基礎(chǔ)設(shè)施和辦公環(huán)境管理制度

基礎(chǔ)設(shè)施和辦公環(huán)境管理制度1.總則為了保障企業(yè)的正常運營和員工的工作效率，供應(yīng)安全、舒適、高效的辦公環(huán)境，特訂立本《基礎(chǔ)設(shè)施和辦公環(huán)境管理制度》（以下簡稱“本制度”）。2.辦公場合管理2.1辦公場合維護辦公場合內(nèi)的設(shè)備、設(shè)施和用品應(yīng)保持乾凈、良好的工作狀態(tài)。員工應(yīng)正確使用和維護辦公設(shè)備，禁止擅自更改、移動或損壞辦公設(shè)備。辦公場合的門窗、照明、空調(diào)和供水設(shè)施等必需正常運轉(zhuǎn)，如發(fā)現(xiàn)異常應(yīng)及時報修，并確保在規(guī)定時間內(nèi)維護和修理完成。2.2辦公場合安全辦公場合設(shè)有視頻監(jiān)控系統(tǒng)，保證對關(guān)鍵區(qū)域的監(jiān)控全面、連續(xù)、高清。入口處設(shè)有門禁系統(tǒng)，只有經(jīng)過授權(quán)的員工和訪客方可進(jìn)入。未經(jīng)允許，任何人不得擅自進(jìn)入非本人工作區(qū)域或他人辦公區(qū)。辦公場合內(nèi)禁止攜帶易燃易爆、有毒有害物品，禁止吸煙、飲酒和涂抹腐蝕劑等行為。2.3辦公場合清潔辦公場合每天至少進(jìn)行一次清潔，保持地面、桌面、衛(wèi)生間等清潔干凈。垃圾應(yīng)分類投放，并定期清理。辦公設(shè)備及用品定期進(jìn)行清潔維護。3.辦公設(shè)備管理3.1設(shè)備購置全部設(shè)備的購置需經(jīng)過相關(guān)部門審批，并依照采購制度進(jìn)行購買。采購的設(shè)備應(yīng)符合國家標(biāo)準(zhǔn)，并供應(yīng)合格證明和保修卡。3.2設(shè)備使用和維護員工應(yīng)依照設(shè)備的使用說明書正確操作設(shè)備，并注意安全操作。設(shè)備定期進(jìn)行維護保養(yǎng)，確保設(shè)備的正常工作和壽命。發(fā)現(xiàn)設(shè)備有故障或異常情況時，應(yīng)及時聯(lián)系維護和修理部門進(jìn)行處理。禁止擅自拆卸或改裝設(shè)備，如需調(diào)整或更換設(shè)備，應(yīng)經(jīng)過相關(guān)部門審批。4.辦公環(huán)境管理4.1照明管理辦公區(qū)照明燈光應(yīng)光亮、適合，確保員工正常工作和休息的需要。使用節(jié)能燈具，合理安裝燈具，避開顯現(xiàn)過度照明或照明不足的情況。4.2空氣質(zhì)量管理辦公區(qū)域應(yīng)保證空氣流通，避開封閉環(huán)境引發(fā)不適。定期開展空氣質(zhì)量檢測，確?？諝庵械挠泻ξ镔|(zhì)掌控在合理范圍內(nèi)。保持辦公區(qū)域的衛(wèi)生清潔，及時清理灰塵和污垢。4.3溫度和濕度管理辦公區(qū)域的溫度和濕度應(yīng)符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，保持適合的工作環(huán)境。定期檢查和調(diào)整空調(diào)、加濕器等設(shè)備，確保其正常運行。4.4噪音管理辦公區(qū)域應(yīng)保持相對安靜的工作環(huán)境。各部門應(yīng)注意噪音源的掌控，減少噪音對員工的影響。4.5辦公家具和座椅管理辦公家具和座椅應(yīng)符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，保證員工工作時的舒適度和健康。定期檢查家具和座椅是否存在損壞，及時更換或維護和修理，確保其正常使用。5.總結(jié)基礎(chǔ)設(shè)施和辦公環(huán)境管理是保證企業(yè)正常運轉(zhuǎn)和員工工作效率的緊要保障。本制度對辦公場合管理、辦公設(shè)備管理和辦公環(huán)境管理提出了具體要求，希望全體員工認(rèn)