出差期間財(cái)務(wù)管理及報(bào)銷(xiāo)規(guī)定

出差期間財(cái)務(wù)管理及報(bào)銷(xiāo)規(guī)定合同編號(hào)：__________合同各方當(dāng)事人：甲方（全稱）：__________地址：__________法定代表人：__________聯(lián)系電話：__________電子郵箱：__________乙方（全稱）：__________地址：__________法定代表人：__________聯(lián)系電話：__________電子郵箱：__________鑒于甲方是一家依法成立的組織，乙方是甲方的員工（或指定代表），甲乙雙方為了規(guī)范出差期間的財(cái)務(wù)管理及報(bào)銷(xiāo)行為，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》、《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》等法律法規(guī)的規(guī)定，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：第一條出差期間財(cái)務(wù)管理1.1乙方出差期間，應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行甲方的財(cái)務(wù)管理制度，保證財(cái)務(wù)行為的合法性、合規(guī)性。1.2乙方出差期間產(chǎn)生的費(fèi)用，包括但不限于交通費(fèi)、住宿費(fèi)、餐飲費(fèi)、通訊費(fèi)等，應(yīng)嚴(yán)格按照甲方的規(guī)定報(bào)銷(xiāo)。1.3乙方出差期間，應(yīng)按照甲方的要求，合理控制費(fèi)用支出，避免不必要的開(kāi)支。第二條報(bào)銷(xiāo)規(guī)定2.1乙方出差結(jié)束后，應(yīng)在一周內(nèi)將相關(guān)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單據(jù)提交給甲方財(cái)務(wù)部門(mén)。2.2報(bào)銷(xiāo)單據(jù)應(yīng)包括：原始發(fā)票、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)表、行程單等，并按照甲方的要求進(jìn)行分類、整理。2.3乙方應(yīng)保證報(bào)銷(xiāo)單據(jù)的真實(shí)性、合法性，不得虛報(bào)、多報(bào)費(fèi)用。2.4甲方財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)在收到乙方報(bào)銷(xiāo)單據(jù)后的15個(gè)工作日內(nèi)，對(duì)乙方提交的單據(jù)進(jìn)行審核，并根據(jù)審核結(jié)果進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。第三條違約責(zé)任3.1如乙方違反本合同規(guī)定，虛報(bào)、多報(bào)費(fèi)用，甲方有權(quán)扣除相應(yīng)的費(fèi)用，并視情節(jié)嚴(yán)重程度對(duì)乙方進(jìn)行相應(yīng)的處罰。3.2如甲方未按照本合同規(guī)定時(shí)間進(jìn)行審核、報(bào)銷(xiāo)，乙方有權(quán)向甲方提出異議，甲方應(yīng)立即進(jìn)行核實(shí)并處理。第四條其他4.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為_(kāi)___年。4.2本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補(bǔ)充。4.3本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________法定代表人（或授權(quán)代表）：__________法定代表人（或授權(quán)代表）：__________簽訂日期：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)表2.行程單3.原始發(fā)票4.財(cái)務(wù)管理制度5.會(huì)計(jì)法等相關(guān)法律法規(guī)二、違約行為及認(rèn)定：1.虛報(bào)費(fèi)用：乙方未真實(shí)記錄出差期間的費(fèi)用，故意多報(bào)實(shí)際未發(fā)生的費(fèi)用。2.多報(bào)費(fèi)用：乙方記錄了實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用，但超出甲方規(guī)定的報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)。3.未按時(shí)報(bào)銷(xiāo)：乙方未在甲方規(guī)定的時(shí)間內(nèi)提交報(bào)銷(xiāo)單據(jù)。4.未按時(shí)審核：甲方財(cái)務(wù)部門(mén)未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成報(bào)銷(xiāo)單據(jù)的審核。三、法律名詞及解釋：1.甲方：指合同中列明的第一家組織。2.乙方：指合同中列明的第二家組織或個(gè)人。3.財(cái)務(wù)管理：指對(duì)組織內(nèi)部的財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行計(jì)劃、組織、指導(dǎo)和控制的過(guò)程。4.報(bào)銷(xiāo)：指員工因公產(chǎn)生的費(fèi)用，向組織申請(qǐng)補(bǔ)償?shù)男袨椤?.虛報(bào)費(fèi)用：指故意多報(bào)實(shí)際未發(fā)生的費(fèi)用。四、執(zhí)行中遇到的問(wèn)題及解決辦法：1.問(wèn)題：乙方忘記提交報(bào)銷(xiāo)單據(jù)。解決辦法：乙方應(yīng)定期提醒自己提交報(bào)銷(xiāo)單據(jù)，避免逾期。2.問(wèn)題：甲方財(cái)務(wù)部門(mén)因特殊情況延遲審核報(bào)銷(xiāo)單據(jù)。解決辦法：乙方應(yīng)主動(dòng)與甲方財(cái)務(wù)部門(mén)溝通，了解審核進(jìn)度，必要時(shí)提供補(bǔ)充材料。3.問(wèn)題：乙方產(chǎn)生的費(fèi)用超過(guò)甲方規(guī)定的報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)。解決辦法：乙方在出差前應(yīng)詳細(xì)了解甲方規(guī)定的報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)，如有疑問(wèn)，可向甲方財(cái)務(wù)部門(mén)咨詢。4.問(wèn)題：報(bào)銷(xiāo)單據(jù)丟失或損壞。解決辦法：乙方應(yīng)提前備份報(bào)銷(xiāo)單據(jù)電子版，以防丟失或損壞。五、所有應(yīng)用場(chǎng)景：1.員工因公出差，需要向組織報(bào)銷(xiāo)相關(guān)費(fèi)用。2.