深圳市萬佳百貨公司行政辦公管理規(guī)定樣本

深圳市萬佳百貨股份行政辦公管理要求

一、公文流轉(zhuǎn)程序

為深入加強企業(yè)公文流轉(zhuǎn)處理規(guī)范化和制度化，提升總經(jīng)理辦公室公文處理工作效率和質(zhì)量，確保企業(yè)各項工作正常、順利開展，特在原《公文處理工作制度》基礎(chǔ)上對企業(yè)公文流轉(zhuǎn)程序制訂本要求。

總則

第一條企業(yè)各級領(lǐng)導必需對公文處理工作給高度重視。總經(jīng)理辦公室對上、下級公文處理工作負有承接、督辦及催辦責任。

第二條公文統(tǒng)一由總辦負責收發(fā)、等級、分辦、傳輸、用印、立卷和歸檔，公文處理必需做到正確、立即、安全。

第三條總辦相關(guān)既要人員及全體職員對公文要求做到不該看不看，不該問不問，不該記得不記，不該說不說。

辦件、閱件流轉(zhuǎn)處理程序

第四條各部室、各分店輕視、匯報可經(jīng)過書面形式或電子郵件形式，分店亦可經(jīng)過傳真形式傳輸、呈報匯報必需經(jīng)由所屬部門（分店）經(jīng)理審核。

第五條請示匯報等呈批文件必需經(jīng)由總辦秘書接收、登記、傳輸呈辦。

第六條來文由總辦按辦件、閱件進行分類。

1、辦件通常包含上級單位向本企業(yè)下達指示、通知；企業(yè)各部室、分店請示、匯報、“供給商知會”等呈批文件；同級單位（無隸屬關(guān)系）商請本企業(yè)辦理相關(guān)事項公文。

2、閱件通常包含抄送文件、簡報、資料和其它參閱文件。

3、辦件和閱件一律由總辦秘書簽收、拆封、登記，并依據(jù)類別加附《文件呈辦箋》或《文件傳閱箋》，各部室、各分店不許可私自加附。電子郵件形式傳輸匯報由總辦秘書打印后辦理。

第七條秘書應依據(jù)公文密級、緊急程度、公文內(nèi)容和領(lǐng)導分管范圍按以下程序辦理：

1、秘書收取登記后→總辦主任加注呈辦意見→相關(guān)部門加附處理意見→副總經(jīng)理→總經(jīng)理→董事長→按領(lǐng)導指示印發(fā)或知會相關(guān)部門辦理。

2、秘書傳輸相關(guān)文件后，應依據(jù)緊急程度對承接人進行催辦。特急件要求在4小時內(nèi)批復（其中每人在接收文件起半小時內(nèi)批復），緩件在三日內(nèi)批復。相關(guān)領(lǐng)導出差在外時可由上一級領(lǐng)導或指派委托人批辦。

3、傳閱文件、資料，秘書應在傳閱箋上注明每人傳閱時間，特急件每人在接收文件起半小時內(nèi)閱畢，急件每人在接收文件后1小時內(nèi)閱畢，緩件每人在接收文件后一天內(nèi)閱畢。傳閱人必需在要求時間內(nèi)閱畢并按時返回秘書。

4、各級領(lǐng)導批辦公文時要認真、仔細，指示意見要明確、具體，批辦完成后要完善署名級批辦日期。領(lǐng)導人之間不易直接橫向傳輸，以防積壓或傳失。

5、文件審批和印發(fā)實施過程出現(xiàn)遺失，由相關(guān)人員負擔責任。

第八條文件批復后，由文秘主管加注印發(fā)（或知會）部門，秘書將復印件傳至相關(guān)部門簽收辦理，原件由總辦負責歸檔、被查。各部室、分店文件簽收人應立即通知本部門經(jīng)理或相關(guān)人員按企業(yè)領(lǐng)導指示辦理。駐店人員由所屬部室負責口頭通知；如有必需，由總辦秘書通知分店行政文員負責印發(fā)書面批復。

第九條凡經(jīng)過傳真形式傳輸文件、資料，必需在傳真件上注明收件人、收件單位（部門）、發(fā)件人、發(fā)件單位（部門）和文件總頁數(shù)，或直接使用圖文傳真箋書寫匯報，以確保文件正確、立即傳輸至收件人處。

凡傳真機管理部門（總經(jīng)理辦公室、采購部、各分店）必需指明專門責任人負責管理，對接收到傳真件（指公文性質(zhì)文件）必需登記，注明文件管理內(nèi)容、收件人（部門）、發(fā)件人（部門）、收件時間。

第十條凡以電子郵件形式傳輸文件、資料必需經(jīng)過所在部室、

分店經(jīng)理或指定責任人郵箱傳輸至總辦秘書，以上人員郵箱密碼僅限本人使用。部門審批意見應批注于匯報最上端附言位置。

發(fā)文處理程序

第十一條發(fā)文處理包含：擬稿、審核、簽發(fā)、繕印、校對、用印、封發(fā)等程序。

1、企業(yè)簽發(fā)公文或各部室需要以企業(yè)名義上報或下發(fā)例行公文以內(nèi)部文件擬稿，首頁應使用企業(yè)統(tǒng)一發(fā)文稿紙。

2、各部室、分店上報下發(fā)文件處理程序：

總辦秘書收取登記其它相關(guān)部門責任人審核會簽副總經(jīng)理

總經(jīng)理董事長秘書按審簽意見辦剪發(fā)文手續(xù)。

企業(yè)上報或下發(fā)公文，發(fā)文前由總辦秘書統(tǒng)一編號：分別用深佳字[X年]X號，深佳董字[X年]X號，其它部室或分店發(fā)文用深佳X字[X年]X號。

制度、要求、決議、紀要、任命等關(guān)鍵文件采取紅頭文件箋打印，其它文件用企業(yè)信箋或A4復印紙打印。

對外呈遞申請、匯報、公函必需按統(tǒng)一發(fā)文格式上報或下發(fā)。封發(fā)需要回執(zhí)文件時，送件人必需完善收文單位或個人簽收回執(zhí)手續(xù)。

內(nèi)部文件采取印發(fā)、傳真或電子郵件形式下發(fā)，要求相關(guān)部室、分店接收人在“文件送達記錄表“上簽字。

巡場會議紀要、人事調(diào)整、規(guī)章制度、企業(yè)通報等公文和《市場快訊》、《保安監(jiān)察簡報》等資料在書面印發(fā)同時還應投遞至企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)“公用文件夾“，通知、知會等文件可采取電子郵件形式發(fā)送。凡設(shè)置有個人郵箱人員應天天查閱郵箱，立即了解企業(yè)最新管理要求和信息。

協(xié)議、協(xié)議審批步驟

第十二條非商品采購其它協(xié)議、協(xié)議由總辦秘書收取登記并加附《訂約審批程序》箋，按訂約審批程序傳復核人、技術(shù)責任人、財務責任人、法律責任人審核后，依次按副總經(jīng)理、總經(jīng)理、董事長終審簽發(fā)。

第十三條協(xié)議（協(xié)議）經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導終審簽發(fā)，并由企業(yè)指定代表或主辦部門責任人簽署后，總辦秘書應依據(jù)協(xié)議（協(xié)議）類別編排協(xié)議編號，加蓋協(xié)議專用章或公章。

第十四條簽約雙方完善協(xié)議（協(xié)議）簽定手續(xù)后，依據(jù)協(xié)議（協(xié)議）要求由企業(yè)留存協(xié)議（協(xié)議）正本交由總辦存檔，總辦秘書負責將協(xié)議（協(xié)議）印發(fā)主辦部門及財務部。

二、職員宿舍管理要求

（一）入住、調(diào)房、退房

1、入?。嚎傓k依據(jù)上報住房申請（申請單位在分店行政口領(lǐng)?。?。每個月8日、22日下發(fā)住房通知單至分店，房租、水電自住房通知單下發(fā)之日起計算；寢室長依據(jù)住房通知單上指定床位及床號安排職員住宿并將鑰匙交給入住者配置；住房押金從工資中扣除，押金單由總辦每個月下發(fā)到分店。

2、調(diào)房：由分店行政自行調(diào)配，每個月25日前將本月調(diào)房清單傳至總辦行政方便立即計收水、電、房費。

3、退房：住宿職員憑退房或辭工申請經(jīng)分店領(lǐng)導簽字同時收回寢室鑰匙和住房押金單，到總辦行政物業(yè)辦理退房或辭工手續(xù)。退房及住房押金退還手續(xù)（每個月15日、28日辦理）

（二）留宿：

各寢室如有親朋好友留宿，寢室長需作好統(tǒng)計，由分店行政匯總于當月25日前交總辦行政物業(yè)計算留宿費。

（三）維修：

小維修能夠由電工負責，如：更換水龍頭、燈管、燈泡保險絲、修理門鎖、窗、桌椅等等其材料購置由職員自行處理或由電工代買，費用由職員分攤；大維修如線路改裝、水管爆裂、隔房等等由企業(yè)派人修理，其費用由企業(yè)負擔。

（四）財產(chǎn)保管：

床、桌、椅、電視機、門、窗、熱水器如有損壞照價賠償，如屬有意損壞按公物價值150%賠償。

（五）安全：

嚴禁使用自制電熱管或瓦數(shù)較大電器。

（六）宿舍規(guī)章制度：

嚴格實施企業(yè)制訂各項宿舍規(guī)章制度，嚴禁在宿舍內(nèi)打麻將，晚間1：00時必需入寢。

（七）獎罰制度

為了加強宿舍管理，確保職員有一個良好生活環(huán)境，特制訂本要求：

1、職員必需珍惜公物，不得損壞公共財產(chǎn)，如有損壞，根據(jù)公物價值100%賠償，如屬損壞者，將按公物價值150%賠償。

2、不準在宿舍內(nèi)進行多種違法活動或聚眾賭博（打麻將），酗酒鬧事、吵架、打架等；如有違反其中一項給50--100元罰款。

3、保持宿舍整齊、清潔、衛(wèi)生，在寢室長安排下天天對宿舍進行打掃，尋于連續(xù)三次被評為文明衛(wèi)生寢室給通報企業(yè)表彰或獎勵；對于有意逃避做清潔、事前沒請假者或敷衍了事做清潔者，給50--100元罰款；對于屢教不改者給取消住房資格。

4、職員住宿，必需按住房通知書上指定床號及床位住宿。如有特殊情況需換房調(diào)床者，需本人申請，寢室長核實，經(jīng)分店領(lǐng)導同意，統(tǒng)一安排，如未經(jīng)同意私自調(diào)和換給50--100元罰款。

5、非萬佳職員不準在宿舍內(nèi)留宿，如職員親屬來深探親需要留宿者，應事先提出書面申請，寢室長核實，經(jīng)分店領(lǐng)導同意后方能留宿；留宿其間住房費用按每人每日20元收??；如有私自留宿者給100--至200元罰款。

6、對于超時晚歸、大聲喧嘩影響她人休息給50--100元罰款。

7、宿舍內(nèi)嚴禁使用自制電熱水管或瓦數(shù)較大電器，如有發(fā)覺第一次警告，第二次沒收，第三次罰款50--100元。

全體住宿職員必需遵守企業(yè)制訂各項規(guī)章制度，團結(jié)友愛，為發(fā)明良好生活環(huán)境共同努力。

（八）集團宿舍入住合約

經(jīng)企業(yè)同意，我入住企業(yè)宿舍，為了珍愛這次機會，我自愿遵守企業(yè)制訂各項規(guī)章制度。服從統(tǒng)一調(diào)配，不隨意和她人調(diào)換房屋、床位，珍惜公共設(shè)施，如有損壞照價賠償，根據(jù)要求繳納房租、水電、管理費、清潔費等，不在宿舍內(nèi)進行違法亂紀活動，在寢室長安排下自覺打掃衛(wèi)生，如違反以上要求，我自愿接收企業(yè)處罰。

署名：

年月日

（九）寢室長職責

1、依據(jù)住房通知單上指定床位及床號安排職員住宿，并將鑰匙交給入住者配置，做好留宿統(tǒng)計，并于每個月24日匯總給分店行政。

2、寢室長應嚴格實施集團宿舍管理制度，督促、安排、檢驗本房間住宿人員天天輪番值班（電視機房）并打掃衛(wèi)生情況，部署每個月進行一次衛(wèi)生大掃除。

3、督促外來人員按時離開房間，按時關(guān)閉電視機、收錄機、音響等，并阻止其它喧華行為，確保職員得到平靜舒適休息。

4、寢室長應加強防火，防盜意識，阻止超負荷用電及私自亂搭亂接電源線，安全使用煤氣和電器。

5、寢室長應加強對本房間人員治安管理，嚴禁在房間內(nèi)打麻將、賭博、酗酒鬧事和人事其它違法亂紀活動。

6、參與寢室長例會，反應住宿職員意見和要求，認真落實企業(yè)對宿舍加強管理指示和方法。

7、幫助分店領(lǐng)導搞好宿舍管理，提出合理化提議。

三、物料用具管理制度

（一）物料用具分類

1、通常一次性正常消耗，價值在500元以下物品稱物料用具，如電工材料、辦公用具、電腦用具等。

2、物料用具分類

（1）防盜標簽（2）汽車配件（3）印刷品（4）包裝物（5）電工材料（6）辦公用具（7）電腦用具（8）服裝類（9）其它類（10）購物袋類

（二）物料用具采購

1、申報：使用部門依據(jù)實際需要填制“申購單“報總辦審核，企業(yè)領(lǐng)導審批后，（名片再次印刷由總辦主任審批即可）由總辦統(tǒng)一采購。

2、采購：總辦經(jīng)辦人依據(jù)審批后申購單，確定商場或外購。

（1）商場調(diào)撥按企業(yè)行政調(diào)撥程序進行調(diào)撥。

（2）外購物品須本著節(jié)省、實用標準采購，必需時財務人員隨同前往，并索取增值稅等有效發(fā)票。

（3）固定送貨上門供給商，可進行月結(jié)，每個月末送一次有效發(fā)票。

3、驗收：全部物品調(diào)撥和采購后一律經(jīng)過申購部門所在地（總部或分店）物料庫驗收。物料庫實物責任人憑“已審批申購單““有效發(fā)票“或“萬佳百貨調(diào)撥單“和“實物“進行驗收。

驗收后開具收料單一式三聯(lián)，一聯(lián)存根，一聯(lián)財務聯(lián)隨同發(fā)票或調(diào)撥單財務聯(lián)和申購單傳財務做賬。一聯(lián)留庫，實物責任人據(jù)此登記數(shù)量、金額明細賬。并在收料單上注明供給商和商店及經(jīng)辦人。

4、報銷：經(jīng)辦人采購物品經(jīng)驗收入庫后，憑申購單、有效發(fā)票或調(diào)撥單及收料單到總部財務報賬。對月結(jié)供給商每次憑送貨單驗收、入庫。月底憑有效發(fā)票到財務結(jié)賬。

（三）物料用具領(lǐng)用及調(diào)撥

各部門依據(jù)工作需要領(lǐng)用物料用具，由各部門責任人審核，物料庫實物責任人填制領(lǐng)料單一式四聯(lián)（一聯(lián)存根、一聯(lián)交財務、一聯(lián)留存物料庫、一聯(lián)交領(lǐng)用部門），經(jīng)領(lǐng)用部門責任人簽字后發(fā)貨。領(lǐng)料單財務聯(lián)由物料庫責任人于月末匯總傳財務部作費用核實。

物料用具調(diào)撥視同物料用具領(lǐng)用，需填制領(lǐng)料單。

寄存配送中心物料用具需整件寄存，由總辦登記明細帳。

（四）物料用具盤存

各物料實物責任人應即時登記數(shù)量、金額明細帳、結(jié)存帳面余額，并于次月二日前將全部財務單據(jù)傳財務部。

物料庫每三個月盤點一次，由物料庫實物責任人進行實物盤點，財務部派人監(jiān)盤，填寫盤點表一式兩份，倉庫一份、財務一份。

財務部審核盤點表并和財務帳進行查對，出現(xiàn)差異應立即查明原因，人為原因造成盤虧由實物責任人賠償。

物料用具庫實物責任人更換，應由財務部派人參與進行實物盤點、交接，方便分清責任。

（五）物料用具管理則

物料用具按統(tǒng)一分級建立物料庫、實物負責管理標準，即在總部、各分店建立物料用具庫，由專員進行實物負責，并建數(shù)量、金額明細帳，建帳按財務部要求。

四、圖書管理規(guī)章制度

企業(yè)圖書包含企業(yè)各部（室）購置書籍、資料，企業(yè)訂閱雜志、《萬佳通訊》、《萬科周刊》等。

全部企業(yè)圖書，在總辦辦理完入庫和登記后方可借閱。

各部（室）需購置圖書資料，須按企業(yè)相關(guān)申購程序報企業(yè)領(lǐng)導審批。所購置圖書資料統(tǒng)一交總辦物料庫辦理入庫，再由圖書管理員領(lǐng)出，統(tǒng)一登記入冊。

總辦設(shè)置專員負責企業(yè)圖書管理，并建立圖書臺帳、圖書目錄和電腦網(wǎng)絡(luò)資料庫。

凡萬佳職員均可借閱圖書室圖書。

企業(yè)職員借閱企業(yè)圖書，均到管理員處辦理借閱手續(xù)，包含在借閱登記本上填寫所借書名、借書人、借書日期。

每次借閱圖書不得超出兩本，每本圖書借閱時間不得超出30天。如有必需，可續(xù)借一周并到圖書管理員處辦理借閱手續(xù)。

還書須由管理員在借書登記本上登記還書日期，并在“經(jīng)辦人“一欄署名方有效。

企業(yè)圖書是企業(yè)財產(chǎn)，如有損壞或丟失，照價賠償。

五、車輛管理暫行措施

（一）標準和授權(quán)

1、企業(yè)車輛使用管理以確保企業(yè)業(yè)務開展和正常動作為中心標準。

2、企業(yè)授權(quán)總經(jīng)理辦公室（以下簡稱總辦）對企業(yè)車輛實施統(tǒng)一管理；總辦下設(shè)車隊，由車隊長負責車輛調(diào)配、維修保養(yǎng)及司機管理等車隊日常工作。

（二）車輛使用及管理

1、企業(yè)車輛關(guān)鍵供以下四種用途：

（1）業(yè)務用車：包含進貨、調(diào)貨、售后服務用車；

（2）職員上下班用車；

（3）行政用車：包含企業(yè)領(lǐng)導用車，各職能部門用車；

（4）其它用途用車。

2、上述四種用途用車中，以確保業(yè)務用車和職員上下班用車為首要前提，總辦車隊應充足利用現(xiàn)有車輛盡可能滿足企業(yè)業(yè)務開展需要。

3、行政用車標準上在企業(yè)部門以上管理人員公務外出時方予派車；其它用途用車，按企業(yè)領(lǐng)導和總辦主任安排實施。

4、車輛使用通常申請程序以下：

用車人填寫“用車審批單“--所在部門責任人審批（若使用車輛超出一日或需出市區(qū)時須經(jīng)總辦主任審核）--車隊調(diào)度人員安排車輛和司機--司機出車。（若企業(yè)對單類用車有特殊要求，按企業(yè)要求實施）。

5、企業(yè)領(lǐng)導所用車輛，在確保領(lǐng)導用車外，由車隊統(tǒng)一調(diào)配，投入其它方面使用；車隊同時應考慮到領(lǐng)導臨時用車情況，預留后備車輛。

6、企業(yè)摩托車由車隊統(tǒng)一管理，并由駕車人專一負責；總辦車隊有權(quán)隨時檢驗車輛；摩托車年審、路費、保修、油料、維修事務均由總辦車隊負責統(tǒng)一管理；未經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導同意，摩托車使用者不得將車隨意轉(zhuǎn)借她人使用。

7、企業(yè)車輛過夜必需安全停放，并采取對應防盜方法，預防車輛被盜或損壞。

8、凡早晚或節(jié)假日沒有安排任務車輛，由總辦車隊負責于要求地點停放，司機和其它人員不得私自動用。

9、企業(yè)全部車輛標準上不得外借，確因工作原因需外借，由企業(yè)分管副總以上領(lǐng)導同意并辦理外借手續(xù)，注明借用人、交還時間、地還地點后方予報銷。

10、車隊應建立明確值班制度并設(shè)置調(diào)度員，在車隊長指導下，負責日常車輛和司機安排，方便合理調(diào)配人力，確保企業(yè)用車。

11、車隊應在司機中建立崗位責任制，加強對司機監(jiān)督管理，提升職業(yè)技術(shù)和服務質(zhì)量。

（三）維修、保養(yǎng)管理

1、總辦車隊負責為企業(yè)車輛建立車輛檔案，對每輛車維修保養(yǎng)情況、費用使用情況、*作駕駛特點等進行具體統(tǒng)計。

2、出現(xiàn)車輛故障時，司機應立即給予排除，無法排除應立即報車隊，經(jīng)安全員檢驗確定并報車隊隊長復查后，報總辦主任。

3、車輛送修配廠檢修前，司機需填寫維修單，維修完成后，應給予驗收，對收費情況進行審核，并經(jīng)隊長和安全員確定后方可在維修單上簽字。

4、企業(yè)全部車輛必需定點維修，定點修配廠無法維修需經(jīng)分管副總經(jīng)理同意方可轉(zhuǎn)換維修點。

5、車輛行駛滿以下要求里程后，需更換機油及汽車風格：

小車：5000km中巴：5000km

大貨車：5000km大巴：5000km

6、企業(yè)車輛除大貨車外，每行駛一萬企業(yè)均須做二級保養(yǎng)一次。

7、大貨車每三個月做二級保養(yǎng)一次。

（四）費用核實及報銷管理

按財務部相關(guān)要求實施

（五）人員培訓管理

1、對新入企業(yè)司機，由總辦車隊負責按“新司機上崗前培訓計劃“進行培訓。

2、總辦車隊負責擬訂季度培訓方案，經(jīng)總辦同意后實施。

3、總辦車隊應做好對司機日常安全教育工作，增強司機安全行車意識。

（六）交通違章處理

1、司機因違章被交通部門處罰，均由個人負責，被處拘留，拘留期間扣發(fā)工資和各項補助，司機被處吊扣駕駛證，扣證期間臨時安排其它工作，發(fā)給基礎(chǔ)工資，未安排其它工作，做停職處理。

2、司機違章被電子監(jiān)控中心查處，除接收交警處理外，總辦車隊對當事人罰款200元，十二個月內(nèi)超出三次做解聘處理。

3、司機遇交通事故時，應立即通知交警處理，并立即匯報車隊，私自了結(jié)，企業(yè)不負擔任何責任。

4、凡司機負有直接責任碰刮事故，如維修賠償事故費總額不超出1000元，由司機負擔總額80%；超出1000元，由車隊視具體情況擬訂處理意見報企業(yè)審批；如司機負間接責任，由司機負擔總額50%。

5、凡司機因聲音肇事被交警裁決，如裁決結(jié)果為司機負全部責任，罰款總額在1000元以下，由司機全額負擔，在1000元以上，由車隊視具體情況擬訂處理意見報企業(yè)審批；如裁決結(jié)果為司機負間接責任，司機本人負擔罰款30%，其中，若違章原因不在司機，由車隊報總辦視具體情況作對應處理。

6、如司機因不慎造成車輛丟失，除保險企業(yè)賠償部分外，由總辦決定余額賠償措施。

六、車隊工作責任制

（一）隊長

隊長受總辦主任直接領(lǐng)導并對其負責，關(guān)鍵職責為：

1、指揮全隊日常工作，確保車隊正常調(diào)度和運行，立即時組織全體司機完成車隊各項工作任務；

2、定時安排司機做好車輛例行保養(yǎng)工作，確保車輛無故障出車；

3、負責企業(yè)車輛多種管理費用、年審及證件辦理工作；

4、立即處理因司機過失及瀆職造成多種事故（包含車輛故障、車隊各項職能不能正常發(fā)揮），組織其它人員及車輛確保企業(yè)業(yè)務正常開展。

5、加強對司機行車安全教育，搞高車隊整體安全行車水平。

6、月末負責對本月車輛行駛使用情況和各項費用發(fā)生情況進行審核、匯總并報總辦主任。

（二）安全員

1、幫助車隊長監(jiān)督、檢驗司機行車情況及車輛維修審批是否規(guī)范。

2、監(jiān)督檢驗修配廠對車輛維修情況及費用收取合理性。

3、常常對汽車修理、配件市場進行調(diào)查，建立多種車輛配件和維修價格信息檔案。

4、協(xié)肋車隊長對多種分店車輛進行檢驗。

（三）司機

1、嚴格遵守《中國道路交通管理條例》及深圳市交通管理相關(guān)要求，并遵守企業(yè)各項規(guī)章制度。

2、服從總辦責任人及隊長調(diào)配，按派車單按時抵達出車位；

3、嚴格“三查”制度，作到出車前查、途中查、回場查。做好班車交接工作，確保車況良好；

4、了解所駕駛車輛性能，發(fā)生故障時需立即檢修不了應立即檢修、做到小故障不過夜、大故障立即修。如臨時檢修不了應立即匯報管理人員，方便車輛調(diào)整運行，并提出具體維修意見，未經(jīng)同意不得私自將車輛送廠維修。

5、珍惜車輛，雨后、跑長途及日常使用后應立即清潔，以保持車容車貌潔凈；

6、車輛加油必需出車前或回場后進行，沒有特殊情況不得利用出車途中或臨時出車加油；

7、車輛所攜油卡應妥善保管，不得轉(zhuǎn)借或轉(zhuǎn)賣，更不得私用，每次加油在行駛卡上填好如油數(shù)量及日期；

8、對自己所駕駛車輛有效證件必需隨身攜帶、正確對待交通管理部門槍查；

9、如因司機本人世間原因發(fā)生事故或經(jīng)企業(yè)造成損失，應服從企業(yè)處理；

10、不得將自己所保管車輛轉(zhuǎn)交她人駕駛、練車或私用，不得駕駛和執(zhí)照不符車型；

11、車內(nèi)嚴禁吸煙、吃零食、不開英雄車、情緒車、人情車、無派車單私自出車按用私車處理；

12、隨車工具必需妥善保管，如有丟失應照價賠償；

13、車輛進廠維修必需兩人以上進行，未經(jīng)同意擅作主張費用自理；購置零配件發(fā)票、單據(jù)經(jīng)審核后按企業(yè)所要求時間性報銷；

14、職員班車必需準點，如碰到交通堵塞或車輛突發(fā)故障應立即通知管理人員，事后說明原因。

15、對工作上安排，司機必需無條件服從、不準借故推延或拒不出車，對工作安排如有意見，事后向領(lǐng)導反應；

16、上班時未被派車司機，應在司機室隨時等候出車任務，不得隨便動，如因故需臨時離開應提前通知管理人員、嚴禁上班時間進