某學院教學管理工作流程

某學院教學管理工作流程

第一部分學科專業(yè)建設管理流程

1.新專業(yè)申報流程..............................................1

2.專業(yè)人才培養(yǎng)方案編制修訂流程................................2

3.學士學位授予專業(yè)申請管理流程................................3

4.重點學科建設管理流程........................................4

5.輔修專業(yè)、雙學位教育管理流程................................5

6.學生修讀輔修專業(yè)、雙學位教育申請流程........................6

第二部分課程建設管理流程

1.課程教學大綱編制流程........................................8

2.課程教學講義（指導書）編制流程..............................9

3.合格課程認定流程...........................................10

4.精品、特色、雙語課程等建設管理流程.........................11

5.教材選用與征訂流程.........................................12

6.自編教材（講義）編寫、申報、立項流程.......................13

7.教材質(zhì)量評價流程...........................................14

第三部分學籍管理流程

1.新生報到注冊流程...........................................16

2.新生保留入學資格流程.......................................17

3.保留入學資格學生申請入學流程...............................18

4.專業(yè)調(diào)整流程...............................................19

5.學生轉專業(yè)流程.............................................20

6.新生入學資格復查流程.......................................21

7.新生學籍信息采集與核查流程.................................22

8.新生電子學籍注冊流程.......................................23

9.學生轉學（轉入）流程.......................................24

10.學生轉學（轉出）流程......................................25

11.學生退學辦理流程..........................................26

12.學生復學辦理流程..........................................27

13.學生休學辦理流程..........................................28

14.學籍預警流程..............................................29

15.學生預警處理流程..........................................30

16.在校生學年電子注冊流程....................................31

17.畢業(yè)生圖像校對操作流程....................................32

18.畢業(yè)生畢業(yè)資格審核流程....................................33

19.本科畢業(yè)生學位資格審核流程................................34

20.畢業(yè)生學歷學位電子注冊流程................................35

21.畢業(yè)證書、學位證書制作、頒發(fā)流程..........................36

22.畢業(yè)（學位）證明書補辦流程................................37

第四部分教學運行管理流程

1.校歷編制與使用流程.........................................39

2.學年教學計劃編制流程.......................................40

3.學期教學計劃編制流程.......................................41

4.學期教學任務落實流程.......................................42

5.課表編制及分發(fā)流程.........................................43

6.教學任務書下達流程.........................................44

7.學期教學進度表管理流程.....................................45

8.教師調(diào)（停）課流程.........................................46

9.學期課酬計算流程...........................................47

10.期初、期中、期末教學檢查流程..............................48

11.網(wǎng)上評教評學流程..........................................49

12.素養(yǎng)教育選修課開設審批及開課管理流程......................50

第五部分考務管理流程

1.課程考核的命題與審核流程...................................52

2.試卷的印制、保管、領取、回收流程...........................52

3.試卷批閱、試卷分析與裝訂流程...............................53

4.學生申請緩考流程...........................................54

5.成績錄入提交操作流程.......................................55

6.成績勘正流程...............................................56

7.考試作弊處理流程..........................................57

8.辦理成績證明流程..........................................58

第六部分實踐教學管理流程

1.實驗室新建、改擴建申報流程.................................61

2.低值易耗品申報流程.........................................62

3.實習（實訓）管理流程.......................................63

4.畢業(yè)論文（設計）管理流程...................................64

5.大學生學科競賽管理流程.....................................66

第七部分教學保障管理流程

L教室借用流程.................................................69

2.學術報告廳借用流程.........................................70

3.多媒體設備報修流程.........................................71

第八部分師資管理流程

1.青年教師導師制培養(yǎng)流程.....................................73

2.專聘教師聘用管理流程.......................................74

3.兼職教師管理流程...........................................74

4.訪問學者選派流程...........................................75

5.中青年骨干教師/學科帶頭人培養(yǎng)對象遴選與管理流程............75

6.教師外出培訓流程...........................................77

7.教師深入企業(yè)單位實踐鍛煉流程...............................78

8.教師教學質(zhì)量考核流程.......................................79

9.教學事故認定與處理流程.....................................80

第九部分教學改革管理流程

1.質(zhì)量工程項目（申報、建設、驗收）管理流程...................82

2.大學生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓練計劃項目建設流程.........................83

3.教學成果獎評審流程.........................................84

第一部分

學科專業(yè)建設管理流程

1.新專業(yè)申報流程

V

7月底，學校將公示期間所提意見的研究

處理情況及專業(yè)設置申請材料報省教育廳

教育部公布備案或者審批結

2.專業(yè)人才培養(yǎng)方案編制修訂流程

J教務處匯總整理

匯編印刷，并下發(fā)至各二級學院

3.學士學位授予專業(yè)申請管理流程

4.重點學科建設管理流程

5.輔修專業(yè)、雙學位教育管理流程

6.學生修讀輔修專業(yè)、雙學位教育申請流程

第二部分

課程建設管理流程

1.課程教學大綱編制流程

通過

2.課程教學講義（指導書）編制流程

3.合格課程認定流程

4.精品、特色、雙語課程等建設管理流程

下發(fā)文件公布評審結果

5.教材選用與征訂流程

報資產(chǎn)處

資產(chǎn)處進行采購

新

生

教

教

材

材

回

補

告

征

訂

經(jīng)課程組或者主講教

師、系主任（副主任）

論證后反饋至教務處

6.自編教材（講義）編寫、申報、立項流程

教務處對各教學單位報送的自編教材（講義）進行審核、匯總并送交教

材建設與指導委員會審定，對審定通過的自編教材（講義）給予立項

7.教材質(zhì)量評價流程

評價結果較差的教材將不能繼續(xù)作為本校使用的教材；由本校教師主編或者參編的

教材，評價結果將作為該教材更新、評獎及推薦為省（部）級優(yōu)秀教材的根據(jù)之一

第三部分

學籍管理流程

1.新生報到注冊流程

復查合格，新生取得學籍。復查不合格,

報院長辦公會審定，取消新生入學資格

2.新生保留入學資格流程

3.保留入學資格學生申請入學流程

保留入學資格期限到，學生從教務處網(wǎng)站下載并填

寫“保留入學資格學生入學申請表”一式兩份

因病保留入學資格學生申請入

學的，需先到校醫(yī)院簽署意見其他原因保留入學資

并將病情康復診斷證明附后格學生申請入學的

學生所在二級學院審核簽字，報教務處審批

教務處同意后，在“保留入學資格學生入學申請表”上簽

署意見并留存一份。由學生持一份審核過的申請表到所在

二級學院辦理報到手續(xù)，并到有關部門辦理入學手續(xù)

4.專業(yè)調(diào)整流程

教務處學籍管理員在學生畢業(yè)前，將應屆畢業(yè)生中轉專業(yè)學生

信息形成正式文件，經(jīng)教務處分管處長審核并報分管校領導審

核后，報送省廳有關主管部門審核并在學信網(wǎng)做出轉專業(yè)調(diào)整

5.學生轉專業(yè)流程

教務處學籍管理員在學生畢業(yè)前，將應屆畢業(yè)生中轉專業(yè)學生信息形

成正式文件報送省廳有關主管部門審核，在學信網(wǎng)做出轉專業(yè)調(diào)整

6.新生入學資格復查流程

教務處會同督查督導處、學生處、保衛(wèi)處、招就辦等部

門核查有疑問學生的入學資格，并形成核查報告，經(jīng)校

領導審批后，上報教育廳高校學生處與省教育招生考試

7.新生學籍信息采集與核查流程

8.新生電子學籍注冊流程

學生登錄學信平臺查詢本人學籍注冊情況

9.學生轉學（轉入）流程

10.學生轉學（轉出）流程

學生從安徽教育網(wǎng)自行卜載《安徽省普通高

等學校學生轉學申請（確認）表》，并填寫

教務處學籍管理員審核學生學籍信息及學生轉學資格。學生

出具轉學接收學校所在省份教育廳的轉學審批表或者紅頭文

*

教務處出具學生在校期間

成績總表，加蓋教務處公章

▼

學校分管領導審核，在《安徽省普通高等學校

學生轉學申請（確認）表》上簽字（章）確認

V

安徽新華學院院辦公室對《安徽省普通高等學校學

生轉學申請（確認）表》加蓋安徽新華學院公章

教務處學籍管理員備案轉學學生成績單、轉學

材料，為學生在學信網(wǎng)做轉學（轉出）操作

學生所在二級學院審核備案。教學系統(tǒng)管理員在校內(nèi)教學系

統(tǒng)中為該生做轉學（轉出）操作，中止學生在校的教學活動

11.學生退學辦理流程

學生到所在二級學院領取或者在教務處網(wǎng)站下載打印退學申請表，并填

學生因違紀退學的，持學學生因成績不合格退

學生因病退學的，學生自動退學的，持家

院違紀處理文件或者二學的，持二級學院提

持縣級及以上醫(yī)院長簽署的意見書并附身

級學院出據(jù)違紀證明供學籍預警處理文件

證明份證復印件

12.學生復學辦理流程

13.學生休學辦理流程

14.學籍預警流程

15.學生預警處理流程

16.在校生學年電子注冊流程

教務處學籍管理員在學信平臺對未報到、復學學生做相應

學籍處理。并將在校生庫中的剩余學生做學年電子注冊

17.畢業(yè)生圖像校對操作流程

在學信檔案中，選擇左側的“（圖像校對）”，顯示圖像校對頁面。查看如今的學信

照片是否是畢業(yè)生采集的本人照片。如是，則在下方選擇“正確”，如誤則選擇“有

誤”。選擇之后，在“結論”處將顯示學生的校對最終結果，完成圖像核對

18.畢業(yè)生畢業(yè)資格審核流程

蓋章后的《安徽新華學院學生學業(yè)成績教務處確定符合畢

表》，一份留教務處存檔備案，一份由教業(yè)資格學生名單并

學秘書領回，交輔導員裝入學生檔案報院長辦公會審批

19.本科畢業(yè)生學位資格審核流程

發(fā)文公示

20.畢業(yè)生學歷學位電子注冊流程

教務處將應屆畢業(yè)生信息按照學信網(wǎng)要求格式制作成

標準學歷注冊數(shù)據(jù)庫，在學信網(wǎng)學歷注冊模塊中上傳

21.畢業(yè)證書、學位證書制作、頒發(fā)流程

教務處在安徽省大中專就業(yè)指導中心、安徽

省學位辦規(guī)定的時間內(nèi)上報與領取各類證書

V

22.畢業(yè)（學位）證明書補辦流程

第四部分

教學運行管理流程

1.校歷編制與使用流程

2.學年教學計劃編制流程

報教務處

V

教務處匯總審核，蓋章后反饋至各二級學院

3.學期教學計劃編制流程

,,報教務處

教務處審核匯總，蓋章后反饋至各二級學院

4.學期教學任務落實流程

5.課表編制及分發(fā)流程

下發(fā)至有關教師及班級輔導員

6.教學任務書下達流程

7.學期教學進度表管理流程

教務處于期初下發(fā)通知

各教學單位組織學習教學進度表填寫規(guī)范并分配、布置

8.教師調(diào)（停）課流程

V

9.學期課酬計算流程

10.期初、期中、期末教學檢查流程

11.網(wǎng)上評教評學流程

12.素養(yǎng)教育選修課開設審批及開課管理流程

素養(yǎng)教育研究中心公布素養(yǎng)教育選修課選課結果，并報教務

處備案；授課教師自行查詢課表，輔導員發(fā)放班級學生課表

第五部分

考務管理流程

1.課程考核的命題與審核流程

2.試卷的印制、保管、領取、回收流程

考試前一周由教學秘書負責印制試卷

Y

在知華:秘書的相月K由渾科知麻坊來濟令筆片卷，由知串秘書緯一惇暫

3.試卷批閱、試卷分析與裝訂流程

教學單位按考試課程成立課程閱卷小組

教學單位對閱卷老師進行培訓

閱卷組根據(jù)評分標準，抽樣試評

4.學生申請緩考流程

5.成績錄入提交操作流程

6.成績勘正流程

7.考試作弊處理流程

8.辦理成績證明流程

V

第六部分

實踐教學管理流程

1.實驗室新建、改擴建申報流程

2.低值易耗品申報流程

3.實習（實訓）管理流程

4.畢業(yè)論文（設計）管理流程

（1）本科畢業(yè)論文（設計）的答辯組織流程

（2）優(yōu)秀畢業(yè)論文（設計）評選

教務處制定并公布優(yōu)秀畢業(yè)

論文（設計）評選工作方案

—~-/.T72—+11'07'/I-.1--tII

5.大學生學科競賽管理流程

每年4月各教學單位根據(jù)《安徽新華學院學科與科

技競賽管理辦法（試行）》文件，填寫《安徽新華

學院大學生學科與科技競賽項目申報表》與《安徽

新華學院大學生學科與科技競賽項目匯總表》，按

確立競賽目標規(guī)定報教務處、學生處（團委）審核。審核通過后

認真組織競賽。被推薦參加省部級、國家級參賽隊

伍需填寫《安徽新華學院大學生參加校外學科與科

技競賽申請表》；項目負責人在學科競賽結束后，

第七部分

教學保障管理流程

1.教室借用流程

教務處網(wǎng)站下載教室借用申請

校內(nèi)校外

教學活動借用教室