建筑公司辦公室主任崗位職責(zé)

建筑公司辦公室主任崗位職責(zé)建筑公司辦公室主任職責(zé)潤(rùn)色建筑公司辦公室主任職責(zé)(一)1.主持并領(lǐng)導(dǎo)辦公室的日常運(yùn)作，及時(shí)與相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及各部門協(xié)調(diào)工作，完成上級(jí)交辦的任務(wù)，成為領(lǐng)導(dǎo)的得力顧問(wèn)。2.綜合各單位和部門情況，及時(shí)向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)傳達(dá)信息，以助于決策與管理。3.策劃?rùn)C(jī)構(gòu)的環(huán)境設(shè)計(jì)計(jì)劃，促進(jìn)精神文明建設(shè)。4.負(fù)責(zé)檢查后勤服務(wù)、水電管理、門衛(wèi)車輛管理以及衛(wèi)生清掃等雜務(wù)。5.調(diào)解解決機(jī)構(gòu)員工間的矛盾，維護(hù)機(jī)構(gòu)的穩(wěn)定與團(tuán)結(jié)。6.負(fù)責(zé)文件起草、印發(fā)、歸檔的審核工作，以及來(lái)文、發(fā)文的登記工作。7.主管公司的福利事務(wù)，審批辦公用品，并負(fù)責(zé)對(duì)外接待。8.主導(dǎo)人事、勞資、檔案、保密、獎(jiǎng)勵(lì)、考勤等工作；籌備公司相關(guān)會(huì)議，并處理會(huì)議所需的材料與用品。9.負(fù)責(zé)準(zhǔn)備公司相關(guān)會(huì)議及所需的材料與用品。10.負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作。建筑公司辦公室主任職責(zé)(二)1.負(fù)責(zé)公司的日常行政及人事管理工作，主持辦公室運(yùn)作；根據(jù)公司工作計(jì)劃和任務(wù)認(rèn)真布置工作，并組織實(shí)施；直接向公司行政副總經(jīng)理負(fù)責(zé)。2.對(duì)公司工作計(jì)劃和任務(wù)落實(shí)情況進(jìn)行督促、檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并上報(bào)工作中出現(xiàn)的問(wèn)題和不足，提出相應(yīng)的處置措施供領(lǐng)導(dǎo)參考。3.隨時(shí)了解公司及各部門的工作狀態(tài)，協(xié)調(diào)、溝通各部門之間的關(guān)系。4.關(guān)注員工的工作、學(xué)習(xí)和生活，協(xié)助員工解決實(shí)際問(wèn)題和困難。5.發(fā)展內(nèi)外交往，成為領(lǐng)導(dǎo)的得力助手。6.負(fù)責(zé)公司的安全保密工作。7.管理公司的質(zhì)量管理體系。8.協(xié)助集團(tuán)公司信息部進(jìn)行信息收集與傳遞工作。9.完成公司領(lǐng)導(dǎo)和集團(tuán)總裁辦交辦的其他工作。建筑公司辦公室主任職責(zé)(三)1.在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，主持編制公司年度工作計(jì)劃和年度工作總結(jié)，監(jiān)督和管理方針目標(biāo)的執(zhí)行。2.執(zhí)行質(zhì)量管理手冊(cè)和程序文件，開(kāi)展ISO9001質(zhì)量管理體系工作。3.起草和審核公司相關(guān)文件，負(fù)責(zé)文件的收發(fā)傳閱管理。4.負(fù)責(zé)接待來(lái)信來(lái)訪和處理公共關(guān)系。5.管理公司的日常行政工作。6.組織安排公司內(nèi)部會(huì)議和簡(jiǎn)報(bào)工作，督促會(huì)議精神和公司決議的貫徹執(zhí)行。7.檢查和協(xié)調(diào)各部門的相關(guān)工作，執(zhí)行辦公會(huì)議或董事會(huì)的決定。8.制定公司人力資源需求計(jì)劃，并組織實(shí)施人才培訓(xùn)、崗位技能培訓(xùn)和管理工作。9、根據(jù)人力資源需求計(jì)劃，組織和指導(dǎo)人才招聘、錄用、考核、交流調(diào)配等工作。10、負(fù)責(zé)公司的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、法人代碼、誠(chéng)信手冊(cè)等的年審、保管