合同管理與法務(wù)事務(wù)處理制度

合同管理與法務(wù)事務(wù)處理制度1.前言本制度旨在規(guī)范企業(yè)合同管理和法務(wù)事務(wù)處理的流程和要求，確保合同的有效性和法律事務(wù)的合規(guī)性，維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益，并規(guī)避潛在的法律風(fēng)險(xiǎn)。全部員工都必需遵守本制度，并依照規(guī)定執(zhí)行合同管理和法務(wù)事務(wù)處理的相關(guān)流程。2.合同管理2.1合同管理范圍全部與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的合同，無論是涉及銷售、采購、人力資源、房地產(chǎn)、技術(shù)轉(zhuǎn)讓或其他業(yè)務(wù)領(lǐng)域的合同，均適用本合同管理制度。2.2合同的立項(xiàng)與審批2.2.1合同立項(xiàng)在發(fā)起合同前，相關(guān)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)向合同管理部門提交合同立項(xiàng)申請，包含合同的基本信息、交付要求、風(fēng)險(xiǎn)評估等。2.2.2合同審批合同管理部門負(fù)責(zé)審核合同立項(xiàng)申請，審查合同的合法性、合規(guī)性、風(fēng)險(xiǎn)評估等，并參加合同談判的過程。合同審批過程應(yīng)當(dāng)遵守公司內(nèi)部審批流程，明確審批人和審批時(shí)間。2.3合同的起草與簽訂2.3.1合同起草合同由合同起草人依據(jù)合同立項(xiàng)申請和相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行起草。合同起草人應(yīng)確保合同條款明確、合理，并遵從公司的標(biāo)準(zhǔn)合同模板。2.3.2合同評審與修改合同起草人應(yīng)將起草的合同提交給相應(yīng)部門負(fù)責(zé)人和法務(wù)部門進(jìn)行評審。在評審過程中，如發(fā)現(xiàn)合同存在不合理或不合規(guī)的地方，應(yīng)及時(shí)修改并重新評審。2.3.3合同簽訂經(jīng)過評審?fù)ㄟ^的合同應(yīng)依照公司的簽署流程進(jìn)行簽訂。簽署人員必需對合同的內(nèi)容和商定進(jìn)行徹底了解，并確保簽訂的合同與實(shí)際意愿全都。2.4合同履行與更改2.4.1合同履行合同履行責(zé)任由合同執(zhí)行人負(fù)責(zé)，執(zhí)行人應(yīng)依照合同商定履行各項(xiàng)義務(wù)，確保合同的有效執(zhí)行。2.4.2合同更改如遇到合同履行中的更改需求，應(yīng)征得合同管理部門、法務(wù)部門和相關(guān)部門的同意，并依照合同更改的程序進(jìn)行。2.4.3合同解釋和爭議解決合同解釋應(yīng)遵從合同的文本和相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，如有爭議應(yīng)先進(jìn)行協(xié)商解決。如協(xié)商不成，應(yīng)提交給法務(wù)部門處理，并依據(jù)合同商定選擇合適的爭議解決方式，包含但不限于調(diào)解、仲裁或訴訟。3.法務(wù)事務(wù)處理3.1法律咨詢員工在處理涉及法律問題的事務(wù)時(shí)，應(yīng)先向法務(wù)部門咨詢，以確保其操作合法合規(guī)。法務(wù)部門將供應(yīng)相應(yīng)的法律引導(dǎo)和建議，并記錄咨詢內(nèi)容和處理結(jié)果。3.2訴訟與仲裁處理3.2.1訴訟與仲裁的決策公司應(yīng)依據(jù)案件的具體情況和公司利益，經(jīng)過法務(wù)部門和高層管理人員的評估決策，確定是否進(jìn)行訴訟或仲裁，并選擇適當(dāng)?shù)穆蓭熓聞?wù)所進(jìn)行代理。3.2.2訴訟與仲裁的跟進(jìn)與管理法務(wù)部門負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)律師事務(wù)所的工作，跟進(jìn)案件進(jìn)展并向高層管理人員及時(shí)匯報(bào)。法務(wù)部門還負(fù)責(zé)管理相關(guān)的訴訟與仲裁文件，確保相關(guān)信息的保密和保管。3.3合規(guī)培訓(xùn)和風(fēng)險(xiǎn)防控3.3.1合規(guī)培訓(xùn)公司定期組織合規(guī)培訓(xùn)，包含但不限于知識(shí)產(chǎn)權(quán)、競爭法、商業(yè)秘密保護(hù)、反腐敗等培訓(xùn)，以提高員工的法律意識(shí)和合規(guī)意識(shí)。3.3.2風(fēng)險(xiǎn)防控法務(wù)部門應(yīng)幫助各部門建立風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制，通過訂立內(nèi)部掌控制度、監(jiān)督合同的履行情況、供應(yīng)法律建議等方式，幫忙公司避開或減少潛在的法律風(fēng)險(xiǎn)。4.附則4.1本制度的解釋權(quán)歸公司法務(wù)部門全部。4.2本制度從頒布之日起執(zhí)行，如有需要進(jìn)行修訂的，應(yīng)經(jīng)公司法務(wù)部門批準(zhǔn)后實(shí)施。4.3員工對本制度的違反將受到相應(yīng)的紀(jì)律處分，情節(jié)嚴(yán)重的將依法追究法律責(zé)任。4.4本制度的具體操作流程和各部門的職責(zé)分工將由公司法務(wù)部門與相關(guān)部門共同訂立并發(fā)布。以上為公司合同管理與法務(wù)事務(wù)處理制度，為確保公司的合法