檔案保管責(zé)任書填寫范例

檔案保管責(zé)任書填寫范例合同編號：__________地址：聯(lián)系方式：地址：聯(lián)系方式：鑒于保管方具有妥善保管檔案的能力和條件，寄存方愿意將下列檔案寄存于保管方處，雙方為明確雙方的權(quán)利義務(wù)，經(jīng)友好協(xié)商，特訂立本責(zé)任書。第一條檔案的種類、數(shù)量及質(zhì)量1.1寄存方存放于保管方處的檔案包括但不限于：__________（此處詳細(xì)列舉檔案種類，如：合同文件、財(cái)務(wù)報(bào)表、客戶資料等）。1.2寄存方應(yīng)當(dāng)確保存放的檔案內(nèi)容真實(shí)、完整、準(zhǔn)確，并無任何虛假、誤導(dǎo)性信息。第二條檔案的保管期限2.1檔案的保管期限為：__________年，自檔案移交保管方之日起計(jì)算。2.2寄存方如需延長保管期限，應(yīng)提前__________個(gè)月通知保管方，并經(jīng)雙方協(xié)商一致后簽訂補(bǔ)充協(xié)議。第三條保管方的義務(wù)3.1保管方應(yīng)妥善保管寄存方的檔案，確保檔案的安全、保密、完整和可用。3.2保管方不得泄露、篡改、毀損或非法使用寄存方的檔案，不得將檔案借給第三方使用。3.3保管方應(yīng)按照寄存方的要求，及時(shí)提供檔案的查閱、復(fù)制等服務(wù)。第四條寄存方的義務(wù)4.1寄存方應(yīng)確保存放的檔案符合國家法律法規(guī)及相關(guān)規(guī)定，不得存放違法、違規(guī)的檔案。4.2寄存方應(yīng)按照約定的時(shí)間和方式向保管方支付保管費(fèi)用。4.3寄存方在保管期限內(nèi)如需取回檔案，應(yīng)提前__________個(gè)月通知保管方，并承擔(dān)相關(guān)取回費(fèi)用。第五條檔案的查閱和復(fù)制5.1寄存方或其授權(quán)代表有權(quán)查閱、復(fù)制存放于保管方處的檔案。5.2寄存方查閱、復(fù)制檔案時(shí)，應(yīng)按照保管方的規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)，并支付相應(yīng)費(fèi)用。5.3寄存方查閱、復(fù)制檔案時(shí)，應(yīng)遵守國家有關(guān)檔案管理的規(guī)定，不得泄露檔案內(nèi)容。第六條違約責(zé)任6.1任何一方違反本責(zé)任書的規(guī)定，導(dǎo)致合同無法履行或者造成對方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。6.2保管方違反本責(zé)任書第三條的規(guī)定，泄露、篡改、毀損或非法使用寄存方檔案的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第七條爭議解決7.1本責(zé)任書履行過程中發(fā)生的爭議，雙方應(yīng)協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第八條其他約定8.1本責(zé)任書一式兩份，雙方各執(zhí)一份。8.2本責(zé)任書自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：簽訂日期：__________合同編號：__________地址：聯(lián)系方式：地址：聯(lián)系方式：鑒于甲方需要對特定檔案進(jìn)行保管，并確保檔案的安全、完整和保密；乙方具備提供檔案保管服務(wù)的資質(zhì)和能力，雙方經(jīng)充分協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：一、檔案保管內(nèi)容（1）檔案名稱：檔案內(nèi)容：（2）檔案名稱：檔案內(nèi)容：1.2乙方應(yīng)妥善保管甲方交付的檔案，確保檔案的安全、完整和保密。二、檔案保管期限2.1甲乙雙方同意，檔案的保管期限為____年，自檔案交付給乙方之日起計(jì)算。2.2檔案保管期滿后，乙方應(yīng)將檔案原封不動地歸還給甲方。如需續(xù)約，雙方應(yīng)提前一個(gè)月協(xié)商達(dá)成一致。三、檔案保管費(fèi)用3.1甲方應(yīng)支付乙方檔案保管費(fèi)用，具體費(fèi)用為人民幣（大寫）：____元整（小寫）：￥_____。3.2費(fèi)用支付方式：（1）甲方支付給乙方；（2）支付方式：；（3）支付時(shí)間：。四、檔案的交付和接收4.1甲方應(yīng)按照約定時(shí)間將檔案交付給乙方。4.2乙方應(yīng)指定專門人員負(fù)責(zé)檔案的接收和保管，并在收到檔案時(shí)出具收據(jù)。五、檔案的保管和保密5.1乙方應(yīng)采取適當(dāng)措施，確保檔案的安全、完整和保密。5.2乙方不得泄露甲方的檔案信息，不得將檔案交給任何第三方。5.3乙方應(yīng)在檔案保管期滿后，將檔案原封不動地歸還給甲方。六、違約責(zé)任6.1任何一方違反本合同的約定，導(dǎo)致合同無法履行或者造成對方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向?qū)Ψ街Ц哆`約金，并賠償損失。6.2如果乙方未能妥善保管檔案，導(dǎo)致檔案丟失、損壞或者泄露，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。七、爭議解決7.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。7.2雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他約定8.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。8.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至檔案保管期限屆滿之日止。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：簽訂日期：一、附件列表：1.檔案清單2.甲方營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件3.乙方身份證復(fù)印件4.檔案保管設(shè)施設(shè)備證明5.安全保密措施證明6.第三方評估報(bào)告7.法律法規(guī)要求的其他文件二、違約行為及認(rèn)定：1.保管方未妥善保管檔案，導(dǎo)致檔案丟失、損壞或泄露。2.保管方未按照約定時(shí)間或方式提供檔案查閱、復(fù)制服務(wù)。3.寄存方存放違法、違規(guī)檔案。4.寄存方未按照約定時(shí)間或方式支付保管費(fèi)用。5.任何一方未經(jīng)對方同意，擅自修改或終止合同。6.違反合同其他約定條款。三、法律名詞及解釋：1.檔案：指合同、財(cái)務(wù)報(bào)表、客戶資料等具有記錄性質(zhì)的文件材料。2.保管方：指承擔(dān)檔案保管職責(zé)的一方。3.寄存方：指將檔案存放于保管方處的另一方。4.保管期限：指雙方約定的檔案存放時(shí)間。5.違約行為：指違反合同約定的行為。6.法律責(zé)任：指違約方應(yīng)承擔(dān)的法律后果。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.檔案丟失或損壞：立即核查原因，采取補(bǔ)救措施，如無法恢復(fù)，按照合同約定承擔(dān)責(zé)任。2.檔案泄露：加強(qiáng)安全措施，防止類似事件再次發(fā)生，泄露信息及時(shí)通知對方，共同采取應(yīng)對措施。3.支付保管費(fèi)用爭議：查看合同約定，協(xié)商解決，如無法達(dá)成一致，可尋求法律途徑解決。4.查閱、復(fù)制檔案爭議：按照合同約定辦理，如雙方有異議，協(xié)商解決，無法解決的可提起訴訟。5.合同履行過程中其他問題：雙方本著誠實(shí)信用原則，積極溝通，協(xié)商解決。五、所有應(yīng)用場景：1.企業(yè)間的檔案管理。2.政府部門或公共機(jī)構(gòu)檔案寄存。3.個(gè)人或家庭重要檔案保管。4.各類檔案的安全存儲和保密。5.需要長期或短期寄存檔案的場景。一、附件列表：1.甲方檔案清單2.乙方檔案保管資質(zhì)證明3.檔案交付接收確認(rèn)單4.檔案保管費(fèi)用支付憑證5.保密協(xié)議6.檔案歸還確認(rèn)單二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未按約定時(shí)間交付檔案2.乙方未妥善保管檔案，導(dǎo)致檔案丟失、損壞或泄露3.乙方未按約定時(shí)間歸還檔案4.任何一方未履行合同約定的其他義務(wù)三、法律名詞及解釋：1.檔案：指甲方交付給乙方進(jìn)行保管的文件、資料、物品等。2.檔案保管期限：指雙方約定的檔案保管的時(shí)間長度。3.檔案保管費(fèi)用：指甲方支付給乙方的檔案保管費(fèi)用。4.違約金：指違約方按照合同約定向守約方支付的賠償金。5.損失：指因違約行為導(dǎo)致的直接經(jīng)濟(jì)損失。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.檔案交付延遲：雙方可協(xié)商延長保管期限或分階段交付檔案。2.檔案保管費(fèi)用支付問題：查看合同約定，按照