調檔委托書格式范本

調檔委托書格式范本合同編號：__________甲方（委托方）：__________地址：__________聯系電話：__________乙方（受托方）：__________地址：__________聯系電話：__________鑒于甲方需要將檔案調入乙方的相關單位，為確保雙方權益，經甲乙雙方友好協商，特訂立本調檔委托書，共同遵守。第一條委托事項1.1甲方委托乙方辦理將其檔案從原存放單位調入乙方的相關單位的手續(xù)。1.2甲方應向乙方提供必要的調檔材料，包括但不限于：身份證復印件、戶口本復印件、學歷證書復印件、工作證明、離職證明等。1.3甲方應保證提供的調檔材料真實、完整、有效，如有虛假，甲方應承擔由此產生的一切法律責任。第二條委托權限2.1乙方應按照甲方的委托事項，辦理調檔手續(xù)，并確保檔案順利調入乙方的相關單位。2.2乙方應妥善保管甲方的檔案，不得泄露、損壞或丟失。2.3乙方在辦理調檔手續(xù)過程中，如有問題需要甲方協助解決，應及時通知甲方，甲方應予以配合。第三條費用及支付3.1甲方應承擔調檔過程中產生的相關費用，包括但不限于：檔案轉出手續(xù)費、檔案轉入手續(xù)費、郵寄費等。3.2甲方應按照乙方的通知，及時支付相關費用。第四條履行期限4.1甲方應在本調檔委托書簽訂之日起5個工作日內，向乙方提供完整的調檔材料。4.2乙方應在本調檔委托書簽訂之日起10個工作日內，辦理完畢檔案調入手續(xù)。第五條違約責任5.1甲方未按照本調檔委托書約定提供調檔材料，導致乙方無法按時辦理檔案調入手續(xù)的，甲方應承擔違約責任。5.2乙方未按照本調檔委托書約定辦理檔案調入手續(xù)，導致甲方無法按時使用檔案的，乙方應承擔違約責任。第六條爭議解決6.1雙方因履行本調檔委托書發(fā)生的糾紛，應通過友好協商解決；協商不成的，任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第七條其他約定7.1本調檔委托書一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本調檔委托書自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至檔案調入手續(xù)辦理完畢之日止。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________代表（簽名）：__________代表（簽名）：__________簽訂日期：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.甲方身份證復印件2.甲方戶口本復印件3.甲方學歷證書復印件4.甲方工作證明5.甲方離職證明6.乙方調檔接收證明7.調檔相關費用支付憑證二、違約行為及認定：1.甲方未按照約定提供調檔材料，導致乙方無法按時辦理檔案調入手續(xù)的，構成違約。2.乙方未按照約定辦理檔案調入手續(xù)，導致甲方無法按時使用檔案的，構成違約。3.雙方在履行合同過程中，如有其他違反合同約定的行為，亦視為違約。三、法律名詞及解釋：1.調檔：指將個人檔案從原存放單位移轉到新的存放單位的行為。2.檔案轉入手續(xù)費：指乙方接收甲方檔案并辦理相關手續(xù)所需支付的費用。3.檔案轉出手續(xù)費：指甲方原存放單位辦理檔案轉出手續(xù)所需支付的費用。4.違約行為：指合同當事人違反合同約定，導致合同無法履行或者履行不符合約定的行為。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.甲方未按時提供調檔材料：乙方應及時通知甲方，要求其在規(guī)定時間內提供完整的調檔材料。如甲方仍不提供，乙方有權解除合同，并追究甲方違約責任。2.乙方未按時辦理檔案調入手續(xù)：甲方應及時與乙方溝通，了解原因，并要求乙方在規(guī)定時間內辦理完畢檔案調入手續(xù)。如乙方仍不辦理，甲方有權解除合同，并追究乙方違約責任。3.檔案在運輸過程中丟失或損壞：乙方應及時向保險公司報案，并按照保險公司的要求提供相關材料進行理賠。如保險公司拒絕賠償，甲方有權向乙方主張賠償。五、所有應用場景：1.人員調動：當甲方因工作調動需要將其檔案調入乙方單位時，可使用本調檔委托書。2.單位合并：當甲方單位與其他單位合并，需要將檔案調入新單位時，可使用本調檔