2024活動(dòng)承辦協(xié)議書書

編號(hào)：__________2024活動(dòng)承辦協(xié)議書書甲方：___________________乙方：___________________簽訂日期：_____年_____月_____日

2024活動(dòng)承辦協(xié)議書書合同目錄第一章：總則1.1協(xié)議的簽訂依據(jù)1.2協(xié)議的定義與解釋1.3協(xié)議各方的權(quán)利與義務(wù)1.4協(xié)議的有效期與終止第二章：活動(dòng)基本信息2.1活動(dòng)的名稱與主題2.2活動(dòng)的日期與時(shí)間2.3活動(dòng)的地點(diǎn)與場(chǎng)地2.4活動(dòng)的參與人數(shù)與嘉賓名單第三章：活動(dòng)內(nèi)容與要求3.1活動(dòng)的節(jié)目單與表演要求3.2活動(dòng)的宣傳與推廣方案3.3活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)布置與設(shè)施要求3.4活動(dòng)的順利進(jìn)行與安全保障措施第四章：費(fèi)用與支付4.1活動(dòng)承辦方的服務(wù)費(fèi)用4.2活動(dòng)費(fèi)用支付的時(shí)間與方式4.3活動(dòng)費(fèi)用的退還與賠償條款4.4活動(dòng)費(fèi)用外的其他費(fèi)用承擔(dān)第五章：宣傳與媒體合作5.1活動(dòng)宣傳材料的制作與發(fā)布5.2媒體合作伙伴的權(quán)益與義務(wù)5.3活動(dòng)直播與錄播的相關(guān)事宜5.4活動(dòng)照片與視頻的版權(quán)歸屬第六章：知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)6.1活動(dòng)中的知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)政策6.2活動(dòng)節(jié)目的版權(quán)歸屬與授權(quán)6.3活動(dòng)名稱與標(biāo)志的保護(hù)6.4侵犯知識(shí)產(chǎn)權(quán)的行為處理第七章：風(fēng)險(xiǎn)管理7.1活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估與預(yù)防7.2意外事件的應(yīng)對(duì)措施與處理7.3活動(dòng)保險(xiǎn)的購(gòu)買與理賠7.4責(zé)任豁免與強(qiáng)制保險(xiǎn)條款第八章：違約責(zé)任與賠償8.1違約行為的認(rèn)定與責(zé)任承擔(dān)8.2賠償金額的計(jì)算與支付方式8.3因不可抗力導(dǎo)致的違約處理8.4法律途徑與爭(zhēng)議解決第九章：隱私保護(hù)與信息安全9.1參會(huì)人員的個(gè)人信息保護(hù)9.2活動(dòng)過程中的信息安全措施9.3數(shù)據(jù)備份與災(zāi)難恢復(fù)計(jì)劃9.4信息安全違規(guī)的處理第十章：強(qiáng)制性條款10.1法律規(guī)定的強(qiáng)制性規(guī)定10.2協(xié)議中的強(qiáng)制性條款說明10.3對(duì)強(qiáng)制性條款的解釋與執(zhí)行10.4違反強(qiáng)制性條款的法律后果第十一章：附則11.1協(xié)議的附件清單11.2協(xié)議的簽署與蓋章要求11.3協(xié)議的生效與備案11.4協(xié)議的修訂與補(bǔ)充第十二章：其他約定12.1雙方的其他特殊約定事項(xiàng)12.2協(xié)議的保密條款與保密期限12.3雙方的合作歷史與未來展望12.4協(xié)議的送達(dá)與聯(lián)系方式第十三章：爭(zhēng)議解決13.1爭(zhēng)議解決的途徑與方式13.2仲裁機(jī)構(gòu)的選擇與仲裁程序13.3仲裁裁決的執(zhí)行與法律效力13.4雙方對(duì)仲裁結(jié)果的認(rèn)可與遵守第十四章：全協(xié)議14.1協(xié)議的整體效力與組成部分14.2協(xié)議的與附件合并為準(zhǔn)14.3協(xié)議的簽字蓋章頁(yè)與簽署日期14.4協(xié)議的完整性與法律效力合同編號(hào)_________第一章：總則1.1協(xié)議的簽訂依據(jù)本協(xié)議是根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》及其他相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，由雙方平等、自愿、公平、誠(chéng)實(shí)信用原則簽訂的。1.2協(xié)議的定義與解釋本協(xié)議是指2024年活動(dòng)承辦協(xié)議書，由甲方（活動(dòng)主辦方）與乙方（活動(dòng)承辦方）就活動(dòng)的承辦事宜達(dá)成的書面協(xié)議。1.3協(xié)議各方的權(quán)利與義務(wù)甲方有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議的約定履行承辦活動(dòng)的義務(wù)，并有權(quán)監(jiān)督乙方的履行情況。乙方應(yīng)當(dāng)按照本協(xié)議的約定，全面履行承辦活動(dòng)的義務(wù)，確?；顒?dòng)的順利進(jìn)行。1.4協(xié)議的有效期與終止第二章：活動(dòng)基本信息2.1活動(dòng)的名稱與主題活動(dòng)的名稱為“2024年活動(dòng)”，主題為“慶祝2024年重要事件”。2.2活動(dòng)的日期與時(shí)間活動(dòng)的日期為2024年某月某日，具體時(shí)間為上午9點(diǎn)至下午5點(diǎn)。2.3活動(dòng)的地點(diǎn)與場(chǎng)地活動(dòng)的地點(diǎn)為某市某會(huì)議中心，場(chǎng)地由乙方負(fù)責(zé)提供并確保場(chǎng)地的適用性。2.4活動(dòng)的參與人數(shù)與嘉賓名單活動(dòng)的參與人數(shù)預(yù)計(jì)為500人，具體名單由甲方提供，乙方負(fù)責(zé)邀請(qǐng)和確認(rèn)嘉賓。第三章：活動(dòng)內(nèi)容與要求3.1活動(dòng)的節(jié)目單與表演要求乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求制定活動(dòng)節(jié)目單，并確保表演質(zhì)量，滿足甲方的要求。3.2活動(dòng)的宣傳與推廣方案乙方應(yīng)制定宣傳與推廣方案，包括制作宣傳材料、發(fā)布廣告等，并報(bào)甲方審批。3.3活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)布置與設(shè)施要求乙方負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的布置與設(shè)施提供，包括舞臺(tái)、音響、燈光等，并確保設(shè)施的正常運(yùn)行。3.4活動(dòng)的順利進(jìn)行與安全保障措施乙方應(yīng)確?；顒?dòng)的順利進(jìn)行，采取必要的安全保障措施，包括現(xiàn)場(chǎng)安全、人員疏導(dǎo)等。第四章：費(fèi)用與支付4.1活動(dòng)承辦方的服務(wù)費(fèi)用乙方提供的活動(dòng)承辦服務(wù)費(fèi)用為人民幣【金額】元，具體費(fèi)用明細(xì)見附件。4.2活動(dòng)費(fèi)用支付的時(shí)間與方式甲方應(yīng)按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式支付乙方活動(dòng)費(fèi)用，具體支付細(xì)節(jié)見附件。4.3活動(dòng)費(fèi)用的退還與賠償條款如因乙方原因?qū)е禄顒?dòng)無法舉行，乙方應(yīng)退還甲方已支付的活動(dòng)費(fèi)用，并承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。4.4活動(dòng)費(fèi)用外的其他費(fèi)用承擔(dān)除本協(xié)議約定的活動(dòng)費(fèi)用外，其他費(fèi)用由甲方承擔(dān)，具體費(fèi)用明細(xì)見附件。第五章：宣傳與媒體合作5.1活動(dòng)宣傳材料的制作與發(fā)布乙方負(fù)責(zé)制作和發(fā)布活動(dòng)宣傳材料，包括海報(bào)、宣傳冊(cè)等，并報(bào)甲方審批。5.2媒體合作伙伴的權(quán)益與義務(wù)乙方負(fù)責(zé)與媒體合作伙伴的溝通與合作，確保媒體合作伙伴的權(quán)益，并履行相應(yīng)的義務(wù)。5.3活動(dòng)直播與錄播的相關(guān)事宜乙方負(fù)責(zé)活動(dòng)的直播與錄播，并確保直播與錄播的質(zhì)量，滿足甲方的要求。5.4活動(dòng)照片與視頻的版權(quán)歸屬活動(dòng)照片與視頻的版權(quán)歸甲方所有，乙方需將所有照片與視頻素材交付甲方。第六章：知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)6.1活動(dòng)中的知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)政策乙方應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)，保護(hù)活動(dòng)中的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，包括但不限于音樂、舞蹈、演講等。6.2活動(dòng)節(jié)目的版權(quán)歸屬與授權(quán)活動(dòng)節(jié)目的版權(quán)歸屬甲方，乙方需向甲方獲取授權(quán)，并確?；顒?dòng)節(jié)目不侵犯他人的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。6.3活動(dòng)名稱與標(biāo)志的保護(hù)活動(dòng)名稱與標(biāo)志歸甲方所有，乙方未經(jīng)甲方授權(quán)不得使用與活動(dòng)名稱與標(biāo)志相似的名稱與標(biāo)志。6.4侵犯知識(shí)產(chǎn)權(quán)的行為處理如乙方侵犯知識(shí)產(chǎn)權(quán)，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。第八章：違約責(zé)任與賠償8.1違約行為的認(rèn)定與責(zé)任承擔(dān)一方違反本協(xié)議的約定，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。違約行為包括但不限于未按約定時(shí)間支付費(fèi)用、未履行約定的義務(wù)等。8.2賠償金額的計(jì)算與支付方式違約方應(yīng)賠償對(duì)方因此造成的直接經(jīng)濟(jì)損失，并支付相應(yīng)的違約金。具體賠償金額根據(jù)雙方協(xié)商確定。8.3因不可抗力導(dǎo)致的違約處理因不可抗力導(dǎo)致一方無法履行本協(xié)議的，該方應(yīng)立即通知對(duì)方，并提供相關(guān)證明。雙方協(xié)商解決不可抗力事件對(duì)協(xié)議履行的影響。8.4法律途徑與爭(zhēng)議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。雙方發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)，可通過協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第九章：隱私保護(hù)與信息安全9.1參會(huì)人員的個(gè)人信息保護(hù)乙方應(yīng)保護(hù)參會(huì)人員的個(gè)人信息，未經(jīng)甲方同意，不得向任何第三方透露。9.2活動(dòng)過程中的信息安全措施乙方應(yīng)采取措施保護(hù)活動(dòng)過程中的信息安全，防止信息泄露、篡改、丟失等。9.3數(shù)據(jù)備份與災(zāi)難恢復(fù)計(jì)劃乙方應(yīng)制定數(shù)據(jù)備份與災(zāi)難恢復(fù)計(jì)劃，確?；顒?dòng)數(shù)據(jù)的完整與安全。9.4信息安全違規(guī)的處理如乙方發(fā)生信息安全違規(guī)行為，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。第十章：強(qiáng)制性條款10.1法律規(guī)定的強(qiáng)制性規(guī)定本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均應(yīng)遵守中華人民共和國(guó)法律、法規(guī)的強(qiáng)制性規(guī)定。10.2協(xié)議中的強(qiáng)制性條款說明本協(xié)議中涉及的強(qiáng)制性條款包括但不限于知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)、保密義務(wù)、納稅義務(wù)等。10.3對(duì)強(qiáng)制性條款的解釋與執(zhí)行雙方應(yīng)共同遵守本協(xié)議中的強(qiáng)制性條款，對(duì)強(qiáng)制性條款的解釋與執(zhí)行發(fā)生爭(zhēng)議的，按照第八章的爭(zhēng)議解決方式處理。10.4違反強(qiáng)制性條款的法律后果一方違反本協(xié)議中的強(qiáng)制性條款，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第十一章：附則11.1協(xié)議的附件清單本協(xié)議附件包括：活動(dòng)節(jié)目單、費(fèi)用明細(xì)表、場(chǎng)地布置要求等。11.2協(xié)議的簽署與蓋章要求本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。11.3協(xié)議的生效與備案本協(xié)議自簽字蓋章之日起生效，并向有關(guān)政府部門備案。11.4協(xié)議的修訂與補(bǔ)充本協(xié)議的修訂與補(bǔ)充應(yīng)由雙方協(xié)商一致，并以書面形式簽訂。第十二章：其他約定12.1雙方的其他特殊約定事項(xiàng)甲乙雙方就本協(xié)議未涉及的事項(xiàng)達(dá)成其他特殊約定的，應(yīng)以書面形式附件本協(xié)議。12.2協(xié)議的保密條款與保密期限本協(xié)議的保密條款與保密期限見附件。12.3雙方的合作歷史與未來展望甲乙雙方期待在未來繼續(xù)合作，共同推動(dòng)活動(dòng)的發(fā)展。12.4協(xié)議的送達(dá)與聯(lián)系方式雙方同意以電子郵件、快遞等方式發(fā)送本協(xié)議及其附件，并以簽字蓋章的復(fù)印件作為正式有效文件。第十三章：爭(zhēng)議解決13.1爭(zhēng)議解決的途徑與方式本協(xié)議的爭(zhēng)議解決方式為：通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，提交甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院訴訟解決。13.2仲裁機(jī)構(gòu)的選擇與仲裁程序雙方可以選擇仲裁解決爭(zhēng)議。如雙方同意仲裁，應(yīng)選定中國(guó)仲裁機(jī)構(gòu)進(jìn)行仲裁。13.3仲裁裁決的執(zhí)行與法律效力仲裁裁決是終局的，對(duì)雙方均有約束力。仲裁裁決作出后，雙方應(yīng)當(dāng)履行裁決。13.4雙方對(duì)仲裁結(jié)果的認(rèn)可與遵守雙方應(yīng)認(rèn)可仲裁結(jié)果，并遵守仲裁裁決。第十四章：全協(xié)議14.1協(xié)議的整體效力與組成部分本協(xié)議及其附件構(gòu)成雙方完整的協(xié)議，雙方應(yīng)全面履行本協(xié)議的約定。14.2協(xié)議的與附件合并為準(zhǔn)本協(xié)議與附件合并為準(zhǔn)，雙方應(yīng)以完整的協(xié)議為準(zhǔn)。14.3協(xié)議的簽字蓋章頁(yè)與簽署日期本協(xié)議的簽字蓋章頁(yè)見附件。協(xié)議的簽署日期為雙方簽字蓋章之日。14.4協(xié)議的完整性與法律效力本協(xié)議全文具有法律效力，雙方應(yīng)按照本協(xié)議的約定履行各自的義務(wù)。多方為主導(dǎo)時(shí)的，附件條款及說明附加條款一：甲方為主導(dǎo)時(shí)的特殊約定1.1甲方對(duì)活動(dòng)的獨(dú)家主導(dǎo)權(quán)甲方對(duì)本活動(dòng)的組織和實(shí)施擁有獨(dú)家主導(dǎo)權(quán)，乙方應(yīng)嚴(yán)格按照甲方的要求和指示進(jìn)行籌備和執(zhí)行。1.2甲方對(duì)活動(dòng)內(nèi)容的最終決定權(quán)甲方有權(quán)對(duì)活動(dòng)的內(nèi)容進(jìn)行最終決定，包括但不限于活動(dòng)節(jié)目單、場(chǎng)地布置、邀請(qǐng)嘉賓等。1.3甲方對(duì)活動(dòng)費(fèi)用的控制權(quán)甲方有權(quán)對(duì)活動(dòng)費(fèi)用進(jìn)行控制和監(jiān)督，要求乙方提供詳細(xì)的費(fèi)用支出報(bào)告，并有權(quán)要求乙方進(jìn)行費(fèi)用調(diào)整。1.4甲方對(duì)活動(dòng)結(jié)果的評(píng)估權(quán)附加條款二：乙方為主導(dǎo)時(shí)的特殊約定2.1乙方的活動(dòng)籌備義務(wù)乙方應(yīng)負(fù)責(zé)活動(dòng)的籌備工作，包括場(chǎng)地預(yù)訂、活動(dòng)節(jié)目單的制作、邀請(qǐng)嘉賓等，并確?；顒?dòng)順利進(jìn)行。2.2乙方的活動(dòng)執(zhí)行義務(wù)乙方應(yīng)按照甲方的要求嚴(yán)格執(zhí)行活動(dòng)方案，確保活動(dòng)按照預(yù)定的流程和內(nèi)容進(jìn)行。2.3乙方的活動(dòng)費(fèi)用管理義務(wù)乙方應(yīng)負(fù)責(zé)活動(dòng)費(fèi)用的管理，合理使用甲方提供的活動(dòng)費(fèi)用，并按照甲方的要求提供費(fèi)用支出報(bào)告。2.4乙方的活動(dòng)結(jié)果報(bào)告義務(wù)附加條款三：第三方中介的特殊約定3.1第三方中介的介紹義務(wù)第三方中介應(yīng)負(fù)責(zé)介紹甲方和乙方，協(xié)助雙方建立合作關(guān)系，并提供必要的協(xié)助和支持。3.2第三方中介的協(xié)調(diào)義務(wù)第三方中介應(yīng)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)甲方和乙方之間的溝通和合作，解決雙方在活動(dòng)籌備和執(zhí)行過程中的問題和爭(zhēng)議。3.3第三方中介的服務(wù)費(fèi)用第三方中介應(yīng)向甲方和乙方明確其服務(wù)費(fèi)用，并在合同中列明服務(wù)費(fèi)用的計(jì)算方式和支付方式。3.4第三方中介的責(zé)任限制第三方中介應(yīng)對(duì)其在介紹和協(xié)調(diào)過程中產(chǎn)生的責(zé)任限制，包括但不限于因中介原因?qū)е碌幕顒?dòng)延誤或取消的風(fēng)險(xiǎn)。附件及其他補(bǔ)充說明一、附件列表：1.活動(dòng)節(jié)目單2.費(fèi)用明細(xì)表3.場(chǎng)地布置要求4.宣傳材料樣本5.安全應(yīng)急預(yù)案6.知識(shí)產(chǎn)權(quán)授權(quán)書7.保密協(xié)議8.第三方中介服務(wù)協(xié)議9.活動(dòng)效果評(píng)估表10.活動(dòng)參與人員名單二、違約行為及認(rèn)定：1.未按約定時(shí)間支付活動(dòng)費(fèi)用2.未按約定履行承辦活動(dòng)的義務(wù)3.未按約定提供活動(dòng)場(chǎng)地4.未按約定邀請(qǐng)嘉賓5.未按約定制作宣傳材料6.未按約定進(jìn)行活動(dòng)宣傳7.未按約定保護(hù)參會(huì)人員個(gè)人信息8.未按約定保護(hù)活動(dòng)過程中的信息安全9.未按約定制定數(shù)據(jù)備份與災(zāi)難恢復(fù)計(jì)劃10.未按約定履行知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)義務(wù)三、法律名詞及解釋：1.合同法：指《中華人民共和國(guó)合同法》及相關(guān)法律法規(guī)，規(guī)定了合同的簽訂、履行、變更、解除、終止等事項(xiàng)。2.知識(shí)產(chǎn)權(quán)：指作品、商標(biāo)、專利、商業(yè)秘密等智力成果的財(cái)產(chǎn)權(quán)利。3.不可抗力：指無法預(yù)見、無法避免、無法克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)、政府行為等。4.違約金：指一方違約時(shí)，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц兜馁r償金，以彌補(bǔ)對(duì)方因違約而造成的損失。5.強(qiáng)制性規(guī)定：指法律、法規(guī)規(guī)定的必須遵守的條款，如關(guān)于知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)、保密義務(wù)的規(guī)定。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.活動(dòng)費(fèi)用支付問題：提前溝通費(fèi)用支付計(jì)劃，確保資金