采購學課程試驗指導(dǎo)書

《采購學》課程試驗指導(dǎo)書編著徐杰北京交通大學經(jīng)濟管理學院

前言一、課程性質(zhì)課程編號：40L105Q適用專業(yè)：物流管理類本科專業(yè)課程層次和學位課否：專業(yè)選修課課時數(shù)：32學分數(shù)：2試驗課時數(shù)：6執(zhí)筆者：徐杰編寫日期：12月本課程是為管理科學類專業(yè)本科生開設(shè)專業(yè)基礎(chǔ)課程，關(guān)鍵講授商貿(mào)活動中采購過程綜合技術(shù)和策略技巧。它任務(wù)是使學生正確了解現(xiàn)代采購管理相關(guān)理念，掌握采購過程中模式選擇方法、供給商選擇技術(shù)、決議技術(shù)、策略技巧和管理方法，初步含有從事企業(yè)采購工作能力，為以后從事企業(yè)管理實踐工作奠定理論基礎(chǔ)。二、試驗任務(wù)和教學目標采購學是一門實踐性很強課程，所以在教學過程中，引進試驗教學步驟，將大大提升同學學習愛好、深化對知識掌握、提升實際操作能力。本課程試驗關(guān)鍵有兩個：一是招標采購模擬試驗，即經(jīng)過市場調(diào)研、采購招標、投標、開標、評標、簽約過程模擬，了解招標采購功效及實現(xiàn)過程，掌握招標文件、投標文件編制技巧，熟悉采購市場調(diào)研過程，學會撰寫調(diào)研分析匯報、評標匯報。目標是使同學經(jīng)過切身參與招投標和市場調(diào)研過程，熟悉實際采購業(yè)務(wù)，提升參與實際工作能力，初步含有從事企業(yè)采購工作能力，為以后從事企業(yè)管理實踐工作奠定基礎(chǔ)。二是電子采購全過程模擬試驗，即模擬現(xiàn)代企業(yè)采購全過程，采取優(yōu)異電子采購技術(shù)進行采購需求、采購計劃、采購決議、供給商報價等等，展現(xiàn)從提出采購需求到采購商品入庫全過程。使同學熟悉采購步驟，能自行依據(jù)采購過程中上下游各部門要求，獨立完成采購業(yè)務(wù)各個步驟。三、試驗課程內(nèi)容和課時分配試驗一招標采購模擬試驗：4課時；試驗二：電子采購模擬試驗：2課時試驗1招標采購模擬試驗試驗?zāi)繕撕鸵螅ㄒ唬┰囼災(zāi)繕私?jīng)過市場調(diào)研、采購招標、投標、開標、評標、簽約過程模擬，了解招標采購功效及實現(xiàn)過程，掌握招標文件、投標文件編制技巧，熟悉采購市場調(diào)研過程，學會撰寫調(diào)研分析匯報、評標匯報。（二）試驗要求采購方依據(jù)實際需求編制招標文件，招標文件內(nèi)容要具體、詳盡；供給商要完全響應(yīng)招標文件要求，編制投標文件，投標必需在實際調(diào)研基礎(chǔ)上進行；供給商是由若干小組組成，因為包含商業(yè)機密，投標文件在未開標前必需保密，供給商之間不能互通信息；由采購方和第三方一起確定評標指標體系、分值及其它規(guī)則；評標方法設(shè)計要科學合理，并在開標前輸入到系統(tǒng)中。借助試驗軟件中提供供給商資格排序，由采購商和第三方組成評標教授組共同確定中標單位；由中標單位和采購方簽署協(xié)議；未中標小組要分析原因，撰寫未中標分析匯報。（三）試驗原理此試驗是分組試驗，首先要將學生分成若干小組，分別代表采購方、供給商和評標方。采購方依據(jù)采購需求編制招標文件，招標文件中真實地反應(yīng)采購方對采購物品技術(shù)和商務(wù)需求，所以招標文件必需在一定市場調(diào)研基礎(chǔ)上編制；招標文件完成后在招標平臺上公布招標公告。采購方和另一組（第三方）同學一起編制評標準則，包含廠商評價指標體系和評標措施等，并按試驗系統(tǒng)要求在開標前輸入到系統(tǒng)中；銷售方要在市場調(diào)研基礎(chǔ)上編制投標文件，投標文件必需很好地響應(yīng)招標文件要求，而且和實際市場銷售價格、技術(shù)性能等相符。供給商在提交投標文件同時，要將其中關(guān)鍵信息經(jīng)過試驗系統(tǒng)錄入。供給商經(jīng)過模擬招標平臺提交標書；系統(tǒng)在要求時間會依據(jù)評標指標體系自動生成提議中標次序。由采購方和第三方依據(jù)試驗軟件提供中標次序基礎(chǔ)上，深入進行協(xié)商確定最終中標人。。由中標單位和采購方簽署采購協(xié)議，并就協(xié)議具體事宜進行協(xié)商，補充完善協(xié)議條款。未中標小組要確定具體分析匯報，說明未中標原因，和以后改善方法。二、試驗準備（一）前期準備資料采購方準備市場調(diào)研分析匯報（從買方角度）銷售方準備市場調(diào)研分析匯報（從賣方角度）第三方準備評標標準和評標措施。（二）采購方市場調(diào)研分析采購方市場調(diào)研關(guān)鍵目標是為了編制招標文件做準備，也就是要事先確定科學合理采購商品質(zhì)量、性能、交貨期、價格指標等等。采購方市場調(diào)研分析包含以下多個方面：本企業(yè)采購產(chǎn)品市場屬于哪種類型？市場中有多少供給商？向一個供給商訂購產(chǎn)品時，其它供給商反應(yīng)會怎樣？供給市場中特定產(chǎn)品差異程度怎樣？有哪些可用替換品？此次采購和長久采購中可能發(fā)生哪些情況？此次采購產(chǎn)品技術(shù)性能怎樣確定？不一樣技術(shù)性能產(chǎn)品價格情況分析？確定招標標底及擬選供給商基礎(chǔ)情況（三）銷售方市場調(diào)研分析銷售方所進行市場調(diào)研是指為了此次投標，對競爭者情況調(diào)查。為此，調(diào)研內(nèi)容關(guān)鍵包含：該產(chǎn)品供給商基礎(chǔ)情況？競爭者產(chǎn)品質(zhì)量、性能、價格等和本企業(yè)產(chǎn)品比較；此次采購中將采取具體投標策略；此次采購對企業(yè)業(yè)績影響？確定多個可選投標報價方案？價格分析和利潤測算？等等（四）第三方準備評標標準和評標措施評標方法有很多，包含以最低評標價為基礎(chǔ)評標方法、綜合評標法、以壽命周期成本為基礎(chǔ)評標方法及打分法。試驗過程中通常采取綜合評標法。所謂綜合評標法是指以價格另加其它原因為基礎(chǔ)評標方法。在采取綜合評標法時，評標中除考慮價格原因外，還要考慮下列原因：（1）運費和保險費在計算內(nèi)陸運費、保險費及其它費用時，可采取下列任一做法：第一，可根據(jù)鐵路(公路)運輸、保險企業(yè)和其它部門公布費用標準，來計算貨物運抵最終目標地將要發(fā)生運費、保險費和其它費用，然后把這些費用加在投標報價上；第二，讓投標商分別報出貨物運抵最終目標地所要發(fā)生運費、保險費和其它費用，這部分費用要用當?shù)刎泿艁韴?，同時還要對所報多種費用進行查對。（2）交貨期在確定交貨期時，可依據(jù)不一樣情況采取下列措施：第一，能夠按招標文件中要求具體交貨時間為基準交貨時間，早于基準交貨時間，評標時也不給優(yōu)惠，若遲于基按時間，每遲交一個標按時間(1天、1周、10天或1個月等)，可按報價一定百分比換算為成本，然后再加在報價上；第二，假如依據(jù)招標文件要求，貨物在協(xié)議簽字并開出信用證后若干日(月)內(nèi)交貨，對遲于要求時間、但又在可接收時間范圍內(nèi)，可按每日(月)一定百分比乘以投標報價再乘以遲交貨日(月)數(shù)，或按每日(月)一定金額乘以遲交貨時間來計算，評標時將這一金額加在報價上。（3）付款條件投標商必需根據(jù)協(xié)議條款中要求付款條件來報價，對于不符合要求投標，可視為非響應(yīng)性投標給予拒絕。但對于采購大型成套設(shè)備能夠許可投標商有不一樣付款要求，提出有選擇性付款計劃，這一選擇性付款計劃只有在得到投標商愿意降低投標價基礎(chǔ)上才能考慮。假如投標商付款要求偏離招標文件要求不是很大，尚屬可接收范圍，在這種情況下，可依據(jù)偏離條件給采購單位增加費用，按標書中要求貼現(xiàn)率算出其凈現(xiàn)值并加在報價上，供評標時參考。（4）零配件供給和售后服務(wù)情況假如投標商已在境內(nèi)建立了零配件和售后服務(wù)供給網(wǎng)點，評標時能夠在報價之外不另加費用。不過假如投標商沒有提供上述招標文件中要求相關(guān)服務(wù)，而需由采購單位自行安排和處理，在評標時可考慮將所要增加費用包含于報價之中。（5）貨物性能、生產(chǎn)能力和配套性和兼容性假如投標商所投設(shè)備性能、生產(chǎn)能力沒有達成技術(shù)規(guī)格要求基準參數(shù)，只要每種技術(shù)參數(shù)比基準參數(shù)降低，將在報價基礎(chǔ)上增加若干金額，以反應(yīng)設(shè)備在壽命周期內(nèi)額外增加燃料、動力、運行成本。（6）技術(shù)服務(wù)和培訓(xùn)費用等投標商在標書中應(yīng)報出設(shè)備安裝、調(diào)試等方面技術(shù)服務(wù)費用和相關(guān)培訓(xùn)費，這些費用應(yīng)和報價一并提供給招標方。評標通常要考慮多個原因，為了既便于綜合考慮，又利于比較，能夠按這些原因關(guān)鍵性確定其在評標時所占百分比，對每個原因打分。打分法考慮原因可具體量化為：·投標價格?！?nèi)陸運費、保險費及其它費用?！そ回浧??！てx協(xié)議條款要求付款條件?！浼r格及售后服務(wù)。·設(shè)備性能、質(zhì)量、生產(chǎn)能力。·技術(shù)服務(wù)和培訓(xùn)。等等采取打分法評標時，首先確定每種原因所占分值。比如，確定分值在每個原因分配百分比為：投標價60—70分；零配件10分；技術(shù)性能、維修、運行費10-20分；售后服務(wù)5分；標準備件等5分。

這種方法好處于于綜合考慮，方便易行，能從難以用金額表示各個投標中選擇最好投標。缺點是難以合理確定不一樣技術(shù)性能相關(guān)分值和每一性能得分數(shù)，有時會忽略部分關(guān)鍵指標。在試驗過程中，要求第三方小組列出此次招標時評標考慮原因，而且確定每一指標權(quán)重和評分細則，具體要制訂出教授評分表，以使評標過程愈加科學合理。三、試驗基礎(chǔ)操作步驟及說明（一）招標過程由采購方依據(jù)采購需求，在市場調(diào)研分析基礎(chǔ)上，編制招標文件，并上傳到招標采購平臺上。招標文件基礎(chǔ)格式要求以下：1.投標須知1.1定義項目法人：招標代理機構(gòu)：含有對應(yīng)招標資質(zhì)，受項目法人委托，在招標過程中負有對應(yīng)責任單位，即(招標代理機構(gòu)名稱)。潛在投標人：指有意參與投標企機關(guān)和其它社會經(jīng)濟組織。投標人：經(jīng)過審查符合此次招標所要求對應(yīng)資質(zhì)要求，參與投標競爭潛在投標人。預(yù)中標人：經(jīng)過評標而選定進行協(xié)議談判投標人。中標人：最終被授予協(xié)議投標人。項目招標領(lǐng)導(dǎo)小組：由招標人、招標代理機構(gòu)及相關(guān)單位按一定程序和要求而組建機構(gòu)，負責領(lǐng)導(dǎo)招標工作。評標委員會：在項目招標領(lǐng)導(dǎo)小組領(lǐng)導(dǎo)下，由聘用教授和相關(guān)單位人員組成，負責具體評標工作。需方：招標設(shè)備工程項目法人名稱。即項目法人，在招標階段成為招標人，在簽署和經(jīng)濟協(xié)議階段稱為需方。供方：在招、投標階段稱為投標人，在中標以后簽署和實施協(xié)議階段稱為供方。為便于招標文件及附件直接轉(zhuǎn)化為經(jīng)濟協(xié)議，在招標文件第二、三卷中稱投標人為供方。1.2產(chǎn)品概況及招標范圍產(chǎn)品概況（略）1.3交貨期協(xié)議生效后×個月。1.4投標和開標投標時間：投標地點：開標時間：××年×月×日開標地點：投標文件保管無失密后拆封，驗證投標法人委托書、投標確保金等投標文件是否齊全。投標文件正本保留備查，評標使用副本。采取分段開標：第一步，開技術(shù)標，經(jīng)過澄清后，投標人在要求時間內(nèi)可進行必需修改補充；第二步，開商務(wù)報價標。1.5投標人資質(zhì)合格投標應(yīng)含有圓滿推行協(xié)議能力，具體應(yīng)符合下列條件：含有獨立簽訂協(xié)議權(quán)利。在專業(yè)技術(shù)、設(shè)備設(shè)施、人員組織、業(yè)績經(jīng)驗等方面含有設(shè)計、制造、質(zhì)量控制、經(jīng)營管理對應(yīng)資格和能力。含有完善質(zhì)量確保體系。業(yè)績：含有設(shè)計、制造和招標設(shè)備相同/相近設(shè)備1到2臺/套2年以上良好運行經(jīng)驗，在安裝調(diào)試運行中未發(fā)覺重大設(shè)備質(zhì)量問題或已經(jīng)有有效改善方法；或主機設(shè)備有對應(yīng)業(yè)績廠商技術(shù)合作或技術(shù)支持。含有良好銀行資信和商業(yè)信譽，沒有處于被責令停業(yè)或財產(chǎn)被接管、凍結(jié)、破產(chǎn)狀態(tài)。2.技術(shù)規(guī)范2.1投標人所作一切有效補充、修改文件2.2投標文件編制（略）2.3投標確保金（略）2.4投標文件份數(shù)和簽署（略）2.5投標（商務(wù)）報價投標人應(yīng)該嚴格根據(jù)報價表格式認真填寫價格表和多種分項價格表。投標人報價為閉口價。即中標后在協(xié)議使用期內(nèi)價格固定不變。若單價和總價有差異，則以單價為準，并對總價進行修正；若數(shù)字和文字表示金額有差異，是以文字為準，并對數(shù)字作對應(yīng)修正。投標報價應(yīng)注明使用期，使用期應(yīng)和投標使用期相一致。2.6投標文件遞交投標文件密封和標識。（略）投標截止日期。投標文件補充、修改和撤回。（1）投標截止日期前，投標人能夠書面形式向招標代理機構(gòu)對業(yè)已遞交投標文件提出補充或修改，對應(yīng)部分以最終補充和修改為準。該書面材料應(yīng)密封，由投標人代表簽字并加蓋公章。（2）投標人不得在投標截止日期至投標使用期滿前撤回投標文件，不然其投標確保金將給予沒收。無效投標（略）2.7開標從投標截止日期到授予協(xié)議時為止，相關(guān)投標文件審查、澄清、評議和相關(guān)授予協(xié)議意向等一切情況全部不得透露給投標人或和上述工作無關(guān)單位和個人。參與評標人員應(yīng)嚴格遵守國家相關(guān)保密法律、法規(guī)和要求，嚴格自律，并接收上級主管部門和相關(guān)部門審計和監(jiān)督。投標人申報相關(guān)資質(zhì)、業(yè)績等文件和材料必需真實正確，不得弄虛作假。投標人不得串通作弊，哄抬標價，致使定標困難或無法定標。投標不得采取不正當手段妨礙、排擠其它投標人，破壞公平競爭。投標人不得以任何形式探詢和搜集評標機密，不得以任何形式干擾評標或授標工作。投標人若違反上述要求，其投標將被廢除。三、附件（略）試驗過程中，以電腦等同學較為熟悉產(chǎn)品采購為例，要求招標文件中關(guān)鍵寫清楚對電腦配置要求，方便各不一樣廠商依據(jù)要求進行投標。（二）投標過程銷售方依據(jù)招標文件要求，編制投標文件，投標文件基礎(chǔ)格式要求以下：投標文件1、投標資格文件2、投標人承諾函3、投標人法定代表人授權(quán)書4、投標人資格、資信證實文件5、相關(guān)投標人資格申明函6、企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照7、生產(chǎn)許可證、相關(guān)判定材料。8、工廠介紹（包含組織結(jié)構(gòu)、生產(chǎn)能力、設(shè)備、廠房、人員等）。9、質(zhì)量確保體系及其質(zhì)量認證證實。10、近三年資產(chǎn)負債表、損益表及經(jīng)營情況（包含銷售額）。、11、銀行資信證實12、業(yè)績及現(xiàn)在正在實施協(xié)議情況（包含完成情況和出現(xiàn)關(guān)鍵質(zhì)量問題及改善方法）。13、近三年經(jīng)濟行為受到起訴情況。14、其它文件和資料。投標文件中所需全部資料在網(wǎng)上基礎(chǔ)全部能得到，關(guān)鍵是要求同學響應(yīng)招標方對電腦基礎(chǔ)配置要求，盡可能提供性能上滿足，價格上適合電腦品牌及配置。投標文件要求全部密封。投標文件完成，除了要向采購方提供一份招標文件以外，還要結(jié)合試驗軟件設(shè)計要求，將投標文件中關(guān)鍵信息按軟件要求填寫。（三）開標和評標過程評標目標是依據(jù)招標文件中確定標準和方法，對每個投標商標書進行評價和比較，以評出最低投標價投標商。此次模擬試驗中，采取系統(tǒng)評價和教授評價相結(jié)合評標措施：即首先由系統(tǒng)依據(jù)賣方自己填寫各項指標進行綜合評定，并提供供給商排序。在此基礎(chǔ)上，由采購方和第三方組成教授組結(jié)合此排序結(jié)果，對投標文件深入進行研究，確定最終中標人。評標必需以招標文件為依據(jù)，不得采取招標文件要求以外標準和方法進行評標，通常評標中需要考慮原因全部必需寫入招標文件之中。評標工作結(jié)束后，要由第三方編寫評標匯報，評標匯報應(yīng)包含以下基礎(chǔ)內(nèi)容：·招標通告發(fā)表時間、購置招標文件單位名稱?！ら_標日期。·投標商名單?！ね稑藞髢r和調(diào)整后價格(包含重大計算錯誤修改)?！r格評選基礎(chǔ)?！ぴu標標準、標準和方法。·授標提議。（四）中標和簽約評標后中標方和采購方要簽署采購協(xié)議，協(xié)議基礎(chǔ)格式要求以下：采購協(xié)議條款：1、定義2、協(xié)議標3、供貨范圍4、協(xié)議價格5、付款6、交貨和付款7、包裝和標識8、技術(shù)服務(wù)和聯(lián)絡(luò)9、質(zhì)量監(jiān)造和檢驗10、安裝、調(diào)試、試運行和驗收。11、確保和索賠。12、稅費。13、配套和外購。14、協(xié)議變更、修改、中止和終止。15、不可抗力。16、協(xié)議。17、協(xié)議生效。18、其它。19、附件。附件一供貨范圍。附件二價格表。附件三差異表。附件四履約保函。附件五分包和外購。四、試驗匯報要求采購方上交試驗匯報：招標文件市場調(diào)研分析匯報采購協(xié)議銷售方上交試驗匯報：投標文件市場調(diào)研分析匯報未中標原因分析匯報（未中標，中標方簽署采購協(xié)議）評標方上交試驗匯報：評標指標體系設(shè)計各指標分值確定原因評標匯報試驗二電子采購模擬試驗一、試驗?zāi)繕四M現(xiàn)代企業(yè)采購全過程，采取優(yōu)異電子采購技術(shù)進行采購需求、采購計劃、采購決議、供給商報價等等，展現(xiàn)從提出采購需求到采購商品入庫全過程。使同學熟悉采購步驟，能自行依據(jù)采購過程中上下游各部門要求，獨立完成采購業(yè)務(wù)各個步驟。二、試驗要求模擬試驗開展是根據(jù)班級進行管理和分配，即經(jīng)過對某一個班級進行分組管理，進行試驗管理，班級組員飾演不一樣角色進行模擬試驗，整個系統(tǒng)運作過程由率領(lǐng)試驗老師統(tǒng)一進行分配管理控制。該試驗角色具體包含：采購需求部：代表用戶提出采購需求，上報采購計劃部。采購計劃部：匯總各部門報來采購需求計劃，形成一份匯總采購計劃，報市場資源部。市場資源部：收到采購計劃后，深入完善，形成要約申請書，發(fā)給各個供給商，要求供給商在要求時間內(nèi)回復(fù)。供給商：代表廠商，對要約申請做出反應(yīng)，提出報價單，包含質(zhì)量、技術(shù)性能等。采購決議者：市場部將收到報價單發(fā)給決議教授，由決議教授進行評價，最終給出最終供給商。協(xié)議管理部：由協(xié)議部擬出具體采購協(xié)議，發(fā)給中標供給商，并和之簽約。簽約后協(xié)議書要同時發(fā)給運輸部、倉儲部、財務(wù)部。財務(wù)付款部：財務(wù)部依據(jù)協(xié)議書要求付款。物流部：運輸部依據(jù)協(xié)議要求安排運輸計劃，存放貨物。在這個過程中以上八個角色進行交互，共同完成整個模擬試驗內(nèi)容。三、試驗步驟采購需求部：代表用戶提出采購需求，上報采購計劃部。采購需求部操作具體步驟以下：采購需求部管理員登錄：進行試驗角色在分組時被分配成為庫存企業(yè)管理員學生用戶，在進行試驗時候，第一步完成登錄。采購需求部提出采購需求：采購需求部模擬用戶需求向采購計劃部提出采購需求。采購需求部接收到貨通知：倉儲部向采購需求部發(fā)送到貨通知，采購需求部對到貨通知進行確定，整個采購過程完成。結(jié)束.采購需求計劃格式以下：需求單位名稱：代碼：申請編號：申請日期：要求送達日期：物品編號貨名性能要求數(shù)量價格要求送達地點用途檢驗要求其它事宜采購計劃部：匯總各部門報來采購需求計劃，形成一份匯總采購計劃，報市場資源部。采購計劃部管理員操作步驟：采購計劃部管理員登錄：進行試驗角色在分組時被分配成為采購計劃部管理員角色學生用戶，在進行試驗時候，第一步完成登錄。提出采購計劃：采購計劃部依據(jù)采購需求部采購需求，制訂采購計劃，并發(fā)送給市場資源部。結(jié)束。采購計劃格式以下：物品編號貨名規(guī)格型號需求數(shù)量現(xiàn)有庫存安全貯備已購未入量采購數(shù)量底價現(xiàn)有供貨商送達日期：送達地點檢驗要求備注市場資源部：收到采購計劃后，深入完善，形成要約申請書，發(fā)給各個供給商，要求供給商在要求時間內(nèi)回復(fù)。市場資源部管理員操作步驟：市場資源部管理員登錄：進行試驗角色在分組時被分配成為市場資源部管理員角色學生用戶，在進行試驗時候，第一步完成登錄。發(fā)出要約：市場資源部依據(jù)采購計劃向供給商發(fā)出要約。轉(zhuǎn)發(fā)報價單：供給商提交報價單后，市場資源部將供給商提供報價單轉(zhuǎn)發(fā)給采購決議教授。通知簽約：市場資源部依據(jù)采購教授反饋評價表通知協(xié)議管理部和指定供給商簽約。結(jié)束。市場資源部要約申請書格式以下：貨名規(guī)格型號質(zhì)量確保售后服務(wù)供貨商信譽采購數(shù)量送達日期：送貨地點運輸要求檢驗要求付款方法備注供給商：代表廠商，對要約申請做出反應(yīng)，提出報價單，包含質(zhì)量、技術(shù)性能等。供給商操作步驟：供給商登錄：進行試驗角色在分組時被分配成為供給商角色學生用戶，在進行試驗時候，第一步完成登錄。提出報價單：供給商依據(jù)市場資源部要約，制作自己報價單，發(fā)送給市場資源部。結(jié)束。供給商報價單格式以下：1貨物名稱2型號和規(guī)格3質(zhì)量確保條款4售后服務(wù)5原產(chǎn)地6數(shù)量和供貨批次7運輸方法8付款要求9總價貨款附加費運費累計采購決議者：市場部將收到報價單發(fā)給決議教授，由決議教授進行評價，最終給出最終供給商。采購決議者操作步驟：采購決議者登錄：進行試驗角色在分組時被分配成為采購決議者角色學生用戶，在進行試驗時候，第一步完成登錄。采購決議：采購決議者依據(jù)市場資源部轉(zhuǎn)發(fā)報價單，做出采購決議，制訂評價表，提交給市場資源部。結(jié)束采購決議者提供打分表格式以下：影響原因供給商評定等級×該原因?qū)ζ髽I(yè)關(guān)鍵性程度=加權(quán)綜合得分（1：最低等級（0：不關(guān)鍵，（0：最低分5：最高等級）5：最關(guān)鍵）25：最高分）供給商A產(chǎn)品可靠性價格訂貨方便程度售后服務(wù)運輸方法付款方法供給商A總分供給商B產(chǎn)品可靠性價格訂貨方便程度售后服務(wù)運輸方法付款方法供給商B總分等等協(xié)議管理部：由協(xié)議部擬出具體采購協(xié)議，發(fā)給中標供給商，并和之簽約。簽約后協(xié)議書要同時發(fā)給運輸部、倉儲部、財務(wù)部。協(xié)議管理部管理員操作步驟：協(xié)議管理部管理員登錄：進行試驗角色在分組時被分配成為協(xié)議管理部管理員角色學生用戶，在進行試驗時候，第一步完成登錄。簽署協(xié)議：協(xié)議管理部依據(jù)市場資源部簽約通知和供給商簽署協(xié)議。通知付款：供給商反饋協(xié)議后，協(xié)議管理部通知財務(wù)部付款。通知運輸：財務(wù)部確定付款后，協(xié)議管理部通知運輸部運輸。結(jié)束采購協(xié)議格式以下：協(xié)議號：茲由買方企業(yè)和賣方企業(yè)于年月日簽署協(xié)議，各方同意買賣相關(guān)商品并遵守各項條件以下：1商品編碼：備注：2原產(chǎn)地：生產(chǎn)廠商：3質(zhì)量標準：4訂單安排：5價格及付款單價：