大型活動執(zhí)行方案

項目執(zhí)行細案目錄1活動概況1.1活動概況1.2平面布局圖2各單位分工表3物料表活動概況（一）活動概況1.活動主題：聯(lián)盟義演2.活動目的：（1）通過舉辦聯(lián)盟義演為主題貫穿康平一卡通打造商業(yè)新領域。（2）成功引爆事件銷售，達到推廣一炮打響的效應，進行客戶的有效蓄客。3.活動時間：2016年10月1日（周六）4.活動地點：康平廣場5.活動創(chuàng)意：在演出的同時吸引八方來客，推廣康平一卡通，以貫穿的方式得到消費者的信任6.活動形式：舞蹈，歌曲，二人轉(zhuǎn)，情景劇7.活動布局：后臺:演繹人員，前臺:各大聯(lián)盟商家，左側(cè):商品展示，右側(cè):賣場區(qū)，舞臺:演繹獎品區(qū)，四周：安保區(qū)。8．活動簡要流程2016年10月1日（周六）18:30活動正式啟動舞蹈開場18:40各大商家舞臺合影及推廣20:30活動結(jié)束（二）活動分項說明傍晚1.時間：18:30-20:302.地點：康平縣廣場3.形式：來賓參觀及現(xiàn)場購買人力（1）總體負責：康平微電影（2）安保（10人）（3）拍照：康平微電影（4）演員及工作人員（18）(三)所需物料（1）高清攝像；照相機（2）燈光，背景，投影（3）音響設備（4）桌椅數(shù)量(待定)——接待及禮品發(fā)放----------------費用合計（8000）下邊不要（三）平面布局圖各單位分工表UnitX準備流程。。。。。電力提供白天活動流程安保人員人數(shù)確定夜晚活動流程向各區(qū)域安保及工作人員宣布職責演藝流程交通管制區(qū)域劃分戶外物料進場桌椅安放室內(nèi)物料進場物料安放舞臺搭建恐龍擺放恐龍展示區(qū)燈光、音響設置繪畫區(qū)宣傳板布置觸摸祈福區(qū)來賓接送方案確定園林區(qū)交通管制方案觀眾區(qū)安保消防手續(xù)酒水小吃區(qū)入場規(guī)則設定休息區(qū)安保方案確定停車區(qū)及交通管制各區(qū)域安保及工作人員職責確定漂浮攝影活動物料清單確定啤酒暢飲設計清單確定場地清潔演藝清單確定節(jié)目統(tǒng)籌、主持人、演員及演出團體落實。。。。。工作人員人數(shù)確定展示物料的確認及制作向各區(qū)域安保及工作人員宣布職責租賃物料的落實活動前宣傳方案的制定繪畫學生組織媒體組織攝影、攝像確認向業(yè)主等目標來賓發(fā)出邀請展示物料制作完成繪畫學生組織戶外物料進場活動前宣傳室內(nèi)物料進場繪畫區(qū)恐龍進場搭建觀眾區(qū)舞臺搭建媒體接待各個區(qū)域環(huán)境布置小朋友繪畫燈光、音響布置小朋友繪畫后展示彩排禮儀小姐恐龍展示區(qū)嘉賓接待繪畫區(qū)啤酒暢飲觸摸祈福區(qū)場地清潔園林區(qū)舞臺區(qū)高戈主題畫面設計攝影、攝像主背景板設計繪畫學生接待舞臺設計小朋友繪畫恐龍知識板漂浮攝影指向板設計觸摸及祈福入場券設計恐龍展、科普知識放映其他物料設計節(jié)目演出三、進度推進表項目執(zhí)行單位時間備注方案確定準備流程UnitX6月29日活動流程表、分工表白天活動流程夜晚活動流程演藝流程包括互動游戲規(guī)則制定規(guī)劃區(qū)域劃分UnitX6月29日場地規(guī)劃注意安全隱患；作出場地規(guī)劃平面圖，場地布置以該圖為例桌椅安放物料安放恐龍擺放燈光、音響設置宣傳板布置來賓接送方案確定交通管制方案車流、人流的方向、安全措施安保工作安保消防手續(xù)UnitX6月29日電力提供。。。。。6月30日提供活動所需電力入場規(guī)則設定UnitX6月30日控制人流，減少安全隱患安保方案確定UnitX三方共同制定安保方案、應急方案各區(qū)域安保及工作人員職責確定UnitX各區(qū)域安保及工作人員職責安保人員人數(shù)確定。。。。。7月2日。。。。。提供安保人員工作人員人數(shù)確定。。。。。。。。。。提供現(xiàn)場工作人員及部分保安向各區(qū)域安保及工作人員宣布職責。。。。。7月2日明確工作內(nèi)容。。。。。物料活動物料清單確定UnitX7月2日設計清單確定7月3日演藝清單確定7月3日節(jié)目統(tǒng)籌、主持人、演員及演出團體落實UnitX7月4日展示物料的確認及制作UnitX7月4日開始制作租賃物料的落實UnitX7月4日設計主題畫面設計高戈7月1日設計完成主背景板設計舞臺設計恐龍知識板指向板設計入場券設計其他物料設計宣傳活動前宣傳方案的制定。。。。。7月4日媒體組織。。。。。7月4日向重慶當?shù)孛襟w發(fā)出邀請向業(yè)主等目標來賓發(fā)出邀請。。。。。7月4日繪畫學生組織UnitX7月5日聯(lián)系歐文學校學生來畫恐龍。。。。。聯(lián)系其他小朋友來畫恐龍活動前宣傳。。。。。7月5日為此次活動宣傳造勢攝影、攝像確認UnitX7月6日確認拍攝人員、機位、內(nèi)容等展示物料制作完成UnitX7月7日前場地布置物料逐漸進場UnitX7月7日交通管制。。。。。7月8日管制現(xiàn)場交通，方便活動現(xiàn)場搭建戶外物料進場UnitX包括搭建物料、酒水食品、展示板等。。。。。場地清空，提供部分人員室內(nèi)物料進場UnitX現(xiàn)場搭建、布置。。。。。場地清空，提供部分人員恐龍進場搭建UnitX博物館工作人員現(xiàn)場搭建舞臺搭建UnitX。。。。。各個區(qū)域環(huán)境布置UnitX按照場地規(guī)劃圖布置，燈光、音響調(diào)試燈光、音響布置UnitX彩排UnitX7月9日下午17：30演出彩排區(qū)域分工恐龍展示區(qū)UnitX3條大恐龍的展示。。。。。安保人員繪畫區(qū)UnitX發(fā)放繪畫工具、禮品。。。。。登記、小朋友繪畫、恐龍科普知識展示觸摸祈福區(qū)UnitX。。。。。小恐龍及恐龍蛋化石展示，恐龍大腿骨觸摸、祈福園林區(qū)。。。。。售樓中心園林及樣板房展示舞臺區(qū)UnitX節(jié)目演出地觀眾區(qū)。。。。。維持秩序。。。。。酒水小吃區(qū)。。。。。向來賓提供酒水，小吃自己付錢。。。。?，F(xiàn)場秩序維持，飲酒制度執(zhí)行休息區(qū)。。。。。供來賓休息停車區(qū)及交通管制。。。。。安排車輛停放及外部車流行駛來賓接送。。。。。安排大巴接送到場來賓攝影、攝像UnitX活動當天全程拍攝活動現(xiàn)場白天活動媒體接待。。。。。安排媒體采訪、拍攝繪畫學生接待UnitX維持秩序小朋友繪畫UnitX發(fā)放繪畫工具、禮品。。。。。繪畫作品登記、安保小朋友繪畫后展示。。。。。優(yōu)秀作品收集、展示漂浮攝影UnitX拍照人員安排，拍照、。。。。。照片打印、維持秩序觸摸及祈福UnitX恐龍展、科普知識放映UnitX夜晚活動禮儀小姐。。。。。迎賓、嘉賓接待、禮品發(fā)放嘉賓接待。。。。。安排坐席等節(jié)目演出UnitX確保節(jié)目演出順利進行啤酒暢飲。。。。。安保，確?；顒舆^程中無人惹事。。。。。檢票，控制來賓飲酒量活動結(jié)束場地清潔。。。。?；顒咏Y(jié)束后場地清潔工作。。。。。四、物料（一）物料清單紐尼德斯需要準備——項目規(guī)格所需數(shù)量備注硬件包裝恐龍化石租賃14只恐龍化石+恐龍蛋化石+恐龍大腿骨骨骼一副恐龍化石運輸搭建1展示公司+考古專業(yè)團隊恐龍保險費天1恐龍展廳搭建(入口區(qū)）個1絎架+生態(tài)植被造型+白色遮雨噴繪恐龍展廳環(huán)境造型項1植物與制景恐龍展廳搭建（舞臺區(qū)）15*10*8M1TRUSS架+白色遮雨噴繪舞臺背景板14*5*3M1桁架+噴繪+耳板造型舞臺音響設備套1進口音響系統(tǒng)舞臺區(qū)燈光及特效套1包含電腦燈，煙機，泡泡機及噴火機啟動儀式及舞美焰火套1直徑1.2米啟動球+焰火特效（羅馬燭光+瀑布焰火+風車焰火）舞臺搭建14*81包含灰色地毯觀眾區(qū)入口拱門套1TRUSS+仿真植物+銷售部內(nèi)恐龍環(huán)境造型項1植物包裝以及恐龍大腿骨擺放展臺氛圍燈光渲染套3入口區(qū)，休息區(qū)，園林區(qū)各一套銷售中心樓體燈光項1空中玫瑰、空中大炮、染色燈等普通酒店座椅張120普通酒店條桌張30體驗區(qū)作畫及休息區(qū)圓形帶傘百事可樂套桌套12畫架普通畫架3畫架+畫板畫畫工具套30紙、筆、顏料投影儀套3全套投影設備停車指示牌套2歡迎墻套1高精度噴繪，桁架甲供圍擋形象墻120*1.5M1繪畫展示墻4*2.5M1觸摸恐龍包裝套1畫架展板1.2*0.8M14科普展板、各區(qū)域展板沖洗設備套1相紙張200警戒線批1舞臺區(qū)、觀眾區(qū)、恐龍展廳區(qū)恐龍公仔（?。﹤€200恐龍公仔（大）個10啤酒票張4500識別客戶使用（銅版紙）重慶啤酒（鮮?。┩?00中型紙杯個8000秒表塊1燒烤及鹵菜提供全套1建議用招商的形式洗手間導示1*2M3噴繪桁架移動廁所2現(xiàn)場活動導示4*5M1噴繪軟件設施主持人名1都市廣播知名主持人劉菲重慶孩子樂隊個1重慶本土最知名樂隊肚皮舞名3TopKing團隊（街舞）名5街頭魔術(shù)秀人次2重慶魔術(shù)家協(xié)會會長楊俊及其近景魔術(shù)團隊啤酒女郎人6包含服裝租賃互動活動道具套1啤酒游戲以及吃雪糕比賽道具攝影師人1同步攝像設備以及人員人1。。。。。需要準備的物料——長條桌10張桁架2套（原有）投影儀及幕布2臺拍立得相機及相紙200（二）設計清單類別設計任務尺寸規(guī)格內(nèi)容及要求要求時間備注推廣告類設計宣傳海報420mmx635mm內(nèi)容：活動主題、活動內(nèi)容、領票細則2011-6-30要求：版面設計吸引人戶外展板高3M*長4M內(nèi)容：活動主題、活動時間、活動地點2011-7-1要求：字體大、顯眼活動現(xiàn)場包裝類設計改道指示牌高2M*長2M內(nèi)容：臨時改道,謝謝支持（桁架噴繪）2011-7-1要求：大字、明顯停車指示牌高1.5M*長2.5M內(nèi)容：停車由此去2011-7-1要求：標志明顯，考慮夜晚視覺迎賓墻高4M*長5M內(nèi)容：尋找侏羅紀。。。。。。。。。。國際啤酒狂歡節(jié)歡迎您2011-7-1要求：主題鮮明、吸引力活動平面圖高4M*長5M內(nèi)容：銷售中心活動平面布置圖2011-7-1要求：區(qū)域分區(qū)列明圍檔形象墻（單面）高1.5M*長120M內(nèi)容：活動主題、項目推廣形象2011-7-1活動主題與項目形象間隔設計要求：間變舞臺主背景墻高5M*長14M內(nèi)容：活動主題2011-7-1示例見附件1要求：背景需與舞臺上的恐龍融為一體漂浮區(qū)展板高3M*長6M內(nèi)容：漂浮拍照規(guī)則、照片展示2011-7-1漂浮拍照規(guī)則及照片展示見附件2要求：吸引力廁所指示牌高1.5M*長2.5M內(nèi)容：洗手間請進銷售中心2011-7-1要求：左右箭頭入口處拱門高5M*長12M*寬0.4M內(nèi)容：主題元素2011-7-1要求：觀眾區(qū)拱門高5M*長12M*寬0.4M內(nèi)容：主題元素2011-7-1要求：銷售中心包裝類畫架kt板高1.2M*長0.