公司視頻會議系統(tǒng)管理辦法模板

XXXX企業(yè)視頻會議系統(tǒng)管理措施（試行）第一條為規(guī)范本企業(yè)視頻會議系統(tǒng)管理，確保視頻會議系統(tǒng)正常運行，特制訂本措施。第二條視頻會議是提升工作效率，適應(yīng)節(jié)省、便利辦公要求有效方法，各級部門和機構(gòu)應(yīng)主動利用視頻會議系統(tǒng)（以下均簡稱“視頻會議”）召開會議、面試人員、組織講座和培訓(xùn)等，充足發(fā)揮其效能。第三條總企業(yè)綜合管理部是全司視頻會議管理部門，也是總企業(yè)視頻會議室管理部門，總企業(yè)信息技術(shù)部是全司視頻會議系統(tǒng)技術(shù)保障部門。各視頻會議系統(tǒng)使用機構(gòu)也應(yīng)明確系統(tǒng)具體管理部門及其職責(zé)，并指定兩名以上系統(tǒng)管理員。第四條各機構(gòu)使用視頻會議軟件和硬件系統(tǒng)均由總企業(yè)統(tǒng)一配發(fā)。各機構(gòu)能夠依據(jù)本身情況本著適用即可標準參考《視頻會議室建設(shè)》（見附件1）來建設(shè)視頻會議室。視頻會議系統(tǒng)日常操作應(yīng)根據(jù)《視頻會議系統(tǒng)操作規(guī)范》（見附件2）要求進行。第五條以總企業(yè)名義和總企業(yè)各部門名義召開視頻會議，需要在OA系統(tǒng)上實施“視頻會議申請步驟”，并經(jīng)由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批經(jīng)過以后方可召開；以各分企業(yè)名義和分企業(yè)各部門名義召開視頻會議，如需使用全司視頻會議系統(tǒng)，由各機構(gòu)提前通知總企業(yè)綜合管理部，并將視頻會議相關(guān)信息送總企業(yè)信息技術(shù)部立案。如和總企業(yè)視頻會議沖突，應(yīng)優(yōu)先確?？偲髽I(yè)視頻會議。第六條以總企業(yè)名義和總企業(yè)各部門名義召開視頻會議，須按以下程序辦理：（一）對于有總經(jīng)理室及以上人員參與或包含全司大部分機構(gòu)參與關(guān)鍵會議，會議提議者需提前5個以上工作日在OA系統(tǒng)上經(jīng)過“視頻會議申請步驟”來預(yù)訂會議室，同時經(jīng)過OA系統(tǒng)向參會機構(gòu)下發(fā)會議通知，明確視頻會議聯(lián)調(diào)時間及相關(guān)要求。并將相關(guān)信息通知總企業(yè)信息技術(shù)部。（二）對于通常性有限數(shù)量機構(gòu)間會議，會議提議者需提前3個以上工作日在OA系統(tǒng)上經(jīng)過“視頻會議申請步驟”來預(yù)訂會議室，同時經(jīng)過OA系統(tǒng)向參會機構(gòu)下發(fā)會議通知，明確視頻會議聯(lián)調(diào)時間及相關(guān)要求。并將相關(guān)信息通知總企業(yè)信息技術(shù)部。（三）緊急情況下，會議提議者可先將視頻會議相關(guān)信息通知總企業(yè)綜合管理部和信息技術(shù)部。會后在OA系統(tǒng)上補走“視頻會議申請步驟”。第七條以各分企業(yè)名義和分企業(yè)各部門名義召開視頻會議，如需使用全司視頻會議系統(tǒng)，須按以下程序辦理：（一）會議提議者應(yīng)提前3個以上工作日填報《視頻會議申請表》（見附件3），打印并加蓋公章后，傳真至總企業(yè)綜合管理部。得到確定后，提議者應(yīng)提前1個以上工作日將會議通知（包含電子版）抄送總企業(yè)信息技術(shù)部立案。視頻會議聯(lián)調(diào)工作由召開會議機構(gòu)自行負責(zé)，總企業(yè)信息技術(shù)部可提供必需幫助。（二）如會議需使用總企業(yè)視頻會議室，提議方應(yīng)在申請表中加以說明，并按本措施第六條預(yù)訂會議室。第八條有三級或以下等級機構(gòu)參與總企業(yè)提議視頻會議應(yīng)最少有一天聯(lián)調(diào)時間。第九條缺省情況下，總企業(yè)視頻會議室會議登錄密碼固定為123456。對于關(guān)鍵會議，該密碼需要臨時修改?？偲髽I(yè)系統(tǒng)管理員會以O(shè)A留言方法將新密碼下發(fā)給各下級參會機構(gòu)系統(tǒng)管理員，并于機構(gòu)間聯(lián)調(diào)之前進行修改。此次會議結(jié)束以后，總企業(yè)系統(tǒng)管理員還原該密碼。第十條視頻會議參與機構(gòu)組織協(xié)調(diào)工作由會議提議者（部門）負責(zé)，同時會議提議者（部門）還應(yīng)督促各參會機構(gòu)做好和當(dāng)?shù)匾曨l會議管理部門及人員協(xié)調(diào)工作。第十一條會前聯(lián)調(diào)規(guī)范：（一）各參會機構(gòu)在接到會議通知后，應(yīng)依據(jù)會議通知中聯(lián)調(diào)時間及相關(guān)要求，按時參與聯(lián)調(diào)。（二）聯(lián)調(diào)前請先自行測試視、音頻是否正常（具體操作根據(jù)《視頻會議系統(tǒng)操作規(guī)范》要求進行）。（三）假如碰到無法自行處理問題，請和上級機構(gòu)系統(tǒng)管理員聯(lián)絡(luò)處理。（四）聯(lián)調(diào)過程中假如機構(gòu)較多，有時可能無法立即回應(yīng)聯(lián)調(diào)請求，請在會議室聊天窗口中向會議主持人發(fā)送“XX機構(gòu)請求調(diào)試”字樣，等候會議管理員和您進行聯(lián)調(diào)。（五）聯(lián)調(diào)中和會議管理員進行通話，確定視、音頻全部正常后，才算聯(lián)調(diào)成功并開始值機。（六）如召開緊急會議，各參會機構(gòu)系統(tǒng)管理員應(yīng)在接到通知后立即抵達視頻會議設(shè)備現(xiàn)場參與聯(lián)調(diào)，確保系統(tǒng)立即進入正常運行狀態(tài)，并應(yīng)在聯(lián)調(diào)后立即開始值機。第十二條會議期間注意事項：（一）各參會機構(gòu)應(yīng)在會場顯著位置設(shè)置本機構(gòu)名稱標牌（名稱標牌為藍底白字，尺寸大小以能在視頻窗口中顯著顯示且不影響會場人員為宜），關(guān)鍵領(lǐng)導(dǎo)要設(shè)置桌簽（桌簽標準和單位名稱標牌相同），關(guān)鍵會議還應(yīng)在會場懸掛會標（會標要求依據(jù)會議通知要求制作），標牌、桌簽及會標應(yīng)確保圖像效果清楚。（二）如視頻會議室中使用暗色桌面，在召開視頻會議時要求鋪設(shè)亮色桌布，以提升會議室亮度。而且盡可能不要讓攝像頭對著室外窗戶，或使用遮光效果好窗簾，以避免視頻異常。（三）系統(tǒng)管理員應(yīng)隨時關(guān)注攝像頭位置，預(yù)防偏轉(zhuǎn)、移動，甚至出現(xiàn)不應(yīng)有畫面。（四）不得隨意播放和會議無關(guān)音視頻信息。（五）若需要分會場進行講話，請在會前做好準備，等候講話通知。（六）講話者不要手持麥克風(fēng)說話，最好把麥克風(fēng)放在固定地方，用日常一般說話聲音講話即可，距離麥克風(fēng)0.2m左右最好，不要背對麥克風(fēng)講話，不要把麥克風(fēng)放到音箱周圍，避免產(chǎn)生雜音。（七）分會場不講話時應(yīng)主動關(guān)閉本端麥克風(fēng)，避免產(chǎn)生雜音，影響會議音頻效果，主會場也要經(jīng)過會議軟件全部靜音，以確保會議效果。（八）系統(tǒng)管理員應(yīng)堅守崗位，確保電話聯(lián)絡(luò)通暢，隨叫隨應(yīng)。（九）會議期間，除系統(tǒng)管理員之外，無關(guān)人員一律不得進入設(shè)備操作區(qū)，不得操作和視頻會議相關(guān)設(shè)備。（十）參會人員應(yīng)嚴厲認真，保持坐姿端正，同時關(guān)閉手機或把手機置于震動狀態(tài)。（十一）會場內(nèi)嚴禁吸煙、嚴禁食用水果零食等。第十三條會議期間，如分會場系統(tǒng)出現(xiàn)故障，系統(tǒng)管理員應(yīng)立即和上級機構(gòu)系統(tǒng)管理員聯(lián)絡(luò)，尋求處理措施。系統(tǒng)管理員在會后應(yīng)具體統(tǒng)計故障處理情況，并上報給上級機構(gòu)系統(tǒng)管理員。第十四條會議結(jié)束后，由主會場統(tǒng)一中止系統(tǒng)連接，各分會場在確定主會場中止后，方可關(guān)閉視頻會議系統(tǒng)。第十五條會議錄音、錄像資料應(yīng)依據(jù)相關(guān)檔案要求妥善保留和處理。第十六條各機構(gòu)應(yīng)定時對其視頻會議系統(tǒng)進行自檢，要求最少每個月開機一次?？偲髽I(yè)信息技術(shù)部將定時組織對全司視頻會議系統(tǒng)進行例行檢測，檢測內(nèi)容和聯(lián)調(diào)內(nèi)容相同。第十七條各機構(gòu)視頻會議系統(tǒng)管理部門領(lǐng)導(dǎo)和系統(tǒng)管理員姓名及其聯(lián)絡(luò)方法（包含辦公電話、移動電話、電子郵箱等信息）如發(fā)生變更，應(yīng)立即通知總企業(yè)綜合管理部和信息技術(shù)部。第十八條使用注意事項：（一）不得將視頻會議主機作為其它用途。（二）嚴禁帶電插拔任何連接線纜。（三）嚴禁帶電清潔和維護設(shè)備。（四）嚴禁用手轉(zhuǎn)動鏡頭。（五）嚴禁震動和擠壓設(shè)備，尤其是鏡頭。（六）設(shè)備應(yīng)放置在固定位置，盡可能避免移動和插拔接線。（七）注意更換麥克風(fēng)、遙控器電池，長久不用則應(yīng)取出電池。（八）嚴禁隨意更改設(shè)備系統(tǒng)設(shè)置。第十九條本措施由總企業(yè)綜合管理部負責(zé)解釋，總企業(yè)信息技術(shù)部提供技術(shù)幫助。第二十條各機構(gòu)可依據(jù)本措施制訂實施細則。第二十一條本措施自公布之日起施行。附件1、視頻會議室建設(shè)標準1.總體要求視頻會議室既是會議召開場所，又是視頻會議設(shè)備放置場所，所以視頻會議室計劃設(shè)計合理性決定了視頻會議質(zhì)量，進而影響著會議整體效果?？茖W(xué)合理視頻會議室計劃設(shè)計除了給和會人員提供舒適會議環(huán)境外，更為關(guān)鍵是真實地反應(yīng)會場圖像、聲音和其它多種會議要素，使和會者產(chǎn)生臨場感受，達成視覺、語言和環(huán)境全程同時交流良好效果?？偠灾?，經(jīng)過視頻會議傳送包含人物、聲音、景象、圖文在內(nèi)全部會議要素和信息應(yīng)該清楚可辨。2.視頻會議室分類根據(jù)規(guī)模和功效不一樣，視頻會議室可分為三類：大型視頻會議室：適適用于總企業(yè)，能夠召開全司范圍大型會議。會議室內(nèi)設(shè)置有大型會議終端，并配置智能化會議系統(tǒng)。關(guān)鍵包含顯示系統(tǒng)、多信號處理系統(tǒng)、圖像采集系統(tǒng)、中央控制系統(tǒng)、音頻擴聲統(tǒng)計系統(tǒng)等。中型視頻會議室：適適用于分企業(yè)，既能夠作為分會場參與全司會議，也可作為本機構(gòu)和下屬機構(gòu)召開視頻會議主會場，規(guī)模比大型視頻會議室小，設(shè)備配置和大型會議室基礎(chǔ)相同。小型（一般型）視頻會議室：適適用于各級機構(gòu)隸屬會議室或下級機構(gòu)主會議室。通常不設(shè)置智能會議系統(tǒng)，只需設(shè)置一體化會議終端和顯示系統(tǒng)。3.視頻會議室會場設(shè)計視頻會議室大小關(guān)鍵取決于會議規(guī)模和視頻會議設(shè)備。具體可依據(jù)通常參會人數(shù)，根據(jù)人均2-2.5m2占用空間來計算。另外還需考慮第一排座位到前置監(jiān)視器之間距離(該距離為攝像必需取景距離)。天花板高度應(yīng)大于3m。會議室及內(nèi)部設(shè)施禁用白色和黑色等深色色調(diào)（白黑兩種顏色會對人物攝像產(chǎn)生“反光”及“奪光”不良效應(yīng)）。墻壁和桌椅宜采取淺色色調(diào)，如墻壁為米黃色或淺綠色，桌椅為淺咖啡色等，這么形成視頻電平近似于0.35V。通常而言，南方宜用冷色，北方宜用暖色。攝像背景（如被攝對象背后墻壁等)不宜有山水字畫等復(fù)雜景物，不然會增加視頻信息量，不利于提升圖像質(zhì)量和降低傳輸速度。室內(nèi)能夠擺放花卉、盆景等清新淡雅物件，使會議室顯得高雅、活潑和融洽，對提升會議效果會有主動幫助。從視覺效果來說，監(jiān)視器應(yīng)放置在最前端且相對于和會者中心位置，距地高度大約1m左右，人和監(jiān)視器距離大約為4－6倍屏幕高度，各和會者到監(jiān)視器水平視角應(yīng)小于60°。監(jiān)視器屏幕大小應(yīng)依據(jù)視頻會議數(shù)據(jù)速率、和會人數(shù)、會議室面積等原因綜合而定。對于小型視頻會議室，通常采取29英寸至34英寸監(jiān)視器即可；大、中型會議室可劃分多個區(qū)域后采取多臺29英寸至34英寸監(jiān)視器；大型視頻會議室應(yīng)以投影、液晶或等離子體電視為主，大小酌情選擇。監(jiān)視器或電視機應(yīng)置于視頻會議室最前面正對和會者合適位置。攝像機放置和監(jiān)視器基礎(chǔ)相同。揚聲器應(yīng)置于會議室四角，和兩邊墻壁之間距離不少于1m。3.1.大中型會場設(shè)計視頻會議室應(yīng)嚴格根據(jù)規(guī)范要求，結(jié)合實際進行布局。下圖是一個大中型視頻會議室會場設(shè)計圖范例。大中型視頻會議室經(jīng)典設(shè)備接線圖以下：3.2.小型會場設(shè)計下圖是一個小型視頻會議室會場設(shè)計圖范例。小型視頻會議室經(jīng)典設(shè)備接線圖以下：4.室內(nèi)環(huán)境室內(nèi)溫度應(yīng)保持在18-22℃之間，濕度范圍為50%-60%。為確保室內(nèi)空氣新鮮，人均換氣量大于18m3／h。會議室環(huán)境噪聲級要求為40dB（A）。過大室內(nèi)噪聲會極大影響音頻系統(tǒng)性能，使得其它會場難以聽清該會場講話。5.視頻會議室燈光照度燈光照度是實現(xiàn)視頻會議必需條件?，F(xiàn)代攝像機均設(shè)計有自動彩色均衡電路，能夠提供真正自然色彩。自然光(色溫約為5800K)比日光燈(3500K)或三基色燈(3200K)高，如室內(nèi)存在自然光和人工光源兩種光線，視頻圖像會產(chǎn)生藍色投射和紅色陰影區(qū)域，質(zhì)量將無法確保。鑒于會議召開時間是連續(xù)且隨機，自然光照度和色溫也隨時間不停改變，所以視頻會議室應(yīng)避免采取自然光源，而應(yīng)用人工光源。人工光源應(yīng)選擇冷光源，其中以“三基色燈”(R、G、B)效果最好。切忌使用熱光源，如高照度碘鎢燈等。應(yīng)確保視頻會議室不一樣區(qū)域照度，攝像區(qū)內(nèi)人臉部照度應(yīng)為500LUX，為預(yù)防臉部光線不均勻(眼部鼻子和全方面下陰影)，三基色燈應(yīng)旋轉(zhuǎn)至合適位置。監(jiān)視器及投影電視機周圍照度應(yīng)在50～80LUX之間，但不能高于80LUX，圖像文字區(qū)域照度應(yīng)小于700LUX，不然將影響視頻觀看效果。視頻會議室全部窗戶全部應(yīng)用深色窗簾遮擋。6.視頻會議室音響效果為確保聲音絕緣和吸聲效果，視頻會議室內(nèi)應(yīng)鋪設(shè)地毯，天花板及四面墻壁內(nèi)夾裝隔音毯，窗戶采取雙層玻璃，進出門應(yīng)考慮隔音裝置。依據(jù)聲學(xué)原理：一定容積會議室含有一定混響時間，混響時間過短則聲音枯燥發(fā)干，而混音時間過長則聲音又混淆不清。所以，應(yīng)采取對應(yīng)方法確保會議室混響時間，并經(jīng)過適宜混響時間來美化講話人聲音，掩蓋噪聲，增加會議效果。7.圖像顯示方法視頻會議室內(nèi)攝像場面分全景和講演人兩種模式。這兩種模式選擇可由當(dāng)?shù)貢隹刂?，也可由其它會場控制。視頻會議室畫面顯示方法可分為單、雙、三監(jiān)視器三種，不一樣顯示方法其終端設(shè)備略有區(qū)分。單監(jiān)視器顯示方法：由SVGA顯示會議系統(tǒng)圖像和數(shù)據(jù)資料。雙監(jiān)視器顯示方法：由TV大畫面顯示所接收到對端場面或人物，它小窗口(即畫中畫PIP)顯示本會場圖像，SVGA顯示圖表、文件數(shù)據(jù)資料。三監(jiān)視器顯示方法：該顯示方法由一臺終端設(shè)備兩臺監(jiān)視器顯示會議兩個畫面。如一臺監(jiān)視器顯示對方講話人圖像，另一臺監(jiān)視器顯示本端會場狀態(tài)，SVGA顯示對端送來圖文或文件等。8.視頻會議室供電系統(tǒng)為了確保視頻會議室供電系統(tǒng)安全可靠，降低經(jīng)電源路徑帶來電氣串?dāng)_，應(yīng)采取三套供電系統(tǒng)。第一套供電系統(tǒng)作為視頻會議室照明用電；第二套供電系統(tǒng)作為整個終端設(shè)備、控制室設(shè)備供電，并采取不間斷電源系統(tǒng)（UPS）；第三套供電系統(tǒng)用于空調(diào)設(shè)備供電。接地是電源系統(tǒng)中比較關(guān)鍵問題。控制室或機房、視頻會議室所需地線，宜在控制室或機房設(shè)置接地匯流排上引接。假如是單獨設(shè)置接地體，接地電阻不應(yīng)大于4歐姆。設(shè)置單獨接地體有困難時，也可和其它接地系統(tǒng)適用接地體，接地電阻不應(yīng)大于0.3歐姆。須強調(diào)是采取聯(lián)合接地方法，保護地線必需采取三相五線制中第五根線，和交流電阻零線必需嚴格分開，不然零線不平衡電源將會對圖像產(chǎn)生嚴重干擾。附件二、XXXX企業(yè)視頻會議申請表（分企業(yè)用）請需要利用總企業(yè)視頻會議系統(tǒng)提議召開視頻會議機構(gòu)或部門提前3天填寫下表，并交和總企業(yè)綜合管理部。總企業(yè)聯(lián)絡(luò)人：李霞（辦公）23202889（傳真）申請機構(gòu)：開始時間：結(jié)束時間：主會場：使用總企業(yè)主視頻會議室：是否和會機構(gòu)及人員：會議議題：本機構(gòu)綜合管理部審批：總企業(yè)綜合管理部審批：請申請機構(gòu)加蓋公章。附件三、視頻會議系統(tǒng)操作規(guī)范目錄：TOC\h\z\t"標題1,1"視頻會議室登陸及調(diào)試說明 13視頻面試模式 20主會場將文檔共享給分會場 22主會場和分會場桌面同時 28主會場視頻輪循模式 35主會場視頻排列模式 39主會場主席將演講席操作共享給分會場 43視頻會議室登陸及調(diào)試說明登陸視頻會議室：圖一這個位置會提醒下載安裝一個ActiveX控件。點擊許可安裝即可，圖二所表示。地址欄輸入：:18080點擊會議名稱進入會議登陸頁面，圖三所表示。這個位置會提醒下載安裝一個ActiveX控件。點擊許可安裝即可，圖二所表示。地址欄輸入：:18080點擊會議名稱進入會議登陸頁面，圖三所表示。圖二注意：假如該插件安裝不成功，請將設(shè)置為安全站點。依次進入工具、Internet選項、安全、受信任站點、站點、將該網(wǎng)站添加到區(qū)域中（注意不要選擇https驗證）。添加完該站點后，在受信任站點自定義等級中設(shè)置安全等級為低，或?qū)⑷緼ctiveX控件和插件設(shè)置為啟用。圖三點擊進入會議，假如首次登陸會提醒安裝一個用戶端，點擊下一步，安裝過程自動進行，安裝完成后會自動進入會議室。用戶名為各省市全拼點擊進入會議，假如首次登陸會提醒安裝一個用戶端，點擊下一步，安裝過程自動進行，安裝完成后會自動進入會議室。用戶名為各省市全拼密碼為123456如：北京XXXX企業(yè)分企業(yè)用戶名：beijing*陜西比較特殊，用戶名為shannxi缺省情況下該密碼為123456。對于關(guān)鍵會議該密碼在會前臨時修改，會后重新恢復(fù)為123456。二、音頻設(shè)置：點擊屏幕右下角圖標，打開音量控制界面（見圖四）。查看是否有麥克風(fēng)和所屬高級選項。圖四同時確保高級控制中沒有勾選“MicBoost”（見圖五）。圖五假如音量控制（見圖四）中沒有麥克風(fēng)選項，能夠依次點擊選項、屬性，然后在調(diào)整音量播放項中勾選麥克風(fēng)（見圖六），同時在選項中勾選高級控制（見圖七）即可。圖六圖七三、顯示設(shè)置：鼠標右鍵點擊桌面，依次進入屬性、設(shè)置、高級、疑難解答，然后將硬件加速調(diào)為無（見圖八）。圖八注意：假如硬件加速設(shè)置為無，有可能會影響播放視頻圖象、動畫。四、用戶端界面介紹：圖九點擊對應(yīng)用戶名，在右側(cè)區(qū)域會顯示對應(yīng)視頻圖像。（灰色表示攝像頭設(shè)置有問題），再次點擊則關(guān)閉視頻圖像。點擊為橙黃色申請講話成功點擊對應(yīng)用戶名，在右側(cè)區(qū)域會顯示對應(yīng)視頻圖像。（灰色表示攝像頭設(shè)置有問題），再次點擊則關(guān)閉視頻圖像。點擊為橙黃色申請講話成功點擊切換布局方法切換文字交流區(qū)位置點擊申請控制權(quán)，控制共享文檔能夠直接調(diào)整輸入/輸出音量注意：假如用戶端有防火墻，請臨時禁用，或?qū)M入連接程序或端口許可通行。視頻面試模式在該模式下，只有兩點經(jīng)過視頻會議系統(tǒng)進行交流。雙方全部需要看清楚對方，聽到對方聲音。不存在文檔或桌面共享等操作。為了易于管理，含有技術(shù)優(yōu)勢一方能夠主席身份登陸會議室。在下面范例中，XXXX企業(yè)1作為主席，而XXXX企業(yè)是分會場一方。XXXX企業(yè)1配置以下：1、進入會議室以后，點擊申請講話按鈕來講話，將模版選為用戶列表加主視頻模式。同時可依據(jù)情況點擊左下方“T”圖標將圖像下方文字交流區(qū)調(diào)到左側(cè)用戶列表下方或取消掉。2、點擊左側(cè)用戶列表調(diào)出視頻圖像，并點擊已出現(xiàn)圖像上方名稱將其置于中間位置。假如使用當(dāng)?shù)匾粝洳シ艑Ψ铰曇?，最好將?dāng)?shù)佧溈苏{(diào)整桿滑到中間位置上。XXXX企業(yè)配置方法同XXXX企業(yè)1配置。主會場將文檔共享給分會場假如主會場和分會場在交流過程中需要共享某個文件（比如ppt文件或word文件），能夠采取文檔共享方法。為了易于管理，主會場能夠主席身份登陸會議室。在下面范例中，XXXX企業(yè)作為主會場，而XXXX企業(yè)1是分會場一方。主會場配置以下：1、進入會議室以后，點擊申請講話按鈕來講話。點擊左下方“T”圖標將文字交流區(qū)調(diào)到左側(cè)用戶列表下方，并調(diào)整好位置，能夠顯示新文字留言。假如使用當(dāng)?shù)匾粝洳シ艑Ψ铰曇?，最好將?dāng)?shù)佧溈苏{(diào)整桿滑到中間位置上。同時點擊左側(cè)用戶列表調(diào)出視頻圖像。2、依次點擊左下方申請操作、申請控制權(quán)按鈕。3、在顯現(xiàn)出來選項中點擊“開始文檔共享”，彈出以下窗口。經(jīng)過點擊“瀏覽”找到需要共享文檔，最終點擊“開始共享”即可。4、共享文檔會出現(xiàn)在中間數(shù)據(jù)區(qū)。假如文件較小，能夠右鍵點擊該文檔，然后選擇“適應(yīng)窗口寬度”調(diào)整適度大小。5、為了取得一個很好共享效果，能夠點擊“同時桌面”按鈕來實現(xiàn)。6、假如不需要看到視頻圖像，也能夠選擇純數(shù)據(jù)方法模版。分會場配置以下：1、分會場一進入會議室就會顯示主會場同時過來數(shù)據(jù)，比如立即會看到主會場打開ppt演示文檔。假如需要講話能夠點擊申請講話按鈕來講話，假如使用當(dāng)?shù)匾粝洳シ艑Ψ铰曇?，最好將?dāng)?shù)佧溈苏{(diào)整桿滑到中間位置上。主會場和分會場桌面同時假如主會場和分會場在交流過程中需要共享多份文件或進行相關(guān)軟件操作時候，能夠采取桌面共享并同時方法，這么操作比較方便。為了易于管理，主會場能夠主席身份登陸會議室。在下面范例中，XXXX企業(yè)作為主會場，而其它均為分會場。XXXX企業(yè)配置以下：1、進入會議室以后，點擊申請講話按鈕來講話。點擊左下方“T”圖標將文字交流區(qū)調(diào)到左側(cè)用戶列表下方，并調(diào)整好位置，能夠顯示新文字留言。假如使用當(dāng)?shù)匾粝洳シ艑Ψ铰曇簦詈脤?dāng)?shù)佧溈苏{(diào)整桿滑到中間位置上。2、依次點擊左下方申請操作、申請控制權(quán)按鈕。3、在顯現(xiàn)出來選項中點擊“開始共享我程序”。4、在彈出框中點擊“桌面”，隨即確定即可。5、將模版選為無用戶列表和視頻區(qū)純數(shù)據(jù)區(qū)模式。同時點擊桌面同時按鈕將主會場界面同時給各分會場。6、為了進入Windows操作系統(tǒng)桌面，您能夠按下鍵盤左下角視窗按鍵來選擇點擊“顯示桌面”按鈕。7、以后主會場人員能夠任意瀏覽文檔或操作軟件，比如全屏顯示一個演示文檔。分會場配置：1、分會場一進入會議室就會顯示主會場同時過來數(shù)據(jù)，比如立即會看到主會場打開演示文檔。2、基礎(chǔ)上分會場不用做任何設(shè)置，完全受主會場進度控制。不過假如分會場需要講話，能夠點擊申請講話按鈕來講話。假如使用當(dāng)?shù)匾粝洳シ艑Ψ铰曇?，最好將?dāng)?shù)佧溈苏{(diào)整桿滑到中間位置上。主會場視頻輪循模式假如全司開視頻會議，能夠采取該模式。在該模式下，只交互聲音和圖像，不存在文檔或桌面共享等操作。為了易于管理，主會場能夠主席身份登陸會議室。在下面范例中，XXXX企業(yè)作為主會場，而其它用戶全部是分會場。XXXX企業(yè)配置以下：1、進入會議室以后，點擊申請講話按鈕來講話，將模版選為用戶列表加主視頻模式。隨即依次選擇菜單項中一般、開始視頻輪循。2、在彈出框中選擇或輸入輪循視頻數(shù)量和視頻輪循間隔時間。通常情況下，每隔10秒鐘輪循1次視頻即可。假如需要輪循視頻不包含當(dāng)?shù)匾曨l，能夠不勾選包含當(dāng)?shù)匾曨l項。3、點擊“開始”按鈕，即可顯示全部視頻畫面。但不要提前手工點擊左側(cè)用戶列表中需要參與視頻輪循分會場畫面。4、假如會議很關(guān)鍵，主會場有領(lǐng)導(dǎo)對全司講話，不需要分會場講話，這么主會場管理員就能夠點擊視頻會議主界面上面紅色按鈕來嚴禁其它全部分會場講話，以確保主會場平靜。不然分會場人員能夠隨時點擊申請講話按鈕進行講話。分會場配置：1、進入會議室以后，將模版選為用戶列表加主視頻模式。分會場現(xiàn)在最多同時只能看到兩路視頻。點擊左側(cè)用戶列表調(diào)出視頻圖像，并點擊主會場名稱將其置于中間位置。2、假如需要講話，能夠點擊申請講話按鈕。假如使用當(dāng)?shù)匾粝洳シ艑Ψ铰曇簦詈脤?dāng)?shù)佧溈苏{(diào)整桿滑到中間位置上。同時可依據(jù)情況點擊左下方“T”圖標將圖像下方文字交流區(qū)調(diào)到左側(cè)用戶列表下方或取消。主會場視頻排列模式假如全司開視頻會議，也能夠采取該模式。在該模式下，只交互聲音和圖像，不存在文檔或桌面共享等操作。同時需要注意是，該模式只適適用于總企業(yè)主會場。為了便于管理，主會場能夠主席身份登陸會議室。在下面范例中，XXXX企業(yè)作為主會場，而其它用戶全部是分會場。XXXX企業(yè)配置以下：1、進入會議室以后，點擊申請講話按鈕來講話，將模版選為用戶列表加分布視頻模式。2、依次點擊左側(cè)用戶列表，將全部會場圖像調(diào)出來。同時可依據(jù)情況點擊左下方“T”圖標將圖像下方文字交流區(qū)調(diào)到左側(cè)用戶列表下方或取消。假如使用當(dāng)?shù)匾粝洳シ艑Ψ铰曇?，最好將?dāng)?shù)佧溈苏{(diào)整桿滑到中間位置上。3、假如會議很