行政管理制度守則樣本

泰盛企業(yè)總企業(yè)行政管理制度（討論稿）編制單位：行政部編制時間：二00四年五月目錄職員行為規(guī)范制度…………………1收發(fā)文管理制度……3檔案管理制度………4保密管理制度………7圖書、資料管理制度………………9固定資產(chǎn)管理制度…………………10辦公用具管理制度…………………12機動車輛、駕駛員管理制度………14保潔工作管理制度…………………16印鑒管理制度………17宿舍管理制度….…………………..19職員宿舍文明守則…………………22通訊工具管理制度…………………23職員行為規(guī)范制度一、職業(yè)道德忠誠、正派、守紀、勤勉、盡職、敬業(yè)。 二、禮貌儀表1、禮貌服務：尊重客商，禮貌待人，文明用語，熱情服務。2、儀表舉止：職職員作時間應穿著職業(yè)裝。男職員應穿職業(yè)裝，系領帶,穿皮鞋，夏天不穿無領襯衫和短褲；女職員應穿職業(yè)裙裝或褲裝，穿皮鞋，夏天不穿緊身服裝、超短裙、涼拖鞋、不得穿著運動裝或休閑裝上班，周末可合適放寬。必需佩帶胸卡；舉止大方文雅；講究公共衛(wèi)生；維護企業(yè)形象。三、工作秩序1、遵章守紀;2、尊重同事，服從安排，聯(lián)絡下屬，精誠團結；3、認真工作，忠于職守；4、不私自從事非職務活動；5、工作時間不做私事（包含看報、上網(wǎng)聊天、打游戲、打私人電話）；6、營造和保持經(jīng)營場所良好環(huán)境，辦公區(qū)內(nèi)不喧嘩、非吸煙區(qū)（辦公區(qū)、會議室）不吸煙、不吃零食。7、未經(jīng)主持人同意，參與會議期間不許使用手機。8、未經(jīng)主持人同意，參與會議期間不得中途離開。四、安全保密1、正確使用設備、設施，安全操作；2、實施事故匯報制度；3、保密制度職員應自覺實施企業(yè)保密制度。企業(yè)發(fā)展策略、計劃設想、勞動協(xié)議及經(jīng)營和技術策略均屬企業(yè)秘密。不經(jīng)同意不得提供市場內(nèi)部信息、數(shù)據(jù)和資料。任何泄露企業(yè)機密行為將負擔對應法律責任。4、個人物品不得隨意放置，文檔必需存入適合箱柜內(nèi)。工作時間不得私自離崗。下班前清理文件，鎖入文件柜。保持桌面整齊。關閉照明燈、計算機、空調機電源等。珍惜企業(yè)財物，不得損壞、丟失、浪費多種辦公用具。5、電話、傳真和電腦使用接聽電話時，應用:《您好!》（或報自己姓名）》，總臺應用《您好！泰盛集團;《再見》;《謝謝》等禮貌用語。盡可能放低聲音，以免影響她人工作；通話盡可能簡短，更不應在電話中閑聊。企業(yè)長途電話僅限于工作使用，不得因私使用，一經(jīng)發(fā)覺，除個人支付電話費用外，還將按違紀處理。職員在工作需要使用傳真機時,應使用企業(yè)統(tǒng)一傳真格式。傳真機不許可因私使用。企業(yè)計算機設備在使用中注意防病毒感染，如使用過程中出現(xiàn)問題，請和信息部工程師聯(lián)絡。企業(yè)電腦嚴禁使用游戲軟件，嚴禁上網(wǎng)瀏覽和工作無關網(wǎng)頁，嚴禁上QQ、上網(wǎng)《炒股》、下載MP3歌曲、游戲等，上述行為一經(jīng)發(fā)覺，企業(yè)將依據(jù)人事管理制度要求處理。職員因工作需要將企業(yè)設備或物品攜帶出辦公區(qū),需得到本部門經(jīng)理、行政部門同意。

收發(fā)文管理制度一、收文1、登記：全部外來文件由行政部統(tǒng)一在文件上編寫總流水號，按流水號、接收日期、文件標題、發(fā)文單位、附件、傳閱去向等項目登記在《收發(fā)文件清單》上。2、傳閱：由行政部填寫《文件閱辦單》將登記后文件按輕重緩急、保密程度在文件處理卡片上簽署傳閱對象分送相關責任人傳閱，立即分發(fā)、立即收回歸檔。二、發(fā)文1、企業(yè)文件確實定簽發(fā)，對內(nèi)外含有指令性和權威性。2、擬稿：企業(yè)文件通常由各部門在職責范圍內(nèi)自行起草，要對文件內(nèi)容負責。文件內(nèi)容包含跨部門事務，須經(jīng)部門間協(xié)調后方可發(fā)文。如事關企業(yè)重大內(nèi)外決議業(yè)務往來文件，由董事長指定專員負責起草。3、核稿：公文起草后，由擬稿部門經(jīng)理審核簽字，如公文內(nèi)容包含其它部門事務，須由相關部門共同審核簽字；會簽由主管副總會簽。事關企業(yè)重大內(nèi)外決議、業(yè)務往來文件，由董事長簽發(fā)。4、簽發(fā)：凡以企業(yè)名義行文，須經(jīng)行政部經(jīng)理、董事長簽發(fā)后，方可交付打印，屬于部門職權范圍內(nèi)需以部門名義獨立行文，部門經(jīng)理簽發(fā)即可。5、打?。涸跀M稿、核稿、簽發(fā)手續(xù)齊備后，交行政部審核登記，標明文號，密級和分發(fā)范圍。董事長直接簽發(fā)特殊公文，但要補辦登記手續(xù)，按審核份數(shù)打印。6、蓋章：文件打印校對完成后，按企業(yè)《印鑒管理制度》加蓋公章。7、存檔：企業(yè)全部文件均須存檔一份，發(fā)文部門也須自留一份備查。8、傳輸：保密文件傳輸，按密級和分類范圍由行政部分發(fā)。通常公文傳輸由各部門自行送達。三、傳真1、由前臺統(tǒng)一收、發(fā)傳真，并統(tǒng)計到《傳真接收、發(fā)送統(tǒng)計表》上。2、發(fā)送傳真要統(tǒng)一用企業(yè)傳真紙。

檔案管理制度一、職責各部門經(jīng)理負責本部門管理范圍內(nèi)檔案管理工作。對本部門工作過程中產(chǎn)生文件資料及和本部門工作相關外來文件進行管理和控制，全部檔案立卷、歸檔后由行政部實施管理。行政部應設置檔案管理員。二、管理內(nèi)容和方法1、立卷歸檔（1）企業(yè)應立卷歸檔文件資料包含：①證照資料：包含營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證、法人代碼證、和企業(yè)創(chuàng)辦、年檢、變更等相關資料；②規(guī)章制度：包含企業(yè)制訂和修改全部制度、要求、措施、細則等。③收發(fā)文書：包含總企業(yè)內(nèi)部文件、總企業(yè)和各子企業(yè)（辦事處）往來文件、總企業(yè)和政府公文及批復、總企業(yè)和其它企業(yè)業(yè)務文件、總企業(yè)發(fā)出決定、通報、紀要、關鍵通知、會議統(tǒng)計等。④協(xié)議資料：包含企業(yè)簽訂各類協(xié)議及協(xié)議簽訂、推行、變更、終止及協(xié)議糾紛處理過程中產(chǎn)生相關資料。⑤工程技術資料：包含企業(yè)工程技術項目實施過程中產(chǎn)生設計、施工圖紙、設備資料等。⑥照片、聲音資料：包含反應企業(yè)發(fā)展歷程和重大活動相關攝影、錄音、錄像、光盤資料。⑦其它需歸檔文件資料。（2）立卷歸檔要求：①各類文件應分別立卷。全部外來文件、內(nèi)部文件由行政部統(tǒng)一分類、登記、編制目錄、按年按類裝訂成冊，外來文件、內(nèi)部文件包含公文、傳真、會議統(tǒng)計、通報、紀要等。②文件正文和附件、底稿等應歸案在一起，保持文件、材料完整性。③立卷歸檔文件要便于查找。④文件有標題，應在目錄中列上標題。無標題，應依據(jù)文件內(nèi)容確定標題，并標上方括號以示立卷人加標題。⑤案卷封面要用毛筆或鋼筆填寫清楚，對破損文件應加以裱糊。⑥照片、聲像、磁盤檔案需用文字標明內(nèi)容、時間、地點。2、檔案利用（1）各部門因工作需要借閱檔案，應在借閱登記簿上登記。（2）借閱檔案，要填借閱簿，用后應按時歸還。借閱人員對所借檔案應妥善保管，嚴防遺失，泄密和污損，不得抽換、涂改、勾畫、拆散和轉借，不得私自復制。（3）借閱和查詢企業(yè)檔案，應經(jīng)借閱和查詢?nèi)朔止茴I導同意。（4）外單位人員借閱和查詢企業(yè)檔案，應經(jīng)董事長同意。3、銷毀（1）檔案保留期，由行政部提議，報董事長同意。專業(yè)性檔案（如工程技術、財務等）保留期限根據(jù)國家相關制度。（2）對超出保留期限、失去保留價值檔案，由檔案室提出銷毀申請，報董事長同意。（3）銷毀檔案時，應認真清點，由2名以上監(jiān)銷人員監(jiān)銷。監(jiān)銷人員由行政部經(jīng)理指定，銷毀后，由銷毀經(jīng)辦人和監(jiān)銷人員在銷毀統(tǒng)計上簽字。（4）對已銷毀文件，應制訂目錄清冊存檔。4、檔案室管理（1）檔案室應建立登記、統(tǒng)計制度。檔案收進移出、銷毀必需在流水帳簿上登記，對保管、利用情況定時進行統(tǒng)計。（2）檔案管理人員離職或調職，必需和接任人員辦理移交手續(xù)。（3）檔案管理人員對保留檔案應依據(jù)需要進行全方面或關鍵檢驗，平時注意檔案保留情況，發(fā)覺問題，立即匯報處理。（4）檔案室須尤其注意防火、防霉、防盜、防蟲、防鼠、防光、防潮、防塵等工作；電子存檔應注意防病毒、防磁、防潮、防擠壓，并注意溫度適宜。（5）立卷檔案應分類放入檔案盒存放；（6）檔案移交①由部門自定責任人保管檔案不移交，但每十二個月要接收檔案室十二個月一至兩次檔案檢驗；②按年度歸檔檔案，在每個自然年結束后1個月內(nèi)，由各部門立卷歸檔，移交檔案室；③負責保管檔案職員離職或調離工作崗位時，應將相關檔案資料按要求整組卷后，和檔案室責任人、部門經(jīng)理一同進行檔案移交，移交給本部門經(jīng)理或接崗人；④檔案移交時，移交人填制移交清單一式三份，交接雙方按清單查對交接，并在移交清單上簽字；移交清單由移交人、接交人、檔案室各執(zhí)一份。三、責任1、損壞、丟失企業(yè)檔案；2、私自提供、銷毀企業(yè)檔案；3、涂改、偽造檔案；4、違反第三條制度，不按制度歸檔或不按期移交檔案；5、檔案管理人員玩忽職守，造成企業(yè)檔案損失。違反檔案管理制度，企業(yè)將據(jù)《人事管理制度》，視情節(jié)輕重，給處罰。

保密管理要求一、保密范圍企業(yè)全體職員均應樹立保密意識，嚴格保守企業(yè)秘密。二、保密標準企業(yè)全體職員應遵守以下標準：不該說，絕對不說；不該問，絕對不問；不該看，絕對不看；不該聽，絕對不聽；不該統(tǒng)計，絕對不統(tǒng)計。三、保密內(nèi)容和方法1、文件保密步驟包含其制作、收發(fā)、傳輸、使用、復制、摘抄、保留和銷毀等。2、保密文件劃分為三級，第一級為絕密，第二級為機密，第三級為秘密。（1）絕密①企業(yè)有針對性競爭策略和計劃；②交易商相關資料；③還未公布工資福利和人事調整方案；④其它絕密內(nèi)容。（2）機密①企業(yè)發(fā)展計劃；②企業(yè)事故調查匯報；③企業(yè)領導人事檔案；④還未公布企業(yè)機構改革方案；⑤職員個人薪金；⑥其它機密內(nèi)容。（3）秘密①沒有明確要求能夠傳達企業(yè)辦公會議內(nèi)容；②不宜對外單位公開內(nèi)部規(guī)章；③還未公布人事處罰決定；④其它秘密內(nèi)容。3、保密文件復制（1）保密文件復制由董事長或主管副董事長同意；（2）復制保密文件，應派人在復制現(xiàn)場監(jiān)督；（3）保密文件復制情況應予登記。4、保密文件發(fā)出、傳輸、簽收、保管（1）發(fā)出保密文件應推行審批手續(xù)，審批權限同保密文件復制一致；（2）行政部經(jīng)理負責絕密文件傳輸工作，其它保密文件傳輸工作由秘書負責；（3）保密文件接收人，應在接收統(tǒng)計簿上簽收。接收人應對保密文件妥善保管，不得隨意在辦公桌上堆放，不得攜帶回家或公共場所；（4）經(jīng)同意由個人保留記有秘密內(nèi)容統(tǒng)計本等應預防遺失。離職時，應清理交回企業(yè)。（5）絕密文件由行政部經(jīng)理直接保管，其它文件由行政部（檔案室）保管。5、保密文件查詢和借閱，要嚴格推行審批制度，權限同保密文件復制一致；6、保密文件解密和銷毀（1）保密文件解密有兩種形式，一是因正式公布而解；二是經(jīng)判定已喪失秘密特征而解密；（2）因公布而解密，由保管人確定；（3）經(jīng)判定解密，判定由保管人提出；（4）經(jīng)判定已喪失保留價值秘密文件應銷毀；（5）解密和銷毀應報董事長同意（6）銷毀保密文件，應有兩個監(jiān)銷人，并制作銷毀統(tǒng)計。四、處罰違反本要求，企業(yè)將據(jù)《人事管理制度》，視情節(jié)輕重，對責任人給予處罰。

圖書、資料管理制度一、圖書、資料購置程序1、技術類、財務類圖書、資料由工程師或財務人員提出申請，經(jīng)所在部門經(jīng)理、行政部經(jīng)理審批后，該部門自行購置。2、其它類型圖書、資料由職員向行政部提出提議，行政部審批后，由提出建議職員自行購置或由行政部統(tǒng)一購置。3、購置圖書、資料經(jīng)手人應事先查閱行政部書目，預防反復購置。二、圖書、資料保管和借閱1、圖書、資料購置后，由經(jīng)手人到行政部進行統(tǒng)一編號登記，由行政部管理。2、行政部對全部圖書、資料做文本和電子版統(tǒng)計，定時向全體職員發(fā)送最新書目，方便職員借閱。3、職員到行政部辦理借閱手續(xù)，行政部對借閱期限及圖書資料完好度進行統(tǒng)計；有借閱沖突時，由借閱職員或圖書管理責任人協(xié)調。4、借閱圖書職員應在借閱期限內(nèi)歸還，標準上以兩周為限。辦理歸還手續(xù)時，行政部對圖書損壞度進行統(tǒng)計。5、圖書借閱期間受到損壞或丟失，借閱職員應依據(jù)情節(jié)給予賠償。

固定資產(chǎn)管理制度一、定義固定資產(chǎn)指單位價值在元以上，使用期限在1年以上房屋、設備、交通工具、計算機及網(wǎng)絡設備、家用電器、家俱等。二、固定資產(chǎn)購置1、實施申報審批制度：使用部門將所需固定資產(chǎn)購置書面匯報報送企業(yè)領導審批，書面匯報內(nèi)容包含：固定資產(chǎn)名稱、型號、數(shù)量、產(chǎn)地、品牌、價格標準、購置目標、質量要求等。審批后報財務部。2、采購固定資產(chǎn)時，由行政部按同意后采購計劃購置固定資產(chǎn)。電腦網(wǎng)絡設備等專業(yè)技術性強，價格彈性大固定資產(chǎn)購置，應由技術部和行政部共同負責選貨、洽談簽收及驗收等事宜。經(jīng)辦人員憑購貨發(fā)票、固定資產(chǎn)登記卡到財務部申請付款或報帳。三、固定資產(chǎn)日常管理1、行政部是固定資產(chǎn)歸口管理部門，應設專員負責固定資產(chǎn)登記、調配和監(jiān)管工作。分企業(yè)、辦事處等派出機構固定資產(chǎn)，由分企業(yè)、辦事處責任人負責。2、固定資產(chǎn)登記統(tǒng)計。除由財務負責管理固定資產(chǎn)總帳、明細帳外，行政部固定資產(chǎn)管理員要按各固定資產(chǎn)設置固定資產(chǎn)登記卡。固定資產(chǎn)登記卡要具體統(tǒng)計固定資產(chǎn)購置使用、年底盤點、清理維修、報廢、售讓等情況和各項固定資產(chǎn)管理責任人。3、固定資產(chǎn)出租、報廢、售讓等，由行政部出具書面匯報，企業(yè)領導審批，交財務部門作帳務處理。4、固定資產(chǎn)使用人和管理責任人，應做好日常保養(yǎng)和維護工作，對固定資產(chǎn)非正常損失和遺失，應追究責任人對應責任。固定資產(chǎn)使用人和管理員離職或調離工作崗位，應由行政部負責進行固定資產(chǎn)進行清點、監(jiān)管移交，并做對應統(tǒng)計。固定資產(chǎn)使用人有義務、責任對資產(chǎn)進行保養(yǎng)維護，對丟失損壞負直接責任，資產(chǎn)出現(xiàn)問題，立即向行政部門匯報。企業(yè)職員要珍惜公共財務及設施。職員個人使用多種固定資產(chǎn)和各類公用物品，如計算機、桌椅、柜、等，使用者必需登記，并精心使用和保管。5、年底，由財務部門、行政部會同相關管理責任人對本企業(yè)固定資產(chǎn)作全方面清理盤點，確保帳帳、帳卡、帳實相符。對盤盈盤虧固定資產(chǎn)要做書面匯報，查明發(fā)生原因、責任，提出處理提議，報企業(yè)領導同意。財務部門依據(jù)固定資產(chǎn)盤點表及其它文件作對應帳務處理。四、固定資產(chǎn)維修和報廢1、固定資產(chǎn)使用部門和使用人，應嚴格根據(jù)使用說明操作，因使用人操作不妥等非正常原因造成固定資產(chǎn)損壞，應追究責任人責任。2、固定資產(chǎn)出現(xiàn)破損和故障應報行政部，由行政部報企業(yè)領導同意，組織修理，并對維修情況作出統(tǒng)計。3、行政部會同相關部門對已無法使用固定資產(chǎn)進行判定，對無使用價值資產(chǎn)進行報廢處理。待報廢固定資產(chǎn)由使用部門寫出書面匯報，說明原因，經(jīng)財務部審核、行政部經(jīng)理同意后，可辦理報廢手續(xù)。無法繼續(xù)使用固定資產(chǎn)，由行政部出具書面匯報，經(jīng)財務部審查，領導同意作報廢處理。

辦公用具管理制度一、辦公用具分類辦公用具分為消耗品、管制消耗品及管制品三類，分別以下：消耗品：鉛筆、刀片、膠水、膠水、大頭針、回形針、口取紙、復寫紙、便條紙、信紙、圓珠筆、釘書釘?shù)?；管制消耗品：簽字筆、白板筆、筆記本、修正液、直尺等；管制品：剪刀、釘書器、計算器、印泥、名片等。二、預算報批1、行政部依據(jù)企業(yè)辦公用具需求實際情況，制訂年度辦公用具預算，經(jīng)財務部審核后，報董事長同意，由行政經(jīng)理依據(jù)同意預算采購辦公用具。2、每個月28日前由各部門提出辦公用具領用計劃，交行政部統(tǒng)一采購，次月5日前發(fā)放。但請領管制性文具不以上述時間為限。3、每人每個月辦公用具領用不得超出30元。三、辦公用具請購1、當消耗品靠近最低庫存限額，即靠近辦公用具庫存最低限額時，由保管人員填寫《辦公用具采購申請單》，由簽字，交采購人員采購。2、當管制品需要購置時，由使用人填寫《辦公用具采購申請單》，由簽字，交行政部門采購人員采購。3、當公共用具（如復印機零部件、裝訂機等）需要購置時，由行政部填寫《辦公用具采購申請單》，由簽字，交采購人員采購。四、辦公用具采購1、采購人員本著《貨比三家，物美價廉》標準進行采購。2、采購完成辦公用具需填寫《辦公用具入庫單》（一式兩聯(lián)），同保管人員進行交接。3、采購人員負責編寫大件辦公用具編號（單價元以上）。4、采購人員每次采購后填寫電子版《采購清單》，每個月匯總交行政部責任人審查。五、辦公用具保留1、物品在倉庫內(nèi)按材料主次、出入頻繁程度進行合理排放，不得混雜堆放，并按《優(yōu)異先出》標準發(fā)放。2、物品在倉庫內(nèi)做好防水、防潮、防火方法。3、每個月20日定時盤點庫存并填寫《庫存盤點表》。六、辦公用具領用1、個人領取辦公用具，應填《寫辦公用具領用單》并由簽字。保管人員應以辦公用具領用單發(fā)放辦公用具，若為圓珠筆、膠水等以舊換新者，可直接換取，無需主管簽字。2、保管人員應另辦理《辦公用具個人領料登記卡》，使每個人領用辦公用具一目了然。無具體使用人，使用部門部門領導為使用人；無具體使用部門，則行政部為使用人。3、多種原因離開企業(yè)職員，應在行政部監(jiān)督下將剩下辦公用具退回，并填寫《離職人員辦公用具退回清單》。

機動車輛、駕駛員管理制度為加強車輛管理，確保各部門用車立即，安全提升工作效率及服務質量，嚴格控制費用，特對企業(yè)機動車輛及駕駛人員管理做出以下要求：車輛管理一、機動車輛管理和調度1、日常調度由行政部經(jīng)理負責。遇特殊情況時由行政部統(tǒng)一調度。2、企業(yè)配給專員使用車輛，使用人因出差、探親及事假（三天以上），需將車輛?；仄髽I(yè)，到行政部辦理交車手續(xù)。3、機動車輛年檢、保險等手續(xù)由行政部負責辦理。駕駛員須按時將車及證件交行政部，以確保車輛按時年檢。4、各部門需用車離開本市辦事，要提前一天（緊急公務除外）填寫《出車單》并由部門經(jīng)理簽字，行政部經(jīng)理派車。5、企業(yè)機動車輛，未經(jīng)董事長同總不得私自外借或調換。不然，車輛發(fā)生任何意外，一切責任自負。6、各部門使用機動車輛因違反交通規(guī)則，被扣證、扣車，由駕駛員本人立即將車、證取回，罰款自行負擔。7、汽油票應由經(jīng)辦人、部門經(jīng)理、行政部經(jīng)理簽字后方可報帳。8、機動車輛被偷竊，駕駛員應立即通知行政部。因行駛證一起被竊造成保險企業(yè)免賠10%損失額，應從駕駛職員資中扣除，扣除額為損失額10%。9、司機每次出車前應填寫《出車單》，用車人每次用車前查看當初里程數(shù)，用車完成，按實際用車里程數(shù)給司機簽字。司機每次出車后將填寫完《出車單》交行政部審核、保留。二、機動車輛保養(yǎng)、年檢、保險1、保養(yǎng)、年檢、辦理保險工作由行政管理員完成，駕駛者發(fā)覺問題立即通知行政部。2、機動車輛因操作不妥致使機械損壞而造成損失，由駕駛者負擔。3、行政部建立車輛及駕駛員檔案和定時保養(yǎng)維修登記薄。三、機動車輛維修1、審批：車輛發(fā)生事故，立即通知行政部現(xiàn)場檢驗。確需修理，行政部提出意見，交董事長審批方可實施。2、報定價：到多家維修廠了解、商談、確定維修價格。3、報銷：修剪發(fā)票（附修理明細表、審批表）經(jīng)經(jīng)辦人、行政部經(jīng)理、財務部經(jīng)理簽字方可報銷。4、未經(jīng)審批，私自將車輛送往修理廠修理，費用自行負擔（長途車除外、但應補辦手續(xù)）。四、機動車輛交通事故處理1、企業(yè)車輛發(fā)生交通事故，肇事者應保護好現(xiàn)場，通知行政部，行政部應立即趕到出事現(xiàn)場，并通知交警隊、保險企業(yè)及相關部門前往現(xiàn)場處理，肇事司機應幫助行政部處理交通事故。2、未通知行政部、交警隊前往肇事現(xiàn)場處理交通事故，一切費用由肇事者自行負擔。3、發(fā)生交通事故，保險企業(yè)賠付后損失額（包含事故處理費用），從肇事者工資中扣除，扣除額為交警隊事故裁決責任所負擔百分比減掉保險企業(yè)賠付額。4、交通事故處理完成后，由行政部將事故處理結果書面呈報。駕駛員管理一、駕駛員調度2、駕駛員由行政部統(tǒng)一管理、調度。3、駕駛員未經(jīng)領導同意，私自開車外出，發(fā)覺一次，扣其當月工資10%。造成交通事故，一切責任自負。二、駕駛員守則1、駕駛員必需熟悉車輛性能情況，并確保車內(nèi)配套設施完好；車內(nèi)工具、配件由駕駛員自行保管，如有損壞和丟失由駕駛員賠償。2、嚴禁無證行車、酒后行車和私自出車，由此而造成一切后果均由駕駛員自行負責，企業(yè)概不負擔任何經(jīng)濟和刑事責任，且每次違規(guī)出車，罰款100元，從駕駛員當月工資中扣除。

保潔工作管理制度一、目標：為保持潔凈、整齊辦公環(huán)境，明確保潔人員工作內(nèi)容及職責，特制訂本規(guī)范。二、工作時間：保潔人員每日8：30分清掃完成。四、保潔區(qū)域及標準：1、辦公區(qū)保潔項目：擦拭辦公桌桌面、電話、電腦、辦公椅、整理桌面散放文件、地面吸塵、收垃圾。要求：1）8：30分之前必需完成。2）應先清潔董事長辦公區(qū)及部門經(jīng)理區(qū)。3）須用潔凈毛巾（干濕兩條）。4）暫空閑辦公桌椅。周期：每日固定一次，其它時間巡回保潔。保潔標準：無垃圾、無碎屑、無污跡、無死角。3、公用區(qū)域保潔項目：會議室（門、會議桌、椅、衣架、白板）、走廊、整理打印、復印區(qū)，整理供水處。要求：要求：1）8：30分之前必需完成2）須用潔凈毛巾（干濕兩條）。4）暫空閑辦公桌椅。周期：同辦公區(qū)標準：無異味、桌椅擺放整齊、無塵土、無碎屑。4、其它1）、立即清理離職職員廢棄物品、確保桌面整齊。2）、依據(jù)來客情況，隨時整理會議室。3）、巡視各個部位衛(wèi)生情況，發(fā)覺問題立即處理。4）、除生活垃圾及辦公垃圾外不得私自處理企業(yè)物品。5）、每兩年清潔一次地毯。印鑒管理制度范圍本制度要求了企業(yè)印鑒管理內(nèi)容和形式。本制度適適用于企業(yè)公章（向主管機構登記企業(yè)印章及特定業(yè)務專用企業(yè)印章、部門章、業(yè)務專用章及董事長、董事長和財務人員名章等印章）管理和控制。職責一、企業(yè)行政部是企業(yè)印鑒管理歸口管理部門，負責對本制度實施進行監(jiān)督管理。二、監(jiān)印人員負責印鑒保管、蓋用和換（補）發(fā)等工作。第三條管理內(nèi)容和方法監(jiān)印人員1、多種印章均須有專員負責監(jiān)印。企業(yè)公章、特定業(yè)務專用公章、董事長名章及董事長名章監(jiān)印人員由本企業(yè)董事長指定任用；各部門印章及經(jīng)理名章由各部門經(jīng)理指定監(jiān)印人員。2、財務專用章保管、監(jiān)印還必需符合會計規(guī)范要求。財務章僅用于多種款項收支，在開戶銀行印鑒卡上立案印鑒不得由出納一人管理。對加蓋印鑒文件要保留原件或復印件并和《印鑒使用記錄表》一起保管。3、監(jiān)印人員不在時，應由指定代理人監(jiān)印，代理人亦按上述制度任用。二、印鑒核定及制發(fā)1、企業(yè)印鑒、董事長名章均由行政部統(tǒng)一核定、制發(fā)。2、各部門公章、部門經(jīng)理名章、特定業(yè)務主管名章經(jīng)董事長核定后，由行政部統(tǒng)一制發(fā)。三、印鑒換發(fā)、補發(fā)1、印鑒印文磨損申請換發(fā)時，由監(jiān)印人員填具《換發(fā)印鑒申請表》，而且拓具印模，標明制發(fā)日期，按《印鑒核定及制發(fā)》制度送請主管領導（即負責核定人員，下同）核定后，由制發(fā)部門換發(fā)。2、印鑒毀損或遺失時，監(jiān)印人員除向該印鑒登記機構報備并依法公告作廢外，應填具《補發(fā)印鑒申請》，標明原印鑒種類、內(nèi)容、字體、制發(fā)日期、毀損或遺失經(jīng)過及瀆職人員議處，并依《印鑒核定及制發(fā)》制度送行政部核定后補發(fā)。補發(fā)印鑒印文字體應有異于原印，以茲區(qū)分。四、印鑒繳毀1、企業(yè)或各部門廢棄、撤銷或遺失尋獲印鑒，應由監(jiān)印人員于一周內(nèi)送印鑒制發(fā)部門（行政部）呈請核定，并給予檢驗、登記，將其撤銷。未經(jīng)主管領導同意，上述印鑒不得繼續(xù)使用。2、印鑒制發(fā)部門收到應繳銷印鑒，酌情給予保留或截角注銷。五、印鑒蓋用1、企業(yè)和各部門行文蓋印，在經(jīng)主管領導簽發(fā)后，送請監(jiān)印人員按本企業(yè)公文管理措施，在函件、文稿及底本上蓋印，并給予登記。2、其它文件需蓋印者，經(jīng)辦人員應填具《印鑒使用申請表》，經(jīng)企業(yè)領導同意后憑此表蓋印。3、尤其使用頻繁業(yè)務專用章，如財務專用章等，經(jīng)企業(yè)董事長同意能夠無須填寫《印鑒使用申請表》，但應加強監(jiān)督、專員保管、專員負責。4、監(jiān)印人員不得在空白紙或空白介紹信、空白支票等未填制完備文件上加蓋相關印鑒，如遇特殊情況需蓋印，要經(jīng)印鑒主管領導簽批，并負擔對應責任。六、印鑒管理1、監(jiān)印人員（或監(jiān)印代理人員）負責印鑒保管，如有印鑒遺失或誤用之事監(jiān)印人員負完全責任。2、非主管領導無權同意使用非權限內(nèi)印章。3、未經(jīng)主管領導同意，任何人不得私自將公章帶離企業(yè)辦公區(qū)域。確因辦理業(yè)務須攜帶印章外出者，應填寫《印鑒使用記錄表》，經(jīng)行政部經(jīng)理審查、主管領導同意后，方可借用。使用完成應立即歸還，印章管理人員應注明歸還時間。4、印鑒制發(fā)部門應指定專員負責印鑒制發(fā)、換發(fā)、補發(fā)、檢驗等管理工作，并建立《印鑒啟用記錄表》，拓具印樣，裝訂成冊，加強管理。5、主管領導，監(jiān)印人員或印鑒管理人員交接時，應拓具印模樣本列冊專案移交，并報送印鑒制發(fā)部門。

宿舍管理制度為使職員宿舍保持良好清潔衛(wèi)生，整齊環(huán)境及公共秩序，使職員取得充足休息，以提升工作效率，特訂本制度。一、職員申請住宿條件1、職員于轄區(qū)內(nèi)無合適住所者，能夠申請住宿。2、凡有以下情況之一者，不得住宿（1）患有傳染病者。（2）有不良癖好者。3、不得攜眷住宿。4、需遵守本條約。二、本企業(yè)提供職員宿舍系現(xiàn)住人尚在本企業(yè)服務為條件，倘若職員離職，（包含自動辭職，受免職、解職、退休、資遣等）時，對房屋使用權終止，到時該職員應于離職日起三天內(nèi)，遷離宿舍，不得借故拖延或要求任何賠償費或遷居費用。三、宿舍統(tǒng)由行政部管理，由宿舍內(nèi)職位最高者或年資長者擔任宿舍舍監(jiān)，其工作任務以下：1、總理一切內(nèi)務，分配清掃，保持整齊，維持秩序，負責管理水電，煤氣，門戶。2、監(jiān)督輪值人員維護環(huán)境清潔及門窗關閉（尤其夜晚及臺風）。3、備置職員資料（如血型、緊急聯(lián)絡人……）4、有下列情況之一者，應通知主管及管理部門：（1）違反宿舍管理規(guī)則，情節(jié)重大者。（2）留宿親友者。（3）宿舍內(nèi)有不法行為或外來災難時。（4）職員身體不適應負責照料，病情重大者應通知其親友及主管并送醫(yī)院。四、職員對所居住宿舍，應盡管理人責任，不得隨意改造或變更房舍。五、職員不得將宿舍之一部或全部轉租或借予她人使用，若經(jīng)發(fā)覺，即停止其居住權利，并由其負擔對應責任。六、行政部需常常視察宿舍，職員不得拒絕，并聽從相關指示。七、相關宿舍現(xiàn)有器具設備（如電視、煤氣爐、玻璃、衛(wèi)浴設備、門窗、床鋪等）本企業(yè)以完好狀態(tài)交和職員使用，如有疏于管理或惡意破壞，酌情由現(xiàn)住人員負擔該項修理費或賠償費，并視情節(jié)輕重論處。八、住宿職員（含出差職員）應遵守下列規(guī)則：1、服從舍監(jiān)管理、派遣和監(jiān)督。2、嚴禁私自接配電線及裝接電器。3、室內(nèi)不得使用或存放危險及違禁物品。4、個人棉被、墊被起床后須疊齊。5、煙蒂不得丟棄地上，煙灰缸及其易燃物品不得放置寢室。6、換洗衣物不得堆積室內(nèi)，其它衣、鞋必需收入柜內(nèi)。7、電視、收音機使用，聲音不得放大，以免妨礙她人安寧。8、寢后不得有影響她人睡眠行為。9、宿舍不得留宿外人或親友，如外人造訪應登記姓名、關系及進出時間。10、夜間最遲應于24時前返回宿舍（注意關閉門窗），不然應向舍監(jiān)匯報。11、珍貴物品應避免攜入，遺失由各自負責。12、不得于墻壁、櫥柜上隨意張貼字畫或釘物品。13、污穢、廢物、垃圾等應集中于指定場所傾倒。14、各房間清潔由住宿人輪番清潔整理。15、對水、電、煤氣使用，應遵照下列要求：①水、電不得浪費，隨手關燈及水龍頭。②煤氣使用后務必關閉，輪值人員于睡前應巡視一遍。③沐浴水、電、煤氣用畢即關閉，浴畢應清理浴池。16、不得于床上抽煙。17、職員不得于宿舍或辦公室內(nèi)聚餐、喝酒、賭博、打麻將或其它不良或不妥行為。九、住宿人員需排輪值人員，負責公共地域清潔，物品修繕，水、電、煤氣、門窗等巡視，管理及其它聯(lián)絡事項。十、住宿職員有下列情況之一者，除取消其住宿權利（退宿）并呈報管理部議處：1、不服從舍監(jiān)或所長監(jiān)督、指揮者。2、在宿舍賭博（打麻將）斗毆、及酗酒。3、蓄意破壞公用物品或設施等。4、私自于宿舍內(nèi)接待異性客人或留宿外人者。5、常常妨礙宿舍安寧、屢戒不改者。6、有偷竊行為者。十一、職員住宿應向警察單位辦理流動戶口登記。

職員宿舍文明守則為加強企業(yè)宿舍區(qū)文明建設，使職員有一個清潔、寧靜、安全、文明生活環(huán)境。特制訂職員宿舍文明守則以下：（一）保持生活環(huán)境整齊衛(wèi)生，不隨地吐痰，亂丟果皮、紙屑、煙頭等。一切車輛（含自行車）要按指定位置擺放。（二）宿舍區(qū)內(nèi)走廊、通道及公共場所，嚴禁堆放雜物、養(yǎng)三鳥和其它龐物，不許可養(yǎng)狗。（三）講文明禮貌，不隨地大、小便，不從樓上拋丟垃圾、雜物和倒水。不準弄臟和劃花墻壁。（四）養(yǎng)成良好衛(wèi)生習慣，垃圾、雜物要倒在垃圾池、桶內(nèi)。（五）注意安全，不要私自安裝電器和拉接電源線，不準使用超負荷用電。（六）預防火災，嚴禁在宿舍區(qū)燃放煙火、鞭炮，在床上吸煙。（七）自覺維護宿舍區(qū)平靜，在中午、晚上休息時間不使用高音器材，大聲喧華，不進行有噪聲活動，以免影響她人休息。（八）美化環(huán)境，珍惜花草樹木和一切公共設施。（九）各住戶生活區(qū)衛(wèi)生要常常打掃，保持整齊。（十）服從行政部或舍監(jiān)監(jiān)督和指揮。（十一）不在宿舍賭博（打麻將）、斗毆及酗酒。（十二）不得私自于宿舍內(nèi)接待異性客人或留宿外人者。（十三）遵紀遵法，嚴格遵守治安管理相關要求，自覺維護宿舍區(qū)秩序。以上要求期望廣大職員自覺遵守，違者按企業(yè)宿舍管理要求條款給處理。

通訊工具管理制度第一條目標為合理使用企業(yè)通訊工具，提升工作效率，合理控制費用開支，特制訂本制度。通訊工具是指電話、手機、傳真機。第二條管理部門企業(yè)全部通訊工具由行政部統(tǒng)一管理。行政部監(jiān)督本制度實施情況，財務部配合行政部實施本制度。第三條配置1、通訊工具（手機除外）由行政部統(tǒng)一購配，任何部門或個人領用須登記《通訊工具領用表》。2、配置電話一部、電腦一臺，企業(yè)領導配置電話兩部。3、依據(jù)業(yè)務需要，各部門可申請配置一部傳真機。4、視工作需要，為職員配置其它通訊工具。二、使用管理1、為部門配置通訊工具，由該部門負責日常維護管理；2、由個人使用通訊工具，辦理領用手續(xù)并負責日常維護，到期歸還。3、下班后傳真機應設置自動接收狀態(tài)。4、除在家里能接電話以外，手機應該保持開機狀態(tài)，對企業(yè)電話有呼必應；5、未經(jīng)行政部同意，任何部門、職員均不得私自移動、增裝或拆除通訊設備。6、個人使用通訊工具，應妥善保管，不得損壞和遺失，如有損壞，由個人負擔維修費用。7、全部員嚴禁使用手機彩鈴。違者每次罰款100元。8、嚴禁打私人電話，違者每次罰款元。9、接聽電話時，盡可能放低聲音，以免影響她人工作；其它人也應避免在其身旁說話，打攪接聽電話人接聽效果。三、費用管理1、部門責任人應嚴格控制本部門長途電話使用，個人應自覺遵守使用制度，節(jié)省通訊費用開支。通訊費實施《核定包干、統(tǒng)繳清扣、超支不補、年底匯算》措施。2、每人每個月手機、電話包干費用以下表。（1）手機包干標準：部門姓名金額部門姓名金額部門姓名金額董事長吳明武審計部徐金炳信息部姜琨董事長林若毅審計部劉宗清審計部汪慶吉審計部鄭柏蘭人事部喬力行政部周祝婷張玉霞（2）話費包干標準：姓名電話金額姓名電話金額姓名電話金額吳明武徐金炳姜琨林若毅劉宗清汪慶吉鄭柏蘭喬力周祝婷張玉霞劉煜珉

安全保衛(wèi)—更夫工作管理制度一、工作范圍：負責企業(yè)安全保衛(wèi)工作及部分區(qū)域衛(wèi)生。二、安全保衛(wèi)工作1、堅守工作崗位，不得擅離職守，不做和工作無關事。2、工作時間不得喝酒，消除火災隱患。3、工作時間定時（晚10點、早7點）巡回查看，關鍵檢驗用電、照明、動力、門窗等部位。報警電話，碰到情況立即匯報上級。并采取必需方法。天天做值班統(tǒng)計，并于第二日早向行政部經(jīng)理匯報情況。三、本保潔區(qū)域及標準：8：30分之前完成九層交易大廳及通往機房通道衛(wèi)生。具體要求：擦拭辦公桌桌面、電話、電腦、辦公椅、地面拖地、收垃圾。要求：用潔凈毛巾（干濕兩條）。暫空閑辦公桌椅。保潔標準：無垃圾、無碎屑、無污跡、無死角。四、其它：依據(jù)實際工作情況，幫助其它部門工作。五、制度自簽發(fā)之日起生效。有違紀情況參考《人事管理制度》實施。六、行政部對制度有最終解釋權。 工資及福利待遇管理制度第一條為保障企業(yè)職員正當利益，落實公平、合理、多勞多得標準，制訂本制度。第二條本制度適適用于本企業(yè)正式職員，試用職職員資待遇按《人事管理制度》辦理。第三條工資職務級別基礎工資年薪企業(yè)級董事長副董事長董事長助理321部門級部門經(jīng)理部門副經(jīng)理21職員43211、本企業(yè)基礎工資實施年薪制，完成企業(yè)董事會制訂經(jīng)營目標發(fā)放年薪。2、基礎工資分為三等九級：即企業(yè)、部門、職員三等；第四條補助職務職務交通、醫(yī)療、住房補助伙食補助通訊補助企業(yè)級董事長實報實銷副董事長實報實銷董事長助理實報實銷部門級部門經(jīng)理200元/月部門副經(jīng)理200元/月職員儲運管理員150元/月行政管理員100元/月會計、出納50元/月其它20元/月1、伙食補助：企業(yè)為職員提供就餐，不再額外發(fā)放伙食補助。2、通訊補助：實施按月包干制。企業(yè)不再支付任何個人通訊費用。第五條獎金1、效益獎：依據(jù)企業(yè)年底效益而定。2、年底個人獎：年底由董事長辦公會確定。3、尤其獎：是指在工作上有突出表現(xiàn)和貢獻個人，依據(jù)貢獻大小由董事長同意后，隨時計發(fā)。第六條福利1、保險：企業(yè)依據(jù)國家相關政策制度，每個月向長春市社會保險局按工資總額比上繳社會保險。2、生日：職員生日發(fā)放補助100元（以身份證為準）。第七條扣薪標準1、各項保險費用按制度從工資中扣除職員應繳部分。2、其它扣薪遵照《人事管理制度》第八條待遇調整1、每十二個月末按考評結果，酌情給予調整；2、若在工作上有重大貢獻或其它原因確需調整薪金，則可由部門經(jīng)理申請；行政部審核報董事長同意后，送交財務部隨時實施；3、其它任何部門和個人均無權利對工資待遇進行調整。第九條本制度自公布之日起實施。第十條本制度最終解釋權歸行政部解釋。人事管理制度第一章總則第一條為規(guī)范吉林玉米淀粉批發(fā)市場（以下簡稱本企業(yè)）人事管理，依據(jù)國家相關制度及本市場章程特制訂本制度。第二條本企業(yè)人事管理宗旨是：以德為本、量才用人、人盡其能、獎優(yōu)罰劣，培養(yǎng)勤政敬業(yè)職員隊伍，使本企業(yè)規(guī)范健康發(fā)展。第三條本企業(yè)職員須自覺做到：忠誠守信、服從領導、相互尊重、團結共事；勤奮工作、盡職盡責； （三）廉潔奉公、保守機密，不利用職務之便營私舞弊；企業(yè)關鍵崗位人員遵守從業(yè)回避制度；維護《公平、公正、公開》標準實施；注意儀容舉止，謙遜禮貌待人；遵守勞動紀律，忠于職守，不從事和工作無關業(yè)務；珍惜公物，注意保持環(huán)境衛(wèi)生。第四條本企業(yè)行政部是人事管理職能部門，負責職員聘用、培訓、考評、任免等工作。第二章機構設置第六條本企業(yè)機構設置由董事會決定。第七條本企業(yè)依據(jù)業(yè)務需要設置以下職能部門：（一）行政部：負責文秘、人力資源、考勤及勞動紀律、法律事務、資產(chǎn)管理、公關、行政事務等工作。（二）市場部:負責市場開發(fā)、推介、宣傳；搜集相關市場信息；交易商攤位日常管理工作和組織交易商培訓；企業(yè)經(jīng)營業(yè)務研究和拓展。（三）交易部：組織和維護交易活動正常進行；負責代收代付貨款和相關費用；提供交易、代收代付服務咨詢。（四）儲運部：負責貨物交收組織管理工作；監(jiān)管指定倉庫；為交易商提供交收、倉儲、運輸?shù)确蘸妥稍?。財務部：負責本企業(yè)財務管理。信息部：負責網(wǎng)站信息采編及公布工作；負責建立和維護交易品種及行業(yè)相關信息庫；為企業(yè)提供交易品種及其它相關信息。技術部：負責網(wǎng)絡系統(tǒng)日常管理、維護；對交易商參與市場交易提供電腦及網(wǎng)絡技術支持；負責企業(yè)內(nèi)部辦公自動化技術工作；負責計算機等設備管理維護。第三章職務和任免第八條本企業(yè)職務序列為：（一）企業(yè)領導：董事長、副董事長、董事長助理；（二）部門級：經(jīng)理、副經(jīng)理。第九條企業(yè)級領導由董事會任免。第十條部門級，由董事長任免。第四章選聘和錄用第十一條本企業(yè)在核編范圍內(nèi)，依據(jù)崗位職責及素質標準實施全員聘用制。第十二條選聘人員，要堅持德才兼?zhèn)錁藴收衅缸窦o遵法、事業(yè)心強、作風正派、業(yè)務水平高、身體健康人才。注意親屬回避。第十三條招聘時采取社會公開招聘等方法，統(tǒng)一考評，公平競爭，擇優(yōu)錄用。第十四條招聘程序（一）制訂用人計劃：部門經(jīng)理依據(jù)業(yè)務發(fā)展需要和編制，提出空缺崗位所需人員基礎條件及業(yè)務專長，填寫《增補人員申請表》，董事長審批，行政部負責招聘。（二）公開招聘：行政部經(jīng)過廣告、網(wǎng)絡、人才交流市場、高等院校雙選等形式向社會公開招聘。搜集、整理應聘人員資料。應聘人員應提交：⑴身份證復印件；⑵相關學歷證書、專業(yè)技術職稱證書、原件及復印件；⑶婚姻及兒女情況證實復印件；⑷近期一寸彩色照片二張；被錄用人員提供或填寫個人資料必需真實、正確。不然，一經(jīng)查出，企業(yè)將解除勞動協(xié)議，并追究相關責任。填寫《求職人員記錄表》等。由行政部搜集分類整理。（三）初選：行政部和用人部門共同對搜集整理應聘人員資料進行初選。（四）復試：復試通常采取面試形式，用人部門、行政部及企業(yè)領導等共同參與面試，必需時可對應聘者進行筆試。審批：行政部備齊復試合格人員資料并錄用意見報董事長審批。第十五條試用和轉正（一）經(jīng)審批合格人員由行政部通知報到試用并自行到醫(yī)院進行體檢。（二）被錄用人員，按指定日期到企業(yè)行政部報到。報到時需辦理以下手續(xù)：（1）提供體檢合格證實。體檢不合格者不予錄用；（2）辦理登記手續(xù)：填寫《新職員錄用審批表》、《新職員薪金審批表》、《職員履歷表》。（3）學習《管理手冊》和企業(yè)文件，參與新職員培訓；（4）用人部門經(jīng)理安排工作，并指定教導人員；（5）安排辦公地點，領取辦公用具、胸卡。（6）攜帶身份證、畢業(yè)證、職稱等證件及其它證實文件原件.（三）試用人員試用期標準上為三個月。可依據(jù)其試用期工作表現(xiàn)，由用人部門提議，行政部審核，報董事長同意后，縮短或延長試用期。延長試用期不超出三個月。（四）試用期（滿30天）只發(fā)應聘職位基礎工資，不享受崗位補助和其它福利待遇。（五）試用期間有下列情形之一者本企業(yè)有權解聘：1.工作能力低下，無力負擔應聘崗位工作；2.試用期間工作失誤較大，造成本企業(yè)損失者；3.品行不佳，給本企業(yè)造成不良影響者；4.轉正考評不合格或延長試用仍不合格者；5.其它本企業(yè)認為不適合者。（六）試用期滿職員應填寫《試用期滿通知書》參與轉正考試。（七）依據(jù)試用期間工作表現(xiàn)及考試成績用人部門向行政部提出意見，報董事長決定正式錄用、不予錄用、提前轉正或延長試用期。（八）依據(jù)董事長決定，行政部向其發(fā)放《試用期滿通知書》。（九）考評合格被同意正式錄用職員，企業(yè)和其簽定《聘用協(xié)議》。（十）轉正后職員享受其所任職位一切待遇。（十一）職員檔案企業(yè)行政部負責保管和更新職員檔案。職員個人情況若有下列變動應在5日內(nèi)通知行政部并提交相關文件復印件。⑴結婚⑵新生兒女⑶配偶、兒女或父母死亡⑷居住地址或通訊地址、電話號碼變動⑸緊急情況聯(lián)絡人姓名、地址、電話號碼變動⑹新取得教育/專業(yè)資格⑺政治或商務組織參與或退出第五章崗位和職責第十六條崗位確立（一）本企業(yè)實施崗位責任制。依據(jù)各部門職能設置不一樣崗位。（二）崗位分工是為了明確職責。職員在完成本職員作情況下應相互幫助團結協(xié)作。第十七條崗位（一）依據(jù)職務、崗位不一樣，職員分為企業(yè)、部門、職員三個職等。1.企業(yè)領導：董事長、副董事長、董事長助理；2.部門級：經(jīng)理、副經(jīng)理。3.職員：各部門從事各專題工作人員；分別為1-4級。（二）職等調整1.職員職等依據(jù)崗位需要、考評成績等不一樣情況，定時或不定時進行調整。2.職級調整：凡年度考評合格者，標準上可晉升一級，當崗位、職等不變時，職級以本等最高級為限。3.職等調整程序及手續(xù)按《人事調整》相關制度實施。第六章工資和福利第十八條本企業(yè)薪金分為基礎工資、補助、效益工資等。第十九條基礎工資按職等確定，共分為三等九級，標準另訂。第二十條補助包含崗位補助、交通補助、醫(yī)療補助、住房補助、通訊補助和伙食補助等。第二十一條效益工資依據(jù)當年經(jīng)營收入完成情況和職員工資等級核定發(fā)放。第二十二條依據(jù)當年稅后利潤超額完成情況可計提獎金。第二十三條基礎工資、補助每個月28日發(fā)放。新聘職員和離職人員按當月實際工作日計發(fā)，日工資為月基礎工資加補助工資除以22（工作日）計算。第二十四條效益工資、獎金按年度于春節(jié)前發(fā)放。工作時間不足十二個月職員從正式聘用起實際工作月份按百分比計發(fā)，離職人員不予計發(fā)。第二十五條下列款項須從職員薪金中扣除：（一）依法代扣代繳個人所得稅；（二）依據(jù)制度由個人負擔保險費；（三）其它應由個人負擔費用；（四）違反勞動紀律等相關制度處罰。第二十六條本企業(yè)依法為職員辦理社會保險，保險費用由企業(yè)及職員依相關制度分攤。第二十七條本企業(yè)依據(jù)經(jīng)營情況良性發(fā)展，逐步提升職員福利待遇。職員福利包含：（一）在職員生日、結婚、生育及直系親屬逝世等情況下酌情發(fā)給禮金（品）或慰問金。（二）為職員辦理相關保險。（三）職員因疾病、突變等原因造成生活困難，經(jīng)本人申請，企業(yè)領導同意，可酌情給予補助。第七章考勤和休假第二十八條本企業(yè)實施每七天五天工作制，每七天六、日休息。星期一至星期五作息時間為：早晨：8：30-11：30午休：11：30-13：00下午：13：00-17：00第二十九條本企業(yè)上下班實施簽到考勤制。全體職員上下班均須簽到和簽離。第三十條職員請假、出差或外出，未能立即簽到者，須向上級匯報，并應于返回當日由上級核簽確定。第三十一條職員之間不得代為簽到，不然代簽和被代簽者均按一次計半天曠工論處。第三十二條除不可抗力原因外，遲于上班時間5分鐘簽到（離）者為遲到。累計三次遲到早退者，視為曠工半天。第三十三條職員請假未辦理請假手續(xù)又不按制度補辦者，均以曠工論處。第三十四條曠工半天，扣發(fā)二天基礎工資和對應補助；曠工一天者，扣發(fā)五天基礎工資和對應補助；曠工兩天者，扣發(fā)半月基礎工資和對應補助；累計曠工三天者，扣發(fā)當月基礎工資和各項補助。十二個月連續(xù)曠工三天以上，累計曠工五天（含），本企業(yè)有權提前解聘或除名。第三十五條加班因工作需要，經(jīng)企業(yè)領導同意安排，在國家法定節(jié)日加班者，累計7小時，按日基礎工資200%加發(fā)薪金。加班時須報知部門經(jīng)理同意,月末（25日前）報行政部經(jīng)理。第三十六條公休假（一）本企業(yè)工齡十二個月以上職員，可享受10個工作日帶薪公休假。（二）公休假通常于當年使用，可集中休假，也可分次使用。（三）公休假由職員書面申請，三天（含）由部門責任人同意，報行政部核準；三天以上及部門責任人休假，由行政部核實后報企業(yè)領導同意。（四）確因工作需要不能享受當年公休假者，經(jīng)本人申請、行政部審核，可加發(fā)半個月月薪。（五）未婚和配偶不在本單位所在地職員，利用公休假探親，每十二個月可報一次探親路費，已婚職員利用公休假探父母，每兩年可報一次探親路費。（六）休假期滿后須立即到行政部辦理銷假手續(xù)。（七）休假期間待遇不變。第三十七條婚、喪假（一）本企業(yè)正式職員，提交結婚證書復印件可在當年享受婚假，假期三天，依據(jù)國家制度晚婚者（男25周歲以上，女23周歲以上）可享受婚假十天。（二）本企業(yè)職員，直系親屬（包含祖父母、父母、兒女、配偶、弟兄姐妹、配偶父母）逝世，可享受五天喪假（不含在途時間）。（三）婚、喪假請假手續(xù)同公休假。（四）婚、喪假期間待遇不變。第三十八條產(chǎn)假（一）本企業(yè)工齡十二個月以上女職員，符合國家計劃生育政策并有生育指標生育兒女，可按國家相關制度享受產(chǎn)假。（國務院公布《女職員勞動保護制度》）。1、產(chǎn)假假期，女職員產(chǎn)假為90天，其中產(chǎn)前休假15天，難產(chǎn)增加產(chǎn)假15天。多胞胎生育，每多生育一個嬰兒，增加產(chǎn)假15天；女職員懷孕不滿四個月流產(chǎn)，應依據(jù)醫(yī)務部門意見，給15天產(chǎn)假，懷孕滿四個月以上流產(chǎn)，給42天產(chǎn)假。2、對晚育（指24周歲以上生育第一胎）并領取《獨生兒女證》，可在法定基礎上增加產(chǎn)假60天。（二）為確保工作正常進行，休產(chǎn)假應提前三個月申請，由本部門、行政部協(xié)調安排，報企業(yè)領導核準。（三）產(chǎn)假期間發(fā)放基礎工資。第三十九條父親假男職員妻子生育（初育），職員本人可享受帶薪假十天，但應在孩子出生六個月內(nèi)休完。第四十條病假（一）職員生病不能堅持工作能夠請病假。（二）病假一個工作日由部門責任人同意，報行政部立案；病假兩個工作日（含）以上五個工作日（含）以內(nèi)須出具區(qū)級以上醫(yī)院病假證實，部門責任人同意，報行政部立案；病假五個工作日以上，須出具區(qū)級以上醫(yī)院病假證實，部門責任人簽字，行政部審查，報企業(yè)領導核準；部門責任人請病假，須報企業(yè)領導同意。（三）每個月連續(xù)病假三個工作日（含），累計病假五個工作日（含）扣發(fā)病假期間崗位津貼；病假連續(xù)超出五個工作日，累計超出七個工作日者，扣發(fā)當月崗位津貼和病假期間基礎工資。（四）整年連續(xù)病假十個工作日，累計病假二十個工作日，酌情扣發(fā)當年效益工資。第四十一條事假（一）不屬于第三十六、三十七、三十八、三十九條之制度請假者即為事假。（二）職員請事假應書面申請，由部門責任人同意，行政部審核。（三）事假一次以三個工作日為限，事假期間扣發(fā)基礎工資和各項補助。（四）因事不能正常工作，十二個月連續(xù)事假十個工作日，累計二十個工作日，本企業(yè)有權提前解聘。（五）如請假未在行政部立案，將作曠工處理，扣除曠工期間工資，并取消當年年假待遇。第八章考評和培訓第四十二條本企業(yè)對職員進行定時和不定時考評。第四十三條定時考評即年度考評。（一）年度考評是對職員整年工作績效、品行、功過、出勤等方面綜合評價、考查，時間通常于第二年元月。（二）年度考評形式為：1.個人總結；2.部門評議；3.考試或其它輔助形式。（三）年度考評由行政部協(xié)同各部門進行。考評結果經(jīng)行政部審查后報企業(yè)領導核批。考評合格者，即獲續(xù)聘資格。第四十四條不定時考評（一）試用期考評：職員試用期滿應進行考評。具體措施見本制度《選聘和錄用》相關條款。（二）其它考評：本企業(yè)認為必需時，隨時進行考試或考評。第四十五條職員考評材料由行政部記存?zhèn)€人檔案，作為獎懲、職級升遷依據(jù)。第四十六條本企業(yè)采取多個形式和方法加強職員學習培訓，以提升職員工作水平、業(yè)務素質。培訓類型（一）職前培訓：新職員報到后，行政部協(xié)同用人部門對其進行職前培訓，關鍵內(nèi)容為：1.本企業(yè)簡況；2.本企業(yè)基礎業(yè)務制度、基礎內(nèi)部管理制度；3.受聘部門及崗位職責、工作步驟；4.介紹工作區(qū)域及同事。（二）在崗培訓：能夠進行產(chǎn)品、技能培訓、基礎知識培訓。培訓方法：1、企業(yè)或部門舉行培訓；2、部門經(jīng)理日常工作安排對下屬進行培訓；3、參與著名企業(yè)培訓；4、選修大專院校、研究院（所）相關課程；5、參與中國培訓單位舉行培訓；本企業(yè)將依據(jù)需要對在崗職員進行分期分批培訓，提倡和激勵職員利用業(yè)余時間進修對口專業(yè)知識。經(jīng)過業(yè)余學習取得高于本人原等級技術資格并所以在實際工作中取得成效者，本企業(yè)給予尤其獎勵。第九章獎勵和處罰第四十七條獎勵分為兩類：（一）嘉獎（二）記功第四十八條嘉獎（一）有下列事跡之一者，給予嘉獎；1.一貫品行端正，工作努力，業(yè)績突出，足為表率者；2.提出合理化提議經(jīng)采納施行有成效者；3.遇突發(fā)事件勇于負責處理合適者；4.檢舉違規(guī)違法行為經(jīng)查屬實者；5.其它經(jīng)研究確定原因。（二）嘉獎以通報表彰為主，酌情給予物質獎勵。記功第四十九條（一）有下列事跡之一者，予記功：1.對市場有特殊貢獻，足為表率者；2.遇重大意外事件或災難，處理立即，處理合適，避免或降低損失者；3.累計嘉獎三次；4.其它研究決定原因。（二）記功除通報表彰外，酌情給予物質獎勵。第五十條處罰分為對職員勞動紀律、臨時職員工作處罰和聘用職員工作處罰二種。第五十一條對職員勞動紀律、考勤、臨時職員工作等情況處罰。由行政部派專員定時進行檢驗、行政部經(jīng)理不定時抽查。如有違紀情況，填寫《違紀情況單》，出現(xiàn)一次違紀情況罰款人民幣十元。第五十二條處罰為四種：（一）警告；（二）記過；（三）解聘；（四）開除。第五十三條有下列情況之一者，給予警告：（一）工作時間擅離崗位，怠慢職守，產(chǎn)生不良后果者；（二）因個人過失致發(fā)生工作錯誤，情節(jié)輕微者；（三）不服從主管人員合理指導，情節(jié)輕微者；（四）違反本企業(yè)規(guī)章制度，情節(jié)輕微者；（五）發(fā)生事故有意隱瞞者；（六）連續(xù)數(shù)月每個月遲到（早退）累計三次以上者；（七）其它經(jīng)研究決定原因。第五十四條有下列情況之一者，給予記過（一）工作時間消極怠工或擅離職守，屢勸不聽者；（二）無故不完成工作安排或上級命令、指示，影響本企業(yè)利益者；（三）無故拖延為交易商辦理正當手續(xù)或超越職權違規(guī)為交易商辦理相關手續(xù)者；（四）遇突發(fā)事件有意逃避者；（五）工作失誤造成較大不良影響者；（六）累計警告三次者；（七）其它經(jīng)研究決定原因。第五十五條有下列情況之一者，給予解聘：（一）工作能力低下，數(shù)次不能完成制度工作任務者；（二）違反工作制度或工作步驟，發(fā)生責任事故，造成本企業(yè)較大損失者；（三）無正常理由，拒不服從上級指導和安排，數(shù)次勸說不聽者；（四）態(tài)度惡劣，言行不軌，嚴重影響本企業(yè)工作氣氛和公共關系者；瀆職或對問題失誤，使本企業(yè)受到損失者；因事不能正常工作超出制度時間者；（七）試用期及年度考評不合格者；（八）其它經(jīng)研究決定原因。有下列情況之一者，給予除名：（一）違法亂紀，嚴重影響本企業(yè)工作秩序和擾亂社會治安者；（二）利用職權或工作之便營私舞弊或索賄受賄者；（三）有意提供虛假信息誤導交易商事實確鑿者；（四）泄密、失密，使本企業(yè)蒙受損失者；（五）連續(xù)曠工三日或整年累計曠工五日者；（六）累計二次記過者；第五十六條職員受處罰，將酌情給予扣發(fā)薪金、罰款等經(jīng)濟處罰。第五十七條職員獎罰統(tǒng)計由行政部存入個人檔案。第十章人事調整第五十八條人事調整包含職務、等級調整（職等升降）、辭職、解聘、開除等。第五十九條人事調整堅持客觀公正標準，以任職素質標準為條件，考評為依據(jù)，兼顧個人發(fā)展?jié)撃?，嚴格按制度權限及程序辦理。第六十條職等調整核定權限及程序。（一）董事長由董事會任免。（二）職員職等調整由董事長辦公會議討論，董事長決定。（三）凡經(jīng)核定進行人事調整職員，行政部以《職等調整通知書》通知本人。第六十一條被調整職員待遇自調整生效之日起重新核定。第六十二條辭職（一）本企業(yè)許可職員在聘用期間辭職。辭職者須提前30天提出辭呈，由所在部門責任人提出書面意見，報行政部審核，董事長同意。（二）行政部向獲準辭職人員送發(fā)《離職通知書》。辭職者應按制度辦理交接手續(xù)，不然視為擅離職守，按除名對待，由此給本企業(yè)造成損失，本企業(yè)有權追究其法律責任。（三）辭職者憑簽核完整《離職通知書》到財務部領取當月實際工作日基礎工資和補助。第六十三條解聘（一）有下列情況之一者，本市場有權解聘：1.符合本制度《獎勵和處罰》中解聘條件之一者；2.本企業(yè)被吞并、破產(chǎn)或其它原因被核準解散；3.其它必需原因。（二）解聘人員（試用人員除外）由所在部門報行政部審核，董事長同意。（三）行政部向被解聘人員發(fā)送《離職人員通知書》。被解聘人應按制度辦理工作交接和其它相關手續(xù)，不然按除名對待，由此造成損失，本企業(yè)有權追究其法律責任。（四）被解聘者（不含試用期被解聘者）憑簽核完整《離職人員通知書》可領取當月工資。第六十四條開除（一）凡符合除名條件，本企業(yè)給予開除。（二）被開除者，本企業(yè)不給任何賠償；給本企業(yè)造成損失，本企業(yè)有權追究其法律責任，必需時移交司法部門查處。第六十五條按制度程序辦理完離職手續(xù)職員，本企業(yè)可幫助其辦理相關保險等轉移手續(xù)。第六十六條人事調整統(tǒng)計由行政部存入個人檔案。第十一章人事檔案管理第六十七條本企業(yè)人事檔案內(nèi)容包含：（一）個人簡歷、身份證復印件、畢業(yè)證書復印件，職稱證書復印件等；（二）個人在本企業(yè)工作期間工作總結、考評統(tǒng)計、獎罰統(tǒng)計等資料文件；（三）個人在本企業(yè)期間職務、職等、崗位調整等資料文件；（四）個人在本企業(yè)工作期間培訓情況統(tǒng)計；（五）其它有效證實材料。第六十八條職員在本企業(yè)工作期間檔案由行政部建立和保管。行政部派專員負責。第六十九條職員檔案屬保密資料，管理人員不得私自泄漏其內(nèi)容。第七十條查閱檔案應嚴格遵守保密制度標準和審批制度，個人不得借閱本人檔案；因工作需要借閱檔案要經(jīng)行政部責任人核準。查閱者嚴禁涂改、圈劃、抽換、復印檔案資料，不得泄漏其內(nèi)容。第七十一條職員在入本企業(yè)工作以前檔案，遵從自愿標準，可將檔案轉送本企業(yè)所在地人才交流中心托管，本企業(yè)負擔在人才中心保管費用。第七十二條職員離職，其檔案按制度程序辦理轉遞手續(xù)，由此發(fā)生費用和責任由本人負擔。本企業(yè)保留其在本企業(yè)期間必需統(tǒng)計備查。第十二章附則第七十三條本制度由行政部負責解釋。第七十四條本制度自公布之日起實施。職員食堂—炊事職員作管理制度一、嚴格遵守企業(yè)一切規(guī)章制度。堅守工作崗位，服從領導安排。二、嚴格做好職員碗筷衛(wèi)生消毒工作，做到一洗二涮三消