地產(chǎn)車輛管理制度

XXXX有限公司編號：XXXX-XZ版本：生效日期：管理體系文件車輛管理制度發(fā)放編號：編制：審核：批準(zhǔn)：版本修訂記錄序號修訂日期修訂內(nèi)容修訂人版本備注車輛管理制度編號：XXXX-XZ版本：1.0生效日期：1目的規(guī)范公務(wù)車輛和司機(jī)的管理，確保行車安全，提高車輛使用效率。適用范圍適用于集團(tuán)總部及所屬全資和控股城市公司，各專業(yè)配套公司參照執(zhí)行。術(shù)語定義無職責(zé)公司類別部門名稱具體職責(zé)集團(tuán)總部行政管理中心負(fù)責(zé)集團(tuán)總部公務(wù)車輛統(tǒng)籌管理，包括車輛檔案、保養(yǎng)維修、違章與事故處理、年審、保險、油卡、ETC充值卡等；負(fù)責(zé)車輛的調(diào)度安排，并做好出車管理，處理違章與事故；負(fù)責(zé)司機(jī)工作紀(jì)律監(jiān)督、加班及休假管理。各部門按車輛派車條件，提報車輛使用申請并配合出車管理工作。城市公司需根據(jù)客戶實際情況，城市公司是否有公務(wù)用車需根據(jù)客戶實際情況，城市公司是否有公務(wù)用車，還是通過其他方式如租車、滴滴、私車公用等解決，再確定行政部門的工作職能行政管理部負(fù)責(zé)城市公司公務(wù)車輛統(tǒng)籌管理，包括車輛檔案、保養(yǎng)維修、違章與事故處理、年審、保險、油卡、ETC充值卡等；負(fù)責(zé)車輛的調(diào)度安排，并做好出車管理，處理違章與事故；負(fù)責(zé)司機(jī)工作紀(jì)律監(jiān)督、加班及休假管理。各部門按車輛派車條件，提報車輛使用申請并配合出車管理工作。管理制度公務(wù)車輛管理類別標(biāo)準(zhǔn)車輛檔案資料的建立與維護(hù)車隊隊長應(yīng)為公司所有公務(wù)車輛建立《車輛管理卡》，動態(tài)登記車輛基本信息、年審、保險、維修及違章情況，并明確各車輛的管理負(fù)責(zé)人，定期更新維修、保養(yǎng)等相關(guān)信息。車隊隊長每月初需檢查各管理人的車輛檔案資料更新情況，確保相關(guān)車輛信息的更新及時與準(zhǔn)確。車輛日常維護(hù)保養(yǎng)出車基本按照專車專人的管理制度，車輛的保管、日常保養(yǎng)、維護(hù)、清潔由指定司機(jī)負(fù)責(zé)。每位司機(jī)需管理好自己的車輛，如遇出車途中車況有問題、衛(wèi)生不合格或用車人投訴等，將追究相應(yīng)車輛管理司機(jī)的責(zé)任。車輛應(yīng)勤清洗，隨時確保車身外觀清潔干凈，車內(nèi)保持空氣清新，不堆放雜物。出車、回庫前及時檢查燃油并保持每次出車前燃油充足，保持車輛內(nèi)瓶裝水及雨具充足。車輛維修、保養(yǎng)與結(jié)算車輛修理與保養(yǎng)應(yīng)送公司指定的修理廠，司機(jī)不得隨意找廠家修理。司機(jī)發(fā)現(xiàn)車輛操控出現(xiàn)異常情況應(yīng)立即檢查，排除故障，屬于司機(jī)無法解決的問題時應(yīng)及時報車隊隊長。行車途中的急修需電話請示行政經(jīng)理同意后就近維修，回公司后補(bǔ)辦手續(xù)。車輛維修由相應(yīng)司機(jī)填寫《車輛維修申請單》，報車隊隊長、部門經(jīng)理審核，總部行政管理部經(jīng)理審批此處應(yīng)同權(quán)責(zé)手冊中的審批程序相一致。由車隊隊長存留單據(jù)，并作維修費結(jié)算憑據(jù)。未辦理車輛維修審批手續(xù)產(chǎn)生的車輛維修費用，不予結(jié)算。此處應(yīng)同權(quán)責(zé)手冊中的審批程序相一致車輛進(jìn)廠后，相應(yīng)司機(jī)應(yīng)積極檢查修理項目的進(jìn)行情況和做好修理質(zhì)量驗收工作，出廠前，須經(jīng)車隊隊長驗收同意方可接車。維修費用由車隊隊長按月統(tǒng)一結(jié)算。違章與事故處理違反交通規(guī)則，其罰款及扣分由對應(yīng)駕駛?cè)藛T個人負(fù)擔(dān)。司機(jī)發(fā)生責(zé)任事故造成經(jīng)濟(jì)損失時，按實際損失，由公司酌情確定司機(jī)賠償金額。車隊隊長每月5日前對上月車輛違章情況進(jìn)行查詢，在《車輛管理卡》上進(jìn)行登記。證照年審證照年審分為車輛行駛證年審及司機(jī)駕駛證年審兩項。車輛行駛證年審由車隊隊長負(fù)責(zé)統(tǒng)一辦理；司機(jī)駕駛證年審由司機(jī)自行辦理。逾期不辦者，停止其駕車資格；證照漏審或被扣分停牌的，后果由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。車輛保險公司車輛保險統(tǒng)一由總部行政管理部核定購買。根據(jù)每臺車的車險到期時間，提前對其車險進(jìn)行續(xù)保，由車隊隊長保管保險單據(jù)。ETC卡充值車隊隊長負(fù)責(zé)ETC通行卡的充值管理工作，掌握各車輛的卡內(nèi)余額，并安排人員進(jìn)行充值。車隊隊長需定期組織人員打印ETC費用扣款明細(xì)，作為費用使用憑據(jù)。油卡保管公司車輛都配備有相對應(yīng)的油卡，司機(jī)需妥善保管好，確?？S車輛，不能用于個人或其它車輛使用。車隊隊長負(fù)責(zé)對油卡統(tǒng)一管理與分配，如車輛報廢、購買新車，由車隊隊長對其油卡要做好補(bǔ)辦及交接工作。車輛備用油卡由行政管理部負(fù)責(zé)保管，如需使用備用油卡，須報車隊隊長同意后到行政管理部登記領(lǐng)用。用車調(diào)度管理類別標(biāo)準(zhǔn)用車原則副總裁及以上人員配備工作用車和固定司機(jī)。除上述人員外，公司其余人員用車，由總部行政管理部門統(tǒng)一調(diào)配。公司公務(wù)車輛主要用于商務(wù)接待使用。在保證日常商務(wù)接待用車的前提下，如有特殊情況（如時間緊急、攜取大額現(xiàn)金或需送大量物品等），公務(wù)車輛可酌情用于員工外出公干。各部門員工外出公干原則上不派車，其乘坐市內(nèi)交通工具（公交車、地鐵、出租車），產(chǎn)生的交通費用按月由部門統(tǒng)一匯總《交通費用明細(xì)表》后報銷。用車調(diào)度所有用車申請，均需填寫《派車申請單》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意后報送總部行政管