OA辦公自動化系統(tǒng)概要設計項目說明指導書

辦公自動化系統(tǒng)概要設計說明書XXXX信息產業(yè)有限責任企業(yè)200X年7月TOC\o"1-3"\h\z1引言 31.1編寫目標 31.2背景 31.3定義 41.4參考資料 42總體設計 42.1需求要求 42.2運行環(huán)境 42.3基礎設計概念和處理步驟 52.3.1概述 52.3.2BS結構圖 52.3.3系統(tǒng)權限圖 52.3.4信息公布權限分析 62.3.5公文處理權限分析 72.3.6檔案管理權限分析 72.3.7會議管理權限分析 82.3.10、短信平臺權限分析 92.3.11、公共通訊錄權限分析 92.3.17、車輛管理權限分析 92.4系統(tǒng)結構 92.4.1概述 92.4.2描述圖 103接口設計 103.1用戶接口 103.2外部接口 103.3內部接口 104運行設計 104.1運行模塊組合 104.2運行控制 114.3運行時間 115系統(tǒng)數(shù)據結構設計 115.1邏輯結構設計關鍵點 115.1.1總體模塊權限數(shù)據庫邏輯結構 115.1.2個人辦公模塊數(shù)據庫邏輯結構 125.1.3公文處理模塊數(shù)據庫邏輯結構 135.1.4檔案管理模塊數(shù)據庫邏輯結構 135.1.5會議管理模塊數(shù)據庫邏輯結構 145.1.8短信平臺模塊數(shù)據庫邏輯結構 145.1.9公共通訊錄模塊數(shù)據庫邏輯結構 155.1.15車輛管理模塊數(shù)據庫邏輯結構 165.1.20信息公布模塊數(shù)據庫邏輯結構 165.2物理結構設計關鍵點 165.2.1總體模塊權限數(shù)據庫物理結構 175.2.2個人辦公模塊數(shù)據庫物理結構圖 185.2.3公文處理模塊數(shù)據庫物理結構圖 195.2.4檔案管理模塊數(shù)據庫物理結構圖 195.2.5會議管理模塊數(shù)據庫物理結構圖 205.1.8短信平臺模塊數(shù)據庫物理結構圖 205.1.9公共通訊錄模塊數(shù)據庫物理結構圖 215.1.15車輛管理模塊數(shù)據庫物理結構圖 225.1.20信息公布模塊數(shù)據庫物理結構 236系統(tǒng)犯錯處理設計 236.1犯錯信息 236.2補救方法 236.3系統(tǒng)維護設計 231引言1.1編寫目標本說明書是在充足了解系統(tǒng)需求分析基礎上，為具體設計及編碼設計準備。是具體設計和系統(tǒng)編碼依據，同時也是和用戶進行交流文檔之一。本文檔讀者為系統(tǒng)用戶，軟件設計師（具體設計），程序開發(fā)員，測試人員，售后技術支持人員等。1.2背景本軟件名稱為：Oa辦公自動化系統(tǒng)；辦公自動化（OfficeAutomation，簡稱OA）是70年代中期發(fā)達國家快速發(fā)展起來一門綜合性技術。是利用優(yōu)異技術，使原本由人來具體實施多種辦公業(yè)務活動逐步由多種設備、多種人機信息系統(tǒng)來幫助完成，達成充足利用信息，降低辦公成本，降低犯錯率，提升工作效率和工作質量，提升生產效率目標。伴隨企業(yè)信息化建設不停深入，XXXX信息中心作為一個傳統(tǒng)政府部門，為順應信息化時尚，加緊本身發(fā)展，全方面提升辦公效率，不失時機地提出了全方面實現(xiàn)企業(yè)內部辦公自動化要求，并選定四川XXXX信息產業(yè)有限責任企業(yè)作為此次辦公自動化軟件開發(fā)商。此次調研工作是XXXX信息中心實施辦公自動化第一個階段，也是對辦公自動化系統(tǒng)能否成功實施含有決定影響一步。此次調研工作是在前幾次基礎調研上深入，由專門從事辦公自動化工作工程師和XXXX分管領導、行政工作責任人、技術責任人和各個科室、子企業(yè)相關人員共同完成1.3定義定義說明OA辦公自動化（OfficeAutomation，簡稱OA）管理員（超級管理員）本文檔中通常指OA超級管理員。擁有對本系統(tǒng)全權管理權限。版塊管理權限負責系統(tǒng)一個或多個版塊管理人子管理員由版塊管理員分配權限對版塊部分功效進行管理人。（注：超級管理員同時能對此人進行權限設置。）1.4參考資料列出相關參考文件，如：招標文件本項目需求分析J2EE1.4編程指南。SueSpielman,MeerajKunnumpurath著，電子工業(yè)出版社。JSP實用案例教程。馮燕奎，趙德奎編著。清華大學出版社。軟件工程導論。張海潘編著。清華大學出版社。2總體設計2.1需求要求請查看需求分析。2.2運行環(huán)境硬件環(huán)境：CPU主頻2.4以上，內存2兆以上。軟件環(huán)境：windows7服務器版本或windows8JDK6.0及以上，Tomcat8.0及以上。2.3基礎設計概念和處理步驟2.3.1概述1、本網站采取B/S模式，便于維護和信息傳輸，有方便，快捷，高效優(yōu)點。B/S模型圖：2、本站采取超級管理員對各管理員分配各版塊管理權限，然后版塊管理員向其它管理子管理員分配更具體權限，來達成管理網站目標。3、在功效方面實現(xiàn)下列功效可定制組織機構、表單格式、工作步驟、文件管理體系、訪問權限、打印和統(tǒng)計全方面提供自定義?？捎媱澘梢罁挝痪唧w情況計劃系統(tǒng)應用?？晒芾砉ぷ鞣峙浜蜋嘞拊O置更清楚。事找人為領導和辦公人員提供一個集中辦理工作窗口?？蓴U展模塊化設計，標準接口，設計開放，全方位定制，全方面支持二次開發(fā)。辦公自動化系統(tǒng)架構圖資產管理資產管理功效資產管理對企業(yè)內部全部有價值資產（固定資產，無形資產）進行規(guī)范化管理，實現(xiàn)資產申購、借用、盤點、出入庫等相關功效，跟蹤資產整個生命周期內使用情況，并提供多個角度對資產分析。資產管理包含固定資產參數(shù)設置、固定資產管理、固定資產查詢、固定資產折舊等?？膳渲霉潭ㄙY產折算參數(shù)，新建、修改、降低固定資產，形成統(tǒng)一規(guī)范固定資產信息庫，進行資產折舊處理，并可對資產情況進行統(tǒng)計、查詢。全方面監(jiān)控企業(yè)固定資產情況。資產管理能夠方便查詢資產目前價值和歷史價值，經過資產領用責任到人設計，能夠明確使用責任人，有效杜絕資產流失。資產管理設備儀器管理功效，可對設備儀器進行登記和使用預約，實現(xiàn)設備儀器使用合理統(tǒng)籌安排，提升設備儀器使用效率。企業(yè)資產管理資產管理由資產檔案管理、使用歸還管理、查詢統(tǒng)計等功效。能夠使管理者隨時對單位內部資產分布情況、使用情況做到一目了然。經過資產領用責任到人設計，能夠明確使用責任人，有效杜絕資產流失。設備儀器管理設備儀器管理對公用設備和儀器提供一個統(tǒng)籌管理，提升設備利用率、避免設備使用沖突。經過設備使用登記、使用、歸還和預約登記，實現(xiàn)設備合理使用安排。提供設備儀器具體日程統(tǒng)計。辦公用具管理對辦公用戶采購、借用、領用進行登記和管理。支持辦公用具類別統(tǒng)計，部門統(tǒng)計，時間段統(tǒng)計。支持庫存報警功效。領用管理：對于需要對辦公用具進行領用用戶，經過在線查詢、提交申請、相關領導審批、出庫登記完成對辦公用具領用全步驟管理。優(yōu)異正確移動庫存計算措施，可正確統(tǒng)計相關費用，自動完成庫存增減。統(tǒng)計查詢：各級管理者可經過部門、時間段、類別等不一樣口徑進行對應統(tǒng)計查詢。對于辦公用具庫存情況、領用情況、采購情況進行管理。有效降低庫存浪費、合理監(jiān)控相關費用。圖書管理/資料管理圖書管理，關鍵管理企業(yè)圖書、光盤、雜志資料等等。經過系統(tǒng)建立資料管理檔案，用戶進行資料借閱在線申請、回復、借出登記、歸還登記等全自動操作。資料管理擺脫了傳統(tǒng)手工管理效率低下，查找煩瑣等弊端，方便了單位職員對于各類資料借閱操作，提升了內部資料利用率。同時提供借閱統(tǒng)計、缺庫登記等功效，對于資料管理工作提供了有效補充，能夠快速正確了解各類資料使用情況，取得缺庫信息。資產管理審批表單資產管理審批表單關鍵有：設備預約(申請)登記會議室預約(申請)登記用車申請辦公用具領用(申請)登記借書登記(申請)辦公自動化系統(tǒng)模塊和功效:人事管理人力資源是對組織中人事工作進行管理：括人員基礎信息、履歷信息管理、人員調動分配、人員信息查詢統(tǒng)計、績效考評、培訓等。人力資源管理除了傳統(tǒng)人力資源管理功效外，更為關鍵是經過和其它模塊協(xié)同工作，實現(xiàn)人力資源管理全方位化和個性化。集中工作信息：在OA辦公自動化系統(tǒng)中，假如找到某一個職員，那么這個職員在企業(yè)內全部痕跡全部能被提取出來，比如相關文檔，用戶，資產，產品，服務，項目，工作任務和相關財務信息在相關權限控制下展現(xiàn)在你面前，為科學分析人員情況，制訂人力資源策略提供強大工具。人事管理功效部門管理制訂企業(yè)組織架構，指定架構各級責任人（經理）。OA辦公自動化系統(tǒng)支持使用企業(yè)組織架構來設計步驟、創(chuàng)建文件庫、指定作業(yè)對象等設計，可極大提升系統(tǒng)靈活程度。比如，用款申請需要財務經理審批，可直接指定財務部責任人，無需要指定具體經理人，這么，即使組員發(fā)生職務調動，也不會影響步驟正確實施。組員管理管理系統(tǒng)組員資料，系統(tǒng)組員資料關鍵包含：登錄名、密碼、姓名、性別、所屬部門等后臺系統(tǒng)組員用戶由系統(tǒng)管理員注冊，由系統(tǒng)管理員給予對應權限后方可登錄進入系統(tǒng)系統(tǒng)管理員有權添加、刪除系統(tǒng)組員，也可屏蔽系統(tǒng)組員使用權限會員可自行維護個人注冊信息，可對個人注冊信息進行修改和刪除，如遺忘密碼可在線查詢密碼。人事檔案管理人事檔案管理全部些人事資料。歸口人員信息按類型部門職務、學歷等分類。按各部門人才分布情況，生成組織人才結構百分比，及人力資產百分比。依據需要查索各類人員基礎情況。離職調任人員自動調整。人事調動管理依據企業(yè)情況確定崗位職等。依據組織結構確定職務職能名稱。作為勞動酬勞和任用、考評晉升、調配獎懲職員依據?？记诠芾砜记诠芾砉πО赫埣?、銷假、銷假核準、加班確定、加班核準、生成考勤統(tǒng)計、考勤統(tǒng)計查詢、個人考勤信息查詢、全部考勤信息查詢、考勤參數(shù)維護、休息日設置、請假類別字典維護。考勤管理可生成考勤統(tǒng)計、考勤統(tǒng)計查詢、職員考勤信息查詢、單位考勤信息查詢等?？记诠芾韺徟埣賳?、加班申請審批可使用定義步驟在辦公事務中按工作步驟實施。考勤管理能夠實現(xiàn)和其它考勤系統(tǒng)數(shù)據對接（如：打卡式考勤機...）。依據各部門實際性情況任意設計班次，對每日各職員考勤情況作具體記載，包含出差、加班、休假、遲到、早退等，每個月自動生成統(tǒng)計表，為工資計算提供考勤數(shù)據，此處，提供對不一樣考勤數(shù)據接口。招聘管理部門崗位需求登記、審批步驟。公布招聘信息，以不一樣職位、人數(shù)而選擇不一樣招聘方法把信息發(fā)出去。隨時顯示職位空缺信息，針對不一樣職位空缺，提供基礎信息、職位說明、對職位具體要求、申請該職痊必備條件等管理。分類建立應聘人員檔案庫，便于查詢檢索。可依據自定義規(guī)則批量安排面試時間，相關人員面試后評價自動存放并匯總到人力資源部門。錄用人員數(shù)據自動轉人職員信息庫。未錄用人員轉入后備人才庫，以備以后查詢。勞動協(xié)議管理內建多種不一樣協(xié)議版本，供簽訂，變更解除，批轉。勞動協(xié)議同分類統(tǒng)計，并轉入檔案等模塊。協(xié)議到期自動提醒。人事審批申請表單人事管理審批表單關鍵有：請假申請和審批加班申請和審批調動、加薪、轉正申請辭職申請出差登記培訓登記崗位需求登記職員投訴提議設置職員投訴提議信箱。對投訴提議自動分類，緊急情況提醒。分析歸類，并列出現(xiàn)在職員反應焦點問題。辦公自動化系統(tǒng)模塊和功效:考勤管理和個人考勤相結合，方便管理者查看考勤情況，掌握職員動向。包含今日考勤，即查看當日人員上下班、外出、請假、出差情況；今日外出指示，即顯示申請外出人員、外出原因，并進行外出申請審批；請假指示；考勤統(tǒng)計查詢和管理；并可依據多種條件生成考勤報表和明細。考勤統(tǒng)計可自動和工資計算結合，每個自動匯總。考勤管理功效考勤統(tǒng)計報表提供宏觀面上考勤統(tǒng)計，對缺席請假職員、所屬部門、事由、缺勤天數(shù)等進行分析方便作出對應方法導入考勤機數(shù)據考勤功效可導入考勤機數(shù)據，支持多種常見考勤機。辦公自動化系統(tǒng)模塊和功效:車輛管理對企業(yè)車輛建立統(tǒng)一信息庫，并實時跟蹤使用情況。包含車輛使用申請?zhí)峤缓蛯徟?，車輛申請分類管理，車輛使用情況查詢，車輛維護統(tǒng)計添加和查詢等功效。車輛管理功效辦公自動化系統(tǒng)模塊和功效:郵件系統(tǒng)郵件系統(tǒng)基于內部網郵件系統(tǒng)辦公自動化郵件系統(tǒng)模塊圖郵件系統(tǒng)實現(xiàn)內部、外部郵件收發(fā)功效。和日常使用一般Outlook、Foxmail或Gmail、MSN等常見郵件收發(fā)方法有顯著不一樣：本系統(tǒng)除了實現(xiàn)內、外郵件收發(fā)外，關鍵是實現(xiàn)郵件信息和內部系統(tǒng)事務相關聯(lián)，并實現(xiàn)郵件信息共享。使用數(shù)據庫統(tǒng)一存放郵件，收發(fā)郵件自動和用戶目錄、聯(lián)絡人目錄、訂單、采購單、項目等系統(tǒng)內部表統(tǒng)計關聯(lián)起來。郵件系統(tǒng)信息共享：避免因某個組員請假或其它原因造成用戶郵件丟失或工作停頓風險。郵件系統(tǒng)工作協(xié)同：和外部郵件通常是一項事務（如報價、服務、咨詢等事務），統(tǒng)一郵件系統(tǒng)能夠實現(xiàn)事務過程跟蹤、統(tǒng)計和協(xié)調。郵件系統(tǒng)支持使用郵件模板和群發(fā)，模板可實現(xiàn)郵件內容和格式規(guī)范，群發(fā)可方便向用戶或指定內部、外部對象組發(fā)送單一或批量郵件。內部郵件可用于內部信息傳輸，和系統(tǒng)工作通知手段，適合企業(yè)用戶上傳、互傳文件或信息。因為強調協(xié)作共享，所以不能對郵件私密內容提供保障。郵件系統(tǒng)功效公共郵件管理經過企業(yè)郵箱設置企業(yè)對象共用郵箱，使用OA辦公自動化系統(tǒng)收取公用郵件，置于共享文件夾內，使用人員可收查郵件轉入自己文件夾保留。公共郵件使用數(shù)據庫統(tǒng)一存放郵件，收發(fā)郵件自動和用戶目錄、聯(lián)絡人目錄、訂單、采購單、項目等系統(tǒng)內部表統(tǒng)計關聯(lián)起來，從而避免因某個組員請假或其它原因造成用戶郵件丟失或工作停頓風險。公共郵件管理可實現(xiàn)企業(yè)郵件統(tǒng)一管理，并和作業(yè)步驟關聯(lián)（如能夠和經辦人關聯(lián)），使用戶來信得到立即回復、辦理，從而提升業(yè)務成功率、提升服務質量。電子郵件模板電子郵件模板有兩種應用模式：一個是郵件格式模板，此方法和日常使用郵件/文檔模板相同。另一個是按某個專題寫好郵件模板，如“技術支持”、“產品報價”，發(fā)送郵件時只需要填寫少許空白即可發(fā)送。在模板應用中，系統(tǒng)可自動替換部分參數(shù)，如收件人、發(fā)件人、日期、收件單位、專題詞，等，所以該方法也適適用于批量發(fā)送郵件。群發(fā)電子郵件OA辦公自動化系統(tǒng)支持群發(fā)電子郵件，群發(fā)時，收件人收到郵件不會顯示自己以外收件人信息。群發(fā)能夠使用模板，系統(tǒng)可自動替換如收件人、發(fā)件人、日期、收件單位、專題詞，等字段內容。群發(fā)對象能夠使用高級搜索功效，該功效還能夠將結果保留下來供下次群發(fā)時調用。批量生成個性信函賀卡OA辦公自動化系統(tǒng)系統(tǒng)支持服務端繪圖功效，可用來批量生成賀卡。發(fā)送個性化信函或賀卡前，需要指定或上傳模板，系統(tǒng)可自動依據對象參數(shù)（如姓名、職務等）為每個對象生成不一樣標題圖片或富文本格式郵件。該方法也適適用于批量發(fā)送郵件。電子郵件轉為銷售機會、用戶反饋在OA辦公自動化系統(tǒng)中，收到電子郵件后，可指定對應辦理事項，使郵件成為一項銷售機會、一個用戶反饋、一個服務請求。OA辦公自動化系統(tǒng)可依據指定作業(yè)步驟指派辦理對象和辦理步驟，從而提升業(yè)務成功率、提升服務質量。對于不能自動分配對象郵件，業(yè)務人員能夠使用競爭方法取得辦理權限，系統(tǒng)會對業(yè)務人員辦理業(yè)績做出跟蹤統(tǒng)計。電子郵件自動回復能夠對同一個專題郵件實施批量回復，以提升作業(yè)效率。如有幾封咨詢郵件問詢某產品價格，這種情況就能夠進行自動成批回復。個人郵件管理經過企業(yè)郵箱設置企業(yè)對象共用郵箱，使用OA辦公自動化系統(tǒng)收取公用郵件，置于共享文件夾內，使用人員可收查郵件轉入自己文件夾保留。公共郵件使用數(shù)據庫統(tǒng)一存放郵件，收發(fā)郵件自動和用戶目錄、聯(lián)絡人目錄、訂單、采購單、項目等系統(tǒng)內部表統(tǒng)計關聯(lián)起來，從而避免因某個組員請假或其它原因造成用戶郵件丟失或工作停頓風險。公共郵件管理可實現(xiàn)企業(yè)郵件統(tǒng)一管理，并和作業(yè)步驟關聯(lián)（如能夠和經辦人關聯(lián)），使用戶來信得到立即回復、辦理，從而提升業(yè)務成功率、提升服務質量。2.3.2BS結構圖DBMSDBMSWeb層業(yè)務邏輯層查詢,瀏覽,申請?zhí)幚碚埱蟛樵兘Y果返回響應請求返回信息用戶界面層2.3.3系統(tǒng)權限圖圖1、超級管理員權限圖超級管理員超級管理員用戶管理板塊管理用戶增刪(包含板塊和子管理員)權限分配單位管理讀/寫權限對欄目設置權限設置欄目圖2、板塊管理員權限圖板塊管理員板塊管理員用戶管理板塊管理用戶增刪(子管理員)權限分配讀/寫權限對欄目設置權限設置欄目圖3、子管理員權限圖子管理員子管理員用戶管理(對自己信息進行設置)板塊管理(對自己擁有權限板塊里功效進行管理)2.3.4信息公布權限分析經過對需求分析總結，得到信息公布模塊包含到權限問題以下圖示：信息公布模塊權限圖信息公布模塊權限信息公布模塊權限公布權限網站管理權系統(tǒng)管理權相關權限描述：1、公布權限：擁有某個欄目公布權限子管理員能夠在這個欄目公布信息。（注：超級管理員和信息公布板塊管理員默認擁有這個權限，能夠刪除。子管理員默認沒有這個權限。）2、網站管理權：擁有這個權限人能夠對網站進行管理，包含網站欄目標設置同時設置子管理員對這個板塊公布權限，網站連接管理等等，請見需求分析信息公布模塊層次方框圖。（注：超級管理員和信息公布板塊管理員默認擁有這個權限，能夠刪除。子管理員默認沒有這個權限。）3、系統(tǒng)管理權：擁有這個權限人能夠分配這個板塊板塊管理員還能夠對本板塊參數(shù)進行設置。2.3.5公文處理權限分析2.3.6檔案管理權限分析自然語言描述：本板塊還是包含到超級管理員、板塊管理員、子管理員權限。(基礎上以下各個模塊全部包含到這個權限，在下面將不再描述，見信息公布權限分析)。檔案管理包含目錄、檔案、卷內權限方面設計。權限方面包含：查看權限，管理權限。板塊管理員創(chuàng)建根目錄，同時給根目錄設置子管理員（能夠設置此管理員是否統(tǒng)一下級目錄管理權限）。術語定義表定義說明查看權限包含目錄、檔案、卷內查看權限管理權限對目錄、檔案、卷內創(chuàng)建、編輯、刪除權限統(tǒng)一下級目錄管理權限對下級目錄統(tǒng)一為全部些人全部能管理（注：這里全部些人是指擁有上級目錄權限人）檔案管理權限圖檔案管理檔案管理查看權限管理權限目錄查看權限檔案查看權限卷內查看權限目錄管理權限檔案管理權限卷內管理權限注：擁有目錄查看權才能擁有下級檔案查看權、擁有檔案查看權才能擁有卷內查看權。管理權也是一樣。2.3.7會議管理權限分析自然語言描述：會議管理權限分為會議申請權限、會議管理權限、會議查看權限，各自定義以下圖：定義說明會議申請權限能夠申請會議會議管理權限能夠管理會議，對向自己申請會議進行同意，只能查看向自己申請會議會議查看權限能夠查看全部會議板塊管理員指定這些權限到子管理員。會議申請權限人向會議管理權限人提出會議申請請求。會議管理權限人能夠同意向自己申請會議。擁有會議查看權限人能夠查看全部會議。會議權限功效示圖會議申請人會議申請人會議同意人會議查看人自己申請會議自己同意會議全部同意會議自己還未批會議全部還未批會議2.3.10、短信平臺權限分析短信平臺板塊管理員給用戶增加發(fā)信息虛擬貨幣，給其它人員分配本板塊管理權限。設置透支方面信息。2.3.11、公共通訊錄權限分析板塊管理員添加本板塊子管理，她們能夠添加刪除公共通信錄里面東西。個人自己管理自己個人通信錄。2.4系統(tǒng)結構2.4.1概述本節(jié)用一覽表及框圖形式說明本系統(tǒng)系統(tǒng)元素（各層模塊、子程序、公用程序等）劃分，扼要說明每個系統(tǒng)元素標識符和功效，分層次地給出各元素之間控制和被控制關系.本系統(tǒng)分為19個模塊，這19個模塊系統(tǒng)管理員能夠分配到不一樣大分類下面（大分類可自己定義）。2.4.2描述圖圖1、分類示例圖個人辦公個人辦公站點管理等等。。。。個人辦公信息公布短信平臺電子刊物等等。。。等等。。。3接口設計3.1用戶接口說明將向用戶提供命令和它們語法結構，和軟件回復信息。3.2外部接口說明本系統(tǒng)同外界全部接口安排包含軟件和硬件之間接口、本系統(tǒng)和各支持軟件之間接口關系。3.3內部接口說明本系統(tǒng)之內各個系統(tǒng)元素之間接口安排。4運行設計4.1運行模塊組合說明對系統(tǒng)施加不一樣外界運行控制時所引發(fā)多種不一樣運行模塊組合，說明每種運行所歷經內部模塊和支持軟件。4.2運行控制說明每一個外界運行控制方法方法和操作步驟。4.3運行時間說明每種運行模塊組合將