2024會議服務合作合同協(xié)議書

2024會議服務合作合同協(xié)議書合同編號：__________地址：聯系人：聯系電話：地址：聯系人：聯系電話：鑒于甲方為舉辦2024年度會議，需乙方提供專業(yè)的會議服務，經雙方友好協(xié)商，特訂立本合同，以便共同遵守。第一條服務內容1.1乙方負責為甲方提供2024年度會議的服務，包括但不限于：（1）會議場地布置；（2）會議設備租賃及技術支持；（3）會議餐飲服務；（4）會議安保及后勤保障；（5）會議嘉賓接待；（6）會議現場翻譯；（7）會議宣傳及報道；（8）會議其他相關服務。1.2乙方應根據甲方的要求，提前準備并提供服務，確保會議的順利進行。第二條服務時間2.1乙方提供的服務時間為____年__月__日至____年__月__日，共計__天。2.2乙方應在服務時間內，按照甲方的要求，完成各項服務工作。第三條服務費用3.1乙方向甲方提供的會議服務費用為人民幣（大寫）：____元整（小寫）：￥_____。3.2甲方應按照本合同約定的付款方式，向乙方支付服務費用。第四條付款方式4.1甲方在本合同簽訂后__個工作日內，向乙方支付服務費用的__%。4.2乙方在完成本合同約定的服務后，向甲方提供完整的服務憑證，甲方再向乙方支付剩余的服務費用。第五條違約責任5.1任何一方違反本合同的約定，導致合同無法履行或者造成對方損失的，應承擔違約責任，向對方支付違約金，違約金為本合同服務費用的__%。5.2乙方未按照約定時間、質量完成服務項目的，甲方有權要求乙方限期整改，乙方應承擔因此產生的費用。第六條保密條款6.1雙方在履行本合同過程中所獲悉的對方商業(yè)秘密、技術秘密、市場信息等，應予以嚴格保密。6.2保密期限自本合同簽訂之日起算，至合同終止或履行完畢之日止。第七條爭議解決7.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權的人民法院起訴。第八條其他約定8.1本合同一式兩份，甲、乙雙方各執(zhí)一份。8.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至服務完成之日止。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：簽訂日期：____年__月__日一、附件列表：

1.會議服務方案

2.會議場地布置效果圖

3.會議設備租賃清單

4.餐飲服務詳細菜單

5.安保及后勤保障方案

6.嘉賓接待服務方案

7.現場翻譯服務方案

8.會議宣傳報道方案

9.會議日程安排

10.付款憑證及轉賬記錄二、違約行為及認定：

1.乙方未按照約定時間、質量完成服務項目的，視為違約。

2.乙方未按照甲方要求提供服務，導致會議無法順利進行，視為違約。

3.甲方未按照約定時間向乙方支付服務費用，視為違約。

4.甲方未履行保密義務，泄露乙方商業(yè)秘密、技術秘密等，視為違約。

5.雙方未履行合同約定的其他義務，導致合同無法履行或造成損失的，視為違約。三、法律名詞及解釋：

1.甲方：指合同簽訂的一方，提供會議服務的一方。

2.乙方：指合同簽訂的另一方，提供會議服務的一方。

3.會議服務費用：指乙方為甲方提供會議服務所需的費用。

4.違約金：指違約方應向守約方支付的賠償金，為本合同服務費用的百分比。

5.保密期限：指雙方對合同履行過程中所獲悉的對方商業(yè)秘密、技術秘密等應予以保密的時間期限。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：

1.會議服務項目未能按時完成：

解決辦法：乙方應提前規(guī)劃時間，合理安排人員，確保服務項目的按時完成。3.餐飲服務不符合甲方要求：

解決辦法：乙方應與餐飲服務提供商充分溝通，確保餐飲服務符合甲方要求。4.安保及后勤保障不足：

解決辦法：乙方應增加安保人員，完善后勤保障措施，確保會議安全有序。5.嘉賓接待服務不到位：

解決辦法：乙方應提前做好嘉賓接待計劃，確保嘉賓按時到達并得到妥善接待。6.現場翻譯服務質量不高：

解決辦法：乙方應選擇專業(yè)的翻譯人員，提前進行翻譯培訓，確保翻譯質量。7.會議宣傳報道不力：

解決辦法：乙方應制定宣傳方案，加強與媒體的合作，確保會議的廣泛宣傳。8.甲方未按時支付服務費用：

解決辦法：甲方應按照合同約定，按時向乙