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“消極怠工”問(wèn)題淺析前言:“消極怠工”是企業(yè)管理中的一道難題,也是企業(yè)管理者必須正面面對(duì)的一個(gè)問(wèn)題。當(dāng)消極怠工的負(fù)效應(yīng)日漸蔓延成為一種風(fēng)氣時(shí),企業(yè)就面臨很大的風(fēng)險(xiǎn),隨之而來(lái)的,就是企業(yè)效率降低,政令不通,人浮于事,執(zhí)行力低下,管理成本增加,更嚴(yán)重者,可能導(dǎo)致整個(gè)管理體系的崩潰,不少管理者為此頭疼不已。不少管理者學(xué)習(xí)借鑒西方的管理經(jīng)驗(yàn),推行績(jī)效管理,以應(yīng)對(duì)消極怠工,實(shí)現(xiàn)勞動(dòng)用工的最大產(chǎn)出。但是,西方管理學(xué)中“經(jīng)濟(jì)人假設(shè)”前提下的“胡蘿卜加大棒”雖有借鑒意義,但終究是西洋貨,和中國(guó)大陸社會(huì)主義體制下的勞動(dòng)保障法律法規(guī)存在著不少的法律沖突,也不一定能完全適應(yīng)中國(guó)的文化土壤。東莞市勞動(dòng)局曾因?yàn)椤跋麡O怠工而被辭退員工”不予經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)囊恍┙ㄗh而在網(wǎng)上引起較大爭(zhēng)議。消極怠工是有深層次的原因的,作為企業(yè)管理者,不能一味推諉責(zé)任,而應(yīng)該客觀地分析幕后原因,對(duì)癥下藥,把控制和處理消極怠工作為一項(xiàng)基本管理技能。管理者永遠(yuǎn)要記住一句話:“在任何企業(yè)中都不存在職業(yè)道德差的員工,只存在管理水平低的管理者?!北疚脑囍鴱南麡O怠工的日常表現(xiàn)入手,分析其幕后的原因,從而尋求解決問(wèn)題之道,以便能給企業(yè)管理者尤其是那些深度迷茫的人事管理者朋友們一點(diǎn)啟發(fā)。
“消極怠工”,俗稱(chēng)“晃點(diǎn)”,指員工因某種原因或出于某種目的而怠于工作,紀(jì)律松散,推諉拖延,不直接和管理人員發(fā)生正面沖突,而采取迂回、消極不合作的態(tài)度對(duì)待工作,以達(dá)到其預(yù)設(shè)的某種目的。消極怠工和后工業(yè)化時(shí)代所追求的高效率是相矛盾的,也是雇傭方所不愿意見(jiàn)到的。但是由于提供勞動(dòng)的勞動(dòng)者是自然人而不是機(jī)器,也不是經(jīng)濟(jì)學(xué)家假設(shè)的“經(jīng)濟(jì)人”,由于自然人的身體原因、情緒因素干擾,所以消極怠工也就成為企業(yè)管理中偶然之際的一種必然。一、消極怠工的特征:1.有怠工的客觀行為:典型表現(xiàn):a.對(duì)于上級(jí)工作指令推諉拖延或變相不予執(zhí)行;b.擺架子,在工作流程中故意刁難同事不予配合;c.工作作風(fēng)懶散,紀(jì)律松散,效率非正常低下;d.正常工作時(shí)間有工作任務(wù)而怠于工作,該做而不做;e.泡病假等其它怠于工作的情形。2.采取消極不合作的方式:不違反公司考勤管理,不和管理人員發(fā)生正面沖突,而是采取迂回的“非暴力不合作”方式。3.主觀上出于某種目的或者動(dòng)機(jī),且有怠工的故意:常見(jiàn)的目的:a.規(guī)避辭職變相軟逼迫公司單方辭退并獲得補(bǔ)償金;b.通過(guò)怠工發(fā)泄某種不滿情緒(對(duì)人或?qū)κ拢籧.通過(guò)怠工引起領(lǐng)導(dǎo)重視;d.通過(guò)怠工甚至罷工實(shí)現(xiàn)提高工資待遇等要求;e.通過(guò)怠工凸顯其重要性和不可替代性;f.出于以上情形以外的某種目的。4.非因客觀條件、身體健康因素、精神刺激等。
二、消極怠工對(duì)企業(yè)管理的負(fù)面影響1.影響效率。效率是企業(yè)作為商業(yè)主體的生命線,實(shí)現(xiàn)高效運(yùn)轉(zhuǎn)是企業(yè)尤其是民營(yíng)企業(yè)得以在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)下生存發(fā)展的法寶。消極怠工行為,會(huì)降低企業(yè)運(yùn)行效率,降低企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。消極怠工行為的不及時(shí)處理,會(huì)蔓延成風(fēng),進(jìn)一步影響公司管理。2.增加企業(yè)成本。高效運(yùn)轉(zhuǎn)和成本控制是相輔相成的,消極怠工的低效率必然會(huì)增加相應(yīng)的管理成本。3.削弱企業(yè)團(tuán)隊(duì)凝聚力。尤其對(duì)于分工合作比較明顯的企業(yè)來(lái)說(shuō),一個(gè)崗位的消極怠工,很容易產(chǎn)生同事間的糾紛摩擦,從而影響整個(gè)團(tuán)隊(duì)的凝聚力。4.容易產(chǎn)生負(fù)面效應(yīng),形成管理風(fēng)險(xiǎn)。如果不對(duì)消極怠工的“隱形員工”進(jìn)行疏導(dǎo)和處理,就會(huì)像流感一樣蔓延,負(fù)面效應(yīng)累積。三、消極怠工的原因分析:消極怠工的原因多種多樣,有些是因?yàn)槠髽I(yè)管理機(jī)制上的原因,有的是出于勞動(dòng)者自身的原因,但是總的來(lái)說(shuō),就是企業(yè)管理機(jī)制和員工需求之間有矛盾沖突。在日常管理中,常見(jiàn)的有以下幾類(lèi)原因:(一)企業(yè)工作環(huán)境原因:所謂工作環(huán)境,就是一個(gè)單位或團(tuán)體的工作氛圍、人際關(guān)系、工作狀況、員工情緒、領(lǐng)導(dǎo)作風(fēng)等方面的總和。1.員工工作崗位職責(zé)不明,工作任務(wù)標(biāo)準(zhǔn)不清,考評(píng)不嚴(yán),獎(jiǎng)懲不力。偷懶、消極、逃避責(zé)任等現(xiàn)象發(fā)生未及時(shí)處理引發(fā)負(fù)面效應(yīng);2.企業(yè)管理層權(quán)力界限不明,權(quán)力交叉,多頭管理,溝通不足,工作氣氛不和諧,同事間缺乏合作精神,有矛盾沖突,有抵觸情緒;3.上司缺乏領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)度,嫉賢妒能,對(duì)有能力的員工打擊、壓制;4.企業(yè)出現(xiàn)小利益集團(tuán),排斥新同事,缺乏大局意識(shí)和團(tuán)隊(duì)意識(shí),員工對(duì)企業(yè)大團(tuán)隊(duì)缺乏感情;5.企業(yè)家族化,私人化意圖明顯,缺乏現(xiàn)代管理理念,過(guò)度追求經(jīng)濟(jì)利益最大化導(dǎo)致員工離心;6.企業(yè)缺乏激勵(lì)機(jī)制,不能為員工提供更大的發(fā)展空間;7.企業(yè)缺乏人文關(guān)懷,不關(guān)注員工的情緒和承受力,長(zhǎng)時(shí)間、高強(qiáng)度、高壓力工作讓員工身心疲憊;8.企業(yè)績(jī)效薪酬不合理,分配不公,付出與回報(bào)不成正比,干與不干一個(gè)樣,嚴(yán)重挫傷員工積極性;9.企業(yè)過(guò)分犄重某一業(yè)務(wù)部門(mén)而忽略其他部門(mén),企業(yè)對(duì)員工的評(píng)判機(jī)制不夠多元,只有批評(píng)沒(méi)有表?yè)P(yáng),員工自身價(jià)值得不到應(yīng)有的肯定和承認(rèn);10.企業(yè)有出于某種目的歧視性行為;11.上司的工作作風(fēng)和處理事情的方式發(fā)法過(guò)于粗獷,忽略下級(jí)員工的心理承受和情緒;12.溝通渠道有問(wèn)題,管理者和員工缺乏有效溝通,忽略冷落員工的意見(jiàn)和辯解,一意孤行,缺乏民主和平等;13.重復(fù)、單調(diào)的工作內(nèi)容。(二)員工自身原因:1.員工自身心理素質(zhì)脆弱,情緒化傾向嚴(yán)重,情商欠缺,不能及時(shí)化解不良情緒。2.員工經(jīng)受其它精神刺激(如失戀、家庭變故、其它糾紛未解決等。)導(dǎo)致情緒不穩(wěn)定,無(wú)心工作;3.認(rèn)為自己得不到應(yīng)有的肯定和承認(rèn),勞碌無(wú)功,付出和回報(bào)不成正比。4.對(duì)當(dāng)前工資待遇或者職位不滿,“給多少錢(qián),干多少活”思想作祟。(尤其是一些剛畢業(yè)不久的大學(xué)生。)5.倉(cāng)促就業(yè),專(zhuān)業(yè)不對(duì)口,找不到職業(yè)成就感。或入職時(shí)就抱著“騎牛找馬”的心態(tài),只是把公司作為跳板,工作態(tài)度應(yīng)付交差。6.對(duì)單調(diào)、重復(fù)性的工作反感,提不起精神,混淆工作和事業(yè)的區(qū)別,處于深度彷徨和迷茫中;7.員工溝通能力欠缺,無(wú)法妥善處理同事、上下級(jí)關(guān)系,同事間缺乏溝通,因溝通不善導(dǎo)致的人際隔閡。8.員工胸有怨氣、不滿情緒、抵觸情緒沒(méi)有得到宣泄;(對(duì)某人、某事、或者公司某些管理機(jī)制)9.員工認(rèn)為自己的意見(jiàn)得不到公司重視,或者才能得不到施展空間;或者認(rèn)為自己受到不公正的待遇;10.員工有其他希望公司改正或妥協(xié)讓步的目的;11.其他原因三、消極怠工的法律分析:《勞動(dòng)法》第25條規(guī)定,嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或者用人單位規(guī)章制度,企業(yè)可以和員工解除勞動(dòng)合同;《勞動(dòng)合同法》第三十九條勞動(dòng)者有下列情形之一的,用人單位可以解除勞動(dòng)合同:(一)在試用期間被證明不符合錄用條件的;(二)嚴(yán)重違反用人單位的規(guī)章制度的;(三)嚴(yán)重失職,營(yíng)私舞弊,給用人單位造成重大損害的;(四)勞動(dòng)者同時(shí)與其他用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系,對(duì)完成本單位的工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響,或者經(jīng)用人單位提出,拒不改正的;(五)因本法第二十六條第一款第一項(xiàng)規(guī)定的情形致使勞動(dòng)合同無(wú)效的;(六)被依法追究刑事責(zé)任的。從法律條文字面來(lái)看,消極怠工似乎不屬于用人單位可以法定解除合同的范圍,其實(shí)法律條文是做了一個(gè)授權(quán),即授權(quán)企業(yè)可以通過(guò)內(nèi)部的規(guī)章制度對(duì)此進(jìn)行規(guī)范和管理,如果企業(yè)疏于管理,那么就是企業(yè)管理上的失職了。此外,消極怠工其實(shí)和《勞動(dòng)合同法》第三十九條前四項(xiàng)的法定可解除條款都有可能產(chǎn)生牽連關(guān)系,也有可能歸類(lèi)到其相應(yīng)的法律條款之中加以適用。所以,對(duì)于企業(yè)管理者來(lái)說(shuō),不能過(guò)于教條主義和本本主義,要學(xué)會(huì)理解法律條文,活用法律條文,善于運(yùn)用法律的相關(guān)授權(quán)去拓展自己的管理空間。制定和完善企業(yè)規(guī)章制度的時(shí)候,一定要預(yù)先考慮到企業(yè)管理中經(jīng)常遇到的一些情況,結(jié)合法律直接規(guī)定的一些情況,作為一個(gè)有機(jī)的體系,疏密有序,既要有預(yù)見(jiàn)性,又要有可操作性。這是一個(gè)需要高度技巧和縝密邏輯思維的一項(xiàng)操作,需要法律專(zhuān)業(yè)人事和人力資源專(zhuān)業(yè)人事的溝通協(xié)作。什么樣的企業(yè)管理規(guī)章制度是最好的制度?適合一個(gè)企業(yè)特點(diǎn)的,才是最好的。
四、處置“消極怠工”的步驟(判斷消極怠工--調(diào)查怠工原因--選擇處置方式--處理--查看處理效果)對(duì)待消極怠工,不能一概而論,而應(yīng)當(dāng)加以區(qū)別。正如在中醫(yī)學(xué)理論一樣,首先要確診病癥,要找到病因,然后對(duì)癥下藥,根除病因。所以第一步,就是要判斷員工是否在消極怠工,如果確為消極怠工,就需要調(diào)查怠工的原因,是員工自身原因,還是企業(yè)因素。及時(shí)溝通、疏導(dǎo)、勸阻、甚至警告、按照規(guī)章制度處理。員工消極怠工不一定都是壞事情,有時(shí)候也可能把公司環(huán)境方面的某些不公平不完善的地方及時(shí)反映出來(lái)。就像人臉上長(zhǎng)了一顆青春痘一樣,雖然難看,但是也能反映出體內(nèi)有些毒素,也能反映出你還年青。確診了消極怠工的癥狀后,就要選擇采取什么樣的方式進(jìn)行處置。我不建議對(duì)所有的消極怠工都簡(jiǎn)單粗暴地批評(píng)或者辭退處理,而是要調(diào)查了解,卻別對(duì)待。對(duì)待消極怠工處理之后,還要后續(xù)進(jìn)行一個(gè)跟蹤,查看處理后的實(shí)際效果,以評(píng)判處理的是非對(duì)錯(cuò)。五、對(duì)于處置“消極怠工”的一些建議:1.建立“消極怠工”的迅速反應(yīng)機(jī)制,及時(shí)發(fā)現(xiàn)、判斷消極怠工現(xiàn)象。2.管理者要“耳勤聽(tīng)、眼勤看、口勤問(wèn)、腿勤跑”,要有耐心調(diào)查消極怠工的真正原因。企業(yè)要有一套雙向的溝通對(duì)話機(jī)制,信息溝通要順暢。3.要完善企業(yè)的規(guī)章制度,建立有效的績(jī)效考核和公正公平的薪酬分配制度、病假庫(kù)管理制度等。4.營(yíng)造良好的企業(yè)氛圍,建立企業(yè)文化,倡導(dǎo)團(tuán)隊(duì)意識(shí)和團(tuán)隊(duì)協(xié)作,培養(yǎng)員工對(duì)企業(yè)的認(rèn)同感和歸宿感。多組織一些集體活動(dòng),如拓展訓(xùn)練等。5
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