酒店會議協(xié)議書范文

酒店會議協(xié)議書范文合同編號：__________地址：聯(lián)系方式：地址：聯(lián)系方式：鑒于甲方需要舉辦會議，乙方同意提供酒店會議服務(wù)，雙方為明確雙方的權(quán)利義務(wù)，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：一、會議基本信息1.1會議名稱：__________1.2會議主題：__________1.3會議日期：自____年__月__日起至____年__月__日止。1.4會議地點(diǎn)：乙方酒店會議室。1.5參會人數(shù)：預(yù)計(jì)____人。二、會議室租賃及設(shè)施（1）____套會議桌椅（2）____臺投影儀（3）____個話筒（4）____塊白板（5）____盞照明燈（6）____個垃圾桶2.2乙方應(yīng)在會議前____小時保證會議室及設(shè)施完好，確保會議順利進(jìn)行。2.3會議期間，乙方應(yīng)提供會前、會中、會后服務(wù)，包括但不限于：（1）會前接待（2）會場布置（3）會議用餐安排（4）會議飲品供應(yīng)（5）會議期間清潔（6）會議結(jié)束后的場地清理三、費(fèi)用及支付3.1乙方提供會議室及設(shè)施的費(fèi)用為人民幣（大寫）：____元整（小寫）：￥_____。3.2甲方應(yīng)在會議開始前____個工作日將會議費(fèi)用支付至乙方指定賬戶。3.3甲方支付會議費(fèi)用后，乙方提供正規(guī)發(fā)票。四、保密條款4.1除非依法應(yīng)當(dāng)向行政機(jī)關(guān)、司法機(jī)關(guān)提供本協(xié)議外，雙方應(yīng)對本協(xié)議的內(nèi)容和簽訂過程予以保密，未經(jīng)對方同意，不得向第三方披露。4.2本保密條款自本協(xié)議簽訂之日起生效，至本協(xié)議履行完畢后____年止。五、違約責(zé)任5.1任何一方違反本協(xié)議的約定，導(dǎo)致協(xié)議無法履行或者造成對方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向?qū)Ψ街Ц哆`約金，違約金為本協(xié)議金額的____%。5.2本協(xié)議簽訂后，雙方應(yīng)嚴(yán)格按照本協(xié)議的約定履行各自的權(quán)利義務(wù)，如一方違約，對方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求違約方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。六、爭議解決6.1雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。七、其他約定7.1本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本協(xié)議自甲乙雙方簽字（或蓋章）之日起生效。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：簽訂日期：____年__月__日一、附件列表：1.甲方公司章程2.乙方酒店?duì)I業(yè)執(zhí)照3.會議室平面圖4.會議設(shè)施清單5.乙方酒店服務(wù)能力證明文件6.食品安全許可證（若提供餐飲服務(wù)）7.乙方酒店應(yīng)急預(yù)案8.會議宣傳材料9.參會人員名單10.甲方授權(quán)書（如有）二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未按約定時間支付會議費(fèi)用，或乙方未按約定提供會議室及設(shè)施。2.甲方未按約定提供參會人員名單，或乙方未按約定提供會議服務(wù)。3.乙方未按約定時間確保會議室及設(shè)施完好，影響會議進(jìn)行。4.乙方未按約定提供會前、會中、會后服務(wù)，影響會議進(jìn)行。5.任何一方違反保密條款，導(dǎo)致對方損失。6.甲方未按約定使用會議室，或乙方未按約定提供相關(guān)服務(wù)。三、法律名詞及解釋：1.甲方：指合同中約定的甲方公司。2.乙方：指合同中約定的乙方酒店。3.會議費(fèi)用：指甲方為租賃會議室及設(shè)施應(yīng)付給乙方的費(fèi)用。4.會議室：指乙方提供給甲方進(jìn)行會議的場地。5.違約金：指違約方應(yīng)付給守約方的賠償金。6.守約方：指履行合同約定的一方。7.違約方：指未履行合同約定的一方。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.會議時間沖突：提前溝通，協(xié)調(diào)時間，確保會議順利進(jìn)行。2.會議室容量不足：提前了解參會人數(shù)，預(yù)訂足夠大的會議室。3.設(shè)施損壞：及時聯(lián)系乙方酒店，要求及時維修或更換。4.餐飲服務(wù)不達(dá)標(biāo)：提前品嘗，發(fā)現(xiàn)問題及時反饋，要求乙方整改。5.保密泄露：簽訂保密協(xié)議，加強(qiáng)內(nèi)部管理，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。6.支付問題：確保賬戶信息正確，提前確認(rèn)支付流程。五、所有應(yīng)用場景：1