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文檔簡(jiǎn)介
檔案搬遷的工作計(jì)劃和方案第1篇檔案搬遷的工作計(jì)劃和方案第1篇一、指導(dǎo)思想
圍繞局中心工作,抓住檔案室搬遷機(jī)遇,立足本職,確立新起點(diǎn)、新定位、新標(biāo)準(zhǔn),以全新的精神狀態(tài),扎實(shí)推進(jìn)檔案基礎(chǔ)工作,繼續(xù)確保本局的檔案工作在全市同級(jí)單位中的領(lǐng)先地位。
二、主要工作
1、完成檔案室的搬遷工作。認(rèn)真制定檔案材料移遷計(jì)劃,確保搬遷中不遺失、損壞任何一份檔案材料。按照新檔案庫(kù)房的實(shí)際,認(rèn)真規(guī)劃?rùn)n案的分類(lèi)、存放。
2、落實(shí)文書(shū)檔案信息化相關(guān)要求,完成對(duì)20__—20__年度移交文書(shū)檔案的掃描工作。認(rèn)真做好20__年度文書(shū)檔案的收集、鑒別、整理、分類(lèi)、信息輸入、入庫(kù)等工作。
3、嚴(yán)格規(guī)范各類(lèi)個(gè)人材料的歸檔要求,認(rèn)真甄別入檔材料的真?zhèn)危粚贇w檔范圍的材料堅(jiān)決不予入檔。投遞20__年度在職教職工的考核表、工資表、教師資格申請(qǐng)表、獎(jiǎng)勵(lì)登記表、干部任免表、先進(jìn)個(gè)人審批表、畢業(yè)生登記表等各種個(gè)人檔案材料。
4、高標(biāo)準(zhǔn)做好20__年度錄用教師的建檔工作。
5、對(duì)20__年度退休教職工的檔案進(jìn)行整理、轉(zhuǎn)遞、入庫(kù)。轉(zhuǎn)遞調(diào)離教職工的零散材料。
6、做好日常接待、查閱、轉(zhuǎn)遞等服務(wù)工作。
7、做好檔案保管、_工作;做好檔案庫(kù)房的防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫工作,確保檔案的絕對(duì)安全。
三、工作措施
1、人事檔案
嚴(yán)格按照文件,以《干部檔案工作條例》中第五章《檔案材料收集、鑒別與歸檔》執(zhí)行,采取多種形式,加大工作力度,逐份清理干部檔案,對(duì)所缺材料逐項(xiàng)進(jìn)行登記、索要。對(duì)收集歸檔的材料,認(rèn)真細(xì)致地進(jìn)行鑒別,剔除不應(yīng)歸檔的材料,使歸檔材料真實(shí)可靠、文字清楚、對(duì)象明確、手續(xù)完備。
①加強(qiáng)歸檔材料的收集。強(qiáng)化教職工對(duì)檔案材料規(guī)范化的認(rèn)識(shí)。當(dāng)前,檔案資料的收集、整理工作沒(méi)有引起學(xué)校、教師的重視,尤其是教師個(gè)人的資料常出現(xiàn)姓名、出生日期前后不一致、材料規(guī)格不符合歸檔要求的情況,使我們?cè)谕稒n時(shí)困難重重。今年在檔案材料的收集上,我們要嚴(yán)格按照相關(guān)要求執(zhí)行,對(duì)材料不全或不符合規(guī)范的進(jìn)行指導(dǎo)和整改,直至達(dá)到要求。建立健全干部檔案材料收集網(wǎng)絡(luò),制訂詳盡的干部人事檔案收集范圍、要求和具體內(nèi)容,根據(jù)材料形成規(guī)律和特點(diǎn)采取定時(shí)收集、定向收集、跟蹤收集、補(bǔ)充收集等方法,確保歸檔材料及時(shí)收集歸檔。對(duì)收集上來(lái)的干部檔案材料,嚴(yán)把鑒別關(guān),保證檔案材料的真實(shí)有效。
②強(qiáng)化干部人事檔案的整理。嚴(yán)把分類(lèi)關(guān),做到分類(lèi)準(zhǔn)確、編號(hào)有序、目錄清楚、裝訂整齊、排列有序。通過(guò)整理使每份檔案達(dá)到完整、真實(shí)的要求。及時(shí)建立新錄用人員檔案,按照要求統(tǒng)一信息錄入,統(tǒng)一規(guī)格,對(duì)不歸檔的材料進(jìn)行銷(xiāo)毀登記。
③嚴(yán)格干部人事檔案的審核。根據(jù)上級(jí)組織部門(mén)要求,審核干部檔案材料的完善情況,并對(duì)缺少的檔案材料限期補(bǔ)充收集。對(duì)填寫(xiě)不規(guī)范、內(nèi)容遺漏或錯(cuò)誤的材料及時(shí)予以更正,使干部人事檔案更齊全完整。
④規(guī)范干部人事檔案的利用。按照查閱、借用干部人事檔案的規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。在干部人事檔案的轉(zhuǎn)遞中,嚴(yán)格按照“干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單”要求,通過(guò)規(guī)范的機(jī)要渠道進(jìn)行檔案轉(zhuǎn)遞,堅(jiān)決杜絕非正常渠道轉(zhuǎn)遞。
2、文書(shū)檔案
20__年文書(shū)檔案的工作重點(diǎn)是加強(qiáng)檔案材料的收集。收集工作是文書(shū)檔案管理的起始環(huán)節(jié),與其他各個(gè)環(huán)節(jié)的工作相比,它處于一種特殊地位。特別是在文件電子化的`今天,紙質(zhì)檔案的收集工作已變得越來(lái)越難,也越來(lái)越重要。從前兩年收集資料的情況來(lái)看,紙質(zhì)文書(shū)檔案常有遺缺情況。根據(jù)這種情況,擬定出臺(tái)各科室、單位、學(xué)校文書(shū)檔案的收集的具體的類(lèi)別和內(nèi)容。
①嚴(yán)格按照歸檔要求、內(nèi)容進(jìn)行接收。各部門(mén)文件的歸檔既是我們檔案室文書(shū)檔案的主要來(lái)源,也是檔案收集工作的主要任務(wù)之一。20__年,我們將按照規(guī)定,對(duì)各科室歸檔文件進(jìn)行認(rèn)真清點(diǎn),在核實(shí)無(wú)誤后辦理交接手續(xù)。
②加強(qiáng)對(duì)零散文件的收集。有些文件不能按照歸檔要求及時(shí)歸檔,特別是未經(jīng)收發(fā)登記的文件,在歸檔時(shí)往往容易被遺漏。主要有領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)業(yè)務(wù)人員學(xué)習(xí)、參觀、考察或參加各種會(huì)議帶回的文件材料,這些材料很容易分散在個(gè)人手中。另外在人員工作崗位變動(dòng)的過(guò)程中,也會(huì)出現(xiàn)歸檔文件被經(jīng)辦人帶走的情況。因此,我們要及時(shí)與相關(guān)科室、單位聯(lián)系追要,確保零散文件也能齊全歸檔。
3、其他
①推進(jìn)學(xué)校檔案工作規(guī)范化。《江蘇省中小學(xué)管理規(guī)范》第八條明確要求學(xué)校要建有檔案資料室,建立學(xué)校行政、教育教學(xué)、教師業(yè)務(wù)、學(xué)生學(xué)籍、師生健康、人事、財(cái)務(wù)、固定資產(chǎn)、榮譽(yù)、實(shí)物等各類(lèi)檔案,并要求保管好、使用好檔案資料。學(xué)校檔案資料收集目錄已經(jīng)在海門(mén)教育網(wǎng)上公布,但到目前為止,較為規(guī)范地做好檔案工作的學(xué)校尚不多,收集的教師個(gè)人檔案、文書(shū)檔案不全。20__年,我們將努力督促學(xué)校重視檔案,利用檔案,建立檔案工作規(guī)范,做到有檔案室、有專(zhuān)(兼)職檔案員、有收集、整理檔案資料制度、有合格的檔案裝具。利用假期,組織專(zhuān)(兼)職檔案員的業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn),提高學(xué)校檔案收集、整理、利用能力。
②加快檔案工作信息化步伐。為了使檔案工作更適合新形勢(shì)的需要,根據(jù)_和組織部的要求,在實(shí)現(xiàn)文書(shū)檔案微機(jī)化檢索的基礎(chǔ)上逐步開(kāi)展檔案材料的數(shù)字化處理工作。
③進(jìn)一步加強(qiáng)科室人員的學(xué)習(xí)。除了學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)知識(shí)以外,還要學(xué)習(xí)上級(jí)部門(mén)有關(guān)教育教學(xué)工作的政策文件,把握當(dāng)前教育工作的發(fā)展方向。尤其要加強(qiáng)對(duì)《_保密法》、《檔案法》、《江蘇省檔案管理實(shí)施條例》的學(xué)習(xí),強(qiáng)化檔案管理的法律意識(shí),在工作中以法規(guī)、條例為依據(jù),保證檔案管理工作的每個(gè)環(huán)節(jié)都能達(dá)到規(guī)范。
④積極搞好開(kāi)發(fā)利用,提高檔案服務(wù)的整體功能。檔案工作的歸宿是提供利用,我們將進(jìn)一步提高服務(wù)質(zhì)量,端正服務(wù)態(tài)度,熱情接待,始終以良好的精神面貌對(duì)待每天的工作,用自己的熱心、耐心、愛(ài)心、真心、責(zé)任心為教育系統(tǒng)穩(wěn)定、領(lǐng)導(dǎo)的決策、教師專(zhuān)業(yè)水平的發(fā)展提供基本的信息保障。
過(guò)去的一年里公司經(jīng)歷了比較大的起伏,在新的市場(chǎng)形勢(shì)和經(jīng)營(yíng)環(huán)境中,公司的發(fā)展充滿著更多的挑戰(zhàn)。在行業(yè)市場(chǎng)持續(xù)疲軟、產(chǎn)品利潤(rùn)逐步微利化的情況下,除了推出新產(chǎn)品增加新的利潤(rùn)點(diǎn)和加大營(yíng)銷(xiāo)力度外,如何優(yōu)化公司內(nèi)部管理也是擺在我們面前亟待解決的問(wèn)題之一。
“不改革則弊端永遠(yuǎn)存在”,但改革必然是艱辛和痛苦的過(guò)程。擺在我們面前的是同樣的問(wèn)題:如何開(kāi)始新一輪的工作?我認(rèn)為我們要改革但不能大變,革新不是完全否定過(guò)去,至少我認(rèn)為80%的要保持并應(yīng)更堅(jiān)決地落到實(shí)處做到更好,還有20%需要我們?nèi)ジ镄?,用新觀點(diǎn)新思維去思考所面臨的新問(wèn)題。
檔案搬遷的工作計(jì)劃和方案第2篇為進(jìn)一步加強(qiáng)我局檔案管理科學(xué)化、規(guī)范化建設(shè),提高我局檔案管理的整體水平,促進(jìn)檔案工作更好地為我局各項(xiàng)工作的開(kāi)展,現(xiàn)制定20__年檔案管理工作計(jì)劃。
一、指導(dǎo)思想
加強(qiáng)檔案管理科學(xué)化、規(guī)范化建設(shè),提高我局檔案管理的整體水平,促進(jìn)檔案工作更好地為我局工作的開(kāi)展提供保障。
二、目的
切實(shí)增強(qiáng)檔案管理人員對(duì)檔案管理工作重要性的認(rèn)識(shí)全面提高檔案管理人員的綜合素質(zhì),加強(qiáng)檔案管理工作力度,逐步完善檔案管理配套建設(shè)和信息網(wǎng)絡(luò)化建設(shè),加快檔案管理現(xiàn)代化進(jìn)程,保障檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、規(guī)范化順利實(shí)施。
三、主要工作
1、提高認(rèn)識(shí),加強(qiáng)對(duì)檔案目標(biāo)管理活動(dòng)的領(lǐng)導(dǎo)。
我局檔案是我局在財(cái)務(wù)管理、黨政管理和其他各項(xiàng)活動(dòng)中直接形成的,具有保存價(jià)值的文字、圖表、實(shí)物、聲像等各種形式與載體的文件材料的總和,是維護(hù)真實(shí)面貌的歷史記錄,是我局工作的有機(jī)組成部分,也是科學(xué)管理我局的重要基礎(chǔ)。我局配備兼職檔案管理人員,制訂檔案工作目標(biāo)管理實(shí)施計(jì)劃,確保在今年檔案管理工作順利完成。
2、加強(qiáng)硬件建設(shè)
安裝遮光窗簾、添置檔案柜、除濕設(shè)備、溫濕度計(jì)、滅火器。保持檔案庫(kù)房清潔、寬敞、明亮、通風(fēng),并達(dá)到防盜、
防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫等八防要求。
3、規(guī)范操作程序,依法科學(xué)管理
(1)做好檔案的收集工作
為防止文件在閱辦過(guò)程中遺失,當(dāng)文件送達(dá)承辦人時(shí),請(qǐng)承辦人簽字,共同承擔(dān)文件及時(shí)、完整歸檔的責(zé)任。對(duì)一些特別重要的文件采取先復(fù)印,再把復(fù)印件送交承辦人的辦法,然后由檔案責(zé)任人負(fù)責(zé)查收交檔案室存檔。在交接過(guò)程中,全面清理資料,對(duì)散落在個(gè)人手頭的資料由股室檔案責(zé)任人負(fù)責(zé),追繳資料,確保檔案的收集既齊全又完整,避免資料的遺失。
(2)制定較為科學(xué)合理的分類(lèi)方案。
將檔案分為文書(shū)檔案、音像電子檔案、實(shí)物檔案幾大類(lèi)。將文書(shū)檔案按年度-類(lèi)目-級(jí)別-保管期限進(jìn)行分類(lèi),以不同期限按黨群類(lèi)、行政事務(wù)類(lèi)、財(cái)務(wù)類(lèi)等進(jìn)行排列,根據(jù)分類(lèi)方案和保管期限類(lèi),切實(shí)做好平時(shí)的立卷工作。
(3)認(rèn)真做好日常的檔案管理。
各類(lèi)檔案、資料按類(lèi)別整齊地存放在不同的檔案柜內(nèi)。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記薄、銷(xiāo)毀登記簿、資料定期檢查登記簿、檔案利用效果登記簿、檔案移交統(tǒng)計(jì)等多種臺(tái)帳。
(4)加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)
檔案管理人員要參加教育局檔案管理業(yè)務(wù)培訓(xùn),檔案管理人員平時(shí)的工作要有計(jì)劃、有措施、有成效。
四、提高認(rèn)識(shí),強(qiáng)化管理
組織檔案管理人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《_檔案法》、《_保守國(guó)家秘密法》等有關(guān)檔案方面法律法規(guī),以加強(qiáng)檔案管理人員對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)。健全和完善檔案的信息化管理,使之更好地為社會(huì)和群眾服務(wù),并將檔案工作納入全局長(zhǎng)期工作計(jì)劃重點(diǎn),確定檔案管理工作的地位。同時(shí)建立和完善檔案管理各項(xiàng)規(guī)章制度及各環(huán)節(jié)崗位責(zé)任制度,明確分管領(lǐng)導(dǎo)和檔案管理工作人員的責(zé)任。另外,進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),強(qiáng)化檔案管理人員的業(yè)務(wù)技能和工作水平,為實(shí)現(xiàn)檔案管理網(wǎng)絡(luò)化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、規(guī)范化做好基礎(chǔ)性工作。
檔案搬遷的工作計(jì)劃和方案第3篇一、指導(dǎo)思想:
根據(jù)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的安排,我擔(dān)任多項(xiàng)管理工作。雖然工作面廣,事情繁瑣,但是管理
員應(yīng)該樹(shù)立“以人為本“的管理理念,確立“主動(dòng)服務(wù)”為宗旨,切實(shí)加強(qiáng)圖書(shū)室、閱覽室、資料室建設(shè),不斷規(guī)范管理,積極引導(dǎo)學(xué)生課外閱讀、擴(kuò)大閱讀量、增長(zhǎng)知識(shí)、陶冶情操,提高人文素養(yǎng),熱情服務(wù)教育教學(xué),為教師提供快捷、周到的服務(wù),真正發(fā)揮圖書(shū)館、閱覽室在實(shí)施“新基礎(chǔ)教育”的功能。
二、主要工作:
1、積極配合學(xué)校各項(xiàng)活動(dòng),做好服務(wù)工作。
2、對(duì)圖書(shū)進(jìn)行科學(xué)管理,提高圖書(shū)利用率。
3、開(kāi)拓創(chuàng)新,讀書(shū)活動(dòng)力求有特色,以豐富多彩的活動(dòng)來(lái)激發(fā)學(xué)生們的讀書(shū)熱情。結(jié)合學(xué)?!盃I(yíng)造書(shū)香校園”,為各班建設(shè)小圖書(shū)角做好參謀;定期向?qū)W生推薦適合他們閱讀的新到書(shū)籍、報(bào)刊雜志,讓他們及時(shí)借閱;開(kāi)展諸如“我愛(ài)祖國(guó)”征文比賽、創(chuàng)新作文、課外閱讀知識(shí)競(jìng)賽、講故事比賽、編手抄報(bào)比賽、讀書(shū)筆記展評(píng)等活動(dòng),激勵(lì)學(xué)生讀名著、背名詩(shī)。
4、優(yōu)化圖書(shū)館管理。做好新書(shū)整理工作和新書(shū)借閱的準(zhǔn)備工作,并對(duì)學(xué)生進(jìn)行愛(ài)護(hù)新書(shū)的教育。要合理安排閱覽室的開(kāi)放時(shí)間以及進(jìn)閱覽室閱覽的年級(jí),不斷充實(shí)圖書(shū)館的內(nèi)容,切實(shí)加強(qiáng)圖書(shū)館的基礎(chǔ)管理,努力改革圖書(shū)借閱方式,調(diào)動(dòng)學(xué)生讀書(shū)積極性,確保本學(xué)期內(nèi)人均借書(shū)10冊(cè)以上,使圖書(shū)借閱及管理更方便、有效。
5、報(bào)紙雜志及時(shí)整理,當(dāng)日上架,半年裝訂完畢,為教師查找資料提供一切便利,并做好借閱的記錄。
6、更進(jìn)一步完善好學(xué)校特色項(xiàng)目的檔案,迎接區(qū)“特色項(xiàng)目年度評(píng)估考核”;認(rèn)真收集上學(xué)期資料并整理歸檔,;20__年上級(jí)文件檔案整理歸檔。
7、按時(shí)按質(zhì)地統(tǒng)計(jì)上報(bào)學(xué)?!靶W(xué)教育技術(shù)裝備綜合統(tǒng)計(jì)”表。
8、認(rèn)真務(wù)實(shí)地做好學(xué)校固定資產(chǎn)的總賬和低值易耗品的總賬,定期檢查各功能室的臺(tái)帳,做到帳物相符;認(rèn)真做好迎市政府“兩項(xiàng)制度督導(dǎo)評(píng)估”考核。
9、做好財(cái)產(chǎn)保管工作,為學(xué)校的教育、教學(xué)工作提供強(qiáng)有力的后勤保障。
10、分7、12月及時(shí)向區(qū)信息中心提交學(xué)校師生獲獎(jiǎng)情況。
1、認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》等法律法規(guī),強(qiáng)化檔案意識(shí);通過(guò)自學(xué),學(xué)習(xí)檔案管理理論,使自己初步掌握檔案學(xué)的基本理論、基礎(chǔ)知識(shí)和檔案管理的基本技能;虛心請(qǐng)教,向有檔案管理經(jīng)驗(yàn)的老師學(xué)習(xí),不斷提高自己的管理水平和管理能力。希望能得到上級(jí)部門(mén)檔案專(zhuān)業(yè)人員的指導(dǎo)和幫助,使自己的檔案管理能較快地走向?qū)I(yè)化,現(xiàn)代化
1圍繞學(xué)校中心工作,充分發(fā)揮檔案的作用,為學(xué)校教學(xué)服務(wù),為學(xué)校管理服務(wù),為廣大師生服務(wù)。
2、加強(qiáng)檔案管理理論學(xué)習(xí),不斷提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)能力完善規(guī)章制度,修訂檔案管理和各部門(mén)的崗位職責(zé),逐步建立健全檔案管理的規(guī)章制度,做到收檔、整檔、存檔和保管基本有章可循。
3、認(rèn)真履行崗位職責(zé),注重檔案資料的開(kāi)發(fā)和利用,在工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),努力把各項(xiàng)工作做好。
4、繼續(xù)整理學(xué)校的舊檔案資料,加強(qiáng)文件的歸檔工作,注意資料的收集和處理,不斷提高建檔水平。
5、加強(qiáng)制度建設(shè),使檔案管理工作逐步規(guī)范化。
6、提高教師和領(lǐng)導(dǎo)的檔案意識(shí)。只有在領(lǐng)導(dǎo)的支持下,在全體老師的積極配合下,學(xué)校的檔案資料才有可能按時(shí)按量歸檔,才有可能使學(xué)校的檔案管理逐步規(guī)范化,使檔案資料更好地發(fā)揮作用。
檔案搬遷的工作計(jì)劃和方案第4篇(一)開(kāi)展國(guó)家二級(jí)檔案館創(chuàng)建工作。
按照《_縣委辦公室縣人民政府辦公室關(guān)于印發(fā)〈縣檔案館創(chuàng)建國(guó)家二級(jí)綜合檔案館實(shí)施方案〉的通知》,20__年完成創(chuàng)建國(guó)家二級(jí)綜合檔案館的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,為成功創(chuàng)建打下基礎(chǔ)。
(二)加強(qiáng)檔案資源建設(shè)。
一是認(rèn)真做好檔案移交和接收工作,完成各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))縣級(jí)各部門(mén)20__年及以前年度形成的永久、長(zhǎng)期檔案的移交接收工作,豐富檔案館館藏。
二是加強(qiáng)檔案征集工作,多形式多途徑征集散存于民間的珍貴歷史檔案和地方特色檔案,加大對(duì)縣委、縣政府重要活動(dòng)和本縣重大歷史事件檔案資料的采集收集力度。
(三)推進(jìn)檔案信息化建設(shè)。
一是科學(xué)規(guī)劃?rùn)n案數(shù)字化工作,重點(diǎn)對(duì)縣委、縣政府、縣委組織部、人事局、勞動(dòng)局等重點(diǎn)全宗檔案開(kāi)展數(shù)字化工作,全面規(guī)劃和安排,確定了掃描加工流程、數(shù)據(jù)質(zhì)量要求,完善各項(xiàng)規(guī)章制度,確保工作進(jìn)度、檔案安全及數(shù)據(jù)質(zhì)量,完成20000卷400萬(wàn)頁(yè)的處理任務(wù),并實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)查閱利用。
二是開(kāi)展數(shù)字化檔案室建設(shè)。在全縣各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各部門(mén)分別選擇2個(gè)單位進(jìn)行數(shù)字化檔案室建設(shè)試點(diǎn)工作,配備計(jì)算機(jī)、掃描儀、打印機(jī)、數(shù)碼相機(jī)、刻錄機(jī)和檔案專(zhuān)用服務(wù)器等數(shù)字化設(shè)施設(shè)備;建立室藏各類(lèi)檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)和對(duì)永久、長(zhǎng)期(30年)的檔案全文數(shù)據(jù)庫(kù),全面實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)檢索;建立電子文件和數(shù)字檔案安全保管、備份和利用登記制度,確保檔案信息資源在規(guī)定范圍內(nèi)的安全、高效共享。
(四)開(kāi)展檔案服務(wù)工作。
一是完成館藏所有到期檔案的開(kāi)發(fā)鑒定工作,編制《縣檔案館開(kāi)放檔案目錄》,制定公休日開(kāi)館公告,開(kāi)展公休日查檔案服務(wù)。簡(jiǎn)化查檔手續(xù),方便檔案查閱;二是加強(qiáng)檔案資源的綜合開(kāi)發(fā)利用,積極開(kāi)發(fā)檔案信息產(chǎn)品,借助廣播、電視、網(wǎng)絡(luò)等媒體,大力宣傳檔案工作,傳播檔案文化,對(duì)檔案資源和信息進(jìn)行整合,提煉和深加工,通過(guò)獨(dú)立編撰或與有關(guān)部門(mén)協(xié)作等多種方式,產(chǎn)生一批質(zhì)量高、品位高的編研成果。
(五)開(kāi)展檔案陳列展覽和社會(huì)教育活動(dòng)。
一是抓好檔案陳列展覽。完成布展檔案的收集、征集、訪真復(fù)制、布展、陳列工作,為開(kāi)展對(duì)外接待服務(wù)打下基礎(chǔ)。
二是加強(qiáng)檔案館愛(ài)國(guó)主義教育基地建設(shè)。繼續(xù)完善縣檔案館的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),充分發(fā)揮縣檔案館的社會(huì)教育功能,開(kāi)展多種類(lèi)型的社會(huì)實(shí)踐和愛(ài)國(guó)教育活動(dòng),把愛(ài)國(guó)主義教育和檔案知識(shí)普及結(jié)合起來(lái),宣傳和弘揚(yáng)社會(huì)主義核心價(jià)值觀,提高我縣檔案資源的利用率。
三是開(kāi)展中小學(xué)檔案教育社會(huì)實(shí)踐基地建設(shè)。以愛(ài)國(guó)主義教育基地為依托,以檔案館館藏檔案資源為重點(diǎn),開(kāi)展魅力展、經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)發(fā)展成就專(zhuān)題展、歷史文化展、愛(ài)國(guó)愛(ài)家鄉(xiāng)講座、學(xué)生成長(zhǎng)檔案制作等一系列中小學(xué)檔案教育實(shí)踐活動(dòng),讓檔案館成為全縣青少年學(xué)習(xí)歷史文化、陶冶道德情操、培養(yǎng)愛(ài)國(guó)情懷的重要平臺(tái)。
(六)加強(qiáng)檔案法制建設(shè)。
年內(nèi)_將會(huì)同有關(guān)部門(mén)對(duì)全縣開(kāi)展一次檔案行政執(zhí)法檢查,對(duì)涉及老百姓利益較多的部門(mén)檔案(如國(guó)土、社保、就業(yè)、房監(jiān)等)進(jìn)行不定期的執(zhí)法檢查,對(duì)違反檔案法的人和事要加大懲處力度,追究責(zé)任,決不手軟。
(七)搞好檔案法制宣傳工作。
充分利用廣播、電視、報(bào)刊、專(zhuān)欄、展覽等形式,向社會(huì)廣泛宣傳檔案工作法律法規(guī)、工作狀況、成就,增強(qiáng)社會(huì)檔案意識(shí);加強(qiáng)宣傳引導(dǎo),擴(kuò)大對(duì)外交流與合作;拓展檔案宣傳功能,充分挖掘檔案信息資源,圍繞全縣中心工作,編纂檔案史料,為全縣經(jīng)濟(jì)建設(shè)提供服務(wù)。
(八)抓好檔案干部隊(duì)伍建設(shè)。
搞好檔案干部的繼續(xù)教育和在職培訓(xùn),掌握檔案現(xiàn)代化科學(xué)管理技術(shù),提高檔案人員的知識(shí)水平和業(yè)務(wù)技能;教育和引導(dǎo)全體檔案干部樹(shù)立良好的精神風(fēng)貌,發(fā)揚(yáng)求真務(wù)實(shí)、開(kāi)拓創(chuàng)新、無(wú)私奉獻(xiàn)、頑強(qiáng)拼搏的優(yōu)良作風(fēng),努力培養(yǎng)一支政治強(qiáng)、業(yè)務(wù)精、作風(fēng)好的檔案干部隊(duì)伍。
(九)抓好社會(huì)管理綜合治理(安全保衛(wèi))
開(kāi)展保密教育,搞好來(lái)信來(lái)訪,做好黨風(fēng)廉政建設(shè)、計(jì)劃生育、組織、宣傳、精神文明、民生、_工作、人大議案政協(xié)提案辦理、普法及依法行政、效能建設(shè)、環(huán)境整治等日常事務(wù)工作。
檔案搬遷的工作計(jì)劃和方案第5篇建鄴區(qū)檔案新館建設(shè)工作現(xiàn)已全部完工,即將交付使用,根據(jù)區(qū)委、區(qū)政府要求和檔案工作需求,我局計(jì)劃于8月上中旬完成全部搬遷工作,此次搬遷任務(wù)繁重、責(zé)任重大,為保證搬遷工作安全、規(guī)范、有序、高效進(jìn)行,特制定如下搬遷方案。
一、總體要求
在充分考慮各方面因素的基礎(chǔ)上,謀劃和制定科學(xué)的搬遷工作計(jì)劃,細(xì)化工作步驟和具體要求。全局上下協(xié)同配合、全力以赴參與到搬遷工作中來(lái),采取分組實(shí)施、各負(fù)其責(zé)的方法,嚴(yán)格按照時(shí)間進(jìn)度組織實(shí)施,確保搬遷工作規(guī)范、有序開(kāi)展。在充分保障檔案和人員、財(cái)產(chǎn)安全的基礎(chǔ)上,盡可能快地完成整體搬遷任務(wù),盡快實(shí)現(xiàn)新館辦公,盡早對(duì)外開(kāi)放服務(wù)大廳,不斷完善新館功能,傾力打造“五位一體”的現(xiàn)代化檔案新館。
二、基本原則
1、服從全局原則。各科室和全體干部職工要樹(shù)立大局意識(shí),強(qiáng)化主觀能動(dòng)性,服從全局安排,按照責(zé)任分工,認(rèn)真完成本職工作,配合完成搬遷任務(wù)。
2、“誰(shuí)使用、誰(shuí)負(fù)責(zé)”原則。搬遷過(guò)程基本按照“誰(shuí)使用、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,各科室做好本科室辦公設(shè)備的搬遷工作,個(gè)人做好本人辦公用品的搬遷工作。
3、互相協(xié)作原則。各科室和個(gè)人在做好本科室和本人負(fù)責(zé)的工作任務(wù)外,積極協(xié)助其他科室和個(gè)人完成搬遷任務(wù),發(fā)揚(yáng)協(xié)作精神,促進(jìn)全局搬遷目標(biāo)的完成。
4、保障安全原則。確保整個(gè)搬遷過(guò)程檔案無(wú)破損、無(wú)遺漏、無(wú)丟失、無(wú)泄密,確保人員和財(cái)產(chǎn)安全。
5、按時(shí)搬遷原則。搬遷工作按步驟實(shí)施,確保按規(guī)定時(shí)間完成,盡快恢復(fù)正常工作秩序。
三、組織領(lǐng)導(dǎo)
為加強(qiáng)對(duì)搬遷工作的組織領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)局長(zhǎng)辦公會(huì)研究決定,成立區(qū)_搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組,成員名單如下:
組長(zhǎng):張興春
副組長(zhǎng):安鷹、孫志國(guó)、董海燕
成員:岳鑫、任增瑤、夏潔
領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)全面領(lǐng)導(dǎo)局館搬遷工作,協(xié)調(diào)搬遷過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。根據(jù)工作需要,將全局工作人員分為4個(gè)工作組,各組人員安排如下:
第一組:張興春、孫如鳳、張?jiān)伱?/p>
第二組:安鷹、岳鑫、李紅福、錢(qián)坤
第三組:孫志國(guó)、夏潔、武毓紅、_、金干
第四組:董海燕、任增瑤、馬紅、熊丹、李濤
四、主要任務(wù)
1、確保檔案庫(kù)房館藏檔案的安全搬運(yùn)。
2、確保資料庫(kù)房圖書(shū)資料的安全搬運(yùn)。
3、確保原區(qū)史館檔案資料的安全搬運(yùn)。
4、確保辦公設(shè)備、辦公用品的安全搬運(yùn)。
5、確保其他雜物的安全搬運(yùn)。
五、責(zé)任分工
第一組:
1、負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)工作,制定搬遷計(jì)劃,督促各科室完成搬遷任務(wù);
2、負(fù)責(zé)聯(lián)系搬運(yùn)公司、準(zhǔn)備打包裝具,做好后勤保障工作;
3、負(fù)責(zé)局檔案室、會(huì)議室、陳列室所有檔案、設(shè)備、用品的整理、打包、搬運(yùn)和搬到新館后清點(diǎn)、整理、擺放等工作;
4、負(fù)責(zé)所在辦公室和老干部辦公室辦公設(shè)備和辦公用品的整理、打包、搬運(yùn)和搬到新館后的清點(diǎn)、整理等工作;
5、做好搬遷后的網(wǎng)絡(luò)、電話、電腦等設(shè)備的調(diào)試工作;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作任務(wù)。
第二組:
1、負(fù)責(zé)所在辦公室辦公設(shè)備和辦公用品的整理、打包、搬運(yùn)和搬到新館后的清點(diǎn)、整理工作;
2、負(fù)責(zé)館藏檔案、圖書(shū)資料的隨車(chē)押運(yùn)工作;
3、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作任務(wù)。
第三組:
1、負(fù)責(zé)所在辦公室辦公設(shè)備和辦公用品的整理、打包、搬運(yùn)和搬到新館后的清點(diǎn)、整理工作;
2、提前做好檔案用品庫(kù)房用品的清點(diǎn)、整理和移交工作;
3、負(fù)責(zé)原區(qū)史館展品的清點(diǎn)、打包、押運(yùn)及搬入新館后的清點(diǎn)、整理等工作;
4、協(xié)助做好館藏檔案、資料的隨車(chē)押運(yùn)工作;
5、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作任務(wù)。
第四組:
1、負(fù)責(zé)所在辦公室辦公設(shè)備和辦公用品以及檔案館機(jī)房設(shè)備的整理、打包、搬運(yùn)和搬到新館后的清點(diǎn)、整理等工作;
2、負(fù)責(zé)館藏檔案的清點(diǎn)、整理、出庫(kù)及搬到新館后的驗(yàn)收、入庫(kù)、上架工作;
3、負(fù)責(zé)館藏圖書(shū)資料的清點(diǎn)、整理、出庫(kù)及搬到新館后的驗(yàn)收、入庫(kù)、上架工作;
4、負(fù)責(zé)現(xiàn)行文件中心文件資料和文件柜的清點(diǎn)、打包、搬運(yùn)以及搬到新館后的清點(diǎn)、整理、上架工作;
5、
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