行政財(cái)務(wù)部工作職能與主任崗位職責(zé)樣本

行政財(cái)務(wù)部工作職能及主任崗位職責(zé)一、工作職能負(fù)責(zé)處理集團(tuán)內(nèi)部日常行政事務(wù)性工作和財(cái)務(wù)收支工作。包含各類(lèi)公文函件上傳下達(dá)、師生來(lái)信來(lái)訪接待、起草集團(tuán)公文、計(jì)劃、總結(jié)、搜集相關(guān)信息，負(fù)責(zé)集團(tuán)收費(fèi)和報(bào)帳等業(yè)務(wù)。二、主任崗位職責(zé)1、在集團(tuán)總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)行政財(cái)務(wù)部行政管理工作；2、幫助總經(jīng)理建立和完善集團(tuán)內(nèi)部規(guī)章制度和工作規(guī)范；3、調(diào)查研究、搜集資料、綜合情況，幫助各部門(mén)開(kāi)展工作；4、幫助總經(jīng)理了解各中心實(shí)施規(guī)章制度情況，做好信息反饋工作；5、起草文件、文書(shū)處理、檔案管理；6、策劃組織集團(tuán)多種公開(kāi)活動(dòng)；7、受理職員投訴及申訴，幫助集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)及各部門(mén)處理問(wèn)題，化解矛盾；8、負(fù)責(zé)屬于集團(tuán)而其它部門(mén)管轄范圍外工作；9、負(fù)責(zé)后勤集團(tuán)財(cái)務(wù)部日常工作；依據(jù)國(guó)家和學(xué)校要求，組織起草后勤集團(tuán)財(cái)經(jīng)政策；10、定時(shí)檢驗(yàn)了解集團(tuán)下達(dá)給各中心目標(biāo)考評(píng)指標(biāo)完成情況；11、完成學(xué)校、集團(tuán)交辦其它任務(wù)。行政財(cái)務(wù)部副主任崗位職責(zé)1、在主任領(lǐng)導(dǎo)下，按分工管理標(biāo)準(zhǔn)，帶頭實(shí)施學(xué)校、集團(tuán)和行財(cái)部制訂管理要求，安排和處理分管日常工作；2、負(fù)責(zé)建立和完善行政財(cái)務(wù)部規(guī)章制度及工作規(guī)范；3、幫助主任了解各中心實(shí)施規(guī)章制度情況，搜集資料，綜合情況，做好協(xié)調(diào)工作；4、負(fù)責(zé)集團(tuán)檔案管理和保管；5、組織行政財(cái)務(wù)部職員政治、文化、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)和職員各項(xiàng)考評(píng)工作；6、幫助主任組織策劃集團(tuán)多種公開(kāi)活動(dòng)，并做好各項(xiàng)接待工作；7、完成集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)和主任交辦其它任務(wù)。財(cái)會(huì)人員崗位職責(zé)會(huì)計(jì)崗位職責(zé)熟悉國(guó)家相關(guān)財(cái)經(jīng)法規(guī)及財(cái)務(wù)制度，掌握學(xué)校多種財(cái)務(wù)規(guī)章制度，嚴(yán)格實(shí)施相關(guān)制度要求，勇于同不正之風(fēng)作斗爭(zhēng)。依據(jù)財(cái)政部制訂《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》和學(xué)校制訂《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)實(shí)施細(xì)則》，審核原始憑證和編制記帳憑證，正確使用科目、部門(mén)、和項(xiàng)目編碼及記帳方向和金額。負(fù)責(zé)復(fù)核多種記帳憑證及所附原始憑證，關(guān)鍵復(fù)核摘要、會(huì)計(jì)科目、部門(mén)和項(xiàng)目編碼、金額等正確性和原始憑證合理性。負(fù)責(zé)多種經(jīng)費(fèi)手冊(cè)登記工作，辦理經(jīng)總經(jīng)理同意借款、報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。定時(shí)打印暫付款催報(bào)單發(fā)送相關(guān)單位或個(gè)人，立即催報(bào)。在審核、復(fù)核過(guò)程中，發(fā)覺(jué)有錯(cuò)誤憑證，應(yīng)立即通知相關(guān)人員修改或退回。將復(fù)核無(wú)誤憑證轉(zhuǎn)給出納人員。負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)記帳、對(duì)帳、查帳、結(jié)帳、打印帳本及財(cái)務(wù)調(diào)整等工作，對(duì)天天發(fā)生數(shù)據(jù)資料儲(chǔ)存于計(jì)算機(jī)內(nèi)部，進(jìn)行保留和備份。按要求編制多種會(huì)計(jì)報(bào)表及銀行存款余額調(diào)整表，做到會(huì)計(jì)報(bào)表真實(shí)，計(jì)算正確，內(nèi)容完整，報(bào)送立即。依據(jù)集團(tuán)財(cái)務(wù)分配相關(guān)要求，負(fù)責(zé)創(chuàng)收資金結(jié)算及分配工作，正確核實(shí)經(jīng)營(yíng)成本，努力提升經(jīng)營(yíng)效益。按集團(tuán)要求百分比，計(jì)算提取集團(tuán)及各中心業(yè)務(wù)費(fèi)用，審核各中心人員獎(jiǎng)金補(bǔ)助等。常常對(duì)帳務(wù)資料進(jìn)行分析總結(jié)，立即提出問(wèn)題和改善工作意見(jiàn)。恪遵守職業(yè)道德，不得私自修改相關(guān)憑證任何數(shù)據(jù)，發(fā)覺(jué)問(wèn)題或錯(cuò)誤，必需會(huì)同相關(guān)人員進(jìn)行修改或調(diào)整。依據(jù)學(xué)校財(cái)務(wù)處及相關(guān)部門(mén)需要，立即提供必需財(cái)務(wù)信息，自覺(jué)接收和支持上級(jí)財(cái)務(wù)處和相關(guān)部門(mén)指導(dǎo)和檢驗(yàn)。負(fù)責(zé)多種會(huì)計(jì)資料裝訂和保管，對(duì)天天記帳憑證、科目匯總表、現(xiàn)金和銀行日?qǐng)?bào)表及所附原始憑證根據(jù)標(biāo)號(hào)次序折疊整齊，按期裝訂成冊(cè)并加上封面，注明月份、起訖日期及起訖號(hào)碼，并在裝訂線封簽處蓋章后入柜保留。統(tǒng)一管剪發(fā)票（收據(jù)）購(gòu)領(lǐng)、發(fā)放、注銷(xiāo)等工作，嚴(yán)格根據(jù)國(guó)家票據(jù)管理相關(guān)要求管剪發(fā)票（收據(jù)）。負(fù)責(zé)編制集團(tuán)人職員資報(bào)表（含代扣提?。┖陀?jì)算相關(guān)應(yīng)稅金額（含個(gè)人所得稅），立即向稅務(wù)部門(mén)繳交稅款。負(fù)責(zé)相關(guān)查證、查帳人員接待和登記等相關(guān)工作。按財(cái)政部國(guó)家檔案局制訂《會(huì)計(jì)檔案管理措施》相關(guān)要求，負(fù)責(zé)編造集團(tuán)保管期滿(mǎn)需移交學(xué)校保管部門(mén)會(huì)計(jì)檔案會(huì)計(jì)清冊(cè)及填制歸檔后會(huì)計(jì)檔案記錄表。完成集團(tuán)交辦其它工作。（二）出納崗位職責(zé)熟悉國(guó)家相關(guān)財(cái)經(jīng)法規(guī)及財(cái)務(wù)制度，掌握學(xué)校多種財(cái)務(wù)規(guī)章制度，嚴(yán)格實(shí)施相關(guān)制度要求，勇于同不正之風(fēng)作斗爭(zhēng)。嚴(yán)格實(shí)施《現(xiàn)金管理暫行條例》，按要求辦理現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)。對(duì)復(fù)核轉(zhuǎn)來(lái)相關(guān)現(xiàn)金收付記帳憑證進(jìn)行復(fù)核，據(jù)此辦理收付業(yè)務(wù)。唱收唱支，并加蓋“收訖”、“付訖”戳記和個(gè)人私章，以明確責(zé)任。不坐支挪用庫(kù)存現(xiàn)金，不許以白條抵充現(xiàn)金，不得私自涂改、偷換憑證。天天應(yīng)清點(diǎn)庫(kù)存現(xiàn)金和填制匯總現(xiàn)金日?qǐng)?bào)表，做到日清月結(jié)，帳面余額要和庫(kù)存現(xiàn)金實(shí)際查對(duì)相符，整理當(dāng)日相關(guān)收付憑證，辦理好相關(guān)憑證移交手續(xù)。管理好收款收據(jù)，以收到款項(xiàng)時(shí)開(kāi)具收據(jù)，如屬納稅范圍收入，需查明是否已辦理納稅手續(xù)。嚴(yán)格實(shí)施銀行結(jié)算制度，依據(jù)審核無(wú)誤相關(guān)銀行收付記帳憑證辦理收付款業(yè)務(wù)。隨時(shí)掌握銀行存款情況，不簽發(fā)空頭支票，不準(zhǔn)將銀行帳戶(hù)借給任何單位或個(gè)人辦理結(jié)算和套取現(xiàn)金，對(duì)于未達(dá)帳項(xiàng)，應(yīng)立即查明。負(fù)責(zé)登記多種銀行結(jié)算憑證購(gòu)置和使用情況，管理好銀行開(kāi)含相關(guān)票據(jù)，立即掌握限額支票實(shí)際支出金額。負(fù)責(zé)到銀行提取備用金，大額備用金提取需通知學(xué)校保衛(wèi)處派專(zhuān)員護(hù)送。負(fù)責(zé)全集團(tuán)各