工程資料管理措施

精品文庫(kù)PAGEPAGE3歡迎下載工程資料管理措施管理職責(zé)（1）實(shí)行技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制，逐級(jí)建立、健全施工文件管理崗位責(zé)任制，配備專(zhuān)職檔案管理員，負(fù)責(zé)施工資料的管理工作。工程項(xiàng)目的施工文件應(yīng)設(shè)立專(zhuān)門(mén)的部門(mén)（專(zhuān)人）負(fù)責(zé)收集和整理。（2）負(fù)責(zé)收集、匯總各分包單位形成的工程檔案，各分包單位應(yīng)將本單位形成的工程文件整理、立卷后及時(shí)移交總承包單位。（3）按要求在竣工前將施工文件整理匯總完畢。質(zhì)量要求（1）歸檔的工程文件一般應(yīng)為原件。（2）工程文件的內(nèi)容及其深度必須符合國(guó)家有關(guān)技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程。（3）工程文件的內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確，與工程實(shí)際相符合。（4）工程文件應(yīng)打印或采用耐久性強(qiáng)的書(shū)寫(xiě)材料，如碳素墨水。（5）工程文件應(yīng)字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備。（6）工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為A4幅面（297mm×210mm）。圖紙宜采用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)圖幅。（7）工程文件的紙張應(yīng)采用能夠長(zhǎng)期保存的韌力大、耐久性強(qiáng)的紙張。圖紙一般采用藍(lán)曬圖，竣工圖應(yīng)是新藍(lán)圖。計(jì)算機(jī)出圖必須清晰，不得使用計(jì)算機(jī)所出圖紙的復(fù)印件。（8）所有竣工圖均應(yīng)加蓋竣工圖章。（9）利用施工圖改繪竣工圖，必須標(biāo)明變更修改依據(jù)；凡施工圖結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置等有重大改變，或變更部分超過(guò)圖面1/3的，應(yīng)當(dāng)重新繪制竣工圖。（10）不同幅面的工程圖紙應(yīng)統(tǒng)一折疊成A4幅面，圖標(biāo)欄露在外面。（11）工程文件應(yīng)采用打印的形式并使用檔案規(guī)定用筆，手工簽字，在不能夠使用原件時(shí)，應(yīng)在復(fù)印件或抄件上加蓋公章并注明原件保存處。檔案的分類(lèi)土建工程1）施工技術(shù)準(zhǔn)備文件：施工組織設(shè)計(jì)，技術(shù)交底，圖紙會(huì)審記錄，施工預(yù)算的編制和審查，施工日志；2）施工現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備：控制網(wǎng)設(shè)置資料，工程定位測(cè)量資料，基槽開(kāi)挖線(xiàn)測(cè)量資料，施工安全措施，施工環(huán)保措施；3）地基處理記錄：地基釬探記錄和釬探平面布點(diǎn)圖，驗(yàn)槽記錄和地基處理記錄，樁基施工記錄，試樁記錄；4）工程圖紙變更記錄：設(shè)計(jì)會(huì)議會(huì)審記錄，設(shè)計(jì)變更記錄，工程洽商記錄；5）施工材料預(yù)制構(gòu)件質(zhì)量證明文件及復(fù)試試驗(yàn)報(bào)告：砂、石、磚、水泥、鋼筋、防水材料、隔熱保溫、防腐材料、輕集料試驗(yàn)匯總表砂、石、磚、水泥、鋼筋、防水材料、隔熱保溫、防腐材料、輕集料出廠(chǎng)證明文件，砂、石、磚、水泥、鋼筋、防水材料、輕集料、焊條、瀝青復(fù)試試驗(yàn)報(bào)告，預(yù)制構(gòu)件（鋼、混凝土）出廠(chǎng)合格證、試驗(yàn)記錄，工程物資選樣送審表，進(jìn)場(chǎng)物資批次匯總表，工程物資進(jìn)場(chǎng)報(bào)驗(yàn)表；6）施工試驗(yàn)記錄：土壤（素土、灰土）干密度、擊實(shí)試驗(yàn)報(bào)告，砂漿配合比通知單，砂漿（試塊）抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告，混凝土抗?jié)B試驗(yàn)報(bào)告，商品混凝土出廠(chǎng)合格證、復(fù)試報(bào)告，鋼筋接頭（焊接）試驗(yàn)報(bào)告，防水工程試水檢查記錄，樓地面、屋面坡度檢查記錄，土壤、砂漿、混凝土、鋼筋連接、混凝土抗?jié)B試驗(yàn)報(bào)告匯總表；7）隱蔽工程檢查記錄：基礎(chǔ)和主體結(jié)構(gòu)鋼筋工程，鋼結(jié)構(gòu)工程，防火工程，高程控制；8）施工記錄：工程定位測(cè)量檢查記錄，預(yù)檢工程檢查記錄，冬施混凝土攪拌測(cè)溫記錄，冬施混凝土養(yǎng)護(hù)測(cè)溫記錄，煙道、垃圾道檢查記錄，沉降觀(guān)測(cè)記錄，結(jié)構(gòu)吊裝記錄，現(xiàn)場(chǎng)施工預(yù)應(yīng)力記錄，工程竣工測(cè)量，新型建筑材料，施工新技術(shù)；9）工程質(zhì)量事故處理記錄；10）工程質(zhì)量檢驗(yàn)記錄：檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄，分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄，基礎(chǔ)、主體工程驗(yàn)收記錄，幕墻工程驗(yàn)收記錄，分部（子分部）工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄。電氣、給排水、消防、采暖、通風(fēng)、空調(diào)、燃?xì)狻⒔ㄖ悄芑?、電梯工?）一般施工記錄：施工組織設(shè)計(jì)，技術(shù)交底，施工日志；2）圖紙變更記錄：圖紙會(huì)審，審設(shè)計(jì)變更，工程洽商；3）設(shè)備、產(chǎn)品質(zhì)量檢查、安裝記錄：設(shè)備、產(chǎn)品質(zhì)量合格證、質(zhì)量保證書(shū)，設(shè)備裝箱單、商檢證明和說(shuō)明書(shū)、開(kāi)箱報(bào)告，設(shè)備安裝記錄，設(shè)備試運(yùn)行記錄，設(shè)備明細(xì)表；4）預(yù)檢記錄；5）隱蔽工程檢查記錄；6）施工試驗(yàn)記錄：電氣接地電阻、絕緣電阻、綜合布線(xiàn)、有線(xiàn)電視末端等測(cè)試記錄，樓宇自控、監(jiān)視、安裝、視聽(tīng)、電話(huà)等系統(tǒng)調(diào)試記錄，變配電設(shè)備安裝、檢查、通電、滿(mǎn)負(fù)荷測(cè)試記錄，給排水、消防、采暖、通風(fēng)、空調(diào)、燃?xì)獾裙艿缽?qiáng)度、嚴(yán)密性、灌水、通水、吹洗、漏風(fēng)、試壓、通球、閥門(mén)等試驗(yàn)記錄，電氣照明、動(dòng)力、給排水、消防、采暖、通風(fēng)、空調(diào)、系統(tǒng)調(diào)試、試運(yùn)行記錄；電梯接地電阻、絕緣電阻測(cè)試記錄，平衡、運(yùn)速、噪聲調(diào)整試驗(yàn)報(bào)告；7）質(zhì)量事故處理記錄；8）工程質(zhì)量檢驗(yàn)記錄：檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄，分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄，分部（子分部）工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄。室外工程1）室外安裝（給水、雨水、污水、熱力、燃?xì)?、電訊、電力、照明、電視、消防等）施工文件?）室外建筑環(huán)境（建筑小品、水景、道路、園林綠化等）施工文件。歸檔工程文件的組卷要求1.立卷的原則和方法（1）立卷應(yīng)遵循工程文件的自然形成規(guī)律，保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系，便于檔案的保管和利用；（2）工程文件應(yīng)按單位工程組卷；（3）立卷采用如下方法：1）工程文件可按建設(shè)程序劃分為工程準(zhǔn)備階段的文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗(yàn)收文件5部分；2）工程準(zhǔn)備階段文件可按單位工程、分部工程、專(zhuān)業(yè)、形成單位等組卷；3）監(jiān)理文件可按單位工程、分部工程、專(zhuān)業(yè)、階段等組卷；4）施工文件可按單位工程、分部工程、專(zhuān)業(yè)、階段等組卷；5）竣工圖可按單位工程、專(zhuān)業(yè)等組卷；6）竣工驗(yàn)收文件可按單位工程、專(zhuān)業(yè)等組卷；（4）立卷過(guò)程中宜遵循下列要求：1）案卷不宜過(guò)厚，一般不超過(guò)40mm；2）案卷內(nèi)不應(yīng)有重份文件，不同載體的文件一般應(yīng)分別組卷。2.卷內(nèi)文件的排列（1）文字材料按事項(xiàng)、專(zhuān)業(yè)順序排列。同一事項(xiàng)的請(qǐng)示與批復(fù)、同一文件的印本與定稿、主件與附件不能分開(kāi)，并按批復(fù)在前、請(qǐng)示在后、印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的順序排列。（2）圖紙按專(zhuān)業(yè)排列，同專(zhuān)業(yè)圖紙按圖號(hào)順序排列。（3）既有文字材料又有圖紙的案卷，文字材料排前，圖紙排后。（4）預(yù)算材料封面為“預(yù)算報(bào)告”，后面依次為（超過(guò)10頁(yè)的應(yīng)插入目錄）工程預(yù)算總表、預(yù)算說(shuō)明、材料匯總表、工程預(yù)算表、工料分析表、工程量計(jì)算表、圖紙?jiān)O(shè)計(jì)說(shuō)明，圖紙等3.案卷的編目（1）編制卷內(nèi)文件頁(yè)號(hào)應(yīng)符合下列規(guī)定：1）卷內(nèi)文件均按有書(shū)寫(xiě)內(nèi)容的頁(yè)面編號(hào)。每卷單獨(dú)編號(hào)，頁(yè)號(hào)從“1”開(kāi)始。2）頁(yè)號(hào)編寫(xiě)位置：?jiǎn)雾?yè)書(shū)寫(xiě)的文字在右下角；雙面書(shū)寫(xiě)的文件，正面在右下角，背面在左下角。折疊后的圖紙一律在右下角。3）每一案卷頁(yè)數(shù)超過(guò)10頁(yè)的應(yīng)編制目錄附于第1頁(yè)前，不編寫(xiě)頁(yè)號(hào)。4）成套圖紙或印刷成冊(cè)的科技文件材料，自成一卷的，原目錄可代替卷內(nèi)目錄，不必重新編寫(xiě)頁(yè)碼。5）案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考不編寫(xiě)頁(yè)號(hào)。（2）卷內(nèi)目錄的編制應(yīng)符合下列規(guī)定：1）序號(hào)：以一份文件為單位，用阿拉伯?dāng)?shù)字從1依次標(biāo)注。2）責(zé)任者：填寫(xiě)文件的直接形成單位和個(gè)人。有多個(gè)責(zé)任者時(shí)，選擇兩個(gè)主要責(zé)任者，其余用“等”代替。3）文件編號(hào)：填寫(xiě)工程文件原有的文號(hào)或圖號(hào)。4）文件題名：填寫(xiě)文件標(biāo)題的全稱(chēng)。5）日期：填寫(xiě)文件形成的日期。6）頁(yè)次：填寫(xiě)文件在卷內(nèi)所排列的起始頁(yè)號(hào)。最后一份文件填寫(xiě)起止頁(yè)號(hào)。7）卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)文件之前。（3）卷內(nèi)備考表的編制應(yīng)符合下列規(guī)定：1）卷內(nèi)備考表主要標(biāo)明卷內(nèi)文件的總頁(yè)數(shù)、各類(lèi)文件數(shù)（照片張數(shù)），以及立卷單位對(duì)案卷情況的說(shuō)明。2）卷內(nèi)備考表排列在卷內(nèi)文件的尾頁(yè)之后。（4）案卷封面的編制應(yīng)符合下列規(guī)定：1）案卷封面印刷在卷盒、卷夾的正表面，也可采用內(nèi)封面形式。2）案卷封面的內(nèi)容應(yīng)包括：檔號(hào)、檔案館代號(hào)、案卷題名、編制單位、起止日期、密級(jí)、保管期限、共幾卷、第幾卷。3）檔號(hào)應(yīng)由分類(lèi)號(hào)、項(xiàng)目號(hào)和案卷組成。檔號(hào)由副科長(zhǎng)填寫(xiě)。4）案卷題名應(yīng)簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確地揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)