商務(wù)英文郵件格式范文模板

商務(wù)英文郵件格式范文模板第一篇商務(wù)英文郵件格式范文模板第一篇sendyourreplybymessenger.

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商務(wù)英文郵件格式范文模板第二篇dearsirormadam,

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withbestwithes,

hillary

商務(wù)英文郵件格式范文模板第三篇為了培養(yǎng)我們的創(chuàng)新精神和實(shí)踐能力，提高我們的綜合素質(zhì)。進(jìn)行了為期一周的實(shí)訓(xùn)，實(shí)訓(xùn)中我們互相學(xué)習(xí)和進(jìn)步著。在實(shí)訓(xùn)期間，我們既要對(duì)理論知識(shí)進(jìn)一步的學(xué)習(xí)，又要體會(huì)對(duì)商務(wù)英語(yǔ)應(yīng)用中的實(shí)踐過程，真正切身感受本課程的實(shí)際應(yīng)用。

（一）商務(wù)英語(yǔ)口語(yǔ)練習(xí)

1、建立商業(yè)關(guān)系

通過一篇商務(wù)對(duì)話，了解了關(guān)于商務(wù)談判的過程，并對(duì)這篇對(duì)話進(jìn)行了音標(biāo)以及口語(yǔ)的練習(xí)。翻譯了英語(yǔ)的明信片，使我們認(rèn)知英文的名片書寫過程。

2、商務(wù)談判

繼商務(wù)談判的的對(duì)話，模擬業(yè)務(wù)續(xù)寫了英語(yǔ)對(duì)話，更提高了我們對(duì)商務(wù)談判的能力，對(duì)以后工作提供鋪墊。

（二）商務(wù)信函的書寫

在國(guó)際商務(wù)買賣的過程主要分為詢盤、發(fā)盤、還盤、接受四個(gè)環(huán)節(jié)，其過程中最重要的便是商務(wù)信函的書寫，我們這次實(shí)訓(xùn)中主要對(duì)發(fā)盤的過程進(jìn)行了練習(xí)。在老師的幫助下對(duì)發(fā)盤的發(fā)虛盤、發(fā)實(shí)盤的信函實(shí)例進(jìn)行分析與解讀和翻譯，并對(duì)一些內(nèi)容進(jìn)行書寫練習(xí)，使我們掌握了英文信函的書寫方式、提升了書寫技巧。

（三）商務(wù)談判

在看完有關(guān)商務(wù)談判的視頻后，在老師的指導(dǎo)下，我們根據(jù)視頻中的談判，對(duì)其談判的案例進(jìn)行分析。全面了解了談判的類型、談判時(shí)的重要因素、談判時(shí)注意的問題及談判時(shí)的信息搜索。談判對(duì)于商務(wù)進(jìn)行是不可缺少的部分，充分了解談判的過程和技巧便更一步的促進(jìn)了合作關(guān)系的達(dá)成。

（四）進(jìn)出口貿(mào)易信函的分析和書寫

根據(jù)多篇的進(jìn)出口貿(mào)易信函的閱讀及分析。對(duì)信函的英漢互譯，這不僅對(duì)我們英語(yǔ)知識(shí)的提高，而且認(rèn)識(shí)了進(jìn)出口貿(mào)易信函書寫的方式，在我們多次的練習(xí)中提升了寫作技巧，更為以后的工作節(jié)約了時(shí)間。

（五）商務(wù)報(bào)告

搜索最近發(fā)生的經(jīng)濟(jì)事件，對(duì)事件進(jìn)行分析與總結(jié)，并詳寫了我們自己的觀點(diǎn)。讓我們看事件來(lái)分析問題，曾進(jìn)的不只是我們的觀點(diǎn)，更是我們對(duì)問題分析的能力。最后我們的這項(xiàng)實(shí)訓(xùn)任務(wù)，用英文的格式練習(xí)書寫了我們自己的簡(jiǎn)歷，及招聘廣告的書信?，F(xiàn)在的社會(huì)大發(fā)展，英文已離不開我們的生活，這樣的實(shí)訓(xùn)鞏固的是我們的課程，也為我們以后的工作提供了極大的方便。

實(shí)訓(xùn)是走向社會(huì)起到了一個(gè)橋梁的作用，過渡的作用，也對(duì)將來(lái)走上工作崗位也有著很大幫助。在短暫兩周的實(shí)訓(xùn)過程中，既有收獲也有遺憾。通過這次實(shí)習(xí)，加深了我對(duì)商務(wù)英語(yǔ)的基本知識(shí)的理解，豐富了實(shí)際操作知識(shí)，認(rèn)識(shí)到要學(xué)好商務(wù)英語(yǔ)既要注重理論知識(shí)的學(xué)習(xí)，更重要的是要把實(shí)踐與理論兩者緊密相結(jié)合。

商務(wù)英文郵件格式范文模板第四篇Dearsir/madam:

Thankyouforyourletterof[date].I’mgladthatyouarealsogoingto[place]nextmonth.Itwouldbeagreatpleasuretomeetyouatthe[exhibition/tradefair].

Ourcompanyishavingareceptionat[hotel]ontheeveningof[date]andIwouldbeverypleasedifyoucouldattend.

Ilookforwardtohearingfromyousoon.

Yourssincerely,

[name]

[title]

公文函格式05-05

商務(wù)英文郵件格式范文模板第五篇Subject:Weregretthatwecannotacceptyourcounter-offer.

DearSir,

InreferencetoyourE-mailofAugust1,wecannotmakeabetterofferthantheonewesuggestedtoyou,wefeelthatofferitselfismostgenerousunderthecircumstances.

Incheckingourbooks,wefindthatyouhavepurchasedfromustwiceasmuchthefirstthreemonthsofthisyearasyoudidinthefirstthreemonthsoflastyear.Thisindicatestousthatyouhavebeensuccessfulinretailingourmerchandise.

Wehopethatuponreconsiderationyouwillbeabletoacceptouroffer.Wehavebeenverypleasedtohaveyouonourlistofaccounts.

Bestregards,

Xxx

主題：拒絕還盤

親愛的先生：

關(guān)于你8月1日的電子郵件所談價(jià)格，我們認(rèn)為不能再報(bào)比那更低的價(jià)格了。處于當(dāng)前情況下，他本身就說明是最慷慨的價(jià)格了。經(jīng)查對(duì)我們的賬目發(fā)現(xiàn)，你們今年的頭3個(gè)月在我處所購(gòu)的貨物是去年同期的`兩倍。這就說明，你們零售我們的貨物方面是取得了成就的。因此希望你們經(jīng)過重新考慮后，能夠接受我們的該項(xiàng)報(bào)價(jià)。我們已很樂意的將你們的名字留在我們的賬目上了。

你真誠(chéng)的，

xxx

商務(wù)英文郵件格式范文模板第六篇各部門及全體員工：

生產(chǎn)部李自入職以來(lái)，勤奮好學(xué)、刻苦鉆研，想盡一切辦法提高自己的工作技能。在工作中積極主動(dòng)、一絲不茍、任勞任怨;工作崗位上兢兢業(yè)業(yè)、認(rèn)真高效，能夠積極的完成班組長(zhǎng)交給的生產(chǎn)任務(wù)。在產(chǎn)品質(zhì)量上都能達(dá)到品質(zhì)要求，做出了很好的成績(jī)。為公司發(fā)展貢獻(xiàn)了力量，為公司樹立了學(xué)習(xí)榜樣，達(dá)到發(fā)揚(yáng)成績(jī)、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、引導(dǎo)全體員工比學(xué)趕幫，共同進(jìn)步的目的，在全公司范圍內(nèi)形成一個(gè)愛崗、敬業(yè)、學(xué)優(yōu)、爭(zhēng)先的工作氛圍，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)研究決定：評(píng)選李杰為優(yōu)秀員工，獎(jiǎng)勵(lì)150元。公司號(hào)召全體員工以他為榜樣，團(tuán)結(jié)協(xié)作、努力進(jìn)取，為公司穩(wěn)固、健康發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。

特此通知

常富皮具有限公司

商務(wù)英文郵件格式范文模板第七篇如果你接觸過的商務(wù)郵件夠多的話，你會(huì)發(fā)現(xiàn)：商務(wù)英語(yǔ)郵件中的語(yǔ)言和大家平時(shí)說的、聽的地道的口語(yǔ)表達(dá)沒有太大差別。商務(wù)英語(yǔ)郵件在“腔調(diào)”上雖然有“正式”和“非正式”的區(qū)別，但是它們都必須是“自然的(natural)”：

商務(wù)英語(yǔ)郵件中的語(yǔ)言雖然是writtenEnglish，但它們?cè)凇扒徽{(diào)”上應(yīng)該和spokenEnglish相似。

很多學(xué)生在剛剛開始學(xué)習(xí)商務(wù)英語(yǔ)郵件寫作的時(shí)候，經(jīng)常會(huì)因?yàn)檫^度追求“專業(yè)化”和“職業(yè)化”而使寫出來(lái)的句子特別拗口、晦澀。比如下面這個(gè)例子：

Asperyourrequest,pleasefindenclosedherewithacheckintheamountof$.

這個(gè)句子中使用了如“asper”和“herewith”這樣的看起來(lái)很專業(yè)但是卻沒有太多實(shí)際意義的詞。這些詞的使用導(dǎo)致整個(gè)句子理解起來(lái)很費(fèi)勁。其實(shí)這個(gè)學(xué)生犯了我們很多學(xué)生都會(huì)犯的錯(cuò)誤：試圖通過使用一些bigwords來(lái)提升自己的專業(yè)度。但是這樣的做法往往適得其反。我們來(lái)看下這個(gè)句子可以怎么改使其看起來(lái)更natural一些：

Asyourequested,I’menclosingacheckfor$.

怎么樣，修改后的句子是不是看起來(lái)更清爽，更容易理解呢?的確，這句話的“腔調(diào)”要更加natural一些。首先，這個(gè)句子中也因?yàn)橛玫搅恕皔ou”“I”這樣的詞而使它更有親和力，而不是那么冷冰冰。其次，從專業(yè)的角度來(lái)看，修改后的句子簡(jiǎn)明扼要，既節(jié)約了寫信人的寫作時(shí)間，又節(jié)約了收信人的閱讀時(shí)間，這種“減法”恰恰體現(xiàn)了高效的商務(wù)溝通對(duì)專業(yè)度的要求。

大家再來(lái)看兩封郵件，這兩封郵件都是在闡述同一個(gè)問題。相信大家讀完這兩封郵件后，會(huì)對(duì)郵件的“腔調(diào)”有一個(gè)更加直觀的認(rèn)識(shí)。

——例1——

Dear:

WithreferencetoyourorderforaNashitoCamcorder,weareinreceiptofyourcheckandarereturningsame.

Ibegtoinformyouthat,asamanufacturer,ourcompanysellscamcorderstodealersonly.Incompliancewithourwholesaleagreement,wedeemitbesttorefrainfromdirectbusinesswithprivateconsumers.

Foryourinformation,therearemanyretailersinyourvicinitywhocarryNashitoCamcorders.Attachedpleasefindalistofsaiddealers.

Hopingyouunderstand.

Yourstruly,

Ava

——例2——

Dear:

WehavereceivedyourorderforaNashitoCamcorderbut,unfortunately,mustreturnyourcheck.

Asamanufacturer,wesellonlytodealers,withwhomwehaveveryclearwholesaleagreements.

Nevertheless,wesincerelyappreciateyourinterestinNashitoproducts.Wearethereforeenclosingalistofretailersinyourcommunitywhocarryafulllineofourcamcorders.Anyoneofthemwillbehappytoserveyou.

Sincerelyyours,

Ava

怎么樣，乍一看，很難看出兩封郵件寫的是一件事情吧?例2的第一段就把主旨意思點(diǎn)明了：我們已經(jīng)收到了你的訂單，但是很遺憾，我們不得不退還你的支票。而例1繞來(lái)繞去繞到最后才知道原來(lái)是要拒絕訂單。

綜上所述，商務(wù)英語(yǔ)郵件的“腔調(diào)”其實(shí)沒有那么復(fù)雜，表達(dá)自然、言簡(jiǎn)意賅就可以寫出一個(gè)漂亮的郵件。

商務(wù)英文郵件格式范文模板第八篇DearMr.Huang,

Thismailistoextendoursincereapologyforthelatepaymentoftheloanfromyourcompany.Weweresupposedtomakeapaymentof￥100,000witha6%interestonitonthe7thoflastmonth.Unfortunately,wehavenotbeenabletodosoduetothefinancialcrises,whichresultedintherecentslowmarketandourdroppingsales.However,weshallmaketheduepaymentsinthecomingmonth.Theinterestaswellasthelatepaymentfeesof￥5,000wouldbepaidalongwiththeinstallment.

Wesincerelythankyouforallthecooperationandsympathythatyouandyourorganizationhaveextended.

Yourssincerely,

ZhangJun

尊敬的黃先生：

我們借由此信為我方的.滯納貸款向你方表示道歉。我們本應(yīng)于上月7號(hào)償清10萬(wàn)元的貨款及6%的利息。但由于金融危機(jī)影響，市場(chǎng)疲軟導(dǎo)致了我們的銷售量下滑，我們未能償付上述款項(xiàng)。但我們會(huì)在下月將其償清貸款，利息及滯納金共計(jì)5千元。

感謝您和貴公司給予我們的同情和提供的合作。

商務(wù)英文郵件格式范文模板第九篇DearMr.Jones:

WethankyouforyouremailenquiryforbothgroundnutsandWalnutmeatCNFCopenhagendatedFebruary,21.

Inreply,weofferfirm,subjecttoyourreplyreachingusonorbeforeFebruary26for250metrictonsofgroundnuts,handpicked,shelledandungradedatRMB2000netpermetrictonCNFCopenhagenandanyotherEuropeanMainPorts.ShipmenttobemadewithintwomonthsafterreceiptofyourorderpaymentbyL/Cpayablebysightdraft.

Pleasenotethatwehavequotedourmostfavorablepriceandareunabletoentertainanycounteroffer.

商務(wù)英文郵件格式范文模板第十篇Subject:AskingforDeferredPayment

DearSirs,

YourInvoiceforUS$80,000worthofgoodssuppliedon20thJulyisdueforpaymentattheendofthismonth.Mostunfortunately,afirebrokeoutinourwarehouselastweekanddestroyedacertainpartofvaluableconsignment.Ourclaimisnowwiththeinsurancecompany,butitisunlikelytobemetforanotherthreeorfourweeksanduntilthenwearefacedwithadifficultfinancialsituation.IamthereforewritingforpermissiontodeferpaymentofyourinvoiceuntiltheendofSeptember.

Asyouknow,myaccountswithyouhavealwaysbeensettledpromptlyanditiswiththeutmostregretthatIamnowforcedtomakethisrequest.Ihope,however,thatyouwillfinditpossibletograntit.IndoingsoyouwouldrendermeaserviceIshouldneverforget.

Yoursfaithfully,

xxxx

主題：要求延期付款

親愛的先生：

貴方7月20日所供第1223號(hào)發(fā)票項(xiàng)下貨物之款項(xiàng)80000美元定于本月底結(jié)付。非常不幸，上星期我方倉(cāng)庫(kù)發(fā)生火災(zāi)，毀壞了一部分貴重貨物。我們現(xiàn)在正向保險(xiǎn)公司提出索賠，但在三四個(gè)星期之內(nèi)，不可能會(huì)給予賠償。在此之前，我方財(cái)務(wù)形勢(shì)嚴(yán)峻，故此我們寫信請(qǐng)求貴方同意我們推遲到9月底付款。

貴方知道我們一向能迅速與貴方結(jié)帳。這次我們被迫向貴方提出這個(gè)要求，實(shí)在抱歉。我們希望貴方能同意這個(gè)要求。若是如此，我們將永遠(yuǎn)記住貴方給予的幫助。

你真誠(chéng)的xxx

商務(wù)英文郵件格式范文模板第十一篇因近期我公司車間生產(chǎn)的產(chǎn)品,廢品比率比較高,嚴(yán)重影響我公司產(chǎn)品總的合格率,極大的增加了公司成本,大大降低了公司的利潤(rùn).

原因主要是車間員工在工作過程中,責(zé)任心不夠,質(zhì)量意識(shí)大大缺乏,為杜絕此類事件再次發(fā)生,公司決定給予車間罰款300元,以示警戒.

希望所有員工要認(rèn)真工作,特別是要提高質(zhì)量意識(shí),增強(qiáng)責(zé)任心,工廠有了利潤(rùn),我們才會(huì)有好的生活.若再出現(xiàn)此類事件,公司將會(huì)嚴(yán)肅處理.

部門名我公司x部門x員工在上班，利用公司電話無(wú)故撥打私人電話。如此個(gè)人占用公司資源行為，違反了公司的員工規(guī)定第x條，在公司內(nèi)部造成了一定的不良影響。根據(jù)相應(yīng)規(guī)定，為此公司決定對(duì)x處以警告(或元罰款)，以此告示，望以戒之。

(簽署人簽名、蓋章)

xx年xx月xx日

商務(wù)英文郵件格式范文模板第十二篇DearMr.Jones:

Wehavereceivedyourletterof9thAprilshowingyourinterestinourcompleteproductinformation.

Ourproductlinesmainlyincludehighqualitytextileproducts.Togiveyouageneralideaofthevariouskindsoftextilesnowavailableforexport,wehaveenclosedacatalogueandapricelist.Youmayalsovisitouronlinecompanyintroductionatwhichincludesourlatestproductline.

Welookforwardtoyourspecificenquiriesandhopetohavetheopportunitytoworktogetherwithyouinthefuture.

Sincerely,.

商務(wù)英文郵件格式范文模板第十三篇Subject:Offers：

DearSir,

ThisistoconfirmyourE-mailof2July,2002,askingustomakeyourfirmoffersforriceandsoybeansC&FSingapore.

WeE-mailyouthismorningofferingyou300metrictonsofpolishedriceatA$2400permetricton,C&FSingapore,forshipmentduringAugust/September2002.Thisofferisfirm,subjecttothereceiptofyourreplybefore16July2002.

Pleasenotethatwehavequotedourmostfavourablepriceandareunabletoentertainanycounteroffer.

Withregardtosoybeans,weadviseyouthatthefewlotswehaveatpresentareunderoffer.If,however,youweretomakeusasuitableoffer,thereispossibilityofoursupplyingthem.

Asyouknow,oflateithasbeenaheavydemandforthesecommoditiesandthishasresultedinincreasedprices.Youmay,however,takeadvantageofthestrengtheningmarketifyousendanimmediatereply.

商務(wù)英文郵件格式范文模板第十四篇Dearsir/madam:

Thankyouforyourletterof[date].I’mgladthatyouarealsogoingto[place]nextmonth.Itwouldbeagreatpleasuretomeetyouatthe[exhibition/tradefair].

Ourcompanyishavingareceptionat[hotel]ontheeveningof[date]andIwouldbeverypleasedifyoucouldattend.

Ilookforwardtohearingfromyousoon.

Yourssincerely,

[name]

[title]

商務(wù)英文郵件格式范文模板第十五篇建立業(yè)務(wù)聯(lián)系的傳真

ForeignEconomicRelations&TradeCommitteeofWhatCity

Address：地址略——

Tel：電話號(hào)碼略Fax：傳真號(hào)碼略_________________________________________________________________

To：MsJaanaPekkala,ConsultantforChinaSwissOrganizationforFacilitatingInvestmentsFax：41-1-2493133

Totalpagesofthisfax：2

________________________________________________

DearMsJaanaPekkala,

WeunderstandfromTheSwissBusinessGuideforChinathatyourorganizationishelpingSwissfirmsinseekingopportunitiesofinvestinginChinaandbusinesscooperatingwithChinesepartners.ToestablishbusinessrelationswithyourorganizationandattractSwisscompanies'investmenthereinWhat,Wewritetointroduceourcity,thecityofWhat,asoneoftheopencitiesinLiaoningProvince,Chinaandalsoourselves,ForeignEconomicRelations&TradeCommitteeofWhat,asaWhatgovernmentinitiativetofacilitatebusinessrelationshipwithforeigncompanies.

OurcommitteeprovidesadviceandassistancetoWhatfirmsseekingtoexporttheirservices,goodstoforeignareasandimportgoodsandservicesabroad.WealsoassistWhatfirmsinestablishmentofjointventuresandcarrytheproceduresforexaminationandapprovalofjointventuresandforeignsoleinvestmentfirms.OurCommitteecanprovideWhatcompanieswithinformationontheworldmarketandspecificcommercialopportunitiesaswellasorganizetrademissions,seminarsandbusinessbriefings.

OurcommitteefacilitatesandencouragesinvestmentfromothercountriesintotargetedsectorsofWhateconomyandmaintainsactivepromotionofWhatthroughitsnetworkofcontactsindomesticandabroadareas.

Nowadays,weareseekingforeigninvestmentinthefieldofcapitalconstruction,suchasimprovingoftapwatersystemandhighwayconstruction.Also,wearesettingupatanneryzoneinTong'erpu,thelargestleatherclothesproducingandwholesalingbaseinNorthChina.WeinviteSwisscompanieswithmostfavorablepolicestosetuptheirfirmsinanyformontanning,leatherprocessingandsewagetreatment.

AnyinformationoninvestmentprojectsintoWhatandonbusinesscooperationwithfirmsinWhatishighlyappreciatedandwillbepassontoanyonewhohaveapproacheduswithinterestinsimilarproject.Youarealsoinvitedtoourcityforinvestigationandbusinesstour.

Shouldyouhaveanyquestions,pleasefellfreetocontactus.

Thankyouforyourattentionandlookingforwardtoyourpromptreply.

Sincerelyyours,

QimingDi

CommercialAssistant

ForForeignEconomicRelations&TradeCommitteeofWhatCity

商務(wù)英文郵件格式范文模板第十六篇Dearsir/madam:

[organization]wouldverymuchliketohavesomeonefromyourcompanyspeakatourconferenceon[topic].

Asyoumaybeaware,themissionofourassociationistopromote.Manyofourmembersareinterestedintheachievementsyourcompanyhasmadein.

Enclosedisourpreliminaryschedulefortheconferencewhichwillbereviewedinweeks.I’llcallyou[date]toseewhofromyourcompanywouldbewillingtospeaktous.Icanassureyouthatwe’llmakeeverythingconvenienttothespeaker.

Sincerelyyours,

[name]

[title]

商務(wù)英文郵件格式范文模板第十七篇Subject:Counter-offer

DearSir,

Wehavebeenverypleasedwithyourproduct,asyouknow.However,wefindthatwecanobtainapriceof$perhundredwithalocalfirm.Thisisfiftycentsperhundredlowerthanyourprice.

Ifyoucanseeyourwaycleartomeetingthesefigureswewouldbepleasedtoplacewithyouanorderthatwillcarryusfortherestofthisyear.Thatorderislikelytobeoneofthelargestthatwehaveeverplacedwithyou.

Sincerely,

Xxx

主題：還盤

親愛的先生：

你知道，我們對(duì)你的產(chǎn)品一致都很滿意。但發(fā)現(xiàn)，在當(dāng)?shù)匾患夜究梢缘玫矫恳话賯€(gè)價(jià)格為4美元的這種產(chǎn)品，比你們每一百個(gè)的價(jià)格少50美分。如果你們能設(shè)法找出原因并使價(jià)格也達(dá)到這樣的標(biāo)準(zhǔn)，我們就樂意向你們提出一項(xiàng)可以執(zhí)行到本年底的訂貨。而且該項(xiàng)訂貨就可能是我們從來(lái)也沒有向你們提出過的最大訂貨之一。

你真誠(chéng)的，

xxx

商務(wù)英文郵件格式范文模板第十八篇DearMr.Jones:

Wehaverefreshedouronlinecatalogat,andnowitcoversthelatestnewproducts,whicharenowavailablefromstock.

Webelievethatyouwillfindsomeattractiveadditionstoourproductline.Onceyouhavehadtimetostudythesupplement,pleaseletusknowifyouwouldliketotakethematterfurther.Wewouldbeveryhappytosendsamplestoyouforcloseinspection.

Wewillkeepyouinformedonourprogressandlookforwardtohearingfromyou.

Sincerely,

商務(wù)英文郵件格式范文模板第十九篇Dearsir/madam:

Wewouldliketoinviteyoutoanexclusivepresentationofournew[product].

Thepresentationwilltakeplaceat[location],at[time]on[date].Therewillalsobeareceptionat[time].Wehopeyouandyourcolleagueswillbeabletoattend.

[company]isaleadingproducerofhigh-quality.Asyouwellknow,recenttechnologicaladvanceshavemadeincreasinglyaffordabletothepublic.Ournewmodelsoffersuperbqualityandsophisticationwitheconomy,andtheirnewfeaturesgivethemdistinctadvantagesoversimilarproductsfromothermanufacturers.

Welookforwardtoseeingyouon[date].Justcallourofficeat[phonenumber]andwewillbegladtosecureaplaceforyou.

Sincerelyyours,

[name]

[title]

商務(wù)英文郵件格式范文模板第二十篇dearsirormadam,

itisapleasuretoknowofyourcontinuedinterestinourproducts.thesamplesyouhaverequestedarenowavailableandwillbesentfreeofcharge.wehavesentthepackageviafedex,withairwaybillnumber8180-xxxx-xxxx.

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withbestwithes,

hillary

商務(wù)英文郵件格式范文模板第二十一篇DearSir：

Weareinterestedinbuyinglargequantitiesofsteelscrewsinallsizes.

WewouldbeobligedifyouwouldgiveusaquotationperkilogramC&FLiverpool,England.Itwouldalsobeappreciatedifyoucouldforwardsamplesandyourprice-listtous.

Weusedtopurchasetheseproductsfromothersources.Wemaynowprefertobuyfromyourcompanybecauseweunderstandthatyouareabletosupplylargerquantitiesatmoreattractiveprices.Inaddition,wehaveconfidenceinthequalityofyourproducts.

WelookforwardtohearingfromyoubyreturnE-mail.

Sincerely,

Xxx

商務(wù)英文郵件格式范文模板第二十二篇DearSirorMadam：

AdayoutatBlueSkyParkisarealtreatforthewholefamily!

Thereissomuchtoseeanddoforallagesandit’sallintheperfectsettingofGuangzhou’sfinestlandscapedgardens.

Beautifulflowersandplants,meadowsandplaygrounds,treeswithpicnicareas..plustearooms,snackbars,souvenirshops..theParkbringsyouimmenseleisureandrecreation.AnewTropicalAquariumwithinthegroundsaddstothespecialfeaturesofthepark.

Withtheincrediblycheapadmissionchargesof5yuanforadults,2yuanforchildren,andfreeforretiredagedcitizens,itreallyistheperfectdayoutinBlueSkyPark!

Sincerely,

BlueskyPark

(Forfurtherinformation,pleasedial)

商務(wù)英文郵件格式范文模板第二十三篇DearMr.Zhang,

WeacknowledgereceiptofyourletterofMarch23,2011.

Weunderstandyoursituationandarewillingtograntyourrequest.Butwehopetoreceiveyourpaymentontimethenextmonth.

Yoursfaithfully,

HuangYang

尊敬的張先生：

我們收到了你方2011年3月23號(hào)的來(lái)信。

我方了解你方處境，并同意你方的請(qǐng)求。但是我們希望下月能夠按時(shí)收到款項(xiàng)。

商務(wù)英語(yǔ)郵件格式3篇（擴(kuò)展6）

——求職被錄用的商務(wù)英語(yǔ)郵件(薈萃2篇)

商務(wù)英文郵件格式范文模板第二十四篇Subject:PleaseAcceptOurSincereApologizes

DearMr.MacDonald:

Providingqualitycustomerserviceisamajorpriorityofourcompany,howeverweunderstandthatwesometimesfailtomeetcustomer'ssatisfaction.Itisafrustratingeventforeveryonewhenanorderhasbeenmishandled.

Pleaseacceptoursincerestapologyforanyinconvenienceyoumayhaveincurredfromyourrecentorder.Wehopeyourorderhasbeenfixedandanyotherproblemshavebeenresolvedtoyoursatisfaction.Also,foryourinformation,ouremployeesareundergoingfurthercompanytraininginordertopreventsuchmishapsfromhappeningagain.Ifthereisanythingelsewecandoforyounoworinthefuture,pleasedonothesitatetoletusknow.

Thankyouforyourcooperationandunderstanding.

Yourssincerely,

SandyFei

CustomerServiceManager

商務(wù)英語(yǔ)郵件格式3篇擴(kuò)展閱讀

商務(wù)英語(yǔ)郵件格式3篇（擴(kuò)展1）

——商務(wù)英語(yǔ)郵件寫作3篇

商務(wù)英文郵件格式范文模板第二十五篇DearMr/Ms,

IrepresenttheW/PElectronicsCompanyinDallas,andwillbeinKunmingfromnextMondaytoFriday,(October5-9).Ishouldliketocallonyoutodiscussournewmonitor.Would0930hoursonTuesday,October6beconvenient?

IshallbeinBeijing,attheGreatWallHotel,fromTuesday,September29,untilSunday,October4,whereamessagewillreachme.Ifthedayisnotconvenient,willyoupleasesuggestanother.

Yoursfaithfully

尊敬的先生/小姐

我是達(dá)拉斯W/P電子公司的代表，將于下周一到周五(10月5-9日)住留昆明。我樂于請(qǐng)您商討我們新的顯示器。星期二即10月6日上午09：30是否方便?

從周二，即9月29日，我將住在北京的長(zhǎng)城賓館，直到周六，即10月4日，在那會(huì)有通知給我。如商討日期不方便，請(qǐng)另外建議。

DearMr/Ms,

ThankyouforyourletterofSeptembershallbeverypleasedtoseeyouanddiscussyournewmonitor,butOctober6isnotsuitable.Wewillbehappytomeetwithyouat9:30.onWednesday,October7,ifthetimeisconvenientforyou.

Welookforwardtomeetingyou.

Yoursfaithfully

尊敬的.先生/小姐

我們將很高興與您會(huì)面并與您商談新的顯示器，但10月6日不太合適。如方便的話，我們?cè)冈?0月7日與您會(huì)面。

期待與您見面。

您誠(chéng)摯的

商務(wù)英文郵件格式范文模板第二十六篇在此畢業(yè)論文完成之際，我首先要感謝我的論文指導(dǎo)老師，他是一位認(rèn)真負(fù)責(zé)，熱情的老師，在整個(gè)畢業(yè)論文的撰寫過程中，他都對(duì)我進(jìn)行了認(rèn)真的指導(dǎo)和詳細(xì)的修改，從他的身上我也學(xué)到了很多，比如說嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真、一絲不茍的工作作風(fēng)。我將永遠(yuǎn)記住他曾經(jīng)給予過我的教導(dǎo)，我要向指導(dǎo)老師表達(dá)我內(nèi)心最崇高的敬意和最衷心的感謝!

同時(shí)我還要感謝所有代課老師和輔導(dǎo)員，在我大學(xué)四年的學(xué)習(xí)和生活過程中，這些老師給予了我很多的教導(dǎo)和很大的幫助，從他們身上我學(xué)到了很多做人的道理，將使我受益終生。

感謝我的家人和好友，他們的關(guān)愛和支持永遠(yuǎn)是我前進(jìn)的最大動(dòng)力，在任何時(shí)候，他們都給予我最大的鼓勵(lì)和支持，我感謝他們!

最后，向?qū)忛單艺撐暮蛥⒓哟疝q的老師們表示衷心的感謝，感謝你們抽出寶貴的時(shí)候參加我的論文答辯會(huì)，感謝你們對(duì)論文不當(dāng)之處提出的寶貴意見和建議。

商務(wù)英文郵件格式范文模板第二十七篇DearMr.Jones:

Weunderstandfromyourinformationpostedonthatyouareinthemarketfortextiles.Wewouldliketotakethisopportunitytointroduceourcompanyandproducts,withthehopethatwemayworkwithBrightIdeasImportsinthefuture.

Weareajointventurespecializinginthemanufactureandexportoftextiles.Wehaveenclosedourcatalog,whichintroducesourcompanyindetailandcoversthemainproductswesupplyatpresent.Youmayalsovisitouronlinecompanyintroductionatwhichincludesourlatestproductline.

Shouldanyoftheseitemsbeofinteresttoyou,pleaseletusknow.Wewillbehappytogiveyouaquotationuponreceiptofyourdetailedrequirements.

Welookforwardtoreceivingyourenquiressoon.

Sincerely,

JohnRoberts

商務(wù)英文郵件格式范文模板第二十八篇校長(zhǎng)室：

暑假將至，為加強(qiáng)學(xué)校后勤管理工作的延續(xù)性，確保下學(xué)期正常開學(xué)，現(xiàn)決定利用暑期對(duì)學(xué)校的公共設(shè)施和班級(jí)財(cái)產(chǎn)集中組織一次維修維護(hù)，同時(shí)開工實(shí)施一批基建項(xiàng)目，其具體方案如下：

一、基建工程組

基建項(xiàng)目

1、開工實(shí)施北校區(qū)綠化工程

2、開工新建和改造水泥球場(chǎng)

3、完成一期工程屋面瓦維修

4、開工實(shí)施校園瀝青混凝土路面的改造

5、開工建設(shè)“建筑技能培訓(xùn)中心”工程

6、開工新建學(xué)校配電房及配電房遷移工作

二、財(cái)產(chǎn)維修組

維修項(xiàng)目

1、完成教工食堂的的改造及學(xué)生食堂

相關(guān)設(shè)備的采購(gòu)及維護(hù)工作

2、完成學(xué)校公共設(shè)施的維修維護(hù)工作(詳見清單)

3、完成學(xué)校水電設(shè)施的檢修工作

4、完成班級(jí)財(cái)產(chǎn)及課桌椅的維修工作

5、做好學(xué)?；镜酿B(yǎng)護(hù)工作

6、做好校園環(huán)境衛(wèi)生的保潔工作

7、做好學(xué)校資產(chǎn)的盤點(diǎn)清理工作

8、做好消防設(shè)施的檢修工作

三、幾點(diǎn)說明

1、基建工作已完成審批手續(xù)，正進(jìn)入招投標(biāo)階段，一旦招標(biāo)結(jié)束，立即進(jìn)入施工階段，工程量按決算結(jié)算。

2、食堂改造和公共設(shè)施維修根據(jù)預(yù)算上報(bào)縣教育局審批，按實(shí)際工程量決算結(jié)算。

3、臨時(shí)人員按正常工作日上班，完成規(guī)定的工作任務(wù)，發(fā)放正常的工資，無(wú)出勤獎(jiǎng)，同時(shí)要服從領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。

4、所有維修工作一律于8月20日前結(jié)束。

以上報(bào)告如無(wú)不當(dāng)，請(qǐng)批示。

X年XX月XX日

商務(wù)英文郵件格式范文模板第二十九篇玫琳凱（中國(guó)）化妝品有限公司憑借以“黃金法則”、“生活優(yōu)先次序”和“樂施精神”為核心的企業(yè)文化，玫琳凱公司在中國(guó)取得了令人矚目的成就。1994年，玫琳凱投資兩千萬(wàn)美元，在中國(guó)建立其海外第一家工廠——杭州玫琳凱化妝品生產(chǎn)廠；1995年，玫琳凱中國(guó)公司在上海正式開業(yè)；20xx年，投資2億元、總占地萬(wàn)平方米、“高科技、環(huán)保型”的亞太生產(chǎn)中心正式落成；20xx年12月1日，玫琳凱順利獲得在華直銷經(jīng)營(yíng)許可。

玫琳凱公司以優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和傳奇式的服務(wù)而著稱于世。在中國(guó)市場(chǎng)上，公司自主研制開發(fā)了大量針對(duì)中國(guó)消費(fèi)者的產(chǎn)品，擁有9大系列、18條生產(chǎn)線、200多種產(chǎn)品，滿足了廣大消費(fèi)者的需求。公司還順利通過了ISO9001質(zhì)量管理體系及ISO14001環(huán)境管理體系認(rèn)證，所有的產(chǎn)品經(jīng)過了嚴(yán)格的測(cè)試，符合國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)和玫琳凱全球標(biāo)準(zhǔn)。

玫琳凱公司倡導(dǎo)的“豐富女性人生”的企業(yè)使命，以及平衡、樂觀、積極、樂善好施的價(jià)值觀念，也引發(fā)了廣大女性的強(qiáng)烈共鳴。玫琳凱中國(guó)公司全力支持婦女創(chuàng)業(yè)、助學(xué)和消費(fèi)教育等三大領(lǐng)域，創(chuàng)建了“玫琳凱婦女創(chuàng)業(yè)基金”、春蕾小學(xué)和春蕾女童班、全國(guó)婦聯(lián)玫琳凱“平安家庭·玫好家園”公益服務(wù)熱線、“玫琳凱獎(jiǎng)學(xué)金”和普及消費(fèi)教育等公益項(xiàng)目；至今，玫琳凱中國(guó)用于公益慈善的捐贈(zèng)金額已超過2600萬(wàn)元。

十余年的耕耘和奉獻(xiàn)，使玫琳凱的品牌贏得了廣大消費(fèi)者的依賴和國(guó)內(nèi)工商界的尊重，公司榮獲了“產(chǎn)品質(zhì)量國(guó)家免檢”證書，連續(xù)兩年榮獲“年度最佳化妝品”大獎(jiǎng)，多次榮獲了“全國(guó)化工行業(yè)經(jīng)濟(jì)效益十佳企業(yè)”、“中國(guó)化工行業(yè)500大企業(yè)”、“中國(guó)輕工業(yè)500強(qiáng)企業(yè)”等殊榮，還連續(xù)三次被《財(cái)富（中文）》評(píng)為“卓越雇主——中國(guó)最適宜工作的10家公司”之一。

在玫琳凱公司，P和L不只是“利潤(rùn)”(Profit)和虧損(Loss)，更是指“人”(People)和“愛”(Love)，我們致力于給更多的中國(guó)女性“一個(gè)比化妝更美麗的改變、一個(gè)比成功更精彩的創(chuàng)造、一個(gè)比自信更豐富的提升”，幫助她們挖掘自身的“美麗多面體”，享受多角度的豐富生活。

商務(wù)英文郵件格式范文模板第三十篇(1)發(fā)件人(thesender)

(2)收件人(mailrecipient)

(3)郵件主題(thesubjectline)

(4)開頭稱呼語(yǔ)(thesalutation)

(5)信文(themessageorthebodyoftheletter)

(6)結(jié)尾敬語(yǔ)(thecomplimentaryclose)

(7)寫信人簽名或簽署(thewriter’ssignatureanddesignation)

(8)附件(theenclosure)

(9)抄送(thecarboncopynotation)

但如果你發(fā)現(xiàn)自己還沒做得足夠有效，我想以下幾點(diǎn)可以幫到你：

1.StartWithanAppropriateSalutation

郵件開頭稱呼要恰當(dāng)：

Somepeoplejumpstraightintothetextofanemailwithoutsomuchasa“hi”.It’spolitetoaddasalutation,justasyouwouldwithaletter.Thatmightlooklike:

有些人寫郵件不喜歡加稱呼，甚至連簡(jiǎn)單的“你好”都忽略，直接開始正文內(nèi)容。孰不知就像在傳統(tǒng)的信件上一樣，寫上稱呼是一種禮貌的象征。稱呼可以這樣寫：

DearSir/Madam親愛的先生/女士

Dear親愛的約翰遜先生

HiSue蘇，你好

HelloFred你好，福瑞德

2.GetStraighttothePoint

直奔主題

Gettingstraighttothepointmightmeanthatthefirstlineofyouremail(afterthesalutation)lookssomethinglikethis:

直奔主題意味著郵件內(nèi)容的第一行應(yīng)該是這樣：

I’mworkingonanarticleabout,andwonderedifyouhadafewminutestoanswerthefollowingthreequestions.

我現(xiàn)在正在寫一篇關(guān)于文章，不知道您有沒有時(shí)間回答3個(gè)問題呢?

3.KeepitShort

內(nèi)容言簡(jiǎn)意賅

Trytokeepyouremailasshortaspossible.Maketheparagraphsshort,too–longparagraphscanbedifficulttoreadandtakein.

盡可能將你的郵件內(nèi)容寫得簡(jiǎn)單明了。文章太長(zhǎng)不易閱讀和吸收。

4.UseNumberedPoints

將內(nèi)容編號(hào)

Ifyou’vegotseveralquestionsorpointstomake,it’sveryhelpfultonumberthem.Thismakesiteasyfortheotherpersontorespondtoeachone,especiallyifsomejustrequireayes/noresponseorasinglewordanswer.Forinstance:

對(duì)于那些為了咨詢或提供各種問題的郵件，最好將問題一點(diǎn)一點(diǎn)的列舉出來(lái)，以便于他人對(duì)每個(gè)問題作答，尤其當(dāng)某些人更傾向于對(duì)問題只回答“是”和“否”的時(shí)候。例如：

Couldyouletmeknow:

能否告知：

Whetheryoucouldcomplete#2bytheendofApril

您能否在四月底完成第二點(diǎn)所述工作?

5.Re-readandUseSpell-Check

重新閱讀一遍，校對(duì)拼寫錯(cuò)誤

Atypoorspellingmistakecanturnonewordintoanentirelydifferentone.Ifyou’reusingemailina,thatmistakecouldbeembarrassingorevenoffensive.Itmightalterthewholemeaningofyouremail:amissing“not”,forinstance,couldpotentiallycauseproblems.

排版或拼寫錯(cuò)誤有時(shí)能導(dǎo)致對(duì)一個(gè)單詞的誤解。尤其當(dāng)你用郵件來(lái)溝通專業(yè)性內(nèi)容時(shí)，這樣的錯(cuò)誤就很尷尬，甚至有些失禮。它可能改變你整個(gè)郵件的意思。比如：少寫了個(gè)“不”，就可能會(huì)引起某些問題。

Spell-checkshouldhelpyouavoidanysillymistakes–butuseyoureyesandbrainareplentyofwordsthatspell-checkwon’tpickup.Ifyou’reemailingfromadevicewithpredictivetextandanauto-correctfeature,makesureyoualwaysre-readwhatyou’vetyped.

因此檢查拼寫將避免你犯這些低級(jí)錯(cuò)誤，但這里強(qiáng)調(diào)——不僅僅用眼睛檢查，還得用大腦思考。有些錯(cuò)誤不一定能輕易檢查出來(lái)。如果你的郵件系統(tǒng)有字句聯(lián)想功能和自動(dòng)糾錯(cuò)功能，一定要把寫出來(lái)的內(nèi)容再通讀檢查一遍。

6.MakeYourSignatureUseful

充分利用郵件簽名

Doyouhaveanemailsignature?(That’sthetextthatappearsautomaticallyatthebottomofyouremail.)Somepeopledon’tuseoneatall;othershaveafunnyquoteorfavoritesaying.

你設(shè)置過郵件簽名嗎(它將會(huì)在你每次郵件內(nèi)容的下方自動(dòng)生成)?有些人從來(lái)都沒有使用過它，但我們也看過一些非常有意思和哲理的簽名。

Whetheryou’reusingemailforprofessionalorpersonalreasons,makeyoursignatureusefulforbothyouandyourmightmean:

無(wú)論你是為了工作還是私人聊天，加注簽名對(duì)你和郵件接收者都有好處，因?yàn)檫@意味著可以：

Givingthelinktoyourwebsite

Includingyourworkaddressand/orphonenumber

寫上你的工作地址或電話號(hào)碼

Addinglinkstoyoursocialmediaaccounts

注上你的社會(huì)媒體工具帳號(hào)(例如博客，微博，論壇)

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員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)一般是指在單位內(nèi)部進(jìn)行試用的那一部分員工，申請(qǐng)轉(zhuǎn)為正式職工的申請(qǐng)書。下面是新員工的轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書范文，歡迎參閱。新員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書范文篇1尊敬的領(lǐng)導(dǎo)：我于20XX年X月X日成為公司的試用員工，作為一個(gè)應(yīng)屆畢業(yè)生，初來(lái)公司...

商務(wù)英文郵件格式范文模板第三十一篇Dear×××,

YouhavebeenselectedasasecretarytoMr.Li,directoroftheMarketingDepartment.WewouldlikeyoutoreportforworkonApril1.

Pleasearriveat8:00.onApril1,andgetMissLiuinPersonnel,whereyouwillspendanhourorsofillingoutthenecessoryformsandknowingthecompany'semploymentpolicies.ThenMissLiuwillintroduceyoutoallstaffintheMarketingDepartment,andyournewcareerwithVOACompanywillbeunderway.

Yourssincerely,

VOACompany

親愛的×××：

我們決定聘您為本公司營(yíng)銷部經(jīng)理李先生的秘書。希望您于4月1日來(lái)公司報(bào)到上班。

請(qǐng)您于4月1日早晨8點(diǎn)到人事處找劉小姐。您將花一小時(shí)左右的.時(shí)間填寫一些必要的表格并學(xué)習(xí)公司的就業(yè)法規(guī)，然后劉小姐會(huì)把您介紹到營(yíng)銷部，您在VOA公司的工作生涯就此開始。

VOA公司

商務(wù)英文郵件格式范文模板第三十二篇Subject:RequestforanAppointment

DearMr.Smith,

IamscheduledtovisittheU.S.onbusinessattheendofthismonth,andwishtocallonyouatyourofficeonthatoccasion.

IwillbearrivinginWashingtononoraroundAugust20andstayingthereforaboutaweek.ItwouldbeverymuchappreciatedifyouwouldkindlyarrangetomeetwithmeeitheronAugust22or23.Ifneitherisconvenient,couldyoupleasesuggesta