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勞動(dòng)合同(共6篇)合同管理制度1.0總則1.1目的本制度旨在規(guī)范合同管理,明確合同管理責(zé)任,預(yù)防經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)公司利益最大化。1.2適用范圍本制度適用于公司各單位,包括各中心/部門(mén)及分支機(jī)構(gòu)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中所需訂立合同的管理。1.3合同管理者合同管理者包括經(jīng)辦人和批準(zhǔn)人,經(jīng)辦人對(duì)代表公司訂立的合同負(fù)直接責(zé)任,批準(zhǔn)人負(fù)間接的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。1.4分級(jí)審批管理公司對(duì)合同實(shí)行分級(jí)審批管理的辦法,各中心/部門(mén)的合同經(jīng)相關(guān)部門(mén)會(huì)簽后,最終由各分管副總經(jīng)理(總經(jīng)理助理)批準(zhǔn)。1.5法律事務(wù)部職責(zé)法律事務(wù)部是公司合同管理者的參謀和咨詢部門(mén),負(fù)責(zé)提供規(guī)范的合同文本、審查修改合同、辦理合同變更與轉(zhuǎn)讓及合同權(quán)利義務(wù)終止手續(xù)。1.6保密義務(wù)所有參與合同管理的人員應(yīng)對(duì)相關(guān)信息予以保密,不得公開(kāi)或泄露。2.0合同的訂立2.1合同經(jīng)辦人合同經(jīng)辦人對(duì)所訂立的合同實(shí)行責(zé)任制,對(duì)簽約對(duì)方主體資格審查、合同內(nèi)容確定、合同審批程序的完成、合同履行和有關(guān)重大事項(xiàng)的及時(shí)報(bào)告負(fù)直接責(zé)任。2.2書(shū)面形式公司對(duì)外訂立合同除即時(shí)清結(jié)的外一律采用書(shū)面形式。2.3合同文本經(jīng)辦人應(yīng)使用公司下發(fā)的、經(jīng)法律事務(wù)部審核的格式合同文本;使用對(duì)方提供的格式文本時(shí)須事先征求法律事務(wù)部的意見(jiàn)。2.4合同訂立步驟經(jīng)辦人須按以下步驟訂立合同:主體資格審查、索取資料、協(xié)商合同條款、簽約、報(bào)批。2.5合同審查各單位負(fù)責(zé)人對(duì)經(jīng)辦人提供的簽約對(duì)方資格考察報(bào)告和合同文本進(jìn)行全面審查,并簽署意見(jiàn),并對(duì)審核的結(jié)果負(fù)責(zé)。3.0合同的履行3.1全面履行合同訂立后必須全面履行。3.2履行監(jiān)督合同經(jīng)辦人必須自始至終督促協(xié)調(diào),保證合同全面及時(shí)履行。3.3信息收集各單位應(yīng)密切跟蹤合同履行情況,及時(shí)收集有關(guān)信息。3.4風(fēng)險(xiǎn)防范履行過(guò)程中合同經(jīng)辦人應(yīng)密切關(guān)注對(duì)方的履約狀況、人員變動(dòng)、資產(chǎn)變化、經(jīng)營(yíng)方向的轉(zhuǎn)變等可能影響合同順利履行的因素,以防范風(fēng)險(xiǎn)。4.0合同的變更與轉(zhuǎn)讓4.1變更與轉(zhuǎn)讓申請(qǐng)公司根據(jù)實(shí)際情況需要變更或轉(zhuǎn)讓合同權(quán)利義務(wù)時(shí),經(jīng)辦人應(yīng)努力作好對(duì)方的解釋工作,便于公司順利完成變更或轉(zhuǎn)讓事宜。4.2審批手續(xù)合同的變更或轉(zhuǎn)讓申請(qǐng)一律采用書(shū)面形式,必須在公司內(nèi)部辦理審批手續(xù)。5.0合同的終止5.1合同終止情況合同終止有以下幾種情況:合同履行完畢、雙方合意提前解除、其他非正常情況需解除合同時(shí)。5.2終止處理合同權(quán)利義務(wù)終止后,經(jīng)辦人應(yīng)根據(jù)交易習(xí)慣履行通知對(duì)方及相關(guān)單位義務(wù),并辦理文件資料整理歸檔等手續(xù)。6.0合同糾紛處理6.1協(xié)商解決合同履行過(guò)程中與對(duì)方發(fā)生爭(zhēng)議的,經(jīng)辦人要耐心細(xì)致地與對(duì)方協(xié)商解決的辦法,同時(shí)做好應(yīng)對(duì)方案。6.2糾紛處理合同爭(zhēng)議無(wú)法通過(guò)協(xié)商解決時(shí),經(jīng)辦人可按公司《案件管理制度》的相關(guān)規(guī)定來(lái)處理。7.0合同管理責(zé)任7.1考核體系公司將根據(jù)合同管理中的不同情況,分清責(zé)任,明確責(zé)任人和責(zé)任大小,將合同管理納入公司考核體系中,以強(qiáng)化其管理。7.2考核內(nèi)容公司從合同管理的及時(shí)性、有效性、合同履行情況及合同糾紛發(fā)生率等方面來(lái)對(duì)經(jīng)辦人及直接上級(jí)進(jìn)行考核。8.0
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