2024版采購基本合同書

編號(hào)：__________2024版采購基本合同書.甲方：___________________乙方：___________________簽訂日期：_____年_____月_____日

2024版采購基本合同書.合同目錄第一章：總則1.1合同背景與目的1.2定義與解釋1.3合同適用范圍1.4法律法規(guī)約束1.5合同文件組成第二章：采購物資及要求2.1采購物資清單2.2技術(shù)規(guī)格與標(biāo)準(zhǔn)2.3質(zhì)量保證與檢驗(yàn)2.4數(shù)量與包裝2.5交貨時(shí)間與地點(diǎn)第三章：價(jià)格與支付條件3.1價(jià)格條款3.2支付方式與時(shí)間3.3價(jià)格調(diào)整機(jī)制3.4稅收與費(fèi)用承擔(dān)3.5發(fā)票與報(bào)關(guān)手續(xù)第四章：交付與運(yùn)輸4.1交付方式4.2運(yùn)輸方式與保險(xiǎn)4.3運(yùn)輸風(fēng)險(xiǎn)與損失處理4.4驗(yàn)收與拒收條件4.5退貨與換貨政策第五章：質(zhì)量控制與售后服務(wù)5.1質(zhì)量保證體系5.2質(zhì)量問題處理5.3售后服務(wù)承諾5.4培訓(xùn)與技術(shù)支持5.5質(zhì)保期與質(zhì)保費(fèi)用第六章：知識(shí)產(chǎn)權(quán)與保密6.1知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬6.2知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)6.3商業(yè)秘密保護(hù)6.4信息披露與保密義務(wù)6.5違反保密條款的后果第七章：合同的變更與終止7.1合同變更條件7.2合同變更程序7.3合同終止條件7.4合同終止后的權(quán)利與義務(wù)7.5合同終止后的爭議解決第八章：違約責(zé)任8.1違約行為界定8.2違約責(zé)任承擔(dān)8.3違約賠償金額計(jì)算8.4因不可抗力導(dǎo)致的違約8.5違約解決方式第九章：爭議解決9.1爭議解決方式9.2協(xié)商與調(diào)解9.3仲裁機(jī)構(gòu)與地點(diǎn)9.4仲裁裁決的承認(rèn)與執(zhí)行9.5訴訟管轄法院第十章：合同的有效性與期限10.1合同生效條件10.2合同生效時(shí)間10.3合同期限10.4合同續(xù)簽條件10.5合同終止后的權(quán)利與義務(wù)第十一章：合同的簽署與保管11.1合同簽署程序11.2合同簽署地點(diǎn)與時(shí)間11.3合同副本數(shù)量與分發(fā)11.4合同保管與查閱11.5合同修訂與更新第十二章：合同主體信息12.1供應(yīng)商信息12.2采購方信息12.3授權(quán)代表與聯(lián)系方式12.4法律法規(guī)要求的其他信息12.5雙方聯(lián)系人與聯(lián)系方式第十三章：附件13.1技術(shù)協(xié)議13.2采購訂單格式13.3檢驗(yàn)檢疫證書13.4運(yùn)輸文件格式13.5其他重要附件第十四章：其他條款14.1合同語言14.2合同適用法律14.3合同解釋權(quán)歸屬14.4合同的補(bǔ)充與附件14.5合同的完整性與互斥性聲明合同編號(hào)_________第一章：總則1.1合同背景與目的：本合同旨在明確2024版采購基本合同書雙方的權(quán)利和義務(wù)，確保采購過程的順利進(jìn)行，保障雙方的利益。1.2定義與解釋：本合同中下列術(shù)語的含義如下：（1）供應(yīng)商：指合同中提供物資、產(chǎn)品或服務(wù)的乙方。（2）采購方：指合同中接受物資、產(chǎn)品或服務(wù)的甲方。（3）合同：指本2024版采購基本合同書及其附件。（4）物資：指本合同約定的采購方需要的貨物。（5）交付：指供應(yīng)商按照本合同約定，將物資交給采購方或者采購方指定的接收方。1.3合同適用范圍：本合同適用于供應(yīng)商根據(jù)采購方的采購訂單向采購方提供物資的一切活動(dòng)。1.4法律法規(guī)約束：本合同的訂立、效力、解釋、履行、修改和終止，以及解決合同爭議的方式，均適用中華人民共和國的法律。（1）合同協(xié)議書；（2）合同附件；（3）雙方簽署的補(bǔ)充協(xié)議；（4）本合同的修訂版本。第二章：采購物資及要求2.1采購物資清單：詳見附件一。2.2技術(shù)規(guī)格與標(biāo)準(zhǔn)：物資的技術(shù)規(guī)格和標(biāo)準(zhǔn)詳見合同附件二。2.3質(zhì)量保證與檢驗(yàn)：供應(yīng)商應(yīng)保證所供物資符合本合同約定的技術(shù)規(guī)格和標(biāo)準(zhǔn)，并按照合同約定的數(shù)量交付。2.4數(shù)量與包裝：供應(yīng)商應(yīng)按照合同約定的數(shù)量和包裝要求交付物資，具體要求詳見附件三。2.5交貨時(shí)間與地點(diǎn)：供應(yīng)商應(yīng)按照合同約定的時(shí)間和地點(diǎn)交付物資，具體要求詳見附件四。第三章：價(jià)格與支付條件3.1價(jià)格條款：物資的價(jià)格詳見合同附件五。3.2支付方式與時(shí)間：采購方應(yīng)按照本合同約定的支付方式和時(shí)間向供應(yīng)商支付物資款項(xiàng)，具體要求詳見附件六。3.3價(jià)格調(diào)整機(jī)制：除本合同另有約定外，物資的價(jià)格一經(jīng)確定，除非發(fā)生不可抗力等本合同約定的情形，否則不得調(diào)整。3.4稅收與費(fèi)用承擔(dān)：供應(yīng)商應(yīng)承擔(dān)因提供物資而產(chǎn)生的稅收和費(fèi)用，具體要求詳見附件七。3.5發(fā)票與報(bào)關(guān)手續(xù)：供應(yīng)商應(yīng)按照本合同約定的時(shí)間和方式向采購方提供發(fā)票，并負(fù)責(zé)辦理相關(guān)的報(bào)關(guān)手續(xù)，具體要求詳見附件八。第四章：交付與運(yùn)輸4.1交付方式：供應(yīng)商應(yīng)按照本合同約定的方式交付物資，具體要求詳見附件九。4.2運(yùn)輸方式與保險(xiǎn)：供應(yīng)商應(yīng)按照本合同約定的運(yùn)輸方式和保險(xiǎn)要求運(yùn)輸物資，具體要求詳見附件十。4.3運(yùn)輸風(fēng)險(xiǎn)與損失處理：供應(yīng)商應(yīng)承擔(dān)因運(yùn)輸導(dǎo)致的物資損失和風(fēng)險(xiǎn)，具體要求詳見附件十一。4.4驗(yàn)收與拒收條件：采購方應(yīng)在收到物資后按照本合同約定的驗(yàn)收條件和程序?qū)ξ镔Y進(jìn)行驗(yàn)收，如發(fā)現(xiàn)不符合合同約定的情況，有權(quán)拒收，具體要求詳見附件十二。4.5退貨與換貨政策：采購方如因合理原因需要退貨或換貨的，應(yīng)按照本合同約定的條件和程序辦理，具體要求詳見附件十三。第五章：質(zhì)量控制與售后服務(wù)5.1質(zhì)量保證體系：供應(yīng)商應(yīng)建立和完善質(zhì)量保證體系，確保所供物資的質(zhì)量符合本合同約定的要求。5.2質(zhì)量問題處理：供應(yīng)商應(yīng)在收到采購方通知后的第一時(shí)間內(nèi)對(duì)質(zhì)量問題進(jìn)行處理，具體要求詳見附件十四。5.3售后服務(wù)承諾：供應(yīng)商應(yīng)提供本合同約定的售后服務(wù)，具體要求詳見附件十五。5.4培訓(xùn)與技術(shù)支持：供應(yīng)商應(yīng)提供本合同約定的培訓(xùn)和技術(shù)支持，具體要求詳見附件十六。5.5質(zhì)保期與質(zhì)保費(fèi)用：供應(yīng)商應(yīng)承擔(dān)物資在質(zhì)保期內(nèi)的質(zhì)保責(zé)任，具體要求詳見附件十七。第六章：知識(shí)產(chǎn)權(quán)與保密6.1知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬：供應(yīng)商應(yīng)對(duì)其所供物資的知識(shí)產(chǎn)權(quán)進(jìn)行保護(hù)，確保其供應(yīng)的物資不侵犯他人的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。6.2知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)：供應(yīng)商應(yīng)按照本合同約定的方式對(duì)物資的知識(shí)產(chǎn)權(quán)進(jìn)行保護(hù)，具體要求詳見附件十八。6.3商業(yè)秘密保護(hù)：供應(yīng)商和采購方應(yīng)對(duì)在合同履行過程中獲知的對(duì)方的商業(yè)秘密予以保密，具體要求詳見附件十九。6.4信息披露與保密義務(wù)：供應(yīng)商和采購方應(yīng)按照本合同約定的方式履行信息披露和保密義務(wù)，具體要求詳見附件二十。6第八章：違約責(zé)任8.1違約行為界定：供應(yīng)商未按照合同約定履行義務(wù)的，構(gòu)成違約。8.2違約責(zé)任承擔(dān)：供應(yīng)商應(yīng)承擔(dān)因違約產(chǎn)生的違約金、損害賠償金等責(zé)任，具體金額和計(jì)算方式詳見附件二十一。8.3違約賠償金額計(jì)算：供應(yīng)商應(yīng)按照本合同約定的方式計(jì)算違約賠償金，具體要求詳見附件二十二。8.4因不可抗力導(dǎo)致的違約：因不可抗力導(dǎo)致供應(yīng)商不能履行合同的，供應(yīng)商應(yīng)立即通知采購方，并采取合理的措施減輕損失。8.5違約解決方式：雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決違約事宜，協(xié)商不成的，可依法向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第九章：爭議解決（1）仲裁；（2）訴訟。9.2協(xié)商與調(diào)解：雙方應(yīng)盡力通過協(xié)商和調(diào)解解決爭議，協(xié)商和調(diào)解不成的，可按照本章約定的其他爭議解決方式處理。9.3仲裁機(jī)構(gòu)與地點(diǎn)：雙方選擇的仲裁機(jī)構(gòu)為________________，仲裁地點(diǎn)為________________。9.4仲裁裁決的承認(rèn)與執(zhí)行：雙方應(yīng)承認(rèn)和執(zhí)行仲裁裁決，具體事宜按照中華人民共和國相關(guān)法律執(zhí)行。9.5訴訟管轄法院：雙方選擇的訴訟管轄法院為合同簽訂地人民法院。第十章：合同的有效性與期限10.1合同生效條件：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。10.2合同生效時(shí)間：本合同自簽字蓋章之日起生效。10.3合同期限：本合同的有效期限為________________年，自合同生效之日起計(jì)算。10.4合同續(xù)簽條件：合同到期前，雙方可協(xié)商續(xù)簽。10.5合同終止后的權(quán)利與義務(wù)：合同終止后，雙方仍應(yīng)履行本合同項(xiàng)下的剩余義務(wù)，具體事宜詳見附件二十三。第十一章：合同的簽署與保管11.1合同簽署程序：本合同由雙方授權(quán)代表簽署，授權(quán)代表應(yīng)具有簽署合同的權(quán)限。11.2合同簽署地點(diǎn)與時(shí)間：本合同于____年__月__日在________簽署。11.3合同副本數(shù)量與分發(fā)：雙方各執(zhí)一份合同正本，其余副本由雙方協(xié)商確定。11.4合同保管與查閱：雙方應(yīng)妥善保管合同副本，并按照本合同約定的方式查閱。11.5合同修訂與更新：本合同如有修訂或更新，應(yīng)以書面形式簽訂補(bǔ)充協(xié)議，并經(jīng)雙方授權(quán)代表簽署。第十二章：合同主體信息12.1供應(yīng)商信息：（1）名稱：____________________（2）地址：____________________（3）法定代表人：____________________（4）授權(quán)代表：____________________（5）聯(lián)系方式：____________________12.2采購方信息：（1）名稱：____________________（2）地址：____________________（3）法定代表人：____________________（4）授權(quán)代表：____________________（5）聯(lián)系方式：____________________第十三章：附件13.1技術(shù)協(xié)議：詳見附件二十四。13.2采購訂單格式：詳見附件二十五。13.3檢驗(yàn)檢疫證書：詳見附件二十六。13.4運(yùn)輸文件格式：詳見附件二十七。13.5其他重要附件：詳見附件二十八。第十四章：其他條款14.1合同語言：本合同的語言為中文。14.2合同適用法律：本合同的適用法律為中華人民共和國法律。14.3合同解釋權(quán)歸屬：本合同的解釋權(quán)歸雙方共同所有。14.4合同的補(bǔ)充與附件：本合同的補(bǔ)充協(xié)議和附件是本合同不可分割的一部分，與本合同具有同等法律效力。14.5合同的完整性與互斥性聲明：本合同是雙方完整的意思表示，取代了所有之前的談判和協(xié)議，雙方之間不存在任何其他形式的協(xié)議或理解，除非本合同另有規(guī)定。合同編號(hào)：_________供應(yīng)商代表簽字：____________________采購方代表簽字：____________________日期：____年__月__日多方為主導(dǎo)時(shí)的，附件條款及說明附件一：甲方為主導(dǎo)時(shí)的附加條款及說明1.1甲方指定交付地點(diǎn)：甲方有權(quán)根據(jù)實(shí)際需要指定交付地點(diǎn)，供應(yīng)商應(yīng)按照甲方的要求將物資送達(dá)指定地點(diǎn)。1.2甲方驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)：甲方有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況制定驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，供應(yīng)商應(yīng)按照甲方的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)提供物資。1.3甲方訂單變更：甲方有權(quán)在合同履行過程中對(duì)訂單進(jìn)行變更，供應(yīng)商應(yīng)按照甲方的要求及時(shí)調(diào)整供應(yīng)計(jì)劃。1.4甲方有權(quán)對(duì)供應(yīng)商的質(zhì)量保證體系進(jìn)行審查，供應(yīng)商應(yīng)配合甲方的審查工作，提供相關(guān)文件和資料。1.5甲方有權(quán)對(duì)供應(yīng)商的售后服務(wù)進(jìn)行評(píng)價(jià)，供應(yīng)商應(yīng)根據(jù)甲方的評(píng)價(jià)結(jié)果改進(jìn)售后服務(wù)。附件二：乙方為主導(dǎo)時(shí)的附加條款及說明2.1乙方提供技術(shù)支持：乙方應(yīng)向甲方提供與物資相關(guān)的技術(shù)支持，包括培訓(xùn)、調(diào)試和維護(hù)等。2.2乙方保證物資質(zhì)量：乙方應(yīng)保證所供物資的質(zhì)量符合甲方的要求，如出現(xiàn)質(zhì)量問題，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)及時(shí)更換或修復(fù)。2.3乙方負(fù)責(zé)物資的包裝和運(yùn)輸：乙方應(yīng)按照甲方的要求進(jìn)行物資的包裝和運(yùn)輸，確保物資在運(yùn)輸過程中的安全。2.4乙方應(yīng)提供甲方的訂單處理和物流跟蹤信息，以便甲方及時(shí)了解訂單的進(jìn)展情況。2.5乙方應(yīng)按照甲方的要求提供相關(guān)售后服務(wù)，包括產(chǎn)品保修、技術(shù)咨詢等。附件三：第三方中介為主導(dǎo)時(shí)的附加條款及說明3.1第三方中介的角色：第三方中介作為甲乙雙方之間的溝通橋梁，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)雙方的關(guān)系，確保合同的順利履行。3.2第三方中介的義務(wù)：第三方中介應(yīng)公正、中立地處理甲乙雙方之間的爭議，提供必要的協(xié)助和支持。3.3第三方中介的費(fèi)用：第三方中介的報(bào)酬應(yīng)由甲乙雙方協(xié)商確定，并在合同中明確。3.4第三方中介的保密義務(wù)：第三方中介應(yīng)對(duì)在合同履行過程中獲知的甲乙雙方的商業(yè)秘密予以保密，不得泄露給任何第三方。3.5第三方中介的責(zé)任：第三方中介應(yīng)對(duì)其履行合同過程中的疏忽或失誤承擔(dān)責(zé)任，并賠償由此給甲乙雙方造成的損失。附件及其他補(bǔ)充說明一、附件列表：1.物資清單2.技術(shù)規(guī)格與標(biāo)準(zhǔn)3.質(zhì)量保證與檢驗(yàn)4.數(shù)量與包裝要求5.交貨時(shí)間與地點(diǎn)6.價(jià)格條款7.支付方式與時(shí)間8.價(jià)格調(diào)整機(jī)制9.稅收與費(fèi)用承擔(dān)10.發(fā)票與報(bào)關(guān)手續(xù)11.交付方式12.運(yùn)輸方式與保險(xiǎn)13.運(yùn)輸風(fēng)險(xiǎn)與損失處理14.驗(yàn)收與拒收條件15.退貨與換貨政策16.質(zhì)量保證體系17.質(zhì)量問題處理18.售后服務(wù)承諾19.培訓(xùn)與技術(shù)支持20.質(zhì)保期與質(zhì)保費(fèi)用21.違約賠償金額計(jì)算22.不可抗力條款23.爭議解決方式24.技術(shù)協(xié)議25.采購訂單格式26.檢驗(yàn)檢疫證書27.運(yùn)輸文件格式28.補(bǔ)充協(xié)議和更新二、違約行為及認(rèn)定：1.未能按時(shí)交付物資或未能按約定數(shù)量交付物資。2.所交付物資不符合技術(shù)規(guī)格和標(biāo)準(zhǔn)。3.未能按照約定提供售后服務(wù)。4.未能按照約定提供技術(shù)支持和培訓(xùn)。5.未能按照約定處理質(zhì)量問題。6.未能按照約定進(jìn)行包裝和運(yùn)輸，導(dǎo)致物資損壞或丟失。7.未能按照約定支付款項(xiàng)。8.未能按照約定提供發(fā)票和報(bào)關(guān)手續(xù)。9.未能按照約定進(jìn)行信息披露和保密。10.違反合同的其他約定。三、法律名詞及解釋：1.合同：指本2024版采購基本合同書及其附件。2.物資：指本合同約定的采購方需要的貨物。3.交付：指供應(yīng)商按照本合同約定，將物資交給采購方或者采購方指定的接收方。4.質(zhì)量保證：指供應(yīng)商對(duì)所供物資的質(zhì)量作出承諾，并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。5.售后服務(wù)：指供應(yīng)商在物資交付后提供的一系列服務(wù)，包括維修、維護(hù)、技術(shù)支持等。6.不可抗力：指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀