酒店車輛管理制度

酒店車輛管理制度目的及適用范圍為加強(qiáng)對(duì)酒店車輛的管理,特訂定本辦法。2、車輛系指酒店所屬機(jī)動(dòng)車。3、本辦法規(guī)定車輛管理、用車原則、使用范圍、用車手續(xù)、維護(hù)保養(yǎng)、獎(jiǎng)懲考核、車輛違規(guī)及交通事故的處理等事項(xiàng)。本辦法適用于酒店全體員工。二、車輛管理1、車輛由行政人事部部統(tǒng)一調(diào)度管理。2、車輛之有關(guān)證件及保險(xiǎn)資料由行政部人事部保管，并負(fù)責(zé)所有規(guī)定費(fèi)用的繳納。車輛資料應(yīng)分類保管，保證資料齊全。行政部負(fù)責(zé)辦理新車購進(jìn)后交費(fèi)、領(lǐng)牌、辦證、保險(xiǎn)等相關(guān)手續(xù)。駕駛員負(fù)責(zé)車輛的日常保養(yǎng)、維修及年審。行政部負(fù)責(zé)處理交通事故及車險(xiǎn)索賠。行政部定期組織駕駛員進(jìn)行安全學(xué)習(xí)及考核。三、用車原則業(yè)務(wù)用車當(dāng)業(yè)務(wù)用車與私人用車相沖突時(shí)，業(yè)務(wù)優(yōu)先。具體視情況而定。合并使用各部門同線路用車時(shí)，應(yīng)服從行政人事部部調(diào)派，合并使用。車輛保養(yǎng)所有車輛不得裝載過重貨物。除特殊情況外，不容許私人用車，需自己加油。四、用車范圍各部門人員因公外出。接送關(guān)系企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)或酒店重要賓客。財(cái)務(wù)人員辦理銀行業(yè)務(wù)各部門用車，必須符合:1、所去之處無公共交通工具可乘達(dá)。2、時(shí)間緊迫，乘公共交通工具影響工作的完成。各部門緊急公務(wù)用車，可由部門經(jīng)理/總監(jiān)直接與行政人事部電話聯(lián)系，先用車返回來補(bǔ)辦上述手續(xù)。員工因公受傷或客人傷病需急送醫(yī)院。用車手續(xù)各部門因公需要申請(qǐng)用車時(shí),提前一天由申請(qǐng)人填寫<<內(nèi)部用車單>>報(bào)所在部門經(jīng)理/總監(jiān)批準(zhǔn),交總經(jīng)理簽字，后轉(zhuǎn)客務(wù)禮賓。各部門臨時(shí)用車時(shí),可先通過電話與禮賓部確認(rèn)有無車輛在店,如有車輛在店,則按照1.1程序進(jìn)行。各部門緊急公務(wù)用車，可由部門經(jīng)理/總監(jiān)直接與客務(wù)經(jīng)理電話聯(lián)系，先用車返回后補(bǔ)辦上述手續(xù)?？蛣?wù)部在接到各部門內(nèi)部用車單后,根據(jù)用車日期,時(shí)間,緊急情況,合理有序的安排車隊(duì)出車。，在無法滿足用車申請(qǐng)時(shí),客務(wù)部會(huì)告知用車部門原因。，酒店內(nèi)部用車和客人用車沖突時(shí),客務(wù)部將首先安排客人用車。，酒店內(nèi)部用車僅限于因公需要,除非有總經(jīng)理批準(zhǔn)外.車隊(duì)司機(jī)在出車過程中間,如遇未經(jīng)批準(zhǔn)擅自要求使用酒店車輛從事私人事務(wù)的,車隊(duì)司機(jī)有權(quán)給予拒絕。，車隊(duì)司機(jī)將對(duì)每次各部門用車進(jìn)行初始公里數(shù),返回公里數(shù),目的地等進(jìn)行統(tǒng)計(jì),每月匯總報(bào)客務(wù)部經(jīng)理審核后,報(bào)送酒店財(cái)務(wù)部進(jìn)行費(fèi)用分?jǐn)?。用車須知車輛進(jìn)出酒店，應(yīng)將派車單交警衛(wèi)簽注時(shí)間、里程，查點(diǎn)人員及所載物品。用車人員必須講究禮貌，以級(jí)別先后上下乘坐。部門最高主管坐副駕駛室的后座，如無人陪同的情況下，司機(jī)應(yīng)該負(fù)責(zé)為主管開、關(guān)門。如有人陪同的情況下，按級(jí)別的高低依次入坐（具體座位安排見圖），并負(fù)責(zé)為主管開、關(guān)門。駕駛員因自身原因違反交通規(guī)則，罰款由駕駛員自行負(fù)擔(dān)。2、事故發(fā)生后，應(yīng)先保持現(xiàn)場(chǎng)完整并急救傷員，向附近交通事故報(bào)案點(diǎn)報(bào)案，立即與行政部聯(lián)絡(luò)，通知保險(xiǎn)公司，以利車險(xiǎn)索賠。因交通事故造成的車輛損壞、人身傷害、其它財(cái)產(chǎn)損失等，除保險(xiǎn)酒店賠償?shù)牟糠滞?，差額部分根據(jù)交警部門處理結(jié)果，按照第5條5.3之2>、3>規(guī)定辦理。其它規(guī)定鑰匙管理，每部車輛配鑰匙3把，車隊(duì)留存1把，除用車外由禮賓保管。行政部留存2把。，任何人不得擅自配制車輛鑰匙。，駕駛員用車完畢，應(yīng)立