公務車與交通費用管理制度

公務車與交通費用管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)1.1為了規(guī)范企業(yè)公務車的使用以及交通費用的報銷管理，保障企業(yè)資源的合理利用，加強經(jīng)濟效益的管理和監(jiān)控，訂立本制度。1.2本制度依據(jù)《中華人民共和國國有企業(yè)法》《中華人民共和國財政追加資本金管理暫行方法》《中華人民共和國國有資產(chǎn)監(jiān)督管理條例》等法律法規(guī)，并結(jié)合企業(yè)實際情況訂立。第二條適用范圍2.1本制度適用于企業(yè)內(nèi)全部公務車的管理和使用，以及員工出差期間交通費用的報銷，適用于全部員工，包含中層管理人員及以上職務人員。2.2公務車指供企業(yè)正常公務使用的專用車輛，包含單位自有車輛和租賃車輛。第二章公務車管理第三條公務車的保管和使用3.1公務車的保管和使用應嚴格依照《中華人民共和國道路交通安全法》規(guī)定行駛并遵守道路交通規(guī)定，確保車輛安全和正常運營。3.2公務車應由專人保管，確保車輛的完好和日常維護保養(yǎng)。3.3公務車的使用應遵從合理、經(jīng)濟、安全和環(huán)保的原則，不得私自改裝、轉(zhuǎn)變用途或出租出借。3.4公務車的行駛記錄應進行科學高效的管理，包含行駛里程、油耗記錄等，以便進行車輛使用情況的監(jiān)控和分析。第四條公務車的申領和歸還4.1公務用車的申領應依照企業(yè)規(guī)定的流程進行，包含申請、審批和登記記錄等環(huán)節(jié)。4.2公務車的歸還應依照規(guī)定的時間和地方進行，歸還后應及時進行車輛清洗和檢查，確保車輛的乾凈和正常使用狀態(tài)。4.3公務車臨時借用的事項應提前向相關(guān)部門申請，并經(jīng)批準后方可使用，期限不得超出規(guī)定的時間。第五條公務車的維護和修理和保養(yǎng)5.1公務車的維護和修理和保養(yǎng)應依照訂立的維護和修理計劃和保養(yǎng)周期進行，確保車輛的安全和正常運行。5.2公務車的維護和修理和保養(yǎng)費用應由企業(yè)負責支出，不得由員工個人承當。5.3具體的維護和修理和保養(yǎng)事宜由企業(yè)指定的維護和修理機構(gòu)進行，禁止私自選擇修理廠或修理人員進行作業(yè)。第三章交通費用管理第六條出差交通費用的報銷6.1出差期間的交通費用包含車票費用、出租車費用、公交車費用、高速道路通行費等費用，除非特殊情況，員工在進行出差期間的交通時應盡量選擇合理經(jīng)濟的方式進行。6.2出差交通費用的報銷應供應相應的票據(jù)和報銷憑證，并依照企業(yè)規(guī)定的流程進行，包含填寫報銷申請表、附上票據(jù)原件等環(huán)節(jié)。6.3報銷申請表中應認真列明交通費用的項目和金額，并經(jīng)相關(guān)部門審批后方可報銷。第七條交通費用的限制和審批7.1對于高消費和不合理的交通布置，企業(yè)有權(quán)進行限制和審批，以合理掌控費用支出，提高經(jīng)濟效益。7.2高消費交通方式包含但不限于商務艙機票、豪華旅館留宿、高級轎車租賃等，不得隨便使用，必需經(jīng)過相關(guān)部門的特殊審批。7.3交通費用的報銷應依照高消費交通方式限額及標準進行，超出限額部分必需經(jīng)過特殊審批和合理解釋方可報銷。第八條交通費用的監(jiān)控和分析8.1企業(yè)應建立交通費用的監(jiān)控和分析系統(tǒng)，對交通費用支出進行及時的跟蹤和分析，確保費用的合理性和經(jīng)濟效益的最大化。8.2監(jiān)控和分析的重點包含不合理的交通費用支出、費用占比更改情況、費用掌控措施效果等方面，為企業(yè)管理層供應決策參考。第四章附則第九條相關(guān)責任和懲罰9.1對違反本制度的行為，企業(yè)有權(quán)采取相應的紀律處分，包含但不限于警告、停職、降職、開除等。9.2對于涉嫌貪污、挪用公款等嚴重違紀行為，企業(yè)將依法追究法律責任，并保存進一步追責的權(quán)利。第十條其他規(guī)定10.1本制度的解釋權(quán)歸企業(yè)管理負責人全部，并保存對本制度的修改、增補的權(quán)利。10.2本制度自發(fā)布之日起生效，全部相關(guān)人員必需嚴格遵守。本制度屬于企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度，在任