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文檔簡介
展會城市發(fā)展協(xié)議合同編號:__________甲方:乙方:鑒于甲方為展會的主辦方,乙方為展會的承辦方,雙方為了共同發(fā)展,實現(xiàn)互利共贏,經友好協(xié)商,就展會城市發(fā)展事宜達成如下協(xié)議:一、展會概述1.1展會名稱:__________1.2展會日期:__________1.3展會地點:__________1.4展會規(guī)模:__________1.5展品種類:__________二、甲方的權利與義務2.1甲方權利:(1)負責展會的整體策劃、組織和管理;(2)負責展會的宣傳推廣工作;(3)負責展會的參展商招募工作;(4)負責展會的現(xiàn)場協(xié)調工作;(5)對乙方的工作進行監(jiān)督和評估。2.2甲方義務:(1)保證展會的合法性、合規(guī)性;(2)保證展會的質量和效果;(3)為乙方提供展會所需的場地、設施和服務;(4)按照約定向乙方支付費用;(5)遵守本協(xié)議的約定,履行合同義務。三、乙方的權利與義務3.1乙方權利:(1)負責展會的具體執(zhí)行工作;(2)負責展會的現(xiàn)場布置和撤展工作;(3)負責展會的參展商服務工作;(4)負責展會的贊助商招募工作;(5)對甲方的工作進行監(jiān)督和評估。3.2乙方義務:(1)保證展會的順利進行,按時完成展會各項工作;(2)保證展會的安全和秩序;(3)按照約定向甲方支付費用;(4)遵守本協(xié)議的約定,履行合同義務。四、展會費用4.1展會費用包括:(1)場地租賃費;(2)搭建費;(3)廣告宣傳費;(4)人員培訓費;(5)其他相關費用。4.2甲方負責承擔上述費用,并按照約定向乙方支付。具體費用根據(jù)實際情況商定。五、展會期間的協(xié)調與溝通5.1雙方應設立展會期間的協(xié)調與溝通機制,確保展會順利進行。5.2雙方應指定專人負責日常溝通,解決展會期間出現(xiàn)的問題。5.3雙方應相互配合,共同處理展會期間的突發(fā)事件。六、違約責任6.1雙方應嚴格履行本協(xié)議的約定,如一方違約,應承擔違約責任。6.2違約責任包括但不限于:賠償對方因此遭受的損失、承擔額外費用、支付違約金等。七、爭議解決7.1雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議,應通過友好協(xié)商解決。7.2如協(xié)商不成,任何一方均有權向甲方所在地的人民法院提起訴訟。八、附則8.1本協(xié)議一式兩份,甲、乙雙方各執(zhí)一份。8.2本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至展會結束之日止。8.3本協(xié)議未盡事宜,雙方可另行簽訂補充協(xié)議。甲方(蓋章):__________乙方(蓋章):__________甲方代表(簽字):__________乙方代表(簽字):__________簽訂日期:__________一、附件列表:1.展會策劃方案2.展會宣傳推廣方案3.展會現(xiàn)場布置方案4.展會撤展方案5.參展商服務方案6.贊助商招募方案7.人員培訓方案8.展會費用預算9.展會溝通協(xié)調機制10.展會突發(fā)事件處理預案二、違約行為及認定:1.甲方未能保證展會的合法性、合規(guī)性;2.甲方未能保證展會的質量和效果;3.甲方未按約定向乙方支付費用;4.甲方未遵守本協(xié)議的約定,未能履行合同義務;5.乙方未能保證展會的順利進行,未能按時完成展會各項工作;6.乙方未能保證展會的安全和秩序;7.乙方未按約定向甲方支付費用;8.乙方未遵守本協(xié)議的約定,未能履行合同義務;9.雙方未能設立展會期間的協(xié)調與溝通機制;10.雙方代表未能簽字(或蓋章)確認本協(xié)議。三、法律名詞及解釋:1.展會:指由甲方主辦,乙方承辦的各類展覽活動;2.主辦方:指承擔展會策劃、組織和管理責任的甲方;3.承辦方:指負責展會具體執(zhí)行、現(xiàn)場布置、撤展、參展商服務、贊助商招募等工作的乙方;4.展會費用:包括場地租賃費、搭建費、廣告宣傳費、人員培訓費、其他相關費用等;5.違約行為:指違反本協(xié)議約定的行為;6.違約責任:指違約方應承擔的法律責任,包括但不限于賠償損失、承擔額外費用、支付違約金等;7.爭議解決:指雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議解決方式,包括友好協(xié)商和向法院提起訴訟等。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法:1.展會策劃方案與實際執(zhí)行不符:重新制定策劃方案,并與乙方充分溝通;2.展會宣傳推廣效果不佳:加大宣傳力度,優(yōu)化宣傳渠道,與乙方共同商討改進措施;3.展會現(xiàn)場布置和撤展不順利:提前制定詳細布置和撤展計劃,確保乙方了解并積極配合;4.參展商服務不足:加強參展商服務團隊建設,提升服務質量,及時解決參展商需求;5.贊助商招募困難:優(yōu)化贊助商招募策略,與乙方共同開展招募工作;6.人員培訓不充分:加強人員培訓力度,確保乙方工作人員具備相關知識和技能;7.溝通協(xié)調不暢:建立有效的溝通協(xié)調機制,確保雙方及時溝通,共同解決問題;8.突發(fā)事件處理不力:提前制定突發(fā)事件處理預案,確保展會順利進行。五、所有應用場景:1.各類展覽活動的主辦方與承辦方之間的合作;2.需要雙方共同承擔展會策劃、組織和管理責任的場合;3.展會宣傳推廣、現(xiàn)場布置、撤展、參展商
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