合同管理與評(píng)估制度

合同管理與評(píng)估制度一、制度目的為了規(guī)范企業(yè)的合同管理與評(píng)估工作，確保合同的合規(guī)性和有效性，提高企業(yè)的合同管理水平和風(fēng)險(xiǎn)掌控本領(lǐng)，保障企業(yè)的合法權(quán)益，訂立本合同管理與評(píng)估制度。二、適用范圍本制度適用于企業(yè)內(nèi)全部合同管理與評(píng)估工作，包含合同的簽訂、履行、更改、停止等各階段的管理和評(píng)估。三、重要職責(zé)負(fù)責(zé)訂立本制度并進(jìn)行宣傳、培訓(xùn)，確保全體員工理解并依照制度要求執(zhí)行；確定合同管理與評(píng)估的具體流程和操作規(guī)范；監(jiān)督各部門依照規(guī)定進(jìn)行合同管理與評(píng)估，并定期進(jìn)行檢查與評(píng)估；對(duì)合同管理與評(píng)估的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別和評(píng)估，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管控；幫助解決合同管理與評(píng)估中的問題和糾紛；不絕改進(jìn)合同管理與評(píng)估工作，提高管理水平和效率。四、合同管理流程4.1合同簽訂階段合同需求提出：合同相關(guān)部門依據(jù)業(yè)務(wù)需要提出合同需求，明確合同的基本內(nèi)容、要求和期限；合同起草：由合同相關(guān)部門依據(jù)需求起草合同草案，確保合同內(nèi)容準(zhǔn)確、完整；合同評(píng)審：合同相關(guān)部門負(fù)責(zé)組織相關(guān)部門與法務(wù)部門對(duì)合同草案進(jìn)行評(píng)審，確保合同合規(guī)性和風(fēng)險(xiǎn)可控性；合同討論與修改：依據(jù)評(píng)審看法對(duì)合同草案進(jìn)行討論與修改，達(dá)成全都看法；合同簽署：經(jīng)法務(wù)部門審查確認(rèn)后，由雙方（或多方）在合同文本上簽字蓋章，并保管原件。4.2合同履行階段合同備案：合同簽署后，相關(guān)部門負(fù)責(zé)進(jìn)行合同備案，確保合同的存檔和跟蹤；合同執(zhí)行監(jiān)督：相關(guān)部門負(fù)責(zé)對(duì)合同的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查，確保合同的及時(shí)履行；合同更改管理：如需更改合同內(nèi)容，必需進(jìn)行更改申請(qǐng)，并經(jīng)過(guò)相應(yīng)部門的評(píng)審和批準(zhǔn)后方可執(zhí)行；合同履行記錄：相關(guān)部門負(fù)責(zé)記錄合同履行情況，包含履約時(shí)間、履約內(nèi)容、履約證據(jù)等；合同履行評(píng)估：定期對(duì)合同履行情況進(jìn)行評(píng)估，評(píng)估內(nèi)容包含履約質(zhì)量、履約效率、履約本錢等。4.3合同停止階段合同到期提示：相關(guān)部門負(fù)責(zé)提前提示合同到期，并進(jìn)行跟蹤管理；合同停止處理：合同到期或依據(jù)合同商定提前停止時(shí)，相關(guān)部門負(fù)責(zé)處理停止事項(xiàng)，包含結(jié)算、清理、返還等；合同評(píng)估與總結(jié)：對(duì)停止的合同進(jìn)行評(píng)估與總結(jié)，總結(jié)合同的經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)，為后續(xù)合同管理供應(yīng)參考。五、合同評(píng)估制度5.1評(píng)估內(nèi)容合同評(píng)估重要包含但不限于以下內(nèi)容：合同的合規(guī)性評(píng)估：評(píng)估合同是否符合法律法規(guī)和企業(yè)政策，避開風(fēng)險(xiǎn)和糾紛的發(fā)生；合同的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估：評(píng)估合同所涉及的各類風(fēng)險(xiǎn)，包含商業(yè)風(fēng)險(xiǎn)、法律風(fēng)險(xiǎn)、合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)等；合同履約評(píng)估：評(píng)估合同履約的情況和效果，包含履約信用、履約質(zhì)量、履約本錢等；合同應(yīng)變?cè)u(píng)估：評(píng)估合同在遇到不行抗力或其他特殊情況下的可行性和可行性應(yīng)對(duì)措施；合同效益評(píng)估：評(píng)估合同帶來(lái)的效益和價(jià)值，包含經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益、創(chuàng)新效益等。5.2評(píng)估周期合同評(píng)估應(yīng)在合同簽署后、合同履行期間和合同停止后進(jìn)行評(píng)估，具體評(píng)估周期依據(jù)合同的特點(diǎn)和業(yè)務(wù)的需要確定。5.3評(píng)估方式合同評(píng)估可采取定性和定量相結(jié)合的方式進(jìn)行，包含但不限于以下方法：文件審查：對(duì)合同文件進(jìn)行審查，評(píng)估合同的合規(guī)性和相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)；數(shù)據(jù)分析：對(duì)合同履行的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，評(píng)估合同的履約情況和效果；調(diào)研訪談：與合同相關(guān)方進(jìn)行調(diào)研和訪談，了解其對(duì)合同的評(píng)價(jià)和看法；經(jīng)濟(jì)評(píng)估：對(duì)合同帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行評(píng)估，包含本錢效益、收益率等指標(biāo)。六、違約與懲罰對(duì)于違反本制度的行為，將依照企業(yè)內(nèi)部制度進(jìn)行相應(yīng)的懲罰和紀(jì)律處理，包含但不限于口頭警告、書面警告、資格暫時(shí)停止、解雇等。七、附則本制度由企業(yè)負(fù)責(zé)人審定，并于實(shí)施日期后生效。對(duì)本制度的解釋權(quán)歸企業(yè)負(fù)責(zé)人全部。注意事項(xiàng)：本