地產車輛管理制度

XXXX有限公司編號：XXXX-XZ版本：生效日期：管理體系文件車輛管理制度發(fā)放編號：編制：審核：批準：版本修訂記錄序號修訂日期修訂內容修訂人版本備注車輛管理制度編號：XXXX-XZ版本：1.0生效日期：1目的規(guī)范公務車輛和司機的管理，確保行車安全，提高車輛使用效率。適用范圍適用于集團總部及所屬全資和控股城市公司，各專業(yè)配套公司參照執(zhí)行。術語定義無職責公司類別部門名稱具體職責集團總部行政管理中心負責集團總部公務車輛統(tǒng)籌管理，包括車輛檔案、保養(yǎng)維修、違章與事故處理、年審、保險、油卡、ETC充值卡等；負責車輛的調度安排，并做好出車管理，處理違章與事故；負責司機工作紀律監(jiān)督、加班及休假管理。各部門按車輛派車條件，提報車輛使用申請并配合出車管理工作。城市公司需根據客戶實際情況，城市公司是否有公務用車需根據客戶實際情況，城市公司是否有公務用車，還是通過其他方式如租車、滴滴、私車公用等解決，再確定行政部門的工作職能行政管理部負責城市公司公務車輛統(tǒng)籌管理，包括車輛檔案、保養(yǎng)維修、違章與事故處理、年審、保險、油卡、ETC充值卡等；負責車輛的調度安排，并做好出車管理，處理違章與事故；負責司機工作紀律監(jiān)督、加班及休假管理。各部門按車輛派車條件，提報車輛使用申請并配合出車管理工作。管理制度公務車輛管理類別標準車輛檔案資料的建立與維護車隊隊長應為公司所有公務車輛建立《車輛管理卡》，動態(tài)登記車輛基本信息、年審、保險、維修及違章情況，并明確各車輛的管理負責人，定期更新維修、保養(yǎng)等相關信息。車隊隊長每月初需檢查各管理人的車輛檔案資料更新情況，確保相關車輛信息的更新及時與準確。車輛日常維護保養(yǎng)出車基本按照專車專人的管理制度，車輛的保管、日常保養(yǎng)、維護、清潔由指定司機負責。每位司機需管理好自己的車輛，如遇出車途中車況有問題、衛(wèi)生不合格或用車人投訴等，將追究相應車輛管理司機的責任。車輛應勤清洗，隨時確保車身外觀清潔干凈，車內保持空氣清新，不堆放雜物。出車、回庫前及時檢查燃油并保持每次出車前燃油充足，保持車輛內瓶裝水及雨具充足。車輛維修、保養(yǎng)與結算車輛修理與保養(yǎng)應送公司指定的修理廠，司機不得隨意找廠家修理。司機發(fā)現車輛操控出現異常情況應立即檢查，排除故障，屬于司機無法解決的問題時應及時報車隊隊長。行車途中的急修需電話請示行政經理同意后就近維修，回公司后補辦手續(xù)。車輛維修由相應司機填寫《車輛維修申請單》，報車隊隊長、部門經理審核，總部行政管理部經理審批此處應同權責手冊中的審批程序相一致。由車隊隊長存留單據，并作維修費結算憑據。未辦理車輛維修審批手續(xù)產生的車輛維修費用，不予結算。此處應同權責手冊中的審批程序相一致車輛進廠后，相應司機應積極檢查修理項目的進行情況和做好修理質量驗收工作，出廠前，須經車隊隊長驗收同意方可接車。維修費用由車隊隊長按月統(tǒng)一結算。違章與事故處理違反交通規(guī)則，其罰款及扣分由對應駕駛人員個人負擔。司機發(fā)生責任事故造成經濟損失時，按實際損失，由公司酌情確定司機賠償金額。車隊隊長每月5日前對上月車輛違章情況進行查詢，在《車輛管理卡》上進行登記。證照年審證照年審分為車輛行駛證年審及司機駕駛證年審兩項。車輛行駛證年審由車隊隊長負責統(tǒng)一辦理；司機駕駛證年審由司機自行辦理。逾期不辦者，停止其駕車資格；證照漏審或被扣分停牌的，后果由當事人負責。車輛保險公司車輛保險統(tǒng)一由總部行政管理部核定購買。根據每臺車的車險到期時間，提前對其車險進行續(xù)保，由車隊隊長保管保險單據。ETC卡充值車隊隊長負責ETC通行卡的充值管理工作，掌握各車輛的卡內余額，并安排人員進行充值。車隊隊長需定期組織人員打印ETC費用扣款明細，作為費用使用憑據。油卡保管公司車輛都配備有相對應的油卡，司機需妥善保管好，確保卡隨車輛，不能用于個人或其它車輛使用。車隊隊長負責對油卡統(tǒng)一管理與分配，如車輛報廢、購買新車，由車隊隊長對其油卡要做好補辦及交接工作。車輛備用油卡由行政管理部負責保管，如需使用備用油卡，須報車隊隊長同意后到行政管理部登記領用。用車調度管理類別標準用車原則副總裁及以上人員配備工作用車和固定司機。除上述人員外，公司其余人員用車，由總部行政管理部門統(tǒng)一調配。公司公務車輛主要用于商務接待使用。在保證日常商務接待用車的前提下，如有特殊情況（如時間緊急、攜取大額現金或需送大量物品等），公務車輛可酌情用于員工外出公干。各部門員工外出公干原則上不派車，其乘坐市內交通工具（公交車、地鐵、出租車），產生的交通費用按月由部門統(tǒng)一匯總《交通費用明細表》后報銷。用車調度所有用車申請，均需填寫《派車申請單》，經部門負責人同意后報送總部行政管