公司保密管理制度

XXX有限公司資料來(lái)源于網(wǎng)絡(luò)整理公司保密管理制度1.目的：為保障公司整體利益和長(zhǎng)遠(yuǎn)利益，使公司能夠長(zhǎng)期穩(wěn)定高效地發(fā)展，適應(yīng)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，特制定本制度。2.范圍：公司所有在職員工。3.術(shù)語(yǔ)：公司秘密是指一切關(guān)系公司安全和利益，在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍內(nèi)的人員知悉的事項(xiàng)。4.職責(zé)：所有公司員工都有義務(wù)和責(zé)任保守公司秘密。5.公司秘密范圍:5.1公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、發(fā)展戰(zhàn)略中的秘密事項(xiàng)。5.2公司就經(jīng)營(yíng)管理作出的重大決策中的秘密事項(xiàng)。5.3公司生產(chǎn)、技術(shù)、專(zhuān)利交流中的秘密事項(xiàng)。5.4公司對(duì)外活動(dòng)（包括外事活動(dòng)）中的秘密事項(xiàng)以及對(duì)外承擔(dān)保密義務(wù)的事項(xiàng)。5.5維護(hù)公司安全和追查侵犯公司利益的經(jīng)濟(jì)犯罪中的秘密事項(xiàng)。5.6客戶(hù)資料、銷(xiāo)售政策及其銷(xiāo)售網(wǎng)絡(luò)的有關(guān)資料、重大人事變動(dòng)、人力資源部對(duì)干部的考核資料、重要場(chǎng)所如實(shí)驗(yàn)室、研發(fā)中心等。5.7其他公司秘密事項(xiàng)。5.8公司密級(jí)分類(lèi)：絕密、機(jī)密、秘密。5.8.1絕密是指與公司生存、生產(chǎn)、技術(shù)、經(jīng)營(yíng)、人事有重大利益關(guān)系，泄露會(huì)使公司的安全和利益遭受特別嚴(yán)重?fù)p害的事項(xiàng)，主要包括：5.8.1.1公司股份構(gòu)成、產(chǎn)品生產(chǎn)工藝、技術(shù)參數(shù)、設(shè)計(jì)圖紙、成本、利潤(rùn)率、技術(shù)成果、發(fā)明專(zhuān)利、新產(chǎn)品、新技術(shù)、新設(shè)備的開(kāi)發(fā)、投資情況及其載體、原材料來(lái)源及價(jià)格。5.8.1.2公司總體發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、營(yíng)銷(xiāo)策略、商務(wù)談判內(nèi)容及載體，正式合同和協(xié)議文書(shū)。5.8.1.3按檔案法規(guī)定屬于絕密級(jí)別的各種檔案。5.8.1.4公司重要會(huì)議紀(jì)要。5.8.2機(jī)密是指與本公司的生存、生產(chǎn)、技術(shù)研發(fā)、經(jīng)營(yíng)、人事有重要利益關(guān)系，泄露會(huì)使公司安全和利益遭到嚴(yán)重?fù)p害的事項(xiàng)，主要包括：5.8.2.1尚未確定的公司重要人事調(diào)整及安排情況，人力資源部門(mén)對(duì)干部的考評(píng)材料。5.8.2.2公司與外部高層人士、研發(fā)人員來(lái)往情況及其載體。5.8.2.3公司薪金制度，財(cái)務(wù)專(zhuān)用印簽、帳號(hào)，保險(xiǎn)柜密碼，月、季、年度財(cái)務(wù)預(yù)、決算報(bào)告及各類(lèi)財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表，微機(jī)開(kāi)啟密碼，重要磁盤(pán)、磁帶的內(nèi)容及其存放位置。5.8.2.4

員工工資收入、獎(jiǎng)金。5.8.2.5按檔案法規(guī)定屬于機(jī)密級(jí)別的各種檔案。5.8.2.6獲得競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況的方法、渠道及公司相應(yīng)對(duì)策。5.8.2.7外事活動(dòng)中內(nèi)部掌握的原則和政策。5.8.2.8公司總監(jiān)以上干部的家庭住址及外出活動(dòng)去向。5.8.3秘密是指與本公司生存、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、技術(shù)研發(fā)、人事有較大利益關(guān)系，泄露會(huì)使公司的安全和利益遭受損害的事項(xiàng)，主要包括：5.8.3.1市場(chǎng)潛力調(diào)查預(yù)測(cè)情況，未來(lái)新產(chǎn)品市場(chǎng)預(yù)測(cè)情況及其載體。5.8.3.2企劃、營(yíng)銷(xiāo)企劃方案。5.8.3.3保安、人力資源、財(cái)務(wù)、法律事務(wù)等有關(guān)部門(mén)所調(diào)查的違法、違紀(jì)事件及責(zé)任人情況和載體。5.8.3.4生產(chǎn)、技術(shù)、財(cái)務(wù)部門(mén)的安全保衛(wèi)措施情況。5.8.3.5按檔案法規(guī)定屬于秘密級(jí)別的各種檔案。5.8.3.6各種檢查表格和檢查結(jié)果。6.各密級(jí)內(nèi)容知曉范圍：6.1絕密級(jí)：董事會(huì)成員總經(jīng)理、副總經(jīng)理級(jí)以上成員及與絕密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。6.2機(jī)密級(jí)：總監(jiān)（助理）級(jí)別以上干部以及與機(jī)密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。6.3秘密級(jí)：部門(mén)長(zhǎng)、主管、經(jīng)理級(jí)別以上干部以及與機(jī)密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。7.保密措施：7.1公司員工必須具有保密意識(shí)，必須做到不該問(wèn)的絕對(duì)不問(wèn)，不該說(shuō)的絕對(duì)不說(shuō)，不該看的絕對(duì)不看。7.2總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)保密全面工作，各部門(mén)負(fù)責(zé)人為本部門(mén)的保密工作負(fù)責(zé)人，各部門(mén)及下屬單位必須設(shè)立兼職保密員。7.3對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密的事項(xiàng)，應(yīng)先由總經(jīng)理批準(zhǔn)。7.4嚴(yán)禁在公共場(chǎng)合、公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項(xiàng)，不準(zhǔn)在私人交往中泄露公司秘密。7.5公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時(shí)應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告總經(jīng)辦，總經(jīng)辦立即作出相應(yīng)處理。7.6董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、辦公室及各機(jī)要部門(mén)必須安裝防盜門(mén)窗、嚴(yán)加保管鑰匙，非本部人員要在獲準(zhǔn)后方可進(jìn)入，人走要落鎖，清潔衛(wèi)生要有專(zhuān)人負(fù)責(zé)或者在專(zhuān)人監(jiān)督下進(jìn)行。7.7計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)的部門(mén)都要依據(jù)本制度制定本部門(mén)保密細(xì)則，并加以嚴(yán)格執(zhí)行。7.8文檔人員、保密員工作變動(dòng)時(shí)應(yīng)及時(shí)辦理交接手續(xù)，交由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。7.9小車(chē)司機(jī)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)在車(chē)內(nèi)的談話嚴(yán)格保密。7.10關(guān)于公司委托其它公司協(xié)助研發(fā)、技術(shù)加工、生產(chǎn)等活動(dòng)時(shí)涉及到秘密內(nèi)容，公司應(yīng)與對(duì)方公司簽訂《公司合作保密協(xié)議》。7.11公司重要崗位人員（如技術(shù)員、工程師、經(jīng)理等）應(yīng)與公司簽訂《員工保密協(xié)議》。8.保密環(huán)節(jié)：8.1文件打印8.1.1由文件原稿提供單位領(lǐng)導(dǎo)簽字，簽字領(lǐng)導(dǎo)對(duì)文件內(nèi)容負(fù)責(zé)任，不得出現(xiàn)對(duì)公司不利或不該宣傳的內(nèi)容，同時(shí)確定文件編號(hào)、保密級(jí)別、發(fā)放范圍、打印份數(shù)。8.1.2打印部門(mén)要做好登記，打印校對(duì)人員姓名應(yīng)在發(fā)文單中反映,保密文件應(yīng)由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)打印。8.1.3打印完畢，所有文件廢稿應(yīng)全部銷(xiāo)毀，電腦存盤(pán)應(yīng)消除或加密保存。8.2文件發(fā)送8.2.1文件打印完畢，由文印室專(zhuān)門(mén)人員負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)交發(fā)文部門(mén)，并作登記，不得轉(zhuǎn)交無(wú)關(guān)人員。8.2.2發(fā)文部門(mén)下發(fā)文件應(yīng)認(rèn)真做好發(fā)文記錄。8.2.3保密文件應(yīng)交由發(fā)文部門(mén)負(fù)責(zé)人或其指定人員簽收，不得交給其他人員。8.2.4對(duì)于剩余文件應(yīng)妥善保管，不得遺失。8.2.5發(fā)送保密文件應(yīng)由專(zhuān)人負(fù)責(zé)，嚴(yán)禁讓未轉(zhuǎn)正員工發(fā)送保密文件。8.3文件復(fù)印8.3.1原則上保密文件不得復(fù)印,特殊情況由總經(jīng)理批準(zhǔn)執(zhí)行。8.3.2文件復(fù)印應(yīng)做好登記。8.3.3復(fù)印件只能交給部門(mén)主管或其指定人員，不得交給其他人員。8.3.4一般文件復(fù)印應(yīng)有部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字，注明復(fù)印份數(shù)。8.3.5復(fù)印廢件應(yīng)即時(shí)銷(xiāo)毀。8.4文件借閱8.4.1借閱保密文件必須經(jīng)借閱方、提供方領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)，提供方加以專(zhuān)項(xiàng)登記，借閱人員不得摘抄、復(fù)印，向無(wú)關(guān)人員透露，確需摘抄、復(fù)印時(shí)，要經(jīng)提供方領(lǐng)導(dǎo)簽字并注明。8.5傳真件8.5.1保密文件傳遞，不得通過(guò)公用傳真機(jī)。8.5.2收發(fā)傳真件應(yīng)做好登記。8.5.3保密傳真件收件人只能為部門(mén)主管負(fù)責(zé)人或其指定人員，不得為其他人。8.6生產(chǎn)車(chē)間、研發(fā)中心、與實(shí)驗(yàn)室。8.6.1生產(chǎn)車(chē)間、研發(fā)中心與實(shí)驗(yàn)室應(yīng)裝智能門(mén)鎖，防止外人進(jìn)入。8.6.2客人來(lái)訪必須經(jīng)副總級(jí)以上批準(zhǔn)后方可進(jìn)入。8.6.3進(jìn)入上述部門(mén)嚴(yán)禁錄音錄像。8.7文控8.7.1文控為材料保管重地，無(wú)關(guān)人員一律不準(zhǔn)出入。8.7.2借閱文件應(yīng)填寫(xiě)申請(qǐng)借閱單，并由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。8.7.3秘密文件限下發(fā)范圍內(nèi)人員借閱，特殊情況由總經(jīng)辦批準(zhǔn)借閱。8.7.4秘密文件保管應(yīng)與普通文件區(qū)別，按等級(jí)、期限加強(qiáng)保護(hù)。8.7.5過(guò)期檔案銷(xiāo)毀應(yīng)兩人以上參加，由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)，并做好登記。8.7.6檔案材料不得借給無(wú)關(guān)人員查閱。8.7.7秘密檔案不得復(fù)印、摘抄，特殊情況由總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。9.客人活動(dòng)范圍:9.1保衛(wèi)部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)保密意識(shí)，無(wú)關(guān)人員不得在生產(chǎn)車(chē)間、技術(shù)研發(fā)部門(mén)出入。9.2客人到公司參觀、辦事，遵循出入廠管理制度，參觀只允許走參觀通道，無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入公司。9.3客人到各公司參觀，不得讓其接觸公司新產(chǎn)品、新設(shè)備、新技術(shù)、新工藝等。9.4客人參觀公司嚴(yán)禁攝影、錄像等。10.違紀(jì)處理:10.1泄露公司秘密，尚未造成嚴(yán)重后果的，給予警告處分，處以100元至1000元的罰款。10.2利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反本制度的，給予終止勞動(dòng)合同，并處