調檔委托書書寫

調檔委托書書寫合同編號：__________合同雙方：甲方：（全稱）地址：聯(lián)系方式：乙方：（全稱）地址：聯(lián)系方式：鑒于甲方需要將其人事檔案調至乙方，為確保雙方權益，經甲乙雙方友好協(xié)商，特訂立本調檔委托書，共同遵守。第一條委托內容1.1甲方委托乙方對其人事檔案進行接收、保管和合理使用。1.2甲方應確保其檔案內容的真實、完整、準確，并對檔案中涉及的個人信息保密。1.3甲方同意乙方根據工作需要對檔案進行查閱、復制、摘錄，并可用于甲方的人事管理、社會保險、公積金管理等事項。第二條檔案交接2.1甲方應在本調檔委托書簽訂后____個工作日內，將人事檔案原件一并交給乙方。2.2乙方應在收到甲方檔案后，及時對檔案進行審核，確保檔案內容的完整性。2.3若乙方在審核過程中發(fā)現(xiàn)檔案缺失、損壞等情況，應及時通知甲方進行補充或修復。第三條檔案保管3.1乙方應對甲方的人事檔案進行妥善保管，確保檔案的安全、保密、完整。3.2乙方不得泄露甲方檔案中的個人信息，不得將檔案轉交給其他單位或個人。3.3乙方應定期對檔案進行盤點、清理，確保檔案的準確性和可用性。第四條檔案查閱與使用4.1乙方應在甲方提出查閱檔案的申請后，及時提供相關檔案材料。4.2乙方在查閱檔案時，應確保查閱人員遵守保密規(guī)定，不得泄露甲方檔案中的個人信息。4.3乙方在未經甲方書面同意的情況下，不得將檔案用于其他用途。第五條違約責任5.1任何一方違反本調檔委托書的規(guī)定，導致對方損失的，應承擔相應的違約責任。5.2如因不可抗力因素導致一方無法履行本調檔委托書約定，雙方應協(xié)商解決。第六條爭議解決本調檔委托書簽訂后，如發(fā)生爭議，雙方應協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權的人民法院提起訴訟。第七條其他約定7.1本調檔委托書一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本調檔委托書自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年。甲方（蓋章）：__________日期：__________乙方（蓋章）：__________日期：__________一、附件列表：1.甲方人事檔案2.乙方人事檔案管理制度3.個人信息保密協(xié)議4.檔案交接記錄表5.檔案查閱申請表6.檔案損壞或缺失報告7.法律意見書二、違約行為及認定：1.甲方未按約定時間交付檔案：指甲方未能在本調檔委托書簽訂后規(guī)定的工作日內將人事檔案原件交給乙方。2.乙方未按約定保管檔案：指乙方未能對甲方的人事檔案進行妥善保管，導致檔案的安全、保密、完整性受到損害。3.乙方未按約定查閱檔案：指乙方未能在甲方提出查閱檔案的申請后，及時提供相關檔案材料。4.泄露甲方檔案中的個人信息：指乙方在未經甲方書面同意的情況下，泄露甲方檔案中的個人信息。三、法律名詞及解釋：1.人事檔案：指記錄員工個人基本情況、工作經歷、獎懲記錄等信息的文件材料。2.調檔委托書：指甲方委托乙方對其人事檔案進行接收、保管和合理使用的書面協(xié)議。3.違約行為：指合同雙方未能履行合同約定義務的行為。4.個人信息保密：指對涉及個人隱私的信息進行保密，不得泄露給無關第三方。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.甲方未能按時交付檔案：甲方應與乙方協(xié)商延期交付，并說明原因。2.乙方未能妥善保管檔案：乙方應加強檔案管理，確保檔案安全。3.乙方未能及時查閱檔案：乙方應優(yōu)化查閱流程，提高查閱效率。4.泄露甲方檔案中的個人信息：乙方應立即采取補救措施，防止信息繼續(xù)泄露，并向甲方道歉。五、所有應用場景：1.企業(yè)間人事調動：適用于兩家企業(yè)間員工的人事調動，需要將檔案從原單位轉移到新單位。2.企業(yè)內部檔案管理：適用于企業(yè)內部對員工檔案