2024版展會活動合作協(xié)議書

編號：__________2024版展會活動合作協(xié)議書甲方：___________________乙方：___________________簽訂日期：_____年_____月_____日

2024版展會活動合作協(xié)議書合同目錄第一章：合作協(xié)議概述1.1展會活動概述1.2合作方介紹1.3合作目標第二章：展會活動時間與地點2.1展會活動時間2.2展會活動地點第三章：展會活動內(nèi)容3.1展會主題3.2展會規(guī)模3.3展會展覽范圍3.4展會活動安排第四章：合作方的權利與義務4.1主辦方的權利與義務4.2承辦方的權利與義務4.3參展方的權利與義務第五章：費用及支付方式5.1展會活動費用5.2費用支付方式5.3費用結算時間第六章：宣傳與推廣6.1展會宣傳方式6.2展會推廣策略6.3合作方宣傳權益第七章：展會知識產(chǎn)權保護7.1知識產(chǎn)權聲明7.2展會標志使用規(guī)定7.3侵權行為處理第八章：展會安全保障8.1安全管理措施8.2應急預案8.3保險事宜第九章：合作期限與終止9.1合作期限9.2合作終止條件9.3終止合作后的處理第十章：爭議解決方式10.1爭議解決方式10.2適用法律10.3仲裁機構第十一章：合同的生效、變更與解除11.1合同生效條件11.2合同變更11.3合同解除第十二章：保密條款12.1保密內(nèi)容12.2保密期限12.3違約責任第十三章：其他約定13.1合作方信息披露13.2展會活動順利進行的支持措施13.3合作方之間的溝通協(xié)調(diào)機制第十四章：附則14.1合同附件14.2合同修訂歷史14.3合同簽署日期合同編號2024ZB001第一章：合作協(xié)議概述1.1展會活動概述本次展會活動合作協(xié)議書是基于各方對展會主題、展覽范圍和活動安排的一致認可，共同舉辦的展會活動。1.2合作方介紹1.2.1主辦方：負責展會的整體策劃、組織和實施。1.2.2承辦方：負責展會的具體執(zhí)行、現(xiàn)場管理和協(xié)調(diào)。1.2.3參展方：負責按照約定參加展會，展示其產(chǎn)品和形象。1.3合作目標各方將通過共同努力，確保展會活動的成功舉辦，實現(xiàn)品牌推廣、業(yè)務交流和合作共贏的目標。第二章：展會活動時間與地點2.1展會活動時間展會活動時間為2024年__月__日至__月__日，共計__天。2.2展會活動地點展會活動地點為____（具體地址）。第三章：展會活動內(nèi)容3.1展會主題展會主題為：“____”。3.2展會規(guī)模展會面積為____平方米，預計參展企業(yè)數(shù)量為____家。3.3展會展覽范圍展會展覽范圍包括：____、____、____等。3.4展會活動安排展會活動安排包括：____、____、____等。第四章：合作方的權利與義務4.1主辦方的權利與義務4.1.1主辦方的權利1）負責展會整體的策劃、組織和實施；2）負責展會的宣傳推廣工作；3）監(jiān)督展會活動的順利進行，處理展會期間的重大事項。4.1.2主辦方的義務1）按照約定提供展會場地和設施；2）確保展會活動的時間、地點和內(nèi)容符合約定；3）協(xié)助參展方解決展會期間遇到的問題。4.2承辦方的權利與義務4.2.1承辦方的權利1）負責展會現(xiàn)場的管理和協(xié)調(diào)；2）負責展商的服務和接待工作；3）按照約定向主辦方支付展會費用。4.2.2承辦方的義務1）按照約定提供展會現(xiàn)場服務；2）確保展會現(xiàn)場的順利進行；3）協(xié)助主辦方處理展會期間的重大事項。4.3參展方的權利與義務4.3.1參展方的權利1）按照約定參加展會，展示其產(chǎn)品和形象；2）獲得展會提供的各項服務；3）提出展會相關的合理建議和意見。4.3.2參展方的義務1）按照約定支付參展費用；2）按照要求布置展位，配合展會現(xiàn)場的各項工作；3）遵守展會的各項規(guī)定，確保展會的順利進行。第五章：費用及支付方式5.1展會活動費用展會活動費用包括：場地租賃費、搭建費、宣傳費、人員費用等，具體金額和支付方式見附件一。5.2費用支付方式各方應當按照約定的時間和方式支付相應的費用。5.3費用結算時間展會活動結束后，各方按照約定進行費用結算。第六章：宣傳與推廣6.1展會宣傳方式展會宣傳方式包括：線上宣傳、線下宣傳、媒體宣傳等。6.2展會推廣策略展會推廣策略包括：____、____、____等。6.3合作方宣傳權益各方按照約定享有展會宣傳權益，具體內(nèi)容見附件二。第七章：展會知識產(chǎn)權保護7.1知識產(chǎn)權聲明展會活動中涉及的知識產(chǎn)權歸各方享有，未經(jīng)授權，不得使用。7.2展會標志使用規(guī)定展會標志包括：____、____、____等，未經(jīng)授權，不得使用。7.3侵權行為處理如發(fā)生侵權行為，各方有權要求停止侵權行為，并承擔相應的法律責任。第八章：展會安全保障8.1安全管理措施各方應嚴格執(zhí)行展會安全管理措施，確保展會活動安全有序進行。8.2應急預案各方應共同制定展會應急預案，包括但不限于突發(fā)事件、自然災害等應急處理措施。8.3保險事宜第九章：合作期限與終止9.1合作期限本合作協(xié)議自各方簽字之日起生效，合作期限為____年，自展會活動開始之日起計算。9.2合作終止條件合作終止條件見附件三。9.3終止合作后的處理合作終止后，各方應按照約定處理展會活動相關的剩余事宜。第十章：爭議解決方式10.1爭議解決方式如發(fā)生爭議，各方應通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可向有管轄權的人民法院提起訴訟。10.2適用法律本合作協(xié)議的簽訂、效力、解釋、履行及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。10.3仲裁機構如各方同意仲裁解決爭議，仲裁機構為____（具體名稱）。第十一章：合同的生效、變更與解除11.1合同生效條件本合作協(xié)議自各方簽字并加蓋公章之日起生效。11.2合同變更合同變更需各方協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。11.3合同解除合同解除見附件四。第十二章：保密條款12.1保密內(nèi)容各方應對在合作過程中獲得的對方商業(yè)秘密、技術秘密等保密信息予以保密。12.2保密期限保密期限自本合作協(xié)議生效之日起計算，期限為____年。12.3違約責任如各方違反保密義務，應承擔違約責任，具體責任見附件五。第十三章：其他約定13.1合作方信息披露各方應按照約定及時向其他合作方披露相關信息。13.2展會活動順利進行的支持措施各方應積極履行約定，為展會活動的順利進行提供必要的支持措施。13.3合作方之間的溝通協(xié)調(diào)機制各方應建立有效的溝通協(xié)調(diào)機制，確保展會活動相關事宜的順利推進。第十四章：附則14.1合同附件附件一：展會活動費用明細表附件二：宣傳與推廣權益分配方案附件三：合作期限及終止條件附件四：合同解除條件附件五：違約責任及賠償方案14.2合同修訂歷史本合同自____年__月__日起草，歷經(jīng)____次修訂，修訂日期為____年__月__日。14.3合同簽署日期本合作協(xié)議自各方簽字并加蓋公章之日起生效，簽署日期為____年__月__日。________________________（甲方蓋章）________________________（乙方蓋章）________________________（丙方蓋章）多方為主導時的，附件條款及說明附件一：甲方為主導時的附加條款及說明1.甲方負責展會的整體策劃、組織和實施，包括但不限于展會主題的確定、展會規(guī)模的規(guī)劃、展會展覽范圍的確定、展會活動安排的制定等。2.甲方應確保展會活動的時間、地點和內(nèi)容符合約定的要求，并按照約定提供展會場地和設施。3.甲方有權監(jiān)督展會活動的順利進行，處理展會期間的重大事項，并有權對展會活動進行調(diào)整和變更。4.甲方應協(xié)助參展方解決展會期間遇到的問題，并提供必要的支持和服務。5.甲方應按照約定履行其義務，包括但不限于支付展會費用、提供宣傳推廣服務、協(xié)助參展方解決展會期間的問題等。附件二：乙方為主導時的附加條款及說明1.乙方負責展會現(xiàn)場的管理和協(xié)調(diào)，包括但不限于現(xiàn)場布置、展商的服務和接待、展會現(xiàn)場的安全管理等。2.乙方應確保展會現(xiàn)場的順利進行，按照約定提供展會現(xiàn)場服務，并協(xié)助甲方處理展會期間的重大事項。3.乙方應當按照約定向甲方支付展會費用，并按照約定的時間和方式支付相應的費用。4.乙方應協(xié)助甲方進行展會宣傳推廣工作，并提供必要的支持和協(xié)助。5.乙方應遵守展會的各項規(guī)定，確保展會的順利進行，并有權對展會活動進行調(diào)整和變更。附件三：第三方中介為主導時的附加條款及說明1.第三方中介負責協(xié)助甲方和乙方進行展會策劃、組織和實施，并提供必要的支持和服務。2.第三方中介應確保展會活動的時間、地點和內(nèi)容符合約定的要求，并按照約定提供展會場地和設施。3.第三方中介有權監(jiān)督展會活動的順利進行，處理展會期間的重大事項，并有權對展會活動進行調(diào)整和變更。4.第三方中介應協(xié)助甲方和乙方解決展會期間遇到的問題，并提供必要的支持和服務。5.第三方中介應按照約定履行其義務，包括但不限于支付展會費用、提供宣傳推廣服務、協(xié)助參展方解決展會期間的問題等。附件及其他補充說明一、附件列表：1.附件一：展會活動費用明細表2.附件二：宣傳與推廣權益分配方案3.附件三：合作期限及終止條件4.附件四：合同解除條件5.附件五：違約責任及賠償方案二、違約行為及認定：1.主辦方未按照約定提供展會場地和設施2.主辦方未按照約定時間組織展會活動3.主辦方未按照約定支付參展費用4.承辦方未按照約定提供展會現(xiàn)場服務5.承辦方未按照約定時間向主辦方支付費用6.參展方未按照約定參加展會7.參展方未按照約定支付參展費用8.各方未按照約定履行保密義務9.各方未按照約定處理展會期間的爭議10.違反展會應急預案規(guī)定，導致展會活動無法順利進行三、法律名詞及解釋：1.展會：指由主辦方組織的，旨在展示產(chǎn)品、技術或文化等內(nèi)容的展覽活動。2.主辦方：指負責展會整體策劃、組織和實施的單位或個人。3.承辦方：指負責展會現(xiàn)場管理和協(xié)調(diào)的單位或個人。4.參展方：指參加展會的單位或個人。5.知識產(chǎn)權：指展會中涉及的商標、專利、著作權等法律權益。6.保密義務：指各方在合作過程中對獲得的商業(yè)秘密、技術秘密等信息的保密義務。7.違約責任：指違反合同約定的一方應承擔的法律責任。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.展會活動規(guī)模超過預期，導致費用增加解決辦法：重新協(xié)商