倉儲(chǔ)部標(biāo)準(zhǔn)化管理和崗位說明及相關(guān)作業(yè)說明書

倉儲(chǔ)部標(biāo)準(zhǔn)化管理和崗位說明、

作業(yè)說明書

第一章倉儲(chǔ)部組織結(jié)構(gòu)與崗位說明，

第一節(jié)倉儲(chǔ)部職能與組織結(jié)構(gòu)

一、倉儲(chǔ)部職能

倉儲(chǔ)部主要負(fù)責(zé)管理企業(yè)各類原材料、輔料、產(chǎn)成品、零部件、

設(shè)備等物資的入庫、保管、庫存控制、出庫、配送等活動(dòng)，為企業(yè)的

生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)提供保障，為企業(yè)的發(fā)展提供服務(wù)，具體職能包括以下

六大項(xiàng)。

（一）物資檢驗(yàn)

1.對企業(yè)所采購各類物資、產(chǎn)成品進(jìn)行入庫前的數(shù)量清點(diǎn)、單據(jù)

核對。

2.檢查企業(yè)所購物資的包裝情況，做好記錄。

3.將入庫前物資檢驗(yàn)的結(jié)果及時(shí)反饋給采購部，以便采購部及時(shí)

做出相應(yīng)處理。

（二）物資出入庫管理

1.對出入庫前的各類物資進(jìn)行點(diǎn)數(shù)或過磅。

2.辦理各類物資的出入庫手續(xù)，檢查單據(jù)是否填制齊全，單據(jù)不

全者拒絕出入庫。

3.嚴(yán)把出入庫物資的質(zhì)量關(guān)：具有質(zhì)量檢驗(yàn)合格報(bào)告書的物資才

可入庫；對出庫物資也要進(jìn)行品質(zhì)檢驗(yàn)，杜絕不合格品投入使用或流

入市場。

4.優(yōu)化出入庫流程，保證出入庫工作的準(zhǔn)確性。

（三）物資存儲(chǔ)保管

1.倉庫規(guī)劃，包括規(guī)劃存放區(qū)域，設(shè)計(jì)各類物資的擺放規(guī)則、位

置，合理利用倉容及各類資源。

2.各類物資的分類存放、整理和保管。

3.各類庫存物資，尤其是設(shè)備、備件等的保養(yǎng)。

4.庫區(qū)的公共衛(wèi)生管理（防止各類物資受潮、變質(zhì)等）。

5.倉庫的安全、消防管理（做好防火、防盜工作）。

（四）物資定期盤點(diǎn)

1.統(tǒng)計(jì)每日出入庫物資數(shù)量，編制統(tǒng)計(jì)日報(bào)表，為采購、生產(chǎn)等

部門提供準(zhǔn)確的庫存數(shù)據(jù)。

2.定期對庫存物資進(jìn)行盤點(diǎn)，記錄在庫物資的各項(xiàng)數(shù)據(jù)，定期向

財(cái)務(wù)部提交庫存盤點(diǎn)數(shù)據(jù)。

3.處理盤盈、盤虧、損失等情況。

（五）庫存控制

1.核定和掌握各種物資的儲(chǔ)備定額，并嚴(yán)格控制，保證庫存合理。

2.對各類物資進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理，及時(shí)提出采購需求報(bào)告。

3.對倉庫內(nèi)發(fā)生的滯料、廢料予以及時(shí)處理。

（六）物資裝卸、搬運(yùn)及配送管理

1.做好各類物資的裝卸、搬運(yùn)、出入庫及庫內(nèi)搬移作業(yè)。

2.做好各類物資的分揀、拆包，產(chǎn)成品的包裝、打包。

3.做好庫內(nèi)物資的理貨、配貨工作，并及時(shí)將物資送達(dá)生產(chǎn)現(xiàn)場

或指定地點(diǎn)。

4.做好叉車、運(yùn)輸車輛的調(diào)度、養(yǎng)護(hù)及對駕駛員的管理工作等。

二、倉儲(chǔ)部組織結(jié)構(gòu)

倉儲(chǔ)部的組織結(jié)構(gòu)可依據(jù)企業(yè)的類型、規(guī)模、經(jīng)營范圍和管理體

制等的不同而選擇不同的結(jié)構(gòu)模式，設(shè)置不同的管理層次、職能工作

組，安排不同的人員。

（一）倉儲(chǔ)部組織結(jié)構(gòu)的可選類型

1.按照職能不同設(shè)計(jì)組織結(jié)構(gòu)，即將倉儲(chǔ)部主導(dǎo)業(yè)務(wù)分解成多個(gè)

環(huán)節(jié)，由相應(yīng)的職能小組負(fù)責(zé)執(zhí)行，具體組織結(jié)構(gòu)示例如圖所示。

倉儲(chǔ)部

倉儲(chǔ)部經(jīng)理

檢驗(yàn)主管出入庫主管倉儲(chǔ)保管主管運(yùn)輸配送主管

檢驗(yàn)專員出入庫專員倉儲(chǔ)保管專員運(yùn)輸配送專員

圖上1按照職能不同設(shè)計(jì)的組織結(jié)構(gòu)示例

2.按照存儲(chǔ)對象不同設(shè)計(jì)不同的組織結(jié)構(gòu)，即根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)

營的需要，將不同的物資分別存放在不同的倉庫，然后相應(yīng)地設(shè)置職

能工作組和配備人員，圖1-2所示。

圖1-2按存儲(chǔ)對象不同設(shè)計(jì)的組織結(jié)構(gòu)示例

3.按倉庫規(guī)模設(shè)計(jì)倉儲(chǔ)部組織結(jié)構(gòu)

(1)型倉儲(chǔ)部組織結(jié)構(gòu)范例如圖1-3所示。

倉儲(chǔ)部經(jīng)理

倉庫管理員倉庫賬管員

圖1-3小型倉儲(chǔ)部組織結(jié)構(gòu)示例

(2)中型倉儲(chǔ)部組織結(jié)構(gòu)范例如圖『4所示。

圖1-4中型倉儲(chǔ)部組織結(jié)構(gòu)

(3)大型倉儲(chǔ)部組織結(jié)構(gòu)范例如圖「5、圖1-6所示。

①按大型倉庫存儲(chǔ)物資的不同類型設(shè)計(jì)的倉儲(chǔ)部組織結(jié)構(gòu)范例

如圖1-5所示。

行政助理

倉儲(chǔ)部經(jīng)理分公司倉庫經(jīng)理

原材料庫主管輔料庫主管倉庫主管

裝

倉

裝

裝

倉

理

倉配

卸

管

卸

卸

管

貨

送

管工

工

員

工

員

員

員員

圖1-5按存儲(chǔ)對象設(shè)計(jì)的大型倉儲(chǔ)部組織結(jié)構(gòu)示例

②按大型倉庫的不同職能設(shè)計(jì)的倉儲(chǔ)部組織結(jié)構(gòu)范例如圖1-6

所示。

倉儲(chǔ)部

倉儲(chǔ)部經(jīng)理

倉儲(chǔ)部經(jīng)理助理

圖1-5按不同職能設(shè)計(jì)的大型倉儲(chǔ)部組織結(jié)構(gòu)示例

4.按不同企業(yè)類型設(shè)計(jì)倉儲(chǔ)部組織結(jié)構(gòu)

(1)對零售超市而言，其倉儲(chǔ)部主要負(fù)責(zé)各類商品的出入庫管理、

在庫商品保管、理貨配貨及安全管理等。零售超市倉儲(chǔ)部的組織結(jié)構(gòu)

范例如圖1-7所示。

圖「7超市倉儲(chǔ)部組織結(jié)構(gòu)示例

(2)對物流企業(yè)而言，其倉儲(chǔ)部的主要職能是按照客戶的需求提

供物資倉儲(chǔ)服務(wù)。物流企業(yè)倉儲(chǔ)部的組織結(jié)構(gòu)范例如圖上8所示。

圖1-8物流企業(yè)倉儲(chǔ)部組織結(jié)構(gòu)示例

第二節(jié)倉儲(chǔ)部責(zé)權(quán)

一、倉儲(chǔ)部職責(zé)

倉儲(chǔ)部的主要職責(zé)如圖1-9所示。

倉儲(chǔ)部各類管理制度的制定與貫徹實(shí)施

倉儲(chǔ)部各項(xiàng)工作流程、操作標(biāo)準(zhǔn)的制定與監(jiān)督執(zhí)行

企業(yè)所購各類物資入庫前的驗(yàn)收，產(chǎn)品或物資出庫前的質(zhì)量檢查，對驗(yàn)收不合格的物資拒絕辦

理出入庫

各類物資的出入庫管理

倉儲(chǔ)規(guī)劃，合理利用倉容及各種資源，各類物資擺放得當(dāng)

各類物資的合理存儲(chǔ)和保管，控制庫存，盡量減少庫存損失

/—Q-------------------------------------------------------------------------------------------------------

\_:/各類物資的裝卸、搬運(yùn)及配送管理

lil各類在庫物資的分揀、拆包、理貨、配貨、包裝及打包工作

|;|倉庫消防、治安管理，避免出現(xiàn)安全事故

倉庫叉車、吊車等裝卸、搬運(yùn)工具的管理

圖1-9倉儲(chǔ)部的主要職責(zé)

二、倉儲(chǔ)部權(quán)力

倉儲(chǔ)部的權(quán)力如圖1-10所示。

有權(quán)參與企業(yè)相關(guān)制度、政策的制定，并提出相應(yīng)建議

有權(quán)對企業(yè)的庫存管理、采購工作提出意見和建議

有對倉儲(chǔ)部內(nèi)部員工違規(guī)行為及影響倉儲(chǔ)管理工作的人員提請?zhí)幜P的權(quán)力

I力I「有提交改進(jìn)倉儲(chǔ)管理制度、工作流程并獲得答復(fù)的權(quán)力

圖1-10倉儲(chǔ)部的權(quán)力

第三節(jié)倉儲(chǔ)部管理崗位職責(zé)

一、倉儲(chǔ)部經(jīng)理崗位職責(zé)

倉儲(chǔ)部經(jīng)理的主要負(fù)責(zé)倉庫日常工作的組織和管理，保證物資及

時(shí)供應(yīng)，優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)，降低庫存成本。其具體職責(zé)如圖1T1所示。

1根據(jù)企業(yè)年度經(jīng)營計(jì)劃及戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃，制訂倉儲(chǔ)部工作計(jì)劃及業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃1

1根據(jù)企業(yè)經(jīng)營管理整體要求，制定庫房管理、出入庫管理等各項(xiàng)制度并貫徹實(shí)施

____■--

職

責(zé)根據(jù)企業(yè)倉儲(chǔ)工作特點(diǎn)編制各項(xiàng)工作流程及操作標(biāo)準(zhǔn)并監(jiān)督執(zhí)行

3

，-----!--------：---————----------」--一--------------------------——■'———---------------?

職「_____________________________,

責(zé)

貫徹執(zhí)行企業(yè)下達(dá)的倉儲(chǔ)工作任務(wù)并將各項(xiàng)任務(wù)落實(shí)到人

4

T、

職r17.................................................................................................................................................■

，核定和掌握倉庫各種物資的儲(chǔ)備定額并嚴(yán)格控制，保證合理庫存、合理使用

責(zé)

5

1，/-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------1

、

職

責(zé)掌握各類物資的收發(fā)動(dòng)態(tài)，審查統(tǒng)計(jì)報(bào)表，定期撰寫倉儲(chǔ)工作分析報(bào)告，并上報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)

6

，

定期組織盤點(diǎn)，對盤盈、盤虧、丟失、損壞等情況查明原因和責(zé)任人，提出處理意見

.............................................................................................................................................:

參與制定企業(yè)全面質(zhì)量管理制度體系，參與建設(shè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)體系，監(jiān)督倉儲(chǔ)質(zhì)量體系實(shí)施情況

負(fù)責(zé)廢舊物資的管理，對呆滯料、廢料、不合格品等提出處理意見，并協(xié)助實(shí)施

做好倉儲(chǔ)部團(tuán)隊(duì)建設(shè)，協(xié)助人力資源部做好員工的選拔、配備、培訓(xùn)和績效考核工作

10

合理調(diào)配下屬員工，指導(dǎo)他們開展工作，監(jiān)督他們執(zhí)行計(jì)劃，努力提高他們的積極性和服務(wù)意

負(fù)責(zé)倉儲(chǔ)部與其他職能部門的溝通、協(xié)調(diào)事宜

完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

圖1-H倉儲(chǔ)部經(jīng)理崗位職責(zé)

二、倉儲(chǔ)部經(jīng)理助理崗位職責(zé)

倉儲(chǔ)部經(jīng)理助理主要協(xié)助倉儲(chǔ)部經(jīng)理進(jìn)行倉庫的日常管理、文件

發(fā)送和人員調(diào)撥等，其具體職責(zé)如圖『12所示。

協(xié)助倉儲(chǔ)部經(jīng)理進(jìn)行倉儲(chǔ)部的口常管理，提出改進(jìn)工作的合理化建議

負(fù)責(zé)倉儲(chǔ)部各類文件的草擬、成文及發(fā)放

2

負(fù)責(zé)倉儲(chǔ)部工作會(huì)議的組織，做好會(huì)議記錄

協(xié)助倉儲(chǔ)部經(jīng)理做好部訂內(nèi)員工的工作安排、調(diào)撥等

................................................................................................................................................:

負(fù)責(zé)收集各類存儲(chǔ)物資庫存情況報(bào)表、出入庫情況報(bào)表，匯總后上報(bào)

協(xié)助倉儲(chǔ)部經(jīng)理對本部門人員的、也務(wù)、勞動(dòng)紀(jì)律、現(xiàn)場管理等進(jìn)行檢查與督導(dǎo)

協(xié)助倉儲(chǔ)部經(jīng)理完成與其他職能部門的聯(lián)絡(luò)工作

完成倉儲(chǔ)部經(jīng)理交辦的其他各項(xiàng)工作

圖1-12倉儲(chǔ)部經(jīng)理助理崗位職責(zé)

第二章物資驗(yàn)收管理

第一節(jié)物資驗(yàn)收崗位職責(zé)

一、入庫驗(yàn)收主管崗位職責(zé)

入庫驗(yàn)收主管主要負(fù)責(zé)組織所有物資的入庫驗(yàn)收工作，其具體職

責(zé)如圖2T所示。

職

責(zé)

1負(fù)責(zé)制定所有物資的入庫驗(yàn)收作業(yè)規(guī)范，并監(jiān)督實(shí)施

職

責(zé)

2組織所有物資的入庫驗(yàn)收工作，并出具入庫驗(yàn)收報(bào)告

職

責(zé)妥善處理因存在異常問題而不得入庫的物資

3

圖2-1入庫驗(yàn)收主管的崗位職責(zé)

二、入庫驗(yàn)收專員崗位職責(zé)

入庫驗(yàn)收專員的主要職責(zé)是執(zhí)行所有物資的入庫驗(yàn)收工作，其具

體職責(zé)如圖2-2所示。

職

責(zé)

做好物資驗(yàn)收記錄，對物資的驗(yàn)收情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析并及時(shí)上報(bào)

0(完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)任務(wù)

圖2-2入庫驗(yàn)收專員的崗位職責(zé)

第二節(jié)物資驗(yàn)收管理制度

、物資入庫驗(yàn)收管理制度

以下是某公司物資入庫驗(yàn)收管理制度，供讀者參考。

編

制度號(hào)

…物資入庫驗(yàn)收管理制度

名稱執(zhí)行部

n

第1章總則

第1條目的

為了確保所有入庫物資的質(zhì)量都符合企業(yè)的要求及生產(chǎn)經(jīng)營的需

要，防止不合格物資入庫、投入使用或流向市場，特制定本制度。

第2條適用范圍

本制度適用于所有進(jìn)入本企業(yè)倉庫的物資的驗(yàn)收。

第3條相關(guān)定義

入庫驗(yàn)收是對即將入庫的物資進(jìn)行質(zhì)量、數(shù)量、包裝、規(guī)格的查

驗(yàn)，是保證入庫物資合格的重要環(huán)節(jié)之一。

第4條相關(guān)部門職責(zé)

1.倉儲(chǔ)部驗(yàn)收人員負(fù)責(zé)驗(yàn)收所有物資的數(shù)量、重量、規(guī)格，并檢

查包裝及外觀情況。

2.質(zhì)量管理部質(zhì)量檢驗(yàn)人員負(fù)責(zé)檢驗(yàn)所有物資的質(zhì)量狀況。

第2章入庫驗(yàn)收的規(guī)劃

第5條入庫驗(yàn)收的內(nèi)容

1.核對采購訂單與供貨商發(fā)貨單是否相符。

2.檢查物資的包裝是否牢固、包裝標(biāo)志標(biāo)簽是否符合要求。

3.開包檢查物資有無損壞。

4.物資的分類是否恰當(dāng)。

5.所購物資的數(shù)量、尺度比較。

6.物資的氣味、顏色、手感等。

第6條入庫驗(yàn)收的方式

1.入庫驗(yàn)收有全檢和抽驗(yàn)兩種方式。對大批量到貨一般只進(jìn)行抽

驗(yàn)。

2.若采用抽驗(yàn)的方式，則需要根據(jù)物資的特點(diǎn)、價(jià)值高低、物流

環(huán)境等綜合考慮，確定合理的抽驗(yàn)比例。下表列出了一些常見的例子。

入庫驗(yàn)收抽驗(yàn)比例舉例表

驗(yàn)收項(xiàng)目抽驗(yàn)比例規(guī)定

1.帶包裝的金屬材料，抽驗(yàn)5%?10%,無包裝的金屬材料全部目測查驗(yàn)

2.10臺(tái)以內(nèi)的機(jī)電設(shè)備，驗(yàn)收率為100%,100臺(tái)以內(nèi)驗(yàn)收不少于10%

3.運(yùn)輸、起重設(shè)備100%查驗(yàn)

4.儀器儀表外觀質(zhì)量缺陷查驗(yàn)率為100%

質(zhì)量檢驗(yàn)

5.易于發(fā)霉、變質(zhì)、受潮、變色、污染、蟲蛀、機(jī)械性損傷的貨物，抽驗(yàn)率為5%?10%

6.外包裝有質(zhì)量缺陷的貨物檢驗(yàn)率為100%

7.對于供貨穩(wěn)定，質(zhì)量、信譽(yù)較好的廠家產(chǎn)品，特大批量貨物可以通過抽查進(jìn)行檢驗(yàn)

8.進(jìn)口貨物原則上逐件檢驗(yàn)

1.不帶包裝的(散裝)貨物的檢斤率為100%,不清點(diǎn)件數(shù)；有包裝的毛檢斤率為100%,

回皮率為5%?10%,件數(shù)清點(diǎn)率為100%

2.定尺鋼材檢尺率為10%?20%,非定尺鋼材檢尺率為100%

數(shù)量檢驗(yàn)3.貴重金屬材料1()0%過凈重

4.有標(biāo)量或者標(biāo)準(zhǔn)定量的化工產(chǎn)品，按標(biāo)量計(jì)算，核定總重量

5.同一包裝、大批量、規(guī)格整齊的貨物以及包裝嚴(yán)密、符合國家標(biāo)準(zhǔn)且有合格證的貨物，

可以采取抽查的方式驗(yàn)量，抽查率為10%~20%

第7條入庫驗(yàn)收的方法

1.視覺檢驗(yàn)

在充足的光線下，利用視力觀察貨物的顏色、狀態(tài)、結(jié)構(gòu)等表面

狀況，檢驗(yàn)是否發(fā)生變形、破損、脫落、變色、結(jié)塊等損害情況，對

質(zhì)量加以判斷。

2.聽覺檢驗(yàn)

通過搖動(dòng)、搬運(yùn)、輕度敲擊等操作，聽取聲音，以判斷物資的質(zhì)

量。

3.觸覺檢驗(yàn)

利用手感鑒定貨物的光滑度、細(xì)度、黏度和柔軟度等，判定質(zhì)量。

4.嗅覺、味覺檢驗(yàn)

通過貨物特有的氣味、滋味，測定、判定質(zhì)量。

5.測試儀器檢驗(yàn)

利用各種專用測試儀器鑒定貨物品質(zhì)。如對含水量、密度、成分、

黏度、光譜等的測試。

6.運(yùn)行檢驗(yàn)

對某些特殊貨物，如車輛、電器等進(jìn)行運(yùn)行撿驗(yàn)，確保其能夠正

常運(yùn)行。

第8條入庫驗(yàn)收的時(shí)間

1.對于外觀等易識(shí)別的物資的檢驗(yàn)，應(yīng)于收到物資后一天內(nèi)完成。

2.屬用化學(xué)或物理手段檢驗(yàn)的材料，驗(yàn)收人員應(yīng)于收到物資的樣

件后三天內(nèi)完成。

3.對于必須試用才能實(shí)施檢驗(yàn)者，由驗(yàn)收主管于“物資驗(yàn)收報(bào)告

表”中注明預(yù)計(jì)完成日期，一般不超過七天。

第3章物資驗(yàn)收的程序

第9條處理采購單

入庫驗(yàn)收專員一收到采購部轉(zhuǎn)來的“采購單”，即應(yīng)按物資類別、

來源和入庫時(shí)間等分類歸檔存放。

第10條物資標(biāo)簽

在物資待驗(yàn)入庫前，入庫驗(yàn)收專員應(yīng)于外包裝上貼好標(biāo)簽，并詳

細(xì)填寫批量、品名、規(guī)格、數(shù)量及到達(dá)日期，且將該物資與已驗(yàn)收的

物資分開堆放（一般可放置在“待驗(yàn)區(qū)”）。

第11條內(nèi)購物資驗(yàn)收

1.物資入庫前，入庫驗(yàn)收專員應(yīng)對照“采購單”，對物資的名稱、

規(guī)格、料號(hào)、數(shù)量、送貨單位和發(fā)票等進(jìn)行一一清點(diǎn)核對，確認(rèn)無誤

后，將到貨日期及實(shí)收數(shù)量填入“驗(yàn)收單

2.如果發(fā)現(xiàn)實(shí)物與“采購單”上所列的內(nèi)容不符，入庫驗(yàn)收專員

應(yīng)立即通知采購人員及主管。在這種情況下，原則上不予接受入庫；

如果采購部要求入庫，則應(yīng)在單據(jù)上注明實(shí)際驗(yàn)收狀況，并要求采購

部相關(guān)人員在“驗(yàn)收單”上會(huì)簽。

第12條外購物資驗(yàn)收

1.外購物資入庫前，入庫驗(yàn)收專員即會(huì)同質(zhì)量管理部依“裝箱單”、

“采購單”開柜（箱）核對物資名稱、規(guī)格及數(shù)量，并將到貨日期及

實(shí)收數(shù)量填入“驗(yàn)收單”。

2.開柜（箱）后，如果發(fā)覺所裝載的材料與“裝箱單”、“采購單”

所記載的內(nèi)容不同，應(yīng)通知辦理購入手續(xù)的采購人員及時(shí)進(jìn)行處理。

3.若發(fā)覺所裝載的物資有傾覆、破損、變質(zhì)、受潮等異常現(xiàn)象時(shí),

應(yīng)先初步計(jì)算損失。

（1）對于損失超過元以上（含）者，入庫驗(yàn)收專員應(yīng)及時(shí)通

知采購人員進(jìn)行處理或由其通知供應(yīng)商前來處理，并盡可能維持異常

狀態(tài)以利于處理作業(yè)。

（2）若損失未超過一元，則依實(shí)際數(shù)量辦理驗(yàn)收，并于“驗(yàn)收

單”上注明損失數(shù)量及實(shí)際情況。

4.經(jīng)供應(yīng)商代表人員確認(rèn)后，入庫驗(yàn)收專員開具“索賠處理單”,

呈相關(guān)主管審核后，送財(cái)務(wù)部門及采購部門督促辦理。

第13條入庫驗(yàn)收結(jié)果的處理

1.合格物資的處理

對于經(jīng)驗(yàn)收合格的物資，入庫驗(yàn)收專員應(yīng)在外包裝上貼“合格”

標(biāo)簽，以示區(qū)別，并方便入庫作業(yè)人員根據(jù)標(biāo)識(shí)辦理合格品入庫定位

手續(xù)；入庫驗(yàn)收專員于每日工作結(jié)束時(shí)，將本日所收物資的數(shù)量匯總

填入“驗(yàn)收日報(bào)表”，以作為“入賬消單”的依據(jù)。

2.不合格物資的處理

對不合格物資，入庫驗(yàn)收專員在外包裝上貼“不合格”標(biāo)簽，并

于“物資驗(yàn)收報(bào)告表”上注明不合格原因，同時(shí)向相關(guān)主管請示處理

辦法，然后轉(zhuǎn)采購部相關(guān)人員處理并通知請購部門。

3.交貨數(shù)量超額處理

經(jīng)過驗(yàn)收，若發(fā)現(xiàn)交貨數(shù)量超過“訂購量”部分，原則上應(yīng)予以

退回。但對于以重量或長度計(jì)算的材料，其超交量在3%以下時(shí)，可

在“驗(yàn)收單”備注欄內(nèi)注明超交數(shù)量，經(jīng)請示相關(guān)負(fù)責(zé)人同意后予以

接收。

4.交貨數(shù)量短缺處理

經(jīng)過驗(yàn)收，若發(fā)現(xiàn)交貨數(shù)量未達(dá)“訂購量”時(shí)，原則上應(yīng)要求供

應(yīng)商予以補(bǔ)足。但經(jīng)請購部門負(fù)責(zé)人同意后，可采用財(cái)務(wù)方式解決。

第14條緊急物資入庫處理

對于需急用的物資，若物資到達(dá)時(shí)倉儲(chǔ)部仍未收到“請購單”，入

庫驗(yàn)收專員應(yīng)事先詢問采購部相關(guān)人員。經(jīng)確認(rèn)無誤后，方可進(jìn)行入

庫驗(yàn)收和辦理入庫手續(xù)。

第15條退貨處理

辦理不合格物資的退貨手續(xù)時(shí)，應(yīng)開具“物資交運(yùn)單”并附“物

資驗(yàn)收報(bào)告表”，呈相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽認(rèn)，作為異常物資出廠憑證。

第4章附則

第16條本制度由倉儲(chǔ)部制定，其修改、解釋權(quán)歸倉儲(chǔ)部所有。

第17條本制度呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后，于頒布之日起實(shí)施，修訂時(shí)亦

同。

編制人員審核人員批準(zhǔn)人員

編制日期審核日期批準(zhǔn)日期

五、物料緊急放行控制制度

以下是某公司物料緊急放行控制制度，供讀者參考。

編

制度號(hào)

…物料緊急放行控制制度

名稱執(zhí)行部

n

第1條目的

為了使“緊急放行”得到合理的利用，并對其進(jìn)行控制，特制定

本制度。

第2條緊急放行的定義

所謂緊急放行，即指因生產(chǎn)急需來不及驗(yàn)收就讓來料入庫并投入

生產(chǎn)的做法。

第3條緊急放行的條件

1.對緊急放行的來料，要明確做出標(biāo)識(shí)和記錄。這樣，一旦發(fā)現(xiàn)

不符合規(guī)定的物料，能及時(shí)追回和更換。

2.一般在下述情況下才允許緊急放行。

（1）來料若不合格，在技術(shù)上可以糾正。

（2）來料若不合格，在經(jīng)濟(jì)上不會(huì)發(fā)生較大損失。

（3）來料若不合格，不會(huì)影響相關(guān)、連接、相配的零部件質(zhì)量。

第4條在物料驗(yàn)收程序中應(yīng)對緊急放行作出規(guī)定：規(guī)定緊急放

行情況的審批人、責(zé)任人；規(guī)定可追溯性標(biāo)識(shí)的標(biāo)記方法；規(guī)定識(shí)別

記錄的內(nèi)容及記錄由誰保存等。

第5條緊急放行所使用的全部質(zhì)量記錄，應(yīng)按規(guī)定認(rèn)真填寫，

在保存期內(nèi)不得丟失和擅自銷毀。

第6條當(dāng)來料進(jìn)廠后，根據(jù)情況需要緊急放行的物料，由責(zé)任

部門（一般為采購部或生產(chǎn)部）的責(zé)任人填寫“物料緊急放行申請表”,

報(bào)經(jīng)授權(quán)人審批。

物料緊急放行申請表

進(jìn)料名稱料號(hào)批量

規(guī)格數(shù)量生產(chǎn)批號(hào)

供應(yīng)商名稱

業(yè)務(wù)經(jīng)辦人職務(wù)/聯(lián)系方式

申請緊急放行

申請人日期

的原因

審批意見批準(zhǔn)人日期

第7條對緊急放行的來料要做出可追溯性標(biāo)識(shí)，同時(shí)做好識(shí)別

記錄，記錄中應(yīng)詳細(xì)記載緊急放行來料的規(guī)格、數(shù)量、時(shí)間、地點(diǎn)、

標(biāo)識(shí)方法和供應(yīng)商的名稱及所提供的證據(jù)。

第8條在緊急放行的同時(shí)，應(yīng)留取規(guī)定數(shù)量的樣品進(jìn)行檢驗(yàn)，

且檢驗(yàn)報(bào)告必須盡快完成。

第9條應(yīng)設(shè)置適當(dāng)?shù)木o急放行的停止點(diǎn)（停止點(diǎn)是指相應(yīng)文件

規(guī)定的某點(diǎn)，未經(jīng)指定組織授權(quán)批準(zhǔn)，不能越過該點(diǎn)繼續(xù)實(shí)施緊急放

行），對于流轉(zhuǎn)到停止點(diǎn)上的緊急放行來料，在接到證明該批產(chǎn)品合

格的檢驗(yàn)報(bào)告后，才能將來料放行。

第10條若發(fā)現(xiàn)緊急放行的來料經(jīng)檢驗(yàn)不合格，要立即根據(jù)可追

溯性標(biāo)識(shí)及識(shí)別記錄，及時(shí)、快速地將不合格品追回。

第11條本制度經(jīng)總經(jīng)理審核確認(rèn)后，自頒布之日起執(zhí)行。

編制人員審核人員批準(zhǔn)人員

編制日期審核日期批準(zhǔn)日期

第三節(jié)物資驗(yàn)收管理表格

一、到貨交接單

編號(hào)

日期：年月日

貨標(biāo)提

貨物

收貨發(fā)發(fā)貨物志單件重車運(yùn)單料

存放

人站人名標(biāo)位數(shù)量號(hào)號(hào)單

處

號(hào)

稱記

備注

提貨人：經(jīng)辦人：

接收人：

二、物資驗(yàn)收單

1.原材料驗(yàn)收單

編號(hào)：訂購單編號(hào)：

日期：—年—月—日

進(jìn)料時(shí)間料號(hào)廠商名稱訂購數(shù)交貨數(shù)

訂單編號(hào)發(fā)票規(guī)格品名/規(guī)格點(diǎn)收數(shù)實(shí)收數(shù)

檢驗(yàn)項(xiàng)目檢驗(yàn)規(guī)格檢驗(yàn)狀況數(shù)量

嚴(yán)重一般輕微

AQL（允收水準(zhǔn)）值

檢驗(yàn)數(shù)量不良數(shù)不良率判定

口允收口拒收口特采

□全檢

質(zhì)量經(jīng)理倉儲(chǔ)經(jīng)理驗(yàn)收主管驗(yàn)收專備注

員

2.零配件驗(yàn)收單

號(hào)

編

填寫日期：一年—月—日

零件名

采購單號(hào)編號(hào)

稱

數(shù)

供應(yīng)商

量

抽樣結(jié)果記錄備

驗(yàn)收項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)

1234567891011…注

1.

2.

3.

□及格審核驗(yàn)收專員

驗(yàn)收

□不及格

結(jié)果

□其他

3.外協(xié)品驗(yàn)收單

編號(hào):

填寫日期：年月日

承制廠商編號(hào)送貨日期

品名交貨數(shù)量箱數(shù)

實(shí)際點(diǎn)收

點(diǎn)收人點(diǎn)收日期

數(shù)量

質(zhì)量驗(yàn)收

□全檢□抽檢□免檢

方式

項(xiàng)次檢驗(yàn)項(xiàng)目規(guī)格值實(shí)測值判定

2

3

綜合判定口允收口特采口選別口拒收

質(zhì)量管理部倉儲(chǔ)部

備

檢驗(yàn)

注主管主管經(jīng)辦

員

4.貨物驗(yàn)收單

訂購單編號(hào)：編號(hào)：

填寫日期：_一年—月—0

訂購數(shù)規(guī)格符合實(shí)收數(shù)單

編號(hào)名稱單位總價(jià)

量是否量價(jià)

是否

是會(huì)計(jì)科廠商供合

分批

否目應(yīng)計(jì)

交貨

抽樣（一%

不合格）檢

檢查驗(yàn)收結(jié)檢查主

全數(shù)查

方式果管

(—一個(gè)不員

合格）

總經(jīng)財(cái)務(wù)部倉儲(chǔ)部采購部

理財(cái)務(wù)主管核算員倉儲(chǔ)主驗(yàn)收專采購主制單員

管員管

五、物資驗(yàn)收日報(bào)表

檢驗(yàn)主管制表

編號(hào)：0人

期：一年一月—日

國外來料

檢驗(yàn)方式主處置

要

供不

序品規(guī)數(shù)不良不

應(yīng)全抽合允拒選

號(hào)

名格量品數(shù)良

商檢檢格收收別

表

現(xiàn)

國內(nèi)來料

供檢驗(yàn)方式不主要處置

序品規(guī)數(shù)不良

應(yīng)全抽合不良允拒選

號(hào)

名格量品數(shù)

商檢檢格表現(xiàn)收收別

本日備

注

七、物料拒收月統(tǒng)計(jì)表

月份

日期：年月日

交貨供應(yīng)

序料料數(shù)供應(yīng)交貨不良處理

單商

號(hào)號(hào)

名量商Hi內(nèi)容方法

編號(hào)編號(hào)

1

2

3

合

計(jì)

主管:制表:

第三章物資入庫管理

第一節(jié)物資入庫崗位職責(zé)

一、入庫主管崗位職責(zé)

入庫主管的主要職責(zé)是負(fù)責(zé)物資入庫的管理，并編制相關(guān)庫房報(bào)

表。其具體工作職責(zé)如圖3-1所示。

負(fù)責(zé)審核物料、產(chǎn)品的入庫手續(xù)，并組織辦理相應(yīng)的入庫事宜

定期編制入庫物資的入庫臺(tái)賬

根據(jù)庫存以及物資情況對庫房布局進(jìn)行合理規(guī)劃與調(diào)整

定期編制相關(guān)庫房報(bào)表

-----------------------------------------------------------------------------------=

完成上級(jí)交辦的其他工作事項(xiàng)

圖3-1入庫主管崗位職責(zé)

二、入庫專員崗位職責(zé)

入庫專員的主要職責(zé)是協(xié)助入庫主管核對相關(guān)入庫憑證，按時(shí)完

成物資入庫工作。其具體工作職責(zé)如圖3-2所示。

負(fù)責(zé)對擬入庫的物資進(jìn)行入庫登記，與驗(yàn)收人員辦理入庫交接手續(xù)

職

責(zé)

4

圖3-2入庫專員崗位職責(zé)

三、入庫制單員崗位職責(zé)

入庫制單員的主要職責(zé)是協(xié)助入庫主管制作各類入庫單據(jù)，協(xié)助

完成物資入庫工作。其具體工作職責(zé)如圖3-3所示。

根據(jù)質(zhì)檢人員確認(rèn)的合格品規(guī)格、型號(hào)及數(shù)量，填制“采購入庫單”，并根據(jù)物料適用范圍

選擇相應(yīng)的倉庫

負(fù)責(zé)其他入庫單的制作

圖3-3入庫制單員崗位職責(zé)

第二節(jié)物資入庫管理制度

、倉庫規(guī)劃制度

以下是某公司的倉庫規(guī)劃制度,供讀者參考。

制度編

名稱號(hào)

倉庫規(guī)劃制度

執(zhí)行部

門

第1章總則

第1條目的

為了提高倉庫規(guī)范化管理，使倉庫倉容利用率最大化，特制定本

制度。

第2條適用范圍

適用于所有存放物料、產(chǎn)品的倉庫。

第3條權(quán)責(zé)

1.入庫主管對倉庫使用情況進(jìn)行總體規(guī)劃，并對倉庫規(guī)劃進(jìn)行合

理安排。

2.入庫專員根據(jù)實(shí)際發(fā)生情況向入庫主管報(bào)告?zhèn)}庫利用情況。

第2章倉庫儲(chǔ)存區(qū)域規(guī)劃

第4條了解倉庫區(qū)域的構(gòu)成

倉庫區(qū)域根據(jù)其用途不同，可分為儲(chǔ)存區(qū)、輔助生產(chǎn)區(qū)和行政生

活區(qū)，各區(qū)域具體構(gòu)成及用途如下表所示。

倉庫區(qū)域構(gòu)成用途表

倉庫區(qū)域內(nèi)部區(qū)域構(gòu)成用途、要求

儲(chǔ)存貨物的封閉式建筑，它主要用來儲(chǔ)存易受氣候條件影

庫房

響的貨物，如一般的消費(fèi)品和大部分生產(chǎn)原材料等

儲(chǔ)存貨物的設(shè)施，可以用來儲(chǔ)存受氣候條件影響不大的貨

儲(chǔ)貨區(qū)貨棚

物

貨場是用于儲(chǔ)存貨物的露天堆場，主耍用于儲(chǔ)存基本不受

貨場

氣候條件影響的貨物

儲(chǔ)存區(qū)由國家鐵路部門直接引入企業(yè)，專供一些物流、采礦、大

鐵路專用線路型制造業(yè)企業(yè)使用的鐵路；通過鐵路專用線路，運(yùn)貨的火車

可以直接沿鐵路將貨物運(yùn)到企業(yè)倉庫

倉庫內(nèi)外貨物的主要運(yùn)輸通道，供運(yùn)貨的汽車或其他搬運(yùn)

倉庫內(nèi)道路

工具行駛

單獨(dú)站臺(tái)供火車或汽車裝卸貨物的平臺(tái)，高度和寬度應(yīng)該根據(jù)運(yùn)輸

裝卸站臺(tái)

庫邊站臺(tái)工具及裝卸作業(yè)方式確定

車庫

變電室

貨物儲(chǔ)運(yùn)保管工作服務(wù)的輔助車間或服務(wù)站，應(yīng)盡量靠近

輔助生產(chǎn)區(qū)油庫

生產(chǎn)作業(yè)區(qū)

維修車間

包裝材料間

行政生活區(qū)倉庫行政管理機(jī)構(gòu)的辦公地點(diǎn)和生活區(qū)域

第5條儲(chǔ)存區(qū)域規(guī)劃要求

1.符合作業(yè)流程

倉庫儲(chǔ)存區(qū)域的劃分要根據(jù)倉庫作業(yè)的程序，保證貨物的裝卸、

驗(yàn)收、入庫、儲(chǔ)存、出庫、盤點(diǎn)、搬運(yùn)等相對便利，從而提高倉儲(chǔ)作

業(yè)的效率。

2.減少搬運(yùn)距離

倉庫儲(chǔ)存區(qū)域的劃分要盡可能減少儲(chǔ)存物資及倉庫規(guī)劃人員的運(yùn)

動(dòng)距離，以提高倉儲(chǔ)勞動(dòng)效率，節(jié)約倉儲(chǔ)費(fèi)用。

3.減少無效工作

應(yīng)合理規(guī)劃倉庫儲(chǔ)存區(qū)域，使之有利于節(jié)約倉庫作業(yè)時(shí)間；應(yīng)盡

量減少人員、設(shè)備的窩工，防止物資堵塞。

4.合理利用空間

倉庫儲(chǔ)存區(qū)域的布置要有利于充分利用倉庫面積和建筑物的空

間，杜絕倉庫面積和建筑物空間的浪費(fèi)，提高倉庫的利用率和倉庫的

經(jīng)濟(jì)效益。

5.安排配套設(shè)施

倉庫儲(chǔ)存區(qū)域的布置要有利于倉庫的各種設(shè)施、儲(chǔ)運(yùn)機(jī)具效用的

充分發(fā)揮，有利于提高設(shè)備效率及勞動(dòng)效率。

6.注重倉庫安全

倉庫儲(chǔ)存區(qū)域的合理布置還要有利于包括倉儲(chǔ)物資、倉儲(chǔ)人員、

倉儲(chǔ)設(shè)施和倉儲(chǔ)機(jī)具在內(nèi)的整個(gè)倉庫的安全。

第6條各儲(chǔ)存區(qū)域規(guī)劃

在對倉庫儲(chǔ)貨區(qū)進(jìn)行規(guī)劃時(shí)，首先應(yīng)該考慮合理安排庫房、貨棚

及貨場的位置，然后再通過規(guī)劃儲(chǔ)貨區(qū)的道路，將各種設(shè)施緊密地聯(lián)

系起來。

1.確定儲(chǔ)貨區(qū)的布局

(1)確定庫房的位置

庫房位置的選擇要按照其儲(chǔ)存貨物吞吐量大小、搬運(yùn)的復(fù)雜程度

和安全性質(zhì)進(jìn)行。例如，一般無火災(zāi)危險(xiǎn)性、吞吐量較大和出入庫頻

繁的庫房，要布置在庫區(qū)中央靠近出入處的地方；吞吐量不大、出入

不頻繁的庫房，布置在庫區(qū)的兩翼和后部；有火災(zāi)危險(xiǎn)的庫房，宜布

置在庫區(qū)的下風(fēng)側(cè)面。

(2)確定貨棚的位置

貨棚除了儲(chǔ)存部分貨物外，還可以作為卸貨待檢、出庫待運(yùn)的場

所。因此，貨棚的布置應(yīng)緊靠庫房。如果是站臺(tái)庫房，貨棚與庫房應(yīng)

連接起來，以起到防雨的作用。

(3)確定貨場的位置

貨場布置應(yīng)充分考慮鐵路專用線的走向，專用線應(yīng)盡量貫穿貨場。

同時(shí)，應(yīng)盡量利用行車(用于裝卸物資的大型起重設(shè)備)的跨度，實(shí)

行跨線作業(yè)，以減少裝卸作業(yè)環(huán)節(jié)。

2.規(guī)劃庫區(qū)道路

規(guī)劃合理的運(yùn)輸及搬運(yùn)道路，可以減少貨物裝卸、搬運(yùn)的時(shí)間，

并防止出現(xiàn)物資堵塞的現(xiàn)象。要想規(guī)劃好倉庫的道路，規(guī)劃時(shí)必須注

意以下三個(gè)問題。

(1)道路要寬廣

要盡可能地兼顧所有規(guī)格的貨車，在不影響存儲(chǔ)面積的情況下，

規(guī)劃出寬廣的道路，從而便于庫區(qū)內(nèi)車輛的行駛。

(2)安排好停車的位置

要考慮貨車可能會(huì)因暫時(shí)無法卸貨而必須?？吭趲靺^(qū)的情況，為

這些車輛劃出一定的?？康攸c(diǎn)，避免因?yàn)檐囕v的無序?？慷斐傻缆?/p>

的堵塞。

(3)規(guī)劃車輛的運(yùn)行方向

為了使進(jìn)入庫區(qū)的車輛能夠順暢地運(yùn)行，減少堵塞發(fā)生的可能性,

倉庫規(guī)劃人員應(yīng)在規(guī)劃道路時(shí)確定一定的運(yùn)行方向，保障車輛在庫區(qū)

內(nèi)順利行駛。

第3章倉庫布局及倉位規(guī)劃

第7條倉庫布局規(guī)劃

1.了解有效存儲(chǔ)面積

倉庫的面積可以分為建筑面積、使用面積和有效面積三種。各種倉

庫面積的定義及計(jì)算方法如下表所示。

倉庫面積定義及計(jì)算方法

倉庫面積計(jì)算方法

建筑面積庫房所占用的土地面積庫房外墻線所圍的水平面積

庫房內(nèi)墻線所圍成的面積減去庫房的內(nèi)立柱、

使用面積庫房內(nèi)可供使用的面積

電梯、消防設(shè)施、辦公設(shè)施等所占的面積

實(shí)際用來存放物資的面積，即貨使用面積減去過道、垛距、墻距及進(jìn)行驗(yàn)收備

有效面積

位和貨架等所占的面積料等區(qū)域后所剩的面積

2.有效面積規(guī)劃

(1)倉庫通道規(guī)劃、設(shè)計(jì)

倉庫通道的設(shè)計(jì)要求是保證貨物能夠有效存取、搬運(yùn)及裝卸設(shè)備

能夠正常地運(yùn)作，電梯、防火設(shè)施及服務(wù)區(qū)的設(shè)備便于使用。倉庫通

道的種類及其設(shè)計(jì)要點(diǎn)如下表所示。

倉庫通道種類與設(shè)計(jì)要求

通道類型作用說明設(shè)計(jì)要點(diǎn)設(shè)計(jì)順序

主要通道通過庫房中央，且盡可能直通，

貨品放入或移出存儲(chǔ)區(qū)的通

工作通道使其兩端在出入口，同時(shí)連接主要交叉通道首先設(shè)計(jì)

道，可分為主要通道及交叉通道

約3?4.5米

電梯通道提供貨物出入電梯的通道根據(jù)電梯位置設(shè)置，接近工作通道

為公共設(shè)施、防火設(shè)備等所設(shè)其次設(shè)計(jì)

設(shè)施通道根據(jù)公共設(shè)施及消防設(shè)施的位置設(shè)置

的進(jìn)出通道

便于倉庫規(guī)劃人員及裝卸人在必要的情況下設(shè)計(jì)，盡量減少所占面積

人行通道

員進(jìn)出特殊的區(qū)域及其對主要通道的影響

最后設(shè)計(jì)

為存貨或檢驗(yàn)提供大量貨物盡量維持最小數(shù)目及占用面積，減少對主

服務(wù)通道

進(jìn)出的通道要通道的影響

(2)其他非存儲(chǔ)面積規(guī)劃

倉庫中其他的非儲(chǔ)存空間主要包括倉庫內(nèi)的衛(wèi)生間、樓梯、辦公

室、清掃工具室等，它們應(yīng)該盡量設(shè)置在保管區(qū)域的角落或邊緣，以

免影響保管區(qū)域的整體性，進(jìn)而相應(yīng)增加儲(chǔ)存貨物的保管空間。

3.倉庫存儲(chǔ)區(qū)域布置

規(guī)劃出倉庫的有效使用面積后，倉庫規(guī)劃人員還須根據(jù)倉庫作業(yè)

的需要，將倉庫中可存儲(chǔ)貨物的區(qū)域劃分為待檢區(qū)、待處理區(qū)、合格

品儲(chǔ)存區(qū)及不合格品隔離區(qū)，以放置處于不同狀態(tài)的貨物。各存儲(chǔ)區(qū)

域的作用與布置要求如下表所示。

倉庫存儲(chǔ)區(qū)域布置

倉庫區(qū)域標(biāo)識(shí)顏色作用位置要求

暫時(shí)存放處于檢驗(yàn)過程中的貨在倉庫入口附近，便于貨物的

待檢區(qū)黃色標(biāo)識(shí)

物卸載及檢驗(yàn)

暫時(shí)存放不具備驗(yàn)收條件或質(zhì)在倉庫入口附近，緊挨待檢區(qū)，

待處理區(qū)白色標(biāo)識(shí)

量暫時(shí)不能夠確認(rèn)的貨物以方便對貨物進(jìn)行檢驗(yàn)

合格品儲(chǔ)存區(qū)綠色標(biāo)識(shí)保存合格的貨物倉庫的主:要存儲(chǔ)區(qū)域

在倉庫的出口附近，便于貨物

不合格品隔絕區(qū)紅色標(biāo)識(shí)暫時(shí)存放質(zhì)量不合格的貨物

的搬運(yùn)

倉庫內(nèi)除了需要設(shè)置上述基本區(qū)域外，還可以根據(jù)倉儲(chǔ)業(yè)務(wù)的需

要，在倉庫內(nèi)設(shè)置卸貨作業(yè)區(qū)、流通加工區(qū)和出庫備貨區(qū)等。

第8條倉位規(guī)劃

1.倉位的布置方法

倉庫倉位的布置方法主要有橫列式、縱列式與混合式三種。

(1)橫列式，即貨垛或貨架與庫房的寬向平行排列。

(2)縱列式，即貨垛或貨架與庫房的寬向垂直排列。

(3)混合式，即將橫列式與縱列式混合在同一個(gè)庫房布局。

2.布置倉位時(shí)需要注意的問題

(1)根據(jù)貨物的儲(chǔ)備定額決定倉位

為了保證貨物有足夠的空間存儲(chǔ)，倉庫規(guī)劃人員需要根據(jù)貨物儲(chǔ)

備定額，規(guī)劃其在倉庫中的倉位。對于儲(chǔ)備定額量較大的貨物，應(yīng)該

規(guī)劃出較大倉位對其進(jìn)行存放；對于儲(chǔ)備定額量較小的貨物，可以適

當(dāng)?shù)販p少存儲(chǔ)倉位。

(2)根據(jù)貨物的使用頻率確定倉位

為了加快貨物的流轉(zhuǎn)速度，對于那些使用頻率較高、周轉(zhuǎn)速度較

快的貨物，應(yīng)該將其倉位確定在距離倉庫進(jìn)出口較近，便于裝卸及搬

運(yùn)的位置；而對那些使用頻率低的貨物，可以將其倉位確定在倉庫的

中央。

(3)根據(jù)貨物的保管要求劃分倉位

為了方便貨物的保存及養(yǎng)護(hù)，倉庫規(guī)劃人員可以根據(jù)貨物的保管

要求對貨物的倉位進(jìn)行劃分，將需要相同的溫濕度、保養(yǎng)方法以及滅

火方法的貨物進(jìn)行分類保存。

（4）根據(jù)貨物分類目錄規(guī)劃倉位

為了便于倉庫中儲(chǔ)存貨物的管理，倉庫規(guī)劃人員可以根據(jù)貨物的

分類目錄對其倉位進(jìn)行規(guī)劃。例如，對建筑材料倉庫倉位進(jìn)行規(guī)劃時(shí),

可以按照存儲(chǔ)貨物的屬性將其分為五金交電水暖類、化工（油漆）鋁

鋼材類、板（木）材建材（包括瓷磚）類、手動(dòng)工具和機(jī)具及配件類、

日雜防護(hù)勞保用品類等，并對其進(jìn)行分類保存。

第4章附則

第9條本制度由倉儲(chǔ)部、運(yùn)輸部聯(lián)合制定，相關(guān)內(nèi)容分別由相

關(guān)負(fù)責(zé)人解釋和修訂。

第10條本制度報(bào)總經(jīng)理審批后，自頒布之日起執(zhí)行。

編制人員審核人員批準(zhǔn)人員

編制日期審核日期批準(zhǔn)日期

二、物料入庫管理制度

以下是某公司的物料入庫管理制度，供讀者參考。

編

制度號(hào)

'物料入庫管理制度

名稱執(zhí)行部

n

第1章總則

第1條為規(guī)范物料入庫的操作，確保入庫物料的質(zhì)量，特制定

本制度。

第2條凡進(jìn)入本公司倉庫的物料，均依本制度執(zhí)行。

第2章物料入庫的程序

第3條協(xié)助入庫物料的驗(yàn)收工作。

第4條安排入庫物料的貨位。

1.本著安全、方便、節(jié)約的原則，合理安排貨位。

2.安排貨位時(shí)考慮物料自身的自然屬性，盡力避免物料因儲(chǔ)位不

當(dāng)發(fā)生霉腐、銹蝕、熔化、干裂、揮發(fā)等變化。

3.盡可能縮短入庫作業(yè)時(shí)間。

4.以最少的倉容，儲(chǔ)存最大限量的物料，提高倉容使用效能。

第5條監(jiān)督入庫物料的搬運(yùn)工作。

1.監(jiān)督搬運(yùn)人將相同的物料集中起來，分批送到預(yù)先安排的貨位,

要做到進(jìn)一批、清一批，嚴(yán)格防止物料互串和數(shù)量溢缺。

2.一般來說，分類工作應(yīng)努力爭取送貨單位的配合，在裝車啟運(yùn)

前，就做到數(shù)量準(zhǔn)、批次清。

3.對于批次多和批量小的入庫物料，分類工作一般可由入庫專員

在單貨核對、清點(diǎn)件數(shù)過程中同時(shí)進(jìn)行，也可在搬運(yùn)時(shí)一起進(jìn)行。

4.搬運(yùn)過程中，要盡量做到''一次連續(xù)搬運(yùn)到位“，力求避免入

庫物料在搬運(yùn)途中的停頓和重復(fù)勞動(dòng)。

5.對有些批量大、包裝整齊，送貨單位又具備機(jī)械操作條件的人

庫物料，要爭取送貨單位的配合，利用托盤實(shí)行定額裝載，從而提高

計(jì)數(shù)準(zhǔn)確率，縮短卸車時(shí)間，加速物料入庫。

第6條選擇入庫物料的堆碼方式。

入庫物料主要有四種堆碼方式，其優(yōu)缺點(diǎn)如下表所示。

物料的堆碼方式詳表

堆碼方式簡介優(yōu)點(diǎn)適用范圍

即將無包裝的散貨在庫場

簡便，便于采用現(xiàn)代化的大型特別適用于大宗

上堆成貨堆的存放方式，是

散堆方式機(jī)械設(shè)備，節(jié)省包裝費(fèi)用，提高散貨，如煤炭、礦石、

目前物料庫場堆存的?