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廣州XX企業(yè)集團(tuán)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理模式暨財(cái)務(wù)控制體系建設(shè)計(jì)劃匯報(bào)(節(jié)選)集團(tuán)財(cái)務(wù)中心提交人:XXX提交日期:20XX-08-01【序言】XX集團(tuán)經(jīng)過短短十多年快速發(fā)展,企業(yè)從經(jīng)營(yíng)XX車及其配件貿(mào)易起步,逐步擴(kuò)展到XX車發(fā)動(dòng)機(jī)制造和XX車整車裝配,構(gòu)建了相對(duì)完整XX車產(chǎn)業(yè)鏈。和此同時(shí),企業(yè)規(guī)模不停擴(kuò)大,品牌及分支機(jī)構(gòu)不停增加,并在此過程中形成了和眾多投資者模式各異品牌和投資合作關(guān)系,企業(yè)業(yè)務(wù)運(yùn)行日趨復(fù)雜化。企業(yè)規(guī)模不停擴(kuò)大和業(yè)務(wù)運(yùn)行日趨復(fù)雜化,對(duì)企業(yè)管理能力提出了更高要求和挑戰(zhàn)。但企業(yè)很多關(guān)鍵管理職能卻沒能立即跟上企業(yè)發(fā)展步伐并在相當(dāng)大程度上影響、制約了企業(yè)連續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。其中財(cái)務(wù)管理能力相對(duì)微弱尤其是集團(tuán)財(cái)務(wù)管控職能缺失,便是其中關(guān)鍵一環(huán)。本文依據(jù)XX集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),結(jié)合XX集團(tuán)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)實(shí)狀況,茲對(duì)XX集團(tuán)財(cái)務(wù)管理模式及未來財(cái)務(wù)控制體系建設(shè)計(jì)劃給予描述和明晰。目錄TOC\o"1-2"\h\z\u1. 概述 41.1. XX集團(tuán)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)實(shí)狀況分析 41.2. XX集團(tuán)財(cái)務(wù)管理面臨挑戰(zhàn) 52. 財(cái)務(wù)管理職能和財(cái)務(wù)管理目標(biāo) 72.1. 財(cái)務(wù)管理職能定位 72.2. 財(cái)務(wù)管理目標(biāo)定位 83. 財(cái)務(wù)控制體系建設(shè) 103.1. 財(cái)務(wù)組織體系建設(shè) 103.2. 內(nèi)部控制體系建設(shè) 103.3. 資金管理模式及資金管理步驟 123.4. 財(cái)務(wù)匯報(bào)和分析體系設(shè)計(jì) 153.5. 預(yù)算管理體系 193.6. 信息技術(shù)發(fā)展和財(cái)務(wù)管理手段轉(zhuǎn)變 214. 股份/合作單位財(cái)務(wù)管理 235. 財(cái)會(huì)團(tuán)體建設(shè) 256. 結(jié)束語 26概述XX集團(tuán)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)實(shí)狀況分析廣州XX企業(yè)集團(tuán)在十多年超速發(fā)展實(shí)踐中,自發(fā)建立并形成了一套含有鮮明XX特色財(cái)務(wù)管理體系,為企業(yè)快速發(fā)展起到了一定支持作用。在超高速發(fā)展過程中,XX集團(tuán)不停調(diào)整、增加品牌及業(yè)務(wù)模塊,但財(cái)務(wù)管理體系相對(duì)微弱。從單一XX車零配件貿(mào)易到包含發(fā)動(dòng)機(jī)、整車制造相對(duì)完整XX車產(chǎn)業(yè)鏈,從單一企業(yè)管理到集團(tuán)管理,企業(yè)財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)是“自發(fā)自動(dòng)”地、被動(dòng)地跟伴隨業(yè)務(wù)形成而形成??倎碚f缺乏思緒和計(jì)劃,缺乏步驟和方法,職能不清楚,責(zé)權(quán)不到位。從大層面來說,缺乏清楚財(cái)務(wù)職能定位,沒有引入現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理理念,沒有建立以發(fā)明價(jià)值為使命,以決議支持為重心現(xiàn)代財(cái)務(wù)職能體系。缺乏管理理論、技術(shù)和工具指導(dǎo),沒有建立以步驟優(yōu)化和現(xiàn)代集成信息技術(shù)做支撐,以財(cái)務(wù)成本分析為關(guān)鍵工具,以預(yù)算控制和業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)為手段,統(tǒng)一、嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范財(cái)務(wù)管理體系。從基礎(chǔ)管理角度考察,動(dòng)力企業(yè)等“基礎(chǔ)”很好模塊處于按慣性核實(shí)“應(yīng)付”財(cái)務(wù)報(bào)表階段,但核實(shí)內(nèi)容仍處于較低層面,核實(shí)質(zhì)量仍有待提升;集團(tuán)及XX機(jī)電等模塊,甚至連“基礎(chǔ)”“基礎(chǔ)”均還未建立,存貨核實(shí)、應(yīng)付核實(shí)等很多最基礎(chǔ)財(cái)務(wù)核實(shí)職能僅僅停留在“統(tǒng)計(jì)”階段。會(huì)計(jì)處理方法和會(huì)計(jì)匯報(bào)體系方面,各模塊、各人員“各自發(fā)揮”,人為隨意。沒有統(tǒng)一、完整財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度體系和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)方法體系概念和建設(shè)計(jì)劃。產(chǎn)品成本管理方面,數(shù)據(jù)正確性、精細(xì)度和立即性均不足以支持企業(yè)經(jīng)營(yíng)決議,更不能支持科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)成本、績(jī)效考評(píng),無法對(duì)基層作業(yè)單位和各層級(jí)管理人員形成切實(shí)有效成本管理壓力和動(dòng)力。資金作業(yè)方面,高度依靠于股東值得“信任”出納人員和相關(guān)管理人員,一樣也缺乏真正文件化可操作“步驟”控制,或根本就沒有步驟。首先因?yàn)椴襟E不完善留下了較多管理死角和漏洞,其次也模糊了各子企業(yè)經(jīng)營(yíng)者和財(cái)務(wù)責(zé)任人財(cái)務(wù)管理權(quán)責(zé),使企業(yè)經(jīng)營(yíng)者和財(cái)務(wù)責(zé)任人缺乏對(duì)應(yīng)資金等方面管理權(quán)限,也無需擔(dān)當(dāng)對(duì)應(yīng)責(zé)任。另外,內(nèi)部核實(shí)和對(duì)外匯報(bào)方面,不管是會(huì)計(jì)主體,還是入帳口徑、范圍,和處理方法方面全部存在巨大差異。不僅增加了真實(shí)反應(yīng)難度,也為企業(yè)留下了巨大管理及經(jīng)營(yíng)隱患。人材選拔方面,不管是地域選擇和行業(yè)選擇基礎(chǔ)上局限于一個(gè)很狹范圍;同時(shí)沒有引入人力資源管理理念和方法,造成現(xiàn)有財(cái)會(huì)人員隊(duì)伍尤其是關(guān)鍵崗位人員素質(zhì)(包含專業(yè)能力和工作態(tài)度兩方面)和現(xiàn)代化企業(yè)要求相去甚遠(yuǎn)。XX集團(tuán)財(cái)務(wù)管理面臨挑戰(zhàn)依據(jù)上述分析,XX集團(tuán)現(xiàn)在在財(cái)務(wù)管理方面臨以下課題和挑戰(zhàn):怎樣定位財(cái)務(wù)角色(職能)和財(cái)務(wù)管理目標(biāo)?包含長(zhǎng)久目標(biāo)和近期目標(biāo)。目前迫切需要達(dá)成近期目標(biāo)是什么?對(duì)應(yīng)財(cái)務(wù)職能定位和財(cái)務(wù)管理目標(biāo),財(cái)務(wù)部門應(yīng)該采取怎樣組織形式?集團(tuán)和各子企業(yè)財(cái)務(wù)權(quán)責(zé)應(yīng)怎樣劃分?子企業(yè)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)是采取現(xiàn)在按業(yè)務(wù)模塊劃分方法還是依靠于法人實(shí)體進(jìn)行整合?怎樣構(gòu)建統(tǒng)一、快捷、真實(shí)核實(shí)平臺(tái),確保下屬子企業(yè)真實(shí)、統(tǒng)一會(huì)計(jì)語言,并經(jīng)過規(guī)范匯報(bào)體系和財(cái)務(wù)分析提供相關(guān)決議支持?怎樣銜接對(duì)內(nèi)、對(duì)外匯報(bào),做到數(shù)據(jù)統(tǒng)一、合理并便于解釋?怎樣建設(shè)內(nèi)部控制體系?包含兩個(gè)層面:經(jīng)過規(guī)范、清楚分權(quán)管理,將企業(yè)運(yùn)行權(quán)限充足下放,避免股東或集團(tuán)企業(yè)隨意干預(yù)子企業(yè)經(jīng)營(yíng)運(yùn)作,確保各子企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)決議靈活性和快捷性;但同時(shí)又必需保障股東和集團(tuán)企業(yè)整體利益不受侵犯,維護(hù)集團(tuán)企業(yè)在投資決議、風(fēng)險(xiǎn)決議等方面絕對(duì)掌控。將財(cái)務(wù)管理理念利用于各子企業(yè)業(yè)務(wù)步驟,建立以財(cái)務(wù)控制為目標(biāo)、以步驟優(yōu)化為手段內(nèi)部控制體系,使日常多種關(guān)鍵業(yè)務(wù)運(yùn)作,包含協(xié)議、訂單、價(jià)格等關(guān)鍵業(yè)務(wù)均處于“受控”狀態(tài),盡可能降低管理漏洞和管理真空。資金管理(分權(quán)管理至關(guān)關(guān)鍵方面),是統(tǒng)籌管理還是分散運(yùn)行?統(tǒng)籌管理下怎樣落實(shí)經(jīng)營(yíng)者財(cái)務(wù)管理權(quán)責(zé)同時(shí)又保障集團(tuán)整體資金使用效果最大化?對(duì)采取多種合作方法股份/合作企業(yè)業(yè)務(wù)怎樣實(shí)施有效財(cái)務(wù)管理,以保障整個(gè)集團(tuán)在運(yùn)行和管理上規(guī)范運(yùn)作,規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)?圍繞上述挑戰(zhàn)和目標(biāo),怎樣打造一支專業(yè)素質(zhì)優(yōu)異、高效快捷、主動(dòng)協(xié)作可支撐集團(tuán)企業(yè)連續(xù)發(fā)展財(cái)會(huì)團(tuán)體?財(cái)務(wù)管理職能和財(cái)務(wù)管理目標(biāo)財(cái)務(wù)管理職能定位傳統(tǒng)財(cái)務(wù)角色,無非是出納結(jié)算和會(huì)計(jì)記帳、算帳、編制財(cái)務(wù)報(bào)表而已;傳統(tǒng)觀念上財(cái)務(wù)經(jīng)理,就是會(huì)搗弄數(shù)字管家或帳房先生?,F(xiàn)今商業(yè)社會(huì),伴隨經(jīng)濟(jì)全球化和數(shù)字技術(shù)手段進(jìn)步,財(cái)務(wù)職能已大大豐富并拓展了。首先,資金管理方面(以下略)XX集團(tuán)財(cái)務(wù)未來角色應(yīng)逐步從傳統(tǒng)“帳簿統(tǒng)計(jì)者”向“價(jià)值發(fā)明者”轉(zhuǎn)化;未來財(cái)務(wù)職能重心將側(cè)重定在“決議支持”,即借助于現(xiàn)代信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和多種計(jì)劃、分析工具,幫助投資者和經(jīng)營(yíng)團(tuán)體在合適時(shí)間作出更明智決議。但就XX集團(tuán)目前現(xiàn)實(shí)來說,財(cái)務(wù)職能首先則是要成為稱職“帳簿統(tǒng)計(jì)者”,即能立即正確地“衡量”企業(yè)經(jīng)營(yíng)結(jié)果和財(cái)務(wù)情況。其次是部分實(shí)現(xiàn)“價(jià)值發(fā)明者”職能,包含1)在相對(duì)正確“衡量”基礎(chǔ)上,揭示統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)背后所反應(yīng)業(yè)務(wù)現(xiàn)實(shí)狀況及其異常情況,幫助經(jīng)營(yíng)決議;2)經(jīng)過包含財(cái)務(wù)制度體系在內(nèi)內(nèi)部控制體系逐步完善,規(guī)避業(yè)務(wù)運(yùn)作風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)管理目標(biāo)定位企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理是集團(tuán)母企業(yè)作為出資者有效管理組員企業(yè)關(guān)鍵手段,其終極目標(biāo)就是實(shí)現(xiàn)企業(yè)集團(tuán)價(jià)值最大化。因?yàn)槠髽I(yè)集團(tuán)機(jī)構(gòu)龐大,組織結(jié)構(gòu)復(fù)雜,所以企業(yè)集團(tuán)往往面臨效率和目標(biāo)協(xié)同兩方面挑戰(zhàn)。所以財(cái)務(wù)管理也必需以效率和協(xié)同為著眼點(diǎn)。然而效率和協(xié)同并非直接產(chǎn)生于控制,而首先是源自于激勵(lì)機(jī)制和由此而激發(fā)人主動(dòng)性、發(fā)明性和責(zé)任感。離開了對(duì)激勵(lì)充足依靠,單純控制勢(shì)必?fù)p害組員企業(yè)及其職員主動(dòng)性、發(fā)明性和責(zé)任感,造成控制低效率性。不過,沒有控制規(guī)范和壓力,單純激勵(lì)機(jī)制將會(huì)誘發(fā)組員企業(yè)及其職員利益目標(biāo)逆向選擇傾向,使得企業(yè)集團(tuán)資源配置秩序紊亂,結(jié)果不僅造成風(fēng)險(xiǎn)不可控,同時(shí)也造成低效率。激勵(lì)和控制互動(dòng)關(guān)系還表現(xiàn)為:激勵(lì)程度越大,也就越有可能發(fā)揮控制功效效應(yīng);相對(duì)應(yīng)地,必需經(jīng)過控制有效跟進(jìn),才能愈加好地保障預(yù)期激勵(lì)目標(biāo)達(dá)成。XX集團(tuán)財(cái)務(wù)管理終極目標(biāo)就在于實(shí)現(xiàn)集團(tuán)企業(yè)價(jià)值最大化。即經(jīng)過業(yè)務(wù)計(jì)劃、預(yù)算,資金管理,匯報(bào)體系,內(nèi)部控制和績(jī)效管理等手段,建立規(guī)范有效財(cái)務(wù)管理體系,促進(jìn)集團(tuán)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和財(cái)務(wù)活動(dòng)效率和效果提升,確保下屬企業(yè)在集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)下高效、步調(diào)一致地前進(jìn),實(shí)現(xiàn)集團(tuán)協(xié)同效應(yīng),實(shí)現(xiàn)集團(tuán)企業(yè)整體資本最大增值。沒有遠(yuǎn)大目標(biāo)就沒有偉大企業(yè)。所以,我們目標(biāo)能夠定得很“高”。但萬丈高樓平地起,在沒有建立最基礎(chǔ)財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)前,奢談上述“目標(biāo)”顯然有些不切實(shí)際。目前我們現(xiàn)實(shí)最迫切需要達(dá)成基礎(chǔ)目標(biāo)就是:定義好集團(tuán)母企業(yè)和下屬子企業(yè)職能及其在運(yùn)行管理方面權(quán)限邊界。構(gòu)建依靠于法人實(shí)體財(cái)務(wù)組織體系,依據(jù)1)定位好集團(tuán)及下屬企業(yè)財(cái)務(wù)管理邊界。搭建并逐步完善核實(shí)平臺(tái),完善核實(shí)基礎(chǔ)工作建設(shè),并在此基礎(chǔ)上,逐步形成完整、規(guī)范、統(tǒng)一會(huì)計(jì)方法體系和匯報(bào)體系。(以下略)財(cái)務(wù)控制體系建設(shè)財(cái)務(wù)組織體系建設(shè)將集團(tuán)企業(yè)定在投資管理性質(zhì)母企業(yè),屬下各整車按品牌歸屬分別依靠于XX機(jī)電和XX機(jī)電,XX發(fā)動(dòng)機(jī)廠則作為一個(gè)單獨(dú)單元管理。本部分內(nèi)容具體參見《XX集團(tuán)調(diào)整財(cái)務(wù)管理體制及職責(zé)通知》。 內(nèi)部控制體系建設(shè)首先,建立健康、良好內(nèi)部控制環(huán)境。研究表明,健康、良好控制環(huán)境,是企業(yè)管理控制基礎(chǔ)??刂骗h(huán)境通常包含以下方面:管理哲學(xué)和經(jīng)營(yíng)風(fēng)格;組織結(jié)構(gòu)、董事會(huì)及其委員會(huì)職能;責(zé)權(quán)分配和授權(quán);人事政策,等等。集團(tuán)企業(yè)控制環(huán)境建設(shè),在相當(dāng)大程度上取決于集團(tuán)管控模式選擇,即怎樣界定集團(tuán)企業(yè)和下屬子企業(yè)管理邊界。其關(guān)鍵就是對(duì)財(cái)務(wù)及運(yùn)行權(quán)限進(jìn)行合適劃分。提議將XX集團(tuán)集團(tuán)企業(yè)職能和關(guān)重視心關(guān)鍵定位在目標(biāo)計(jì)劃、資源優(yōu)化配置、實(shí)施監(jiān)控和投資管理、資產(chǎn)管理等方面;而日常業(yè)務(wù)運(yùn)行則授權(quán)相關(guān)經(jīng)營(yíng)團(tuán)體在明確授權(quán)范圍內(nèi)充足自主地進(jìn)行。首先,依據(jù)現(xiàn)代委托代理關(guān)系,將該下放經(jīng)營(yíng)權(quán)限盡可能地充足下放。其次,定義好游戲規(guī)則,設(shè)定好警戒線,讓職業(yè)經(jīng)理人按規(guī)范操作。對(duì)應(yīng)由集團(tuán)或出資者角色決議事項(xiàng)則必需上報(bào)集團(tuán)或股東決議。上述管理邊界劃分具體方案參見《XX集團(tuán)暨全資子企業(yè)財(cái)務(wù)管理權(quán)限及關(guān)鍵運(yùn)行管理權(quán)限規(guī)范》。在這種管控模式下,集團(tuán)企業(yè)該負(fù)責(zé)什么,不負(fù)責(zé)什么;下屬子企業(yè)該怎樣操作,子企業(yè)經(jīng)營(yíng)團(tuán)體責(zé)權(quán)怎樣,全部有一個(gè)清楚界定。集團(tuán)企業(yè)管控模式選擇通常有三種方案。上述提議定位比較靠近于“戰(zhàn)略管控”也即“集權(quán)和分權(quán)相結(jié)合”管控模式。以下圖所表示:提議提議XX集團(tuán)采取管控模式建設(shè)內(nèi)部控制體系第二個(gè)關(guān)鍵方面,就是要建立透明信息傳輸和反饋機(jī)制。如:利用現(xiàn)代信息技術(shù),利用ERP等系統(tǒng),建立透明信息傳輸、反饋和溝通通路;建立以財(cái)務(wù)信息為關(guān)鍵同時(shí)包含其它關(guān)鍵經(jīng)營(yíng)信息信息匯報(bào)體系;等等。第三,以各經(jīng)營(yíng)實(shí)體(子企業(yè))為主體,圍繞各關(guān)鍵運(yùn)行業(yè)務(wù),建立一套科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)、簡(jiǎn)明便捷程序控制和制度控制體系。將對(duì)經(jīng)營(yíng)運(yùn)作財(cái)務(wù)控制理念貫串到各關(guān)鍵業(yè)務(wù)步驟中,使企業(yè)財(cái)務(wù)管理和控制成為全員財(cái)務(wù)管理和控制而不僅僅是財(cái)務(wù)部門控制。各關(guān)鍵運(yùn)行業(yè)務(wù)包含但不限于以下方面:現(xiàn)金及存款業(yè)務(wù),票據(jù)業(yè)務(wù),多種借支及預(yù)支款,融資/擔(dān)保,銷售及應(yīng)收,采購(gòu)及應(yīng)付,存貨,工程項(xiàng)目和固定資產(chǎn),成本控制,工資管理,差旅費(fèi)和招待費(fèi)等敏感開支管理,等等。最終,建立一個(gè)有效運(yùn)作以內(nèi)部審計(jì)為關(guān)鍵手段監(jiān)督體系。將內(nèi)部審計(jì)常?;?、制度化,設(shè)置相對(duì)獨(dú)立、權(quán)威較大、在組織中處于較高層級(jí),直接向董事局或監(jiān)事會(huì)匯報(bào)工作內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)。資金管理模式及資金管理步驟現(xiàn)金流是企業(yè)血液,“現(xiàn)金至尊”是現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)理念。資金有效管控是大型集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管控有效實(shí)現(xiàn)關(guān)鍵。集團(tuán)資金管理模式總體思緒XX集團(tuán)目前采取是分散運(yùn)行資金管理模式。但在管控方法上關(guān)鍵依靠于集團(tuán)或股東可信賴人員來控制。首先因?yàn)榉稚⑦\(yùn)行造成集團(tuán)整體資金使用效率較低,其次也沒有給予子企業(yè)經(jīng)營(yíng)者對(duì)應(yīng)資金管理權(quán)責(zé),經(jīng)營(yíng)者沒有資金管理壓力和動(dòng)力。同時(shí),因?yàn)槿狈︻A(yù)算和計(jì)劃,缺乏營(yíng)運(yùn)資金管理概念,也沒有建立現(xiàn)金短缺預(yù)警系統(tǒng),造成經(jīng)營(yíng)運(yùn)作出現(xiàn)臨時(shí)困難時(shí)資金運(yùn)作壓力全部集中于集團(tuán)母企業(yè)。提議XX集團(tuán)未來采取適度集中資金管理模式。但在管控方法上更多采取制度、預(yù)算和計(jì)劃方法而非人為控制方法。給予下屬子企業(yè)一定和其經(jīng)營(yíng)權(quán)責(zé)相匹配資金管理權(quán)。具體操作方面,(以下略)需集中資金管理權(quán)限最少以下資金管理權(quán)限需由集團(tuán)集中:(略)集團(tuán)資金管理應(yīng)用步驟設(shè)計(jì)(略)XX集團(tuán)目前資金管理難點(diǎn)因?yàn)闅v史很多原因,XX集團(tuán)目前資金管理方面尚存在較多困難,關(guān)鍵是:(略)財(cái)務(wù)匯報(bào)和分析體系設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)最關(guān)鍵、最直接工作結(jié)果,就是定時(shí)編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)匯報(bào),和應(yīng)決議層、管理層要求編制各類管理會(huì)計(jì)匯報(bào)。立即、正確、完整財(cái)務(wù)匯報(bào),是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)“決議支持”職能基礎(chǔ)。完整“匯報(bào)”實(shí)際上包含了“匯報(bào)”和“分析評(píng)價(jià)”兩層含義。財(cái)務(wù)匯報(bào)體系設(shè)置目標(biāo)全方面、系統(tǒng)、連續(xù)地提供反應(yīng)集團(tuán)企業(yè)經(jīng)營(yíng)結(jié)果、財(cái)務(wù)情況及現(xiàn)金流量信息,揭示投資、經(jīng)營(yíng)過程中關(guān)鍵情況、重大問題和發(fā)展趨勢(shì),幫助集團(tuán)決議層、企業(yè)經(jīng)營(yíng)層及相關(guān)管理者判定和決議。財(cái)務(wù)匯報(bào)體系設(shè)計(jì)基礎(chǔ)建立統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度及和會(huì)計(jì)方法體系依據(jù)《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》、《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》設(shè)計(jì)全集團(tuán)統(tǒng)一,各組員單位必需嚴(yán)格實(shí)施會(huì)計(jì)制度,包含會(huì)計(jì)核實(shí)基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)、科目設(shè)置規(guī)范,各類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)入帳規(guī)范,會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范,等等。目標(biāo)是統(tǒng)一會(huì)計(jì)信息標(biāo)準(zhǔn),確保會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,為集團(tuán)報(bào)表匯總、合并服務(wù)并最終服務(wù)于集團(tuán)決議層經(jīng)營(yíng)分析和投資決議。建立報(bào)表編制、報(bào)送規(guī)則及步驟統(tǒng)一報(bào)表編制格式、內(nèi)容,和編制要求和口徑;統(tǒng)一定時(shí)匯報(bào)編制周期、報(bào)送周期、合并周期和對(duì)外匯報(bào)周期;建立嚴(yán)格報(bào)表編制、審批、上報(bào)、反饋、修改及確定步驟財(cái)務(wù)匯報(bào)體系內(nèi)容

完整財(cái)務(wù)匯報(bào)體系通常包含會(huì)計(jì)報(bào)表和對(duì)應(yīng)文字分析說明兩大部分??煞诸愐韵拢喊磮?bào)表/匯報(bào)性質(zhì)分為:基礎(chǔ)報(bào)表、分析報(bào)表、估計(jì)報(bào)表(如編制滾動(dòng)預(yù)算可替換估計(jì)報(bào)表)和專題匯報(bào);按報(bào)表隸屬關(guān)系分為:關(guān)鍵報(bào)表、隸屬報(bào)表;按編報(bào)層次分為:集團(tuán)合并報(bào)表和子企業(yè)報(bào)表;按上報(bào)時(shí)間分為:月報(bào)表、季報(bào)表和年報(bào)表;按預(yù)決算性質(zhì)分為:預(yù)算報(bào)表和決算報(bào)表。如沒有尤其說明,通常報(bào)表均指決算報(bào)表;按企業(yè)性質(zhì)分為:制造型企業(yè)報(bào)表和銷售型企業(yè)報(bào)表;按報(bào)表匯報(bào)對(duì)象分:對(duì)內(nèi)報(bào)表和對(duì)外報(bào)表。本匯報(bào)關(guān)鍵討論對(duì)內(nèi)報(bào)表。財(cái)務(wù)匯報(bào)體系示例一個(gè)產(chǎn)供銷職能齊全子企業(yè)報(bào)表體系以下:(略)上述匯報(bào)體系建設(shè),第一步可采取手工作業(yè)方法編制實(shí)現(xiàn)(分步推進(jìn));然后在實(shí)現(xiàn)集團(tuán)統(tǒng)一ERP信息平臺(tái)基礎(chǔ)上經(jīng)過定制報(bào)表方法自動(dòng)生成,并經(jīng)過信息技術(shù)平臺(tái)進(jìn)步做更深入實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)挖掘和分析,以滿足企業(yè)未來經(jīng)營(yíng)管理對(duì)財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)愈加快捷更精細(xì)要求。預(yù)算管理體系全方面預(yù)算管理概述使組織有效營(yíng)運(yùn),是管理者面臨關(guān)鍵任務(wù)。尤其是集團(tuán)性企業(yè),伴隨環(huán)境日趨復(fù)雜、多變,企業(yè)規(guī)模不停膨脹,集團(tuán)組織越來越難于控制。為了處理這個(gè)問題,管理者需利用多種有效方法和技術(shù),加于計(jì)劃、控制、以達(dá)成組織既定目標(biāo)。預(yù)算,就是很多企業(yè)尤其是集團(tuán)企業(yè)用來實(shí)現(xiàn)目標(biāo)一個(gè)管理工具和技術(shù)。預(yù)算,是一個(gè)管理工具,也是一套系統(tǒng)方法。它經(jīng)過合理分配人力、物力和財(cái)力等資源幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)運(yùn)行目標(biāo),監(jiān)控運(yùn)行目標(biāo)實(shí)施進(jìn)度,控制費(fèi)用支出,并估計(jì)現(xiàn)金流量和利潤(rùn)。盡管多年來學(xué)術(shù)界對(duì)預(yù)算管理提出了很多質(zhì)疑,但很多跨國(guó)企業(yè)仍將全方面預(yù)算管理作為有效企業(yè)整合戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)、人事管理關(guān)鍵手段,作為對(duì)子企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)進(jìn)行評(píng)價(jià)關(guān)鍵依據(jù)。預(yù)算,同時(shí)也是對(duì)企業(yè)內(nèi)部各部門績(jī)效考評(píng)基礎(chǔ)和比較對(duì)象。預(yù)算編制通常步驟參見附圖《預(yù)算編制通常步驟》。XX集團(tuán)引入預(yù)算管理關(guān)鍵點(diǎn)考慮XX集團(tuán)目前管理基礎(chǔ)比較微弱現(xiàn)實(shí),我們?cè)诓扇☆A(yù)算管理時(shí)采取先易后難、先粗后細(xì)方法逐步引入。先易后難,逐步完善、深入。先用手工電子表格做零基年度預(yù)算;在積累經(jīng)驗(yàn)后,逐步完善。遠(yuǎn)期目標(biāo)是利用引入ERP信息平臺(tái)并在其穩(wěn)定運(yùn)行基礎(chǔ)上,建立財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)信息一體化環(huán)境下預(yù)算管理模型,形成滾動(dòng)預(yù)算模式。先粗后細(xì)。先從大經(jīng)營(yíng)指標(biāo)入手,如在產(chǎn)量、產(chǎn)值、利潤(rùn)、應(yīng)收、存貨等方面形成考評(píng)目標(biāo),然后在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)基礎(chǔ)上,逐步細(xì)化并形成一個(gè)相對(duì)完整預(yù)算指標(biāo)體系和預(yù)算報(bào)表體系。不為預(yù)算而做預(yù)算。這是很多企業(yè)引入預(yù)算管理比較輕易陷入誤區(qū)。預(yù)算是手段而不是目標(biāo)。預(yù)算必需和企業(yè)計(jì)劃(使命、愿景、戰(zhàn)略)和管理策略高度一致,和目標(biāo)、計(jì)劃、控制和考評(píng)緊密銜接。預(yù)算管理近期導(dǎo)入計(jì)劃:(略)信息技術(shù)發(fā)展和財(cái)務(wù)管理手段轉(zhuǎn)變以網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)信息技術(shù)極大發(fā)展正快速、高強(qiáng)度地改變著全球經(jīng)濟(jì)模式和企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理模式。財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理關(guān)鍵部分,不管在管理環(huán)境、技術(shù)方法利用,還是在職能實(shí)施和管理觀念等方面全部受到網(wǎng)絡(luò)強(qiáng)烈沖擊。能夠毫不夸張地說,全部不能立即跟上新經(jīng)濟(jì)模式發(fā)展步伐企業(yè)全部將被快速地、毫不留情地淘汰出局。XX集團(tuán)目前信息技術(shù)應(yīng)用還處于一個(gè)很低級(jí)層面。所以有必需立即進(jìn)行信息化建設(shè)計(jì)劃。首先要有對(duì)應(yīng)專職機(jī)構(gòu)和專業(yè)人員,其次要明確可支持企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略信息化建設(shè)目標(biāo)及其分步實(shí)施策略。從財(cái)務(wù)管理來說,首先要將現(xiàn)在部分手工作業(yè)、部分電腦作業(yè)情形過分到統(tǒng)一電算化平臺(tái)。其次,對(duì)庫存業(yè)務(wù)操作,借助閉環(huán)MRP系統(tǒng)引入,先處理計(jì)劃、物料清單(標(biāo)準(zhǔn)物料成本)和庫存運(yùn)作和管理。積累一定經(jīng)驗(yàn)后,再提升到ERP系統(tǒng),建立真正財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)一體化管理平臺(tái)。平臺(tái)建立,先從各子企業(yè)開始,再逐步過分到集團(tuán)化統(tǒng)一管理。但在各子企業(yè)平臺(tái)分別建立之初,就要計(jì)劃并依據(jù)未來集團(tuán)統(tǒng)一計(jì)劃目標(biāo)及管理要求實(shí)施。很多企業(yè)信息化建設(shè)方面往往在數(shù)次反復(fù)投入后形成一大堆各不相干平臺(tái)和一個(gè)個(gè)信息孤島,不僅沒有提升工作效率反而造成步驟煩瑣、數(shù)出多門。其信息化建設(shè)不成功一個(gè)關(guān)鍵原因就是缺乏系統(tǒng)計(jì)劃或有計(jì)劃但沒有嚴(yán)格按計(jì)劃實(shí)施。(以下略)股份/合作單位財(cái)務(wù)管理XX集團(tuán)旗下現(xiàn)在除全資子企業(yè)外,還經(jīng)過品牌合作、股份合作等方法和眾多投資者形成了模式各異品牌和投資合作關(guān)系,擁有控股或參股企業(yè)/單位若干家。這些品牌合作單位首先受制于生產(chǎn)許可限制,其生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)必需掛靠在集團(tuán)內(nèi)擁有整車生產(chǎn)資格XX機(jī)電和XX機(jī)電名下,其次其實(shí)際經(jīng)營(yíng)地點(diǎn)、經(jīng)營(yíng)團(tuán)體和經(jīng)營(yíng)運(yùn)作均相對(duì)獨(dú)立。所以XX集團(tuán)財(cái)務(wù)管理一個(gè)關(guān)鍵

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