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文檔簡介

信息資源檢索基礎

信息﹒知識﹒文獻﹒情報

文獻的分類

信息檢索概論

信息檢索語言

信息檢索途徑

信息檢索工具1信息1.1信息的含義:客觀世界各種事物特征和變化的反映,以及經過人們大腦加工后的再現(xiàn)。辭海中信息的定義: ①音訊、消息; ②通信系統(tǒng)傳輸和處理的對象,泛指消息和信號的具體內容和意義。

一信息﹒知識﹒文獻﹒情報1.2信息的特征(1)普遍性(2)共享性(3)擴散性(4)依附性(5)轉換性(6)時效性(7)存儲性(8)商品性(9)再生性2知識2.1知識的含義:是人類社會實踐的總結。人們對各種大量信息進行思維分析,加工提煉、并加以系統(tǒng)和深化而形成的結果。因此知識是系統(tǒng)化、理論化的信息。信息—人腦(認知、整理、排序)—知識2.2知識的特征:屬于意識范疇,具有規(guī)律性、實踐性、繼承性、滲透性3文獻3.1文獻的含義:

“記錄有知識的一切載體”。出自《文獻著錄總則》(1983年頒布)。文獻具有記錄、存儲和傳遞知識的作用3.2文獻的四要素:(1)信息內容(2)載體材料(3)記錄方式(手段)(4)記錄符號4情報4.1情報的定義:為某一特定目的而采集的有使用價值的知識或者信息。4.2情報是經過傳遞的、動態(tài)的文獻或知識

信息知識情報文獻四者的關系加工、整理記錄傳遞

信息、知識、情報、文獻的關系圖二文獻的分類

1.根據(jù)加工深度分為四類:1)零次文獻:指未經公開發(fā)表或交流的文獻。2)一次(原始)文獻:是以著者本人的研究結論或研制成果為依據(jù)而創(chuàng)作或撰寫的文章。科學研究中需要重點查找的文獻就是一次文獻。

3)二次(檢索)文獻:是將分散的、無序的一次文獻,按照一定的規(guī)則進行加工、整理成為便于存儲、容易檢索的文獻。

4)三次(參考)文獻:根據(jù)二次文獻提供的線索,充分利用一次文獻,經過分析、綜合而形成的文獻。一次二次三次期刊論文會議論文科技報告專利說明書學位論文標準檔案目錄文摘索引百科全書手冊年鑒詞典綜述述評記錄知識傳播知識的利用文獻加工級別分類示意圖2.按載體形式分文獻的分類印刷型文獻縮微型文獻聲像型文獻電子型文獻二文獻的分類

印刷型文獻聲像型文獻電子型文獻縮微型文獻二文獻的分類3.按出版形式分類圖書(一次文獻但具有三次文獻的性質)●圖書一般48頁以上,正規(guī)出版的圖書具有唯一ISBN(InternationalStandardBookNumber)號。目前使用的ISBN號由5部分13位數(shù)字組成,依次為ENA(歐洲商品代碼)的代碼、國別號(地區(qū)號、組號)、出版者號(代表出版社)、書序號、校驗號。例如:ISBN978-7-5006-5080-9

特點:內容全、具有系統(tǒng)性、學術觀點成熟。但出版周期較長、不能及時、迅速地反映最新科研成果??蒲欣寐瘦^低:14%-19%。檢索工具:書目、書目數(shù)據(jù)庫期刊(最重要的一次文獻)●期刊:是有計劃的周期性地按期成冊出版的連續(xù)出版物。●正規(guī)期刊都有唯一的國際公認的ISSN(InternationalStandardSeriesNumber)號。ISSN號由8位數(shù)字組成。8位數(shù)字分為前后兩段,中間用連接號相連。

ISSN1673-9965,前7位數(shù)字為順序號,最后一位是校驗位。

●特點:刊登多位作者的文章,速度快,周期短,內容新穎,數(shù)量大,品種多。傳遞科技情報、交流學術思想最基本的手段,科研利用率相當高,超過65%●檢索工具:題錄、報刊索引、中國學術期刊數(shù)據(jù)庫等學位論文(體現(xiàn)畢業(yè)生能力的一次文獻)●學位論文:是指高等院校、科研機構的畢業(yè)生和研究生,為獲得相應學位所提交的學術論文。如:學士、碩士、博士論文等?!裉攸c:一般具有一定的獨創(chuàng)性,內容系統(tǒng)詳盡,是啟迪思路,開創(chuàng)新領域的重要研究資料,尤其是優(yōu)秀碩士論文和博士論文。會議文獻(報道最新科技動向的一次文獻)●會議文獻:是指在學術會議上和專業(yè)學術會議上宣讀獲交流的論文、材料、討論記錄、會議紀要等文獻?!裉攸c:反映某些學科或領域的最新研究進展和成就,具有較高的研究價值,通過參加相關的具有一定國際影響的學術會議,,而且對啟迪研究思路,尋找合作伙伴,傳播與叫交流信息均具有相當重要的作用不僅可結識同行,把握科研動態(tài)。

標準文獻(促進產品質量提高的三次文獻)●標準:是對工農業(yè)和工程建設的質量、規(guī)格、基本單位及其檢驗方法等方面由有權威部門批準的技術規(guī)定。反映技術工藝水平及技術政策,是從事生產建設和管理的一種共同規(guī)范或依據(jù)?!穹诸悾簢H標準(ISO)國家標準(GB)●特點:某些標準文獻還有法律約束力,對了解技術政策、生產水平,預測發(fā)展動向,促進現(xiàn)代管理具有重要的參考價值?!駥@墨I:廣義的專利文獻是指一切與專利制度有關的文獻,如專利說明書、專利公報、分類表、索引、專利的法律文書等。狹義的專利文獻專指專利說明書。●種類:發(fā)明、實用新型和外觀設計?!裉攸c:由于專利具有新穎性、創(chuàng)造性和實用性,其內容詳實可靠、科技含量高、集技術、經濟、法律于一體,是科研人員必須經常查閱的重要資源。專利文獻(集技術、經濟、法律于一體的一次文獻)科技報告(既像書又像刊的一次文獻)●科技報告:是科研工作的系統(tǒng)總結?!裉攸c:連續(xù)出版,內容專、深、具體,數(shù)據(jù)完整;往往是最新成果,比期刊論文的發(fā)表要早。●最著名的美國四大科技報告:

PB(PublisingBoard)美國商務部出版局報告

AD(ASTIADocuments)美國陸??杖娍蒲袡C構報告

NASA(NationalAeronauticsandSpaceAdministration)美國國家航空航天局報告

DOE(DepartmentofEnergy)美國能源部報告

三信息檢索概論

信息檢索的發(fā)展階段

信息檢索的概念和分類

信息檢索原理

信息檢索的原則

信息檢索的評價指標

信息檢索經歷了如下幾個發(fā)展階段:1.1初始階段:我國最早的檢索工具書《別錄》出現(xiàn)在漢代。1.2手工檢索階段:信息檢索的真正發(fā)展大約是在18世紀以后。1769年國外第一種文摘性出版物誕生了——《各學院優(yōu)秀外科論著匯編》。手工檢索是指僅用手工的方式來處理和查找文獻工具。它是一種傳統(tǒng)而又基礎的檢索手段。1信息檢索發(fā)展階段1.3計算機信息檢索階段:1)脫機批處理信息檢索階段:脫機批處理檢索方式是指定期由專職檢索人員把許多用戶課題匯總,一次性批量處理提問要求,并把結果提供給用戶。2)聯(lián)機信息檢索階段:所謂聯(lián)機檢索,就是用戶使用終端設備,通過通信線路與中央計算機連接,直接與計算機對話進行檢索,結果由終端輸出。1信息檢索發(fā)展階段3)光盤信息檢索階段:

4)網(wǎng)絡信息檢索階段:

2

信息檢索的概念和分類2.1信息資源檢索的概念:目前信息檢索在學術界有二種概念,一種是廣義的檢索,另一種是狹義的檢索。

廣義的檢索是指信息存儲與檢索兩個過程狹義的檢索是指信息的檢索過程檢索簡單來講就是查找,信息檢索即查找所需資料的過程。

信息檢索的含義

總結:信息檢索全稱為“信息存儲與檢索”,是指將雜亂無序的信息首先按一定的方式組織和存儲起來,并根據(jù)信息用戶的需要找出相關信息的過程和技術。2.2信息檢索的分類1)按檢索的結果進行分類

數(shù)據(jù)信息檢索數(shù)據(jù)檢索是以數(shù)值或圖表形式表示的數(shù)據(jù)為檢索對象的信息檢索。事實信息檢索事實檢索是以特定的事實為檢索內容的信息檢索。

文獻信息檢索文獻檢索是以文獻為檢索對象的信息檢索。

2)按檢索的手段進行分類

手工檢索

計算機檢索3信息檢索原理4信息檢索的原則信息檢索應遵循以下幾個原則:1)準確性2)及時性3)全面和系統(tǒng)性5信息檢索的評價指標檢索效果常用的指標是查全率(R)和查準率(P)查全率反映所需文獻被檢出的程度;查準率則反映系統(tǒng)拒絕非相關文獻的能力。兩者結合反映檢索系統(tǒng)的檢索效果。查全率和查準率之間存在互逆的關系,即提高查全率,查準率就會下降,反之亦然。影響檢索效果的主要原因檢索系統(tǒng)的質量檢索策略、檢索方法問題人為因素,即檢索者本身的專業(yè)素質提高檢索效果的措施認真分析課題掌握各種檢索工具的特征,采用檢索效果較好的檢索系統(tǒng)提高檢索者本身的專業(yè)素質靈活掌握檢索方法和提高制定檢索策略的能力四信息檢索語言

檢索語言是一種人工語言,是對信息進行存儲與檢索時所使用的語言,是用來描述文獻的內、外部特征和表達檢索提問的一種專用語言。1主題檢索語言

是一種描述性語言。它以自然語言中的名詞、名詞性詞組或者句子來描述文獻所論述或研究的事物概念,這些作為標識的語詞按字順(或音序)排列并使用參照系統(tǒng)直接表達概念之間的關系。1主題檢索語言標題詞:經過規(guī)范化處理的詞或詞組,先組式詞語,關鍵詞:未經規(guī)范化處理,直接從文獻題名、原文或文摘中選取的能反映原文主題內容的自由詞匯。敘詞:經過規(guī)范化處理的詞或詞組,后組式詞語,可自由靈活組配。單元詞:分類語言分類語言是以數(shù)字、字母(或字母與數(shù)字結合)為檢索標識,作為有關類目的代號,便于信息存儲與信息檢索雙方進行交流的一種檢索語言。其歷史最為悠久,其中最為常見的是等級體系分類語言,至今仍是世界上各種圖書館組織和檢索藏書的主要依據(jù)。較為少見的是分面組配分類語言。世界上幾種著名的分類法:杜威十進制分類法(DDC)美國國會圖書館分類法中國圖書館分類法:簡稱中圖法中國科學院圖書館圖書分類法:簡稱科圖法中國人民大學圖書館圖書分類法:簡稱人大法中國圖書館圖書分類法基本部類:1、馬克思主義、列寧主義、毛澤東思想、鄧小平理論2、哲學3、社會科學4、自然科學5、綜合性圖書基本大類:(22個)A馬列主義毛澤東思想鄧小平理論N自然科學總論B哲學O數(shù)理化科學C社會科學總論P天文學、地理D政治、法律Q生物科學E軍事R醫(yī)學、衛(wèi)生F經濟S農業(yè)科學G文化、科學、教育、體育T工業(yè)技術H語言、文字U交通運輸I文學V航空、航天J藝術X環(huán)境科學K歷史、地理Z綜合性圖書

中國圖書館圖書分類法F經濟

F1世界各國經濟概況、經濟史、經濟地理

F11世界經濟、國際經濟關系

F12中國經濟

F13/17各國經濟

F2經濟計劃與管理

F20國民經濟管理

F21經濟計劃

F22經濟計算、經濟數(shù)學方法

F23會計

F239審計

F24勞動經濟

F25物資經濟

F27企業(yè)經濟

F29城市與市政經濟

F3農業(yè)經濟

F4工業(yè)經濟

F7貿易經濟

F72中國國內貿易經濟

F73世界各國國內貿易經濟

F74國際貿易

F75各國對外貿易

F8財政、金融

F81財政、國家財政

F82貨幣

F83金融、銀行

F84保險

中國圖書館圖書分類法

T工業(yè)技術TB一般工業(yè)技術TL原子能技術TD礦業(yè)工程TM電工技術TE石油、天然氣工業(yè)TN無線電電子學、電訊技術TF冶金工業(yè)TP自動化技術、計算機TG金屬學、金屬工藝TQ化學工業(yè)TH機械、儀表TS輕工業(yè)、手工業(yè)TJ武器工業(yè)TU建筑科學TK動力工程TV水利工程

讀者實際利用圖書館時,往往需要知道書刊的分類號和索書號(又稱索取號)。索書號是圖書館賦予每一種館藏圖書的號碼,是讀者查找圖書非常必要的代碼信息。它的第一部分是分類號,第二部分是書次號。索書號的兩部分之間有一個空格或一條斜線“/”。分類號和索書號索書號的構成不同類別的圖書按字母順序排列同一類別的圖書按數(shù)字順序排列C53/126=2C53:分類號126:書次號=2:第二版TQ426/6-1

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