精益化管理在煤礦企業(yè)成本管理中的應(yīng)用

所謂精益化管理，就是在特定的成本管理中，通過最小的投入和最少的操作程序，實(shí)現(xiàn)最大的利潤(rùn)，達(dá)到最大的效益。作為一個(gè)煤礦銷售和生產(chǎn)大國(guó)，煤礦企業(yè)對(duì)我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展有著無法估量的作用，因此，煤礦企業(yè)必須加強(qiáng)成本管理，以確保自身的持續(xù)發(fā)展。煤礦企業(yè)在進(jìn)行成本管理時(shí)，必須不斷地提升自己的精益化管理，同時(shí)要認(rèn)識(shí)到成本管理的重要性，并對(duì)各種成本管理措施進(jìn)行有效地優(yōu)化，以盡量減少不必要的費(fèi)用和工作，以最大限度地降低人力、物力的消耗，為煤礦企業(yè)帶來更大的經(jīng)濟(jì)效益，促進(jìn)煤礦企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展。一、成本管理的含義在實(shí)施成本管理之前，最重要的是要明確成本的概念，并對(duì)其進(jìn)行正確的定義。一般認(rèn)為，成本概念與產(chǎn)品生產(chǎn)流程相關(guān)，但現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營(yíng)范圍比較廣泛，包括產(chǎn)品的設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、銷售、售后服務(wù)等。因此，企業(yè)要進(jìn)行成本管理，就要拋棄過去傳統(tǒng)的成本概念，在實(shí)施成本管理時(shí)，要遵循不同的目標(biāo)，采取不同的費(fèi)用原則，而實(shí)際的成本要與服務(wù)管理相結(jié)合。成本管理工作人員必須能提供相關(guān)的資料，保證企業(yè)在實(shí)施成本管理時(shí)有足夠的數(shù)據(jù)保障，而以支出為中心對(duì)成本進(jìn)行梳理，是最有效的方法。二、精益化管理的含義與特征從根本上說，精益化管理是一種文化理念，既能充分地滿足社會(huì)服務(wù)的需求，又能與企業(yè)的科學(xué)管理相適應(yīng)。精益化管理的“精”指的是對(duì)整個(gè)流程的管理，要求每一個(gè)環(huán)節(jié)都要做到更精細(xì)，因此，精益化管理可以有效地降低管理的資源，從而達(dá)到降低成本的目的。同時(shí)，在精益化管理的過程中，對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)工作提出了更為具體的要求，保證企業(yè)在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的各項(xiàng)工作能夠得到全面的執(zhí)行，從而使各種資源得到最大的使用，強(qiáng)化了成本的控制，從而為企業(yè)的發(fā)展提供了強(qiáng)有力的推動(dòng)力[1]。精益化管理具有科學(xué)性、合理性、創(chuàng)新性等特征。精益化管理是一種能夠長(zhǎng)期穩(wěn)定地發(fā)揮成本控制功能的一種行之有效的方法。同時(shí)，精益化管理的精確性也越來越高，特別是計(jì)劃的精確性，彌補(bǔ)了傳統(tǒng)的管理缺陷，避免了籠統(tǒng)的管理，保證了所有的管理工作都能在細(xì)節(jié)中得到落實(shí)，提高了工作的效率。此外，精益化管理也具有一些創(chuàng)新性，在經(jīng)濟(jì)改革的大環(huán)境下，傳統(tǒng)的成本管理方法很難適應(yīng)企業(yè)的實(shí)際運(yùn)作，而精益化管理則不同，能根據(jù)企業(yè)的發(fā)展需要，不斷地進(jìn)行管理的變革和創(chuàng)新，以確保每一項(xiàng)工作都能得到滿足，并使之發(fā)揮出最大的作用。三、精益化管理給煤礦企業(yè)成本管理帶來的積極影響在實(shí)施成本管理的過程中，精益化管理是保證煤礦企業(yè)發(fā)展的重要途徑，而精益化管理也是一個(gè)必不可少的步驟。精益管理對(duì)煤礦企業(yè)的經(jīng)營(yíng)產(chǎn)生了正面的影響，對(duì)成本管理進(jìn)行了合理的優(yōu)化，對(duì)資源配置進(jìn)行了有效的管理。同時(shí)，通過對(duì)煤礦企業(yè)的成本管理進(jìn)行精益化管理，可以切實(shí)地加強(qiáng)煤礦企業(yè)的發(fā)展實(shí)力，為煤礦企業(yè)的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展提供有力的保證。精益化管理需要煤礦企業(yè)把利潤(rùn)作為第一要?jiǎng)?wù)，不斷尋求最大限度的利益，是一種有效的成本管理手段，它能促進(jìn)煤礦企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展，提高煤礦企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，從而為煤炭企業(yè)的發(fā)展指明正確的方向，促使煤礦企業(yè)朝著健康、準(zhǔn)確的方向上快速發(fā)展。近年來，隨著煤礦企業(yè)的規(guī)模越來越大，煤礦企業(yè)要在市場(chǎng)上占據(jù)一席之地，就必須正確認(rèn)識(shí)到成本管理的重要性，合理地控制成本、優(yōu)化管理、提高生產(chǎn)效率，為用戶提供更好的服務(wù)。如果煤礦企業(yè)的財(cái)務(wù)管理有了很好的管理能力，那么它的成本管理就會(huì)得到很大的提升，只有這樣，它才能引導(dǎo)煤礦企業(yè)順應(yīng)市場(chǎng)的發(fā)展，擴(kuò)大煤礦企業(yè)的發(fā)展空間，讓煤礦企業(yè)的利潤(rùn)更加化[2]。四、煤炭企業(yè)成本管理的現(xiàn)狀隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)的迅速發(fā)展，很多煤礦企業(yè)的成本管理觀念和方法都發(fā)生了變化，為了提高成本管理的科學(xué)性，必須選擇更加合理、有效的管理方法，從而使成本管理更加精細(xì)，從而強(qiáng)化成本管理。然而，在實(shí)施精益化管理的過程中，由于受生產(chǎn)、技術(shù)、安全等諸多因素的制約，使得煤礦企業(yè)的成本管理更加困難。(一)對(duì)成本管理的重要性缺少認(rèn)識(shí)目前，很多煤礦企業(yè)在實(shí)施成本管理時(shí)，普遍對(duì)成本管理的重要性缺少認(rèn)識(shí)，存在著成本控制意識(shí)不強(qiáng)的問題，特別是在煤礦企業(yè)中，由于缺乏對(duì)成本管理的認(rèn)識(shí)，很多管理者僅僅依靠財(cái)務(wù)人員來進(jìn)行成本管理。雖然從短期來看，這種管理方法能夠在短時(shí)間內(nèi)達(dá)到一定的成本控制效果，但是從宏觀上來看，卻缺少整體的經(jīng)營(yíng)理念，而且成本核算也不能完全代替成本管理，成本管理的內(nèi)容很多，所以要采用更為精細(xì)的管理手段。然而，由于管理者沒有正確理解成本管理的含義，缺少了有效的成本管理觀念，從而造成了大量的生產(chǎn)成本和眾多的物資資源的浪費(fèi)。(二)現(xiàn)行的成本管理方式有很多缺陷目前，國(guó)內(nèi)很多煤礦企業(yè)都采用了以目標(biāo)成本、操作費(fèi)用等方式進(jìn)行成本管理。在目標(biāo)成本管理中，它是以顧客的實(shí)際需要和市場(chǎng)價(jià)格為基礎(chǔ)，從產(chǎn)品的設(shè)計(jì)到生產(chǎn)，都要考慮到顧客的質(zhì)量和價(jià)值，然后再把目標(biāo)利潤(rùn)和市場(chǎng)價(jià)格的差距作為目標(biāo)成本控制的標(biāo)準(zhǔn)，然后再把成本分成幾個(gè)層次，對(duì)績(jī)效進(jìn)行深入的分析和評(píng)價(jià)。盡管可以有效地進(jìn)行成本管理，確保煤礦企業(yè)的利益，但是，在實(shí)施過程中，過分強(qiáng)調(diào)了對(duì)資源的利用，而對(duì)具體的成本進(jìn)行了嚴(yán)格的控制，從而造成了成本的量化，使成本的精確和分解變得困難，如果不能正確、清晰地分解，就會(huì)造成煤礦企業(yè)內(nèi)部的混亂[3]。(三)沒有建立健全的成本管理體制一些煤礦企業(yè)由于沒有建立健全的成本管理體制，缺少有效的監(jiān)督和評(píng)價(jià)機(jī)制，導(dǎo)致了成本管理工作的混亂，從而導(dǎo)致了生產(chǎn)成本、采購(gòu)費(fèi)用的上升，進(jìn)而影響了成本管理的精益化管理。例如，有些煤礦企業(yè)在產(chǎn)品成本與標(biāo)準(zhǔn)成本、訂單成本、同類產(chǎn)品成本之間缺乏仔細(xì)的比較與分析，或未能發(fā)現(xiàn)成本差異的根本原因。(四)建立成本管理的過程和執(zhí)行力度不足有的煤礦企業(yè)建立成本管理的過程和執(zhí)行力度不足，比較粗糙、模糊，沒有涵蓋成本核算、成本控制、成本考評(píng)等管理過程，而且缺少可操作性，缺少內(nèi)部控制，執(zhí)行力度不足，更是影響成本精細(xì)化管理的實(shí)施。(五)成本控制存在局限性目前，很多煤礦企業(yè)的成本管理都是從成本構(gòu)成要素入手，往往忽視了外部環(huán)境的影響。從成本管理的角度來看，大部分的成本管理都是為了控制成本，減少資源浪費(fèi)和人力，但是在成本預(yù)算、技術(shù)控制和安全管理方面卻沒有得到充分的重視，導(dǎo)致成本管理的效果不理想。此外，在成本管理的精益化管理方面，由于沒有嚴(yán)格執(zhí)行成本控制措施，造成了后期會(huì)計(jì)工作量的大幅增長(zhǎng)，造成了成本管理步驟相互脫節(jié)[4]。五、精益化管理在煤礦企業(yè)成本管理中的應(yīng)用策略針對(duì)具體問題，國(guó)內(nèi)煤礦企業(yè)在成本管理上更為精細(xì)。堅(jiān)持精益化管理模式，有助于煤炭企業(yè)實(shí)施成本管理，使具體的生產(chǎn)流程有規(guī)則可依，有可靠的制度保障。(一)明確成本管理中精益化管理的重要性為了有效地提高煤礦企業(yè)的成本管理水平，必須明確成本管理的重要性，使企業(yè)的所有工作人員都能有效地進(jìn)行成本控制。首先要清楚地認(rèn)識(shí)到，成本管理的行為是由煤礦企業(yè)的有關(guān)人員來完成，而非管理層的直接管理，因此必須從根本上增強(qiáng)員工的節(jié)約意識(shí)，使全體職工都能參與到成本管理中去。其次，要加強(qiáng)和改進(jìn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理體制，實(shí)施成本控制要有系統(tǒng)的保證也就是必要有嚴(yán)格的管理體系，加強(qiáng)管理體制，保證各項(xiàng)費(fèi)用的管理工作都能按章辦事，使一切行為都能有規(guī)律可循。最后，要強(qiáng)化煤礦企業(yè)的成本控制，確保所有的工作都能嚴(yán)格地貫徹到生產(chǎn)的各個(gè)環(huán)節(jié)，從根本上改善煤礦企業(yè)的精益化管理。(二)對(duì)成本管理方式進(jìn)行改革和創(chuàng)新首先，在成本管理的精益化管理過程中，煤礦企業(yè)應(yīng)該意識(shí)到“預(yù)防性管理費(fèi)用”的重要性，通過對(duì)成本的預(yù)測(cè)，制定出有針對(duì)性的成本管理方案，與此同時(shí)，要探究外部因素對(duì)成本管理可能造成的影響，使其滲透到生產(chǎn)、購(gòu)置、財(cái)務(wù)、銷售、售后等方面。從生命周期、質(zhì)量等方面進(jìn)行成本精益化管理，可以促進(jìn)煤礦企業(yè)更好地控制成本，達(dá)到成本管理的目的，從而提高煤礦企業(yè)的成本效益。例如，煤礦企業(yè)可以嚴(yán)格執(zhí)行“以銷定產(chǎn)”的生產(chǎn)模式，按銷售訂單來購(gòu)置相關(guān)數(shù)量的材料，從而降低存貨的成本。煤礦企業(yè)也可以充分進(jìn)行原材料的殘?jiān)厥绽脕斫档统杀?。例如，采用“?zhǔn)時(shí)生產(chǎn)”的生產(chǎn)方式，在顧客有采購(gòu)需求后，煤礦企業(yè)才可以啟動(dòng)生產(chǎn)，這樣可以加速煤礦企業(yè)的資產(chǎn)回收速度，節(jié)約生產(chǎn)成本。其次，可以把成本管理的精益化管理與信息技術(shù)相融合，加強(qiáng)信息化技術(shù)的建設(shè)，及時(shí)傳輸各環(huán)節(jié)的成本信息，加快數(shù)據(jù)收集、歸納、分析的速度，及時(shí)取得有用的信息，以減少成本管理人員的繁雜化，可以提高煤礦企業(yè)成本管理的水平和效益。例如，部分煤礦企業(yè)通過生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、成本核算、研發(fā)、設(shè)計(jì)、物流、采購(gòu)、存儲(chǔ)、銷售、售后等多種業(yè)務(wù)，實(shí)現(xiàn)了一次輸入，保證了信息的統(tǒng)一性和可跟蹤性。例如，利用ERP系統(tǒng)，可以隨時(shí)、動(dòng)態(tài)地采集到有用的信息，利用計(jì)算機(jī)的超高速計(jì)算能力，可以隨時(shí)了解和追蹤存貨的變動(dòng)，掌握商品的銷售、生產(chǎn)、預(yù)算、定價(jià)、配送等重要信息，制定出相應(yīng)的采購(gòu)、定價(jià)、配送等環(huán)節(jié)，并進(jìn)行驗(yàn)證和分析，制定出最優(yōu)的成本管理方案。例如，可以改造生產(chǎn)設(shè)備，利用智能機(jī)器人系統(tǒng)大幅度提高生產(chǎn)率。采用智能化的生產(chǎn)管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了產(chǎn)量的自動(dòng)統(tǒng)計(jì)、生產(chǎn)進(jìn)度的分析、員工的計(jì)件工資的統(tǒng)計(jì)，大大提高了煤礦企業(yè)的生產(chǎn)效率。在成本管理信息系統(tǒng)中，煤礦企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)其進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理，以避免丟失或者被竊取等。最后，要重視成本精益化管理方式，適時(shí)地進(jìn)行成本管理方式的改革與創(chuàng)新，采用綜合成本管理法、定額法、目標(biāo)成本法、價(jià)值工程法等先進(jìn)的成本管理手段。同時(shí)，對(duì)于小型采購(gòu)，可以通過采購(gòu)替代品、研發(fā)人員、制造人員參加采購(gòu)、與供應(yīng)商建立戰(zhàn)略合作、通過聯(lián)合采購(gòu)、第三方采購(gòu)等多種形式進(jìn)行成本管理。(三)建立健全的成本管理體制在實(shí)施成本管理的精益化管理前提下，必須建立起健全的成本管理體制。煤礦企業(yè)可以建立專業(yè)化的成本管理工作小組，制訂并修改相關(guān)的成本管理體制，明確目標(biāo)、重點(diǎn)、考核指標(biāo)等，并對(duì)各種資源進(jìn)行科學(xué)的配置與控制。首先，建立統(tǒng)一的預(yù)算、核算、分析和考核體系，真正做到預(yù)算全過程控制、精細(xì)化核算、對(duì)標(biāo)分析、全面考核。具體而言，可以利用預(yù)算管理功能，對(duì)煤礦企業(yè)進(jìn)行事前預(yù)測(cè)、事中控制、事后評(píng)估，從成本和資金使用兩個(gè)方面設(shè)定成本預(yù)算，并根據(jù)產(chǎn)品的銷售收入和產(chǎn)值的完成情況，制定預(yù)算上限，如果有重大的預(yù)算變動(dòng)，必須要通過層層審核[5]。同時(shí)，對(duì)不同銷售訂單、不同崗位、不同項(xiàng)目的成本進(jìn)行分門別類核算，準(zhǔn)確地計(jì)算出每個(gè)評(píng)價(jià)單位的成本，并將成本控制水平納入到員工的績(jī)效評(píng)價(jià)中，其中包含各項(xiàng)成本控制指標(biāo)、消耗指標(biāo)等，從而使員工更加清楚地理解成本精益化管理的工作目標(biāo)，從而實(shí)現(xiàn)成本管理的標(biāo)準(zhǔn)化處理和精益化管理。其次，要建立一個(gè)行之有效的成本管理精益化監(jiān)控體制，以確保在事前、事中、事后進(jìn)行成本管理監(jiān)控，使成本管理更加標(biāo)準(zhǔn)、公開。例如，每月月初，督促各部門完成本月的成本預(yù)算，每月一次的審計(jì)，對(duì)各部門的預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行全面的審核，并進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警，及時(shí)糾正，避免出現(xiàn)超出預(yù)算范圍的情況，以免造成更大的后果。最后，建立有效的成本管理人才培訓(xùn)、引進(jìn)和獎(jiǎng)懲機(jī)制，制定全面、合理的培訓(xùn)方案，不斷提高成本管理人員的業(yè)務(wù)能力，以適應(yīng)成本管理過程中精益化管理的需要。同時(shí)，對(duì)那些在成本管理上偷懶、隨意支出、不按流程調(diào)整成本的部門和員工，都要進(jìn)行嚴(yán)厲的處罰，并追究上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。(四)優(yōu)化成本管理中精益化管理的流程，加強(qiáng)執(zhí)行力度煤礦企業(yè)必須明確成本管理的精益化管理目標(biāo)，優(yōu)化成本管理中精益化管理的流程，加強(qiáng)執(zhí)行力度，并在事前、事中、事后進(jìn)行成本管理的精細(xì)化管理。首先，在前期費(fèi)用控制方面，要制定切實(shí)有效的成本管理方案，財(cái)政部門要按照上級(jí)的指標(biāo)，制定出一套科學(xué)的實(shí)施方案，并做好年度預(yù)算，保證年度預(yù)算的準(zhǔn)確。例如，對(duì)物料的采購(gòu)進(jìn)行詳細(xì)的規(guī)定，根據(jù)市場(chǎng)的特點(diǎn)以及采購(gòu)部門的要求，制定采購(gòu)明細(xì)，根據(jù)煤礦企業(yè)招投標(biāo)流程，制定招標(biāo)采購(gòu)方案，科學(xué)地挑選出性價(jià)比相對(duì)較高的供應(yīng)商，而且及時(shí)和其進(jìn)行簽約，明確采購(gòu)物資的數(shù)量、價(jià)格、規(guī)格、質(zhì)量、付款方式、運(yùn)輸方式、到貨時(shí)限等條款細(xì)則，在確保采購(gòu)物資質(zhì)量的前提下，盡量減少采購(gòu)費(fèi)用。其次，在事中成本控制方面，要加強(qiáng)執(zhí)行力度，按要求進(jìn)行項(xiàng)目費(fèi)用的報(bào)銷，根據(jù)需要計(jì)劃的流程進(jìn)行采購(gòu)和生產(chǎn)，對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)管理活動(dòng)進(jìn)行隨時(shí)監(jiān)控，對(duì)各部門的實(shí)際支出狀況進(jìn)行審計(jì)，使成本控制更為標(biāo)準(zhǔn)和公開。比如，在進(jìn)行采購(gòu)前，要先有材料需求規(guī)劃的流程，然后才能進(jìn)行采購(gòu)。采購(gòu)中有些數(shù)額巨大的材料，應(yīng)當(dāng)采用招標(biāo)的形式進(jìn)行。所有的材料都要通過檢驗(yàn)程序才能進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)，材料的領(lǐng)取和使用必須在材料驗(yàn)收合格后才能出庫(kù)。最后，在事后成本控制方面，要加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目的預(yù)算審查和成本管理的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)，注重對(duì)成本控制的評(píng)價(jià)和反饋，把煤礦企業(yè)的成本控制和個(gè)人的利益結(jié)合起來，從而使每個(gè)工作人員能更好地參與到成本管理的精益化管理之中[6]。(五)正確地平衡風(fēng)險(xiǎn)和收入，并對(duì)收支進(jìn)行記錄和管理在煤炭企業(yè)的財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)中，流動(dòng)資產(chǎn)比固定資產(chǎn)更容易變現(xiàn)，風(fēng)險(xiǎn)也更低，但還是要有備無患的