檔案保管責任書填寫格式

檔案保管責任書填寫格式合同編號：__________甲方（保管方）：__________乙方（寄存方）：__________根據(jù)《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國檔案法》等相關法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠實信用的原則基礎上，就甲方為乙方提供檔案保管服務事宜，達成如下協(xié)議：第一條檔案保管內(nèi)容（1）__________（2）__________（3）__________（4）__________1.2甲乙雙方共同確認上述檔案的保管期限為：__________年。第二條檔案保管費用2.1乙方應按下列標準向甲方支付檔案保管費用：（1）檔案保管費：__________元/年。（2）其他費用：__________元/年。2.2乙方應在合同簽訂后的__________日內(nèi)，向甲方支付首期檔案保管費用。第三條檔案保管責任3.1甲方責任（1）保證檔案的安全、保密，確保檔案不受損壞、丟失、泄露。（2）按照乙方的要求，及時、準確地提供檔案查詢、借閱服務。（3）定期對檔案進行檢查、維護，確保檔案的完整、真實、可用。3.2乙方責任（1）確保提供的檔案符合國家法律法規(guī)及相關規(guī)定，沒有侵犯他人合法權益。（2）按照甲方的要求，及時、準確地提供檔案查詢、借閱服務。（3）對甲方提供的檔案保管服務給予合理評價，并提出改進建議。第四條檔案的提取和銷毀4.1檔案的提?。?）乙方如需提取檔案，應提前__________個工作日向甲方提出申請。（2）甲方應在收到乙方提取申請后的__________個工作日內(nèi)，將檔案交付乙方。4.2檔案的銷毀（1）檔案保管期滿后，甲方應按照國家法律法規(guī)及相關規(guī)定，對檔案進行銷毀。（2）甲方在銷毀檔案前，應通知乙方，乙方有權派員監(jiān)督銷毀過程。第五條違約責任5.1甲方違反本合同的約定，導致乙方檔案損壞、丟失、泄露的，應承擔違約責任，賠償乙方因此遭受的損失。5.2乙方未按約定支付檔案保管費用的，應支付甲方滯納金，并承擔因此給甲方造成的損失。第六條爭議解決6.1凡因本合同引起的或與本合同有關的一切爭議，甲乙雙方應友好協(xié)商解決。6.2協(xié)商不成的，可以向合同簽訂地的人民法院起訴。第七條其他約定7.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為__________年。7.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________代表（簽名）：__________代表（簽名）：__________簽訂日期：__________年__________月__________日合同編號：__________甲方：__________乙方：__________鑒于甲方需要對特定檔案進行保管，為確保檔案的安全、完整和保密，甲乙雙方經(jīng)協(xié)商一致，簽訂本檔案保管責任書。第一條檔案范圍1.1本合同所指檔案包括但不限于：__________1.2乙方應確保對甲方的檔案進行妥善保管，防止檔案遺失、損壞或泄露。第二條保管期限2.1本合同的保管期限為：__________年，自雙方簽訂之日起計算。2.2保管期限屆滿后，乙方應將檔案退還甲方，或根據(jù)甲方的要求進行銷毀。第三條保管要求3.1乙方應指派專門人員進行檔案的保管工作，確保檔案管理人員具備相應的專業(yè)知識和技能。3.2乙方應建立完善的檔案保管制度，包括檔案的接收、保管、查閱、復制、歸還等環(huán)節(jié)。3.3乙方應確保檔案存放環(huán)境的安全性，如防火、防盜、防潮、防蟲等。3.4乙方應保證檔案的完整性和真實性，不得擅自涂改、銷毀或泄露檔案內(nèi)容。3.5乙方應在檔案保管期限內(nèi)，隨時響應甲方的查詢、復制等需求。第四條保密義務4.1乙方應對甲方的檔案內(nèi)容予以嚴格保密，不得向任何第三方泄露。4.2乙方不得將檔案內(nèi)容用于與甲方業(yè)務無關的用途，不得損害甲方的合法權益。4.3乙方應對涉及檔案的員工進行保密教育，確保保密義務的履行。第五條違約責任5.1乙方違反本合同的約定，導致甲方檔案遺失、損壞或泄露的，應承擔相應的違約責任。5.2乙方未按約定履行保密義務的，應承擔違約責任，并賠償甲方因此遭受的損失。5.3甲方未按約定支付保管費的，應承擔違約責任，并支付乙方相應的保管費。第六條爭議解決6.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。6.2雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權的人民法院提起訴訟。第七條其他約定7.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.甲方檔案清單2.乙方檔案保管制度3.乙方保密協(xié)議4.檔案保管場所安全檢查報告5.乙方工作人員資質證明6.檔案查閱申請表7.檔案歸還確認表二、違約行為及認定：1.檔案遺失、損壞或泄露：未經(jīng)甲方同意，乙方未能妥善保管檔案，導致檔案遺失、損壞或泄露。2.未按約定支付保管費：甲方未按照合同約定的時間、金額支付保管費。3.未履行保密義務：乙方未按照合同約定對甲方檔案內(nèi)容予以嚴格保密，向第三方泄露或用于無關用途。4.未建立完善的檔案保管制度：乙方未按照合同約定建立完善的檔案保管制度，包括檔案的接收、保管、查閱、復制、歸還等環(huán)節(jié)。三、法律名詞及解釋：1.檔案：指甲方需要保管的文件、資料、照片、錄音、錄像等記錄形式的信息載體。2.保管期限：指雙方約定的乙方保管甲方檔案的時間期限。3.保密義務：指乙方對甲方檔案內(nèi)容予以嚴格保密，不得向任何第三方泄露的義務。4.違約責任：指一方未履行合同約定的義務，導致另一方遭受損失時應承擔的責任。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.檔案遺失、損壞或泄露：乙方應定期對檔案進行檢查，確保檔案安全。如發(fā)生檔案遺失、損壞或泄露，乙方應立即采取補救措施，并向甲方報告。2.未按約定支付保管費：甲方應按照合同約定的時間、金額支付保管費。如甲方逾期未支付，乙方有權拒絕提供檔案服務，并要求甲方支付逾期利息。3.未履行保密義務：乙方應加強保密意識，對涉及檔案的員工進行保密教育。如發(fā)生保密義務未履行的情況，乙方應承擔違約責任，并賠償甲方因此遭受的損失。五、所有應用場景：1.企業(yè)對重要檔案進行外部保管。2.政府部門對敏感檔案進行安全保管。3.金融機構對客戶檔案進行長期保管。4.醫(yī)療機構對病歷檔案進行規(guī)范保管。5.任何需要對檔案進行專業(yè)化保管的場景。一、附件列表：1.甲方（保管方）企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照復印件2.乙方（寄存方）企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照復印件3.檔案清單4.檔案保管費用明細表5.檔案提取申請書模板6.檔案銷毀申請書模板7.違約金計算公式及相關法律法規(guī)二、違約行為及認定：1.甲方未能保證檔案的安全、保密，導致檔案損壞、丟失、泄露的。2.甲方未能按照乙方的要求，及時、準確地提供檔案查詢、借閱服務。3.甲方未能定期對檔案進行檢查、維護，導致檔案損壞或不可用。4.乙方未按約定支付檔案保管費用。5.乙方提供的檔案不符合國家法律法規(guī)及相關規(guī)定。三、法律名詞及解釋：1.檔案：指載有文字、圖表、聲音、圖像等信息的載體。2.檔案保管：指對檔案進行安全、保密地存放、維護和管理。3.檔案提?。褐敢曳桨凑占s定，從甲方提取所需的檔案。4.檔案銷毀：指對已到保管期限的檔案進行毀滅性處理。5.違約金：指一方違反合同約定，應向另一方支付的賠償金。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.檔案損壞、丟失、泄露：立即啟動應急預案，采取補救措施，查明原因，分清責任，并根據(jù)約定追究違約責任。2.檔案查詢、借閱服務不符合要求：甲方應及時改進服務質量，加強檔案管理，確保檔案的準確性和可用性。3.甲方未按約定時間提供檔案：乙方可與甲方協(xié)商延長提取時間，必要時可要求甲