辦公室2013-2014學(xué)年規(guī)章制度及工作計(jì)劃

辦公室2013-2014學(xué)年規(guī)章制度及工作計(jì)劃網(wǎng)絡(luò)工程學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室簡(jiǎn)介

辦公室可以說是院學(xué)生會(huì)的樞紐，主要負(fù)責(zé)協(xié)助主席的工作和學(xué)生會(huì)日常工作安排，建立并管理各部門的工作檔案和工作日志以及各種會(huì)議的組織、策劃、記錄、通知、考勤等。起草和發(fā)送學(xué)生會(huì)文件資料，擬訂和改進(jìn)各項(xiàng)工作條例與制度，定期對(duì)新老干事進(jìn)行考核、評(píng)議，同時(shí)對(duì)學(xué)生會(huì)內(nèi)部成員的思想進(jìn)行交流。辦公室的四大職責(zé)——人事考勤，財(cái)務(wù)管理、檔案整理、日常事務(wù)。同時(shí)，辦公室并不只是一個(gè)只有工作的部門，同時(shí)還是一個(gè)多姿多彩、充滿歡樂的集體。我們定期會(huì)開展一些活動(dòng)，以聯(lián)絡(luò)部門各個(gè)干事之間的感情。2013-2014年上學(xué)期工作計(jì)劃隨著新學(xué)年的到來，學(xué)生會(huì)踏上了新的征程。作為學(xué)生會(huì)的重要部門和核心機(jī)構(gòu)，辦公室始終秉持服務(wù)學(xué)生的宗旨，以嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)的態(tài)度完成學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)工作?，F(xiàn)將2010-2011年上學(xué)期工作計(jì)劃擬定如下：一、工作目的：在全面總結(jié)上一年工作的基礎(chǔ)上，辦公室將進(jìn)一步細(xì)致規(guī)劃本學(xué)期的各項(xiàng)工作。力圖通過不斷創(chuàng)新的工作理念和不斷完善的工作制度,提高辦公室的工作質(zhì)量和工作效率。通過繼續(xù)加強(qiáng)對(duì)各個(gè)部門的組織協(xié)調(diào)工作，更好地調(diào)動(dòng)全體學(xué)生干部的積極性，提高學(xué)生會(huì)的凝聚力和影響力。從而切實(shí)發(fā)揮辦公室在學(xué)生會(huì)中的帶頭表率、中樞橋梁的作用，促進(jìn)整個(gè)學(xué)生會(huì)的持續(xù)高速發(fā)展。二、工作理念：1、把服務(wù)學(xué)生作為工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)，保障學(xué)生合法權(quán)益，在廣大學(xué)生中起到良好的引領(lǐng)作用。2、在講求工作速度和效率的同時(shí)，注重工作的質(zhì)量和規(guī)范化。的進(jìn)一步學(xué)習(xí)，加強(qiáng)對(duì)干部的政治教育，爭(zhēng)取早日向黨組織靠攏。（2）充分培養(yǎng)干部的工作能力。盡可能放手將辦公室的工作交給副部和大一的干事，使其得到更多鍛煉的機(jī)會(huì)，能夠更快的完成職能的轉(zhuǎn)換。在工作中，要求干部不局限于完成下達(dá)的任務(wù)，更要有自己的思路和想法，在不斷學(xué)習(xí)好的經(jīng)驗(yàn)的同時(shí)學(xué)會(huì)有所創(chuàng)新。（3）建立文秘規(guī)范，加強(qiáng)干部業(yè)務(wù)培訓(xùn)。讓干部們熟練掌握常用公文寫作規(guī)范。定期進(jìn)行新干業(yè)務(wù)培訓(xùn)活動(dòng)，營造良好的業(yè)務(wù)技能學(xué)習(xí)氛圍。（4）完善干部考核、監(jiān)督機(jī)制。在原有基礎(chǔ)上進(jìn)一步細(xì)化干部考核方案，對(duì)學(xué)生干部工作情況進(jìn)行考核記載，并成立考核小組，確實(shí)做到考核公平公正有效。設(shè)立意見反饋機(jī)制，整合多方信息資源，全面考核學(xué)生干部。6、協(xié)調(diào)監(jiān)督工作辦公室將繼續(xù)做好各種會(huì)議、各種活動(dòng)的籌備及協(xié)調(diào)工作。進(jìn)一步了解各部門工作進(jìn)展及變化，以此做好相應(yīng)的工作調(diào)整。積極配合各部門工作的開展，在其他部門人員不夠的時(shí)候，及時(shí)為他們調(diào)配人員，確?；顒?dòng)的順利開展。同時(shí)，充分了解并及時(shí)收集各部具體工作情況，定期進(jìn)行交流和匯報(bào)。四、工作推進(jìn)表：1、招新工作時(shí)間：十月中旬具體安排：（1）根據(jù)學(xué)生會(huì)統(tǒng)一要求及本部門實(shí)際情況，嚴(yán)格挑選適合的人才加入辦公室。并綜合他們多方面的情況把他們安排到合適的位置，發(fā)揮每個(gè)人的才能。（2）對(duì)新干事進(jìn)行工作培訓(xùn)，讓其對(duì)部門工作有深入的了解，盡快適應(yīng)并熟悉新事物新環(huán)境。2、新一屆學(xué)生會(huì)全體大會(huì)時(shí)間：十月中旬具體安排：（1）做好會(huì)議通知及相關(guān)信息的上傳下達(dá)工作（2）做好會(huì)議的籌備和人員的協(xié)調(diào)工作（3）做好會(huì)議考勤和會(huì)議記錄3、通訊錄制作及值班安排時(shí)間：十月中旬具體安排：（1）收集所有新進(jìn)干部的信息資料，整理好學(xué)生會(huì)全體成員的檔案資料，制作新一屆學(xué)社會(huì)通訊錄。（2）本學(xué)期的值班工作正式展開。在整合所有大一干部的課表情況后，從周一到周五，每天每班安排二名干部值班，以電話形式將值班相關(guān)情況及注意事項(xiàng)通知到位。同時(shí)，所有值班人員要熟悉值班條例的內(nèi)容，嚴(yán)格遵守各項(xiàng)值班要求。4、運(yùn)動(dòng)會(huì)時(shí)間：十一月具體安排：（1）做好各項(xiàng)賽前準(zhǔn)備工作，包括通知的傳遞、表格的制作以及人員的安排。協(xié)調(diào)和幫助體育部全面籌劃運(yùn)動(dòng)會(huì)的各項(xiàng)事務(wù)。（2）運(yùn)動(dòng)會(huì)期間，積極主動(dòng)協(xié)調(diào)配合各部門工作，為運(yùn)動(dòng)員提供完備的后勤保障。5、文化月時(shí)間：十一月具體安排：（1）積極部署前期各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，安排組織好人員，積極配合大藝團(tuán)開展工作。（2）活動(dòng)過程中進(jìn)行全面的協(xié)調(diào)，對(duì)所需的各項(xiàng)物資進(jìn)行登記使用并及時(shí)清點(diǎn)，管理好學(xué)生會(huì)的財(cái)務(wù)，配合搞好現(xiàn)場(chǎng)的音響設(shè)備、燈光照明，保證活動(dòng)的順利開展。（3）活動(dòng)后清查整理所有財(cái)務(wù)，做好收尾工作。6、迎新晚會(huì)時(shí)間：十一月具體安排：（1）配合相關(guān)部門做好籌劃工作，組織協(xié)調(diào)人員參與整個(gè)活動(dòng)。（2）利用賀信的方式向全校師生致以新年的問候，發(fā)揮辦公室的中樞作用，調(diào)動(dòng)各方力量，向廣大學(xué)生傳遞祝福、送去溫暖。7、演講比賽時(shí)間：十二月具體安排：（1）制定比賽相關(guān)章程和制度，排好值班表，準(zhǔn)備好各項(xiàng)所需物資。協(xié)助體育部全面完成準(zhǔn)備工作。（2）對(duì)賽前動(dòng)員大會(huì)進(jìn)行籌備，做好會(huì)議記錄。（3）比賽期間，監(jiān)督各規(guī)章制度的落實(shí)情況，保證值班人員到崗值班，對(duì)突發(fā)事件進(jìn)行靈活有效處理。（4）賽后