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訂購(gòu)合同范本設(shè)備第1篇訂購(gòu)合同范本設(shè)備第1篇甲方:
乙方:
一、乙方向甲方提供的辦公設(shè)備及耗材,主要包括終端、打印機(jī)、電腦、復(fù)印機(jī)、打印紙、打印色帶、色帶架。
二、甲方對(duì)乙方在供貨過(guò)程中的服務(wù)和價(jià)格情況實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。
三、乙方按協(xié)議優(yōu)惠提供辦公設(shè)備和耗材并開(kāi)展優(yōu)質(zhì)的售后服務(wù),在采購(gòu)過(guò)程中必須按照甲方指定的品牌產(chǎn)品,統(tǒng)一辦公設(shè)備及耗材的選配標(biāo)準(zhǔn),保證所購(gòu)辦公設(shè)備及耗材質(zhì)量合格,價(jià)格合理。
四、乙方保證產(chǎn)品質(zhì)量,做好服務(wù)工作,并作如下承諾:
1.乙方提供有質(zhì)量保證的產(chǎn)品,價(jià)格優(yōu)惠并履行服務(wù)承諾,必須提供全新正品(內(nèi)附產(chǎn)品合格證),不得以次充好。
2.乙方提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),免付上門安裝調(diào)試。使用過(guò)程中出現(xiàn)故障和問(wèn)題必須及時(shí)響應(yīng),上門處理。
3.貨品的驗(yàn)收、退貨及賠償:
(1)按合同簽字驗(yàn)收,如有不符合要求或出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題的,經(jīng)核實(shí)后免費(fèi)予以退換。
(2)乙方做好售后服務(wù)工作,對(duì)所售產(chǎn)品實(shí)行跟蹤服務(wù),及時(shí)聽(tīng)取甲方的意見(jiàn)和建議。
(3)乙方對(duì)產(chǎn)品在使用中出現(xiàn)的問(wèn)題和故障,從甲方打電話之時(shí)起24小時(shí)內(nèi)必須予以解決。
(4)乙方承諾所提供的所有產(chǎn)品為同時(shí)期、同質(zhì)量的全市最低價(jià)。
五、乙方每月對(duì)甲方各部門、各網(wǎng)點(diǎn)已簽收的設(shè)備及耗材領(lǐng)用清單匯總,與甲方財(cái)務(wù)室匯總清單核對(duì)一致后,甲方按雙方協(xié)商價(jià)格根據(jù)乙方開(kāi)具的本公司合法貨款發(fā)票和匯總清單予以結(jié)算。
六、乙方不得擅自更改采購(gòu)非協(xié)議的辦公設(shè)備,甲方一經(jīng)查出,取消供貨資格,三年內(nèi)不得參加本單位的供貨活動(dòng)。
七、甲、乙雙方協(xié)議辦公設(shè)備及耗材的供貨有效期限為一年。
八、本協(xié)議一式兩份,由甲乙雙方各持一份,具有同等的法律效力。
甲方(蓋章):_______________乙方(蓋章):___________________
甲方代表簽名:_______________乙方代表簽名:___________________
地址:_______________________地址:___________________________
電話:_______________________電話:___________________________
傳真:_______________________傳真:___________________________
日期:______年______月_____日日期:_______年_______月_______日
訂購(gòu)合同范本設(shè)備第2篇甲方:
地址:
聯(lián)系方式:
開(kāi)戶銀行及賬號(hào):
乙方:
地址:
聯(lián)系方式:
開(kāi)戶銀行及賬號(hào):
根據(jù)_合同法,按照________________學(xué)校有關(guān)規(guī)定和項(xiàng)目談判要求以及乙方的報(bào)價(jià)等,為了更進(jìn)一步明確雙方的責(zé)任,維護(hù)雙方的合法利益,經(jīng)雙方協(xié)商一致簽訂以下合同。
一、合同金額(人民幣):大寫______________________,小寫__________________________。
二、所供品種、規(guī)格/型號(hào)、材質(zhì)、數(shù)量、價(jià)格見(jiàn)附表。
三、合同履行保證金:乙方投標(biāo)保證金自供貨合同簽訂后自動(dòng)轉(zhuǎn)為合同履行保證金,待合同順利履行完成后___________個(gè)工作日內(nèi)全額無(wú)息退還。
四、交貨地點(diǎn):
五、供貨時(shí)間:___________年_______月_______日。
六、產(chǎn)品質(zhì)量及包裝標(biāo)準(zhǔn):乙方提供的產(chǎn)品必須符合與投標(biāo)所提供的樣品質(zhì)量一致。
七、運(yùn)輸方式及費(fèi)用:由乙方負(fù)責(zé)運(yùn)輸,運(yùn)費(fèi)及裝卸費(fèi)由乙方承擔(dān)。
八、供貨驗(yàn)收:乙方按甲方要求的時(shí)間地點(diǎn)進(jìn)行供貨,由甲方組織相關(guān)單位對(duì)設(shè)備在質(zhì)量、規(guī)格、材質(zhì)等方面進(jìn)行供貨驗(yàn)收,并簽字確認(rèn)。
九、付款方式:經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后______________個(gè)工作日內(nèi)付合同總價(jià)款_______%,剩余________%在質(zhì)保期滿后十個(gè)工作日內(nèi)付清。同時(shí),在結(jié)付賬款時(shí)要求乙方提供以下資料:
1、中標(biāo)通知書;
2、供貨驗(yàn)收單;
3、采購(gòu)合同;
4、正規(guī)統(tǒng)一的稅務(wù)發(fā)票。
十、甲方的權(quán)利與義務(wù):
1、甲方有權(quán)根據(jù)采購(gòu)要求及國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)對(duì)乙方的產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)等進(jìn)行監(jiān)督檢查;
2、甲方要求乙方在確認(rèn)供貨合同簽訂及供貨安裝過(guò)程中,若市場(chǎng)價(jià)格出現(xiàn)變動(dòng),供貨價(jià)格保持原價(jià)格不變;
3、乙方向甲方提供的產(chǎn)品質(zhì)量、外形感觀等與乙方投標(biāo)時(shí)所報(bào)規(guī)格、品牌、材質(zhì)不一致時(shí),甲方有權(quán)要求乙方及時(shí)退、換,其給甲方造成損失的由乙方承擔(dān);
4、若乙方有下列情形之一,甲方有權(quán)扣除相應(yīng)的合同履行保證金作為違約金收歸甲方所有(履行保證金的扣除不影響乙方履行本合同規(guī)定的各項(xiàng)義務(wù)),或終止合同并取消乙方的供貨資格:
(1)乙方違反甲方采購(gòu)要求,并受到使用單位投訴達(dá)到3次以上;
(2)乙方超過(guò)合同規(guī)定價(jià)格,收取額外費(fèi)用者;
(3)乙方未按合同約定的各項(xiàng)條款向甲方交貨或超過(guò)約定時(shí)間三天以上交貨者;
(4)乙方違反合同約定,在甲方同意其糾正的,在規(guī)定期限內(nèi)仍未能糾正者。
5、在乙方完成合同所有條款的情況下,甲方應(yīng)如期支付貨款給乙方。
6、甲方若不能按時(shí)付款,超過(guò)約定付款時(shí)間________個(gè)工作日,乙方有權(quán)收回向甲方售出的設(shè)備。
十一、乙方的權(quán)利和義務(wù):
1、乙方應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家法律法規(guī),守法經(jīng)營(yíng),按章辦事,自覺(jué)維護(hù)甲方的利益;
2、在具體供貨履行時(shí),乙方須按照要求的供貨期限、交貨地點(diǎn)供貨并做好相關(guān)服務(wù)工作;
3、乙方所供應(yīng)的設(shè)備均應(yīng)有合格證書或出廠檢測(cè)報(bào)告,符合國(guó)家行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),滿足甲方的采購(gòu)要求;
4、乙方應(yīng)保證所提供設(shè)備質(zhì)量、規(guī)格、材質(zhì)和品牌應(yīng)與乙方投標(biāo)時(shí)報(bào)價(jià)表所填報(bào)的一致;
5、乙方因保證所供設(shè)備是全新的、未使用過(guò)的原裝合格正品;
6、乙方須按甲方要求的供貨期限、交貨地點(diǎn)和品種數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格供貨;
7、若所供設(shè)備出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題,乙方應(yīng)負(fù)責(zé)三包(包修、包換、包退),費(fèi)用由乙方負(fù)擔(dān);
8、乙方應(yīng)主動(dòng)接受甲方的監(jiān)督檢查,做到誠(chéng)實(shí)守信。
9、乙方在任何情況下都不得向甲方經(jīng)辦人提供任何形式的回扣,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),甲方可立即全面終止合同,并沒(méi)收履約保證金,同時(shí)提請(qǐng)有關(guān)部門追究有關(guān)當(dāng)事人的責(zé)任。
十二、售后服務(wù):
1、乙方所供設(shè)備質(zhì)保期為壹年,質(zhì)保期滿后乙方需同甲方商議并簽訂售后服務(wù)協(xié)議。
2、乙方所供設(shè)備在質(zhì)量保修期內(nèi)出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題,乙方應(yīng)在接到通知后_______小時(shí)內(nèi)響應(yīng),___________小時(shí)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng),__________小時(shí)內(nèi)完成更換,并承擔(dān)調(diào)換的費(fèi)用;如乙方兩次調(diào)換仍不能達(dá)到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和甲方的使用要求,視作乙方未能按時(shí)交貨,甲方有權(quán)追究乙方的違約責(zé)任;
3、乙方須指派人定期聯(lián)系售后服務(wù)事宜。
十三、合同生效:
1、供需雙方對(duì)本合同條款都已充分理解并無(wú)任何疑義。
2、本合同經(jīng)供需雙方法定代表人或委托代理人簽字蓋章之日起生效。
十四、合同解除的其他情形:
本合同在下述情形下可以予以解除:
1、乙方在合同執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)重大質(zhì)量問(wèn)題的;
2、雙方協(xié)商一致解除本合同;
3、由于不可抗力或意外事件使合同無(wú)法繼續(xù)履行沒(méi)有必要,雙方均可要求解除合同。合同簽訂雙方依據(jù)本合同的權(quán)利義務(wù)終止,但一方在合同解除前應(yīng)履行的義務(wù)仍需履行。除應(yīng)不可抗力或意外事件致使合同解除的情形外,引起合同解除的是由一方應(yīng)賠償因合同解除給另一方造成的損失;
4、一方不履行合同條款,造成另一方無(wú)法執(zhí)行合同協(xié)議,協(xié)商又不能解決,根據(jù)合同約定的情形守約方可以通知對(duì)方合同終止履行;
5、乙方向甲方提供任何形式的回扣;
6、本合同正常履行完畢。
十五、爭(zhēng)議解決辦法:
1、因供貨質(zhì)量問(wèn)題發(fā)生爭(zhēng)議,由質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局或其指定的質(zhì)量鑒定單位進(jìn)行質(zhì)量鑒定。
2、在執(zhí)行本合同中所發(fā)生的、與本合同有關(guān)的一切爭(zhēng)議,供需雙方應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商的辦法進(jìn)行解決,如解決不了,則申請(qǐng)向_________________人民法院提起訴訟解決。
十六、補(bǔ)充條款:
十七、其它:
1、如有未盡事宜。由雙方協(xié)商。
2、本合同一式___________份,由甲方執(zhí)___________份,乙方執(zhí)__________份。
甲方(蓋章):乙方(蓋章):
簽約代表:簽約代表:
簽約時(shí)間:簽約時(shí)間:
訂購(gòu)合同范本設(shè)備第3篇1、初步驗(yàn)收:貨到甲方后,甲方按乙方發(fā)貨清單對(duì)產(chǎn)品外觀質(zhì)量、數(shù)量進(jìn)行檢查。甲方對(duì)產(chǎn)品外觀、數(shù)量的檢查,只是對(duì)產(chǎn)品的表面驗(yàn)收,不能視為是對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量的驗(yàn)收確認(rèn)。若有異議,甲方在貨到后個(gè)工作日內(nèi)以傳真或電子郵件方式通知乙方,乙方應(yīng)當(dāng)在收到通知后的個(gè)工作日內(nèi)書面回復(fù)或派人到甲方住所地處理該異議,否則,視為乙方對(duì)甲方通知的確認(rèn)。
2、正式驗(yàn)收:產(chǎn)品安裝調(diào)試后,甲方組織驗(yàn)收,乙方應(yīng)當(dāng)及時(shí)派人參加和協(xié)助驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后,甲方簽發(fā)產(chǎn)品驗(yàn)收合格證書;驗(yàn)收不合格的,乙方應(yīng)及時(shí)地?zé)o條件地按照甲方的要求進(jìn)行修復(fù)或更換,甲方重新組織驗(yàn)收。乙方未及時(shí)派人參加驗(yàn)收,視為同意甲方的驗(yàn)收結(jié)論。
3、驗(yàn)收合格后并不視為免除乙方產(chǎn)品責(zé)任,乙方設(shè)備在約定的保質(zhì)期或國(guó)家強(qiáng)制的保質(zhì)期內(nèi)發(fā)生質(zhì)量問(wèn)題仍需承擔(dān)相應(yīng)的賠償、更換、修理等責(zé)任。
訂購(gòu)合同范本設(shè)備第4篇1.合同相對(duì)方的資格審查
資格審查也就是審查合同相對(duì)方的民事權(quán)利能力和民事行為能力。合同雙方是否具有主體資格,直接影響著合同的效力。(合同法第九條:當(dāng)事人訂立合同,應(yīng)當(dāng)具有相應(yīng)的民事權(quán)利能力和民事行為能力。當(dāng)事人依法可以委托代理人訂立合同。因此應(yīng)該對(duì)合同相對(duì)方企業(yè)的主體資格以及合同實(shí)際簽訂人的資格進(jìn)行嚴(yán)格審查。)
對(duì)單位就是審查對(duì)方是否有從事相關(guān)經(jīng)營(yíng)的資格、資質(zhì)、履約能力(注冊(cè)資本審查)和信用等級(jí)等;對(duì)公民就是公民是否屬于限制行為能力人、無(wú)行為能力人、是否對(duì)合同標(biāo)的有處分權(quán)。
因此我方可要求對(duì)方提供相應(yīng)的證明文件并在所提供的文件上簽名蓋章確保真實(shí),文件包括:營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、資質(zhì)證明、授權(quán)委托書,詳細(xì)記錄其身份證號(hào)碼、住址(地址)、電話等。如對(duì)方是單位的要特別注意對(duì)方簽合同的工作人員是否有單位的授權(quán),保存對(duì)方的授權(quán)委托書。在審查對(duì)方的營(yíng)業(yè)執(zhí)照時(shí),應(yīng)注意企業(yè)參加年檢的.情況,有的企業(yè)因連續(xù)兩年不參加年檢,已被工商部門吊銷營(yíng)業(yè)執(zhí)照,與其簽訂的合同也將因?yàn)閷?duì)方?jīng)]有主體資格而失去效力。
在一般的商業(yè)實(shí)踐中,合同相對(duì)方一般委托其子(分)公司或相關(guān)業(yè)務(wù)人員作為代理人進(jìn)行合同簽訂。因此我方在簽訂合同時(shí)首先應(yīng)該對(duì)相對(duì)方的主體資格進(jìn)行確認(rèn)。第一,確認(rèn)合同簽訂方不能為相對(duì)方的業(yè)務(wù)部門,如:業(yè)務(wù)部、銷售部等,應(yīng)該由其上級(jí)的公司法人簽訂合同。第二,如果公司法人授權(quán)其分支機(jī)構(gòu)簽訂合同,應(yīng)當(dāng)出示法人授權(quán)證明文件。也就是說(shuō)先要了解對(duì)方是否具備法人或者代理人資格,有沒(méi)有簽訂合同的權(quán)利,并對(duì)代理人的代理權(quán)限進(jìn)行確認(rèn),否則該合同往往會(huì)因?yàn)槿狈χ黧w合法資格而無(wú)效或者由于代理人超過(guò)代理權(quán)限或者無(wú)權(quán)代理而使合同成為效力待定合同。備注:對(duì)代理人代為簽訂合同時(shí),應(yīng)向?qū)Ψ剿魅 妒跈?quán)委托書》。
2.合同條款審核
1)設(shè)備的規(guī)格、型號(hào)、功能與價(jià)格的匹配性
在合同應(yīng)盡量明確所購(gòu)買產(chǎn)品的規(guī)格、型號(hào)以及設(shè)備的功能模塊,盡量避免使用過(guò)于模糊的產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),諸如“低壓配電柜GGD”,在情況允許下盡量在采購(gòu)合同后附上技術(shù)協(xié)議,在主合同中以下文字約定“低壓配電柜GGD,詳細(xì)的參數(shù)標(biāo)準(zhǔn)請(qǐng)參見(jiàn)附件”,以避免糾紛。
備注:在設(shè)備采購(gòu)中,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)對(duì)設(shè)備的隨機(jī)備件約定不明確的現(xiàn)象,諸如“供方提供隨機(jī)備件一套(含易損件及關(guān)鍵件),詳見(jiàn)供方的產(chǎn)品說(shuō)明書”,這種規(guī)定顯然使我方對(duì)供方提供的備件缺乏清晰的了解,而處于被動(dòng)。產(chǎn)品說(shuō)明書是供方制定的,我方無(wú)法準(zhǔn)備了解供方所提供備件的種類和數(shù)量。供方可能會(huì)出現(xiàn)通過(guò)抽調(diào)核心備件或減少相關(guān)備件降低成本,這樣即使我方將價(jià)格談得很低,但實(shí)際上供方仍可以通過(guò)對(duì)備件提供的安排而折回成本,而我方在使用過(guò)程中,如果相關(guān)部件損壞無(wú)法找到合適的替代部件,又會(huì)再次向供方購(gòu)買相關(guān)部件??傊?,對(duì)于隨機(jī)備件的種類和數(shù)量的約定,盡量明確規(guī)定在技術(shù)協(xié)議中,防止供方通過(guò)抽調(diào)備件的手段來(lái)節(jié)約成本,損害我方利益。
2)關(guān)于預(yù)付款與定金的約定
“定金條款”要慎用。大型設(shè)備采購(gòu)合同中一般約定“預(yù)付款”條款,切忌與“定金”條款混淆。根據(jù)合同法第115條規(guī)定:“當(dāng)事人可以依照《_擔(dān)保法》約定一方向?qū)Ψ浇o付定金作為債權(quán)擔(dān)保。債務(wù)人履行債務(wù)后定金應(yīng)當(dāng)?shù)肿鲀r(jià)款或者收回。給付定金的一方不履行約定的債務(wù)的,無(wú)權(quán)要求返還定金;收受定金的一方不履行約定債務(wù)的,應(yīng)當(dāng)雙倍返還定金”,這就是合同中所謂的定金罰則。因此根據(jù)合同法的規(guī)定,如果在合同中約定了定金條款,則我方如違約,則我方無(wú)權(quán)要回定金。如對(duì)方違約,將雙倍返還定金。關(guān)于預(yù)付款,法律上規(guī)定預(yù)付款為貨款的一部分,即使我方違約,我方仍有權(quán)要回預(yù)付款,因?yàn)橐罁?jù)《合同法》第97條和《物權(quán)法》第39條的規(guī)定:“合同解除后,尚未履行的終止履行;已履行的,根據(jù)履行情況和合同性質(zhì),當(dāng)事人可以要求恢復(fù)原狀、采取其他補(bǔ)救措施,并有權(quán)要求賠償損失”,我方有權(quán)要回預(yù)付款。
所謂定金是指簽訂合同的一方當(dāng)事人,為證明合同的成立和保證合同的完全履行,在標(biāo)的物價(jià)款或酬金的數(shù)額內(nèi)(一般不超過(guò)20%,根據(jù)《擔(dān)保法》第91條及《擔(dān)保法解釋》第121條的規(guī)定:“定金的金額由當(dāng)事人約定,但不得超過(guò)主合同標(biāo)的額的百分之二十。當(dāng)事人約定的定金數(shù)額超過(guò)主合同標(biāo)的額百分之二十的,超過(guò)的部分,人民法院不予支持),預(yù)先給付對(duì)方當(dāng)事人一定數(shù)額的貨幣。因此,即使雙方簽訂合同時(shí)約定了定金條款,也不能高于貨款的20%,否則我方有權(quán)要求將定金修改為“預(yù)付款”或者將定金金額修改為貨款的20%。
另,關(guān)于定金條款的認(rèn)定,只有在合同中以“定金”字樣出現(xiàn)才會(huì)被認(rèn)定為定金,否則將被認(rèn)定為預(yù)付款。
3)關(guān)于權(quán)利擔(dān)保條款的約定
關(guān)于權(quán)利擔(dān)保條款主要是指涉及到產(chǎn)品專利、實(shí)用新型、外觀設(shè)計(jì)等知識(shí)產(chǎn)權(quán)的擔(dān)保問(wèn)題,其中主要是賣方提供的產(chǎn)品是否存在著侵犯他人知識(shí)產(chǎn)權(quán)的問(wèn)題。根據(jù)《合同法》第150條和151條的規(guī)定:“出賣人就交付標(biāo)的物,負(fù)有保證第三人不得向買受人主張任何權(quán)利的義務(wù),但法律另有規(guī)定的除外。買受人訂立合同時(shí)知道或者應(yīng)當(dāng)知道第三人對(duì)買賣的標(biāo)的物享有權(quán)利的,出賣人不承擔(dān)本本法第一百五十條規(guī)定的義務(wù)”,也即賣方有義務(wù)保證任何第三人不得主張我方所買的產(chǎn)品或者貨物侵犯第三人的知識(shí)產(chǎn)權(quán),但我方事先知道或者應(yīng)當(dāng)知道的,對(duì)方將不再承擔(dān)權(quán)利擔(dān)保義務(wù)。因此當(dāng)出現(xiàn)法律糾紛時(shí),雖然我方可依據(jù)合同法第150條的規(guī)定向賣方主張權(quán)利擔(dān)保,但是我方還是不可避免的介入了法律糾紛,產(chǎn)生了相應(yīng)的訴訟成本和經(jīng)濟(jì)成本。因此,建議公司在簽訂涉及產(chǎn)品專利或?qū)嵱眯滦偷戎R(shí)產(chǎn)品的采購(gòu)協(xié)議中,要在合同中明確注明權(quán)利擔(dān)保條款及如若發(fā)生第三方主張權(quán)利給我公司造成損失時(shí)的違約責(zé)任。另外,建議公司的相關(guān)采購(gòu)人員或者采購(gòu)調(diào)研組在調(diào)研時(shí)也要著重對(duì)涉及知識(shí)產(chǎn)權(quán)的產(chǎn)品是否具有獨(dú)立的知識(shí)產(chǎn)權(quán)進(jìn)行審查。
4)關(guān)于質(zhì)量條款、質(zhì)保金的約定
質(zhì)量條款是設(shè)備采購(gòu)合同中的核心條款,直接關(guān)系到我公司購(gòu)買的設(shè)備或產(chǎn)品能否滿足企業(yè)的需求。在設(shè)備采購(gòu)合同中的質(zhì)量條款主要分為兩個(gè)部分:第一部分為設(shè)備或產(chǎn)品的規(guī)格型號(hào)以及主合同后附的技術(shù)協(xié)議;第二部分為質(zhì)量保證條款。設(shè)備或產(chǎn)品的技術(shù)指標(biāo)部分,前面已經(jīng)論述。下面,重點(diǎn)就設(shè)備采購(gòu)合同中的質(zhì)量條款及質(zhì)保金方面進(jìn)行闡述。
在合同簽訂過(guò)程中,應(yīng)當(dāng)著重對(duì)合同的質(zhì)量條款進(jìn)行審查,以避免合同標(biāo)的物的質(zhì)量存在瑕疵(質(zhì)量不符合約定或法定標(biāo)準(zhǔn))。為了防止質(zhì)量瑕疵糾紛的發(fā)生,我們應(yīng)當(dāng)在合同中盡量明確產(chǎn)品的技術(shù)規(guī)格與指標(biāo),并在合同的質(zhì)量條款中盡量明確、細(xì)化驗(yàn)收的標(biāo)準(zhǔn),防止出現(xiàn)諸如“質(zhì)量要求技術(shù)標(biāo)準(zhǔn):按有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行?!钡饶:s定;對(duì)于大貴精設(shè)備,建議單獨(dú)制定詳細(xì)的“質(zhì)量保證協(xié)議”(可與技術(shù)指標(biāo)及參數(shù)等包含在技術(shù)協(xié)議中),以防止糾紛發(fā)生時(shí),我方維權(quán)無(wú)事實(shí)依據(jù)。
在質(zhì)量條款或質(zhì)量保證協(xié)議中應(yīng)該明確規(guī)定以下條款:
A.質(zhì)保期的約定:質(zhì)保期的具體時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)與供方協(xié)商確定,并規(guī)定在合同中,一般來(lái)說(shuō)設(shè)備的質(zhì)量期為一年。在質(zhì)保期條款中,質(zhì)保期計(jì)算的起始期的確定也尤為重要。我方應(yīng)要求在設(shè)備安裝調(diào)試合格后的次日為質(zhì)保期的計(jì)算的開(kāi)始時(shí)間,而非設(shè)備或產(chǎn)品交付后。另外,在質(zhì)保期內(nèi),買賣雙方的權(quán)利與義務(wù)的約定也十分重要。一般來(lái)說(shuō),應(yīng)強(qiáng)調(diào)供方在質(zhì)保期必須保證設(shè)備質(zhì)量,并且在質(zhì)保期內(nèi)向我方提供免費(fèi)的設(shè)備維護(hù)與修理。對(duì)于合同約定的,由于我方原因造成的設(shè)備不能正常運(yùn)轉(zhuǎn)的設(shè)備維護(hù)需我方支付相應(yīng)修理費(fèi)用的條款,我方也應(yīng)盡量爭(zhēng)取優(yōu)惠或確定維修費(fèi)用的標(biāo)準(zhǔn),以防止供方維修時(shí)故意刁難或漫天要價(jià)。另外,對(duì)質(zhì)保期結(jié)束后的維修,也應(yīng)盡量在合同中明確,盡量爭(zhēng)取免費(fèi)維修,如若不能也應(yīng)爭(zhēng)取優(yōu)惠(備注:當(dāng)然解決上述問(wèn)題的最好的辦法,就是要求對(duì)方對(duì)設(shè)備適用和維護(hù)提供相關(guān)的培訓(xùn),以使我公司具備相應(yīng)的人才直接維修,減少供方維修的概率。)
B.質(zhì)保金的約定:在設(shè)備采購(gòu)合同中應(yīng)嚴(yán)格約定質(zhì)保金,一般為合同標(biāo)的額的10%,待設(shè)備的質(zhì)保期結(jié)束后歸還于供方。對(duì)此,在簽訂合同中,相關(guān)的工作人員要予以重點(diǎn)審查。另外,對(duì)于合同中約定質(zhì)保金條款的,應(yīng)同時(shí)對(duì)質(zhì)保金歸還的方式以及證明予以明確,以防止我公司雖然向?qū)Ψ綒w還了相應(yīng)的違約金,可是由于給付的對(duì)象不是簽訂合同的主體或者相對(duì)人,而出現(xiàn)法律糾紛。例,若合同的主體為母公司,而子公司的法定代表人作為授權(quán)代表代表母公司與我公司簽訂設(shè)備采購(gòu)合同。在質(zhì)保期結(jié)束后,我公司按照合同相對(duì)人(母公司)的授權(quán)代表的要求向子公司的賬號(hào)打回質(zhì)保金,而同時(shí)由于子公司資不抵債宣布破產(chǎn),法律對(duì)子公司的資產(chǎn)進(jìn)行清算時(shí),將我公司打回的質(zhì)保金作為資產(chǎn)的一部分,而合同相對(duì)人(母公司)顯然在這個(gè)過(guò)程中存在著經(jīng)濟(jì)損失,(因?yàn)楦鶕?jù)《公司法》的規(guī)定,母、子公司分別為獨(dú)立的法人,母公司只是子公司的股東,股東對(duì)其所投資創(chuàng)立的公司承擔(dān)有限責(zé)任,即僅以其投資額對(duì)外承擔(dān)責(zé)任。而我公司歸還的質(zhì)保金顯然屬于我公司與母公司發(fā)生的債權(quán)債務(wù),因此我公司向其子公司歸還的質(zhì)保金顯然是歸還對(duì)象錯(cuò)誤,因此母公司有權(quán)要求我方承擔(dān)繼續(xù)歸還質(zhì)保金的法律義務(wù),對(duì)此我方將承擔(dān)法律風(fēng)險(xiǎn)。)因此,建議在規(guī)定質(zhì)保金條款時(shí),應(yīng)同時(shí)明確質(zhì)保金歸還的方式、歸還的對(duì)象及其賬號(hào)等相關(guān)信息,以避免卷入不必要的法律糾紛或風(fēng)險(xiǎn)。
C.質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)及方法的約定:首先,合同中應(yīng)明確具體的驗(yàn)收的時(shí)間、標(biāo)準(zhǔn)。驗(yàn)收是合同履行中的重要部分,因?yàn)橹灰?yàn)收完成后,即意味著賣方已經(jīng)完成合同的交付義務(wù)(注:除非合同中明確規(guī)定,設(shè)備或產(chǎn)品安裝調(diào)試成功后視為交付完成)。如果規(guī)定不完善,就可能產(chǎn)生爭(zhēng)議。對(duì)于驗(yàn)收,我們不僅要對(duì)產(chǎn)品及配件數(shù)量進(jìn)行清點(diǎn)驗(yàn)收,而且應(yīng)著重對(duì)貨物的質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收,諸如產(chǎn)品名稱、品種、規(guī)格等技術(shù)規(guī)格,包裝是否有破損等等都要進(jìn)行嚴(yán)格檢驗(yàn),因此,需要在合同中對(duì)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收方法進(jìn)行明確,以防止不必要的糾紛。驗(yàn)收期限、驗(yàn)收地點(diǎn)也同樣應(yīng)該明確,但期限和地點(diǎn)條款對(duì)于賣方更加重要,如果賣方不在合同中明確,我方可以不主動(dòng)提出約束我方的驗(yàn)收期限和時(shí)間。在驗(yàn)收過(guò)程中,應(yīng)當(dāng)著重對(duì)隱蔽性缺陷的風(fēng)險(xiǎn)的防范,因此在簽定合同時(shí)應(yīng)當(dāng)著重對(duì)諸如“對(duì)貨物質(zhì)量的異議應(yīng)于收到貨物起10天內(nèi)向賣方提出,否則視為質(zhì)量驗(yàn)收合格”的條款進(jìn)行嚴(yán)格審查。因?yàn)楦鶕?jù)此約定貨物驗(yàn)收完成后,所有的風(fēng)險(xiǎn)將轉(zhuǎn)移到買方,而有些貨物又是在使用過(guò)程中才發(fā)現(xiàn)存在缺陷,此時(shí)我方再以違約提起訴訟,要求對(duì)方承擔(dān)賠償責(zé)任,就非常的被動(dòng),勝算的把握也很小。因此在簽定合同時(shí),建議約定“買方對(duì)貨物的現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收僅為感觀驗(yàn)收(或非理化驗(yàn)收),若貨物在使用過(guò)程中發(fā)生隱蔽性缺陷,賣方應(yīng)承擔(dān)由此造成的一切經(jīng)濟(jì)損失?!?/p>
備注:在質(zhì)量條款中或者其他補(bǔ)充條款中,在有需求的情況下,應(yīng)當(dāng)對(duì)供方是否提供設(shè)計(jì)圖紙及相關(guān)資料,以及是否需要供方提供使用培訓(xùn)進(jìn)行規(guī)定。
5)關(guān)于交貨時(shí)間、方式以及風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移條款的約定
在合同中,交貨時(shí)間及方式的約定也尤為重要,因?yàn)槿绻麑?duì)交貨時(shí)間無(wú)明確的約定,則賣方可能無(wú)限期的拖延下去,雖然根據(jù)合同法第62條的規(guī)定:“履行期限不明確的,債務(wù)人可以隨時(shí)履行,債權(quán)人也可以隨時(shí)要求履行,但應(yīng)當(dāng)給相對(duì)方必要的準(zhǔn)備時(shí)間”,我方有權(quán)要求供方隨時(shí)供貨,但是由于這時(shí)一般來(lái)說(shuō),供方已經(jīng)拖延很久,對(duì)我方的需求已經(jīng)造成一定的影響,所以應(yīng)在合同中盡量明確交貨時(shí)間及期限。
另根據(jù)《合同法》第142條規(guī)定:“標(biāo)的物毀損、滅失的風(fēng)險(xiǎn),在標(biāo)的物交付之前由出賣人承擔(dān),交付之后由買受人承擔(dān),但法律另有規(guī)定或者當(dāng)事人另有約定的除外?!币虼?,除非法律另有規(guī)定或者當(dāng)事人另有約定,貨物的毀損、滅失的風(fēng)險(xiǎn)在交付后將由我方承擔(dān),因此對(duì)于交付的約定或者定義也顯得尤為重要。同時(shí)對(duì)于運(yùn)費(fèi)的承擔(dān)也事關(guān)企業(yè)的相關(guān)采購(gòu)成本及風(fēng)險(xiǎn)負(fù)擔(dān),如我方負(fù)責(zé)運(yùn)輸設(shè)備,并承擔(dān)相應(yīng)的運(yùn)費(fèi),則當(dāng)供方將貨物交付給承運(yùn)人(運(yùn)輸商)則視為交付已完成,我方將承擔(dān)運(yùn)輸期間的貨物的毀損風(fēng)險(xiǎn)及相應(yīng)的運(yùn)輸成本。因此建議公司在約定交付條款時(shí),盡量規(guī)定為:“供方負(fù)責(zé)將貨物的運(yùn)輸至買方所在地,并承擔(dān)相應(yīng)的運(yùn)費(fèi)及裝卸費(fèi),設(shè)備經(jīng)安裝調(diào)試完成后視為交付完成,運(yùn)輸方式可以為汽車運(yùn)輸或者鐵路運(yùn)輸?shù)取?/p>
備注:對(duì)于安裝調(diào)試條款,應(yīng)注明供方為免費(fèi)安裝調(diào)試。另外對(duì)于運(yùn)費(fèi)的條款的規(guī)定,我在審核以前簽訂的合同時(shí)發(fā)現(xiàn)存在著將運(yùn)費(fèi)包含在貨款中的現(xiàn)象,對(duì)此建議取替這種規(guī)定方式,因?yàn)楦鶕?jù)我國(guó)稅法的規(guī)定,對(duì)于固
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