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文檔簡介
產(chǎn)權(quán)與合同管理制度一、目的與適用范圍本制度的目的是規(guī)范公司內(nèi)部的產(chǎn)權(quán)和合同管理,確保公司資產(chǎn)和合同的合法性、合規(guī)性以及安全性。本制度適用于公司全體員工和相關(guān)合作伙伴。二、產(chǎn)權(quán)管理2.1產(chǎn)權(quán)定義與分類產(chǎn)權(quán)是指對肯定經(jīng)濟(jì)利益所享有的支配權(quán)利,包含但不限于公司全部的實(shí)物資產(chǎn)、知識產(chǎn)權(quán)和財(cái)務(wù)資產(chǎn)。產(chǎn)權(quán)分為公司全部產(chǎn)權(quán)和個(gè)人全部產(chǎn)權(quán)。2.2產(chǎn)權(quán)管理職責(zé)公司全部產(chǎn)權(quán)由產(chǎn)權(quán)管理部門負(fù)責(zé)管理,該部門應(yīng)設(shè)立特地的產(chǎn)權(quán)管理團(tuán)隊(duì),并訂立具體的管理流程和操作規(guī)范。個(gè)人全部產(chǎn)權(quán)由個(gè)人全部者負(fù)責(zé)管理,但需遵守公司所訂立的產(chǎn)權(quán)管理制度和相應(yīng)規(guī)定。2.3產(chǎn)權(quán)登記與更改公司全部產(chǎn)權(quán)應(yīng)進(jìn)行登記,并建立產(chǎn)權(quán)登記檔案,包含產(chǎn)權(quán)證書、全部權(quán)人、產(chǎn)權(quán)來源等信息。產(chǎn)權(quán)全部人有權(quán)申請產(chǎn)權(quán)更改,更改需經(jīng)過產(chǎn)權(quán)管理部門審批并及時(shí)記錄于檔案。2.4產(chǎn)權(quán)保護(hù)公司全部產(chǎn)權(quán)應(yīng)采取合適的措施予以保護(hù),包含但不限于加強(qiáng)安全監(jiān)控、訂立保密措施、簽訂保密協(xié)議等。對于個(gè)人全部產(chǎn)權(quán)的使用、轉(zhuǎn)讓、許可等行為,應(yīng)獲得產(chǎn)權(quán)設(shè)立人的明確授權(quán)。2.5產(chǎn)權(quán)處理公司全部產(chǎn)權(quán)處理需經(jīng)過產(chǎn)權(quán)管理部門的審批,并依照相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行處理。個(gè)人全部產(chǎn)權(quán)處理需征得產(chǎn)權(quán)設(shè)立人的同意,并經(jīng)過公司相關(guān)部門審批。三、合同管理3.1合同定義與分類合同是雙方或多方簽訂的具有法律管束力的文件,明確了各方權(quán)利和義務(wù)。合同分為公司內(nèi)部合同和外部合同。公司內(nèi)部合同包含但不限于員工勞動合同、內(nèi)部服務(wù)協(xié)議等;外部合同包含但不限于供應(yīng)商合同、客戶合同等。3.2合同管理職責(zé)公司內(nèi)部合同由人力資源部門負(fù)責(zé)管理,外部合同由合同管理部門負(fù)責(zé)管理。各部門應(yīng)設(shè)立特地的合同管理人員,確保合同的合法性、合規(guī)性和及時(shí)性。合同管理人員應(yīng)負(fù)責(zé)合同的起草、審核、簽署、存檔等工作,并及時(shí)跟進(jìn)合同履行的進(jìn)展情況。3.3合同的簽訂與更改合同的簽訂應(yīng)經(jīng)過法務(wù)部門或合規(guī)部門的審核,并確保各方權(quán)益平衡。合同的更改需經(jīng)過合同管理人員的審批,并及時(shí)記錄于檔案。3.4合同履行與管理合同簽訂后,各方應(yīng)嚴(yán)格依照合同商定履行各自的義務(wù),并及時(shí)履行相關(guān)付款、供應(yīng)服務(wù)等責(zé)任。合同管理人員應(yīng)定期對合同履行情況進(jìn)行評估和監(jiān)督,并及時(shí)調(diào)整合同管理策略。3.5合同更改與停止合同更改需經(jīng)過合同管理人員的審批,并及時(shí)記錄于檔案。合同停止應(yīng)經(jīng)過法務(wù)部門或合規(guī)部門的審批,并及時(shí)通知相關(guān)方。四、違規(guī)處理與責(zé)任追究4.1違規(guī)行為與懲罰對于違反產(chǎn)權(quán)管理制度和合同管理制度的行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將依法依規(guī)進(jìn)行處理,包含但不限于紀(jì)律處分、經(jīng)濟(jì)懲罰和法律追訴等。對于個(gè)人全部產(chǎn)權(quán)的侵權(quán)行為,產(chǎn)權(quán)全部人有權(quán)依法追究相關(guān)責(zé)任。4.2舉報(bào)與嘉獎(jiǎng)公司鼓舞員工對產(chǎn)權(quán)和合同管理工作中的違規(guī)行為進(jìn)行舉報(bào),并供應(yīng)舉報(bào)渠道。對于供應(yīng)有效線索的舉報(bào)人,將予以嘉獎(jiǎng),包含但不限于獎(jiǎng)金、榮譽(yù)表揚(yáng)等。五、附則本制度應(yīng)依照國家法律法規(guī)和公司發(fā)展需要進(jìn)行不時(shí)修訂和完善。本制度自頒布之日起生效,全部員工都應(yīng)遵守本制度規(guī)定。對于本制度未能掩蓋的情況,應(yīng)依據(jù)公司實(shí)際情況進(jìn)行處理,并及時(shí)報(bào)告給相關(guān)部門。以
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