學(xué)院印章刻制、管理和使用暫行規(guī)定

學(xué)院印章刻制、管理和使用暫行規(guī)定學(xué)院印章刻制、管理和使用暫行規(guī)定

一、印章刻制

〔一〕院內(nèi)各新設(shè)機(jī)構(gòu)必須刻制印章時(shí)，必須事先向黨政辦公室提交書面申請，經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后，由黨政辦公室辦公室按照有關(guān)文件規(guī)定刻制。

〔二〕院內(nèi)各部門必須要改換印章時(shí)，必須事先提交書面申請，寫明改換印章的理由，并附原印章印模，經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)審核后，由辦公室按照有關(guān)文件規(guī)定刻制。

〔三〕印章刻制完畢，黨政辦公室留存印模并印發(fā)啟用印章通知。從發(fā)文之日起新啟用印章，舊印章同時(shí)收回作廢。

〔四〕院內(nèi)任何單位和部門，不能自行刻制、改換印章。

二、印章管理

〔一〕院級印章由黨政辦公室專任秘書負(fù)責(zé)存放和蓋印。

〔二〕院內(nèi)各單位和部門的印章，由單位和部門指定專人負(fù)責(zé)管理，規(guī)范使用。印章應(yīng)加鎖存放，節(jié)假日期間應(yīng)放置在保險(xiǎn)柜內(nèi)。印章管理人員要認(rèn)真負(fù)責(zé)，遵守崗位，確保印章安全。

〔三〕印章應(yīng)及時(shí)清洗，勤添印油，確保印章經(jīng)久經(jīng)用、用印清楚。

〔四〕使用印章必須按照規(guī)定辦理，每次用印要進(jìn)行登記，注明:用印單位、事由、用印數(shù)量、經(jīng)辦人等信息。

〔五〕蓋印時(shí)應(yīng)注意位置恰當(dāng)，要騎年蓋月，字組端正，圖形清楚。

〔六〕凡屬"代章'性質(zhì)的用印，應(yīng)在文件或材料的落款處注有"代章'二字，并用括號將"代章'二字括起。

〔七〕文件或材料的落款單位，必須與印章一致，否則不能用印。

〔八〕不得在空白信紙、證件、憑證上加蓋印章。確因工作必須要須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，但應(yīng)逐頁編號，由領(lǐng)用部門主管領(lǐng)導(dǎo)辦理領(lǐng)用手續(xù)，按規(guī)定填發(fā)。

〔九〕學(xué)校內(nèi)部印章一般不對外使用。

〔十〕印鑒保管人員調(diào)整須按規(guī)定進(jìn)行交接。

三、使用范圍

〔一〕鋼印用于學(xué)院頒發(fā)的各類證件(工作證、同學(xué)證、畢業(yè)證、結(jié)業(yè)證、職稱證書等)。

〔二〕學(xué)院黨委和行政印章用于:以學(xué)院黨委、行政名義上報(bào)的文件、報(bào)表和學(xué)校黨委、行政名義發(fā)布的各類文件等;院級畢業(yè)證、結(jié)業(yè)證、專業(yè)技術(shù)人員任職資格證;同學(xué)假期優(yōu)待乘車憑證，獎(jiǎng)狀、證實(shí)、涉外信件、招生錄取通知書等。

〔三〕法人代表簽名章、法人代表章用于學(xué)校畢業(yè)證書、聘書、各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表和以院長名義發(fā)布的各種公文等。

四、使用程序及規(guī)定

保持先審簽、后用印的原則。

〔一〕凡本院頒發(fā)的工作證、同學(xué)證、招生錄取通知書等的用印，必須經(jīng)職能部門核查準(zhǔn)確并由主管部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后，由專人送交黨政辦公室檢察無誤后，方可用印。

〔二〕畢業(yè)證、結(jié)業(yè)證名冊必須經(jīng)招生與就業(yè)指導(dǎo)處、教務(wù)處和同學(xué)處負(fù)責(zé)人聯(lián)合審核簽字后，一并送交黨政辦公室，方可對畢業(yè)證、結(jié)業(yè)證登記用印，同學(xué)名冊留存黨政辦公室入檔。

〔三〕承辦各類培訓(xùn)班同學(xué)的結(jié)業(yè)證用印，必須經(jīng)培訓(xùn)單位檢察，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽字后，連同同學(xué)名冊一并送交黨政辦公室審核無誤后，方可用印。

〔四〕畢業(yè)生登記表必須經(jīng)系領(lǐng)導(dǎo)簽字后，教務(wù)處審核方可用印。

〔五〕涉外信件用印，必須經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)檢察簽字后方可用印。

〔六〕各類上報(bào)文件、合同書、協(xié)議書、申報(bào)材料、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、職稱報(bào)表、出國申請表、公函等重要函件用印，須經(jīng)擬文單位負(fù)責(zé)人檢察、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后，方可用印。

〔七〕各類科研項(xiàng)目的申報(bào)和科研合同協(xié)議，必須由科研處負(fù)責(zé)人檢察簽字后，方能用印。

〔八〕法人代表章、法人代表簽名章的使用，必須經(jīng)法人代表本人同意后，方能用印。

〔九〕各類證有用印，由本人在所屬單位開具證實(shí)，(必要時(shí)須經(jīng)相關(guān)職能處室審核)方可用印。

〔十〕各類介紹信用印，必須開具學(xué)院統(tǒng)一印制的帶有編號的介紹信，加蓋學(xué)院印章。

〔十一〕其他特別狀況用印，必須經(jīng)黨政辦公室主任(副主任)審定簽字或院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽字后，方可用印。

五、本規(guī)定自發(fā)文之日起執(zhí)行，由黨政辦公室負(fù)責(zé)解釋。

[管理文庫.glwK8]

篇2:同學(xué)工作部印章管理制度

同學(xué)工作部印章管理制度

為強(qiáng)化同學(xué)工作部印章管理，規(guī)范印章使用程序，特制定本制度。

1、"zz農(nóng)墾大學(xué)同學(xué)工作部'、"zz墾大學(xué)同學(xué)工作處'印章由同學(xué)科保管，并按規(guī)定管理使用。

2、文件及其它各類證實(shí)或材料要使用部印章，必須經(jīng)部領(lǐng)導(dǎo)同意，方能使用。

3、專用印章的管理：

〔1〕同學(xué)工作部設(shè)置的科〔室〕或"中心'所配置的科〔室〕或"中心'印章由科〔室〕或"中心'負(fù)責(zé)保管，經(jīng)科〔室〕或"中心'負(fù)責(zé)人同意后方能使用，只能用于校內(nèi)各種工作聯(lián)系。

〔2〕其它業(yè)務(wù)專用章由與工作相關(guān)的科〔室〕負(fù)責(zé)保管使用，只能用于相應(yīng)業(yè)務(wù)。

篇3:學(xué)院印章管理規(guī)定

學(xué)院印章管理規(guī)定

第一條印章是學(xué)院各項(xiàng)管理活動中行使職權(quán)的重要憑證和工具，為規(guī)范和強(qiáng)化對學(xué)院印章的管理，特制定本規(guī)定。

第二條凡冠有"安徽外國語職業(yè)技術(shù)學(xué)院'字樣的各部門印章，均適用本辦法。

第三條印章的刻制

〔一〕學(xué)院各部門必須刻制印章，必須經(jīng)院長辦公會研究同意，由院辦公室負(fù)責(zé)刻制、分發(fā)，任何部門和個(gè)人均不得自行刻制印章。

〔二〕各部門刻制好的印章，由院辦公室備案并發(fā)文后方能啟用。

第四條印章的管理

〔一〕學(xué)院公章、院領(lǐng)導(dǎo)簽名章統(tǒng)一由院辦公室負(fù)責(zé)管理；學(xué)院鋼印由教務(wù)處管理；各部門印章由各部門負(fù)責(zé)管理，必須指定有高度組織紀(jì)律性、工作責(zé)任心強(qiáng)的人具體管理。

〔二〕印章應(yīng)放置在鐵皮柜或?qū)ｉT加鎖的抽屜里儲存。

〔三〕各類印章原則上不得帶出院外，因特別原因必須要外出用印，必須經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)〔院章〕和部門負(fù)責(zé)人〔部門章〕批準(zhǔn)，并由負(fù)責(zé)管理印章的管理人員親自攜帶外出用印。

〔四〕不按規(guī)定用印或因管理不善導(dǎo)致印章丟失，給學(xué)院造成重大損失的，將追究當(dāng)事人的行政責(zé)任和經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

第五條印章的使用

〔一〕各類印章必須按照本部門職能和管理范圍內(nèi)用印，不得越權(quán)用印。

〔二〕凡使用學(xué)院院章必須經(jīng)院長或分管院長批準(zhǔn)簽字，并在用印登記本上登記；使用本部門印章由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。

〔三〕必須加蓋學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)人個(gè)人簽字印章，必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)本人批準(zhǔn)。

〔四〕用印前必須按院領(lǐng)導(dǎo)的審批看法，檢察用印文件的內(nèi)容、格式無誤后方可用印。蓋出的印章必須確保位置恰當(dāng)，圖形端正、清楚。

〔五〕凡蓋章出具的介紹信等必須留有存根，嚴(yán)禁出具空白介紹信，不得在空白表格及證書、便箋等空白件上蓋章。

第六條印章的使用范圍：

〔一〕公章：

1、以學(xué)院名義上報(bào)下發(fā)的各類公文，由院辦依照院長在"發(fā)文稿紙'上簽字用印。

2、以學(xué)院名義上報(bào)的各類報(bào)表。

3、以學(xué)院名義頒發(fā)的畢業(yè)證、同學(xué)證、工作證等證件。

4、本院教職工因公出差、聯(lián)系工作，必須出具的固定制式的行政介紹信。

5、必須出具的其它證實(shí)信等，必須先有部門負(fù)責(zé)人簽字方可辦理。

6、以學(xué)院名義頒發(fā)的各類獎(jiǎng)狀、證書。

7、以學(xué)院名義同有關(guān)單位簽訂的協(xié)議書、委托書等。

〔二〕部門印章：

1、以部門名義上報(bào)的請示、報(bào)告、工作總結(jié)等。

2、以部門名義發(fā)的通知、介紹信等

3、部門印章一般不對外。土建簽證用章，必須經(jīng)基建處行政負(fù)責(zé)人和技術(shù)負(fù)責(zé)人兩人簽字，并留存根備查。

第七條印章的停用

〔一〕各類印章因?qū)W院