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文檔簡(jiǎn)介

劃亮員工精神火柴6法則劃亮員工精神火柴6法則職業(yè)經(jīng)理人非天生,他的領(lǐng)導(dǎo)魅力更非天賦,有能力成為一名職業(yè)經(jīng)理人,但并不一定保證能勝任這份高風(fēng)險(xiǎn)高收益的工作。如何讓自己成為一個(gè)有魅力的\o"餐飲管理"管理者?如何更有效地激勵(lì)員工的士氣?如何適當(dāng)授權(quán),使部屬自動(dòng)自發(fā)地向前并命中目標(biāo),達(dá)到管理的至高境界?

精神火柴摩擦法:升華管理的概念

著名管理顧問(wèn)尼爾森提出:“未來(lái)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的重要趨勢(shì)之一,是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理者不再像過(guò)去那樣扮演權(quán)威角色,而是要設(shè)法以更有效的方法,間接引爆員工潛力,創(chuàng)造企業(yè)最高效益。

”我們不禁會(huì)問(wèn),這些更有效率的方法或者叫做法則的東西,到底是什么呢?如果我們不小心違反了它們,難道真的會(huì)受到懲罰嗎?

◆激勵(lì)法則一:認(rèn)可——?jiǎng)澇鰡T工的熱情

毫無(wú)疑問(wèn),這是一個(gè)非常行之有效的方法,如果你有意或無(wú)意間不斷地違反它的話,你身邊就不可能有干勁十足的人。

認(rèn)可有很多種不同的形式:從提升某個(gè)人在公司中的地位到簡(jiǎn)短到只有幾行字的感謝信;從你介紹一個(gè)下屬的方式到你看似不經(jīng)意間提到的對(duì)公司里鮮花擺放的滿意程度;從鼓勵(lì)你的助手接受雜志的訪談到全公司的員工一起坐在會(huì)議室里觀看他們?cè)谘胍曨l道《絕對(duì)挑戰(zhàn)》節(jié)目中的露臉。為了獲得這種結(jié)果非常短暫的認(rèn)可,人們往往會(huì)盡自己最大的努力去實(shí)現(xiàn)它。

因?yàn)樵谒腥丝磥?lái),即使是毫不起眼的認(rèn)可,都是人生中非常重要的時(shí)刻,它美好猶如黑暗中你所擦亮的第一根火柴,讓你看見(jiàn)希望在握。閱讀:讓員工學(xué)會(huì)自我欣賞

◆激勵(lì)法則二:參與——企業(yè)生存的氧氣

通常,與人們?cè)诠ぷ髦斜粚?duì)待的方式相比,人們被使用的方式似乎更能激發(fā)他們的好奇心和動(dòng)力。如果人們覺(jué)得他們正在成為一個(gè)計(jì)劃和項(xiàng)目的不可分割的一部分的時(shí)候,那他們的積極性會(huì)空前高漲。這一點(diǎn)也使我們充分意識(shí)到?jīng)]有人愿意長(zhǎng)期受管理者的任意擺布,如果不讓他們參與到?jīng)Q策的過(guò)程中,沒(méi)有人聽(tīng)取他們的意見(jiàn),沒(méi)有人重視他們的話,那么,這將是一個(gè)會(huì)令所有高明的管理者都不免頭疼的不得不面對(duì)的局面。

還是來(lái)思索一下劃亮火柴的一個(gè)最重要的因素吧:氧氣!是的,如果我們奢望在沒(méi)有氧氣的前提下去點(diǎn)燃火柴,很顯然這是多么愚蠢而又不現(xiàn)實(shí)的做法。但是否你也會(huì)如此這般地想到,如果沒(méi)有看似普通卻無(wú)處不在的氧氣——員工的參與,那么思想和創(chuàng)意的火花是永遠(yuǎn)也不可能被劃亮的!

◆激勵(lì)法則三:樂(lè)趣——持續(xù)動(dòng)力的源泉

人生的本質(zhì)是在尋找一種快樂(lè)的滿足,職業(yè)的本質(zhì)也是如此。如果能把這種滿足加以引導(dǎo),比如,工作上的成就感所引發(fā)的快樂(lè),就一定會(huì)對(duì)員工持久的熱情起到驚人的效果。我們不妨把一個(gè)職業(yè)經(jīng)理人的工作也看成是一個(gè)大游戲的一部分,前提是凡參與到其中的人都以尋求樂(lè)趣為前提。在這個(gè)游戲中,無(wú)論是劃亮火柴的人,還是被點(diǎn)燃的人,都無(wú)一例外地被游戲吸引而全情投入。也只有如此,人們才會(huì)在一個(gè)工作的樂(lè)趣消失后,不斷地探索著新的工作的樂(lè)趣。

一直以來(lái),火柴早就已經(jīng)不是我們獲得火種的惟一方式,可是,它仍然被我們保留的理由很簡(jiǎn)單:我們從中所能汲取的樂(lè)趣!

◆激勵(lì)法則四:燃點(diǎn)——尊重人性的關(guān)鍵

選擇燃點(diǎn)是激勵(lì)員工的關(guān)鍵,就好比你要知道你手中每一根火柴它最容易被點(diǎn)燃的部分一樣,當(dāng)你摩擦它的正確地方的時(shí)候,才能適時(shí)地劃亮它。如果火柴潮濕或者已經(jīng)破損了,無(wú)論你再如何努力地再三嘗試,也只有失敗的結(jié)果。每一個(gè)員工的“燃點(diǎn)”都不盡相同,比如有的人重視和諧的工作環(huán)境和開(kāi)放的溝通渠道;有的人需要明確個(gè)人在企業(yè)中的前途和是否有充分的培訓(xùn)機(jī)會(huì);還有的人非常注意自己是否有足夠的隱私空間以及平和的人事安排。

職業(yè)經(jīng)理人在公司內(nèi)部應(yīng)該營(yíng)造一種濃厚的“氛圍”:尊重他人就是尊重自己。如果一個(gè)有前途、有才干的下屬有一天突然要求辭職,那絕對(duì)是一件令人遺憾的事情。但應(yīng)該深刻檢討的實(shí)際上不是員工本身,關(guān)鍵在于那個(gè)不懂得點(diǎn)燃他的人。

◆激勵(lì)法則五:目標(biāo)——獲取成功的希望

職業(yè)經(jīng)理人,總經(jīng)理,銷售總監(jiān)和經(jīng)理們,請(qǐng)你們不要忘記一點(diǎn):不要把目標(biāo)制定得太高,要符合實(shí)際。令人沮喪的是一些人總是認(rèn)為高目標(biāo)可以激發(fā)人們的斗志,因?yàn)樵谒麄兛磥?lái),只有高目標(biāo)才是一種挑戰(zhàn)。然而,如果大多數(shù)人都認(rèn)為這是不可能完成的任務(wù)的話,結(jié)果將是整個(gè)團(tuán)隊(duì)都對(duì)此失去信心。

雖然說(shuō)星星之火有時(shí)候的確可以燎原,但是在實(shí)際的操作中,切記還是不要將自己手中的一小把火柴全都付之一炬了好,妥帖的做法是先點(diǎn)燃了一支能熊熊燃燒的火把再說(shuō)。

◆激勵(lì)法則六:寬容——允許點(diǎn)火失敗

當(dāng)我們?cè)趧澮桓鸩竦臅r(shí)候有兩種必然的可能:成功或者失敗。有些火柴我們要?jiǎng)澾^(guò)很多次才能燃燒起來(lái),而有些甚至就不可能再被劃亮了。把“敢于失敗”作為企業(yè)的文化理念,是職業(yè)經(jīng)理人寬容和成熟的開(kāi)始。因?yàn)榧?lì)會(huì)帶來(lái)變革,而變革必然伴隨失敗。如果員工因太在乎不要犯錯(cuò)誤而求穩(wěn)妥,也許就可能招致更大的錯(cuò)誤發(fā)生。在工作中采取一種“敢于失敗”的態(tài)度,使員工敢于正視自己的“失敗”,其實(shí)是職業(yè)經(jīng)理人的另類激勵(lì)。松下幸之助有一句名言:“如果你犯了一個(gè)誠(chéng)實(shí)的錯(cuò)誤,公司可以寬恕你,并把它作為一筆學(xué)費(fèi)。但如果背離了公司的精神價(jià)值,就會(huì)受到嚴(yán)厲的批評(píng)直至被解雇?!?/p>

寬容的意義在于承認(rèn)失敗是一種奉獻(xiàn),事實(shí)上,失敗乃成功之母。沒(méi)有失敗,就沒(méi)有最終的成功。從這個(gè)意義上說(shuō),沒(méi)有失敗的員工,也就沒(méi)有成功的管理者。

一句俗話是這樣說(shuō)的:“你可以把馬牽到河邊,卻不能叫馬兒喝水。”如果把這句話套用在管理上,何嘗不是如此。除非它自己愿意,否則馬兒不會(huì)喝水,誰(shuí)都不能逼迫它;激勵(lì)員工士氣的道理也一樣:除非員工發(fā)自內(nèi)心愿意努力,否則再多的鞭策也是枉然。量,最差的人努力了,中間那部分人就會(huì)有壓力,行動(dòng)起來(lái),中間的人行動(dòng)了,最前面的人也會(huì)有觸動(dòng),他們也不能坐以待斃。這樣一來(lái),整個(gè)企業(yè)就會(huì)活起來(lái)。具體如何操作?一是通過(guò)績(jī)效考核結(jié)果,排出比例;二規(guī)定20條違規(guī)條件違反18條以上的,自動(dòng)進(jìn)入辭退行列;違反12-17條的,可有可無(wú)。6、獎(jiǎng)勵(lì)激勵(lì)。除每年底的表彰外,不定期的開(kāi)展一事一獎(jiǎng),這樣保證獎(jiǎng)勵(lì)的及時(shí)性、針對(duì)性和多樣性,根據(jù)事情大小,經(jīng)自我申報(bào)、部門(mén)審核、總經(jīng)理審批等程序,設(shè)鼓勵(lì)、記功、記大功、嘉獎(jiǎng)、特別嘉獎(jiǎng)等,并給予相應(yīng)物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。具體獎(jiǎng)勵(lì)名稱可以多樣化,如銷售特別獎(jiǎng)、培養(yǎng)人才獎(jiǎng)、裝修獎(jiǎng)、管理成果獎(jiǎng)、技術(shù)成果獎(jiǎng),最好能巧立名目,保證獎(jiǎng)勵(lì)的新穎性,獎(jiǎng)勵(lì)方法也要不斷創(chuàng)新,可以制作獎(jiǎng)勵(lì)菜單,讓受獎(jiǎng)?wù)咦约狐c(diǎn)菜,獎(jiǎng)勵(lì)時(shí)間也不要固定。同時(shí)注意:獎(jiǎng)勵(lì)過(guò)頻,刺激作用也會(huì)減少。7、知識(shí)員工激勵(lì)。知識(shí)員工激勵(lì)的四個(gè)主要因素為職業(yè)發(fā)展與個(gè)體成長(zhǎng)、工作獨(dú)立自主性、工作成就、利潤(rùn)分享。他們希望以自己認(rèn)為有效的方式開(kāi)展工作,企業(yè)應(yīng)提供施展才華的舞臺(tái),提供寬松的工作環(huán)境,不指手劃腳,同時(shí)善于傾聽(tīng)他們的心聲,一般應(yīng)以長(zhǎng)期激勵(lì)為主。8、參與激勵(lì)。創(chuàng)造各種機(jī)會(huì)與員工溝通,讓員工發(fā)表意見(jiàn),增進(jìn)了解,讓員工感受到關(guān)懷。平時(shí)注意情緒調(diào)節(jié),學(xué)習(xí)和運(yùn)用一些心理暗示技巧來(lái)影響員工,如果管理者情緒低落,你的手下也將受到影響變得缺乏動(dòng)力,相反如果管理者滿腔熱情,你的手下也必然會(huì)充滿活力。要善于支持創(chuàng)造性建議,充分挖掘員工聰明才智,使大家都想事,想干事,都創(chuàng)新,放手讓其大膽工作。不要輕易否定員工的建議,一旦受到否定,員工可能再也不敢提意見(jiàn)了,而且積極性也會(huì)受到損傷。誰(shuí)提出的建議可以讓誰(shuí)負(fù)責(zé)去落實(shí),委以重任,如果有創(chuàng)意,有實(shí)效,還可以用他的姓名來(lái)命名,如海爾的“云燕鏡子”、“伍雷操作法”等。9、開(kāi)展?jié)M意度調(diào)查?!凹?lì)從不滿意開(kāi)始?!敝挥辛私鈫T工不滿意什么,才知道員工需要什么,激勵(lì)措施才能有的放矢,同時(shí)通過(guò)滿意度調(diào)查也可以表明企業(yè)關(guān)心員工需求和意見(jiàn)。同時(shí)管理者最好能對(duì)員工做到“9個(gè)了解”(姓名、生日、籍貫、出身、家庭、經(jīng)歷、特長(zhǎng)、個(gè)性、表現(xiàn))和“9個(gè)有數(shù)”(工作狀況、住房條件、身體狀況、學(xué)習(xí)情況、思想品德、經(jīng)濟(jì)狀況、家庭成員、興趣愛(ài)好、社會(huì)交往),關(guān)心員工家屬,解決后顧之憂。還可通過(guò)建立各類興趣小組和體育娛樂(lè)活動(dòng),提高組織和諧度和凝聚力,增加社交的機(jī)會(huì),滿足其追求快樂(lè)和社交需求。法無(wú)定法,萬(wàn)法歸宗。激勵(lì)方法千姿百態(tài),能否奏效,在于管理者如何在平時(shí)的工作與生活中點(diǎn)點(diǎn)滴滴的運(yùn)用起來(lái),既要注意針對(duì)性、實(shí)效性,又要注意多樣性、經(jīng)常性和突然性。管理就是借力,但愿通過(guò)各種激勵(lì)舉措,團(tuán)結(jié)一切可以團(tuán)結(jié)的力量,讓所有人愿意把力量借給企業(yè),使企業(yè)發(fā)展波瀾壯闊,無(wú)往不勝。如何激勵(lì)員工隨著經(jīng)濟(jì)的全球化和信息時(shí)代的到來(lái),世界各國(guó)企業(yè)都面臨著越來(lái)越激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。為了提高自己的競(jìng)爭(zhēng)能力和適應(yīng)能力,許多企業(yè)都在探索提高生產(chǎn)力和改善組織績(jī)效的有效途徑,組織架構(gòu)調(diào)整、人員重組、組織扁平化、優(yōu)化業(yè)務(wù)流程成為當(dāng)代組織變革的主流趨勢(shì)。盡管上述的組織結(jié)構(gòu)調(diào)整措施能夠減少\o"餐飲成本"成本,它們也能從一定程度上改善績(jī)效,但是,如果缺少客觀的評(píng)價(jià)體系,有效激勵(lì)機(jī)制,那么它們只能達(dá)到一個(gè)短期激勵(lì)的效果。即在一定時(shí)期內(nèi)雖然能夠提高員工個(gè)人績(jī)效,鼓舞員工士氣,但不能夠從根本上改善企業(yè)的整體績(jī)效。要想實(shí)現(xiàn)員工個(gè)人績(jī)效與企業(yè)整體績(jī)效的協(xié)調(diào)一致,實(shí)現(xiàn)企業(yè)與員工利益的雙贏,我們必須建立一個(gè)有效的評(píng)價(jià)績(jī)效,從而現(xiàn)實(shí)有效激勵(lì)的績(jī)效\o"餐飲管理"管理體系,即:完善的激勵(lì)與約束機(jī)制。本文擬從企業(yè)員工激勵(lì)現(xiàn)狀入手,分析目前企業(yè)在員工激勵(lì)過(guò)程中存在的問(wèn)題,進(jìn)而提出優(yōu)化企業(yè)績(jī)效,實(shí)現(xiàn)有效激勵(lì)的一些措施及方法。

1、員工激勵(lì)的內(nèi)涵

員工激勵(lì)的概念

雖然現(xiàn)在很多企業(yè)都在大力提倡員工激勵(lì),但是有相當(dāng)一部分人還沒(méi)有真正理解激勵(lì)的內(nèi)涵?!凹?lì)”一詞是心理學(xué)術(shù)語(yǔ),是指激發(fā)人的行為動(dòng)機(jī)的心理過(guò)程,即通過(guò)各種客觀因素的刺激,引發(fā)和增強(qiáng)人的行為內(nèi)驅(qū)力,使人達(dá)到一種興奮狀態(tài),從而把外部的刺激內(nèi)化為個(gè)人的自覺(jué)行為。所謂員工激勵(lì),是指通過(guò)有效的內(nèi)外部刺激,激發(fā)員工的需要、動(dòng)機(jī)、欲望,形成某種特定目標(biāo),并在追求這一目標(biāo)的過(guò)程中保持高昂的情緒和持續(xù)的積極狀態(tài),發(fā)揮潛力,達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。心理學(xué)研究表明,人的動(dòng)機(jī)是由其所體驗(yàn)到的某種未滿足的需求或未達(dá)到的目標(biāo)所引起的,這種需要或目標(biāo),既可以是生理或物質(zhì)上的,也可以是心理或精神上的,在現(xiàn)實(shí)中,人的需要往往不是單一的,而是會(huì)同時(shí)存在多種需要,一個(gè)人的行為動(dòng)機(jī)總是由其全部需要結(jié)構(gòu)中最重要、最強(qiáng)烈的需要所支配,這種最重要、最強(qiáng)烈的需要叫優(yōu)勢(shì)需要。激勵(lì)的過(guò)程可以認(rèn)為就是不斷滿足人們優(yōu)勢(shì)需要的過(guò)程。從這一表述可知,激勵(lì)的過(guò)程包括:目標(biāo)、追求目標(biāo)的積極性和能力投入、激勵(lì)手段,這三者是密切聯(lián)系的統(tǒng)一過(guò)程。目標(biāo)的形成有賴于一定的刺激,人的能力的發(fā)揮也是有賴于外界的刺激,而激勵(lì)正是起這種刺激的作用。激勵(lì)是通過(guò)滿足人的某種需求期望而實(shí)現(xiàn)的。人存在或可能存在某種需求期望是激勵(lì)的心理基礎(chǔ)。如果一個(gè)人沒(méi)有任何需求期望,那么,任何刺激因素對(duì)他都將不起作用。1.2影響激勵(lì)效果的因素

在運(yùn)用激勵(lì)的過(guò)程,有時(shí)管理者會(huì)發(fā)現(xiàn),激勵(lì)沒(méi)有達(dá)到預(yù)期的效果,更有甚者,激勵(lì)反而適得其反,不但沒(méi)有激勵(lì)員工向組織目標(biāo)靠近,反而使員工遠(yuǎn)遠(yuǎn)偏離組織目標(biāo),這就提醒我們,要想使各種激勵(lì)都達(dá)到預(yù)期的目標(biāo),在激勵(lì)中我們必須密切關(guān)注影響激勵(lì)效果的因素:

(1)個(gè)體因素:激勵(lì)主要是針對(duì)個(gè)體的激勵(lì),個(gè)體之間的思維方式、推理判斷能力、社交能力、分析問(wèn)題的方式、文化背景及個(gè)性、年齡的不同,決定其行為方式的不同,以上差異都會(huì)影響到激勵(lì)的效果;企業(yè)要根據(jù)不同的類型和特點(diǎn)制定激勵(lì)制度,而且在制定激勵(lì)機(jī)制時(shí)一定要考慮到個(gè)體差異:例如女性員工相對(duì)而言對(duì)報(bào)酬更為看重,而男性則更注重企業(yè)和自身的發(fā)展;在年齡方面也有差異,一般20-30歲之間的員工自主意識(shí)比較強(qiáng),對(duì)工作條件等各方面要求的比較高,因此“跳槽”現(xiàn)象較為嚴(yán)重,而31-45歲之間的員工則因?yàn)榧彝サ仍虮容^安于現(xiàn)狀,相對(duì)而言比較穩(wěn)定;在文化方面,有較高學(xué)歷的人一般更注重自我價(jià)值的實(shí)現(xiàn),既包括物質(zhì)利益方面的,但他們更看重的是精神方面的滿足,例如工作環(huán)境、工作興趣、工作條件、發(fā)展前景等,這是因?yàn)樗麄冊(cè)诨拘枨竽軌虻玫奖U系幕A(chǔ)上而追求精神層次的滿足,而學(xué)歷相對(duì)較低的人則首要注重的是基本需求的滿足;在職務(wù)方面,管理人員和一般員工之間的需求也有不同,因此企業(yè)在制定激勵(lì)機(jī)制時(shí)一定要考慮到企業(yè)的特點(diǎn)和員工的個(gè)體差異,這樣才能收到最大的激勵(lì)效力。

(2)環(huán)境因素:環(huán)境對(duì)員工激情的引發(fā)是最為直接的,俗話說(shuō):沒(méi)有一定的外部條件,任何杰出的天才都將無(wú)所作為,同樣激勵(lì)也需要一個(gè)健康、良性的環(huán)境,若企業(yè)鼓勵(lì)創(chuàng)新的輿論環(huán)境,有利于培養(yǎng)員工開(kāi)拓革新、勇于進(jìn)取的精神;反之將抑制企業(yè)的創(chuàng)新的源泉;

(3)員工的成熟度:?jiǎn)T工成熟度是指員工能夠設(shè)置高而現(xiàn)實(shí)可行的目標(biāo)的能力,承擔(dān)責(zé)任的個(gè)人意愿和能力,以及個(gè)人和群體受教育程度的高低,以及所具備的經(jīng)驗(yàn)的豐富程度。隨著個(gè)人的成長(zhǎng),個(gè)性由不成熟到成熟,若組織不能根據(jù)員工個(gè)性所處階段來(lái)進(jìn)行激勵(lì),就會(huì)導(dǎo)致員工個(gè)人需要和目標(biāo)與組織需要和目標(biāo)之間的沖突和不協(xié)調(diào)。因此,一定的刺激作用于具有某種需求期望的個(gè)人,引發(fā)實(shí)際反應(yīng),從而達(dá)到提高努力強(qiáng)度的作用。不同的人有不同的需求期望,同一個(gè)人在不同時(shí)期的需求期望也不同,同理,不同的人或同一個(gè)人的不同時(shí)期要應(yīng)用不同的刺激因素。如果一定的刺激因素不斷重復(fù)使用,激勵(lì)效力就會(huì)降低,難以使人保持持續(xù)的積極狀態(tài)。因此,在人力資源管理過(guò)程中,必須加強(qiáng)對(duì)激勵(lì)效果影響因素認(rèn)識(shí),以便針對(duì)不同的需求期望,靈活地運(yùn)用不同的激勵(lì)因素。

激勵(lì)的功能

激勵(lì)是人力資源開(kāi)發(fā)的有效手段,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

(1)有利于鼓舞員工士氣,發(fā)掘人的潛能

“明察秋毫而不見(jiàn)車薪,是不為也,非不能也?!本褪钦f(shuō),一個(gè)人如果眼睛能發(fā)現(xiàn)細(xì)微的毫毛,卻堅(jiān)持說(shuō)他看不見(jiàn)一車柴薪,是因?yàn)樗幌脒@么干,并不是因?yàn)樗麤](méi)有這個(gè)能力。一個(gè)人能力再高,如果激勵(lì)水平很低,缺乏足夠的自動(dòng)力,也必然不會(huì)有好的工作效績(jī);反之,一個(gè)人能力一般,如果受到充分的激勵(lì),發(fā)揮出巨大的熱情,也必然會(huì)有出色的表現(xiàn)。由此可見(jiàn),激勵(lì)對(duì)工作人員積極性的調(diào)動(dòng)有著極為重要的影響。

行為學(xué)家通過(guò)大量的調(diào)查發(fā)現(xiàn),絕大多數(shù)組織在激發(fā)工作人員動(dòng)機(jī)方面都具有很大為潛力。哈佛大學(xué)的威廉·詹姆土(WilliamJames)教授就曾發(fā)現(xiàn),部門(mén)員工一般僅需發(fā)揮出20%~30%的個(gè)人能力,就足以保住飯碗而不被解雇;如果受到充分的激勵(lì),其工作能力能發(fā)揮出80%~90%,其中50%~60%的差距是激勵(lì)的作用所致。這一定量的分析不能不使人們感到吃驚,因?yàn)?,大多?shù)部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)人,每當(dāng)出現(xiàn)困難情況影響工作任務(wù)完成時(shí),總是首先考慮現(xiàn)有設(shè)備和環(huán)境條件的改進(jìn),殊不知,在他們身邊還有如此大的潛力未被開(kāi)發(fā),如果他們能把自己的注意力集中在運(yùn)用激勵(lì)手段鼓舞員工士氣上,那么即使在同樣的設(shè)備和環(huán)境條件下,也會(huì)取得難以想象的巨大效果。

(2)有利于員工素質(zhì)的提高

從人的素質(zhì)構(gòu)成來(lái)看,雖然它具有兩重性,既有先天的因素,又有后天的影響,但從根本意義上講,主要還是決定于后天的學(xué)習(xí)和實(shí)踐。通過(guò)學(xué)習(xí)和實(shí)踐,人的素質(zhì)才能得到提高,人的社會(huì)化過(guò)程才能完成。人的行為與其他受本能支配的動(dòng)物行為不同,是完全可以改變的,是具有可塑性的。個(gè)體為了謀求目標(biāo)的達(dá)到,不但能改變其手段,而且通過(guò)學(xué)習(xí)能改變其行為的內(nèi)容。這種改變也意味著人的素質(zhì)從一種水平發(fā)展到更高的水平。當(dāng)然,學(xué)習(xí)和實(shí)踐的方式與途徑是多種多樣的,但激勵(lì)是其中最能發(fā)揮效用的一種。通過(guò)激勵(lì)來(lái)控制和調(diào)節(jié)人的行為趨向,會(huì)給學(xué)習(xí)和實(shí)踐帶來(lái)巨大的動(dòng)力,從而會(huì)導(dǎo)致個(gè)人素質(zhì)的不斷提高。比如,對(duì)堅(jiān)持不懈、努力學(xué)習(xí)科學(xué)文化知識(shí)的員工進(jìn)行大力的表彰,對(duì)安于現(xiàn)狀、得過(guò)且過(guò)、不思進(jìn)取、吃飽了混天黑的員工給予必要的懲戒,無(wú)疑有助于形成良好的學(xué)習(xí)風(fēng)氣,提高全體員工的知識(shí)素養(yǎng),開(kāi)闊他們的精神境界。對(duì)忠于職守、業(yè)務(wù)熟練、工作中有突出貢獻(xiàn)的員工進(jìn)行一定的獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)不精業(yè)務(wù)又不肯鉆研、工作中有重大失誤的員工給予適當(dāng)?shù)膽土P,無(wú)疑能發(fā)揮獎(jiǎng)一勵(lì)百、懲一儆百的作用,有助于全體員工業(yè)務(wù)素質(zhì)的提高。

(3)有利于提高工作效率

工作效率的高低和工作績(jī)效的大小,能常取決于兩個(gè)基本因素:一是能不能;一是干不干。前者指勝任還是不勝任某項(xiàng)工作,是否具有承擔(dān)某項(xiàng)工作的能力和資格;后者是指從事某項(xiàng)工作的意愿、干勁,即工作積極性問(wèn)題。人力資源開(kāi)發(fā)和管理過(guò)程中,經(jīng)常的而且是最艱巨的工作就是解決干不干和以多大積極性去干的問(wèn)題。而激勵(lì)正是充分調(diào)動(dòng)人的積極性,發(fā)揮人的主動(dòng)性、創(chuàng)造性的主要手段。在給定的工作環(huán)境和工作重要任務(wù)下,兩個(gè)能力相仿的人,其工作績(jī)效的高低取決于積極性的高低,而積極性的高低又取決于激勵(lì)手段運(yùn)用的好壞。所以強(qiáng)化激勵(lì)手段,以充分調(diào)動(dòng)人的積極性,這對(duì)提高工作效率具有非常意義。

(4)能夠加強(qiáng)一個(gè)組織的凝聚力

行為學(xué)家們通過(guò)調(diào)查和研究發(fā)現(xiàn):對(duì)一種個(gè)體行為的激勵(lì),會(huì)導(dǎo)致或消除某種群體行為的產(chǎn)生。也就是說(shuō),激勵(lì)不僅僅直接作用于個(gè)人,而且還間接影響其周圍的人。激勵(lì)有助于形成一種競(jìng)爭(zhēng)氣氛,對(duì)整個(gè)組織都有著至關(guān)重要的影響?,F(xiàn)例舉發(fā)生在美國(guó)速遞公司里的一件事作例子:一次,公司的一名職員在把一批郵件送上飛機(jī)之后忽然發(fā)現(xiàn)了一封遺漏的信件。按照速遞公司所作的規(guī)定,郵件必須在發(fā)出后24小時(shí)之內(nèi)送到收件人手中,可這時(shí)飛機(jī)已經(jīng)起飛,怎么辦?在這種情況下,來(lái)不及進(jìn)行更多的考慮,為確保公司的聲譽(yù)不受損害,這個(gè)職員毅然用自己腰包里的錢(qián)購(gòu)買(mǎi)了第二班飛機(jī)的機(jī)票,根據(jù)信上的地址,親自把這封信送到了收信人手中。后來(lái),公司了解了這件事的經(jīng)過(guò)后,對(duì)這位職員給予了優(yōu)厚的獎(jiǎng)賞,以表彰他這種認(rèn)真負(fù)責(zé)的主人翁態(tài)度。這件事被永遠(yuǎn)地載入了公司的史冊(cè),它對(duì)形成良好的\o"企業(yè)文化"企業(yè)文化起了非常巨大的作用。由此,美國(guó)速遞公司職工以工作為己任、視公司聲譽(yù)為生命的行為蔚然成風(fēng),使整個(gè)公司的凝聚力得到了充分體現(xiàn)。

員工激勵(lì)功能除以上外,還有提高人力資源質(zhì)量、彌補(bǔ)物質(zhì)管理資源的不足等功能,在這里不一一詳述。2、目前企業(yè)中員工激勵(lì)現(xiàn)狀及誤區(qū)分析

2.1目前,隨著中國(guó)經(jīng)濟(jì)復(fù)蘇,人才已經(jīng)成為各個(gè)企業(yè)爭(zhēng)奪的焦點(diǎn),人才資源以比物質(zhì)資源更快的速度呈現(xiàn)出國(guó)際化趨勢(shì),在人才戰(zhàn)略迎來(lái)國(guó)際化的同時(shí),各企業(yè)管理者也迎來(lái)了如何激勵(lì)員工、如何留住員工的難題;然而,在很多企業(yè)中,員工激勵(lì)工作開(kāi)展異常艱辛,企業(yè)付出了大量心血,卻仍然不能留住員工,高居不下的流失率,低的員工滿意度和工作熱情讓很多經(jīng)營(yíng)者百思不得其解。針對(duì)以上現(xiàn)象進(jìn)行分析,我們不難發(fā)現(xiàn),目前企業(yè)員工激勵(lì)進(jìn)入了無(wú)法回避的誤區(qū):

(1)物質(zhì)激勵(lì)與精神激勵(lì)有失偏重,形式單一,現(xiàn)實(shí)中,一些企業(yè)管理人員并不總是考慮員工的內(nèi)心需要,即馬斯洛的高級(jí)需要。在激勵(lì)時(shí)不分層次,不分形象,不分時(shí)期,都給予物質(zhì)激勵(lì),形式單一,造成激勵(lì)的邊際效應(yīng)逐年遞減。造成企業(yè)費(fèi)事費(fèi)財(cái),激勵(lì)效果也不盡如人意。當(dāng)然,不可否認(rèn),高薪與良好的福利待遇在某一個(gè)時(shí)期所發(fā)揮出吸引人才,留住人才的效力,但隨著員工需求的不斷滿足,其需求將會(huì)變化,產(chǎn)生更深層次的需求,如個(gè)人職業(yè)生涯規(guī)劃、知識(shí)的需求、自我實(shí)現(xiàn)的需求等,這時(shí),高薪與良好的福利帶來(lái)的刺激便會(huì)不斷減弱;因此,在激勵(lì)時(shí)必須將物質(zhì)激勵(lì)與精神激勵(lì)進(jìn)行有機(jī)的結(jié)合,必須在形式上多樣化,這樣才能保證實(shí)現(xiàn)激勵(lì)效應(yīng)的最大化。在激勵(lì)前,一定要搞清楚員工最需要什么,而且想方設(shè)法滿足他,并且形式靈活,才能有利于激勵(lì)效果。

(2)士氣低落才激勵(lì),很多管理者都認(rèn)為激勵(lì)上常規(guī)性的工作,無(wú)須花太多的精力。其結(jié)果呢,至到公司內(nèi)部人員頻繁跳槽,才認(rèn)識(shí)到激勵(lì)的重要性,但已為時(shí)過(guò)晚。激勵(lì)應(yīng)保持連貫性,才能有效調(diào)動(dòng)員工積極性,留住人才。

(3)輪流坐莊搞平衡,挫傷了先進(jìn)員工的工作積極性企業(yè)激勵(lì)過(guò)程中往往難以做到拿真正標(biāo)準(zhǔn)來(lái)衡量,評(píng)先評(píng)優(yōu)輪流坐莊,今年你當(dāng),明年我當(dāng),年年如此,年年走過(guò)場(chǎng),先進(jìn)不再帶頭,后進(jìn)保持著落后,激勵(lì)成為可有可無(wú)的工具。

(4)缺乏考核依據(jù),激勵(lì)成為無(wú)源之水一些企業(yè)\o"酒店管理制度"管理制度不健全,沒(méi)有工作標(biāo)準(zhǔn),難以對(duì)員工進(jìn)行合理的業(yè)績(jī)考核。企業(yè)效益好時(shí),領(lǐng)導(dǎo)一拍腦袋,就發(fā)獎(jiǎng)金,多少研究一下就敲定。大多的企業(yè)比較流行的做法是,“當(dāng)官”的多拿一些,員工少拿一些。獎(jiǎng)金成了“大鍋飯”,發(fā)了白發(fā)。激勵(lì)下屬應(yīng)當(dāng)有依據(jù),這個(gè)依據(jù)就是對(duì)工作業(yè)績(jī)的考核。企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際情況建立起激勵(lì)機(jī)制,要讓員工明確工作目標(biāo),并且清楚實(shí)現(xiàn)目標(biāo)后能得到什么回報(bào),這才能調(diào)動(dòng)大家積極性,促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。

(5)員工忠誠(chéng)度的誤解,在很多企業(yè)中,往往視員工對(duì)上司的“忠誠(chéng)度”遠(yuǎn)重要于員工的工作能力和效果。觀念必然體現(xiàn)為現(xiàn)實(shí)的行為準(zhǔn)則:對(duì)上司“忠誠(chéng)”者頻頻受到重視、嘉獎(jiǎng)、晉升;有能力者反受冷落。企業(yè)中對(duì)人員、工作的評(píng)價(jià)受此準(zhǔn)則的約制,形成一種激勵(lì)機(jī)制:激勵(lì)對(duì)上司的“忠誠(chéng)”行為,抑制有能力和有效果的行為。于是,企業(yè)的“激勵(lì)機(jī)制”所激勵(lì)的不是員工的工作熱情,而是結(jié)派系搞摩擦的“積極性”,最終形成了人人混日子的可悲狀態(tài)。反之,如果企業(yè)管理人員重視員工的工作能力和效果,無(wú)視員工對(duì)其上司的“忠誠(chéng)度”,重視員工的工作能力和效果的觀念一旦真正體現(xiàn)為現(xiàn)實(shí)的行為準(zhǔn)則:有工作能力和效果者不斷受到重視、嘉獎(jiǎng)、晉升;激勵(lì)有能力和有效果的行為,抑制對(duì)上司“忠誠(chéng)”,拉幫結(jié)派混日子的行為,正氣上揚(yáng),員工實(shí)干而有成效的局面就能形成。2.2員工激勵(lì)失靈分析

有效的激勵(lì)措施是人力資本收益最大化的可靠保證。但在具體實(shí)踐中,普遍存在激勵(lì)失靈現(xiàn)象,即激勵(lì)措施沒(méi)有對(duì)員工的需要和動(dòng)機(jī)產(chǎn)生影響,導(dǎo)致員工積極性和主動(dòng)性不能充分發(fā)揮。強(qiáng)化激勵(lì)措施的效果,同時(shí)關(guān)注激勵(lì)過(guò)度問(wèn)題,企業(yè)建立激勵(lì)機(jī)制應(yīng)充分考慮企業(yè)內(nèi)部實(shí)際情況,要避免照抄照搬現(xiàn)成激勵(lì)模式,以下將對(duì)激勵(lì)失靈表現(xiàn)與癥結(jié)進(jìn)行分析。

組織行為學(xué)有一個(gè)著名的公式:績(jī)效=F(能力X激勵(lì)),意為績(jī)效是能力和激勵(lì)的合成量,兩個(gè)能力相同的人,其績(jī)效高低取決于激勵(lì)水平。激勵(lì)效應(yīng)的最大化應(yīng)該是人的各種需要的一種最佳組合,過(guò)分強(qiáng)調(diào)某一種需要都會(huì)導(dǎo)致激勵(lì)措施不能發(fā)揮出應(yīng)有的作用,甚至導(dǎo)致激勵(lì)機(jī)制完全失靈。

通過(guò)分析各類人事激勵(lì)案例可以看到,很多企業(yè)都存在激勵(lì)失靈的問(wèn)題,主要可概括為激勵(lì)不足和激勵(lì)過(guò)度兩個(gè)方面。激勵(lì)不足是指因各種原因?qū)е录?lì)措施不足以影響員工的動(dòng)機(jī),員工對(duì)管理層苦心制定的激勵(lì)措施難以產(chǎn)生心理共鳴,導(dǎo)致員工心情不舒暢或積極性不高,影響工作效率;更有甚者,一些公司盡管待遇優(yōu)厚,但仍無(wú)法留住骨干員工。這是激勵(lì)失靈的主要方面。另一方面,從經(jīng)濟(jì)學(xué)的角度看,任何事物的利用都必然會(huì)出現(xiàn)收益遞減現(xiàn)象,最終甚至出現(xiàn)負(fù)收益。資本、勞動(dòng)、技術(shù)等生產(chǎn)要素的投入如此,作為制度的激勵(lì)措施的運(yùn)用也是如此。一個(gè)人的承受能力是有限的。在激勵(lì)過(guò)強(qiáng)的情況下,必然出現(xiàn)動(dòng)機(jī)過(guò)強(qiáng)的情況,導(dǎo)致員工壓力加大,最終與人的體力和精神極限發(fā)生沖突,導(dǎo)致工作效率不升反降。盡管這種情況不是激勵(lì)失靈的主要表現(xiàn),但在當(dāng)前的社會(huì)環(huán)境下,對(duì)此類現(xiàn)象要予以充分關(guān)注。

另外,之所以會(huì)出現(xiàn)激勵(lì)失靈的現(xiàn)象,主要原因在于對(duì)激勵(lì)理論的片面理解,一些企業(yè)對(duì)人事激勵(lì)甚至抱有趕時(shí)髦的心理,激勵(lì)機(jī)制不健全,激勵(lì)措施不到位。激勵(lì)理論認(rèn)為,需要引起動(dòng)機(jī),動(dòng)機(jī)決定行為。員工的需要使其產(chǎn)生動(dòng)機(jī),行為是動(dòng)機(jī)的表現(xiàn)和結(jié)果。換言之,是否對(duì)員工產(chǎn)生了激勵(lì),取決于激勵(lì)政策是否能滿足員工的需要,所以說(shuō),激勵(lì)來(lái)自于員工的需求,也就是內(nèi)因。因此,激勵(lì)機(jī)制及措施的制定和實(shí)施,必須以員工心理需求分析為基礎(chǔ),通過(guò)對(duì)動(dòng)機(jī)的激勵(lì),調(diào)動(dòng)員工的積極性和主動(dòng)性。

此外,在中國(guó)傳統(tǒng)社會(huì)形態(tài)下,企業(yè)內(nèi)部人事關(guān)系往往錯(cuò)綜復(fù)雜,個(gè)別企業(yè)高層管理人員憑個(gè)人好惡判斷是非,在從經(jīng)營(yíng)到管理的各個(gè)環(huán)節(jié)上,均存在很大的隨意性,個(gè)別企業(yè)形式主義泛濫,所謂激勵(lì)措施只是徒有其表。盡管這類現(xiàn)象不是激勵(lì)制度本身的問(wèn)題,但也是導(dǎo)致激勵(lì)失靈即激勵(lì)不足的原因之一。

3、如何實(shí)施有效的激勵(lì)

如何運(yùn)用激勵(lì)調(diào)動(dòng)人的積極性,做好各項(xiàng)工作,這不僅對(duì)企業(yè)的興衰與發(fā)展至關(guān)重要,而且也是一個(gè)有效的領(lǐng)導(dǎo)者或管理者的主要職責(zé)和必備的管理素質(zhì)。下面我們將探討一下,在企業(yè)中如果營(yíng)造良好的激勵(lì)氛圍,并進(jìn)行有效激勵(lì)。激勵(lì)并不是孤立的事件,它需要一個(gè)前提——良好的激勵(lì)氛圍,這種氛圍本身就能起到良好的激勵(lì)的效果;

3.1有效激勵(lì)的前提

(1)制定有效的\o"績(jī)效考核"績(jī)效考核制度,績(jī)效管理的目標(biāo)不是為算工資或?yàn)榭己硕己?,其主要功能是引?dǎo)員工行為,幫助員工改善工作效率,讓員工向更有益于實(shí)現(xiàn)公司的目標(biāo)去努力。體現(xiàn)員工工作能力、工作實(shí)效的績(jī)效考核系統(tǒng)能引導(dǎo)員工向不斷創(chuàng)造佳績(jī)展,這時(shí),績(jī)效考核意義不僅是一個(gè)企業(yè)對(duì)其員工工作績(jī)效情況的評(píng)估,同樣也是員工心理上的一種高層次的需求——成就感需要的滿足、員工需要感到自己完成了某些工作,要求得到認(rèn)可;通過(guò)目標(biāo)考核,員工需要感到有為實(shí)現(xiàn)公司目標(biāo)出力的參與感;通過(guò)對(duì)員工本人發(fā)展意識(shí)的了解,使員工感到有培養(yǎng)提高和升遷發(fā)展的機(jī)會(huì),有一種需要目標(biāo)導(dǎo)向和參與的組織歸屬感。所以,績(jī)效不僅在分配和人力選拔上有指導(dǎo)意義,而且有更廣泛的激勵(lì)作用。

(2)完善薪酬體系企業(yè)的薪酬制度設(shè)計(jì)應(yīng)符合二個(gè)原則:外部競(jìng)爭(zhēng)性、內(nèi)部公正性;外部的競(jìng)爭(zhēng)性強(qiáng)調(diào)的是薪酬支付與外部組織的薪酬之間的關(guān)系,通過(guò)與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手相比保持組織薪酬水平的競(jìng)爭(zhēng)力,內(nèi)部公正性是指薪酬結(jié)構(gòu)與組織設(shè)計(jì)和工作之間的關(guān)系,薪酬結(jié)構(gòu)要支持工作程序,要對(duì)所有員工公正,要有利于使員工行為與組織目標(biāo)相符。在保證薪酬外部競(jìng)爭(zhēng)性的前提下,我們更應(yīng)該著重于內(nèi)部公正性,據(jù)調(diào)查數(shù)據(jù)顯示:80%以上的員工會(huì)通過(guò)薪酬的對(duì)比來(lái)感知薪酬的公正性,包括員工在本組織中將自己的工作和報(bào)酬與其他人進(jìn)行比較,如果員工通過(guò)比較認(rèn)為自己的付出與收益不成正比,則會(huì)強(qiáng)烈地感到不公正,從而挫傷工作的積極性。所以,分配結(jié)果的公正性直接影響員工對(duì)薪酬公正的知覺(jué),分配公正又影響個(gè)體的薪酬滿意度及個(gè)體對(duì)組織的信任度,當(dāng)薪酬滿意度及對(duì)組織的信任度不高時(shí),激勵(lì)將失去效力。

3.2員工激勵(lì)的有效方式

首先,應(yīng)了解員工的需求和動(dòng)機(jī),這是制定激勵(lì)措施的起點(diǎn)和基礎(chǔ)。著名心理學(xué)家馬斯洛把人的需求分為五個(gè)層次;另外,人的需求還可以分為三個(gè)方面:生活需要(包括物質(zhì)的和精神的)、工作需要(包括學(xué)習(xí)和創(chuàng)造)及休息需要(包括娛樂(lè)和消遣)。對(duì)每個(gè)個(gè)體而言,各種需要的強(qiáng)度在不同時(shí)期和不同發(fā)展階段是不盡相同的,

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