2024版展會活動協(xié)議模板

編號：__________2024版展會活動協(xié)議模板甲方：___________________乙方：___________________簽訂日期：_____年_____月_____日

2024版展會活動協(xié)議模板合同目錄第一章：前言1.1展會活動背景1.2展會活動目的1.3展會活動時間1.4展會活動地點第二章：雙方權(quán)益2.1展會主辦方權(quán)益2.2展會承辦方權(quán)益2.3參展商權(quán)益2.4觀眾權(quán)益第三章：展會內(nèi)容3.1展會主題3.2展覽范圍3.3展示形式3.4活動安排第四章：參展要求4.1參展商條件4.2參展申請流程4.3參展費用4.4參展商義務(wù)第五章：展覽場地與設(shè)施5.1展位分配5.2展覽場地設(shè)施5.3展位搭建與拆除5.4展會現(xiàn)場服務(wù)第六章：宣傳推廣6.1展會宣傳策略6.2參展商宣傳權(quán)益6.3展會官方網(wǎng)站6.4社交媒體宣傳第七章：交流合作7.1商務(wù)洽談7.2項目對接7.3技術(shù)交流7.4合作贊助第八章：知識產(chǎn)權(quán)保護8.1展會名稱權(quán)8.2展品知識產(chǎn)權(quán)保護8.3現(xiàn)場活動版權(quán)8.4侵權(quán)行為處理第九章：展會安全保障9.1現(xiàn)場安全管理9.2消防安全9.3突發(fā)事件應(yīng)對9.4保險事宜第十章：違約責(zé)任10.1違約行為10.2違約責(zé)任承擔10.3爭議解決方式10.4法律適用第十一章：合同的生效、變更與解除11.1合同生效條件11.2合同變更11.3合同解除11.4合同終止后的事宜第十二章：展會費用支付及結(jié)算12.1費用支付方式12.2費用結(jié)算時間12.3發(fā)票開具12.4費用支付違約金第十三章：展會評估與反饋13.1展會效果評估13.2參展商滿意度調(diào)查13.3觀眾反饋收集13.4展會改進措施第十四章：其他約定14.1展會期間活動安排14.2展會期間住宿與交通14.3展會期間餐飲與休閑14.4展會期間注意事項合同編號2024ZBH001第一章：前言1.1展會活動背景：2024年度行業(yè)盛會，匯聚國內(nèi)外知名企業(yè)，展示最新產(chǎn)品和技術(shù)，促進產(chǎn)業(yè)發(fā)展。1.2展會活動目的：搭建行業(yè)交流平臺，推動產(chǎn)銷對接，提升品牌影響力，促進產(chǎn)業(yè)發(fā)展。1.3展會活動時間：2024年X月X日至X月X日。1.4展會活動地點：國際會展中心。第二章：雙方權(quán)益2.1展會主辦方權(quán)益：負責(zé)展會的整體策劃、組織、推廣和運營，提供展會現(xiàn)場設(shè)施和服務(wù)。2.2展會承辦方權(quán)益：負責(zé)展會現(xiàn)場布置、參展商接待、活動組織等事宜。2.3參展商權(quán)益：享有參展資格，享有展會期間提供的各項服務(wù)，有權(quán)參加展會期間的活動。2.4觀眾權(quán)益：享有免費參觀展會的權(quán)利，享有獲取展會信息和資料的權(quán)利。第三章：展會內(nèi)容3.1展會主題：2024年度行業(yè)創(chuàng)新與發(fā)展。3.2展覽范圍：包括但不限于行業(yè)最新產(chǎn)品、技術(shù)、解決方案等。3.3展示形式：包括但不限于實物展示、圖片展示、視頻展示等。3.4活動安排：包括但不限于開幕式、論壇、研討會、產(chǎn)品發(fā)布會等。第四章：參展要求4.1參展商條件：具備相關(guān)行業(yè)資質(zhì)，擁有最新產(chǎn)品或技術(shù)，無不良記錄。4.2參展申請流程：填寫參展申請表，提供相關(guān)資料，經(jīng)過審核后簽訂參展合同。4.3參展費用：包括展位費、人員費、活動費等，具體費用根據(jù)參展商需求確定。4.4參展商義務(wù)：按照要求布置展位，參加展會期間的活動，遵守展會規(guī)定。第五章：展覽場地與設(shè)施5.1展位分配：根據(jù)參展商需求和展位面積進行分配，優(yōu)先考慮老客戶。5.2展覽場地設(shè)施：包括展位、照明、電源、網(wǎng)絡(luò)等，具體設(shè)施根據(jù)參展商需求提供。5.3展位搭建與拆除：參展商需在規(guī)定時間內(nèi)完成展位搭建和拆除。5.4展會現(xiàn)場服務(wù)：提供展會期間的服務(wù)，包括接待、安保、清潔等。第六章：宣傳推廣6.1展會宣傳策略：通過網(wǎng)絡(luò)、媒體、戶外廣告等多種渠道進行宣傳。6.2參展商宣傳權(quán)益：提供參展商宣傳平臺，包括官網(wǎng)、社交媒體等。6.3展會官方網(wǎng)站：提供展會信息發(fā)布、展商展示、活動安排等功能。6.4社交媒體宣傳：通過微博、、抖音等平臺進行宣傳，增加展會曝光度。第七章：交流合作7.1商務(wù)洽談：為參展商提供商務(wù)洽談機會，促進雙方合作。7.2項目對接：組織項目對接活動，幫助參展商尋找合作伙伴。7.3技術(shù)交流：舉辦技術(shù)交流會，分享行業(yè)最新技術(shù)和經(jīng)驗。7.4合作贊助：為贊助商提供宣傳和推廣機會，互利共贏。第八章：知識產(chǎn)權(quán)保護8.1展會名稱權(quán)：展會名稱、標識等知識產(chǎn)權(quán)歸主辦方所有，未經(jīng)允許，他人不得使用。8.2展品知識產(chǎn)權(quán)保護：參展商需保證展品不侵犯他人知識產(chǎn)權(quán)，如有侵權(quán)行為，由參展商承擔責(zé)任。8.3現(xiàn)場活動版權(quán)：展會期間舉辦的活動，其版權(quán)歸主辦方所有，未經(jīng)允許，他人不得使用。8.4侵權(quán)行為處理：發(fā)現(xiàn)侵權(quán)行為，主辦方有權(quán)采取措施制止，并要求參展商承擔相應(yīng)責(zé)任。第九章：展會安全保障9.1現(xiàn)場安全管理：主辦方負責(zé)展會現(xiàn)場的安全管理，確保展會順利進行。9.2消防安全：展會現(xiàn)場應(yīng)符合消防安全要求，配備消防設(shè)施，禁止違規(guī)使用火源。9.3突發(fā)事件應(yīng)對：主辦方應(yīng)制定應(yīng)急預(yù)案，應(yīng)對突發(fā)事件，確保參展商和觀眾的安全。9.4保險事宜：主辦方建議參展商購買展會期間的相關(guān)保險，以降低風(fēng)險。第十章：違約責(zé)任10.1違約行為：包括但不限于未按約定時間支付費用、未履行合同義務(wù)等。10.2違約責(zé)任承擔：違約方應(yīng)承擔相應(yīng)責(zé)任，包括但不限于支付違約金、賠償損失等。10.3爭議解決方式：雙方發(fā)生爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成，可向合同簽訂地法院提起訴訟。10.4法律適用：本合同適用中華人民共和國法律。第十一章：合同的生效、變更與解除11.1合同生效條件：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。11.2合同變更：雙方同意變更合同內(nèi)容，應(yīng)簽訂書面變更協(xié)議。11.3合同解除：雙方同意解除合同，應(yīng)簽訂書面解除協(xié)議。11.4合同終止后的事宜：合同終止后，雙方應(yīng)按照約定辦理相關(guān)手續(xù)，解決遺留問題。第十二章：展會費用支付及結(jié)算12.1費用支付方式：包括但不限于銀行轉(zhuǎn)賬、、支付等。12.2費用結(jié)算時間：展會結(jié)束后，雙方按照約定進行費用結(jié)算。12.3發(fā)票開具：主辦方按照約定為參展商開具發(fā)票。12.4費用支付違約金：逾期支付費用，應(yīng)支付違約金，具體金額雙方約定。第十三章：展會評估與反饋13.1展會效果評估：主辦方應(yīng)定期對展會效果進行評估，以提高展會質(zhì)量。13.2參展商滿意度調(diào)查：主辦方應(yīng)開展參展商滿意度調(diào)查，了解參展商需求和意見。13.3觀眾反饋收集：主辦方應(yīng)收集觀眾反饋，以改進展會內(nèi)容和形式。13.4展會改進措施：主辦方根據(jù)評估和反饋，采取相應(yīng)措施，提高展會質(zhì)量。第十四章：其他約定14.1展會期間活動安排：包括但不限于開幕式、論壇、研討會、產(chǎn)品發(fā)布會等。14.2展會期間住宿與交通：主辦方可提供展會期間住宿和交通推薦，費用由參展商承擔。14.3展會期間餐飲與休閑：展會期間提供餐飲和休閑設(shè)施，供參展商和觀眾使用。14.4展會期間注意事項：參展商和觀眾應(yīng)遵守展會規(guī)定，確保展會順利進行。（展會主辦方簽字蓋章）（展會承辦方簽字蓋章）（參展商簽字蓋章）（觀眾簽字蓋章）多方為主導(dǎo)時的，附件條款及說明一、當甲方為主導(dǎo)時，增加的多項條款及說明1.1甲方主導(dǎo)權(quán)：甲方有權(quán)對展會整體進行決策，包括但不限于展會主題、展覽范圍、活動安排等。1.2甲方義務(wù)：甲方有義務(wù)提供展會現(xiàn)場設(shè)施和服務(wù)，確保展會順利進行。1.3甲方責(zé)任：甲方應(yīng)對展會期間的知識產(chǎn)權(quán)保護、安全保障、費用支付等問題承擔主要責(zé)任。1.4甲方權(quán)利：甲方有權(quán)對參展商進行篩選，對不符合條件的參展商有權(quán)拒絕。1.5甲方?jīng)Q策：甲方有權(quán)對展會期間的突發(fā)事件進行決策，采取相應(yīng)措施保障展會安全。二、當乙方為主導(dǎo)時，增加的多項條款及說明2.1乙方主導(dǎo)權(quán)：乙方有權(quán)對展會現(xiàn)場布置、參展商接待、活動組織等事宜進行決策。2.2乙方義務(wù)：乙方有義務(wù)按照甲方要求完成展位搭建和拆除，確保展會現(xiàn)場秩序井然。2.3乙方責(zé)任：乙方應(yīng)對展會現(xiàn)場的安全管理、消防安全、突發(fā)事件應(yīng)對等問題承擔主要責(zé)任。2.4乙方權(quán)利：乙方有權(quán)對參展商進行管理，對違反展會規(guī)定的參展商有權(quán)進行處理。2.5乙方服務(wù)：乙方有權(quán)為參展商提供增值服務(wù)，如商務(wù)洽談、項目對接等，費用由雙方協(xié)商確定。三、當有第三方中介時，增加的多項條款及說明3.1第三方中介角色：第三方中介負責(zé)促成甲方和乙方的合作，提供中介服務(wù)。3.2第三方中介義務(wù)：第三方中介有義務(wù)為甲方和乙方提供真實、準確的信息，協(xié)助雙方完成合作。3.3第三方中介責(zé)任：第三方中介應(yīng)對因其原因?qū)е碌募追胶鸵曳綋p失承擔責(zé)任。3.4第三方中介費用：第三方中介的費用由甲方和乙方協(xié)商確定，并在合同中明確。3.5第三方中介保密：第三方中介應(yīng)對展會相關(guān)的商業(yè)秘密保密，不得泄露給無關(guān)方。附件及其他補充說明一、附件列表：1.展會活動現(xiàn)場布置方案2.展會活動宣傳材料3.展會活動現(xiàn)場安全管理方案4.展會活動應(yīng)急預(yù)案5.展會費用支付明細表6.展會參展商名錄7.展會活動日程安排8.展會現(xiàn)場服務(wù)指南9.展會知識產(chǎn)權(quán)保護措施10.展會現(xiàn)場消防安全措施11.展會現(xiàn)場保險購買方案12.展會活動現(xiàn)場衛(wèi)生與清潔方案13.展會活動合作協(xié)議14.展會活動現(xiàn)場簽到簿二、違約行為及認定：1.未按約定時間支付參展費用2.未按約定布置展位或拆除展位3.未按約定提供宣傳推廣服務(wù)4.未按約定提供現(xiàn)場服務(wù)設(shè)施5.未按約定履行知識產(chǎn)權(quán)保護義務(wù)6.未按約定進行安全管理7.未按約定處理突發(fā)事件8.未按約定進行費用結(jié)算9.未按約定提供保險服務(wù)10.未按約定參加展會活動11.未按約定履行合作義務(wù)12.未按約定履行保密義務(wù)三、法律名詞及解釋：1.展會：指由甲方主辦，乙方承辦，雙方共同組織的展示最新產(chǎn)品和技術(shù)的活動。2.參展商：指參加展會的企業(yè)或個人，具備相關(guān)行業(yè)資質(zhì)，擁有最新產(chǎn)品或技術(shù)。3.主辦方：指負責(zé)展會的整體策劃、組織、推廣和運營的單位。4.承辦方：指負責(zé)展會現(xiàn)場布置、參展商接待、活動組織等事宜的單位。5.知識產(chǎn)權(quán)保護：指對展會名稱權(quán)、展品知識產(chǎn)權(quán)、現(xiàn)場活動版權(quán)等權(quán)益的保護。6.違約行為：指違反合同約定的一方行為。7.違約金：指違約方支付給守約方的經(jīng)濟賠償。8.合同解除：指合同雙方或單方依法終止合同關(guān)系的行為。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.遇到展位搭建延遲問題，及時與乙方溝通，協(xié)調(diào)施工隊伍加快進度。2.遇到參展費用支付問題，查看合同條款，按照約定進行支付或協(xié)商延期支付。3.遇到展會宣傳不足問題，加大宣傳力度，利用多渠道進行推廣。4.遇到現(xiàn)場服務(wù)設(shè)施不足問題，及時與乙方溝通，增加服務(wù)人員及設(shè)施。5.遇到知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)問題，立即采取措施制止侵權(quán)行為，并追究侵權(quán)