小學(xué)檔案管理制度電子版（三篇）

第1頁共1頁小學(xué)檔案管理制度電子版一、檔案管理人員要主動(dòng)及時(shí)地收集各種檔案資料，對(duì)接收來的各種檔案要及時(shí)進(jìn)行登記，統(tǒng)計(jì)、分類、編號(hào)和整理、鑒定。二、按不同檔案分專柜存放，做到勤檢查、勤調(diào)整、防震、防盜、防火、防水、防潮、防塵、防蟲、防鼠、防高溫、防強(qiáng)光。三、嚴(yán)格保密，維護(hù)檔案的完整和安全。四、按規(guī)定及時(shí)承辦鑒定和銷毀已過保管期限和無保存價(jià)值的檔案。五、檔案室鑰匙專人保管，門窗及時(shí)關(guān)鎖，閑人嚴(yán)禁入內(nèi)。六、保持檔案室的整潔衛(wèi)生。七、建立對(duì)檔案工作的監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)改進(jìn)。八、檔案人員調(diào)動(dòng)時(shí)，必須進(jìn)行檔案全面清點(diǎn)，做好交接工作。九、建立電腦數(shù)據(jù)庫，實(shí)行微機(jī)管理。十、借閱檔案要做好保管，不得損壞、丟失或修改，檔案員要做好借閱記錄。小學(xué)檔案管理制度電子版（二）檔案資料管理是學(xué)校常規(guī)管理的一個(gè)重要組成部分。它既是學(xué)校管理和教育、教學(xué)、財(cái)務(wù)工作的歷史紀(jì)錄，又是全校教職工工作成績的客觀見證，是學(xué)校常規(guī)管理的重要基礎(chǔ)工程。為此，制訂制度如下：1、成立檔案資料工作領(lǐng)導(dǎo)小組。由一名校長分管、校長辦公室主任具體負(fù)責(zé)，教導(dǎo)處、總務(wù)處、教研組、年級(jí)組有關(guān)人員協(xié)助工作。2、健全文書檔案，堅(jiān)持專人收拆，及時(shí)登記、簽批、承辦，保證文件資料齊全完整，及時(shí)辦理。3、學(xué)校行政人秘檔案包括行政會(huì)議記錄，文書檔案、人事檔案各種計(jì)劃與安排，各種會(huì)議學(xué)習(xí)記錄。群團(tuán)教代會(huì)材料等分別由職能部門收集，交行政和校長辦公室整理，交檔案資料員，由檔案資料員整理、裝訂、歸檔。4、學(xué)校教學(xué)檔案包括教務(wù)會(huì)議記錄、教師業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案、教育教學(xué)檔案、體育衛(wèi)生檔案、普及初等教育檔案等由教導(dǎo)處有關(guān)人員負(fù)責(zé)收集、整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。5、學(xué)?？倓?wù)處檔案包括總務(wù)處會(huì)議記錄、校舍、校產(chǎn)檔案、財(cái)務(wù)檔案、校園建設(shè)檔案、人員考核檔案、基建檔案等。由事務(wù)處有關(guān)人員負(fù)責(zé)收集、整理，交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。6、學(xué)校的常規(guī)管理資料和財(cái)會(huì)檔案注重平時(shí)收集，一般每學(xué)期或每學(xué)年整理歸檔。由職能部門交檔案資料室，由檔案資料員負(fù)責(zé)歸檔立卷。7、積極做好檔案資料的“四平時(shí)”（收集、整理、鑒定、立卷）工作，按照檔案立卷的原則和要求做好分類、組卷、編目、裝訂工作。8、檔案資料室堅(jiān)持做到“五防”。防火、防潮、防蟲、防光、防盜，確保檔案安全。9、積極提供利用，嚴(yán)格執(zhí)行借閱制度。借閱檔案要辦理登記手續(xù)，外單位查閱檔案須憑介紹信和本單位領(lǐng)導(dǎo)同意，并在本室查閱。查閱檔案不得隨意借出，不得涂改、抽換和拆散，不得損壞。10、按照保密制度的有關(guān)規(guī)定加強(qiáng)保密工作，嚴(yán)格注意保密，不得泄密。11、按照上級(jí)有關(guān)規(guī)定，努力創(chuàng)建合格檔案資料室和先進(jìn)檔案資料室。小學(xué)檔案管理制度電子版（三）檔案資料管理是學(xué)校常規(guī)管理的一個(gè)重要組成部分。它既是學(xué)校管理和教育、教學(xué)、財(cái)務(wù)工作的歷史紀(jì)錄，又是全校教職工工作成績的客觀見證，是學(xué)校常規(guī)管理的重要基礎(chǔ)工程。為此，制訂制度如下：一、檔案保管1、檔案實(shí)行專人管理，非檔案管理人員不得隨便開啟檔案柜櫥閱讀有關(guān)檔案。2、科學(xué)管理檔案。應(yīng)將檔案柜、櫥統(tǒng)一編號(hào)，按期限年度、資料類別進(jìn)行有序排列，以便查閱。3、保持檔案齊全整潔，做好四防（防盜、防火、防蟲、防潮）工作，定期檢查，確保安全。4、檔案人員調(diào)動(dòng)工作時(shí)，應(yīng)在離職前辦理交接手續(xù)。二、檔案保密1、檔案管理人員應(yīng)遵守紀(jì)律，嚴(yán)守____，不得隨意泄露、摘錄、復(fù)制檔案內(nèi)容。2、嚴(yán)格檔案借閱手續(xù)，不得將檔案帶回家中和公共場所查閱。三、檔案借閱1、本（外）單位查、借學(xué)校檔案，必須經(jīng)校長室批準(zhǔn)后方可查閱、借閱。2、查、借檔案必須認(rèn)真填寫查、借閱登記簿。查、借閱完畢，經(jīng)管理人員清點(diǎn)，檢查無誤后簽收。發(fā)現(xiàn)問題，查明原因，及時(shí)向校長室匯報(bào)處理。3、查、借閱檔案者要愛護(hù)檔案，不準(zhǔn)在卷內(nèi)涂改勾畫、撕折、抽取檔案。四、立卷歸檔1、本校在各項(xiàng)工作活動(dòng)中形成和使用的各種有保存價(jià)值的文件以及其他有關(guān)資料，如錄音、錄像、照片等都應(yīng)立卷歸檔。2、歸檔要求。按上級(jí)有關(guān)部門的檔案工作要求，認(rèn)真將檔案歸類。3、各處室歸檔案卷須編制移交目錄，向檔案室移交，雙方按目錄核對(duì)，并辦理移交手續(xù)。4、檔案室對(duì)學(xué)校各處室以個(gè)人檔案的立卷工作進(jìn)行督促檢查和指導(dǎo)。五、檔案銷毀檔案保管期滿后，由檔案管理人員會(huì)同有關(guān)