公司行政部職責(zé)

公司行政部職責(zé)2014年公司行政辦公室組織架構(gòu)、人員編制及所屬人員崗位職責(zé)一、組織架構(gòu)及編制（一）辦公室：4人，其中主任1人，人事文秘專員1人，勞資保險(xiǎn)專員1人，安全督察專員1人。（二）保安：12人（指在立交商場(chǎng)與普惠商場(chǎng)合并之前應(yīng)保持人數(shù)），其中：立交商場(chǎng)3人；普惠商場(chǎng)6人；普惠商場(chǎng)物流部庫(kù)房夜間值班保安2，石佛崗車(chē)場(chǎng)保安1人。未計(jì)劃普惠商場(chǎng)白天值班和新建中山路辦公樓配備保安；未包括庫(kù)管員中的兼職夜間值班保安2人。（三）炊事員：3人，其中：石佛崗食堂2人，維修部食堂1人。未計(jì)劃普惠商場(chǎng)食堂和中山路新建辦公樓食堂可能增加的炊事員。（四）保潔工：3人，其中：立交商場(chǎng)1人，普惠商場(chǎng)2人。未計(jì)劃新建辦公樓應(yīng)配備的保潔工。二、崗位職責(zé)（一）主任工作職責(zé)：1、對(duì)外聯(lián)絡(luò)方面：受總經(jīng)理委托，代表公司負(fù)責(zé)牽頭與政府職能部門(mén)和與公司行政、后勤工作相關(guān)聯(lián)的其他單位進(jìn)行工作聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)、接待工作。具體負(fù)責(zé)有關(guān)報(bào)告、申請(qǐng)、洽談、合同（協(xié)議）起草、簽訂；出席有關(guān)會(huì)議、活動(dòng)；辦理公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照變更、年檢，公司活動(dòng)占道許可申報(bào)等有關(guān)事項(xiàng)。2、對(duì)內(nèi)服務(wù)與管理方面：按照公司賦予的管理職能，受總經(jīng)理委托負(fù)責(zé)全面領(lǐng)導(dǎo)管理行政辦公室工作。具體負(fù)責(zé)：3、主持行政辦公室工作，召集行政部門(mén)會(huì)議，布置、檢查、考核辦公室工作人員工作。4、負(fù)責(zé)公司行政規(guī)章等重要文件的起草或?qū)徍恕?、監(jiān)督檢查公司各部門(mén)對(duì)公司規(guī)章制度的貫徹實(shí)施情況，組織對(duì)重大違規(guī)違紀(jì)、失職、事故等事件的調(diào)查、處理。6、組織召開(kāi)公司辦公會(huì)議及公司其他有關(guān)會(huì)議。7、負(fù)責(zé)公司水電氣費(fèi)繳納。集團(tuán)通訊網(wǎng)絡(luò)人員增減調(diào)整。8、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)公司安全管理，布置、檢查、督促專（兼）職安全管理人員的工作。9、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時(shí)工作任務(wù)。10、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司各職能部門(mén)行政管理工作。11、審查對(duì)外報(bào)表（不含財(cái)務(wù)報(bào)表）、公函、報(bào)告。審核各部門(mén)辦公用品采購(gòu)、生日禮金發(fā)放申請(qǐng)13、審批轉(zhuǎn)正申請(qǐng)。（二）人事文秘專員：對(duì)部長(zhǎng)負(fù)責(zé)。主要工作職責(zé)是：1、人事管理：負(fù)責(zé)招聘、入職、離職、轉(zhuǎn)正、勞動(dòng)合同簽訂、職工調(diào)動(dòng)、考勤、培訓(xùn)、建立人事檔案和培訓(xùn)檔案等具體工作。文件管理：負(fù)責(zé)收文、發(fā)文的登記、保管；文稿的校對(duì)、打印、分發(fā)、借傳閱、整理歸檔等具體工作。負(fù)責(zé)公司辦公會(huì)和行政部門(mén)工作會(huì)的會(huì)議記錄。負(fù)責(zé)職工食堂管理。勞保用品和辦公用品的（發(fā)放、臺(tái)賬）管理。2）．處理：制度規(guī)定明確，情節(jié)輕微的，對(duì)照文件規(guī)定直接起草處理決定張貼公示，同時(shí)分別交所在部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)、行政部、部財(cái)務(wù)各一份；事情重大，需向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示報(bào)告才能處理的，則向辦公室主任報(bào)送調(diào)查處理報(bào)告（對(duì)《報(bào)告》的要求：事實(shí)經(jīng)過(guò)描寫(xiě)詳細(xì)清楚；詢問(wèn)筆錄、監(jiān)控記錄、物證、證人證言等證據(jù)材料充分；定性準(zhǔn)確；處理意見(jiàn)或建議的依據(jù)清楚、態(tài)度鮮明）。部長(zhǎng)根據(jù)報(bào)告內(nèi)容，決定是否再報(bào)總經(jīng)理審批或由公司組織相關(guān)人員研究后再作處理決定。2、安全管理工作：負(fù)責(zé)公司日常安全管理工作和對(duì)商場(chǎng)保安隊(duì)和夜間值班員的領(lǐng)導(dǎo)管理工作，負(fù)責(zé)有關(guān)安全資料的整理建檔。其工作內(nèi)容是：1）.巡查：在督察巡視的同時(shí)或單獨(dú)對(duì)公司各部門(mén)安全生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、消防、治安等方面的安全情況進(jìn)行巡視排查。2）.記錄：填寫(xiě)安全巡視記錄、提出整改措施意見(jiàn)或建議、落實(shí)整改措施。重大問(wèn)題向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。3）.處理：參與領(lǐng)導(dǎo)、組織公司各類安全事件處置（包括應(yīng)急事故救援的預(yù)案制定和演練）4）.負(fù)責(zé)對(duì)公司安全員、保安隊(duì)、夜間值班員的工作情況、各種記錄、違規(guī)失職情況等實(shí)施監(jiān)督管理。3.負(fù)責(zé)政府職能部門(mén)有關(guān)安全管理的報(bào)表資料的編制報(bào)送。一是公司內(nèi)部報(bào)表或資料：包括消防設(shè)施（設(shè)備）臺(tái)賬記錄、安全巡查記錄表、督察巡查記錄等；二是對(duì)外報(bào)表：包括安監(jiān)局、商務(wù)局、消防支隊(duì)等要求報(bào)送的各種報(bào)表或資料：包括安全隱患排查、治理登記臺(tái)賬、企業(yè)安全信息備案登記、巡查記錄等；三是與工作相關(guān)的其它報(bào)表、報(bào)告或資料。4.組織執(zhí)行對(duì)公司各種活動(dòng)安全保衛(wèi)工作5.負(fù)責(zé)辦公家具管理。根據(jù)公司《辦公用品管理制度》，接收各部門(mén)《辦公用品申請(qǐng)》并報(bào)送部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理核準(zhǔn)；建立辦公家用具臺(tái)賬（需對(duì)應(yīng)部門(mén)和人員）和易耗品辦公用品領(lǐng)用登記表，具體經(jīng)辦采購(gòu)、發(fā)放、盤(pán)點(diǎn)、報(bào)損等相關(guān)管理事務(wù)。（五）保安（值班）及各部門(mén)安全管理人員職責(zé)：1、負(fù)責(zé)對(duì)辦公室、商場(chǎng)營(yíng)業(yè)廳、庫(kù)房、通道、周邊環(huán)境的安全巡邏、隱患排查、危險(xiǎn)排除和事故報(bào)告或處理，以保障公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)安全、消防安全和治安安全。2、檢查、保護(hù)、維護(hù)好消防、供水、供電、通訊等設(shè)施設(shè)備。當(dāng)班保安或部門(mén)安全管理人員應(yīng)填報(bào)的主要記錄、報(bào)表如下（由安全督查專員檢查確認(rèn)）：1）《每日防火巡查記錄》（平時(shí)自己保管備查，年末報(bào)行政部存檔）2）交接班記錄（平時(shí)自己保管備查，年末報(bào)行政部存檔）3）日常安全巡查記錄（平時(shí)自己保管備查，年末報(bào)行政部存檔）4）異常情況發(fā)現(xiàn)、處置記錄、報(bào)告（發(fā)生時(shí)記錄、編報(bào)）（六）炊事員職責(zé)：1、負(fù)責(zé)按時(shí)提供工作餐；2、負(fù)責(zé)職工食堂清潔衛(wèi)生;3、