公文寫作功底之簡報

公文寫作功底之簡報簡報是傳遞某方面信息的簡短的內(nèi)部小報。是具有匯報性、交流性和指導性特點的簡短、靈活、快捷的書面形式。簡報又稱“動態(tài)”、“簡訊”、“要情”、“摘報”、“工作通訊”、“情況反映”、“情況交流”、“內(nèi)部參考”等。也可以說，簡報就是簡要的調(diào)查報告，簡要的情況報告，簡要的工作報告，簡要的消息報道等。它具有簡、精、快、新、實、活和連續(xù)性等特點。一、簡報特點和寫作要求簡報的內(nèi)容和任務，決定了它的特點。簡報的特點概括起來就是：簡明，扼要，及時，實在。(一)簡明簡報，當然要簡，但這不是簡陋、不是單薄，而是建立在具有豐富內(nèi)容基礎上的簡。簡報要迅速讓領導同志和有關部門了解情況，如果寫得冗長繁瑣或晦澀難懂，百思不解，就無暇卒讀，起不到作用。所以，簡報最好不超過千字，特殊情況也不要超過兩千字，這就要求：①主題集中，精選材料和概述事件過程，剪裁去枝枝權(quán)權(quán)，防止重復、松散。②文字凝練，一句能說明白的，絕不用兩句，“力避行文的嘮叨”。③寫時設身處地，讓領導或其他讀者能明了。(二)扼要扼要，是從簡報內(nèi)容方面說的，即，反映情況要抓住重點、要害，不能求全貪多。首先要求抓住重要問題——如，有典型性的事物，值得注意的苗頭，有意義的材料，有啟發(fā)性的經(jīng)驗、做法等。另外，抓住重要問題還要突出重點。因為一個問題有關的人、事、材料、過程，也是很復雜的，不可胡子眉毛一把抓，寫成“流水賬”，要寫得使人一眼就能看清問題所在。(三)及時簡報要反映新情況、新問題、新經(jīng)驗，機關里社會上新的動態(tài)、新事物的苗頭、錯誤傾向的端倪、有啟發(fā)的新鮮經(jīng)驗，寫出來，就是及時配合黨的中心工作，跟上時代的步伐。能使領導和有關部門及時了解動向，掌握情況，加強領導。(四)實在實在，是實事求是精神的體現(xiàn)。“實事求是”是黨的思想路線，是我們做一切事情的準則，體現(xiàn)在簡報上就是實在。簡報是向領導和有關部門報告情況的，上級部門可能據(jù)此做出相應決策，有關部門也可能采取相應措施，所以必須讓事實說話，這就是說，必須有事實，而且必須真實可靠。二、格式和寫法(一)簡報的一般格式在多年實踐的基礎上，簡報大體形成了約定俗成的格式。一般簡報分為報頭、正文、報尾三部分。(1)報頭。在第一頁上方，占全頁三分之一左右。中間是醒目的簡報名稱即大字“刊頭”?！翱^”下面是簡報期號，可以按年度編號，也可以統(tǒng)一編號，可以用“第十八期”的形式，也可以用(18)的形式。期號下面左側(cè)是主編單位的全稱，如：“××辦公室”“××會議秘書處”等，右側(cè)是印發(fā)日期。(2)正文。在報頭下面放標題，正文中間可以另加小標題。一份簡報一般登一份材料，也可登幾份相類、相關或比照的材料。各份材料要分開，第一頁可印上目錄。會議簡報一般只登一份材料。(3)報尾。在末頁的最下方，沉底排條兩平行的水線，中間空出，注明本期發(fā)放范圍——報、送、發(fā)或加發(fā)的單位名稱和個人職務姓名。末一行注明本期印發(fā)份數(shù)，以備查考。也有把主編單位和印出日期放在最后的，像《國家體改委簡報》就是。(二)簡報正文的一般寫法簡報的寫作原則是，怎樣能簡明地把情況說清楚，就怎樣寫。它沒有一成不變的格式，但是在長期寫作中積累了一些可資借鑒的經(jīng)驗。(1)要有一個醒目的標題標題要醒目，不外兩個方法，一是要有內(nèi)容，使人看了就知道說的什么事，像例文《一所深受群眾歡迎的社辦敬老院》、《×山打到地下熱水》，一目了然。一是要吸引人看，這就是雖不出現(xiàn)內(nèi)容，但要引人注意。如，喚起人們重視，“一個值得注意的傾向”，或提問題：“……怎么辦?”甚或用一點形象性的題目。但以樸實質(zhì)直為要。(2)安排好正文的三部分。首先，有一段“導語式”的總括說明。或是采用概括敘述，介紹通篇主要內(nèi)容;或是把結(jié)論放在前面，點明主題，然后再敘述說明。其次，把主體內(nèi)容分幾部分，按邏輯順序安排層次、段落。一般有兩種形式：一是縱式結(jié)構(gòu)，按時間，即事物發(fā)展順序進行敘述;一是橫式結(jié)構(gòu)，按空間，即事物的組成部分、有關方面進行敘述。最后。要有一個好的結(jié)尾。好的結(jié)尾要補充和深化主要內(nèi)容，發(fā)人深思。如果沒有內(nèi)容，寧可戛然而止，不可畫蛇添足。最忌諱用套話敷衍，也不要刻板化，比如，都是“事態(tài)在發(fā)展中”、“準備繼續(xù)深入”、“受到群眾的好評”等等。簡報這三部分的變化是很多的，配合內(nèi)容，交互搭配，可以變化無窮。三、寫作范文建黨節(jié)簡報為了慶祝中國共產(chǎn)黨成立93周年，積極響應總隊“學黨章、學黨史、學先進”主題活動，7月1日xx調(diào)查隊召開全體職工會議學習黨的知識，激發(fā)廣大黨員內(nèi)在動力，促進黨員干部作風轉(zhuǎn)變，教育引導廣大黨員干部進一步堅定中國特色社會主義理想信念，做偉大“中國夢”的積極實踐著，為推進xx調(diào)查“三個提高”努力奮斗。要求繼續(xù)做好以下三方面的工作：一、履職盡責，踐行承諾。為把黨的知識學習活動落到實處，支部在年初即制定全年學習計劃，把學習黨章、學習黨史、學習先進制度化，全體黨員和干部職工立足本職工作，圍繞履職盡責、改進作風、提高效能、加強學習、組織紀律、推動建設等方面簽訂承諾責任書。二、扶貧幫困，服務基層。隴南調(diào)查隊扶貧幫困對象為安化鎮(zhèn)大坪村，隊領導與村、鎮(zhèn)領導共商幫扶對策和措施，制定幫扶實施方案，與有關部門積極協(xié)調(diào)，為幫扶村解決實際困難。每個黨員聯(lián)系2戶貧困戶，6戶普通群眾，隊領導帶頭進村入戶、慰問聯(lián)系貧困戶、老黨員，送去慰問品和慰問金，切實幫助解決