商務英文郵件格式范文模板

商務英文郵件格式范文模板第一篇商務英文郵件格式范文模板第一篇sendyourreplybymessenger.

replyimmediately.

favoruswithyourreplyasearlyaspossible.

writetousbytonight'smail,withoutfail.

weremindyouthatwearestillawaitingyourearlyreply.

werequestthefavorofyourearlyreply?

promptreplywouldhelpusgreatly.

promptreplywillgreatlyobligeus.

promptreplywouldbegreatlyappreciated.

promptattentiontothismatterwouldbegreatlyesteemed.

lookforwardtoreceivingyourearlyreply.

thankyounowforthisanticipatedcourtesy.

thematterisurgent,anearlyreplywilloblige.

replyonreceivingyourreplybyreturnofpost.

hopetoreceiveyourfavoratanearlydate.

hopetobefavoredwithareplywiththeleastdelay.

awaitgoodnewswithpatience.

hopetoreceiveafavorablereplyperreturnmail.

awaitthepleasureofreceivingafavorablereplyatanearlydate.

awaitthefavorofyourearly(prompt)reply.

promptreplywouldgreatlyobligeus.

trustyouwillfavoruswithanearly(prompt)reply.

trustthatyouwillreplyusimmediately.

shouldbeobligedbyyourearly(prompt)reply.

youpleasereplywithoutdelaywhatyourwishesareinthismatter?

商務英文郵件格式范文模板第二篇dearsirormadam,

itisapleasuretoknowofyourcontinuedinterestinourproducts.thesamplesyouhaverequestedarenowavailableandwillbesentfreeofcharge.wehavesentthepackageviafedex,withairwaybillnumber8180-8713-0983.

wehopeyoufindthesesamplesyourwouldliketoreiteratethatweacceptcustomizationofproductstosuityourrequirements.

plessedonothesitatetocontactusforanyfurtherlookforwardtodoingbusinesswithyou.

withbestwithes,

hillary

商務英文郵件格式范文模板第三篇為了培養(yǎng)我們的創(chuàng)新精神和實踐能力，提高我們的綜合素質(zhì)。進行了為期一周的實訓，實訓中我們互相學習和進步著。在實訓期間，我們既要對理論知識進一步的學習，又要體會對商務英語應用中的實踐過程，真正切身感受本課程的實際應用。

（一）商務英語口語練習

1、建立商業(yè)關系

通過一篇商務對話，了解了關于商務談判的過程，并對這篇對話進行了音標以及口語的練習。翻譯了英語的明信片，使我們認知英文的名片書寫過程。

2、商務談判

繼商務談判的的對話，模擬業(yè)務續(xù)寫了英語對話，更提高了我們對商務談判的能力，對以后工作提供鋪墊。

（二）商務信函的書寫

在國際商務買賣的過程主要分為詢盤、發(fā)盤、還盤、接受四個環(huán)節(jié)，其過程中最重要的便是商務信函的書寫，我們這次實訓中主要對發(fā)盤的過程進行了練習。在老師的幫助下對發(fā)盤的發(fā)虛盤、發(fā)實盤的信函實例進行分析與解讀和翻譯，并對一些內(nèi)容進行書寫練習，使我們掌握了英文信函的書寫方式、提升了書寫技巧。

（三）商務談判

在看完有關商務談判的視頻后，在老師的指導下，我們根據(jù)視頻中的談判，對其談判的案例進行分析。全面了解了談判的類型、談判時的重要因素、談判時注意的問題及談判時的信息搜索。談判對于商務進行是不可缺少的部分，充分了解談判的過程和技巧便更一步的促進了合作關系的達成。

（四）進出口貿(mào)易信函的分析和書寫

根據(jù)多篇的進出口貿(mào)易信函的閱讀及分析。對信函的英漢互譯，這不僅對我們英語知識的提高，而且認識了進出口貿(mào)易信函書寫的方式，在我們多次的練習中提升了寫作技巧，更為以后的工作節(jié)約了時間。

（五）商務報告

搜索最近發(fā)生的經(jīng)濟事件，對事件進行分析與總結，并詳寫了我們自己的觀點。讓我們看事件來分析問題，曾進的不只是我們的觀點，更是我們對問題分析的能力。最后我們的這項實訓任務，用英文的格式練習書寫了我們自己的簡歷，及招聘廣告的書信?，F(xiàn)在的社會大發(fā)展，英文已離不開我們的生活，這樣的實訓鞏固的是我們的課程，也為我們以后的工作提供了極大的方便。

實訓是走向社會起到了一個橋梁的作用，過渡的作用，也對將來走上工作崗位也有著很大幫助。在短暫兩周的實訓過程中，既有收獲也有遺憾。通過這次實習，加深了我對商務英語的基本知識的理解，豐富了實際操作知識，認識到要學好商務英語既要注重理論知識的學習，更重要的是要把實踐與理論兩者緊密相結合。

商務英文郵件格式范文模板第四篇Dearsir/madam:

Thankyouforyourletterof[date].I’mgladthatyouarealsogoingto[place]nextmonth.Itwouldbeagreatpleasuretomeetyouatthe[exhibition/tradefair].

Ourcompanyishavingareceptionat[hotel]ontheeveningof[date]andIwouldbeverypleasedifyoucouldattend.

Ilookforwardtohearingfromyousoon.

Yourssincerely,

[name]

[title]

公文函格式05-05

商務英文郵件格式范文模板第五篇Subject:Weregretthatwecannotacceptyourcounter-offer.

DearSir,

InreferencetoyourE-mailofAugust1,wecannotmakeabetterofferthantheonewesuggestedtoyou,wefeelthatofferitselfismostgenerousunderthecircumstances.

Incheckingourbooks,wefindthatyouhavepurchasedfromustwiceasmuchthefirstthreemonthsofthisyearasyoudidinthefirstthreemonthsoflastyear.Thisindicatestousthatyouhavebeensuccessfulinretailingourmerchandise.

Wehopethatuponreconsiderationyouwillbeabletoacceptouroffer.Wehavebeenverypleasedtohaveyouonourlistofaccounts.

Bestregards,

Xxx

主題：拒絕還盤

親愛的先生：

關于你8月1日的電子郵件所談價格，我們認為不能再報比那更低的價格了。處于當前情況下，他本身就說明是最慷慨的價格了。經(jīng)查對我們的賬目發(fā)現(xiàn)，你們今年的頭3個月在我處所購的貨物是去年同期的`兩倍。這就說明，你們零售我們的貨物方面是取得了成就的。因此希望你們經(jīng)過重新考慮后，能夠接受我們的該項報價。我們已很樂意的將你們的名字留在我們的賬目上了。

你真誠的，

xxx

商務英文郵件格式范文模板第六篇各部門及全體員工：

生產(chǎn)部李自入職以來，勤奮好學、刻苦鉆研，想盡一切辦法提高自己的工作技能。在工作中積極主動、一絲不茍、任勞任怨;工作崗位上兢兢業(yè)業(yè)、認真高效，能夠積極的完成班組長交給的生產(chǎn)任務。在產(chǎn)品質(zhì)量上都能達到品質(zhì)要求，做出了很好的成績。為公司發(fā)展貢獻了力量，為公司樹立了學習榜樣，達到發(fā)揚成績、總結經(jīng)驗、引導全體員工比學趕幫，共同進步的目的，在全公司范圍內(nèi)形成一個愛崗、敬業(yè)、學優(yōu)、爭先的工作氛圍，經(jīng)公司領導研究決定：評選李杰為優(yōu)秀員工，獎勵150元。公司號召全體員工以他為榜樣，團結協(xié)作、努力進取，為公司穩(wěn)固、健康發(fā)展貢獻自己的力量。

特此通知

常富皮具有限公司

商務英文郵件格式范文模板第七篇如果你接觸過的商務郵件夠多的話，你會發(fā)現(xiàn)：商務英語郵件中的語言和大家平時說的、聽的地道的口語表達沒有太大差別。商務英語郵件在“腔調(diào)”上雖然有“正式”和“非正式”的區(qū)別，但是它們都必須是“自然的(natural)”：

商務英語郵件中的語言雖然是writtenEnglish，但它們在“腔調(diào)”上應該和spokenEnglish相似。

很多學生在剛剛開始學習商務英語郵件寫作的時候，經(jīng)常會因為過度追求“專業(yè)化”和“職業(yè)化”而使寫出來的句子特別拗口、晦澀。比如下面這個例子：

Asperyourrequest,pleasefindenclosedherewithacheckintheamountof$.

這個句子中使用了如“asper”和“herewith”這樣的看起來很專業(yè)但是卻沒有太多實際意義的詞。這些詞的使用導致整個句子理解起來很費勁。其實這個學生犯了我們很多學生都會犯的錯誤：試圖通過使用一些bigwords來提升自己的專業(yè)度。但是這樣的做法往往適得其反。我們來看下這個句子可以怎么改使其看起來更natural一些：

Asyourequested,I’menclosingacheckfor$.

怎么樣，修改后的句子是不是看起來更清爽，更容易理解呢?的確，這句話的“腔調(diào)”要更加natural一些。首先，這個句子中也因為用到了“you”“I”這樣的詞而使它更有親和力，而不是那么冷冰冰。其次，從專業(yè)的角度來看，修改后的句子簡明扼要，既節(jié)約了寫信人的寫作時間，又節(jié)約了收信人的閱讀時間，這種“減法”恰恰體現(xiàn)了高效的商務溝通對專業(yè)度的要求。

大家再來看兩封郵件，這兩封郵件都是在闡述同一個問題。相信大家讀完這兩封郵件后，會對郵件的“腔調(diào)”有一個更加直觀的認識。

——例1——

Dear:

WithreferencetoyourorderforaNashitoCamcorder,weareinreceiptofyourcheckandarereturningsame.

Ibegtoinformyouthat,asamanufacturer,ourcompanysellscamcorderstodealersonly.Incompliancewithourwholesaleagreement,wedeemitbesttorefrainfromdirectbusinesswithprivateconsumers.

Foryourinformation,therearemanyretailersinyourvicinitywhocarryNashitoCamcorders.Attachedpleasefindalistofsaiddealers.

Hopingyouunderstand.

Yourstruly,

Ava

——例2——

Dear:

WehavereceivedyourorderforaNashitoCamcorderbut,unfortunately,mustreturnyourcheck.

Asamanufacturer,wesellonlytodealers,withwhomwehaveveryclearwholesaleagreements.

Nevertheless,wesincerelyappreciateyourinterestinNashitoproducts.Wearethereforeenclosingalistofretailersinyourcommunitywhocarryafulllineofourcamcorders.Anyoneofthemwillbehappytoserveyou.

Sincerelyyours,

Ava

怎么樣，乍一看，很難看出兩封郵件寫的是一件事情吧?例2的第一段就把主旨意思點明了：我們已經(jīng)收到了你的訂單，但是很遺憾，我們不得不退還你的支票。而例1繞來繞去繞到最后才知道原來是要拒絕訂單。

綜上所述，商務英語郵件的“腔調(diào)”其實沒有那么復雜，表達自然、言簡意賅就可以寫出一個漂亮的郵件。

商務英文郵件格式范文模板第八篇DearMr.Huang,

Thismailistoextendoursincereapologyforthelatepaymentoftheloanfromyourcompany.Weweresupposedtomakeapaymentof￥100,000witha6%interestonitonthe7thoflastmonth.Unfortunately,wehavenotbeenabletodosoduetothefinancialcrises,whichresultedintherecentslowmarketandourdroppingsales.However,weshallmaketheduepaymentsinthecomingmonth.Theinterestaswellasthelatepaymentfeesof￥5,000wouldbepaidalongwiththeinstallment.

Wesincerelythankyouforallthecooperationandsympathythatyouandyourorganizationhaveextended.

Yourssincerely,

ZhangJun

尊敬的黃先生：

我們借由此信為我方的.滯納貸款向你方表示道歉。我們本應于上月7號償清10萬元的貨款及6%的利息。但由于金融危機影響，市場疲軟導致了我們的銷售量下滑，我們未能償付上述款項。但我們會在下月將其償清貸款，利息及滯納金共計5千元。

感謝您和貴公司給予我們的同情和提供的合作。

商務英文郵件格式范文模板第九篇DearMr.Jones:

WethankyouforyouremailenquiryforbothgroundnutsandWalnutmeatCNFCopenhagendatedFebruary,21.

Inreply,weofferfirm,subjecttoyourreplyreachingusonorbeforeFebruary26for250metrictonsofgroundnuts,handpicked,shelledandungradedatRMB2000netpermetrictonCNFCopenhagenandanyotherEuropeanMainPorts.ShipmenttobemadewithintwomonthsafterreceiptofyourorderpaymentbyL/Cpayablebysightdraft.

Pleasenotethatwehavequotedourmostfavorablepriceandareunabletoentertainanycounteroffer.

商務英文郵件格式范文模板第十篇Subject:AskingforDeferredPayment

DearSirs,

YourInvoiceforUS$80,000worthofgoodssuppliedon20thJulyisdueforpaymentattheendofthismonth.Mostunfortunately,afirebrokeoutinourwarehouselastweekanddestroyedacertainpartofvaluableconsignment.Ourclaimisnowwiththeinsurancecompany,butitisunlikelytobemetforanotherthreeorfourweeksanduntilthenwearefacedwithadifficultfinancialsituation.IamthereforewritingforpermissiontodeferpaymentofyourinvoiceuntiltheendofSeptember.

Asyouknow,myaccountswithyouhavealwaysbeensettledpromptlyanditiswiththeutmostregretthatIamnowforcedtomakethisrequest.Ihope,however,thatyouwillfinditpossibletograntit.IndoingsoyouwouldrendermeaserviceIshouldneverforget.

Yoursfaithfully,

xxxx

主題：要求延期付款

親愛的先生：

貴方7月20日所供第1223號發(fā)票項下貨物之款項80000美元定于本月底結付。非常不幸，上星期我方倉庫發(fā)生火災，毀壞了一部分貴重貨物。我們現(xiàn)在正向保險公司提出索賠，但在三四個星期之內(nèi)，不可能會給予賠償。在此之前，我方財務形勢嚴峻，故此我們寫信請求貴方同意我們推遲到9月底付款。

貴方知道我們一向能迅速與貴方結帳。這次我們被迫向貴方提出這個要求，實在抱歉。我們希望貴方能同意這個要求。若是如此，我們將永遠記住貴方給予的幫助。

你真誠的xxx

商務英文郵件格式范文模板第十一篇因近期我公司車間生產(chǎn)的產(chǎn)品,廢品比率比較高,嚴重影響我公司產(chǎn)品總的合格率,極大的增加了公司成本,大大降低了公司的利潤.

原因主要是車間員工在工作過程中,責任心不夠,質(zhì)量意識大大缺乏,為杜絕此類事件再次發(fā)生,公司決定給予車間罰款300元,以示警戒.

希望所有員工要認真工作,特別是要提高質(zhì)量意識,增強責任心,工廠有了利潤,我們才會有好的生活.若再出現(xiàn)此類事件,公司將會嚴肅處理.

部門名我公司x部門x員工在上班，利用公司電話無故撥打私人電話。如此個人占用公司資源行為，違反了公司的員工規(guī)定第x條，在公司內(nèi)部造成了一定的不良影響。根據(jù)相應規(guī)定，為此公司決定對x處以警告(或元罰款)，以此告示，望以戒之。

(簽署人簽名、蓋章)

xx年xx月xx日

商務英文郵件格式范文模板第十二篇DearMr.Jones:

Wehavereceivedyourletterof9thAprilshowingyourinterestinourcompleteproductinformation.

Ourproductlinesmainlyincludehighqualitytextileproducts.Togiveyouageneralideaofthevariouskindsoftextilesnowavailableforexport,wehaveenclosedacatalogueandapricelist.Youmayalsovisitouronlinecompanyintroductionatwhichincludesourlatestproductline.

Welookforwardtoyourspecificenquiriesandhopetohavetheopportunitytoworktogetherwithyouinthefuture.

Sincerely,.

商務英文郵件格式范文模板第十三篇Subject:Offers：

DearSir,

ThisistoconfirmyourE-mailof2July,2002,askingustomakeyourfirmoffersforriceandsoybeansC&FSingapore.

WeE-mailyouthismorningofferingyou300metrictonsofpolishedriceatA$2400permetricton,C&FSingapore,forshipmentduringAugust/September2002.Thisofferisfirm,subjecttothereceiptofyourreplybefore16July2002.

Pleasenotethatwehavequotedourmostfavourablepriceandareunabletoentertainanycounteroffer.

Withregardtosoybeans,weadviseyouthatthefewlotswehaveatpresentareunderoffer.If,however,youweretomakeusasuitableoffer,thereispossibilityofoursupplyingthem.

Asyouknow,oflateithasbeenaheavydemandforthesecommoditiesandthishasresultedinincreasedprices.Youmay,however,takeadvantageofthestrengtheningmarketifyousendanimmediatereply.

商務英文郵件格式范文模板第十四篇Dearsir/madam:

Thankyouforyourletterof[date].I’mgladthatyouarealsogoingto[place]nextmonth.Itwouldbeagreatpleasuretomeetyouatthe[exhibition/tradefair].

Ourcompanyishavingareceptionat[hotel]ontheeveningof[date]andIwouldbeverypleasedifyoucouldattend.

Ilookforwardtohearingfromyousoon.

Yourssincerely,

[name]

[title]

商務英文郵件格式范文模板第十五篇建立業(yè)務聯(lián)系的傳真

ForeignEconomicRelations&TradeCommitteeofWhatCity

Address：地址略——

Tel：電話號碼略Fax：傳真號碼略_________________________________________________________________

To：MsJaanaPekkala,ConsultantforChinaSwissOrganizationforFacilitatingInvestmentsFax：41-1-2493133

Totalpagesofthisfax：2

________________________________________________

DearMsJaanaPekkala,

WeunderstandfromTheSwissBusinessGuideforChinathatyourorganizationishelpingSwissfirmsinseekingopportunitiesofinvestinginChinaandbusinesscooperatingwithChinesepartners.ToestablishbusinessrelationswithyourorganizationandattractSwisscompanies'investmenthereinWhat,Wewritetointroduceourcity,thecityofWhat,asoneoftheopencitiesinLiaoningProvince,Chinaandalsoourselves,ForeignEconomicRelations&TradeCommitteeofWhat,asaWhatgovernmentinitiativetofacilitatebusinessrelationshipwithforeigncompanies.

OurcommitteeprovidesadviceandassistancetoWhatfirmsseekingtoexporttheirservices,goodstoforeignareasandimportgoodsandservicesabroad.WealsoassistWhatfirmsinestablishmentofjointventuresandcarrytheproceduresforexaminationandapprovalofjointventuresandforeignsoleinvestmentfirms.OurCommitteecanprovideWhatcompanieswithinformationontheworldmarketandspecificcommercialopportunitiesaswellasorganizetrademissions,seminarsandbusinessbriefings.

OurcommitteefacilitatesandencouragesinvestmentfromothercountriesintotargetedsectorsofWhateconomyandmaintainsactivepromotionofWhatthroughitsnetworkofcontactsindomesticandabroadareas.

Nowadays,weareseekingforeigninvestmentinthefieldofcapitalconstruction,suchasimprovingoftapwatersystemandhighwayconstruction.Also,wearesettingupatanneryzoneinTong'erpu,thelargestleatherclothesproducingandwholesalingbaseinNorthChina.WeinviteSwisscompanieswithmostfavorablepolicestosetuptheirfirmsinanyformontanning,leatherprocessingandsewagetreatment.

AnyinformationoninvestmentprojectsintoWhatandonbusinesscooperationwithfirmsinWhatishighlyappreciatedandwillbepassontoanyonewhohaveapproacheduswithinterestinsimilarproject.Youarealsoinvitedtoourcityforinvestigationandbusinesstour.

Shouldyouhaveanyquestions,pleasefellfreetocontactus.

Thankyouforyourattentionandlookingforwardtoyourpromptreply.

Sincerelyyours,

QimingDi

CommercialAssistant

ForForeignEconomicRelations&TradeCommitteeofWhatCity

商務英文郵件格式范文模板第十六篇Dearsir/madam:

[organization]wouldverymuchliketohavesomeonefromyourcompanyspeakatourconferenceon[topic].

Asyoumaybeaware,themissionofourassociationistopromote.Manyofourmembersareinterestedintheachievementsyourcompanyhasmadein.

Enclosedisourpreliminaryschedulefortheconferencewhichwillbereviewedinweeks.I’llcallyou[date]toseewhofromyourcompanywouldbewillingtospeaktous.Icanassureyouthatwe’llmakeeverythingconvenienttothespeaker.

Sincerelyyours,

[name]

[title]

商務英文郵件格式范文模板第十七篇Subject:Counter-offer

DearSir,

Wehavebeenverypleasedwithyourproduct,asyouknow.However,wefindthatwecanobtainapriceof$perhundredwithalocalfirm.Thisisfiftycentsperhundredlowerthanyourprice.

Ifyoucanseeyourwaycleartomeetingthesefigureswewouldbepleasedtoplacewithyouanorderthatwillcarryusfortherestofthisyear.Thatorderislikelytobeoneofthelargestthatwehaveeverplacedwithyou.

Sincerely,

Xxx

主題：還盤

親愛的先生：

你知道，我們對你的產(chǎn)品一致都很滿意。但發(fā)現(xiàn)，在當?shù)匾患夜究梢缘玫矫恳话賯€價格為4美元的這種產(chǎn)品，比你們每一百個的價格少50美分。如果你們能設法找出原因并使價格也達到這樣的標準，我們就樂意向你們提出一項可以執(zhí)行到本年底的訂貨。而且該項訂貨就可能是我們從來也沒有向你們提出過的最大訂貨之一。

你真誠的，

xxx

商務英文郵件格式范文模板第十八篇DearMr.Jones:

Wehaverefreshedouronlinecatalogat,andnowitcoversthelatestnewproducts,whicharenowavailablefromstock.

Webelievethatyouwillfindsomeattractiveadditionstoourproductline.Onceyouhavehadtimetostudythesupplement,pleaseletusknowifyouwouldliketotakethematterfurther.Wewouldbeveryhappytosendsamplestoyouforcloseinspection.

Wewillkeepyouinformedonourprogressandlookforwardtohearingfromyou.

Sincerely,

商務英文郵件格式范文模板第十九篇Dearsir/madam:

Wewouldliketoinviteyoutoanexclusivepresentationofournew[product].

Thepresentationwilltakeplaceat[location],at[time]on[date].Therewillalsobeareceptionat[time].Wehopeyouandyourcolleagueswillbeabletoattend.

[company]isaleadingproducerofhigh-quality.Asyouwellknow,recenttechnologicaladvanceshavemadeincreasinglyaffordabletothepublic.Ournewmodelsoffersuperbqualityandsophisticationwitheconomy,andtheirnewfeaturesgivethemdistinctadvantagesoversimilarproductsfromothermanufacturers.

Welookforwardtoseeingyouon[date].Justcallourofficeat[phonenumber]andwewillbegladtosecureaplaceforyou.

Sincerelyyours,

[name]

[title]

商務英文郵件格式范文模板第二十篇dearsirormadam,

itisapleasuretoknowofyourcontinuedinterestinourproducts.thesamplesyouhaverequestedarenowavailableandwillbesentfreeofcharge.wehavesentthepackageviafedex,withairwaybillnumber8180-xxxx-xxxx.

wehopeyoufindthesesamplesyourwouldliketoreiteratethatweacceptcustomizationofproductstosuityourrequirements.

plessedonothesitatetocontactusforanyfurtherlookforwardtodoingbusinesswithyou.

withbestwithes,

hillary

商務英文郵件格式范文模板第二十一篇DearSir：

Weareinterestedinbuyinglargequantitiesofsteelscrewsinallsizes.

WewouldbeobligedifyouwouldgiveusaquotationperkilogramC&FLiverpool,England.Itwouldalsobeappreciatedifyoucouldforwardsamplesandyourprice-listtous.

Weusedtopurchasetheseproductsfromothersources.Wemaynowprefertobuyfromyourcompanybecauseweunderstandthatyouareabletosupplylargerquantitiesatmoreattractiveprices.Inaddition,wehaveconfidenceinthequalityofyourproducts.

WelookforwardtohearingfromyoubyreturnE-mail.

Sincerely,

Xxx

商務英文郵件格式范文模板第二十二篇DearSirorMadam：

AdayoutatBlueSkyParkisarealtreatforthewholefamily!

Thereissomuchtoseeanddoforallagesandit’sallintheperfectsettingofGuangzhou’sfinestlandscapedgardens.

Beautifulflowersandplants,meadowsandplaygrounds,treeswithpicnicareas..plustearooms,snackbars,souvenirshops..theParkbringsyouimmenseleisureandrecreation.AnewTropicalAquariumwithinthegroundsaddstothespecialfeaturesofthepark.

Withtheincrediblycheapadmissionchargesof5yuanforadults,2yuanforchildren,andfreeforretiredagedcitizens,itreallyistheperfectdayoutinBlueSkyPark!

Sincerely,

BlueskyPark

(Forfurtherinformation,pleasedial)

商務英文郵件格式范文模板第二十三篇DearMr.Zhang,

WeacknowledgereceiptofyourletterofMarch23,2011.

Weunderstandyoursituationandarewillingtograntyourrequest.Butwehopetoreceiveyourpaymentontimethenextmonth.

Yoursfaithfully,

HuangYang

尊敬的張先生：

我們收到了你方2011年3月23號的來信。

我方了解你方處境，并同意你方的請求。但是我們希望下月能夠按時收到款項。

商務英語郵件格式3篇（擴展6）

——求職被錄用的商務英語郵件(薈萃2篇)

商務英文郵件格式范文模板第二十四篇Subject:PleaseAcceptOurSincereApologizes

DearMr.MacDonald:

Providingqualitycustomerserviceisamajorpriorityofourcompany,howeverweunderstandthatwesometimesfailtomeetcustomer'ssatisfaction.Itisafrustratingeventforeveryonewhenanorderhasbeenmishandled.

Pleaseacceptoursincerestapologyforanyinconvenienceyoumayhaveincurredfromyourrecentorder.Wehopeyourorderhasbeenfixedandanyotherproblemshavebeenresolvedtoyoursatisfaction.Also,foryourinformation,ouremployeesareundergoingfurthercompanytraininginordertopreventsuchmishapsfromhappeningagain.Ifthereisanythingelsewecandoforyounoworinthefuture,pleasedonothesitatetoletusknow.

Thankyouforyourcooperationandunderstanding.

Yourssincerely,

SandyFei

CustomerServiceManager

商務英語郵件格式3篇擴展閱讀

商務英語郵件格式3篇（擴展1）

——商務英語郵件寫作3篇

商務英文郵件格式范文模板第二十五篇DearMr/Ms,

IrepresenttheW/PElectronicsCompanyinDallas,andwillbeinKunmingfromnextMondaytoFriday,(October5-9).Ishouldliketocallonyoutodiscussournewmonitor.Would0930hoursonTuesday,October6beconvenient?

IshallbeinBeijing,attheGreatWallHotel,fromTuesday,September29,untilSunday,October4,whereamessagewillreachme.Ifthedayisnotconvenient,willyoupleasesuggestanother.

Yoursfaithfully

尊敬的先生/小姐

我是達拉斯W/P電子公司的代表，將于下周一到周五(10月5-9日)住留昆明。我樂于請您商討我們新的顯示器。星期二即10月6日上午09：30是否方便?

從周二，即9月29日，我將住在北京的長城賓館，直到周六，即10月4日，在那會有通知給我。如商討日期不方便，請另外建議。

DearMr/Ms,

ThankyouforyourletterofSeptembershallbeverypleasedtoseeyouanddiscussyournewmonitor,butOctober6isnotsuitable.Wewillbehappytomeetwithyouat9:30.onWednesday,October7,ifthetimeisconvenientforyou.

Welookforwardtomeetingyou.

Yoursfaithfully

尊敬的.先生/小姐

我們將很高興與您會面并與您商談新的顯示器，但10月6日不太合適。如方便的話，我們愿在10月7日與您會面。

期待與您見面。

您誠摯的

商務英文郵件格式范文模板第二十六篇在此畢業(yè)論文完成之際，我首先要感謝我的論文指導老師，他是一位認真負責，熱情的老師，在整個畢業(yè)論文的撰寫過程中，他都對我進行了認真的指導和詳細的修改，從他的身上我也學到了很多，比如說嚴謹認真、一絲不茍的工作作風。我將永遠記住他曾經(jīng)給予過我的教導，我要向指導老師表達我內(nèi)心最崇高的敬意和最衷心的感謝!

同時我還要感謝所有代課老師和輔導員，在我大學四年的學習和生活過程中，這些老師給予了我很多的教導和很大的幫助，從他們身上我學到了很多做人的道理，將使我受益終生。

感謝我的家人和好友，他們的關愛和支持永遠是我前進的最大動力，在任何時候，他們都給予我最大的鼓勵和支持，我感謝他們!

最后，向?qū)忛單艺撐暮蛥⒓哟疝q的老師們表示衷心的感謝，感謝你們抽出寶貴的時候參加我的論文答辯會，感謝你們對論文不當之處提出的寶貴意見和建議。

商務英文郵件格式范文模板第二十七篇DearMr.Jones:

Weunderstandfromyourinformationpostedonthatyouareinthemarketfortextiles.Wewouldliketotakethisopportunitytointroduceourcompanyandproducts,withthehopethatwemayworkwithBrightIdeasImportsinthefuture.

Weareajointventurespecializinginthemanufactureandexportoftextiles.Wehaveenclosedourcatalog,whichintroducesourcompanyindetailandcoversthemainproductswesupplyatpresent.Youmayalsovisitouronlinecompanyintroductionatwhichincludesourlatestproductline.

Shouldanyoftheseitemsbeofinteresttoyou,pleaseletusknow.Wewillbehappytogiveyouaquotationuponreceiptofyourdetailedrequirements.

Welookforwardtoreceivingyourenquiressoon.

Sincerely,

JohnRoberts

商務英文郵件格式范文模板第二十八篇校長室：

暑假將至，為加強學校后勤管理工作的延續(xù)性，確保下學期正常開學，現(xiàn)決定利用暑期對學校的公共設施和班級財產(chǎn)集中組織一次維修維護，同時開工實施一批基建項目，其具體方案如下：

一、基建工程組

基建項目

1、開工實施北校區(qū)綠化工程

2、開工新建和改造水泥球場

3、完成一期工程屋面瓦維修

4、開工實施校園瀝青混凝土路面的改造

5、開工建設“建筑技能培訓中心”工程

6、開工新建學校配電房及配電房遷移工作

二、財產(chǎn)維修組

維修項目

1、完成教工食堂的的改造及學生食堂

相關設備的采購及維護工作

2、完成學校公共設施的維修維護工作(詳見清單)

3、完成學校水電設施的檢修工作

4、完成班級財產(chǎn)及課桌椅的維修工作

5、做好學?；镜酿B(yǎng)護工作

6、做好校園環(huán)境衛(wèi)生的保潔工作

7、做好學校資產(chǎn)的盤點清理工作

8、做好消防設施的檢修工作

三、幾點說明

1、基建工作已完成審批手續(xù)，正進入招投標階段，一旦招標結束，立即進入施工階段，工程量按決算結算。

2、食堂改造和公共設施維修根據(jù)預算上報縣教育局審批，按實際工程量決算結算。

3、臨時人員按正常工作日上班，完成規(guī)定的工作任務，發(fā)放正常的工資，無出勤獎，同時要服從領導安排的其它工作。

4、所有維修工作一律于8月20日前結束。

以上報告如無不當，請批示。

X年XX月XX日

商務英文郵件格式范文模板第二十九篇玫琳凱（中國）化妝品有限公司憑借以“黃金法則”、“生活優(yōu)先次序”和“樂施精神”為核心的企業(yè)文化，玫琳凱公司在中國取得了令人矚目的成就。1994年，玫琳凱投資兩千萬美元，在中國建立其海外第一家工廠——杭州玫琳凱化妝品生產(chǎn)廠；1995年，玫琳凱中國公司在上海正式開業(yè)；20xx年，投資2億元、總占地萬平方米、“高科技、環(huán)保型”的亞太生產(chǎn)中心正式落成；20xx年12月1日，玫琳凱順利獲得在華直銷經(jīng)營許可。

玫琳凱公司以優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和傳奇式的服務而著稱于世。在中國市場上，公司自主研制開發(fā)了大量針對中國消費者的產(chǎn)品，擁有9大系列、18條生產(chǎn)線、200多種產(chǎn)品，滿足了廣大消費者的需求。公司還順利通過了ISO9001質(zhì)量管理體系及ISO14001環(huán)境管理體系認證，所有的產(chǎn)品經(jīng)過了嚴格的測試，符合國際標準和玫琳凱全球標準。

玫琳凱公司倡導的“豐富女性人生”的企業(yè)使命，以及平衡、樂觀、積極、樂善好施的價值觀念，也引發(fā)了廣大女性的強烈共鳴。玫琳凱中國公司全力支持婦女創(chuàng)業(yè)、助學和消費教育等三大領域，創(chuàng)建了“玫琳凱婦女創(chuàng)業(yè)基金”、春蕾小學和春蕾女童班、全國婦聯(lián)玫琳凱“平安家庭·玫好家園”公益服務熱線、“玫琳凱獎學金”和普及消費教育等公益項目；至今，玫琳凱中國用于公益慈善的捐贈金額已超過2600萬元。

十余年的耕耘和奉獻，使玫琳凱的品牌贏得了廣大消費者的依賴和國內(nèi)工商界的尊重，公司榮獲了“產(chǎn)品質(zhì)量國家免檢”證書，連續(xù)兩年榮獲“年度最佳化妝品”大獎，多次榮獲了“全國化工行業(yè)經(jīng)濟效益十佳企業(yè)”、“中國化工行業(yè)500大企業(yè)”、“中國輕工業(yè)500強企業(yè)”等殊榮，還連續(xù)三次被《財富（中文）》評為“卓越雇主——中國最適宜工作的10家公司”之一。

在玫琳凱公司，P和L不只是“利潤”(Profit)和虧損(Loss)，更是指“人”(People)和“愛”(Love)，我們致力于給更多的中國女性“一個比化妝更美麗的改變、一個比成功更精彩的創(chuàng)造、一個比自信更豐富的提升”，幫助她們挖掘自身的“美麗多面體”，享受多角度的豐富生活。

商務英文郵件格式范文模板第三十篇(1)發(fā)件人(thesender)

(2)收件人(mailrecipient)

(3)郵件主題(thesubjectline)

(4)開頭稱呼語(thesalutation)

(5)信文(themessageorthebodyoftheletter)

(6)結尾敬語(thecomplimentaryclose)

(7)寫信人簽名或簽署(thewriter’ssignatureanddesignation)

(8)附件(theenclosure)

(9)抄送(thecarboncopynotation)

但如果你發(fā)現(xiàn)自己還沒做得足夠有效，我想以下幾點可以幫到你：

1.StartWithanAppropriateSalutation

郵件開頭稱呼要恰當：

Somepeoplejumpstraightintothetextofanemailwithoutsomuchasa“hi”.It’spolitetoaddasalutation,justasyouwouldwithaletter.Thatmightlooklike:

有些人寫郵件不喜歡加稱呼，甚至連簡單的“你好”都忽略，直接開始正文內(nèi)容。孰不知就像在傳統(tǒng)的信件上一樣，寫上稱呼是一種禮貌的象征。稱呼可以這樣寫：

DearSir/Madam親愛的先生/女士

Dear親愛的約翰遜先生

HiSue蘇，你好

HelloFred你好，福瑞德

2.GetStraighttothePoint

直奔主題

Gettingstraighttothepointmightmeanthatthefirstlineofyouremail(afterthesalutation)lookssomethinglikethis:

直奔主題意味著郵件內(nèi)容的第一行應該是這樣：

I’mworkingonanarticleabout,andwonderedifyouhadafewminutestoanswerthefollowingthreequestions.

我現(xiàn)在正在寫一篇關于文章，不知道您有沒有時間回答3個問題呢?

3.KeepitShort

內(nèi)容言簡意賅

Trytokeepyouremailasshortaspossible.Maketheparagraphsshort,too–longparagraphscanbedifficulttoreadandtakein.

盡可能將你的郵件內(nèi)容寫得簡單明了。文章太長不易閱讀和吸收。

4.UseNumberedPoints

將內(nèi)容編號

Ifyou’vegotseveralquestionsorpointstomake,it’sveryhelpfultonumberthem.Thismakesiteasyfortheotherpersontorespondtoeachone,especiallyifsomejustrequireayes/noresponseorasinglewordanswer.Forinstance:

對于那些為了咨詢或提供各種問題的郵件，最好將問題一點一點的列舉出來，以便于他人對每個問題作答，尤其當某些人更傾向于對問題只回答“是”和“否”的時候。例如：

Couldyouletmeknow:

能否告知：

Whetheryoucouldcomplete#2bytheendofApril

您能否在四月底完成第二點所述工作?

5.Re-readandUseSpell-Check

重新閱讀一遍，校對拼寫錯誤

Atypoorspellingmistakecanturnonewordintoanentirelydifferentone.Ifyou’reusingemailina,thatmistakecouldbeembarrassingorevenoffensive.Itmightalterthewholemeaningofyouremail:amissing“not”,forinstance,couldpotentiallycauseproblems.

排版或拼寫錯誤有時能導致對一個單詞的誤解。尤其當你用郵件來溝通專業(yè)性內(nèi)容時，這樣的錯誤就很尷尬，甚至有些失禮。它可能改變你整個郵件的意思。比如：少寫了個“不”，就可能會引起某些問題。

Spell-checkshouldhelpyouavoidanysillymistakes–butuseyoureyesandbrainareplentyofwordsthatspell-checkwon’tpickup.Ifyou’reemailingfromadevicewithpredictivetextandanauto-correctfeature,makesureyoualwaysre-readwhatyou’vetyped.

因此檢查拼寫將避免你犯這些低級錯誤，但這里強調(diào)——不僅僅用眼睛檢查，還得用大腦思考。有些錯誤不一定能輕易檢查出來。如果你的郵件系統(tǒng)有字句聯(lián)想功能和自動糾錯功能，一定要把寫出來的內(nèi)容再通讀檢查一遍。

6.MakeYourSignatureUseful

充分利用郵件簽名

Doyouhaveanemailsignature?(That’sthetextthatappearsautomaticallyatthebottomofyouremail.)Somepeopledon’tuseoneatall;othershaveafunnyquoteorfavoritesaying.

你設置過郵件簽名嗎(它將會在你每次郵件內(nèi)容的下方自動生成)?有些人從來都沒有使用過它，但我們也看過一些非常有意思和哲理的簽名。

Whetheryou’reusingemailforprofessionalorpersonalreasons,makeyoursignatureusefulforbothyouandyourmightmean:

無論你是為了工作還是私人聊天，加注簽名對你和郵件接收者都有好處，因為這意味著可以：

Givingthelinktoyourwebsite

Includingyourworkaddressand/orphonenumber

寫上你的工作地址或電話號碼

Addinglinkstoyoursocialmediaaccounts

注上你的社會媒體工具帳號(例如博客，微博，論壇)

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商務英文郵件格式范文模板第三十一篇Dear×××,

YouhavebeenselectedasasecretarytoMr.Li,directoroftheMarketingDepartment.WewouldlikeyoutoreportforworkonApril1.

Pleasearriveat8:00.onApril1,andgetMissLiuinPersonnel,whereyouwillspendanhourorsofillingoutthenecessoryformsandknowingthecompany'semploymentpolicies.ThenMissLiuwillintroduceyoutoallstaffintheMarketingDepartment,andyournewcareerwithVOACompanywillbeunderway.

Yourssincerely,

VOACompany

親愛的×××：

我們決定聘您為本公司營銷部經(jīng)理李先生的秘書。希望您于4月1日來公司報到上班。

請您于4月1日早晨8點到人事處找劉小姐。您將花一小時左右的.時間填寫一些必要的表格并學習公司的就業(yè)法規(guī)，然后劉小姐會把您介紹到營銷部，您在VOA公司的工作生涯就此開始。

VOA公司

商務英文郵件格式范文模板第三十二篇Subject:RequestforanAppointment

DearMr.Smith,

IamscheduledtovisittheU.S.onbusinessattheendofthismonth,andwishtocallonyouatyourofficeonthatoccasion.

IwillbearrivinginWashingtononoraroundAugust20andstayingthereforaboutaweek.ItwouldbeverymuchappreciatedifyouwouldkindlyarrangetomeetwithmeeitheronAugust22or23.Ifneitherisconvenient,couldyoupleasesuggesta