某學(xué)院教學(xué)管理工作流程

某學(xué)院教學(xué)管理工作流程

第一部分學(xué)科專業(yè)建設(shè)管理流程

1.新專業(yè)申報流程..............................................1

2.專業(yè)人才培養(yǎng)方案編制修訂流程................................2

3.學(xué)士學(xué)位授予專業(yè)申請管理流程................................3

4.重點學(xué)科建設(shè)管理流程........................................4

5.輔修專業(yè)、雙學(xué)位教育管理流程................................5

6.學(xué)生修讀輔修專業(yè)、雙學(xué)位教育申請流程........................6

第二部分課程建設(shè)管理流程

1.課程教學(xué)大綱編制流程........................................8

2.課程教學(xué)講義（指導(dǎo)書）編制流程..............................9

3.合格課程認定流程...........................................10

4.精品、特色、雙語課程等建設(shè)管理流程.........................11

5.教材選用與征訂流程.........................................12

6.自編教材（講義）編寫、申報、立項流程.......................13

7.教材質(zhì)量評價流程...........................................14

第三部分學(xué)籍管理流程

1.新生報到注冊流程...........................................16

2.新生保留入學(xué)資格流程.......................................17

3.保留入學(xué)資格學(xué)生申請入學(xué)流程...............................18

4.專業(yè)調(diào)整流程...............................................19

5.學(xué)生轉(zhuǎn)專業(yè)流程.............................................20

6.新生入學(xué)資格復(fù)查流程.......................................21

7.新生學(xué)籍信息采集與核查流程.................................22

8.新生電子學(xué)籍注冊流程.......................................23

9.學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)（轉(zhuǎn)入）流程.......................................24

10.學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)（轉(zhuǎn)出）流程......................................25

11.學(xué)生退學(xué)辦理流程..........................................26

12.學(xué)生復(fù)學(xué)辦理流程..........................................27

13.學(xué)生休學(xué)辦理流程..........................................28

14.學(xué)籍預(yù)警流程..............................................29

15.學(xué)生預(yù)警處理流程..........................................30

16.在校生學(xué)年電子注冊流程....................................31

17.畢業(yè)生圖像校對操作流程....................................32

18.畢業(yè)生畢業(yè)資格審核流程....................................33

19.本科畢業(yè)生學(xué)位資格審核流程................................34

20.畢業(yè)生學(xué)歷學(xué)位電子注冊流程................................35

21.畢業(yè)證書、學(xué)位證書制作、頒發(fā)流程..........................36

22.畢業(yè)（學(xué)位）證明書補辦流程................................37

第四部分教學(xué)運行管理流程

1.校歷編制與使用流程.........................................39

2.學(xué)年教學(xué)計劃編制流程.......................................40

3.學(xué)期教學(xué)計劃編制流程.......................................41

4.學(xué)期教學(xué)任務(wù)落實流程.......................................42

5.課表編制及分發(fā)流程.........................................43

6.教學(xué)任務(wù)書下達流程.........................................44

7.學(xué)期教學(xué)進度表管理流程.....................................45

8.教師調(diào)（停）課流程.........................................46

9.學(xué)期課酬計算流程...........................................47

10.期初、期中、期末教學(xué)檢查流程..............................48

11.網(wǎng)上評教評學(xué)流程..........................................49

12.素養(yǎng)教育選修課開設(shè)審批及開課管理流程......................50

第五部分考務(wù)管理流程

1.課程考核的命題與審核流程...................................52

2.試卷的印制、保管、領(lǐng)取、回收流程...........................52

3.試卷批閱、試卷分析與裝訂流程...............................53

4.學(xué)生申請緩考流程...........................................54

5.成績錄入提交操作流程.......................................55

6.成績勘正流程...............................................56

7.考試作弊處理流程..........................................57

8.辦理成績證明流程..........................................58

第六部分實踐教學(xué)管理流程

1.實驗室新建、改擴建申報流程.................................61

2.低值易耗品申報流程.........................................62

3.實習(xí)（實訓(xùn)）管理流程.......................................63

4.畢業(yè)論文（設(shè)計）管理流程...................................64

5.大學(xué)生學(xué)科競賽管理流程.....................................66

第七部分教學(xué)保障管理流程

L教室借用流程.................................................69

2.學(xué)術(shù)報告廳借用流程.........................................70

3.多媒體設(shè)備報修流程.........................................71

第八部分師資管理流程

1.青年教師導(dǎo)師制培養(yǎng)流程.....................................73

2.專聘教師聘用管理流程.......................................74

3.兼職教師管理流程...........................................74

4.訪問學(xué)者選派流程...........................................75

5.中青年骨干教師/學(xué)科帶頭人培養(yǎng)對象遴選與管理流程............75

6.教師外出培訓(xùn)流程...........................................77

7.教師深入企業(yè)單位實踐鍛煉流程...............................78

8.教師教學(xué)質(zhì)量考核流程.......................................79

9.教學(xué)事故認定與處理流程.....................................80

第九部分教學(xué)改革管理流程

1.質(zhì)量工程項目（申報、建設(shè)、驗收）管理流程...................82

2.大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計劃項目建設(shè)流程.........................83

3.教學(xué)成果獎評審流程.........................................84

第一部分

學(xué)科專業(yè)建設(shè)管理流程

1.新專業(yè)申報流程

V

7月底，學(xué)校將公示期間所提意見的研究

處理情況及專業(yè)設(shè)置申請材料報省教育廳

教育部公布備案或者審批結(jié)

2.專業(yè)人才培養(yǎng)方案編制修訂流程

J教務(wù)處匯總整理

匯編印刷，并下發(fā)至各二級學(xué)院

3.學(xué)士學(xué)位授予專業(yè)申請管理流程

4.重點學(xué)科建設(shè)管理流程

5.輔修專業(yè)、雙學(xué)位教育管理流程

6.學(xué)生修讀輔修專業(yè)、雙學(xué)位教育申請流程

第二部分

課程建設(shè)管理流程

1.課程教學(xué)大綱編制流程

通過

2.課程教學(xué)講義（指導(dǎo)書）編制流程

3.合格課程認定流程

4.精品、特色、雙語課程等建設(shè)管理流程

下發(fā)文件公布評審結(jié)果

5.教材選用與征訂流程

報資產(chǎn)處

資產(chǎn)處進行采購

新

生

教

教

材

材

回

補

告

征

訂

經(jīng)課程組或者主講教

師、系主任（副主任）

論證后反饋至教務(wù)處

6.自編教材（講義）編寫、申報、立項流程

教務(wù)處對各教學(xué)單位報送的自編教材（講義）進行審核、匯總并送交教

材建設(shè)與指導(dǎo)委員會審定，對審定通過的自編教材（講義）給予立項

7.教材質(zhì)量評價流程

評價結(jié)果較差的教材將不能繼續(xù)作為本校使用的教材；由本校教師主編或者參編的

教材，評價結(jié)果將作為該教材更新、評獎及推薦為?。ú浚┘墐?yōu)秀教材的根據(jù)之一

第三部分

學(xué)籍管理流程

1.新生報到注冊流程

復(fù)查合格，新生取得學(xué)籍。復(fù)查不合格,

報院長辦公會審定，取消新生入學(xué)資格

2.新生保留入學(xué)資格流程

3.保留入學(xué)資格學(xué)生申請入學(xué)流程

保留入學(xué)資格期限到，學(xué)生從教務(wù)處網(wǎng)站下載并填

寫“保留入學(xué)資格學(xué)生入學(xué)申請表”一式兩份

因病保留入學(xué)資格學(xué)生申請入

學(xué)的，需先到校醫(yī)院簽署意見其他原因保留入學(xué)資

并將病情康復(fù)診斷證明附后格學(xué)生申請入學(xué)的

學(xué)生所在二級學(xué)院審核簽字，報教務(wù)處審批

教務(wù)處同意后，在“保留入學(xué)資格學(xué)生入學(xué)申請表”上簽

署意見并留存一份。由學(xué)生持一份審核過的申請表到所在

二級學(xué)院辦理報到手續(xù)，并到有關(guān)部門辦理入學(xué)手續(xù)

4.專業(yè)調(diào)整流程

教務(wù)處學(xué)籍管理員在學(xué)生畢業(yè)前，將應(yīng)屆畢業(yè)生中轉(zhuǎn)專業(yè)學(xué)生

信息形成正式文件，經(jīng)教務(wù)處分管處長審核并報分管校領(lǐng)導(dǎo)審

核后，報送省廳有關(guān)主管部門審核并在學(xué)信網(wǎng)做出轉(zhuǎn)專業(yè)調(diào)整

5.學(xué)生轉(zhuǎn)專業(yè)流程

教務(wù)處學(xué)籍管理員在學(xué)生畢業(yè)前，將應(yīng)屆畢業(yè)生中轉(zhuǎn)專業(yè)學(xué)生信息形

成正式文件報送省廳有關(guān)主管部門審核，在學(xué)信網(wǎng)做出轉(zhuǎn)專業(yè)調(diào)整

6.新生入學(xué)資格復(fù)查流程

教務(wù)處會同督查督導(dǎo)處、學(xué)生處、保衛(wèi)處、招就辦等部

門核查有疑問學(xué)生的入學(xué)資格，并形成核查報告，經(jīng)校

領(lǐng)導(dǎo)審批后，上報教育廳高校學(xué)生處與省教育招生考試

7.新生學(xué)籍信息采集與核查流程

8.新生電子學(xué)籍注冊流程

學(xué)生登錄學(xué)信平臺查詢本人學(xué)籍注冊情況

9.學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)（轉(zhuǎn)入）流程

10.學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)（轉(zhuǎn)出）流程

學(xué)生從安徽教育網(wǎng)自行卜載《安徽省普通高

等學(xué)校學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)申請（確認）表》，并填寫

教務(wù)處學(xué)籍管理員審核學(xué)生學(xué)籍信息及學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)資格。學(xué)生

出具轉(zhuǎn)學(xué)接收學(xué)校所在省份教育廳的轉(zhuǎn)學(xué)審批表或者紅頭文

*

教務(wù)處出具學(xué)生在校期間

成績總表，加蓋教務(wù)處公章

▼

學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)審核，在《安徽省普通高等學(xué)校

學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)申請（確認）表》上簽字（章）確認

V

安徽新華學(xué)院院辦公室對《安徽省普通高等學(xué)校學(xué)

生轉(zhuǎn)學(xué)申請（確認）表》加蓋安徽新華學(xué)院公章

教務(wù)處學(xué)籍管理員備案轉(zhuǎn)學(xué)學(xué)生成績單、轉(zhuǎn)學(xué)

材料，為學(xué)生在學(xué)信網(wǎng)做轉(zhuǎn)學(xué)（轉(zhuǎn)出）操作

學(xué)生所在二級學(xué)院審核備案。教學(xué)系統(tǒng)管理員在校內(nèi)教學(xué)系

統(tǒng)中為該生做轉(zhuǎn)學(xué)（轉(zhuǎn)出）操作，中止學(xué)生在校的教學(xué)活動

11.學(xué)生退學(xué)辦理流程

學(xué)生到所在二級學(xué)院領(lǐng)取或者在教務(wù)處網(wǎng)站下載打印退學(xué)申請表，并填

學(xué)生因違紀退學(xué)的，持學(xué)學(xué)生因成績不合格退

學(xué)生因病退學(xué)的，學(xué)生自動退學(xué)的，持家

院違紀處理文件或者二學(xué)的，持二級學(xué)院提

持縣級及以上醫(yī)院長簽署的意見書并附身

級學(xué)院出據(jù)違紀證明供學(xué)籍預(yù)警處理文件

證明份證復(fù)印件

12.學(xué)生復(fù)學(xué)辦理流程

13.學(xué)生休學(xué)辦理流程

14.學(xué)籍預(yù)警流程

15.學(xué)生預(yù)警處理流程

16.在校生學(xué)年電子注冊流程

教務(wù)處學(xué)籍管理員在學(xué)信平臺對未報到、復(fù)學(xué)學(xué)生做相應(yīng)

學(xué)籍處理。并將在校生庫中的剩余學(xué)生做學(xué)年電子注冊

17.畢業(yè)生圖像校對操作流程

在學(xué)信檔案中，選擇左側(cè)的“（圖像校對）”，顯示圖像校對頁面。查看如今的學(xué)信

照片是否是畢業(yè)生采集的本人照片。如是，則在下方選擇“正確”，如誤則選擇“有

誤”。選擇之后，在“結(jié)論”處將顯示學(xué)生的校對最終結(jié)果，完成圖像核對

18.畢業(yè)生畢業(yè)資格審核流程

蓋章后的《安徽新華學(xué)院學(xué)生學(xué)業(yè)成績教務(wù)處確定符合畢

表》，一份留教務(wù)處存檔備案，一份由教業(yè)資格學(xué)生名單并

學(xué)秘書領(lǐng)回，交輔導(dǎo)員裝入學(xué)生檔案報院長辦公會審批

19.本科畢業(yè)生學(xué)位資格審核流程

發(fā)文公示

20.畢業(yè)生學(xué)歷學(xué)位電子注冊流程

教務(wù)處將應(yīng)屆畢業(yè)生信息按照學(xué)信網(wǎng)要求格式制作成

標準學(xué)歷注冊數(shù)據(jù)庫，在學(xué)信網(wǎng)學(xué)歷注冊模塊中上傳

21.畢業(yè)證書、學(xué)位證書制作、頒發(fā)流程

教務(wù)處在安徽省大中專就業(yè)指導(dǎo)中心、安徽

省學(xué)位辦規(guī)定的時間內(nèi)上報與領(lǐng)取各類證書

V

22.畢業(yè)（學(xué)位）證明書補辦流程

第四部分

教學(xué)運行管理流程

1.校歷編制與使用流程

2.學(xué)年教學(xué)計劃編制流程

報教務(wù)處

V

教務(wù)處匯總審核，蓋章后反饋至各二級學(xué)院

3.學(xué)期教學(xué)計劃編制流程

,,報教務(wù)處

教務(wù)處審核匯總，蓋章后反饋至各二級學(xué)院

4.學(xué)期教學(xué)任務(wù)落實流程

5.課表編制及分發(fā)流程

下發(fā)至有關(guān)教師及班級輔導(dǎo)員

6.教學(xué)任務(wù)書下達流程

7.學(xué)期教學(xué)進度表管理流程

教務(wù)處于期初下發(fā)通知

各教學(xué)單位組織學(xué)習(xí)教學(xué)進度表填寫規(guī)范并分配、布置

8.教師調(diào)（停）課流程

V

9.學(xué)期課酬計算流程

10.期初、期中、期末教學(xué)檢查流程

11.網(wǎng)上評教評學(xué)流程

12.素養(yǎng)教育選修課開設(shè)審批及開課管理流程

素養(yǎng)教育研究中心公布素養(yǎng)教育選修課選課結(jié)果，并報教務(wù)

處備案；授課教師自行查詢課表，輔導(dǎo)員發(fā)放班級學(xué)生課表

第五部分

考務(wù)管理流程

1.課程考核的命題與審核流程

2.試卷的印制、保管、領(lǐng)取、回收流程

考試前一周由教學(xué)秘書負責(zé)印制試卷

Y

在知華:秘書的相月K由渾科知麻坊來濟令筆片卷，由知串秘書緯一惇暫

3.試卷批閱、試卷分析與裝訂流程

教學(xué)單位按考試課程成立課程閱卷小組

教學(xué)單位對閱卷老師進行培訓(xùn)

閱卷組根據(jù)評分標準，抽樣試評

4.學(xué)生申請緩考流程

5.成績錄入提交操作流程

6.成績勘正流程

7.考試作弊處理流程

8.辦理成績證明流程

V

第六部分

實踐教學(xué)管理流程

1.實驗室新建、改擴建申報流程

2.低值易耗品申報流程

3.實習(xí)（實訓(xùn)）管理流程

4.畢業(yè)論文（設(shè)計）管理流程

（1）本科畢業(yè)論文（設(shè)計）的答辯組織流程

（2）優(yōu)秀畢業(yè)論文（設(shè)計）評選

教務(wù)處制定并公布優(yōu)秀畢業(yè)

論文（設(shè)計）評選工作方案

—~-/.T72—+11'07'/I-.1--tII

5.大學(xué)生學(xué)科競賽管理流程

每年4月各教學(xué)單位根據(jù)《安徽新華學(xué)院學(xué)科與科

技競賽管理辦法（試行）》文件，填寫《安徽新華

學(xué)院大學(xué)生學(xué)科與科技競賽項目申報表》與《安徽

新華學(xué)院大學(xué)生學(xué)科與科技競賽項目匯總表》，按

確立競賽目標規(guī)定報教務(wù)處、學(xué)生處（團委）審核。審核通過后

認真組織競賽。被推薦參加省部級、國家級參賽隊

伍需填寫《安徽新華學(xué)院大學(xué)生參加校外學(xué)科與科

技競賽申請表》；項目負責(zé)人在學(xué)科競賽結(jié)束后，

第七部分

教學(xué)保障管理流程

1.教室借用流程

教務(wù)處網(wǎng)站下載教室借用申請

校內(nèi)校外

教學(xué)活動借用教室