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備用水源取水口水源地保護(波形防護欄)采購項目(第二次)項目實施服務(wù)方案編制日期:2020年8月10日編制單位: 第一章項目概況項目名稱:備用水源取水口水源地保護(波形防護欄)采購項目(第二次);采購內(nèi)容:采購內(nèi)容數(shù)量規(guī)格型號備注波形防護欄2000米1、熱鍍鋅2、護欄板4320*310*85*3.03、立柱114*4.5*19504、托架300*70*4.55、柱帽114*100以上材料價格已包含運費及稅金、不含安裝費。注:質(zhì)量、材料的特殊要求:1、熱鍍鋅;2、護欄板厚度≥3.0;3、立柱厚度≥4.5。質(zhì)量服務(wù)要求、時間及地點:(1)交貨時間:簽訂合同后30天內(nèi)完成交貨。(2)交貨地點:采購人指定地點。(3)質(zhì)量要求:貨物必須符合或優(yōu)于國家(行業(yè))國際標準,供應(yīng)商必須保證提供的貨物(包括零部件)是全新的、未使用過的,具有穩(wěn)定性、可靠性、安全性。第二章項目實施方案1.配送方案(1)總體方案“高效快速、機動靈活,誠實守信,卓越服務(wù)”是我公司對客戶恪守的承諾和經(jīng)營宗旨,針對“備用水源取水口水源地保護(波形防護欄)采購項目(第二次)”,我公司成立了“備用水源取水口水源地保護(波形防護欄)采購項目(第二次)實施領(lǐng)導小組”,全面協(xié)調(diào)各項工作的開展和問題處理,真正做到無論有任何問題及時處理完畢的原則,結(jié)合本公司以往經(jīng)驗,制定如下具體實施方案實施計劃:(一)貨源保障:如我公司中標后立即與各相關(guān)公司、基地聯(lián)系,由其安排組織貨源,嚴格執(zhí)行國家標準,每一批次質(zhì)檢報告隨貨同行,送交主管部門備案。(二)配送方案實施計劃我公司的配送宗旨是“三按”,按時、按質(zhì)、按量。“三?!?,專人、專車、專線。按時——嚴格按照招標方的時間要求和規(guī)定配送;按質(zhì)——保證提供質(zhì)量合格的優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品,并登記記錄每個送貨批次;按量——按照招標方的配送明細、數(shù)量、學校地址認真執(zhí)行配送工作。專人——公司安排4名工作人員實施配送方案;專車——公司針對本項目的實施。計劃從公司配送中心抽出運輸車輛,實施專車配送,完全能夠確保按時送達到各目的地;專線——我公司按照實際情況規(guī)劃專線:2.運輸本公司貨物均采用具有減震器的交通工具運輸。嚴格按包裝上儲運圖示標志作業(yè)。貨物在中轉(zhuǎn)時,堆放在庫房內(nèi),若臨時露天堆放時,均用苫布覆蓋,下面墊上不低于20cm的襯墊物。產(chǎn)品所在現(xiàn)場的負責人根據(jù)產(chǎn)品的特點(外形及搬運要求),配置和選用適宜的搬運工具(貨車搬運、人力搬運),規(guī)定合理的搬運方法,以防止搬運物資受到損壞。a.不得破壞包裝,防止跌落、碰撞、擠壓;b.應(yīng)按包裝要求進行搬運,搬運中明確責任,文明裝卸、輕裝輕放,防止受潮、破損;c.運輸接貨人員在確保票實無誤,或?qū)Τ鲐浀膯栴}處理后,方可裝車;d.裝車要求嚴格按照貨物性質(zhì)、要求,堆碼層數(shù)的規(guī)定,平穩(wěn)裝車碼放,捆扎牢固。3.時間進度安排收到甲方提供的需求量單后,根據(jù)甲方要求合理安排配貨及配置安裝人員。能及時完成甲方提出的需求。1、我公司中標后保證嚴格按照采購方的交貨時間及產(chǎn)品質(zhì)量要求及時供貨,并送達到指定地點。貨物運輸過程中產(chǎn)生的所有費用均由我方承擔。2、我方中標后,特成此項目領(lǐng)導工作小組,保證按時、按質(zhì)、按量完成任務(wù)。3、若不按時完成任務(wù),愿承擔由此給采購方造成的一切損失和費用。第三章質(zhì)量保障措施1、保證我公司產(chǎn)品質(zhì)量符合中華人民共和國國家標準、行業(yè)標準、企業(yè)標準及其它相關(guān)標準。
2、保證我公司產(chǎn)品符合采購單位的設(shè)計招標要求。
3、本公司與生產(chǎn)商簽訂了技術(shù)支持合約,生產(chǎn)商承擔所有的技術(shù)支持,公司代理的產(chǎn)品技術(shù)指標均能滿足標書的要求,為了保證供應(yīng)商、購買方、制造商三方責任落實到位,我公司擬在商務(wù)運作中采用三方技術(shù)服務(wù)協(xié)議,以便最終用戶隨時可以找到有關(guān)單位和人員,處理遇到的問題。
4、保證履約擔保,若產(chǎn)品出現(xiàn)質(zhì)量問題,我司用履約金進行補償或賠償。第四章配送應(yīng)急措施為了能夠完成客戶的日常需求,提出以下相對應(yīng)的應(yīng)急措施:貨源應(yīng)急措施。在正常提供時,為了滿足客戶需求,必須提前三天進行貨源檢查,調(diào)料類聯(lián)系廠家確認,如果數(shù)量不夠,即立刻進行貨源補充,并通知客戶,在最后供貨日如果供應(yīng)不上,即與客戶商量,由我方出資采購優(yōu)質(zhì)貨源進行補充,所需差價由我方補償。運輸應(yīng)急措施一。在每此運輸前一天進行運輸所用貨車檢查,并對所有隱患進行排除,如果所需貨車不能在規(guī)定時間內(nèi)進行送貨,我方會迅速組織人手去市場上雇傭條件相符的運輸貨車補充,并且組織人手陪同貨車一期送貨。運輸應(yīng)急措施二。在貨車運輸路途中,如果遇到不可抗拒力量(比如:大雪、地震、泥石流、山洪等),送貨人員會第一時間通知公司領(lǐng)導,由公司領(lǐng)導通知客戶和項目經(jīng)理,項目經(jīng)理會經(jīng)過客戶溝通允許在當?shù)夭少弮?yōu)質(zhì)產(chǎn)品,所出差價由我方補償。貨物數(shù)量應(yīng)急措施。為防止客戶臨時增加使用量,我方每次所運輸材料會以總量的105%進行運輸,多出的5%即為了隨時滿足客戶的加量要求。我方會在該項目的項目組中建立應(yīng)急人員備檔,該人員24小時電話不斷機,當該項目中任何部分出現(xiàn)緊急情況,都可以通過該工作人員進行與我方溝通,并制定對應(yīng)的應(yīng)急性方案,以確保材料的正常供應(yīng)。第五章設(shè)備、人員、培訓1.設(shè)備有專業(yè)服務(wù)的運輸車隊,這也是我公司提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的具體體現(xiàn),應(yīng)需方的要求,可以分期分批進行運輸或者同時運輸均可。2.人員單位抽調(diào)經(jīng)驗豐富、責任心強的業(yè)務(wù)骨干組建材料供應(yīng)組,專人采購材料,專人運輸,專人聯(lián)系,專職專責。3.培訓我公司針對本項目制定詳細的培訓方案,負責在我公司專業(yè)培訓基地對本項目涉及的所有技術(shù)人員進行專門培訓。培訓內(nèi)容:本項目所有包含技術(shù)內(nèi)容。培訓時間:項目開始前一周。培訓地點:項目現(xiàn)場。培訓目標:滿足甲方技術(shù)要求。培訓人數(shù):所有涉及本項目的我司投入人員,計劃投入15人。收費標準:我司為投入本項目的人員提供免費培訓。培訓辦法:我司聘請專業(yè)技術(shù)人員對投入本項目的人員進行培訓。第六章服務(wù)驗收標準和驗收方法1.成立驗收小組驗收小組可以根據(jù)采購項目的需要臨時組建,也可以成立日常的驗收小組。驗收小組應(yīng)當由熟悉掌握該采購項目技術(shù)需要的技術(shù)人員單數(shù)組成。驗收方應(yīng)當指定負責驗收小組工作的直接負責人。為建立驗收方內(nèi)部制約機制,前期參與了該采購項目采購工作的負責人不得作為驗收工作的負責人。驗收小組由驗收方成立,其工作情況代表驗收方履行驗收工作職責。2.驗收前準備驗收小組成員應(yīng)當在實施驗收前完全掌握項目驗收清單和標準,采購文件對項目的技術(shù)規(guī)定要求和供應(yīng)商的響應(yīng)承諾情況,并完成實施驗收所需要的其他準備工作。驗收小組應(yīng)當根據(jù)政府采購項目的具體情況,制定具體詳細的項目驗收工作方案,以便于實施驗收。2.驗收驗收小組應(yīng)當在供應(yīng)商履約完成后及時實施驗收。每個驗收小組成員必須作好驗收記錄。驗收記錄要準確、詳細記載項目名稱、數(shù)量、單價、總價、規(guī)格、型號、主要技術(shù)參數(shù)和設(shè)備配置等內(nèi)容事項。驗收按國家有關(guān)的規(guī)定、規(guī)范進行。驗收時如發(fā)現(xiàn)所交付的材料有短裝、次品、損壞或其它不符合本合同規(guī)定之情形者,甲方應(yīng)做出詳盡的現(xiàn)場記錄,或由甲乙雙方簽署備忘錄。此現(xiàn)場記錄或備忘錄可用作補充、缺失和更換損壞部件的有效證據(jù)。由此產(chǎn)生的有關(guān)費用由乙方承擔,驗收期限相應(yīng)后延。第七章其他有利于用戶的服務(wù)承諾1、保證所供材料為安全可靠2、產(chǎn)品生產(chǎn)執(zhí)行國家同行業(yè)標準。嚴格按甲方要求生產(chǎn)。2、所提供材料等滿足國家相關(guān)標準,而且在配送時間上除非有不可抗拒力,完全實現(xiàn)零延誤配
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