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中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn)
GB/TXXXXX—XXXX
`
政務(wù)服務(wù)"一件事一次辦"工作指南
Guidelinesforone-stopgovernmentservices
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XXXX-XX-XX發(fā)布XXXX-XX-XX實(shí)施
GB/TXXXXX—XXXX
目次
前言.................................................................................III
引言..................................................................................IV
1范圍................................................................................1
2規(guī)范性引用文件......................................................................1
3術(shù)語和定義..........................................................................1
4工作原則............................................................................2
4.1需求導(dǎo)向........................................................................2
4.2系統(tǒng)集成........................................................................3
4.3數(shù)據(jù)賦能........................................................................3
4.4協(xié)同高效........................................................................3
5服務(wù)事項(xiàng)............................................................................3
5.1“一件事一次辦”事項(xiàng)清單管理......................................................3
5.2“一件事一次辦”事項(xiàng)梳理..........................................................3
5.3辦事指南編制....................................................................5
6服務(wù)提供............................................................................5
6.1服務(wù)發(fā)布........................................................................5
6.2服務(wù)咨詢........................................................................5
6.3導(dǎo)辦與幫(代)辦................................................................6
6.4引導(dǎo)申報........................................................................6
6.5收件與受理......................................................................6
6.6事項(xiàng)辦理........................................................................6
6.7結(jié)果送達(dá)........................................................................7
7服務(wù)管理............................................................................7
7.1綜合窗口........................................................................7
7.2信息平臺........................................................................7
7.3數(shù)據(jù)管理與共享..................................................................8
8服務(wù)質(zhì)量...........................................................................10
8.1人員管理.......................................................................10
8.2運(yùn)行管理.......................................................................11
8.3現(xiàn)場管理.......................................................................11
9服務(wù)保障...........................................................................12
9.1基本要求.......................................................................12
9.2牽頭單位.......................................................................12
9.3配合單位.......................................................................12
9.4系統(tǒng)管理支撐部門...............................................................12
I
GB/TXXXXX—XXXX
10服務(wù)監(jiān)督與評價改進(jìn)................................................................12
10.1總體要求......................................................................12
10.2服務(wù)監(jiān)督......................................................................13
10.3服務(wù)評價......................................................................13
10.4持續(xù)改進(jìn)......................................................................13
附錄A(資料性)政務(wù)服務(wù)“一件事一次辦”事項(xiàng)辦事指南要素...............................14
參考文獻(xiàn)..............................................................................18
II
GB/TXXXXX—XXXX
引言
2022年2月,國務(wù)院印發(fā)《關(guān)于加快推進(jìn)政務(wù)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范化便利化的指導(dǎo)意見》(國發(fā)〔2022〕
5號),要求從便利企業(yè)和群眾辦事角度出發(fā),圍繞企業(yè)從設(shè)立到注銷、個人從出生到身后的全生命周
期,推動關(guān)聯(lián)性強(qiáng)、辦事需求量大、企業(yè)和群眾獲得感強(qiáng)的多個跨部門、跨層級政務(wù)服務(wù)事項(xiàng)集成化辦
理,提供主題式、套餐式服務(wù)。
2022年9月29日,國務(wù)院辦公廳印發(fā)《關(guān)于加快推進(jìn)“一件事一次辦”打造政務(wù)服務(wù)升級版的指導(dǎo)
意見》(國辦發(fā)〔2022〕32號),要求推動數(shù)字技術(shù)廣泛應(yīng)用于政府管理服務(wù),優(yōu)化業(yè)務(wù)流程、打通業(yè)
務(wù)系統(tǒng),強(qiáng)化數(shù)據(jù)共享,推動更多關(guān)聯(lián)性強(qiáng)、辦事需求量大的跨部門、跨層級政務(wù)服務(wù)事項(xiàng)實(shí)現(xiàn)“一件
事一次辦”,進(jìn)一步提高企業(yè)和群眾辦事的體驗(yàn)感和獲得感。
為全面貫徹落實(shí)國務(wù)院文件要求,全國行政管理和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會在全國范圍內(nèi)廣泛開展
“一件事一次辦”改革調(diào)研,及時總結(jié)提煉各地好經(jīng)驗(yàn)、好做法,經(jīng)過深入研討論證,牽頭起草了本標(biāo)
準(zhǔn),旨在為各地提供科學(xué)規(guī)范、普適性廣、實(shí)操性強(qiáng)的標(biāo)準(zhǔn)參考和實(shí)踐工具,以標(biāo)準(zhǔn)化促進(jìn)政務(wù)服務(wù)規(guī)
范化、便利化,打造政務(wù)服務(wù)升級版。
IV
GB/TXXXXX—XXXX
政務(wù)服務(wù)"一件事一次辦"工作指南
1范圍
本文件規(guī)定了政務(wù)服務(wù)“一件事一次辦”工作的術(shù)語和定義、工作原則、服務(wù)事項(xiàng)、服務(wù)提供、服
務(wù)管理、服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)保障、服務(wù)監(jiān)督與評價改進(jìn)等規(guī)范化要求。
本文件適用于全國各級各類政務(wù)服務(wù)機(jī)構(gòu)和人員開展政務(wù)服務(wù)“一件事一次辦”工作。
2規(guī)范性引用文件
下列文件中的內(nèi)容通過文中的規(guī)范性引用而構(gòu)成本文件必不可少的條款。其中,注日期的引用文件,
僅該日期對應(yīng)的版本適用于本文件;不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改單)適用于本
文件。
GB/T2260-2007中華人民共和國行政區(qū)劃代碼
GB/T21062.1-2007政務(wù)信息資源交換體系第1部分:總體框架
GB32100-2015法人和其他組織統(tǒng)一社會信用代碼編碼規(guī)則
GB/T32168-2015政務(wù)服務(wù)中心網(wǎng)上服務(wù)規(guī)范
GB/T36112-2018政務(wù)服務(wù)中心服務(wù)現(xiàn)場管理規(guī)范
GB/T36114-2018政務(wù)服務(wù)中心進(jìn)駐事項(xiàng)服務(wù)指南編制規(guī)范
GB/T39554.1-2020全國一體化政務(wù)服務(wù)平臺政務(wù)服務(wù)事項(xiàng)基本目錄及實(shí)施清單第1部分:編碼
要求
GB/T39554.2-2020全國一體化政務(wù)服務(wù)平臺政務(wù)服務(wù)事項(xiàng)基本目錄及實(shí)施清單第2部分:要素
要求
GB/T39735-2020政務(wù)服務(wù)評價工作指南
3術(shù)語和定義
下列術(shù)語和定義適用于本文件。
3.1
政務(wù)服務(wù)事項(xiàng)governmentserviceitem
政府部門及法律、法規(guī)授權(quán)具有管理公共事務(wù)職能的機(jī)構(gòu)和組織依據(jù)法定職能,直接面向自然人、
法人和其他組織提供的依申請辦理事項(xiàng),包括依申請辦理的行政權(quán)力事項(xiàng)和公共服務(wù)事項(xiàng)。其中:行政
權(quán)力事項(xiàng)包括行政許可、行政確認(rèn)、行政裁決、行政給付、行政獎勵、行政備案及其他行政權(quán)力事項(xiàng)。
公共服務(wù)事項(xiàng)包括水、電、氣、熱、通信等社會服務(wù)以及公共教育、勞動就業(yè)、社會保險、醫(yī)療衛(wèi)生、
養(yǎng)老服務(wù)、住房保障、文化體育、殘疾人服務(wù)等領(lǐng)域依申請辦理的服務(wù)事項(xiàng)。
3.2
“一件事一次辦”one-stopgovernmentservices
從企業(yè)和個人辦事需求出發(fā),將需要到多個部門或跨層級辦理的關(guān)聯(lián)性強(qiáng)、涉及面廣、辦理量大、
辦理頻率高、辦理時間相對集中的多個單一事項(xiàng),整合為企業(yè)和群眾視角的“一件事”,推行集成化辦
理,實(shí)現(xiàn)“一地、一窗、一次”辦理。
1
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3.3
全生命周期事項(xiàng)thelifecirclesofbusinessesandindividuals
指企業(yè)和個人生命周期各階段涉及的政務(wù)服務(wù)事項(xiàng)。
3.4
企業(yè)全生命周期thelifecirclesofbusinesses
指企業(yè)從開辦到注銷的全過程,包括企業(yè)開辦、工程建設(shè)、生產(chǎn)經(jīng)營、惠企政策兌現(xiàn)、員工錄用、
不動產(chǎn)登記、注銷等階段。
3.5
個人全生命周期thelifecirclesofindividuals
指自然人從出生到身后的全過程,包括新生兒出生、入園入學(xué)、大中專學(xué)生畢業(yè)、就業(yè)、就醫(yī)、婚
育、扶殘助困、軍人退役、二手房交易及水電氣聯(lián)動過戶、退休、身后等階段。
3.6
一次告知one-timenotification
對設(shè)定依據(jù)、受理?xiàng)l件、申請材料、辦結(jié)時限、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、辦理結(jié)果等要素一次性書面告知服務(wù)對
象,為服務(wù)對象提供友好、直觀、精準(zhǔn)的辦事指引。
3.7
一表申請one-formapplication
綜合政務(wù)服務(wù)“一件事一次辦”事項(xiàng)涉及的多個單一政務(wù)服務(wù)事項(xiàng)的申請表單,按照“最小顆粒度”
原則梳理表單項(xiàng)目,通過單項(xiàng)字段采集去重、相似比對、清洗去重,將多張申請表整合成一張綜合性申
請表,避免信息重復(fù)填寫。
3.8
一套材料one-setofapplicationmaterials
對政務(wù)服務(wù)“一件事一次辦”事項(xiàng)涉及的多個單一政務(wù)服務(wù)事項(xiàng)的申請材料進(jìn)行整合、精簡、優(yōu)化,
形成一張材料清單,提供申報材料樣式模板,申請人按要求提供一套申請材料,實(shí)現(xiàn)“一套材料、一次
提交”。
3.9
一窗(端)受理acceptanceinofflinecomprehensiveservicewindowsandonlineservice
columns
通過線下綜合窗口或線上專欄,一次性受理申請人所有申報材料,并進(jìn)行一次性初審。
3.10
一次聯(lián)辦one-timecoordinatedmechanism
牽頭單位根據(jù)設(shè)定的后臺分辦規(guī)則,一次性將申報材料分發(fā)給配合單位,依托全國一體化政務(wù)服務(wù)
平臺,進(jìn)行聯(lián)動審批,涉及多個環(huán)節(jié)勘驗(yàn)、驗(yàn)收的,由牽頭單位組織聯(lián)合評審、聯(lián)合勘驗(yàn)、聯(lián)合驗(yàn)收,
配合單位在規(guī)定期限內(nèi)反饋結(jié)果。
4工作原則
4.1需求導(dǎo)向
根據(jù)企業(yè)和個人全生命周期各階段的實(shí)際辦事需求,對涉及面廣、辦理量大、辦理頻率高、辦理時
間相對集中的政務(wù)服務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行全面梳理,實(shí)行“一件事一次辦”,動態(tài)更新政務(wù)服務(wù)“一件事一次辦”
事項(xiàng)清單。以需求滿足為導(dǎo)向,開展服務(wù)提供、服務(wù)管理、服務(wù)保障、服務(wù)評價監(jiān)督與持續(xù)改進(jìn)工作,
最大程度利企便民。
2
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4.2系統(tǒng)集成
從便利企業(yè)和群眾辦事角度出發(fā),按照不同應(yīng)用場景、業(yè)務(wù)情形,將同一階段內(nèi)需要到政府部門、
公用企事業(yè)單位和服務(wù)機(jī)構(gòu)辦理的多個單一政務(wù)服務(wù)事項(xiàng)集成為“一件事”,優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,提供主題
式、套餐式服務(wù)。
4.3數(shù)據(jù)賦能
加強(qiáng)政務(wù)服務(wù)平臺建設(shè),推動“一件事一次辦”事項(xiàng)辦理相關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)互聯(lián)互通。充分運(yùn)用數(shù)據(jù)共
享,為業(yè)務(wù)協(xié)同提供支撐,將“一件事一次辦”向政務(wù)服務(wù)移動端(含APP、小程序等)、集成化自助
服務(wù)終端等拓展,便利企業(yè)和群眾線上申辦、自助申辦。
4.4協(xié)同高效
建立跨部門協(xié)同推進(jìn)機(jī)制,通過系統(tǒng)聯(lián)通、數(shù)據(jù)共享,按照“一次告知、一表申請、一套材料、一
窗(端)受理、一網(wǎng)辦理”的要求,科學(xué)設(shè)計(jì)流程、簡化申報方式、統(tǒng)一受理方式、提高出件效率,減
時間、減環(huán)節(jié)、減材料、減跑動,高效推動跨部門、跨層級政務(wù)服務(wù)事項(xiàng)實(shí)現(xiàn)“一件事一次辦”。
5服務(wù)事項(xiàng)
5.1“一件事一次辦”事項(xiàng)清單管理
5.1.1“一件事一次辦”事項(xiàng)清單編制
梳理形成政務(wù)服務(wù)“一件事一次辦”事項(xiàng)清單,推動實(shí)現(xiàn)企業(yè)和個人全生命周期重要階段涉及面廣、
辦理量大、辦理頻率高、辦理時間相對集中的政務(wù)服務(wù)事項(xiàng)全覆蓋,清單內(nèi)容實(shí)行動態(tài)管理并動態(tài)更新。
清單要素宜包括:“一件事一次辦”事項(xiàng)名稱、涉及事項(xiàng)名稱、責(zé)任單位。
5.2“一件事一次辦”事項(xiàng)梳理
5.2.1基本要求
“一件事一次辦”涉及的跨部門政務(wù)服務(wù)事項(xiàng),根據(jù)事項(xiàng)辦理過程中的前后置關(guān)系,以“核心環(huán)
節(jié)事項(xiàng)辦理單位”或“第一個環(huán)節(jié)辦理單位”的原則指定牽頭單位;涉及跨層級的,由上一層級為牽頭
單位開展有關(guān)事項(xiàng)梳理工作。牽頭單位應(yīng)會同配合單位按照“減時間、減環(huán)節(jié)、減材料、減跑動”要求,
全面梳理“一件事一次辦”事項(xiàng),理順事項(xiàng)辦理的前后置關(guān)系,依法歸并相關(guān)環(huán)節(jié),全面推進(jìn)業(yè)務(wù)整合
和流程再造,除法律法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)并行辦理的事項(xiàng)外,應(yīng)支持企業(yè)和群眾根據(jù)實(shí)際需求自主選擇辦理“一
件事一次辦”涉及的全部或部分事項(xiàng)。
梳理工作應(yīng)實(shí)現(xiàn)辦理場景的“最小顆粒度”梳理,特別是事項(xiàng)組合應(yīng)用的結(jié)構(gòu)、關(guān)系等。按照事項(xiàng)
清單,對事項(xiàng)關(guān)聯(lián)所需材料、業(yè)務(wù)流程的基本信息進(jìn)行梳理,形成“一套材料”;明確“一件事一次辦”
涉及的事項(xiàng)與相關(guān)單一事項(xiàng)的情形、材料的映射關(guān)聯(lián)關(guān)系,進(jìn)行情形化梳理。
5.2.2基本步驟
“一件事一次辦”事項(xiàng)梳理基本步驟包括但不限于主題梳理、情形梳理、流程梳理、表單梳理、材
料梳理等五個階段。對優(yōu)化后的合法性、合理性進(jìn)行審查,如有重大調(diào)整,宜通過公開征求意見或?qū)<?/p>
論證等方式予以確認(rèn)。
5.2.2.1主題梳理
3
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確定“一件事一次辦”主題并明確包含的事項(xiàng)范圍。流程包括但不限于:
a)從企業(yè)和群眾實(shí)際需求出發(fā),圍繞企業(yè)和個人全生命周期重要階段的辦事需求歸納形成“一
件事一次辦”事項(xiàng);
b)按照“高頻優(yōu)先、注重落地”原則,通過辦件數(shù)據(jù)挖掘、事項(xiàng)間關(guān)聯(lián)性統(tǒng)計(jì)等技術(shù)手段,篩
選普遍存在辦理需求的單一事項(xiàng),合理歸集為“一件事一次辦”事項(xiàng)。涉及事項(xiàng)在本地區(qū)應(yīng)
具備“一件事一次辦”、統(tǒng)一提供服務(wù)的落地條件。
5.2.2.2情形梳理
確定“一件事一次辦”事項(xiàng)包括的具體辦事情形并明確每種情形的判定條件。對“一件事一次辦”
事項(xiàng)存在的辦事情形(根據(jù)辦事人的實(shí)際情況或需求差異而存在不同的辦事流程、申請材料、申請表單
等情況)進(jìn)行歸納,明確不同情形的判定條件(如新生兒出生“一件事”中,夫妻雙方均為本市戶口、
夫妻一方為本市戶口)。
5.2.2.3流程梳理
明確“一件事一次辦”事項(xiàng)涉及的多個事項(xiàng)組合形成的辦事流程并明確各個事項(xiàng)之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系。
對于“一件事一次辦”事項(xiàng)涉及的多個事項(xiàng),判斷事項(xiàng)之間關(guān)聯(lián)關(guān)系的方法,包括但不限于:
a)如存在某一事項(xiàng)的辦理結(jié)果必須作為另一個事項(xiàng)的辦理?xiàng)l件的情況,在流程中將這些事項(xiàng)視
為需要按照前后順序辦理的事項(xiàng);
b)對于一些可同步辦理的事項(xiàng),在流程設(shè)計(jì)中將這些事項(xiàng)視為并行辦理的事項(xiàng);
c)根據(jù)事項(xiàng)之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系,梳理確定事項(xiàng)的辦事流程,如“一件事一次辦”內(nèi)包括多種情形,
則需要根據(jù)各種情形分別梳理形成不同情形下的辦事流程。
5.2.2.4表單梳理
將“一件事一次辦”涉及的多個事項(xiàng)需要填寫的表單欄目進(jìn)行匯總,通過歸并、數(shù)據(jù)共享等方式進(jìn)
行精簡、優(yōu)化,實(shí)現(xiàn)“多表合一、一表申請”。流程包括但不限于:
a)對“一件事一次辦”事項(xiàng)涉及多個事項(xiàng)的申請表單進(jìn)行分析、優(yōu)化;
b)匯總表單字段,去除重復(fù)冗余,梳理形成“一件事一次辦”事項(xiàng)表單;
c)通過共享數(shù)據(jù)自動調(diào)用、個性信息自行填報,實(shí)現(xiàn)申請表單自動生成;
d)如表格內(nèi)包括多種情形,應(yīng)梳理形成不同情形的表單內(nèi)容;
e)應(yīng)保障“一件事一次辦”事項(xiàng)涉及的業(yè)務(wù)辦理部門能夠通過“一件事一次辦”表單獲得足夠
的申請人信息。
5.2.2.5材料梳理
應(yīng)對“一件事一次辦”事項(xiàng)申請人需要一次性提交的材料清單進(jìn)行梳理優(yōu)化。以“多個事項(xiàng)申請材
料信息共享、事項(xiàng)之間辦理結(jié)果內(nèi)部流轉(zhuǎn)”為原則,合并材料,重新整合為一套材料列表,實(shí)現(xiàn)“一套
材料、一次提交”。申請材料中確需保留的證明事項(xiàng),宜有設(shè)定依據(jù),且征求業(yè)務(wù)辦理部門意見,并向
社會公開,列明設(shè)定依據(jù)、索要證明單位、開具證明單位等。應(yīng)保障各個事項(xiàng)業(yè)務(wù)辦理部門能夠獲得足
夠的申請人申請材料。流程包括但不限于:
a)對包含的各個事項(xiàng)須提交的材料清單進(jìn)行匯總。包括材料名稱、材料份數(shù)、材料類型、材料
形式等;
b)合并可共享材料,整合形成“一件事一次辦”事項(xiàng)材料清單。如果某個事項(xiàng)的申請材料是另
一個事項(xiàng)的辦結(jié)物,則該材料不列入“一件事一次辦”的材料清單。
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如“一件事一次辦”事項(xiàng)包括多種情形,則需要對各種情形分別梳理形成不同情形下的材料清單。
匯總形成每種情形要求提交的材料清單,實(shí)現(xiàn)“一套材料”。
5.3辦事指南編制
5.3.1基本要求
應(yīng)遵循合法合規(guī)、簡明實(shí)用、通俗易懂、公開透明的原則,編制紙質(zhì)和電子版辦事指南,注明“一
件事一次辦”事項(xiàng)名稱、常見材料等基本信息,并加載二維碼供掃碼查閱。指南要素應(yīng)包括但不限于:
設(shè)定依據(jù)、受理?xiàng)l件、申請材料、辦結(jié)時限、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、辦理結(jié)果等內(nèi)容。
5.3.2編制流程
政務(wù)服務(wù)管理機(jī)構(gòu)或指定的牽頭單位應(yīng)組織配合單位根據(jù)實(shí)際情況開展“一件事一次辦”辦事指南
編制工作,形成“一件事一次辦”辦事指南。(辦事指南要素參見附錄A)
a)征求意見,“一件事一次辦”辦事指南征求意見稿編寫完成后,由政務(wù)服務(wù)管理機(jī)構(gòu)或指定
的牽頭單位征集相關(guān)政務(wù)服務(wù)業(yè)務(wù)辦理部門意見,并根據(jù)意見反饋與處理情況完善辦事指南;
b)審核發(fā)布,政務(wù)服務(wù)管理機(jī)構(gòu)或指定的牽頭單位應(yīng)組織相關(guān)業(yè)務(wù)主管部門對完善后的辦事指
南進(jìn)行審核確認(rèn),得到統(tǒng)一審核確認(rèn)后,由政務(wù)服務(wù)管理機(jī)構(gòu)統(tǒng)一發(fā)布。
5.3.3動態(tài)管理
政務(wù)服務(wù)管理機(jī)構(gòu)應(yīng)建立辦事指南問題反饋機(jī)制,對辦事指南進(jìn)行動態(tài)管理。若“一件事一次辦”
涉及事項(xiàng)所依據(jù)的法律、法規(guī)、政策性文件等發(fā)生變更、廢止或事項(xiàng)權(quán)力依據(jù)發(fā)生變化的,應(yīng)及時修訂。
6服務(wù)提供
6.1服務(wù)發(fā)布
縣級以上政務(wù)服務(wù)中心和鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)便民服務(wù)中心宜設(shè)置“一件事一次辦”綜合受理窗口或?qū)ⅰ耙?/p>
件事一次辦”事項(xiàng)納入綜合受理窗口,受理申請人提出的“一件事一次辦”事項(xiàng)的咨詢、申請等。綜合
受理窗口應(yīng)提供必要的“一件事一次辦”事項(xiàng)辦事指南,注明聯(lián)辦事項(xiàng)、常見材料等基本信息。
應(yīng)在政務(wù)服務(wù)平臺設(shè)立“一件事一次辦”專欄,并向政務(wù)服務(wù)移動端(含APP、小程序等)、集成
化自助服務(wù)終端等擴(kuò)展。
6.2服務(wù)咨詢
咨詢方式包含線下咨詢和線上咨詢,工作人員應(yīng)對申請人的咨詢一次性做出明確答復(fù)。
6.2.1線下咨詢
包含現(xiàn)場咨詢和信函咨詢。現(xiàn)場咨詢即綜合窗口咨詢,應(yīng)明確公布“一件事一次辦”綜合受理窗口
所在具體位置。信函咨詢應(yīng)明確公布通信地址和郵政編碼。
6.2.2線上咨詢
包含網(wǎng)站咨詢和電話咨詢。網(wǎng)站咨詢應(yīng)為申請人提供線上智能客服或人工客服,包括對辦理?xiàng)l件、
方式、流程等方面的業(yè)務(wù)咨詢。電話咨詢主要受理申請人在“一件事一次辦”過程中的咨詢、建議、投
訴和舉報等。牽頭單位應(yīng)及時做好知識庫更新、上傳,以及業(yè)務(wù)培訓(xùn)和12345熱線的派發(fā)工單承辦工作。
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6.3導(dǎo)辦與幫(代)辦
宜依托線下大廳的引導(dǎo)臺、幫(代)辦服務(wù)窗口提供導(dǎo)辦與幫(代)辦服務(wù)。
6.4引導(dǎo)申報
應(yīng)在申請人選擇“辦事情形”和“辦理方式”階段提供引導(dǎo)功能。引導(dǎo)功能包括問卷引導(dǎo)、選項(xiàng)復(fù)
用、辦理方式引導(dǎo):
a)問卷引導(dǎo):應(yīng)以層級遞進(jìn)的引導(dǎo)問卷方式,引導(dǎo)申請人逐步選擇符合自身的辦事情形,辦事
情形應(yīng)做到最小顆?;?,應(yīng)能窮盡和包含絕大多數(shù)主要情形;
b)選項(xiàng)復(fù)用:應(yīng)具備辦事情形選項(xiàng)和數(shù)據(jù)資源目錄相關(guān)聯(lián)的功能。如果情形選項(xiàng)能夠通過網(wǎng)絡(luò)
核驗(yàn)獲取的,應(yīng)自動完成選擇,實(shí)現(xiàn)情形引導(dǎo)選項(xiàng)的自動獲??;
c)辦理方式引導(dǎo):辦事情形引導(dǎo)后,應(yīng)提示申請人選擇線上辦理或線下辦理方式。申請人選擇
線上辦理方式時直接進(jìn)入“一表申請”頁面,選擇線下辦理方式時自動生成個性化材料清單、
線下辦理地址、咨詢電話等內(nèi)容,并且提供可下載的材料清單。
6.5收件與受理
6.5.1綜合窗口人員應(yīng)對申請材料的完整性進(jìn)行審核,符合業(yè)務(wù)辦理操作細(xì)則的,或經(jīng)業(yè)務(wù)部門確認(rèn)
材料無誤的,窗口人員應(yīng)予以收件,并出具收件憑證。
6.5.2符合容缺受理?xiàng)l件的審批事項(xiàng),申請人作出容缺受理承諾后,窗口人員應(yīng)予以受理,對不符合
容缺受理?xiàng)l件的應(yīng)當(dāng)場告知。
6.5.3申請材料不齊全或不符合收件要求的,窗口人員應(yīng)退還所有材料,一次性告知需補(bǔ)正材料。
6.5.4辦理結(jié)果和實(shí)體證照需要通過郵寄遞送的,應(yīng)將寄送地址錄入服務(wù)平臺,并由申請人對信息進(jìn)
行確認(rèn)后提交。
6.6事項(xiàng)辦理
實(shí)施部門聯(lián)辦機(jī)制。窗口人員應(yīng)根據(jù)設(shè)定的后臺分辦規(guī)則一次性將申請材料分送給配合單位,配合
單位對申請材料進(jìn)行審核,根據(jù)審查結(jié)果做出審批決定。涉及多個環(huán)節(jié)聯(lián)合評審、聯(lián)合勘驗(yàn)、聯(lián)合驗(yàn)收
的,由牽頭單位組織配合單位開展聯(lián)動審批,聯(lián)合評審、聯(lián)合勘驗(yàn)、聯(lián)合驗(yàn)收,線上線下審批協(xié)同。
6.6.1材料流轉(zhuǎn)
綜合窗口人員收取“一件事一次辦”申請材料后,應(yīng)及時通過線上平臺將相關(guān)申請材料推送至業(yè)務(wù)
辦理部門,實(shí)現(xiàn)線上材料流轉(zhuǎn)。線上流轉(zhuǎn)無法實(shí)現(xiàn)的,可根據(jù)實(shí)際情況暫時采用線下窗口傳遞等方式。
a)業(yè)務(wù)涉及部門應(yīng)依托全國一體化政務(wù)服務(wù)平臺,開展聯(lián)動審批,推行聯(lián)合評審、聯(lián)合勘驗(yàn)、
聯(lián)合驗(yàn)收等,實(shí)現(xiàn)線上材料流轉(zhuǎn);
b)線上流轉(zhuǎn)無法實(shí)現(xiàn)的,業(yè)務(wù)辦理部門在政務(wù)服務(wù)中心(便民服務(wù)中心)后臺設(shè)置工位的,窗
口人員應(yīng)在前臺和后臺之間開展材料傳遞,將收件申請材料送至后臺,由審批人員簽收;
c)業(yè)務(wù)辦理部門未在政務(wù)服務(wù)中心(便民服務(wù)中心)后臺設(shè)置工位的,窗口人員應(yīng)每天定時集
中整理,依托第三方快遞收取材料,寄往各業(yè)務(wù)辦理部門,并做好寄出單據(jù)歸檔。各業(yè)務(wù)辦
理部門也可自行前往領(lǐng)取材料,并做好登記領(lǐng)取臺賬;
d)退件材料及辦理結(jié)果(含不予受理、不予批準(zhǔn)、依申請撤回的通知書)退回前臺窗口的,由
窗口人員向申請人做好解釋說明并辦理簽收;
e)“一件事一次辦”事項(xiàng)涉及各業(yè)務(wù)辦理部門與政務(wù)服務(wù)管理機(jī)構(gòu)在材料流轉(zhuǎn)時的簽收憑證,
分別由政務(wù)服務(wù)管理機(jī)構(gòu)及各業(yè)務(wù)辦理部門進(jìn)行歸檔。
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6.6.2部門聯(lián)辦
“一件事一次辦”業(yè)務(wù)涉及的各部門應(yīng)推動實(shí)現(xiàn)“一網(wǎng)辦理”、聯(lián)動審批。申請符合法定條件,全
流程應(yīng)在承諾時限內(nèi)依法作出審批決定,并完成制證。涉及多個環(huán)節(jié)的,由牽頭單位組織配合單位開展
聯(lián)合評審、聯(lián)合勘驗(yàn)、聯(lián)合驗(yàn)收等。
a)“一件事一次辦”涉及的業(yè)務(wù)辦理部門應(yīng)及時對受理材料的合法性、規(guī)范性進(jìn)行審核,依法
作出處理決定。
b)“一件事一次辦”涉及的業(yè)務(wù)辦理部門作出審批決定后,應(yīng)形成辦理結(jié)果和電子證照,并歸
集入庫,實(shí)行數(shù)據(jù)共享。未納入電子證照系統(tǒng)或電子證照制證簽發(fā)時間較長時,各部門可通
過內(nèi)部征詢的方式獲取前置事項(xiàng)的審批結(jié)果。
c)申請人在“一件事一次辦”各業(yè)務(wù)辦理部門作出行政審批決定前書面提出撤回申請,要求退
還申請書和申請材料的,業(yè)務(wù)辦理部門應(yīng)當(dāng)終止審批,并將相關(guān)資料退回綜合窗口,由窗口
人員一次性退回所有材料。
6.7結(jié)果送達(dá)
“一件事一次辦”業(yè)務(wù)辦結(jié)后,按照集約化、高效化的原則,利用信息化方式推送辦理結(jié)果和電子
證照,依托政務(wù)服務(wù)平臺實(shí)現(xiàn)“一端出件”??刹扇〈翱诎l(fā)放、物流快遞送達(dá)等靈活多樣的方式,將辦
理結(jié)果和實(shí)體證照第一時間送達(dá)申請人。
7服務(wù)管理
7.1綜合窗口
7.1.1“一件事一次辦”綜合受理窗口,應(yīng)配備電腦、高拍儀、評價器、身份證讀卡器、社??ㄗx卡
器、電子證照掃碼槍(墩)等設(shè)施設(shè)備。
7.1.2形成主題叫號、前臺一窗受理、后臺分發(fā)流轉(zhuǎn)、窗口統(tǒng)一出件的運(yùn)行機(jī)制,由政務(wù)服務(wù)管理機(jī)
構(gòu)會同“一件事一次辦”事項(xiàng)牽頭部門確定事項(xiàng)信息并公開。
7.2信息平臺
利用全國一體化政務(wù)服務(wù)平臺統(tǒng)一事項(xiàng)管理、身份認(rèn)證、數(shù)據(jù)共享等公共支撐能力,加快建設(shè)政務(wù)
服務(wù)“一件事一次辦”事項(xiàng)辦理系統(tǒng),開展政務(wù)服務(wù)“一件事一次辦”所需各類信息資源的管理、匯聚、
協(xié)同、供需、使用等工作。
通過政務(wù)服務(wù)PC端、政務(wù)服務(wù)移動端(含APP、小程序等)、集成化自助終端等開通政務(wù)服務(wù)“一
件事一次辦”辦理渠道,公布“一件事一次辦”事項(xiàng)目錄清單和辦事指南。根據(jù)“一件事一次辦”事項(xiàng)
清單及辦事流程,整合升級各類業(yè)務(wù)辦理系統(tǒng)和辦事服務(wù)平臺,實(shí)現(xiàn)辦理過程、辦理結(jié)果和電子證照互
聯(lián)互通、業(yè)務(wù)協(xié)同、信息共享,推進(jìn)政務(wù)服務(wù)線上線下深度融合。
7.2.1線上專欄
a)線上專欄應(yīng)具備“一件事一次辦”服務(wù)呈現(xiàn)、搜索、告知、咨詢、導(dǎo)辦、申報,以及政務(wù)服
務(wù)事項(xiàng)“一件事一次辦”的過程評價、投訴發(fā)起、辦理結(jié)果和電子證照送達(dá)等功能。
1)“一件事一次辦”專欄的服務(wù)呈現(xiàn),應(yīng)通過符合用戶瀏覽習(xí)慣的方式呈現(xiàn)事項(xiàng)分類展示
列表,如:新生兒出生、員工錄用、企業(yè)準(zhǔn)營等,同時便于用戶通過搜索查找事項(xiàng);
2)“一件事一次辦”專欄的服務(wù)告知與導(dǎo)辦,包括統(tǒng)一的“一件事一次辦”事項(xiàng)的要素展
示、“一件事一次辦”情形引導(dǎo),形成符合申請人實(shí)際申報情況的導(dǎo)辦告知單,包括但
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不限于:事項(xiàng)名稱、牽頭單位、辦理時間、流程圖,以及申報材料的必要性、來源渠道、
材料類型、份數(shù)等;
3)“一件事一次辦”專欄應(yīng)具備“一件事一次辦”業(yè)務(wù)的辦件進(jìn)度查詢、申請材料補(bǔ)正、
辦理結(jié)果電子送達(dá)、辦事評價、投訴發(fā)起等功能。
b)基于人工智能、大數(shù)據(jù)技術(shù),結(jié)合用戶畫像和行為分析,提升主動提醒、精準(zhǔn)推送、電子證
照“免申即享”等服務(wù)能力。通過數(shù)據(jù)整合、事項(xiàng)集成以及申請事項(xiàng)的后臺匹配,建立項(xiàng)目
間的邏輯關(guān)系判斷等,系統(tǒng)自動判斷并提示辦理事項(xiàng),實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)化的內(nèi)容推送。
7.2.2事項(xiàng)辦理系統(tǒng)
政務(wù)服務(wù)“一件事一次辦”事項(xiàng)辦理系統(tǒng)應(yīng)包括政務(wù)服務(wù)“一件事一次辦”用戶申報、辦理事項(xiàng)配
置、業(yè)務(wù)協(xié)同調(diào)度等模塊功能。
7.2.2.1政務(wù)服務(wù)“一件事一次辦”事項(xiàng)辦理系統(tǒng)用戶申報模塊應(yīng)通過符合用戶瀏覽習(xí)慣的方式呈現(xiàn)
事項(xiàng)分類展示列表。
7.2.2.2辦理事項(xiàng)配置模塊應(yīng)具備承接上級標(biāo)準(zhǔn)事項(xiàng)庫動態(tài)同步數(shù)據(jù)的能力,并為本級政務(wù)服務(wù)審批
部門和下級平臺提供新增政務(wù)信息目錄的編制、分級審核、維護(hù)發(fā)布、統(tǒng)計(jì)分析等功能;應(yīng)具備對接線
上線下多渠道“一件事一次辦”事項(xiàng)展示及辦理的支撐能力,提供多事項(xiàng)場景組合、情形引導(dǎo)、表單整
合、材料整合、流程優(yōu)化的功能,對政務(wù)服務(wù)事項(xiàng)梳理結(jié)果進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化、動態(tài)化、聯(lián)動化處理,可實(shí)現(xiàn)
“一件事一次辦”事項(xiàng)在提供者與管理者之間、管理者與使用者之間的傳輸。
7.2.2.3業(yè)務(wù)協(xié)同調(diào)度模塊應(yīng)具備數(shù)據(jù)統(tǒng)籌和分發(fā)能力,銜接各系統(tǒng)、規(guī)范數(shù)據(jù)傳輸,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)
傳遞,確保數(shù)據(jù)的一致性,建立系統(tǒng)對接規(guī)范,數(shù)據(jù)傳輸標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)對接標(biāo)準(zhǔn)。同時,還應(yīng)具備情形導(dǎo)
引,業(yè)務(wù)審批、流程優(yōu)化、事后監(jiān)管、信息傳遞等功能,以滿足對線上線下多渠道“一件事一次辦”信
息展示及辦理,實(shí)現(xiàn)“一件事一次辦”全場景業(yè)務(wù)辦理的支撐能力,實(shí)現(xiàn)“一件事一次辦”辦件信息在
提供者與管理者之間、管理者與使用者之間的傳輸。
7.2.3基礎(chǔ)支撐能力和服務(wù)體系
利用全國一體化政務(wù)服務(wù)平臺身份認(rèn)證、電子證照、電子印章等公共支撐能力及安全保障、運(yùn)維管
理體系,為政務(wù)服務(wù)“一件事一次辦”業(yè)務(wù)辦理提供用戶互信互認(rèn)、電子證照生成與應(yīng)用、電子印章簽
發(fā)和驗(yàn)證等基礎(chǔ)支撐能力以及安全保障和運(yùn)維服務(wù)。
7.3數(shù)據(jù)管理與共享
7.3.1組成
政務(wù)服務(wù)“一件事一次辦”過程中的數(shù)據(jù)管理與共享工作由數(shù)據(jù)要素、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、技術(shù)支撐三個方
面組成,三者相輔相成、互為支撐,形成政務(wù)服務(wù)“一件事一次辦”共享數(shù)據(jù)要素按需匯聚、統(tǒng)籌管理、
整合共享,有效反饋的流通閉環(huán)。包括但不限于:
a)數(shù)據(jù)要素方面:設(shè)立政務(wù)服務(wù)“一件事一次辦”共享數(shù)據(jù)主(專)題庫;
b)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范方面:制定統(tǒng)一的數(shù)據(jù)模型、數(shù)據(jù)目錄管理、數(shù)據(jù)匯聚、數(shù)據(jù)質(zhì)量、數(shù)據(jù)服務(wù)、數(shù)
據(jù)資源管理、數(shù)據(jù)處理與整合、數(shù)據(jù)供需對接、數(shù)據(jù)異議處置等規(guī)范;
c)技術(shù)支撐方面:依據(jù)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,依托政務(wù)數(shù)據(jù)共享平臺提供資源管理、供需對接、數(shù)
據(jù)匯聚、質(zhì)量管理、問題反饋、數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)整合、數(shù)據(jù)服務(wù)、權(quán)責(zé)管理、安全控制等相
關(guān)能力。
7.3.2共享數(shù)據(jù)主(專)題庫
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設(shè)立政務(wù)服務(wù)“一件事一次辦”共享數(shù)據(jù)主(專)題庫,實(shí)現(xiàn)不同層級、地域、部門、行業(yè)之間數(shù)
據(jù)共享復(fù)用。對政務(wù)服務(wù)“一件事一次辦”共享數(shù)據(jù)庫應(yīng)滿足以下要求:
a)數(shù)據(jù)來源范圍:政務(wù)服務(wù)事項(xiàng)涉及的本行政區(qū)域本級、上級、下級的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫、政務(wù)服務(wù)
“一件事一次辦”業(yè)務(wù)資源主(專)題庫,以及各地區(qū)各部門其他相關(guān)業(yè)務(wù)資源數(shù)據(jù)庫和專
題庫。其中,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫包括人口、法人、證照、信用、自然資源和地理空間等國家認(rèn)定的
基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫;政務(wù)服務(wù)“一件事一次辦”業(yè)務(wù)資源庫包含政務(wù)服務(wù)“一件事一次辦”的告知、
申請、表單填寫、材料申報、證照提交、受理、聯(lián)辦、出件等流程和環(huán)節(jié)產(chǎn)生的歷史業(yè)務(wù)數(shù)
據(jù);
b)數(shù)據(jù)要素范圍:涵蓋企業(yè)和個人全生命周期;
c)數(shù)據(jù)匯聚范圍:依托本行政區(qū)域政務(wù)數(shù)據(jù)共享平臺,匯聚行政區(qū)域本級的相關(guān)數(shù)據(jù);依托本
行政區(qū)域政務(wù)數(shù)據(jù)共享平臺與上級平臺形成映射關(guān)系,承接上級回流數(shù)據(jù);依托本行政區(qū)域
政務(wù)數(shù)據(jù)共享平臺與下級平臺形成映射關(guān)系,匯聚下級的相關(guān)數(shù)據(jù);
d)數(shù)據(jù)服務(wù)范圍:涵蓋政務(wù)服務(wù)“一件事一次辦”的告知、申請、表單填寫、材料申報、證照
提交、受理、聯(lián)辦、出件等全周期和全流程。
7.3.3數(shù)據(jù)資源管理
依托政務(wù)數(shù)據(jù)共享平臺對匯聚數(shù)據(jù)和共享數(shù)據(jù)進(jìn)行信息資源管理,形成信息資源元數(shù)據(jù),供各級各
單位對政務(wù)服務(wù)“一件事一次辦”相關(guān)數(shù)據(jù)資源進(jìn)行梳理和登記,支撐數(shù)據(jù)的匯聚、服務(wù)、供需對接與
共享交換。其中,信息資源目錄遵循GB/T21062系列標(biāo)準(zhǔn),政務(wù)數(shù)據(jù)資源目錄遵循國務(wù)院辦公廳下發(fā)的
《政務(wù)數(shù)據(jù)資源目錄編制規(guī)范》。
政務(wù)服務(wù)事項(xiàng)“一件事一次辦”相關(guān)數(shù)據(jù)以政務(wù)數(shù)據(jù)資源目錄與資源清單為管理單元,提供信息資
源的查閱、編目、資源掛載、訂閱、授權(quán)、授權(quán)管理等功能。
7.3.4數(shù)據(jù)供需對接
依托政務(wù)數(shù)據(jù)共享平臺提供數(shù)據(jù)供需對接能力,涵蓋需求編制、需求提出、需求復(fù)核、需求審核、
需求響應(yīng)、督導(dǎo)考評等環(huán)節(jié)。形成供需對接清單,明確政務(wù)服務(wù)“一件事一次辦”所需辦事材料及數(shù)據(jù)
字段的來源、類型、共享方式、更新周期,提供相關(guān)的目錄與資源,實(shí)現(xiàn)政務(wù)數(shù)據(jù)資源目錄外政務(wù)服務(wù)
“一件事一次辦”有關(guān)數(shù)據(jù)的有序共享、按需匯聚、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。
7.3.5數(shù)據(jù)匯聚
依托政務(wù)數(shù)據(jù)共享平臺,提供基于信息資源的數(shù)據(jù)匯聚、質(zhì)量質(zhì)檢、問題下發(fā)等能力。應(yīng)滿足以下
要求:
a)數(shù)據(jù)匯聚來源:以政務(wù)數(shù)據(jù)資源目錄下掛載的資源為數(shù)據(jù)匯聚的來源;
b)數(shù)據(jù)匯聚方式:政務(wù)數(shù)據(jù)共享平臺提供接口交換、前置數(shù)據(jù)庫表交換、文件交換等匯聚方式;
c)匯聚權(quán)利依據(jù):以訂閱與授權(quán)的范圍為數(shù)據(jù)匯聚的權(quán)利依據(jù);
d)問題下發(fā)方式:形成質(zhì)量檢查問題清單,依托政務(wù)數(shù)據(jù)共享平臺,以前置數(shù)據(jù)交換為主,接
口交換與文件交換為輔。
7.3.6數(shù)據(jù)服務(wù)與共享交換
7.3.6.1依托政務(wù)數(shù)據(jù)共享平臺,提供基于信息資源的數(shù)據(jù)服務(wù)與共享交換,為相關(guān)的子系統(tǒng)提供所
需的數(shù)據(jù)和服務(wù)。應(yīng)滿足以下要求:
a)數(shù)據(jù)服務(wù)方式,用于對共享數(shù)據(jù)或其他相關(guān)信息進(jìn)行實(shí)時調(diào)取與核驗(yàn)以及辦理過程中對相關(guān)
系統(tǒng)能力的獲取與使用;
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b)數(shù)據(jù)共享交換方式,用于對辦理過程中所需數(shù)據(jù)、信息的提前獲取、批量獲取。
7.3.6.2在數(shù)據(jù)服務(wù)方面,依托政務(wù)數(shù)據(jù)共享平臺提供接口管理、接口授權(quán)、接口監(jiān)控、流量控制等
服務(wù)。應(yīng)滿足以下要求:
a)對于政務(wù)服務(wù)“一件事一次辦”共享數(shù)據(jù)庫的調(diào)取與核驗(yàn)接口,由政務(wù)數(shù)據(jù)共享平臺依據(jù)標(biāo)
準(zhǔn)規(guī)范提供,并在政務(wù)數(shù)據(jù)共享平臺進(jìn)行統(tǒng)一登記、統(tǒng)一管理;
b)其他相關(guān)信息的調(diào)取與核驗(yàn)接口,由政務(wù)服務(wù)事項(xiàng)“一件事一次辦”相關(guān)子系統(tǒng)依據(jù)統(tǒng)一標(biāo)
準(zhǔn)規(guī)范提供相關(guān)接口,并在政務(wù)數(shù)據(jù)共享平臺進(jìn)行統(tǒng)一登記、統(tǒng)一管理;
c)政務(wù)數(shù)據(jù)共享平臺基于資源目錄對接口進(jìn)行統(tǒng)一登記、管理、授權(quán)、權(quán)限管理等工作。
7.3.6.3在數(shù)據(jù)共享交換方面,依托政務(wù)數(shù)據(jù)共享平臺提供節(jié)點(diǎn)管理、交換管理、任務(wù)管理、任務(wù)監(jiān)
控等能力。約束如下:
a)共享交換數(shù)據(jù)來源:以信息資源目錄或政務(wù)數(shù)據(jù)資源目錄下掛載的資源為共享交換的數(shù)據(jù)來
源;
b)共享交換支持方式:政務(wù)數(shù)據(jù)共享平臺提供接口交換、前置數(shù)據(jù)交換、文件交換等方式;
c)共享交換權(quán)利依據(jù):以訂閱與授權(quán)的范圍為共享交換的權(quán)利依據(jù)。
7.3.7數(shù)據(jù)權(quán)責(zé)管理
7.3.7.1依托政務(wù)數(shù)據(jù)共享平臺,提供事中權(quán)責(zé)管理能力,包括但不限于:
部門間數(shù)據(jù)要素授權(quán),申請人與部門間數(shù)據(jù)要素授權(quán),不可篡改的數(shù)據(jù)共享交換能力,支持不可篡
改的數(shù)據(jù)要素流通存證,實(shí)現(xiàn)基于存證的追溯、驗(yàn)真和基于存證的權(quán)責(zé)審計(jì)。
7.3.7.2宜建立電子檔案庫,提供事后權(quán)責(zé)管理能力,包括政務(wù)服務(wù)“一件事一次辦”辦理結(jié)果、辦
理材料不可篡改的歸檔能力,歸檔的管理與查閱能力。應(yīng)滿足以下要求:
a)數(shù)據(jù)要素,涵蓋匯聚數(shù)據(jù)、共享數(shù)據(jù)、服務(wù)接口;
b)數(shù)據(jù)要素流通,涵蓋數(shù)據(jù)匯聚、數(shù)據(jù)服務(wù)、數(shù)據(jù)共享交換。
7.3.8數(shù)據(jù)安全管理
依托政務(wù)數(shù)據(jù)共享平臺,提供政務(wù)服務(wù)“一件事一次辦”共享數(shù)據(jù)分級分類管理、脫密共享與服務(wù)
等,確保相關(guān)數(shù)據(jù)要素不被泄露、截留、濫用。
按照國家《網(wǎng)絡(luò)安全法》《個人信息保護(hù)法》《數(shù)據(jù)安全法》等關(guān)于等級保護(hù)、分級保護(hù)相關(guān)法律
法規(guī)要求進(jìn)行政務(wù)數(shù)據(jù)共享平臺與政務(wù)服務(wù)“一件事一次辦”相關(guān)子系統(tǒng)的安全加固與升級工作。
8服務(wù)質(zhì)量
8.1人員管理
8.1.1人員配備
8.1.1.1應(yīng)按照滿足政務(wù)服務(wù)“一件事一次辦”的要求,建立服務(wù)意識強(qiáng)、業(yè)務(wù)技能高的職業(yè)化綜合
受理窗口辦事員隊(duì)伍,配備專業(yè)素養(yǎng)高、協(xié)調(diào)能力好的復(fù)合型業(yè)務(wù)骨干。
8.1.1.2“一件事一次辦”綜合受理窗口工作人員的招錄、管理、考級、辭退應(yīng)由政務(wù)服務(wù)管理機(jī)構(gòu)
統(tǒng)一負(fù)責(zé)。
8.1.1.3“一件事一次辦”審批人員由相關(guān)部門人員選派進(jìn)駐中心,實(shí)行雙重管理,除編制、職級和
待遇外,日常管理和年度考核等由政務(wù)服務(wù)中心負(fù)責(zé)。
8.1.1.4宜重點(diǎn)配備大數(shù)據(jù)、人工智能、區(qū)塊鏈等領(lǐng)域?qū)I(yè)人員。
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GB/TXXXXX—XXXX
8.1.2業(yè)務(wù)培訓(xùn)
8.1.2.1培訓(xùn)內(nèi)容
應(yīng)建立健全綜合受理窗口和部門審批人員培訓(xùn)制度,區(qū)分新入職人員、業(yè)務(wù)骨干、管理人員等不同
類別,開展入職、常規(guī)、提升等培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括但不限于:
a)法律和通用基礎(chǔ)知識;
b)業(yè)務(wù)領(lǐng)域范圍及業(yè)務(wù)知識;
c)“一件事一次辦”事項(xiàng)受理和業(yè)務(wù)辦理全流程要點(diǎn);
d)信息化系統(tǒng)和辦公設(shè)備操作;
e)現(xiàn)場管理相關(guān)要求;
f)現(xiàn)場教學(xué)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)分享。
8.1.2.2培訓(xùn)頻次
市級及以上政務(wù)服務(wù)中心宜每年至少組織1次系統(tǒng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),縣級政務(wù)服務(wù)中心宜每季度不少于1
次,鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)便民服務(wù)中心宜每月不少于1次。對政策變動、新增業(yè)務(wù)、人員變動的,應(yīng)及時開展
相關(guān)培訓(xùn)。
8.1.2.3效果檢驗(yàn)
應(yīng)按照綜合受理窗口和部門審批人員業(yè)務(wù)特性,定期開展多種方式檢驗(yàn)培訓(xùn)效果。效果檢驗(yàn)方式包
括但不限于:
a)教學(xué)評價與培訓(xùn)考試;
b)崗位練兵與技能競賽;
c)案卷評查與服務(wù)評價。
8.1.3服務(wù)禮儀
服務(wù)禮儀、規(guī)范用語等應(yīng)符合GB/T36112-2018要求。
8.2運(yùn)行管理
8.2.1運(yùn)行機(jī)制
采用一窗(端)受理、后臺聯(lián)動審批、一網(wǎng)辦理的運(yùn)行機(jī)制。包括但不限于:
a)主題式叫號;
b)套餐式服務(wù);
c)“一件事一次辦”事項(xiàng)辦理系統(tǒng);
d)事前事中事后全鏈條監(jiān)管。
8.2.2制度管理
8.2.2.1常規(guī)制度包括:首問責(zé)任、一次告知、延時錯時、告知承諾、容缺受理、好差評等;
8.2.2.2特色制度包括:幫辦代辦、適老服務(wù)、跨省通辦、辦不成事等;
8.2.2.3聯(lián)辦制度包括:聯(lián)動審批、聯(lián)合評審、聯(lián)合勘驗(yàn)、聯(lián)合驗(yàn)收等。
8.3現(xiàn)場管理
大廳現(xiàn)場的設(shè)施設(shè)備布局應(yīng)符合GB/T36112-2018的要求。
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GB/TXXXXX—XXXX
9服務(wù)保障
9.1基本要求
9.1.1應(yīng)建立政務(wù)服務(wù)“一件事一次辦”牽頭單位和配合單位協(xié)同推進(jìn)機(jī)制,定期組織召開聯(lián)席會議,
牽頭單位應(yīng)履行牽頭職責(zé)。
9.1.2可利用政府網(wǎng)站、政務(wù)新媒體、政務(wù)服務(wù)平臺等載體,加強(qiáng)政務(wù)服務(wù)“一件事一次辦”的宣傳,
提高“一件事一次辦”的知曉度,擴(kuò)大“一件事一次辦”的受眾面。
9.2牽頭單位
9.2.1按照企業(yè)和個人“一件事一次辦”事項(xiàng)清單分工,落實(shí)牽頭任務(wù),組織配合單位召開聯(lián)席會議,
制定工作計(jì)劃,明確工作目標(biāo)、完成時限和保障措施等。
9.2.2依托政務(wù)服務(wù)平臺推動“一件事一次辦”事項(xiàng)全流程網(wǎng)上、掌上辦理。
9.2.3牽頭規(guī)范辦事流程,編制“一件事一次辦”事項(xiàng)辦理標(biāo)準(zhǔn)化工作規(guī)程和辦事指南。
9.2.4牽頭開展政務(wù)服務(wù)“一件事一次辦”政策解讀和宣傳引導(dǎo),加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
9.2.5根據(jù)“一件事一次辦”事項(xiàng)辦事頻度、場景需求等要素,做出分析研判,推進(jìn)在合理的場所、
機(jī)構(gòu)設(shè)立綜合窗口。
9.2.6牽頭開展調(diào)研督導(dǎo),收集動態(tài)信息,掌握工作進(jìn)展情況,不斷擴(kuò)大“一件事一次辦”事項(xiàng)的范
圍,拓展服務(wù)領(lǐng)域。
9.3配合單位
9.3.1積極參加牽頭單位組織的會議、調(diào)研和督導(dǎo)等活動,針對問題及時提出改進(jìn)措施。
9.3.2根據(jù)“一件事一次辦”事項(xiàng)流程關(guān)聯(lián)度、辦理頻度等,配合牽頭單位開展部門駐點(diǎn)、窗口延伸
服務(wù)。
9.3.3配合牽頭單位編制“一件事一次辦”事項(xiàng)辦事指南,規(guī)范辦事流程,加強(qiáng)部門對應(yīng)事項(xiàng)的業(yè)務(wù)
培訓(xùn),提高“一件事一次辦”的質(zhì)量和效率。
9.3.4按照政務(wù)服務(wù)“一件事一次辦”工作需要,完成部門業(yè)務(wù)系統(tǒng)規(guī)范化改造,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)協(xié)同。
9.3.5負(fù)責(zé)查收、核實(shí)“一件事一次辦”事項(xiàng)辦理系統(tǒng)推送的材料,按責(zé)辦理對應(yīng)事項(xiàng),共享辦理結(jié)
果。
9.4系統(tǒng)管理支撐部門
9.4.1配合牽頭單位、協(xié)同單位研究編制“一件事一次辦”事項(xiàng)信息系統(tǒng)建設(shè)技術(shù)實(shí)施方案,明確智
能引導(dǎo)、一表要素、數(shù)據(jù)共享、電子證照調(diào)用等需求,支撐系統(tǒng)建設(shè)維護(hù),做好系統(tǒng)接口對接管理工作,
加強(qiáng)部門業(yè)務(wù)系統(tǒng)與“一件事一次辦”信息系統(tǒng)的銜接共享。
9.4.2加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)保障,對“一件事一次辦”事項(xiàng)中不具備政務(wù)外網(wǎng)環(huán)境的單位,進(jìn)行政務(wù)外網(wǎng)環(huán)境搭
建、改造,確保網(wǎng)絡(luò)鏈路互聯(lián)互通,數(shù)據(jù)傳輸平穩(wěn)高效。
9.4.3強(qiáng)化“一件事一次辦”信息系統(tǒng)運(yùn)行過程中的應(yīng)用安全、數(shù)據(jù)安全、網(wǎng)絡(luò)安全等防護(hù)措施,保
障服務(wù)安全穩(wěn)定運(yùn)行。
10服務(wù)監(jiān)督與評價改進(jìn)
10.1總體要求
各地區(qū)應(yīng)明確“一件事一次辦”監(jiān)督評價責(zé)任主體,負(fù)責(zé)牽頭開展“一件事一次辦”效能監(jiān)督、服
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務(wù)評價與改進(jìn)工作。責(zé)任主體對監(jiān)督中發(fā)現(xiàn)的問題及收集到的差評,應(yīng)及時進(jìn)行核實(shí),督促相關(guān)部門限
期整改,逐一回訪整改效果,持續(xù)改進(jìn)服務(wù)。
10.2服務(wù)監(jiān)督
10.2.1應(yīng)明確“一件事一次辦”業(yè)務(wù)涉及部門的具體辦理時限、審查標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)實(shí)際辦理時長、審
查意見、辦理結(jié)果,監(jiān)測業(yè)務(wù)服務(wù)成效,監(jiān)督檢查內(nèi)容包括但不限于:
——事項(xiàng)清單目錄編制及動態(tài)更新情況;
——指南編制完整、規(guī)范、精準(zhǔn)情況;
——流程整合優(yōu)化情況;
——信息化系統(tǒng)平臺功能支撐能力和運(yùn)行穩(wěn)定性情況;
——可共享數(shù)據(jù)的應(yīng)用情況和數(shù)據(jù)互認(rèn)情況;
——窗口設(shè)置落實(shí)情況;
——部門聯(lián)辦執(zhí)行情況;
——事項(xiàng)辦理時限情況;
——咨詢、投訴及回訪處理情況;
——檔案完整、規(guī)范情況。
10.2.2政務(wù)服務(wù)管理機(jī)構(gòu)應(yīng)建立“一件事一次辦”督辦機(jī)制,對流程優(yōu)化、辦事進(jìn)程、環(huán)節(jié)銜接等
進(jìn)行督辦調(diào)度。
10.2.3牽頭單位應(yīng)對配合單位“一件事一次辦”工作推進(jìn)情況、服務(wù)效能進(jìn)行監(jiān)督調(diào)度,協(xié)商解決跨
部門業(yè)務(wù)協(xié)同問題。
10.2.4可邀請人大代表、政協(xié)委員、企業(yè)和群眾代表、媒體工作者等,實(shí)行常態(tài)化監(jiān)督、體驗(yàn)式辦理。
10.2.5政務(wù)服務(wù)管理機(jī)構(gòu)應(yīng)會同有關(guān)單位建立政務(wù)服務(wù)“一件事一次辦”監(jiān)督機(jī)制,對工作推進(jìn)不及
時、工作落實(shí)不到位、企業(yè)和群眾反映問題突出的,給予通報批評,并限期整改。
10.3服務(wù)評價
10.3.1政務(wù)服務(wù)管理機(jī)構(gòu)可依托全國一體化政務(wù)服務(wù)平臺,暢通各類評價渠道,開展政務(wù)服務(wù)“一件
事一次辦”好差評,對辦事窗口、辦事人員、辦事成效等進(jìn)行滿意度“一事一評”“一次一評”。
10.3.2開展政務(wù)服務(wù)“一件事一次辦”服務(wù)評價應(yīng)符合GB/T39734-2020、GB/T39735-2020的要求。
10.4持續(xù)改進(jìn)
10.4.1對監(jiān)督檢查、服務(wù)評價中發(fā)現(xiàn)的問題,政務(wù)服務(wù)“一件事一次辦”牽頭單位應(yīng)當(dāng)會同配合單位
及時整改,并向政務(wù)服務(wù)管理機(jī)構(gòu)反饋整改情況。
10.4.2政務(wù)服務(wù)管理機(jī)構(gòu)應(yīng)定期對監(jiān)督發(fā)現(xiàn)的問題和評價結(jié)果進(jìn)行分析研判,對服務(wù)對象反映集中的
問題限期依法依規(guī)整改解決。對服務(wù)對象反映強(qiáng)烈、“差評”集中的事項(xiàng),應(yīng)及時調(diào)查研究,歸納發(fā)現(xiàn)
政務(wù)服務(wù)的堵點(diǎn)難點(diǎn),提出解決方案和整改措施,持續(xù)改進(jìn)服務(wù)。
13
GB/TXXXXX—XXXX
A
A
附錄A
(資料性)
政務(wù)服務(wù)“一件事一次辦”事項(xiàng)辦事指南要素
(1)基本要素
名稱值域必填項(xiàng)要素規(guī)范
“一件事一次辦”事項(xiàng)
自由文本是XXX“一件事一次辦”
名稱
參考《GB/T39554.1-2020全國一體化政務(wù)
“一件事一次辦”事項(xiàng)
自由文本是服務(wù)平臺政務(wù)服務(wù)事項(xiàng)基本目錄及實(shí)施清
編碼
單第1部分:編碼要求》
代碼“行政
行政區(qū)劃否根據(jù)實(shí)際情況填寫
區(qū)劃”
代碼“行政
區(qū)劃編碼否根據(jù)實(shí)際情況填寫
區(qū)劃編碼”
服務(wù)對象可以是多個對象組合,用符號“^”
隔開,常見行政相對人:自然人、各類法人。
代碼“服務(wù)
服務(wù)對象是參考《GB/T39554.2-2020全國一體化政務(wù)
對象”
服務(wù)平臺政務(wù)服務(wù)事項(xiàng)基本目錄及實(shí)施清
單第2部分:要素要求》
名稱選擇項(xiàng)
“一件事一次辦”涉及該“一件事一次辦”下涉及的相關(guān)事項(xiàng)清單,
“事項(xiàng)名是
事項(xiàng)(服務(wù))進(jìn)行選擇
稱”
設(shè)定依據(jù)自由文本是
申報須知應(yīng)包括但不限于以下內(nèi)容:
1、明確“一件事一次辦”辦理的前置條件
如:開飯店“一件事一次辦”需先行取得營
業(yè)執(zhí)照
申報須知(組合)自由文本是
2、明確“一件事一次辦”的情形覆蓋范圍。
如:目前開飯店“一件事一次辦”僅限300
㎡以下申請
3、明確申請材料的形式要求。如:材料符合
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兩個免交要求。線上提交掃描件材料應(yīng)當(dāng)清
晰,線下提交紙質(zhì)材料應(yīng)當(dāng)符合形式標(biāo)準(zhǔn)
選擇項(xiàng)“單
牽頭單位是
位名稱”
選擇項(xiàng)“單
配合單位是該“一件事一次辦”事項(xiàng)涉及相關(guān)業(yè)務(wù)部門
位名稱”
是否收費(fèi)選擇項(xiàng)是
如需收費(fèi),說明收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn);如不收費(fèi)則填寫
收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)自由文本否
“不收費(fèi)”
收費(fèi)依據(jù)自由文本否如填寫收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),則必填本欄
網(wǎng)辦地址自由文本是具體有效的線上地址
辦理地址自由文本是具體承辦單位所在地點(diǎn)
辦理時間格式限定是具體承辦單位對外服務(wù)時間
辦理流程圖附件上傳是有效的流程引導(dǎo)圖例
咨詢方式自由文本是包括電話、信件、郵件等多種咨詢方式
監(jiān)督方式自由文本是包括電話、信件、郵件等多種監(jiān)督方式
辦理形式可以是多種形式組合,用符號“^”
代碼“辦理隔開。參考《GB/T39554.2-2020全國一體
辦理形式是
形式”化政務(wù)服務(wù)平臺政務(wù)服務(wù)事項(xiàng)基本目錄及
實(shí)施清單第2部分:要素要求》
有無中介服務(wù)選擇項(xiàng)是若有,需填法定涉及的中介服務(wù)
對外承諾辦結(jié)時限,無承諾辦結(jié)期限的應(yīng)與
承諾辦結(jié)時限(工作日)自由文本是
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