養(yǎng)老院檔案與合同管理制度

檔案管理制度第一條檔案是企業(yè)知識(shí)資產(chǎn)和信息資源的重要組成部分，為規(guī)范杭州龍崗鎮(zhèn)老齡平，有效地保護(hù)及利用檔案，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《企業(yè)檔案工作規(guī)范等法律法規(guī)，結(jié)合頤養(yǎng)院實(shí)際，特制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定中檔案是指頤養(yǎng)院在生產(chǎn)經(jīng)營和管理活動(dòng)中形成的對(duì)國家、社會(huì)和企業(yè)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄；按性質(zhì)不同可案、行政管理檔案、人力資源檔案、工程采購檔案。第三條（一）健康照料部檔案，主要包括護(hù)理記錄、長(zhǎng)者信息等檔案（二）健康管理室檔案，主要包括長(zhǎng)者病例、病史、體檢、生命體征數(shù)據(jù)等檔案（三）品牌營銷部檔案，主要包括市場(chǎng)、客戶、產(chǎn)品、項(xiàng)目及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手相關(guān)資料。（四）財(cái)務(wù)部檔案，主要包括主要包括各類財(cái)務(wù)單據(jù)、憑證、報(bào)表及合同等檔案。照等相關(guān)資料檔案。建設(shè)等相關(guān)資料檔案。（八）營養(yǎng)配餐部檔案，主要包括膳食食譜、食材等檔案第四條重要經(jīng)營、管理文件由綜合行政部負(fù)責(zé)存檔。（二）文件材料的收集由各部門或經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)整理存檔，以供后期查閱學(xué)習(xí)。員收集，交綜合行政部備案。會(huì)議文件由綜合行政部收集存檔。（四）不屬于以上類別的臨時(shí)性檔案，根據(jù)實(shí)際情況由相應(yīng)部門保管。（五）綜合行政部負(fù)責(zé)頤養(yǎng)院各部門檔案的檢查管理第五條歸檔要求及保管系，區(qū)別不同的價(jià)值，便于保管和利用。（二）歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整。（三）在歸檔的文件材料中，應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請(qǐng)示批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件，分別立在一起。立卷；跨年度的會(huì)議文件放在會(huì)議開幕年。材料依其形成規(guī)律或特點(diǎn)，應(yīng)保持文件之間的密切聯(lián)系并進(jìn)行系統(tǒng)的排列。（六）案卷封面，應(yīng)逐項(xiàng)按規(guī)定貼上標(biāo)簽。有害生物。第六條檔案管理人員職責(zé)（一）按照有關(guān)規(guī)定做好文件材料的收集、整理、分類、歸檔等工作。（二）按照歸檔范圍、要求，將文件材料按時(shí)歸檔。（三）工作人員應(yīng)當(dāng)遵紀(jì)守法、忠于職守，努力維護(hù)頤養(yǎng)院檔案的完整與安全。作變動(dòng)或因故離職時(shí)應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀第七條檔案的利用出檔案，檔案管理人員要定期催還，（《檔案資料借閱記錄表》見附件1）?；蜻z失。（三）必須嚴(yán)格保密，不準(zhǔn)泄露檔案材料內(nèi)容，如發(fā)現(xiàn)遺失必須及時(shí)匯報(bào)。（四）不允許轉(zhuǎn)借，必須專人專用。續(xù)。第八條本規(guī)定由行政部負(fù)責(zé)制定和解釋，報(bào)主管院長(zhǎng)審批后執(zhí)行，修改亦同。綜合行政2021年1月1合同管理制度華人民共和國合同法》等有關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合中心實(shí)際制定本制度。第一條總則（一）本制度中的合同指中心對(duì)外簽訂的所有合同、協(xié)議等。（二）本頤養(yǎng)院對(duì)外簽訂的一切合同，必須嚴(yán)謹(jǐn)慎重，做到權(quán)責(zé)清晰、語言準(zhǔn)確資料完備、程序合法，不得損害頤養(yǎng)院的經(jīng)濟(jì)利益。理審批后簽字，或由被授權(quán)的人員審批后簽字，方能對(duì)外簽訂。制度執(zhí)行。第二條合同的擬訂內(nèi)容，結(jié)合頤養(yǎng)院利益，擬定合同初稿。（二）合同初稿中應(yīng)當(dāng)包含下列事項(xiàng)．合同編號(hào)．合同的當(dāng)事人，即合同的甲乙雙方；．合作事項(xiàng)、內(nèi)容；品牌等無形財(cái)產(chǎn)，勞務(wù)和工作成果等。．合同價(jià)款、付款方式；．合同雙方的權(quán)利和義務(wù)；．違約責(zé)任；．合同解除與終止；．爭(zhēng)議解決（三項(xiàng)目負(fù)責(zé)人擬定合同初稿后根據(jù)實(shí)際情況聯(lián)系聘請(qǐng)法律顧問法律顧問負(fù)責(zé)對(duì)合同審核把關(guān)提出修改意見項(xiàng)目負(fù)責(zé)人針對(duì)合同進(jìn)行修改完善報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審核（四）合同審核的內(nèi)容：1審查合同是否遵循了“平等、自愿、公平、誠實(shí)信用、等價(jià)有償”的基本原則；2審查合同是否具“名稱履行的期限、地點(diǎn)、方式、違約責(zé)任、爭(zhēng)議解決等基本合同要素；3款是否清楚，合同履行地點(diǎn)要完整到省、市、街道和門牌；4模棱兩可表述含糊、前后矛盾的情況；5審查合同是否符合中心的政策、制度和經(jīng)濟(jì)利益第三條合同的簽訂和執(zhí)行簽訂后的部門銜接和配合。同文本。用書面合同形式，以利于合同的約束和執(zhí)行。格及代理權(quán)限，對(duì)不具備資格的承辦人，不得認(rèn)可其在合同上的簽字、蓋章。附件備案。（四）代理人被授權(quán)委托的管理1外簽訂合同。2凡法人授權(quán)委托的代理人，應(yīng)具備“合同法”及有關(guān)法律的知識(shí)，經(jīng)資格查后，由法定代表人簽發(fā)授權(quán)委托書。3追究刑事責(zé)任。4．法人委托書分為期限性授權(quán)和一次性授權(quán)，期限性授權(quán)的期限最多為一年；一次性授權(quán)在合同簽訂后，委托書即自動(dòng)失效。支付現(xiàn)金外，須通過銀行轉(zhuǎn)賬結(jié)算。部有權(quán)拒絕付款，由此造成的損失由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人承擔(dān)。另外一份合同提交行政部存檔的兩份，財(cái)務(wù)、行政部各一份，以作備案（根據(jù)情況而定）。（八）行項(xiàng)目交接，變更項(xiàng)目負(fù)責(zé)人執(zhí)行合同。（九）門和財(cái)務(wù)部門。第四條合同的管理（一其他部門工作人員因工作需要借閱合同檔案應(yīng)填《借閱合同檔案申請(qǐng)單院，合同借閱時(shí)間一般不超過一天。且要實(shí)施借閱登記工作。（三）檔案管理人員要經(jīng)常整理合同檔案，以便于相關(guān)部門人員查詢借閱第五條其他規(guī)定（一）由于檔案管理人員的失職或借閱人員造成合同丟失或損壞或機(jī)密外泄，頤養(yǎng)院將