公司行政主管崗位職責經典版（四篇）

第8頁共8頁公司行政主管崗位職責經典版行政部崗位職責部門經理崗位職責1、主要功能●主持部門工作，協(xié)調部門內各崗位之間的工作關系，強化部門整體功能；●根據(jù)公司領導的指令，聯(lián)系協(xié)調部門間的有關工作；●根據(jù)公司的發(fā)展，提出改進和完善公司管理體系，推進企業(yè)文化建設的建議；●合理控制人力資源、資產配置和管理費用；●維護公司良好形象。2、組織關系●向主管行政的上級領導負責并匯報各項工作；●向有關上級領導匯報交辦的具體工作的情況；●主持部門工作會議；●參加公司業(yè)務辦公會議。3、業(yè)務職責3.1保證公司政令暢通●建立并完善行之有效的公司行政管理體系，保證公司制度和領導指示得到迅速、準確的貫徹執(zhí)行；3.2合理配置人力資源●根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃，合理配置人力資源，做好年度人力資源規(guī)劃方案；3.3制定公司培訓●組織各部門制定培訓計劃，保證公司員工不斷提高業(yè)務技能和管理水平；3.4規(guī)范公司文檔工作●建立規(guī)范的公司文檔行文制度，并確保被貫徹實施，體現(xiàn)公司專業(yè)、規(guī)范的良好形象；3.5保管合理利用檔案●建立并完善公司的檔案制度，安排對重要文檔要認真保管，并做好檔案的利用工作；____組織提供后勤服務●根據(jù)辦公需要，組織采購辦公用品、固定資產、低值易耗品等，保證辦公環(huán)境的整潔、保證辦公設備正常運轉；3.7織公司信息系統(tǒng)開發(fā)建設●指導信息管理工程師對公司信息系統(tǒng)進行開發(fā)，對公司網(wǎng)絡、硬件設備的故障組織維修。4、管理職責●根據(jù)公司總體目標，起草本部門年度、月度計劃，并制定部門預算，經領導批準后執(zhí)行；●完善部門組織架構，對下屬工作進行檢查、指導并作出業(yè)績評估及職務、職級調整建議；●檢查、指導各部門的工作紀律和考勤、考績工作。5、管理職權●部門上傳文檔的簽發(fā)，部門內財務報銷手續(xù)的審核、把關；●部門內日常事務性工作和臨時、突發(fā)性工作的分工安排和人員調度；●部門內員工的業(yè)績考評和人事調整建議；●公司辦公用品、固定資產和低值易耗品的購置申請的審核；●對執(zhí)行公司規(guī)章制度的獎懲建議權。6、績效尺度●公司年度、月度的編制和完成情況的匯總；●公司年度人力資源規(guī)劃方案的有效制定；●公司內文檔的及時準確流轉；●各部門所需辦公用品和資產的及時提供；●公司電子網(wǎng)絡系統(tǒng)和機器設備的正常運轉。計劃督辦1、主要功能●參與公司計劃管理；●參與公司考核工作；●參加公司行政例會和月度辦公例會。2、組織關系●向部門經理負責并匯報工作；●協(xié)助公司領導協(xié)調相關部門間的計劃工作銜接。3、業(yè)務職責3.1計劃管理●參加公司年度工作計劃編制小組，負責各部門工作計劃的匯編、頒發(fā)、跟蹤、檢查和反饋，對相關部門間的工作銜接、工作變化進行協(xié)調；3.2參與考核評分●在公司的月度、季度、年度考核中，對工作進度項進行評述并評分；3.3參加公司行政例會、月度辦公例會，匯報各部門工作完成情況，并負責會議記錄和會議紀要的頒發(fā)、上傳。4、管理職責●按公司相關程序規(guī)定，對各部門的計劃制定的時間、上交時間和工作完成情況匯總上報時間進行督促管理；●對各部門的工作計劃完成情況進行督辦，并在考核時對進度項目評分。5、管理職權●在月度、季度、年度考核中對工作進度進行評述并評分。6、績效尺度●月度、年度工作計劃的按時匯編并上報；●月度工作計劃完成情況的按時匯總和上報；●對工作進度考核評分的公正性。行政秘書崗位職責1、主要功能●保證公司文檔及時、準確流轉；●對公司文件和對外重要文檔進行格式和用詞用語把關；●為公司各類會議安排場所并提供后勤服務；●保證公司辦公用品和低值易耗品的及時供應；●領導日常事務的妥善處理。2、組織關系●向部門經理負責并匯報工作；●協(xié)調兼職秘書系統(tǒng)的工作；●協(xié)調各部門資產管理員的工作。3、業(yè)務職責●負責上傳給公司領導的文檔和財務票據(jù)的及時簽轉；●為公司內召開的各類會議安排場所，并在需領導參加會議時督請領導參會；●負責公司紅頭文件的審稿、打字、復印和裝訂，負責失效文件的回收、銷毀；●負責辦公用品和低值易耗品供應商的考核、初選，負責采購上述兩類物品；●負責資產的編號、登記和盤點工作；●負責公司員工出差機票、火車票等的購買和領導交辦的事務性工作。4、管理職責●審核辦公用品和低值易耗品的采購申請，并檢查資產使用狀況。5、管理職權●按公司要求管理好打印、復印設備和經常性檢查公司的固定資產使用狀況。6、績效尺度●公司文檔流轉的及時性、準確性；●公司紅頭文件和對外重要文檔的規(guī)范性；●公司會議服務的到位性；●公司辦公用品的及時供應；●公司資產狀況清晰。人力資源主辦崗位職責1、主要功能●對公司人力資源狀況進行評估；●具體辦理招聘、報到、工資、任用、勞動合同和社會保險等人事工作；●組織公司員工的培訓工作，提出有關培訓內容方面的建議；●對公司各類檔案和圖書進行有效管理，并按規(guī)定供員工使用；●保管并發(fā)放辦公用品、低值易耗品。2、組織關系●向部門經理負責并匯報工作。3、業(yè)務職責●協(xié)助部門經理對公司人力資源狀況進行評估，起草年度人力資源規(guī)劃，并開展日常人事調查；●按部門經理指示具體辦理招聘、報到、工資、任用、勞動和社會保險等人事工作；●協(xié)助部門經理負責公司員工的培訓組織、實施和管理，制定公司年度培訓計劃；●負責對公司各類文件、資料、檔案的接收、鑒定、分類、組卷，對檔案進行有效管理，負責檔案的提供利用和登記；●按規(guī)定對圖書進行保管和借閱登記；●保管并發(fā)放辦公用品、低值易耗品。4、管理職責●按規(guī)定對公司檔案和圖書進行管理；●對辦公用品和低值易耗品的領用進行管理。5、管理職權●按公司規(guī)定有權決定檔案的使用范圍；●按公司規(guī)定對超標準領用辦公用品不予審批。6、績效尺度●對人力資源狀況評估的準確性，人力資源規(guī)劃方案的可行性；●人事工作的及時、準確、細致程度；●培訓計劃的可操作性和可取得的預期培訓效果；●檔案的科學、合理、有效的保管，檔案利用的快捷、準確程度；●辦公用品發(fā)放的及時性。信息管理員崗位職責1、主要功能●日常信息系統(tǒng)的維護、技術支持；●系統(tǒng)開發(fā)與修改工作。2、組織關系●向部門經理負責并匯報工作；●協(xié)調公司內系統(tǒng)開發(fā)的相關工作。3、業(yè)務職責●協(xié)助部門經理制定公司信息系統(tǒng)發(fā)展規(guī)劃及實施計劃；●負責日常信息系統(tǒng)的維護和技術支持，排除各部門的網(wǎng)絡和相關設備發(fā)生的故障；●根據(jù)工作需求，進行新系統(tǒng)開發(fā)與已有系統(tǒng)的修改工作；公司行政主管崗位職責經典版（二）（一）公司行政主管對上級的責任：1.參與制訂公司年度發(fā)展戰(zhàn)略的制定;負責對公司年度總預算和季度預算調整審核與報批;匯總、審核下級各部門上報的月度預算并參加公司月度預算分析與平衡會議。2.制訂行政系統(tǒng)年度、月度工作目標和工作計劃，經批準后執(zhí)行。____組織行政系統(tǒng)主管制訂、修訂行政系統(tǒng)工作流程和企業(yè)規(guī)章制度，經批準后施行并監(jiān)督檢查匯報落實情況。4.掌控公司行政管理對上下內外的運作情況，適時向總經理匯報。5.負責總經理例會及公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。6.負責公司各部門執(zhí)行力的檢查工作，匯總各部門的反饋意見，整理分析后向總經理匯報。7.負責企業(yè)與社區(qū)和派出所的協(xié)調，安排接待公司重要來訪客人，處理行政方面的重要函件。8.審批行政系統(tǒng)文件，在總經理授權下審批各部門申報和發(fā)文等文件。9.領導行政系統(tǒng)各部門對上級和下級的服務與效果檢查工作。10.負責起草公司對外的合同與文件的審核，配合公司有關法律事務的處理。11.負責公司安全保衛(wèi)工作的指導與檢查防范工作，定期組織相關部門對消防與安全進行檢查，指導、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況，定期向總經理匯報。12.負責主管業(yè)務的檢查改進與研究發(fā)展，及時向總經理報告工作;定期向總經理述職。（二）公司行政主管對下級的責任1.制定直接下級的崗位描述，定期聽取述職并對其工作做出評定。2.定期做好各公司辦公職能的檢查，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題，總結并糾正。3.領導培訓和考核行政系統(tǒng)的工作，提高行政系統(tǒng)人員和團隊的綜合素質。4.掌握公司工作情況和有關數(shù)據(jù)。指導、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項工作，視情況填寫過失單或獎勵單，核實人力資源部員工的過失單和獎勵單。5.按程序做好與相關系統(tǒng)的橫向聯(lián)系，積極接受上級和有關部門的監(jiān)督檢查，及時對系統(tǒng)間爭議提出界定要求。6.及時、準確傳達上級指示并貫徹執(zhí)行。負責公司間合作關系的協(xié)調，預見及調解工作中發(fā)生的問題。7.定期主持行政系統(tǒng)例會，召集公司行政方面工作會議，參加總經理辦公例會以及其它重要會議。8.審閱行政系統(tǒng)及與其相關的文件，審核直接下級上報的年、月度工作計劃、培訓計劃等工作報告和有關作業(yè)文件，視其性質內容，決定處理方式。9.按照公司層級管理的規(guī)定，向所屬下級授權。10.向上級或有關部門提供政策性建議，受理直接下級上報的合理化建議，按照程序處理。11.培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才，調配直接下級，負責直接下級崗位人員任命的提名和隔級下級崗位人員任命的批準。12.領導做好本系統(tǒng)文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作;做好保密工作。13.關心所屬下級的思想、工作、生活。對所屬下級的紀律行為、工作秩序、整體精神面貌負總責。14.負責監(jiān)督辦公用具、設備設施的登記使用與保管，審核報損報失工作。15.負責行政系統(tǒng)工作程序的正確執(zhí)行;合理支配行政系統(tǒng)預算開支。公司行政主管崗位職責經典版（三）（一）公司行政主管對上級的責任：1.參與制訂公司年度發(fā)展戰(zhàn)略的制定;負責對公司年度總預算和季度預算調整審核與報批;匯總、審核下級各部門上報的月度預算并參加公司月度預算分析與平衡會議。2.制訂行政系統(tǒng)年度、月度工作目標和工作計劃，經批準后執(zhí)行。____組織行政系統(tǒng)主管制訂、修訂行政系統(tǒng)工作流程和企業(yè)規(guī)章制度，經批準后施行并監(jiān)督檢查匯報落實情況。4.掌控公司行政管理對上下內外的運作情況，適時向總經理匯報。5.負責總經理例會及公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。6.負責公司各部門執(zhí)行力的檢查工作，匯總各部門的反饋意見，整理分析后向總經理匯報。7.負責企業(yè)與社區(qū)和派出所的協(xié)調，安排接待公司重要來訪客人，處理行政方面的重要函件。8.審批行政系統(tǒng)文件，在總經理授權下審批各部門申報和發(fā)文等文件。9.領導行政系統(tǒng)各部門對上級和下級的服務與效果檢查工作。10.負責起草公司對外的合同與文件的審核，配合公司有關法律事務的處理。11.負責公司安全保衛(wèi)工作的指導與檢查防范工作，定期組織相關部門對消防與安全進行檢查，指導、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況，定期向總經理匯報。12.負責主管業(yè)務的檢查改進與研究發(fā)展，及時向總經理報告工作;定期向總經理述職。（二）公司行政主管對下級的責任1.制定直接下級的崗位描述，定期聽取述職并對其工作做出評定。2.定期做好各公司辦公職能的檢查，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題，總結并糾正。3.領導培訓和考核行政系統(tǒng)的工作，提高行政系統(tǒng)人員和團隊的綜合素質。4.掌握公司工作情況和有關數(shù)據(jù)。指導、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項工作，視情況填寫過失單或獎勵單，核實人力資源部員工的過失單和獎勵單。5.按程序做好與相關系統(tǒng)的橫向聯(lián)系，積極接受上級和有關部門的監(jiān)督檢查，及時對系統(tǒng)間爭議提出界定要求。6.及時、準確傳達上級指示并貫徹執(zhí)行。負責公司間合作關系的協(xié)調，預見及調解工作中發(fā)生的問題。7.定期主持行政系統(tǒng)例會，召集公司行政方面工作會議，參加總經理辦公例會以及其它重要會議。8.審閱行政系統(tǒng)及與其相關的文件，審核直接下級上報的年、月度工作計劃、培訓計劃等工作報告和有關作業(yè)文件，視其性質內容，決定處理方式。9.按照公司層級管理的規(guī)定，向所屬下級授權。10.向上級或有關部門提供政策性建議，受理直接下級上報的合理化建議，按照程序處理。11.培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才，調配直接下級，負責直接下級崗位人員任命的提名和隔級下級崗位人員任命的批準。12.領導做好本系統(tǒng)文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作;做好保密工作。13.關心所屬下級的思想、工作、生活。對所屬下級的紀律行為、工作秩序、整體精神面貌負總責。14.負責監(jiān)督辦公用具、設備設施的登記使用與保管，審核報損報失工作。15.負責行政系統(tǒng)工作程序的正確執(zhí)行;合理支配行政系統(tǒng)預算開支。崗位職責2：公司行政主管崗位職責（1）參與制訂公司年度總預算和季度預算調整，匯總、審核下級部門上報的月度預算并參加公司月度預算分析與平衡會議。（2）制訂行政系統(tǒng)年度、月度工作目標和工作計劃，經批準后執(zhí)行。（3）主持制訂、修訂行政系統(tǒng)主管的工作程序和規(guī)章制度，經批準后組織施行并監(jiān)督檢查落實情況。（4）掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運作情況，適時向總經理匯報。（5）負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。（6）負責通達集團管理模式執(zhí)行情況的檢查工作，匯總各部門的反饋意見，整理分析后向總經理匯報。（7）接待公司重要來訪客人，處理行政方面的重要函件。（8）負責定期召集員工建議審議委員會成員對合理化建議進行評審。（9）審批行政系統(tǒng)文件，在總經理授權下審批其它系統(tǒng)的文件。（10）領導公司的后勤服務工作，創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。（11）領導公司的防火安全、保衛(wèi)工作并定期組織檢查，保證公司安全。（12）組織公司有關法律事務的處理工作，指導、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況。（13）負責協(xié)調公司系統(tǒng)間的合作關系，先期調解工作中發(fā)生的問題。（14）定期組織做好辦公職能檢查，及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，同時督促做好糾正和預防措施工作。（15）核實人力資源部員工的過失單和獎勵單。（16）領導行政系統(tǒng)的培訓和考核工作，提高行政系統(tǒng)人員的政治業(yè)務素質。（17）負責主管業(yè)務的檢查改進與研究發(fā)展，及時向總經理報告工作。（18）按程序做好與相關系統(tǒng)的橫向聯(lián)系，積極接受上級和有關部門的監(jiān)督檢查，及時對系統(tǒng)間爭議提出界定要求。（19）制定直接下級的崗位描述，定期聽取述職并對其工作做出評定。（20）指導、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項工作，掌握工作情況和有關數(shù)據(jù)，視情況填寫過失單或獎勵單，按程序辦理。（21）定期向總經理述職。（22）做好本系統(tǒng)各項行政事務處理工作，提高工作效能，增強團隊精神。（23）及時、準確傳達上級指示并貫徹執(zhí)行。（24）定期主持行政系統(tǒng)例會，召集公司行政方面工作會議，參加總經理辦公例會以及其它重要會議。（25）審閱行政系統(tǒng)及與其相關的文件，審核直接下級上報的年、月度工作計劃、培訓計劃等工作報告和有關作業(yè)文件，視其性質內容，決定處理方式。（26）在必要的情況下向所屬下級授權。（27）及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。（28）向上級或有關部門提供政策性建議，受理直接下級上報的合理化建議，按照程序處理。（29）培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才，根據(jù)工作需要按照程序申請招聘、調配直接下級，負責直接下級崗位人員任命的提名和隔級下級崗位人員任命的批準。（30）領導做好本系統(tǒng)文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作。（31）領導做好保密工作。（32）負責本人辦公室辦公用具、設備設施的登記保管與報損報失工作。（33）關心所屬下級的思想、工作、生活。（34）代表公司與外界有關部門和機構聯(lián)絡并保持良好合作關系。崗位職責3：公司行政主管崗位職責1.堅決服從分管副總經理的統(tǒng)一指揮，認真執(zhí)行其工作指令，一切管理行為向主管領導負責;2.嚴格執(zhí)行公司規(guī)章制度，認真履行其工作職責;3.負責組織對人力資源發(fā)展、勞動用工、勞動力利用程度指標計劃的擬訂、檢查、修訂及執(zhí)行;4.負責制定公司人事管理制度。設計人事管理工作程序，研究、分析并提出改進工作意見和建議;5.負責對本部門工作目標的擬訂、執(zhí)行及控制;6.負責合理配置勞動崗位控制勞動力總量。組織勞動定額編制，做好公司各部門車間及有關崗位定員定編工作，結合生產實際，合理控制勞動力總量及工資總額，及時組織定額的控制、分析、修訂、崗位職責4：公司行政主管崗位職責1.按物業(yè)公司行業(yè)的要求，展開深入的調查研究，努力掌握第一手資料，為總經理的決策提供可靠的依據(jù)。2.負責公司工作計劃總結、規(guī)章制度等各類文件的起草、審核、打印、復印、分發(fā)和登記工作，做好印鑒的管理工作。3.負責公司級會議的籌備和安排，做好會議記錄，整理會議記要，對會議決定的執(zhí)行情況進行催辦和檢查。4.做好文書檔案和有關資料的管理工作，文書檔案包括公文的收發(fā)和保管，文件核稿，呈批、催辦、歸檔、調卷和保密工作。5.協(xié)助總經理處理日常工作，協(xié)調部門跟蹤，監(jiān)督各部門和管理處認真及時地貫徹公司的各項工作決策和指令。6.做好人事管理工作，保管好員工的檔案，根據(jù)需要做好勞動力的安排調配、員工的調入調出