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第5頁共5頁高校后勤管理制度第一章后勤管理處組織機(jī)構(gòu)、職責(zé)與制度第一條后勤管理處組織機(jī)構(gòu)后勤管理處在校黨政領(lǐng)導(dǎo)下代表學(xué)校行使后勤行政管理職能;代表學(xué)校(甲方)對服務(wù)方(乙方)各項工作質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督考核;為教學(xué)、科研工作及師生生活提供更好的后勤保障。第二條后勤管理處工作職責(zé)一、負(fù)責(zé)制定學(xué)校后勤工作的總體規(guī)劃和年度計劃,代表學(xué)校與分離后的后勤保障部門落實保障合同與契約,并對其履行情況進(jìn)行跟蹤檢查、監(jiān)督、考核、評估。二、全面負(fù)責(zé)學(xué)校對后勤各項經(jīng)費(fèi)的計劃編制、劃撥使用和監(jiān)督管理;負(fù)責(zé)對校撥后勤經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行定期的檢查和監(jiān)督。三、負(fù)責(zé)對學(xué)校的房屋設(shè)施、設(shè)備等的管理、維修立項,編制年度大、中維修計劃,組織對項目的實施、監(jiān)督管理,并按規(guī)定建立檔案,實施質(zhì)量跟蹤監(jiān)督。四、負(fù)責(zé)制定、下達(dá)、審核學(xué)校授權(quán)的后勤自身及對各單位的消耗定額、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等,維護(hù)學(xué)校和廣大師生員工的權(quán)益。五、檢查、監(jiān)督、考核后勤服務(wù)質(zhì)量,對后勤服務(wù)部門的獎懲提出建議。六、建立后勤服務(wù)質(zhì)量監(jiān)控、評估、反饋體系,實行民主管理,接受師生員工及乙方職工的投訴,及時協(xié)調(diào)解決后勤服務(wù)中存在的困難與問題。七、代表學(xué)校協(xié)調(diào)后勤與校內(nèi)、外各有關(guān)部門之間的關(guān)系,為后勤改革與發(fā)展創(chuàng)造良好的內(nèi)、外部環(huán)境;負(fù)責(zé)對引入校內(nèi)社會上的后勤服務(wù)項目的論證,協(xié)助有關(guān)部門對后勤服務(wù)項目的招、投標(biāo)工作和合同的簽訂等工作。八、負(fù)責(zé)學(xué)校教職工用房和學(xué)生公寓房屋的管理工作。九、負(fù)責(zé)制定學(xué)校后勤工作的相關(guān)規(guī)章制度。十、負(fù)責(zé)學(xué)校信件收發(fā)、報刊雜志征訂及計劃生育工作。十一、負(fù)責(zé)向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)擬定后勤社會化改革方案工作。十二、完成好學(xué)校交辦的其他工作。第三條后勤管理處處長崗位職責(zé)處長在校黨委、校行政、領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)后勤管理處行政工作。領(lǐng)導(dǎo)處屬各科、室工作。一、貫徹執(zhí)行學(xué)校黨委行政的各項方針、政策和決議,保證學(xué)校各項后勤工作任務(wù)和規(guī)章制度的落實。二、主持處務(wù)工作會議,研究決策工作中的重大問題及改革辦法。三、根據(jù)學(xué)校工作計劃和校領(lǐng)導(dǎo)的批示組織制定全處年度、學(xué)期工作計劃,組織力量落實計劃和定期進(jìn)行工作總結(jié)。四、負(fù)責(zé)全處人力、物力、財力的調(diào)配,負(fù)責(zé)督促、檢查、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)各科、室工作。五、負(fù)責(zé)全處各項管理制度的建立、健全與完善,并認(rèn)真抓好落實。六、不斷深化后勤管理改革,適時提出改革方案與措施,積極推進(jìn)學(xué)校后勤社會化進(jìn)程。七、組織領(lǐng)導(dǎo)全處人員的政治理論學(xué)習(xí)、文化業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí)與專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)工作。八、負(fù)責(zé)全處人員的思想教育工作、紀(jì)律教育工作、安全工作。九、負(fù)責(zé)全處的人事工作。十、負(fù)責(zé)全處的財務(wù)管理工作,審批經(jīng)費(fèi)的使用。十一、負(fù)責(zé)全處的工作質(zhì)量考核和獎罰工作。十二、完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。第四條后勤管理處副處長崗位職責(zé)一、在處長領(lǐng)導(dǎo)下全面開展工作。二、負(fù)責(zé)落實處長分配的各項工作任務(wù),協(xié)助處長做好后勤工作計劃、總結(jié)、規(guī)章制度的制定與落實。三、負(fù)責(zé)分管工作各項管理制度的建立、健全與完善,并認(rèn)真抓好落實。四、不斷深化后勤改革,協(xié)助處長積極推進(jìn)我校后勤社會化進(jìn)程。五、組織分管科室人員的政治理論學(xué)習(xí),文化業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí)與專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)工作。六、負(fù)責(zé)分管科室人員的思想教育工作,勞動紀(jì)律及日常工作考核與獎罰工作。七、完成校領(lǐng)導(dǎo)和處長交辦的其它工作任務(wù)。第五條后勤管理處工作制度一、每星期進(jìn)行定期的集中學(xué)習(xí),嚴(yán)格按照學(xué)校布置的學(xué)習(xí)內(nèi)容與要求,結(jié)合實際,認(rèn)真組織學(xué)習(xí)。二、不定期召開處務(wù)會議和全處性的工作會議,總結(jié)上月的工作成效,安排布置本月的工作。三、以____為指導(dǎo),樹立強(qiáng)烈的時間觀念和效率意識。四、每天上下班自覺進(jìn)行考勤登記,外出辦事要事先請示,事后匯報辦事結(jié)果。工作中要肯動腦筋,嚴(yán)格遵照工作程序辦事,努力提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量,真正實現(xiàn)管理有制度、工作有目標(biāo)、服務(wù)有規(guī)范、獎懲有章程。五、各科室必須在年初做好全年的工作計劃,合理進(jìn)行分工負(fù)責(zé),并定期進(jìn)行工作小結(jié),年末對全年工作進(jìn)行認(rèn)真的總結(jié)。六、各科室月末通報當(dāng)月的工作計劃完成情況,力爭做到當(dāng)月工作當(dāng)月清,不拖泥帶水,不留尾巴,使工作見成效。七、各科室根據(jù)學(xué)校、處的要求,定期召開科務(wù)會,貫徹上級布置的各項任務(wù),安排好科室的工作,檢查崗位職責(zé)的執(zhí)行和各項工作指標(biāo)完成的情況,總結(jié)經(jīng)驗,找出差距,研究搞好科室工作的具體措施。八、加大后勤社會化改革力度,努力處理好改革過程中的各種新矛盾、新問題,實現(xiàn)管理模式、運(yùn)行機(jī)制的轉(zhuǎn)變。嚴(yán)格執(zhí)行各項協(xié)議,認(rèn)真對后勤服務(wù)公司的工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查。建立各種監(jiān)控、檢查、驗收、評估機(jī)制,使各項工作有規(guī)可循、有法可依,杜絕工作中的盲目性和隨意性。增強(qiáng)工作的計劃性、可操作性和透明度、民主化。高校后勤管理制度(二)一、熱愛本職工作,團(tuán)結(jié)同事,按時上班,堅持上下班打卡(早、晚)制度。二、務(wù)必到具有衛(wèi)生部門頒發(fā)的質(zhì)量衛(wèi)生許可證的單位購買及尋找信譽(yù)好的供應(yīng)商訂購。三、訂價前,一定要深入市場,了解行情,并要做到貨比三家.且工程項目要招標(biāo),然后再訂價,做到物美價廉。四、把好質(zhì)最和衛(wèi)生關(guān),特別是食品類,與具有質(zhì)量衛(wèi)生合格證的單位聯(lián)系,訂購前,要供應(yīng)商出示有關(guān)質(zhì)量衛(wèi)生有效的合格證書,絕不購買質(zhì)最不合格的產(chǎn)品或過期的產(chǎn)品。五、工作中要做到大公無私,秉公辦事,謝絕供應(yīng)商的宴請,拒收紅包,若有回扣須放回物價上或上交學(xué)校。六、做好訂購后的服務(wù)工作,要定期到各校的收貨現(xiàn)場檢查供應(yīng)商的貨源質(zhì)量,并督促倉管員做好驗收工作。七、盡量少借現(xiàn)金,確實需借時,需憑各校(部門)的申購計劃,填寫借款單,經(jīng)采購主管、校長批準(zhǔn),方可借公款。八、采購員用車前,需填寫用車批條,說明辦事原因,地點,經(jīng)采購主管批準(zhǔn),方可用車。九、充份利用網(wǎng)絡(luò)和電訊的作用,利用電腦在網(wǎng)上了解行情,利用電訊,盡量請供應(yīng)商到校治談。減少出車的次數(shù),節(jié)省開支。十、每月報銷出差費(fèi)用一次,務(wù)必在每月____日前,交上一個月的賬單,采購單每月結(jié)賬一次,其它帳單不能超三個月,(含供應(yīng)商的帳單在內(nèi),以發(fā)票日期為準(zhǔn),暑假例外),超過時間的,要另寫明原因,理由不充份的,每份單扣罰____元.電話費(fèi)一個季度報一次。高校后勤管理制度(三)第一章后勤管理處組織機(jī)構(gòu)、職責(zé)與制度第一條后勤管理處組織機(jī)構(gòu)后勤管理處在校黨政領(lǐng)導(dǎo)下代表學(xué)校行使后勤行政管理職能;代表學(xué)校(甲方)對服務(wù)方(乙方)各項工作質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督考核;為教學(xué)、科研工作及師生生活提供更好的后勤保障。第二條后勤管理處工作職責(zé)一、負(fù)責(zé)制定學(xué)校后勤工作的總體規(guī)劃和年度計劃,代表學(xué)校與分離后的后勤保障部門落實保障合同與契約,并對其履行情況進(jìn)行跟蹤檢查、監(jiān)督、考核、評估。二、全面負(fù)責(zé)學(xué)校對后勤各項經(jīng)費(fèi)的計劃編制、劃撥使用和監(jiān)督管理;負(fù)責(zé)對校撥后勤經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行定期的檢查和監(jiān)督。三、負(fù)責(zé)對學(xué)校的房屋設(shè)施、設(shè)備等的管理、維修立項,編制年度大、中維修計劃,組織對項目的實施、監(jiān)督管理,并按規(guī)定建立檔案,實施質(zhì)量跟蹤監(jiān)督。四、負(fù)責(zé)制定、下達(dá)、審核學(xué)校授權(quán)的后勤自身及對各單位的消耗定額、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等,維護(hù)學(xué)校和廣大師生員工的權(quán)益。五、檢查、監(jiān)督、考核后勤服務(wù)質(zhì)量,對后勤服務(wù)部門的獎懲提出建議。六、建立后勤服務(wù)質(zhì)量監(jiān)控、評估、反饋體系,實行民主管理,接受師生員工及乙方職工的投訴,及時協(xié)調(diào)解決后勤服務(wù)中存在的困難與問題。七、代表學(xué)校協(xié)調(diào)后勤與校內(nèi)、外各有關(guān)部門之間的關(guān)系,為后勤改革與發(fā)展創(chuàng)造良好的內(nèi)、外部環(huán)境;負(fù)責(zé)對引入校內(nèi)社會上的后勤服務(wù)項目的論證,協(xié)助有關(guān)部門對后勤服務(wù)項目的招、投標(biāo)工作和合同的簽訂等工作。八、負(fù)責(zé)學(xué)校教職工用房和學(xué)生公寓房屋的管理工作。九、負(fù)責(zé)制定學(xué)校后勤工作的相關(guān)規(guī)章制度。十、負(fù)責(zé)學(xué)校信件收發(fā)、報刊雜志征訂及計劃生育工作。十一、負(fù)責(zé)向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)擬定后勤社會化改革方案工作。十二、完成好學(xué)校交辦的其他工作。第三條后勤管理處處長崗位職責(zé)處長在校黨委、校行政、領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)后勤管理處行政工作。領(lǐng)導(dǎo)處屬各科、室工作。一、貫徹執(zhí)行學(xué)校黨委行政的各項方針、政策和決議,保證學(xué)校各項后勤工作任務(wù)和規(guī)章制度的落實。二、主持處務(wù)工作會議,研究決策工作中的重大問題及改革辦法。三、根據(jù)學(xué)校工作計劃和校領(lǐng)導(dǎo)的批示組織制定全處年度、學(xué)期工作計劃,組織力量落實計劃和定期進(jìn)行工作總結(jié)。高校后勤管理制度(四)宿管部管理職責(zé)1.代表后勤處行使相關(guān)的管理權(quán),服從后勤處的領(lǐng)導(dǎo)和管理,完成后勤處交給的各項任務(wù)。2.遵守國家法律法規(guī)和學(xué)校的各項管理規(guī)章制度。3.始終堅持為學(xué)校的教學(xué)、科研、師生員工服務(wù)的宗旨,辨證地處理好經(jīng)濟(jì)效益與社會效益的關(guān)系。4.制定和實施中心的各項工作制度和計劃,確保各項管理、保障、經(jīng)營或服務(wù)活動的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。5.負(fù)責(zé)學(xué)生宿舍的安排、調(diào)整和管理服務(wù)工作,為學(xué)生提高安全、干凈、周到和溫馨的生活環(huán)境。6.按照學(xué)校的有關(guān)規(guī)定做好中心員工(含在在編、非在編員工)的聘任、培訓(xùn)、上崗、考核、待崗、解聘和酬金發(fā)放等人力資源工作。7.遵守財務(wù)制度,一切財務(wù)活動依法進(jìn)行,抓好中心的廉政工作,并接受財務(wù)處監(jiān)督和審計處的審計。8.加強(qiáng)學(xué)校資產(chǎn)管理,有效地保管、使用和維護(hù)學(xué)生宿舍的固定資產(chǎn)和配套設(shè)施,并實現(xiàn)資產(chǎn)的保值和增值。中心對學(xué)校提供的房舍、設(shè)施設(shè)備等具有使用權(quán)和經(jīng)營權(quán),但不能隨意改建和拆除,如需變動,須向后勤處報批。檢查宿舍家具和配套設(shè)施的使用情況,損壞及缺失及時辦理資產(chǎn)報損、報廢手續(xù)。9.負(fù)責(zé)做好防火、防盜、安全生產(chǎn)等安全工作。10.抓好精神文明建設(shè),鼓勵和引導(dǎo)學(xué)生參與宿舍管理,充分發(fā)揮學(xué)生自我管理、自我服務(wù)的作用。11.接受學(xué)校師生員工的監(jiān)督。12.開展相關(guān)的服務(wù)工作。值班記錄本的使用規(guī)定一、記錄的主要內(nèi)容1、值班員姓名、值班時間。2、來客(陌生人)姓名、時間、證件(身份證)號找哪位學(xué)生、離開時間。3、搬大件物品(如:電器、大包、行李等)進(jìn)出學(xué)生宿舍的學(xué)生姓名、班級和物品名(驗學(xué)生證或身份證)。4、好人好事、學(xué)生的意見、建議和要求,并及時上報。5、樓內(nèi)發(fā)生的違章問題和違章人(如:亂涂、亂畫、亂貼、亂倒、亂扔、亂搬、亂放、燒紙、放炮、酗酒、打麻將、破壞公物等)并及時上報。6、每次交接班時,上崗人員要先逐層巡視完樓層再接班,并記錄巡視的情況(如:幾號房有人,幾號房沒鎖門等等異常情況)。7、記錄值班員崗位職責(zé)的內(nèi)容。8、其它重大問題(如:失竊、打架等)。二、要求1、按主要內(nèi)容逐日認(rèn)真記錄。2、字跡要端正,記錄要整潔,做到勤觀察、勤記錄、勤匯報。3、要保管好值班記錄本,不得有損失、缺頁、亂涂亂畫等現(xiàn)象。4、每月第一個星期一上午上班時交宿管服務(wù)部辦公室檢查講評使用記錄本情況。5、管理員閱后簽名。三、扣分標(biāo)準(zhǔn)1、沒逐日記錄每日扣____分2、字跡不端正不整潔每查到一次扣____分3、值班不在位每抓到一次扣____分4、觀察、記錄、匯報不及時不詳細(xì)每次扣____分5、記錄本損失、缺頁每頁扣____分6、亂涂亂畫每頁扣____分7、管理員沒按期講評簽閱每次扣____分8、記錄內(nèi)容不完整每次扣____分9、值班舉止不端每見到一次扣____分10、值班著裝不合要求每見到一次扣____分高校后勤管理制度(五)廚房管理制度⑴人員:所有工作人員應(yīng)有良好的個人衛(wèi)生習(xí)慣,必須做到工作前洗手消毒、不留長指甲、不戴戒指、不吸煙。工作人員出現(xiàn)咳嗽、腹瀉、發(fā)熱、嘔吐病癥時,應(yīng)立即脫離工作崗位。⑵場所:注意工作場所通風(fēng)換氣。工作完畢,不留衛(wèi)生尾巴。保持室內(nèi)整潔衛(wèi)生。⑶采購:“五不買”:不新鮮的不買,不衛(wèi)生的不買,不放心的不買,夏秋季節(jié)易中毒的蔬菜不買,非正規(guī)廠家及商場的不買。⑷加工:“五不加工”:未清洗干凈的不加工,營養(yǎng)搭配不合理的不加工,超過保質(zhì)期的材料不加工,廚房衛(wèi)生不合要求不加工。⑸餐具:用餐后及時清理,餐具嚴(yán)格做到一洗、二刷、三沖、四消毒。⑹營養(yǎng):加強(qiáng)伙食管理,豐富食譜,注意營養(yǎng)搭配。開出每周菜單,并提高業(yè)務(wù)水平,不斷花樣更新,每周保持餐餐不重樣。每天都必須配備適時水果或點心。接送管理制度⑴準(zhǔn)時:接送人員必須在放學(xué)前____分鐘攜帶托管學(xué)生聯(lián)系表到校門口指定地點等侯學(xué)生。⑵準(zhǔn)確:接送人員必須認(rèn)真清點人數(shù)并做記錄,發(fā)現(xiàn)缺席應(yīng)及時與家長取得聯(lián)系確認(rèn)情況。⑶安全:每次至少兩名接送人員,并視人數(shù)的變化再增派人員接送,確保途中安全。專車接送人員必須嚴(yán)格要求學(xué)生乘車方式往返,不得讓學(xué)生擅自出走。接時要監(jiān)督學(xué)生悉數(shù)進(jìn)入托管中心,送時要督促學(xué)生全部進(jìn)校門。(4)可靠:不隨意更換接送人員,如有需要須提前通知學(xué)生,以防止不法人員冒充本中心人員接走學(xué)生。午餐管理制度⑴秩序:工作人員必須引導(dǎo)學(xué)生就餐前洗手、保持安靜,坐到固定位置進(jìn)餐。就餐保持安靜,不交頭接耳,不隨意下位走動。輕放餐具不得有響聲。⑵節(jié)約:不浪費(fèi)糧食,必須要求學(xué)生把飯菜、湯、水果吃完不隨意倒掉。另外沒吃飽的同學(xué)可以再打飯,讓學(xué)生一定要吃好吃飽有利于身體健康。⑶衛(wèi)生:工作人員要引導(dǎo)學(xué)生,講究衛(wèi)生,保持飯桌、地面清潔,不隨地亂丟剩菜、剩飯、紙屑、果皮、及隨地吐痰得現(xiàn)象。飯后引導(dǎo)學(xué)生到衛(wèi)生間漱口清潔口腔牙齒。午休管理制度⑴準(zhǔn)備:為了統(tǒng)一安排,統(tǒng)一行動,在進(jìn)入休息室前,全體同學(xué)都先上廁所,進(jìn)入休息室到起床時間內(nèi),不允許學(xué)生以各種借口隨意走動或離開休息室影響其他同學(xué)。⑵進(jìn)入:進(jìn)入休息室前必須把鞋子擺放整齊,由工作人員引導(dǎo)學(xué)生按順序進(jìn)入男生宿舍或女生宿舍,每位學(xué)生安排一個固定的鋪位。沒有特殊情況,不得隨意更換鋪位。⑶午休:午休過程必須有工作人員在場看護(hù)并督促,進(jìn)入休息室的學(xué)生閉上雙眼躺臥,除了休息睡覺外,不得做其他任何無關(guān)的事,如:做作業(yè)、畫畫、看書、聊天、打電話、發(fā)短信、玩游戲等。沒有特殊情況,不得隨意坐起,起立,或離開鋪位。⑷起床:在規(guī)定的時間,工作人員要準(zhǔn)時喚醒學(xué)生,并教學(xué)生整理好自己的床單疊好被子,然后有秩序安靜地離開休息室。學(xué)習(xí)區(qū)、生活區(qū)衛(wèi)生管理制度安排值班人員負(fù)責(zé)每天的衛(wèi)生工作,具體要求如下:⑴每天到達(dá)后首先開窗通風(fēng),保持室內(nèi)空氣的流通與清新。⑵每天值日人員打掃地面和擦拭桌面。確保桌面無塵,地下無臟物。⑶學(xué)生每天的餐具等必要物品要做到用后消毒,消毒____分鐘,時刻保持衛(wèi)生干凈。⑷感冒流行期間采用各種有效措施預(yù)防感冒。⑸老師及工作人員要保證自身身體健康。如發(fā)生感冒等病癥要及時報告,休假回避,以防止傳染。安全管理制度每天值班人員要負(fù)責(zé)以下事項:⑴確保每天檢查各項電源,天然氣是否關(guān)好是否漏氣漏電。確保不會對兒童造成任何危險。⑵確保每天離開時關(guān)好門窗。⑶檢查室內(nèi)物品擺放,確保室內(nèi)物品不會對兒童造成危險。⑷室外活動要安排有序,老師做到時刻警覺,避免發(fā)生任何安全隱患。消防管理制度⑴全體員工要確實把安全防火工作
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